TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO

FOLHA DE CÁLCULO

TABELAS E GRÁFICOS DINÂMICOS

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Tabelas e gráficos dinâmicos

Numa folha de cálculo é comum a existência de grandes listas de onde se torna difícil extrair
informação em tempo útil.

As tabelas dinâmicas são ferramentas interactivas que permitem resumir rapidamente

grandes quantidades de informação.

Para tirar partido de toda a informação armazenada numa folha de cálculo é necessário que a
análise dessa informação possa ser realizada de forma rápida e simples.

A característica principal das tabelas dinâmicas é a facilidade de manipulação da informação

realizada de modo intuitivo e visualmente agradável.

As tabelas dinâmicas permitem, de uma forma simples, realizar vários tipos de análise dos
dados, análise essa que pode ser realizada através da visualização de diferentes tipos de
relações entre os dados, da sua reorganização ou ainda através da aplicação de cálculos
adicionais.

Os dados origem podem estar armazenados na própria folha de cálculo, noutro livro de
trabalho ou até numa base de dados externa, isto é, gerada por outro aplicativo.
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Tabelas e gráficos dinâmicos
Aplicação das tabelas dinâmicas

As tabelas dinâmicas são utilizadas na análise comparativa de totais relacionados,

nomeadamente quando a lista de valores que se pretende totalizar/resumir é extensa e é necessário
analisar/comparar vários aspectos.

Um exemplo prático deste tipo de tabelas é a construção de listas de artigos por região, por
vendedor, por tipo, por artigo, etc. Podem ainda realizar-se vários tipos de cálculos adicionais
sobre os dados, tais como total de artigos vendidos por vendedor, total de artigos vendido por
região, média de preços por vendedor, etc.

Durante o processo de criação de uma tabela dinâmica é necessário indicar os campos

desejados, bem como a forma de os organizar na tabela. Contudo, depois de construída a tabela,
esta pode ser reorganizada de forma a visualizar-se os dados sob outras perspectivas.

É esta capacidade de “dinamizar” as dimensões da tabela, por exemplo, transpor

cabeçalhos de coluna para posições de linha, que lhe confere a designação dinâmica e que a
torna numa ferramenta extraordinariamente poderosa.
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Tabelas e gráficos dinâmicos
Criação de uma tabela dinâmica

Para criar uma tabela dinâmica,

utiliza-se o menu Dados -> Relatório
de tabelas e de gráficos dinâmicos.

É então iniciado o Assistente de

tabelas e gráficos dinâmicos, que
ajuda a criar a tabela por simples
arrastamento dos diversos campos da
lista de dados.

A utilização do Assistente de tabelas e gráficos dinâmicos pressupõe três

passos:
1. Indicação dos dados origem sobre os quais a tabela se irá basear, bem
como se se pretende criar uma tabela dinâmica ou um gráfico dinâmico.

2. Indicação da localização da origem dos dados.

3. Indicação do local destino da tabela.

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Tabelas e gráficos dinâmicos
Criação de uma tabela dinâmica

Assistente de tabelas e gráficos dinâmicos

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Tabelas e gráficos dinâmicos
Operações numa tabela dinâmica

Alteração de tabelas dinâmicas - permite elaborar vários tipos de combinações,

de forma a conseguir respostas de várias ordens durante o processo de análise dos dados
armazenados numa folha de cálculo.

Actualização dos dados de uma tabela dinâmica - se forem realizadas

alterações aos dados da lista original, dados origem da tabela dinâmica, estas não se
reflectirão automaticamente. É necessário utilizar o menu Dados -> Actualizar dados.

Personalização de uma tabela dinâmica - é ainda possível realizar alterações

na estrutura de tabelas já criadas, como, por exemplo, acrescentar ou remover um ou mais
campos à tabela.

Adição e edição de campos calculados - como se pretende também a média

dos preços de venda de cada uma das secções da empresa, é necessário acrescentar à
tabela mais um campo calculado.
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Tabelas e gráficos dinâmicos
Gráficos dinâmicos

O processo de criação de um gráfico dinâmico é semelhante

ao utilizado na criação de uma tabela dinâmica.
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FOLHA DE CÁLCULO – Microsoft Excel