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POP - PARA - TREINAMENTO - DE - PESSOAL AtacMed
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OPERACIONAIS PADRÃO
2024
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OPERACIONAIS PADRÃO
1. INTRODUÇÃO
Atualmente, o papel das farmácias e drogarias vem sendo discutido à luz de uma
nova orientação. Sua posição singular entre "estabelecimento comercial" e "órgão da
saúde" vem promovendo a necessidade de regulamentações específicas e, não raro,
também de conflitos de interesse dos mais diversos (ROMANO-LIEBER et al, 2010).
No Brasil, a normalização das atividades nesses estabelecimentos teve um marco
importante em 1973, com a publicação da Lei Federal nº 5.991, a qual dispõe sobre o
controle sanitário do comércio de drogas, medicamentos, insumos farmacêuticos e
correlatos. Desde então, tem havido adequações da legislação pertinente com vistas a
atender as transformações ocorridas nessa área, bem como as expectativas da
população. Neste sentido, foi particularmente importante a instituição da Política
Nacional de Assistência Farmacêutica, formalizada pela Resolução nº 338, de 06 maio
de 2004, do Conselho Nacional de Saúde (ROMANO-LIEBER et al, 2010).
A Assistência Farmacêutica, enquanto uma das atribuições previstas também
para as farmácias e drogarias, define-se como um conjunto de ações voltadas à
promoção, proteção e recuperação da saúde, tanto individual, como coletiva, onde o
medicamento é entendido como um insumo essencial. Dentre este conjunto de ações,
destaca-se o acompanhamento e a avaliação do uso de medicamentos, conforme uma
perspectiva de obtenção de resultados concretos e de melhoria da qualidade de vida da
população (ROMANO-LIEBER et al, 2010).
Nesse contexto, a Agência Nacional de Vigilância Sanitária buscando
uniformizar os trabalhos e os serviços prestados pelas farmácias privadas, aprovou a
RDC 44, de 17 de Agosto de 2009 que estabelece os critérios e condições mínimas para
o cumprimento das Boas Práticas Farmacêuticas para o controle sanitário do
funcionamento, da dispensação e da comercialização de produtos e da prestação de
serviços farmacêuticos em farmácias e drogarias (ANVISA, 2009).
Esta RDC vem estabelecendo uma série de critérios e medidas a serem tomadas
pelas farmácias, dentre elas, a elaboração de um Manual de Boas Práticas Farmacêuticas
específicas e individualizadas, a fim de documentar e orientar o trabalho de todos os
funcionários presentes nas drogarias.
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2. APRESENTAÇÃO
Este Manual foi elaborado para atender uma das determinações da RDC nº44 de
Agosto de 2009. De acordo com esta resolução, Boas Práticas Farmacêuticas é o
conjunto de técnicas e medidas que visam assegurar a manutenção da qualidade e
segurança dos produtos disponibilizados e dos serviços prestados em farmácias e
drogarias, com o fim de contribuir para o uso racional desses produtos e a melhoria da
qualidade de vida dos usuários.
No capitulo VII desta resolução encontra-se especificado a documentação
mínima que deve conter neste Manual, aonde o Art. 86 fala que:
Art. 86. O estabelecimento deve manter Procedimentos Operacionais Padrão (POPs),
de acordo com o previsto no Manual de Boas Práticas Farmacêuticas, no mínimo,
referentes às atividades relacionadas a:
I - manutenção das condições higiênicas e sanitárias adequadas a cada ambiente
da farmácia ou drogaria;
II - aquisição, recebimento e armazenamento dos produtos de comercialização
permitida;
III - exposição e organização dos produtos para comercialização;
IV - dispensação de medicamentos;
V - destino dos produtos com prazos de validade vencidos;
VI - destinação dos produtos próximos ao vencimento;
VII - prestação de serviços farmacêuticos permitidos, quando houver;
VIII - utilização de materiais descartáveis e sua destinação após o uso; e
IX - outros já exigidos nesta Resolução.
Além disso, o Art. 88 vem falando que o estabelecimento deve manter registros,
no mínimo, referentes à:
I - treinamento de pessoal;
II - serviço farmacêutico prestado, quando houver;
III - divulgação do conteúdo dos Procedimentos Operacionais Padrão (POPs)
aos funcionários, de acordo com as atividades por eles realizadas;
IV - execução de programa de combate a insetos e roedores;
V - manutenção e calibração de aparelhos ou equipamentos, quando exigido; e
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DESCRIÇÃO DA TAREFA:
1) O funcionário responsável pela limpeza executa a tarefa, de preferência, nos
horários antes da farmácia abrir e após seu fechamento;
2) De acordo com a tabela de limpeza elaborada pelo gerente da farmácia, o
funcionário varre o chão e posteriormente passa o pano;
3) O funcionário que varre o chão com a vassoura, limpa toda a área do salão da
farmácia, observando especialmente os recantos para evitar o acúmulo de
pequenas partículas de sujeira;
4) Após a execução do item 3 o funcionário passa o pano no salão da farmácia
com uma solução contendo desinfetante para tirar possíveis manchas e sujeiras
mais complexas no chão;
5) O funcionário limpa também os espelhos espalhados pelo salão da farmácia,
bem como os balcões de vidro;
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6) Por fim, se houver lixo nas lixeiras estes são recolhidos em sacolas de plástico
azuis ou pretas e são acondicionadas em locais específicos até o seu
recolhimento final.
RESULTADOS: A Farmácia está sempre limpa proporcionando um ambiente
agradável para os clientes e funcionários.
DESCRIÇÃO DA TAREFA:
1) O funcionário responsável pela limpeza do dia executa a tarefa, de preferência,
nos horários antes da farmácia abrir e após seu fechamento;
2) funcionário varre o chão e posteriormente passa o pano;
3) O funcionário limpa também, com o espanador, os recantos das paredes sempre
que for necessário, pois a textura da parede possibilita o acúmulo de sujeira;
4) O funcionário limpa o escritório e passa a flanela nas prateleiras destinadas aos
pertences dos funcionários para que não haja acúmulo de sujeira e/ou poeira nas
mesmas;
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5) Por fim, se houver lixo nas lixeiras estes são recolhidos em sacolas de plástico
azuis ou pretas e são acondicionadas em locais específicos até o seu
recolhimento final.
RESULTADOS: O escritório e o estoque estão limpos proporcionando um ambiente
agradável e evitando o aparecimento de insetos.
MATERIAIS UTILIZADOS:
a) Saco plástico azul ou preto.
OBJETIVO: Não deixar o lixo acumular dentro da farmácia de um dia para o outro
evitando o aparecimento de insetos.
DESCRIÇÃO DA TAREFA:
1) O responsável pela limpeza executa a tarefa após o término do expediente;
2) A responsável pega o lixo já recolhido nos sacos plásticos e coloca na frente da
farmácia, para que os funcionários da Prefeitura da cidade realizem a coleta e os
leve para local adequado.
RESULTADOS: Não há acúmulo de lixo no interior da farmácia contribuindo para
evitar o aparecimento de insetos.
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DESCRIÇÃO DA TAREFA:
1) Assim que chega o farmacêutico observa os medicamentos que estão em falta
na farmácia, anotando o nome comercial deles;
2) Após selecionar estes medicamentos, o farmacêutico deixa na prancheta, no
balcão, ao alcance do assistente de vendas uma planilha aonde são anotados
todos os produtos que são procurados pelos usuários que porventura não tenha
na farmácia;
3) Todos os produtos adquiridos pela farmácia estão regularizados junto à
ANVISA, conforme legislação vigente, o número de lote e o fabricante dos
produtos adquiridos estão discriminados na nota fiscal de compra e são
conferidos no momento do recebimento.
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MATERIAIS UTILIZADOS:
a) Caneta esferográfica azul ou preta;
b) Carimbo da farmácia contendo a razão social, o endereço e o CNPJ.
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DESCRIÇÃO DA TAREFA:
1) Identificar o produto vencido ou avariado e deixá-lo segregado dos outros fora
da área de dispensação;
2) Ligar para a distribuidora da qual veio o produto, comunicar o ocorrido e
perguntar qual o procedimento para a devolução ou troca do produto;
3) Informar ao supervisor da farmácia;
RESULTADOS: A farmácia não tem o ônus com relação ao valor do produto nem fica
com o produto avariado/vencido em suas dependências.
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DESCRIÇÃO DA TAREFA:
1) De acordo com a RDC 44/2009, todos os medicamentos são armazenados por
trás do balcão da farmácia;
2) Após a conferência com a nota fiscal o farmacêutico vai guardar os
medicamentos em sua devida secção;
3) As prateleiras aonde os medicamentos são armazenados são de vidro e são
limpas semanalmente;
4) Os medicamentos genéricos são organizados de acordo com o principio ativo de
cada medicamento de referência, encontrando-se ao lado do mesmo.
5) Os medicamentos similares são organizados de acordo com os laboratórios e, na
parte de cada laboratório, são organizados em ordem alfabética pelo nome do
seu princípio ativo;
6) Os medicamentos de referência são organizados por ordem alfabética pelo seu
nome comercial;
7) Todos os medicamentos são armazenados afastados do piso, parede e teto, a fim
de permitir sua facial limpeza e inspeção.
8) Os medicamentos que constam nas listas da Portaria 344/98 e suas atualizações
serão armazenados em armário específico destinado a eles. Todos os
medicamentos devem ser armazenados afastados do piso, parede e teto, a fim de
permitir sua facial limpeza e inspeção.
RESULTADOS: Os medicamentos são armazenados de forma correta obedecendo à
legislação sanitária garantindo sua qualidade e estabilidade durante o período em que
estiver na prateleira.
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DESCRIÇÃO DA TAREFA:
1) Estes produtos são armazenados em área de circulação comum, fora do balcão
da farmácia;
2) Após a conferência com a nota fiscal o farmacêutico vai guardar os produtos em
sua devida secção;
3) Os produtos são armazenados nas prateleiras de vidro e são limpas diariamente;
4) Estes produtos são organizados diariamente pelo funcionário responsável por
cada secção na farmácia;
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DESCRIÇÃO DA TAREFA:
1) Os medicamentos ficam em área restrita aos funcionários da farmácia, e são
organizados em prateleiras de vidro ou no balcão de madeira da farmácia, não
sendo permitida sua exposição direta ao alcance do usuário;
2) Esta área restrita é identificada e possui um aviso contendo a frase:
“MEDICAMENTOS PODEM CAUSAR EFEITOS INDESEJADOS. EVITE A
AUTOMEDICAÇÃO: INFORME-SE COM O FARMACÊUTICO”.
3) Os medicamentos são organizados com a face posterior voltada para frente, de
modo que seu nome comercial, seu princípio ativo e o laboratório estejam
visíveis para facilitar sua identificação no ato da dispensação;
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EXECUTORES: Farmacêuticos.
DESCRIÇÃO DA TAREFA:
1) Os medicamentos ficarão em área restrita aos funcionários da farmácia, e serão
organizados no armário dedicado a este tipo de medicamento, não sendo
permitidos sua exposição e seu acesso a quaisquer indivíduos senão o
farmacêutico responsável.
2) Seus lotes, nomes comerciais e fabricantes serão devidamente conferidos e
cadastrados na plataforma SNGPC;
3) Os medicamentos serão organizados com a face posterior voltada para frente, de
modo que seu nome comercial, seu princípio ativo e o laboratório estejam
visíveis para facilitar sua identificação no ato da dispensação;
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DESCRIÇÃO DA TAREFA:
1) Os medicamentos ficarão em área restrita aos funcionários da farmácia, e serão
organizados em prateleiras de vidro ou no balcão de madeira da farmácia, não
sendo permitida sua exposição direta ao alcance do usuário;
2) Esta área restrita deve ser identificada e possuir um aviso contendo a frase:
“MEDICAMENTOS PODEM CAUSAR EFEITOS INDESEJADOS. EVITE A
AUTOMEDICAÇÃO: INFORME-SE COM O FARMACÊUTICO”.
3) Os medicamentos serão organizados com a face posterior voltada para frente, de
modo que seu nome comercial, seu princípio ativo e o laboratório estejam
visíveis para facilitar sua identificação no ato da dispensação;
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DESCRIÇÃO DA TAREFA:
1) Recebem-se os usuários no balcão com cordialidade e respeitando os bons
modos de forma que o usuário sinta-se acolhido e satisfeito com a atenção
despendida;
2) Após a solicitação do usuário, o encarregado de vendas avia o medicamento
solicitado e o farmacêutico irá instruí-lo com relação a posologia, possíveis
interações com medicamentos e/ou alimentos, as reações adversas mais comuns
e a conservação do produto;
3) Se o farmacêutico não lembrar todas as informações requeridas pelo usuário,
tem por obrigação se utilizar de livros de consultas na farmácia para buscar tais
informações;
4) Os livros de consulta dos farmacêuticos estão a disposição dos usuários para
que eles mesmos também possam pesquisar alguma outra informação;
5) Quando o usuário chegar com uma prescrição médica, o assistente de vendas
mostra ao farmacêutico e este avalia a receita observando os seguintes itens:
I - legibilidade e ausência de rasuras e emendas;
II - identificação do usuário;
III - identificação do medicamento, concentração, dosagem, forma
farmacêutica e quantidade;
IV - modo de usar ou posologia;
V - duração do tratamento;
VI - local e data da emissão; e
VII - assinatura e identificação do prescritor com o número de registro no
respectivo conselho profissional.
6) Quando ocorre qualquer dúvida ou problema identificado com relação à
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DESCRIÇÃO DA TAREFA:
1) Recebem-se os usuários no balcão com cordialidade e respeitando os bons
modos de forma que o usuário sinta-se acolhido e satisfeito com a atenção
despendida;
2) O usuário apresenta a prescrição ao atendente (assistente de vendas ou
farmacêutico) em duas vias, uma que será retida e outra que voltará ao usuário
de modo a garantir-lhe o acesso à informação nela contida;
3) Caso o assistente de vendas venha a atender o usuário, ele mostra a prescrição
ao farmacêutico e este avalia a mesma observando os seguintes itens:
I - legibilidade e ausência de rasuras e emendas;
II - identificação do usuário;
III - identificação do medicamento, concentração, dose, forma farmacêutica e
quantidade;
IV - modo de usar ou posologia;
V - duração do tratamento;
VI - local e data da emissão; e
VII - assinatura e identificação do prescritor com o número de registro no
respectivo conselho profissional.
4) São apenas aviadas as prescrições com no máximo 10 dias transcorridos após
prescrição;
5) Faltando qualquer uma das informações constantes no item 3 desta POP, o
medicamento não é dispensado, e o usuário é orientado à entrar em contato com
o profissional prescritor. Qualquer outro problema de identificação ou dúvida
com relação à prescrição a mesma é esclarecida através do contato com o
prescritor;
6) Sempre que possível o farmacêutico oferece ao usuário a opção da
intercambialidade com o medicamento genérico, esclarecendo suas qualidades,
segurança e preço mais acessível para fazer o tratamento completo;
7) Verifica-se sempre a data de validade do medicamento no ato da dispensação e
quando a posologia para o tratamento não possa ser concluída no prazo de
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DESCRIÇÃO DA TAREFA:
1) Devem-se receber os usuários no balcão com cordialidade e respeitando os bons
modos de forma que o usuário sinta-se acolhido e satisfeito com a atenção
despendida;
2) O usuário deverá ter em mãos receita azul do tipo B1 ou branca do tipo C1 em
duas vias, uma que ficará retida na farmácia e outra que continuará em poder do
usuário que deverá apresentar as duas vias ao assistente de vendas ou
farmacêutico;
3) Caso o assistente de vendas venha a receber a prescrição, deverá procurar o
farmacêutico responsável e este dará continuidade ao ato da dispensação;
4) É dever de o farmacêutico avaliar a receita observando os seguintes itens:
I - legibilidade e ausência de rasuras e emendas;
II - identificação do usuário;
III - identificação do medicamento, concentração, dose, forma farmacêutica e
quantidade;
IV - modo de usar ou posologia;
V - duração do tratamento;
VI - local e data da emissão;
VII - assinatura e identificação do prescritor com o número de registro no
respectivo conselho profissional; e
5) Serão apenas aviadas as prescrições com duração de tratamento de no máximo
60 dias para B1 e C1 ;
6) Quando ocorrer qualquer dúvida ou problema identificado com relação à
prescrição, o prescritor deve ser contatado para esclarecer;
7) Sempre que possível o farmacêutico deve oferecer ao usuário a opção da
intercambialidade com o medicamento genérico, esclarecendo suas qualidades,
segurança e preço mais acessível para fazer o tratamento completo;
8) As vias do receituário deverão ser carimbadas, e informações pessoais do
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TAREFA: Segregação dos copos descartáveis utilizados pelos funcionários para tomar
água.
DESCRIÇÃO DA TAREFA:
1) As pessoas que fazem uso de copos descartáveis realizam a segregação, após
sua utilização, nas lixeiras que se encontram na dependência da farmácia;
2) Ao final do dia os mesmos são recolhidos junto o lixo da farmácia.
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3. CONSIDERAÇÕES FINAIS
Com isso esperamos, cada vez mais, buscar a excelência dos nossos serviços,
atuando sempre dentro da legislação sanitária vigente.
DATA DA VIGÊNCIA:
PRÓXIMA REVISÃO:
_______________________________________________
JOSÉ NETO DE OLIVEIRA
FARMACÊUTICO-CRF-RN 4760
MOSSORÓ-RN
JANEIRO 2024
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4. REFERÊNCIAS
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