INTELIGÊNCIA

ARTIFICIAL APLICADA
ÀS COMPRAS PÚBLICAS
O QUE É INTELIGÊNCIA
ARTIFICIAL?
Inteligência Artificial refere-se à
simulação de processos de
inteligência humana por sistemas
de computador. Estes sistemas
são capazes de aprender,
raciocinar, perceber, e tomar
decisões autônomas. A IA é um
campo em rápida evolução, com
aplicações que vão desde
reconhecimento de voz até
análise de dados complexos.
IMPACTO DA IA NA GESTÃO PÚBLICA
Na gestão pública, a IA oferece
possibilidades transformadoras.

Ela pode automatizar tarefas

rotineiras, melhorar a tomada de
decisão com análises de dados
avançadas e personalizar serviços
para cidadãos.
Isso leva a uma administração mais
eficiente, transparente e responsiva.
I.A. NA PREFEITURA
As melhorias incluem maior
eficiência operacional, redução de
custos, melhor qualidade de
serviços públicos, e maior
satisfação do cidadão.

Por exemplo, sistemas de IA

podem prever a demanda por
serviços públicos, otimizando a
alocação de recursos.
Redação de Propostas de Políticas Públicas: pode auxiliar na
elaboração de documentos detalhados para novas políticas
sociais, ajudando a formatar propostas baseadas em dados e
pesquisas relevantes.

Automatização de Respostas a Consultas Públicas:

Utilização da I.A. para responder de maneira eficiente e
informativa às consultas feitas pelo público, garantindo que as
respostas sejam precisas e compreensíveis.

Planejamento e Organização de Campanhas de

Conscientização: Auxílio na elaboração de estratégias e
materiais para campanhas de conscientização sobre questões
sociais importantes.
Desenvolvimento de Planos de Capacitação de Servidores:
Elaboração de programas de treinamento e desenvolvimento
profissional para os servidores da prefeitura, baseados em
necessidades identificadas.

Elaboração de Escalas de Trabalho: O I.A. pode ser utilizado

na criação de escalas de trabalho, ajudando a otimizar a
alocação de funcionários e garantir a cobertura adequada de
todas as atividades.

Análise de Dados da Folha de Pagamento: Análise de dados

da folha de pagamento, identificando tendências,
discrepâncias e oportunidades de otimização de custos. Esta
análise pode ajudar na tomada de decisões mais informadas
sobre compensações, benefícios e alocação de recursos.
Elaboração de Programação de Eventos Esportivos: Auxílio
na elaboração de programação de eventos esportivos, desde
competições locais até grandes torneios. A ferramenta pode
ajudar a definir as datas dos eventos, organizar os detalhes
logísticos, e garantir que todas as necessidades operacionais
sejam atendidas. Além disso, pode contribuir na comunicação
e divulgação dos eventos, garantindo maior participação e
engajamento do público.

Elaboração de Rotinas: O I.A. pode ser usado para

desenvolver rotinas organizacionais eficientes na Secretaria
de Esportes, incluindo agendas de treinamento, cronogramas
de manutenção de instalações e rotinas administrativas.
2024
A Inteligência Artificial tem o
potencial de transformar
radicalmente a forma como a gestão
pública opera, tornando-a mais
eficiente, responsiva e adaptada às
necessidades dos cidadãos.
PRINCIPAIS FERRAMENTAS DE IA

gamma.app
PRINCIPAIS FERRAMENTAS DE IA

tome.app
 PRINCIPAIS FERRAMENTAS DE IA
designer.microsoft.com
PRINCIPAIS FERRAMENTAS DE IA

chatpdf.com
PRINCIPAIS FERRAMENTAS DE IA

LUZIA.COM/BR

Texto
Transcrição de Áudio
Criação de Imagens
PRINCIPAIS FERRAMENTAS DE IA

chat.openai.com
 PRINCIPAIS FERRAMENTAS DE IA
UTILIDADE FERRAMENTA IA
VÍDEO

IMAGENS

ÁUDIO

TEXTO

PRODUTIVIDADE
REVOLUCIONANDO
COMPRAS PÚBLICAS
COM INTELIGÊNCIA
ARTIFICIAL
MAXIMIZANDO A EFICIÊNCIA EM COMPRAS
PÚBLICAS COM INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL

Previsão de Necessidades e Demanda: A

IA pode analisar tendências históricas de
consumo e prever necessidades futuras,
ajudando na identificação antecipada da
demanda por produtos e serviços. Isso
permite um planejamento mais proativo e
evita a escassez ou o excesso de
estoque.
MAXIMIZANDO A EFICIÊNCIA EM COMPRAS
PÚBLICAS COM INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL

Gestão de Riscos e Conformidade: A IA é

capaz de identificar potenciais riscos e
garantir conformidade com as leis e
regulamentos em vigor. Isso inclui a
análise de contratos, a verificação da
conformidade dos fornecedores e a
prevenção de fraudes nas licitações.
MAXIMIZANDO A EFICIÊNCIA EM COMPRAS
PÚBLICAS COM INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL

Planejamento Estratégico de Longo

Prazo: Com o auxílio da IA, é possível
realizar um planejamento estratégico de
longo prazo para compras públicas. A IA
fornece insights valiosos para decisões
futuras, ajudando a moldar políticas e
estratégias de compras que se alinhem
com as metas e objetivos
governamentais de longo prazo.
COMO O CHATGPT
PODE ME AJUDAR ?
 CHATGPT EM
COMPRAS PÚBLICAS
O chatgpt é treinado em duas fases principais:
pré-treinamento e ajuste fino.

No pré-treinamento, o modelo aprende a

prever a próxima palavra em uma sentença
com base em bilhões de frases.

No ajuste fino, ele é treinado em um conjunto

de dados mais específico, com conversas
simuladas, para responder de maneira mais
contextualizada.
 CHATGPT EM
COMPRAS PÚBLICAS
Versatilidade: pode gerar histórias,
responder perguntas, ajudar na
programação, traduzir idiomas,
fazer revisões de texto, pesquisar
possíveis soluções e alternativas, e
muito mais. Seu poder reside em
sua versatilidade e capacidade de
adaptar-se a diversas tarefas de
linguagem.
 CHATGPT EM COMPRAS
PÚBLICAS: LIMITAÇÕES
Não é Onisciente: embora seja
poderoso, o ChatGPT não "sabe"
tudo. Ele não tem a capacidade de
acessar informações em tempo
real ou atualizações após sua
última data de treinamento. Além
disso, pode ocasionalmente gerar
informações imprecisas.
 CHATGPT EM COMPRAS
PÚBLICAS: LIMITAÇÕES
Neutralidade e Viés: como
qualquer modelo de IA, o
ChatGPT é tão bom quanto forem
os dados com os quais foi
treinado. Ele pode,
involuntariamente, perpetuar
vieses presentes nesses dados.
 CHATGPT EM COMPRAS
PÚBLICAS: LIMITAÇÕES
1 - Checar todas as informações
de dados e fontes;

Possíveis Erros:
Citação de Leis e
Jurisprudências Inexistentes;
Citação Bibliográfica de Livros
Inexistentes;
CHATGPT EM COMPRAS PÚBLICAS:
CUIDADOS
CHATGPT EM COMPRAS PÚBLICAS: CUIDADOS
 CHATGPT EM COMPRAS
PÚBLICAS: CUIDADOS
2 - Não utilizar dados sigilosos ou
sensíveis;

3 - Verificar eventuais distorções na

construção argumentativa para
evitar riscos de reforço de
estereótipos e preconceitos já
presentes na comunidade;
Nunca, jamais, em
hipótese alguma utilizar
as respostas dos
chatbots sem ler, reler,
revisar e corrigir o texto.
O ChatGPT e similares
são ferramentas de
apoio. Toda a
responsabilidade pelo
texto produzido é de
quem o utiliza e assina o
documento.
PRIMEIROS PASSOS
COM O CHATGPT
 A LINGUAGEM DO
CHATGPT
Prompts, ou instruções, ou comandos,
são a maneira pela qual comunicamos
nossas intenções ao ChatGPT.

A arte de criar prompts eficazes é

crucial para extrair o máximo de
utilidade das respostas fornecidas pelo
chatbot.
A LINGUAGEM DO
CHATGPT
 A LINGUAGEM DO CHATGPT
1 - Utilize a técnica do "aja como": comece
o seu "diálogo" com o chat pedindo para
que ele adote o seu papel, explicando com
qual finalidade você o está utilizando.
Exemplo:
"Você é um servidor público da Prefeitura
de Itagibá-Ba e necessita escrever a
justificativa da necessidade de Água
Mineral e Gás GLP de um documento de
formalização da demanda de acordo com a
Lei 14.133/2021."
 A LINGUAGEM DO CHATGPT
2 - Caso a resposta tenha sido genérica,
solicite que o ChatGPT refaça o texto
considerando necessariamente um ponto
específico, ou o contexto tal, ou as disposições
da Lei X. Você ainda pode solicitar que ele
elabore um texto mais analítico ou mais
aprofundado sobre o assunto.

Exemplo: "Refaça o texto acrescentando como

argumento a temperatura da cidade nos
últimos cinco anos"
NUNCA SE ESQUEÇA:
O ESPECIALISTA EM
GESTÃO PÚBLICA É
VOCÊ!
 Processo
Administrativo

Água Mineral
e
Gás GLP
ELABORANDO
O MEU DFD
COMO POSSO AJUDÁ-LO HOJE?
2.2 JUSTIFICATIVA DA NECESSIDADE DA CONTRATAÇÃO,
CONSIDERANDO O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO, SE FOR O CASO
Prompt 1 - Considerando os preceitos da Lei
14.133/2021 e a elaboração do documento de
formalização da demanda, atue como um agente de
planejamento da Secretaria Municipal de Esporte da
Prefeitura de Itagibá-Ba e elabore uma justificativa
da necessidade de Água Mineral e Gás de cozinha,
tipo GLP, para atender a necessidades da Secretaria
considerando o planejamento estratégico do
Município.
Prompt 2 – Redija novamente o texto considerando
[elemento, dado, ou consideração que faltou na
resposta]
2.3 DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO E QUANTIDADES A SEREM
ADQUIRIDAS EM FUNÇÃO DO CONSUMO E UTILIZAÇÃO
PROVÁVEIS
Prompt 1 - Considerando as informações
anteriores, defina a solução preliminar
(possível objeto da contratação) a ser
utilizada pela Prefeitura Municipal como
Modalidade de Aquisição destes insumos
para a utilização na Secretaria em função
do consumo para os próximos 12 meses.
Prompt 2 – Redija novamente o texto
considerando [elemento, dado, ou
consideração que faltou na resposta]
ELABORANDO
O MEU ETP
I - NECESSIDADE DA CONTRATAÇÃO
CONSIDERADO O PROBLEMA A SER RESOLVIDO SOB A
PERSPECTIVA DO INTERESSE PÚBLICO;
(INCISO I DO § 1° DO ART. 18 DA LEI 14.133/2021)

Prompt 1 - Considerando a necessidade de

elaboração do Estudo Técnico Preliminar, redija
um texto com a descrição da necessidade da
contratação, considerado o problema a ser
resolvido sob a perspectiva do interesse público,
justificando a necessidade da solução preliminar
para [unidade demandante].

Prompt 2 – Redija novamente o texto

considerando [elemento, dado, ou consideração
que faltou na resposta]
II - REQUISITOS NECESSÁRIOS E SUFICIENTES À
ESCOLHA DA SOLUÇÃO
PREVENDO CRITÉRIOS E PRÁTICAS DE SUSTENTABILIDADE
(INCISO III DO § 1° DO ART. 18 DA LEI 14.133/2021).

Prompt 1 - Considerando a necessidade

apresentada, quais requisitos seriam
necessários e suficientes para contratação
da melhor solução e quais práticas de
sustentabilidade poderiam ser exigidas pela
Administração na execução desta solução?

Prompt 2 – Redija novamente o texto

considerando [elemento, dado, ou
consideração que faltou na resposta]
III - LEVANTAMENTO DE MERCADO
QUE CONSISTE NA PROSPECÇÃO E ANÁLISE DAS ALTERNATIVAS
POSSÍVEIS DE SOLUÇÕES, PODENDO, ENTRE OUTRAS OPÇÕES:
(INCISO V DO § 1° DO ART. 18 DA LEI 14.133/2021).

Prompt 1 - Quais as alternativas possíveis no

mercado para resolver este problema ?

Prompt 2 - Discorra sobre as vantagens e

desvantagens de cada uma das alternativas
apresentadas.

Prompt 3 - Discorra sobre as vantagens e

desvantagens de cada uma das alternativas
apresentadas, considerando especialmente
[elementos específicos relevantes]
IV - DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO COMO UM TODO
Prompt 1 - Redija um texto justificando que [solução
escolhida] é a melhor solução levando em
consideração necessariamente a justificativa
técnica e econômica pela escolha, e ainda
[elementos e características que fazem da solução
apontada a melhor].

Prompt 2 - Redija um texto com a descrição da

solução como um todo, inclusive das exigências
relacionadas à manutenção e à assistência técnica
estipuladas por lei.

Prompt 3 - Apresente uma especificação desse

objeto que atenda à demanda.
V - ESTIMATIVA DAS QUANTIDADES A SEREM
CONTRATADAS
Prompt 1 - Como fazer a estimativa da
quantidade da contratação desse
objeto? Considerando o consumo
estimado para 12 meses ?
VI - ESTIMATIVA DO VALOR DA CONTRATAÇÃO
Pode ser utilizado os parâmetros do
Art. 23 da Lei 14.133/21 ou com base
no Histórico de preços do Sistema
Compra Ágil.
VII - JUSTIFICATIVAS PARA O PARCELAMENTO
OU NÃO DA SOLUÇÃO
Prompt 1 - Elabore uma JUSTIFICATIVA
PARA O PARCELAMENTO OU NÃO DA
SOLUÇÃO, escrevendo em forma de
parágrafo, considerando que o
parcelamento da solução [é
recomendável ou não é recomendável].
VIII – CONTRATAÇÕES CORRELATAS E/OU
INTERDEPENDENTES
Prompt 1 - Contratações correlatas referem-se a
serviços ou contratos que estão relacionados
tematicamente ou funcionalmente, sendo
complementares entre si. Já as contratações
interdependentes referem-se a serviços ou
contratos que têm uma dependência mútua, ou seja,
a execução de um contrato está condicionada ou
requer a execução do outro. Essas contratações
estão intrinsecamente ligadas e não podem ser
realizadas independentemente uma da outra.
Considerando a [solução escolhida], elabore quais
seriam as contratações correlatas ou
interdependentes.
IX – PREVISÃO NO PLANO DE CONTRATAÇÕES
ANUAL
Texto Padronizado
X – DEMONSTRATIVO DOS RESULTADOS
PRETENDIDOS
Prompt 1 - Redija um texto demonstrativo dos
resultados pretendidos em termos de
economicidade e de melhor aproveitamento
dos recursos humanos, materiais e
financeiros disponíveis.

Prompt 2 - Refaça o texto anterior

acrescentando que a especificação técnica
utilizada [resultado pretendido ou vantagem
da solução escolhida que não constou no
texto anterior]
XI – PROVIDÊNCIAS PRÉVIAS AO CONTRATO
Prompt 1 - PROVIDÊNCIAS PRÉVIAS AO CONTRATO.
Inclusive quanto à capacitação de servidores ou de
empregados para fiscalização e gestão contratual ou
adequação do ambiente da organização, Administração
tomará as seguintes providências previamente ao
contrato:
a) Definições dos servidores que farão parte da equipe
de fiscalização e gestão contratual;
b) Capacitação dos fiscais e gestores a respeito do
tema objeto da contratação;
c) Definição de planos de trabalho com vistas à boa
execução contratual;
d) Acompanhamento rigoroso das ações previstas nos
projetos apresentados para a realização das adequações
e melhorias no objeto a ser contratado.
Elabore outras providências a serem adotadas.
XII – IMPACTOS AMBIENTAIS
Prompt 1 - Impactos ambientais são as alterações no
ambiente causadas pelas ações humanas, sendo
classificadas em positivas ou negativas. Os impactos
negativos ocorrem quando as alterações causadas geram
risco ao ser humano ou para os recursos naturais
encontrados no espaço. Por outro lado, os impactos são
considerados positivos quando as alterações resultam em
melhorias ao meio ambiente. Considerando as
informações acima, redija um texto, em forma de
parágrafo, descrevendo os impactos ambientais e
socioambientais (se houver) desta contratação incluindo
as suas respectivas possíveis medidas mitigadoras,
incluídos requisitos de baixo consumo de energia e de
outros recursos, bem como logística reversa para
desfazimento e reciclagem de bens e refugos, quando
aplicável.
XIII – VIABILIDADE DA CONTRATAÇÃO
Texto Padronizado

ou

Prompt 1 - Redija um texto com posicionamento

conclusivo pela [viabilidade ou inviabilidade,
conforme decidido] da contratação para o
atendimento da necessidade a que se destina,
considerando em especial [princípios elementos
que o levaram a esse posicionamento], mas
abrangendo a análise realizada no Estudo
Técnico Preliminar realizado a partir das
informações anteriores.
XIV - DA CLASSIFICAÇÃO DE INFORMAÇÕES
QUANTO AO GRAU E PRAZOS DE SIGILO
Texto Padronizado
ELABORANDO
A ANÁLISE DE
RISCOS
ANÁLISE DE RISCOS
PROMPT 1 – Considerando a Análise de Riscos, prevista na Lei
Federal 14.133/2021 analise os artigos abaixo: Art. 18. A fase
preparatória do processo licitatório é caracterizada pelo
planejamento e deve compatibilizar-se com o plano de
contratações anual de que trata o inciso VII do caput do art. 12
desta Lei, sempre que elaborado, e com as leis orçamentárias,
bem como abordar todas as considerações técnicas,
mercadológicas e de gestão que podem interferir na
contratação, compreendidos: X - a análise dos riscos que
possam comprometer o sucesso da licitação e a boa execução
contratual; Art. 72. O processo de contratação direta, que
compreende os casos de inexigibilidade e de dispensa de
licitação, deverá ser instruído com os seguintes documentos: I -
documento de formalização de demanda e, se for o caso,
estudo técnico preliminar, análise de riscos, termo de
referência, projeto básico ou projeto executivo;
ANÁLISE DE RISCOS
PROMPT 2 - Considerando o(a) [objeto da
contratação] elabore uma análise de riscos da FASE
DE [PLANEJAMENTO ou SELEÇÃO DO
FORNECEDOR ou CONTRATAÇÃO ou EXECUÇÃO]
com 5 Análises com indicação do risco, dano à
contratada, Ação Preventiva e Responsável por
realizar a ação preventiva, Ação Corretiva e
Responsável por realizar a ação corretiva, a
Probabilidade de acontecimento (baixa, média ou
alta), e o impacto deste risco (baixo, médio ou alto).
Considere nas análises e indicação dos
responsáveis que o Contratante é a Prefeitura
Municipal de Itagibá-Ba.
DFD
ETP
ANÁLISE DE RISCOS
TR
FISCALIZAÇÃO
OBRIGADO!
GUSTAVO COSTA
(73) 99116-2507
CONTATO@MERIDIOCONSULTORIA.COM.BR