TEMA OBJETIVOS

GASTOS/DESPESAS/PAGAMENTOS E • DIFERENCIAR GASTOS, DESPESAS E PAGAMENTOS

RENDIMENTOS/RECEITAS/RECEBIMENTOS
AS FUNÇÕES DE UMA EMPRESA
FORMAÇÃO DO GASTO DO PRODUTO
• DIFERENCIAR RENDIMENTOS, RECEITAS E RECEBIMENTOS
• IDENTIFICAR AS PRINCIPAIS FUNÇÕES DENTRO DE UMA
EMPRESA E OS CUSTOS QUE LHES ESTÃO ASSOCIADOS •
CLASSIFICAR CUSTOS CONJUGANDO NATUREZA, FUNÇÃO E
ATIVIDADE
• DIFERENCIAR CUSTOS PRIMOS/ CUSTOS INDUSTRIAS (DE
PRODUÇÃO)/ CUSTOS COMERCIAIS (COMPLEXIVO) , CUSTOS
ECONÓMICO-TÉCNICOS/ CUSTOS DE TRANSFORMAÇÃO

2. 1 – GASTOS/ DESPESAS E PAGAMENTOS RENDIMENTOS/ RECEITAS E RECEBIMENTOS

Classificações que podemos considerar para as empresas:

◇ Empresas Comerciais ◇ Empresas Industriais ◇ Empresas Agrícolas ◇ Empresas de Serviços

Empresas comerciais:

i. Vendem os produtos no mesmo estado em que os adquirem

ii. Compram mercadorias / Vendem mercadorias
iii. Relação com SNC em termos de inventários (entradas e saídas) e faturação: ◇ Conta 311 (Compras)
Mercadorias ◇ Conta 32 Mercadorias ◇ Conta 61 Custo das Mercadorias Vendidas e Matérias Consumidas ◇
Conta 711 Mercadoria

Empresas industriais:

i. Adquirem as matérias necessárias à sua transformação em produtos acabados que depois vendem no mercado
ii. Compram matérias-primas, subsidiárias, embalagens / Vendem produtos acabados, desperdícios, resíduos
iii. Relação com SNC em termos de inventários (entradas e saídas) e faturação: ◇ Conta 312 (Compras) Matérias-
primas, subsidiárias e de consumo ◇ Conta 33 Matérias-primas, subsidiárias e de consumo ◇ Conta 34
Produtos Acabados e Intermédios ◇ Conta 35 Subprodutos, resíduos e refugos ◇ Conta 36 Produtos e
Trabalhos em curso ◇ Conta 61 Custo das Mercadorias Vendidas e Matérias Consumidas ◇ Conta 712
Produtos acabados e intermédios ◇ Conta 713 Subprodutos, desperdícios, resíduos e refugos ◇ Conta 73
Variação da Produção

Empresas agrícolas:

i. Adquirem materiais, para posteriormente através da atividade agrícola ou pecuária, os transformarem em bens
que vendem ou que exploram
ii. Compram matérias primas, subsidiárias, embalagens, ativos biológicos / Vendem ativos biológicos, desperdícios,
resíduos
iii. Relação com SNC em termos de inventários (entradas e saídas) e faturação: ◇ Conta 312 (Compras) Matérias-
primas, subsidiárias e de consumo ◇ 313 Ativos Biológicos ◇ Conta 34 Produtos Acabados e Intermédios ◇
Conta 35 Subprodutos, resíduos e refugos ◇ Conta 37 Ativos Biológicos ◇ Conta 61 Custo das Mercadorias
Vendidas e Matérias Consumidas ◇ 713 Subprodutos, desperdícios, resíduos refugos ◇ 714 Ativos Biológicos
◇ 73 Variação da Produção

Empresas de serviços:

i. Não produzem nem vendem qualquer produto, limitam-se a prestar serviços

ii. Normalmente não têm qualquer tipo de stock mas por vezes, em algumas atividades há efetivamente stock (Ex:
pneus em stock em empresa de transportes) não numa perspetiva de venda mas de consumo próprio
iii. ◇ Relação com SNC em termos de inventários (entradas e saídas) e faturação: ◇ Apenas quando existam bens
em stock para consumir: ◇ Conta 312 (Compras) Matérias-primas, subsidiárias e de consumo ◇ Conta 33
Matérias Primas, subsidiárias e de consumo ◇ Conta 61 Custo das Mercadorias Vendidas e Matérias
Consumidas ◇ Conta 72 – Prestações de Serviços

Especialização do exercício

A atividade económica de uma entidade existe em contínuo desde que a mesma nasce até que acaba. No entanto,
quando queremos fazer uma análise, existe a necessidade de calcular os resultados reportados a um dado período,
considerando os gastos e rendimentos que dizem respeito a esse mesmo período. O Resultado Liquido de uma atividade
económica em termos gerais será obtido pela seguinte fórmula:

Rendimentos da atividade – Gastos da atividade – Impostos sobre os lucros da atividade

Quando dividimos a atividade contínua da empresa em períodos económicos (mês, trimestre, ano), para que os valores
apurados façam sentido, teremos de utilizar um dos princípios da contabilidade, que também é um dos princípios da
estrutura conceptual do SNC: o princípio da especialização dos exercícios (ou do acréscimo).

O principio da especialização ou do acréscimo diz-nos que para que os dados apurados em termos de gastos,
rendimentos e resultados fazerem sentido num dado período de tempo, temos de reconhecer os gastos e os
rendimentos no período correto em que os mesmos são obtidos e não no momento em que são faturados ou em que
são pagos/ recebidos.

Ex: se estivermos a analisar os resultados do mês de Maio e tivermos as seguintes situações: • Rendas de imóveis que
faturadas no mês de Maio mas são relativas ao período de Junho • Rendas de aluguer que são faturadas no inicio de
Maio, mas relativas ao mês de Abril.

Gastos e Rendimentos

Gasto – Diminuição dos benefícios económicos durante um período, que implique uma diminuição do património da
entidade porque em consequência desse acontecimento: ◇ Vai ficar com menos Ativo ou ◇ Vai ficar com mais
passivo.

◇ Os Gastos podem ser: ◇ Custos – Valor de recursos (bens ou serviços) utilizados por uma organização na sua
atividade (ex: custo com os materiais consumidos) ◇ Perdas – Valor patrimonial negativo mas que não implica
diretamente uma utilização de recursos. São muitas vezes imprevistos e não intencionais. Não foram feitos no decorrer
de uma atividade específica para obter rendimentos (ex: imparidades)
◇ Despesa – conceito de carácter jurídico e monetário, que corresponde à constituição de uma obrigação – o momento
em que nasce a obrigação jurídica de pagar ◇ Pagamento – saída financeira de meios financeiros líquidos

◇ Rendimento – aumento dos benefícios económicos durante um período, que implique um aumento do património
da entidade porque em consequência desse acontecimento: ◇ Vai ficar com mais Ativo ou ◇ Vai ficar com menos
passivo

◇ Receita – conceito de carácter jurídico e monetário, que corresponde a um direito de receber rendimentos– o
momento em que nasce a obrigação jurídica de receber.

Funções de uma empresa

◇ A contabilidade de gestão vai estar preocupada com a determinação dos gastos de uma entidade de acordo com a
sua origem em termos organizacionais, identificando a função da empresa com que está relacionada

◇ Muitas vezes as entidades estão divididas em departamentos de uma forma funcional (ex: departamento de
produção, departamento comercial, departamento de compras)

◇ Os Gastos de aprovisionamentos são os gastos relativos ao funcionamento dos armazéns onde estão os stocks

◇ Os Gastos de produção são os gastos relativos ao valor dos recursos utilizados na fabricação dos produtos ou na
prestação dos serviços

◇ Gastos de distribuição (ou comerciais) estão relacionados com o funcionamento da estrutura comercial

◇ Gastos administrativos são os que resultam da estrutura administrativa

◇ Gastos financeiros são gastos relacionados com as necessidades de financiamento da empresa

Formação do gasto de um período

Custo é qualquer recurso sacrificado para a obtenção de um rendimento. Para poderem tomar decisões os gestores
necessitam de informações sobre os custos de determinada atividade ou os custos de determinado produto. Esta
necessidade vem não só da necessidade de perceber o custo para poder praticar preços de venda que garantam
resultados positivos, como também poder verificar e planear custos futuros, dentro dos objetivos de evolução da
entidade, nomeadamente: ◇ verificar se foram atingidos os objetivos ◇ analisar os desvios ◇ tomar decisões de
medidas corretivas.
◇ O custo de um produto é um somatório de gastos que foram necessários para atingir a sua forma de produto
vendável ◇ No caso de produção, poderemos ter: ◇ Matérias- Primas ◇ Mão-de-obra direta ◇ Gastos Gerais de
Fabrico

As Matérias-primas são todos os materiais consumidos diretamente na fabricação de um produto (materiais essenciais
na produção do produto acabado em causa).

O consumo de Matérias Prima constitui um custo direto unitário do produto, que depende da quantidade consumida e
do respetivo valor unitário. Nestes custos estão considerados todos os custos suportados até à chegada da Matéria –
Prima à empresa e colocação desta em ponto de entrada na produção.

Nestes custos de Matéria-prima estão incluídos: ◇ Custos de Compra ◇ Valor de compra das matérias (deduzidos de
eventuais descontos comerciais) ◇ Direitos de importação das matérias ◇ Custos de transporte

O valor das Matérias-Primas e consequentemente o valor dos seus consumos será função do critério valorimétrico dos
seus inventários ◇ Em termos de SNC, na NCRF 18 (Inventários) vem expresso que : ◇ Os inventários devem ser
majorados ao custo ou ao valor realizável, dos dois o mais baixo (imparidades) ◇ Os métodos de valorimetria a serem
utilizados são FIFO ou Custo Médio Ponderado.

FIFO – FIRST IN, FIRST OUT. Neste modelo valorimétrico, entende-se que em termos de valores, as matérias-primas são
consumidas pela mesma ordem em que entraram na empresa – as primeiras a serem adquiridas, são as primeiras a ser
consumidas.

CUSTO MÉDIO PONDERADO. Neste modelo valorimétrico, entende-se que em termos de valores, as matérias-primas
devem estar valorizadas a um valor médio dos valores de entrada, ponderados pelas respetivas quantidades entradas.

A mão-de-obra direta são os custos com o pessoal que trabalha diretamente na produção.

A mão-de-obra direta identifica-se com os custos associados à remuneração dos trabalhadores cuja atividade é
específica da produção de determinado produto ou serviço. Como poderão existir variações mensais relativos aos
ordenados poderá utilizar-se uma taxa teórica para o custo de mão-de-obra, o que permitirá a distribuição destes custos
de forma regular ao longo do período de laboração (ex: caso de pagar SF e Natal sem ser em proporcionais).

Cada trabalhador é produtivo durante 11 meses no ano e aufere remunerações durante 14 meses ◇ Há que considerar
os encargos sociais com remunerações (segurança social) ◇ Ainda deverá ser considerado outros valores de gastos com
esse pessoal, como sejam valores de Seguros de Acidentes de Trabalho, Higiene e Segurança, Medicina no trabalho,..

Ao somatório dos custos com matérias-primas e mão-de-obra direta chamamos de Custo Primo ou Direto.

Gastos Gerais de Fabrico – restantes gastos de produção (Indiretos) - Ex: Matérias subsidiárias (matérias indispensáveis
à produção mas não incorporadas no produto final – ex: óleo consumido em aquecimento de fornos de panificação);
Mão de obra indireta (ex: pessoal de gabinetes técnicos que apoiam a área fabril).

Gastos Gerais de Fabrico – restantes gastos de produção Indiretos - Ex: ◇ Eletricidade, água, combustíveis ◇ Seguros
◇ Depreciações do equipamento fabril utilizado ◇ Embalagens (incorporadas no produto)
Ao somatório dos custos com matérias-primas, mão-de-obra direta e Gastos Gerais de Fabrico chamamos Custo
Industrial.

Custos não industriais (Gerais ou de Estrutura) – correspondem aos restantes gastos que não são de produção - Ex: ◇
Gastos financeiros ◇ Gastos com pessoal administrativo ◇ Gastos com a administração/ gerência ◇ Gasto de
publicidade.

Ao somatório do Custo Industrial com os Custos não Industriais chamamos Custo Complexivo.

Custo complexivo é no fundo o preço de venda mínimo para empresa não perder dinheiro.

Custos figurativos - margem que a empresa tem de colocar para satisfazer a remuneração de capital dos seus
acionistas/ Sócios ◇ Estes custos também configuram uma margem para o risco da própria atividade.

Ao somatório do Custo complexivo com os custos figurativos chamamos Custo económico-técnico.

O preço de venda final deverá incluir uma margem para além do custo económico-técnico, que será no fundo o lucro
gerado por esse produto.