Edição Data Preparação Verificação Aprovação

PROCEDIMENTO PS08
05 18-01-2011 RECRUTAMENTO E SELECÇÃO PÁGINA
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Acção Responsabilidade
1 Cada superior hierárquico é responsável por proceder à solicitação
Superior Hierárquico F062
de meios humanos para a área que lhe é afecta, mediante o Quadros Quadros
Administrativos Operários
Superiores Médios
preenchimento de F062 (Caracterização da Oferta. Após
preenchimento de F062 este é remetido à DRH.

2 Caso não exista, a Carta de Função, para a função a recrutar, esta Necessidades
1
DRH / F018 de RH
é elaborada com base em F018 (Carta de Função), pela DRH em
Superior Hierárquico
colaboração com o superior hierárquico.
3 A DRH após a recepção de F062 analisa a possibilidade da oferta Não
Elaboração
Existe Carta
ser colmatada interna ou externamente, com base em: da Carta de 2
DRH F062 de Função?
Função
• Recursos humanos disponíveis através de ;
Sim
- Resultados do Sistema de Avaliação de desempenho;
- Registos de Formação dos Colaboradores;
- Outras informações consideradas relevantes. Análise do
3 recrutamento
A DRH, com base na informação recolhida reúne com o superior
a adoptar
hierárquico que fez a solicitação e decidem entre recrutamento
interno ou recrutamento externo.
Sim
4 No recrutamento interno, aquando da mudança de função é Existe
Recrutamento 4
solução
entregue pela DRH a nova Carta de Função ao Colaborador. Interno
DRH F018 interna?

5 O recrutamento externo é realizado mediante consulta à base de Não

dados da empresa e/ou recorrendo a organismos externos,
DRH F018
Recrutamento
observando-se os requisitos e exigências para a função definidos F062 5 Externo
em F018 (Carta de Função) e F062 (Caracterização de Oferta).
O recrutamento de operários, pode ser realizado directamente
pelos Encarregados Gerais ou pelo superior hierárquico. Após
Encarregado Geral / F064
selecção procede-se ao preenchimento de F064 (Ficha de Superior Hierárquico 6 Selecção
Admissão / Inscrição) e remete-se à DRH.
Aquando da necessidade de subcontratar uma prestação de
serviço, para acompanhamento das empreitadas, a consulta às
Colaborador
empresas basear-se-á numa das seguintes opções: seleccionado
F062
- Caderno de encargos;
- Carta de função.
Sendo que o critério deverá vir referenciado no F062 –
F005.02
Recrutamento e Selecção
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6 No processo de selecção são analisados os resultados das
entrevistas realizadas pela DRH aos candidatos, com o objectivo de
se compararem os requisitos exigidos para a função com as DRH / Carta de Recusa
Superior Hierárquico
competências de cada candidato.
As entrevistas finais são realizadas pela DRH e pelo superior F063
hierárquico que fez a solicitação. Após o término das entrevistas, o
F066
superior hierárquico pronuncia-se sobre o candidato a seleccionar,
F064
procedendo a DRH à elaboração de F063 (Parecer Final),
recolhendo as informações pertinentes para o processo. No caso da
admissão, cujo processo de recrutamento não é desenvolvido pela
DRH, não é necessário o preenchimento do F063 (Parecer Final).
Aos candidatos não seleccionados é remetida carta de recusa, ao
candidato seleccionado é realizado um contacto final para marcação
de admissão.
Após a realização das entrevistas finais, a DRH e o superior
hierárquico procedem ao preenchimento de F066 (Registo de
Acolhimento) e de F064 (Ficha de Admissão / Inscrição).

Operário – Colaborador que executa tarefas essencialmente manuais ligadas à produção, à manutenção, à armazenagem e aos transportes, a funções
desempenhadas através da utilização de ferramentas, operação de máquinas ou de equipamentos industriais, afectos às actividades da Empresa; não têm funções de
chefia ou controlo.

Administrativo – Colaborador que executa tarefas essencialmente mentais, ligadas à contabilidade, financeiro, recursos humanos e outros, que exigem uma formação
metódica de base, implicando conhecimentos teóricos e práticos.

Quadro Médio – Colaborador que executa tarefas de carácter executivo, planificadas pelos quadros superiores, necessitando para a sua realização e organização de
determinados níveis de planeamento. O impacto das suas decisões poderão afectar um sector ou vários grupos de trabalho da empresa.

Quadro Superior – Colaborador que executa tarefas de coordenação, orientação e planeamento de serviços, em determinada área ou domínio científico, sendo
exigíveis a planificação e a capacidade decisional respeitante a vários sectores da empresa.

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CONTROLO DE REGISTOS

Organização Arquivo
Identificação Tempo de
Indexação Compilação Responsável Local
Retenção
Por Por Processo DRH Arquivo de Enquanto o
Caracterização da Oferta F062 Colaborador Individual do Gabinete Colaborador se
Colaborador mantiver na
Empresa
Área Pasta DRH Pasta Durante a
Carta de Função F018 validade da
Função Intranet Intranet Função

Função Enterprise Enterprise

Por Por Processo DRH Arquivo de Enquanto o

Ficha de Admissão / Inscrição F064 Colaborador Individual do Gabinete Colaborador se
Colaborador mantiver na
Empresa
Por Por Processo DRH Arquivo de Enquanto o
Parecer Final F063 Colaborador Individual do Gabinete Colaborador se
Colaborador mantiver na
Empresa
Por Por Processo DRH Arquivo de Enquanto o
Registo de Acolhimento F066 Colaborador Individual do Gabinete Colaborador se
Colaborador mantiver na
Empresa

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