Live Funcional SAP - 20MAR2021

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Habilidades de un
consultor
APRESENTAÇÃO
AILTON SOUZA SILVA – 47 ANOS – CASADO – 2 FILHOS
• CONSULTOR SAP MÓDULO FI, CO E PP
• INSTRUTOR SAP MÓDULO CO E FUNCIONAL
➢ FORMAÇÃO
❑ ACADEMIA SAP MÓDULO CO
❑ MBA EM GESTÃO FINANCEIRA
❑ BACHARELADO EM CIÊNCIAS ECONÔMICAS
❑ TÉCNICO EM CONTABILIDADE
➢ + 25 ANOS DE ATUAÇÃO EM FINANÇAS (Contabilidade, Custos, Orçamento e Planejamento

Financeiro)
➢ 22 ANOS DE ATUANDO COM SAP
➢ PROJETOS
❑ IMPLANTAÇÕES
❑ ROLLOUTS
❑ MELHORIAS

SAP
A SAP iniciou as atividades empresariais em 1972, na cidade de Mannheim,

Alemanha, quando cinco engenheiros, ex-funcionários da IBM decidiram criar
sua própria empresa de desenvolvimento de sistemas: a SAP AG. Tinham a visão
de desenvolver um software aplicativo padrão para processos de negócios em
tempo real.
O nome SAP era temporariamente uma abreviação de (em alemão) Systeme,

Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung em português:
Sistemas, Aplicativos e Produtos para Processamento de Dados).
Um ano depois, o primeiro aplicativo de contabilidade financeira foi lançado,

formando a base para o contínuo desenvolvimento de outros componentes de
software para aquilo que mais tarde veio a ser conhecido como sistema “R/1”.
3
A marca no mundo
A SAP é líder do mercado mundial de aplicações de software empresarial e

ajuda empresas de todos os tamanhos e setores do mercado a funcionar
melhor – 77% das transações mundiais são realizadas usando sistemas
SAP. Tem seus programas rodando em mais de 120.000 instalações no
mundo todo, contando com mais de 97.000 clientes, 1.500 parceiros, mais
de 25 soluções de negócios para indústrias específicas e 12 milhões de
usuários em mais de 120 países.
4
O que é ERP
A sigla vem do Inglês e possui a seguinte definição:
Enterprise Resource Planning (ERP). Em português é Sistema Integrado de Gestão
Empresarial.
5
ERP Overview
Requisição de
Materiais (MRP-I)
começou como uma
técnica para o
desenvolvimento de
soluções de negócios
em toda a empresa,
fornecendo
ferramentas
automatizadas para a
previsão de demandas
e planejamento de
acordo com a
previsão.
Planejamento de recursos da empresa

6
Compras
Produção Financeiro
Vendas
Uma aplicação integrada de negócios, que monitora e controla os recursos da empresa como mão de
obra, máquinas, materiais, métodos de vendas e financeiro.
Permite que as empresas corporativas alterem facilmente os seus processos para se adaptar ao
cenário de negócios em constante mudança.
Fornece conhecimento em processos industriais específicos de negócios. 7
… prestação de apoio administrativo e decisão com...
Suporte de análise e
decisão
Processos monitorados &

feedback
Registros
administrativos
Um conjunto integrado de aplicações para atender às necessidades das empresas 8

O que é uma solução ERP

Integrado em todos os processos primários e de apoio
Distribuição
Produção Marketing
Planejamento
Materiais Financeiro
e
Execução
Engenharia Vendas
Recursos Humanos
9
A aplicação ERP
Um sistema integrado de aplicativos de negócios, que ..
❑monitora e controla os recursos da empresa como principal mão de obra,

máquinas, materiais, métodos de mercado e dinheiro.
❑Permite que as empresas alterem facilmente seus processos para se
adaptar ao cenário de negócios em constante mudança.
❑Fornece conhecimento em processos industriais específicos de negócios.
Implica
❑Parametrização / Configuração
❑Desenho e Personalização
❑Testes e Implantação
❑Formação
10
Recentes tendências de negócios favorecendo o

crescimento ERP
Business Process Reengineering (BPR)

A maioria das grandes empresas estão
tentando reduzir os custos de desenvolvimento
interno, melhorar o atendimento e ganhar
velocidade na produção de produtos para o
mercado, reorganizando seus processos de
negócio existentes.
11
Recentes tendências de negócios favorecendo o

crescimento ERP
Globalização
Como as empresas estão cada vez

mais em âmbito mundial, as pessoas
estão exigindo pacotes de aplicativos
corporativos que estão disponíveis em
uma variedade de idiomas com suporte
para múltiplas moedas.
Integração
Aumento na demanda, por exemplo solução

integrada, aplicações diferentes compartilhando
uma base de dados comum e definições de dados
e permitindo assim que as regras de negócios
sejam aplicadas em toda a organização com a
facilidade de fazer alterações em um único local.
12
Benefícios para a empresa o que os clientes esperam de um

projeto ERP
❑Processo Global / gestão de produto
❑Gestão Integrada da Cadeia de Suprimentos
❑Alavancagem de compra e gestão de fornecedores
❑Ordem do tempo de ciclo / melhoria de atendimento ao cliente
❑Reduções de estoque
❑Redução dos custos de sistemas de informação em uma base contínua
❑Melhoria da gestão empresarial e informações através da integração no
mundo inteiro.
Vendas Logística Produção Transporte Distribuição Entrega Cliente Consumidor

Entrada
Logística e Distribuição Vendas e Serviço ao Cliente
13
Resultados obtidos com o uso do ERP
❑Redução dos requisitos de capital

❑Melhor atendimento ao cliente
❑Melhoria na produtividade do trabalho direto
❑Redução dos custos de aquisição
❑Redução de obsolescência ERP
❑Redução de horas extras
❑Ter dados para tomar decisões
❑Ter responsabilidade por toda a organização
❑Melhoria da qualidade de vida
14
SAP ECC – Enterprise Central Component
15
SAP ECC – Integração de Processos Empresariais
16
SAP ECC – Área de Logística
O termo “Logística” é usado para descrever funções que vão desde o apoio nas áreas de
transporte, de movimentação e armazenagem de materiais, até o gerenciamento
estratégico de informações, não só entre as várias empresas, mas entre a empresa,
fornecedores, clientes e outros agentes envolvidos.
17
SAP ECC – Área de Logística - Suprimento
O componente Administração de Materiais (MM) controla todas as fases envolvidas na

administração de suprimentos e estoques no Sistema, como Planejamento e Controle de
Materiais, Compras, Administração de Estoque, Administração de Serviços e Revisão de
Faturas.
18
SAP ECC – Área de Logística – Planejamento da Produção
O componente Planejamento da Produção (PP) aplica-se ao planejamento e ao

controle das atividades de produção de uma empresa. Por exemplo, centros de trabalho,
planejamento de vendas e operações (SOP), programa de produção (MPS),
planejamento de requisitos de material (MRP), administração de dados mestre (materiais,
listas técnicas, centros de trabalho, roteiros) e administração de ordens de produção.
19
SAP ECC – Área de Logística – Vendas e Distribuição
A função do componente Vendas e Distribuição (SD) é administrar as relações

comerciais de fornecimento de produtos ou prestação de serviços, realizadas entre a
empresa e o cliente, desde a fase de pré-vendas, até a entrada de pagamento.
As etapas de um processo de vendas são reproduzidas por meio de documentos
eletrônicos integrados.
20
SAP ECC – Área de Logística – Gerenciamento do Ciclo de

Vida do Produto
O Gerenciamento de Ciclo de Vida do Produto (PLM) suporta todas as etapas do
desenvolvimento de produtos desde a sua concepção, manutenção, melhoria contínua e
descontinuação dos mesmos.
Possibilita aumento da produtividade, diminuição de custos e gerenciamento eficaz do
ciclo de desenvolvimento através da utilização de componentes especialistas e
gerenciamento da rede de parceiros (clientes e fornecedores) envolvidos no processo de
gestão de produtos.
21
SAP ECC – Área de Logística – Manutenção
Este componente de aplicação apóia o planejamento, o processamento, a inspeção e a

execução de tarefas de manutenção (PM). As tarefas de manutenção incluem: reformas
ou construções, limpeza, revisões e múltiplos consertos. Devem-se determinar as
condições ideais dos objetos presentes na empresa e garantir que estejam de acordo
com estes objetivos.
22
SAP ECC – Área de Logística – Gerenciamento de Projetos
O componente Sistema de Projetos (PS) torna disponíveis dados, estruturas

padronizadas e modelos que suportam a concepção e o planejamento técnico,
operacional e financeiro para diferentes projetos, complexos ou simplificados. Desta
forma, disponibilizando ferramentas para a estruturação flexível e clara de projetos, o
componente Sistema de Projetos (PS) forma a base para o planejamento, monitoração,
execução e controle de projetos.
23
SAP ECC – Área de Logística – Gerenciamento de

Qualidade
O componente de aplicação Gerenciamento de Qualidade (QM) é integrado aos
processos logísticos da cadeia de suprimentos. Destina-se ao planejamento, controle e
inspeção da qualidade.
Durante todo o ciclo de vida do produto, desde os estágios de planejamento e início da
produção até a descontinuação do produto, o gerenciamento da qualidade exerce um
papel de grande importância em todos os processos logísticos.
24
SAP ECC – Área de Finanças – Contabilidade Financeira
O componente
Contabilidade Financeira
(FI) enfoca a contabilidade do
Razão Geral, processamento
de contas a pagar, contas a
receber e contabilidade do
imobilizado. Sua principal
tarefa é suportar as
demonstrações financeiras
relativas ao Balanço
Patrimonial e a
Demonstração de
Resultados. O Razão
funciona como um registro
completo de todas as
transações contábeis, sendo
um modelo centralizado e
atualizado para a prestação
de contas.
25
SAP ECC – Área de Finanças – Contabilidade de Custos

(Controlling)
O componente
Contabilidade de Custos
(CO) efetua e gerencia o
cálculo de custos de
produtos, além de fornecer
informações sobre a
rentabilidade para a
administração do processo
decisório, facilita a
coordenação, o
acompanhamento e a
otimização de todos os
processos relacionados ao
fluxo de custos em uma
organização. Isso envolve o
registro do consumo de
fatores de produção e dos
serviços fornecidos por uma
organização
26
SAP ECC – Área de Recursos Humanos – Recursos

Humanos
O componente Recursos Humanos (HR) contém todos os dados relevantes dos
colaboradores. Com sua grande variedade de opções de relatórios e análises, o
componente HR ajuda a processar rapidamente os dados. Isso fornece as informações
necessárias e apóia os processos de tomada de decisão.
27
Estrutura Organizacional
A Estrutura Organizacional representa de forma resumida, o mapeamento

das funções e processos realizados pelas várias áreas de uma
companhia e as relações existentes entre elas.
Cada componente do SAP têm suas próprias unidades organizacionais

definidas.
28
Trainning
América Área de
Resultado
Brasil EUA
SP RJ
Serviço ao cliente Produção …
Gerente Chefe Empregado

Depto
RJ SP MG
Serviços Motos Alimentos
RJ SP MG
0001 0002 0003
29
30
31
32
33
Relatórios e análises
Os relatórios e as análises têm um

papel importante em todos os
níveis da empresa, gerenciais ou
operacionais.
Estão disponíveis com informação
detalhada (por documento) ou
sumarizada (por mês, cliente, grupo
de materiais, etc.).
Existem inúmeros relatórios e
análises disponíveis no
componente SAP ECC.
34
Navegação no sistema ECC
A tela do SAP GUI pode apresentar uma lista

de vários sistemas ECC.
Estes sistemas podem ser de natureza
distinta, por exemplo:
❑ ambiente produtivo;
❑ testes;
❑ desenvolvimento
❑ treinamento.
Outra distinção poderia ser de distribuição

geográfica, ambiente produtivo para:
❑ Europa
❑ Ásia
Tecnicamente, cada ambiente é totalmente

independente dos demais, mas podem,
quando configurados, trocar informações
entre si.
35
#ACADEMIASAP
43

SAP – COBIT – ITIL – PMP – MICROSOFT – CISCO
Obrigado
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44

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O nome SAP era temporariamente uma abreviação de (em alemão) Systeme,

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Um sistema integrado de aplicativos de negócios, que ..

❑monitora e controla os recursos da empresa como principal mão de obra,

Recentes tendências de negócios favorecendo o

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Como as empresas estão cada vez

Aumento na demanda, por exemplo solução

Benefícios para a empresa o que os clientes esperam de um

Vendas Logística Produção Transporte Distribuição Entrega Cliente Consumidor

Logística e Distribuição Vendas e Serviço ao Cliente

Resultados obtidos com o uso do ERP

❑Redução dos requisitos de capital

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SAP ECC – Área de Logística

SAP ECC – Área de Logística - Suprimento

O componente Administração de Materiais (MM) controla todas as fases envolvidas na

SAP ECC – Área de Logística – Planejamento da Produção

O componente Planejamento da Produção (PP) aplica-se ao planejamento e ao

SAP ECC – Área de Logística – Vendas e Distribuição

A função do componente Vendas e Distribuição (SD) é administrar as relações

SAP ECC – Área de Logística – Gerenciamento do Ciclo de

SAP ECC – Área de Logística – Manutenção

Este componente de aplicação apóia o planejamento, o processamento, a inspeção e a

SAP ECC – Área de Logística – Gerenciamento de Projetos

O componente Sistema de Projetos (PS) torna disponíveis dados, estruturas

SAP ECC – Área de Logística – Gerenciamento de

SAP ECC – Área de Finanças – Contabilidade Financeira

SAP ECC – Área de Finanças – Contabilidade de Custos

SAP ECC – Área de Recursos Humanos – Recursos

A Estrutura Organizacional representa de forma resumida, o mapeamento

Cada componente do SAP têm suas próprias unidades organizacionais

Serviço ao cliente Produção …

Gerente Chefe Empregado

Serviços Motos Alimentos

0001 0002 0003

Os relatórios e as análises têm um

Navegação no sistema ECC

A tela do SAP GUI pode apresentar uma lista

Outra distinção poderia ser de distribuição

Tecnicamente, cada ambiente é totalmente

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