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confiante, aberto e relaxado ou o que você quiser ficar os ombros devagarzinho, relaxando eles.
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Mantenha a cabeça erguida e o olhar sobre o copie todas as coisas que ela fizer. Senão fica
horizonte. estranho.
11. Desacelere um pouco. Isso vale para muitas 18. Mantenha uma boa atitude. Mantenha uma atitude
coisas. Andar mais devagar não mostra apenas que positiva, relaxada e aberta.
você está mais confiante e calmo, faz você se sentir
menos estressado também. Observações:
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e valorizando o atendimento com qualidade. Sendo
MODULO II: QUALIDADE NO ATENDIMENTO assim criemos esta filosofia agora para conseguirmos
colher os frutos mais tarde.
O que faz os clientes
retornarem a uma Empresa? É, Satisfação Dos Clientes
sem dúvida, a qualidade dos
produtos que ela comercializa as “O conceito de satisfação é o sentimento de
facilidades que a loja oferece, prazer ou de desapontamento resultante da
tanto em formas de pagamento comparação do desempenho esperado pelo produto
quanto em serviços e, ou resultado em relação às expectativas da pessoa.”
principalmente, o tratamento dado Segundo este conceito a satisfação está ligada
aos clientes por parte dos funcionários. diretamente à percepção do cliente em relação às
Contudo, como podemos vislumbrar no expectativas criadas por ele, se o retorno oferecido
mercado atual, os fatores preço e qualidade do pelo serviço prestado for menor que o esperado ele
produto deixaram de ser um diferencial para tornar-se estará insatisfeito, se for o esperado, estará satisfeito
uma obrigação e para que as empresas consigam e se exceder suas expectativas, estará altamente
sobreviver nesta nova era a qualidade no atendimento satisfeito.
se tornou este diferencial.
Aliás, tem-se falado muito em atendimento de Os consumidores criam
qualidade, mas o que significa realmente qualidade? suas expectativas através
“Qualidade significa satisfazer o consumidor de experiências anteriores,
atendendo todas as suas necessidades”. experiências de compras
Partindo deste princípio criaram-se novas anteriores de amigos e até
terminologia para definir o grau de interação entre o mesmo de informações e
cliente e a empresa, dentre elas podemos destacar: promessas de empresas e
·Satisfação: Suprir as necessidades do cliente. - concorrentes.
Fidelização: Tornar o cliente fiel ao seu Se a empresa cria expectativas elevadas, há
produto/marca. ·Encantamento: Alcançar um alto possibilidade de não se conseguir atender estas
grau de satisfação do cliente a chegar ao ponto de expectativas, criando assim um cliente insatisfeito.
transformá-lo no maior meio disseminador de sua Pode-se inferir que a satisfação do cliente está
marca no mercado. relacionada no chamado Marketing de
Mesmo assim, alguns funcionários veem o Relacionamento onde é praticado a construção de
cliente como um adversário a ser abatido ou como um relacionamento de satisfação a longo prazo com seus
chato que deve ser “paparicado”. Essa postura ou consumidores, para reter sua preferência.
pensamento nunca deve existir em uma empresa As empresas inteligentes tentam desenvolver
onde o principal parceiro é o cliente – esse é o confiança e relacionamentos “ganha ganha” em longo
princípio que deve reger todas as atitudes daqueles prazo com consumidores, distribuidores,
que prestam atendimento em uma empresa. revendedores e fornecedores. Realizam isso
Para tanto, é imprescindível que o funcionário prometendo e entregando alta qualidade, bons
esteja sempre atento à entrada de um cliente na serviços e preços justos.
Empresa e que, a partir daí, coloque em prática a As empresas adotaram a prática de satisfazer
abordagem adequada, buscando respeitar princípios seus clientes devido à concorrência acirrada
básicos como atenção, educação, postura, aparência, encontrada em certos mercados e também o
simpatia, empatia, saber ouvir, buscar resolução de crescimento de consumidores mais exigentes e que
seus problemas, tratá-lo pelo nome, não interromper procuram maior atenção por parte dos comerciantes.
sua fala, rebater a ideia do cliente, não o discriminar, Porém se percebe que muitas empresas dizem estar
dentre outros. dando atenção aos seus clientes, mas na prática
Portando, podemos afirmar que a tendência sabe-se que são poucas que realmente aplicam uma
do mercado futuro é que a concorrência fique cada orientação verdadeira. “Muitos alegam que a
vez mais acirrada e o cliente se tornar um fator dificuldade de implantação desta filosofia é que o
escasso no mercado obrigando nossas empresas a elemento humano, o lado pessoal de qualquer técnica
lutar com unhas por aqueles que ainda restam administrativa, se esbarra em fatores culturais”.
buscando gerar cada vez mais benefícios aos clientes
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Uma empresa para ter sucesso deve ter seu Da mesma forma, numa
foco no cliente, a ênfase deve ser dada ao custo para reunião social, poucos teriam
o consumidor dos produtos ofertados para atender interesse em se aproximar para
suas necessidades e desejos. conversar com alguém que não
O papel social do Marketing no Brasil teria de soubesse se comunicar. Nessas
ser a realização da satisfação das necessidades dos situações as pessoas querem
consumidores. Mas o que se vê na realidade é a estar ao lado de quem seja interessante na maneira
tentativa de criar desejos de consumo que não atenda de contar histórias, relatar fatos, comentar notícias, ou
a nenhuma necessidade. até mesmo que saiba fazer perguntas pertinentes no
De acordo com especialistas conquistar momento apropriado, com presença de espírito e,
clientes novos custa entre 5 a 7 vezes mais caro do quando a circunstância permitir, com bom humor.
que manter os mesmos clientes que já possui. Com Aquele que não sabe se comunicar com eficiência
estas informações pode-se dizer que manter os comporta-se de maneira retraída ou inadequada e,
clientes contentes não são despesas, e sim um num mundo tão competitivo, onde as oportunidades
investimento. precisam ser constantemente garimpadas, deixa de
Um cliente fiel tende a se preocupar com a aproveitar as chances de se projetar.
empresa e reclamar se algo não lhe agrada, já um Quem tem problemas de comunicação está
cliente infiel simplesmente vai embora se alguma sempre encontrando uma boa desculpa para não falar
coisa o contraria e poderá contaminar outros diante das pessoas, geralmente fica irritado e coloca-
potenciais clientes com uma imagem negativa da sua se numa posição defensiva para se proteger, não
organização. Todo cliente espera ser tratado de uma participa espontaneamente das atividades que exijam
forma que lhe satisfaça, mas satisfação não é comunicação e quando precisa falar, sem chance de
sinônimo de fidelidade. se esconder, é comum expressar-se de maneira
A fidelidade depende da identificação das ríspida e até com agressividade.
necessidades dos clientes e o que a empresa produz Quem se
para satisfazê-las. Essas necessidades podem ser comunica com eficiência
um preço justo, uma entrega antes do tempo, um está, naturalmente,
atendimento sincero. fazendo o seu "marketing
pessoal", pois é
Boa Comunicação requisitado para falar e
Hoje, mais do que em expor suas idéias na
qualquer tempo, todo projeto empresa ou no convívio
de desenvolvimento pessoal social, pelo fato de falar bem ele não se comporta com
sempre deve incluir a boa atitudes defensivas, ao contrário, é participativo
comunicação. As pessoas integrado nos ambientes onde convive, é
passaram a ficar expostas normalmente uma pessoa mais feliz, porque conta
com mais frequência e com o atributo da boa comunicação para resolver
precisam se expressar bem para participar das problemas, realizar projetos e abrir as portas para o
reuniões, apresentar e defender projetos, lançar seu crescimento e desenvolvimento na vida em
produtos, negociar, dar entrevistas, enfim, necessitam sociedade e na sua profissão.
se comunicar em praticamente todas as atividades. E se nós observarmos bem, aquele que se
E precisam se comunicar bem, pois a comunica de maneira correta e eficiente, por não ser
comunicação deficiente normalmente pode ser retraído, não fugir das oportunidades, por ser
confundida com a falta de competência profissional. O participativo e integrado, além de ser mais feliz,
responsável pela apresentação de um projeto, por consegue fazer com que as pessoas que estejam a
exemplo, expressando-se com frases confusas, sem sua volta se sintam também pessoas mais felizes.
uma boa ordenação do raciocínio, equivocando-se na Portanto, não importa quais sejam os nossos planos,
sequência dos argumentos, comportando-se com dos mais simples aos mais ambiciosos, em todos eles
postura deselegante e gesticulação defeituosa, vamos incluir um dos mais importantes ingredientes
pronunciando mal as palavras, certamente estará para que sejam concretizados e bem-sucedidos: a
também comprometendo o entendimento e a boa comunicação.
credibilidade de sua proposta
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Bases da comunicação Consulte outras pessoas- Consulte outras
pessoas para planejar as comunicações,
As recompensas das peça opiniões, lembre-se que aqueles que o
boas comunicações são ajudam a planejar, com certeza o apoiarão.
grandes, mas difíceis são os Como transmitir? - Como você deve
meios de se obtê-las, para isto transmitir a sua mensagem, esteja atento a
sempre esteja atento às bases sua tonalidade de voz, da receptividade de
para a boa comunicação, para quem ouve, bem como da linguagem que
que ocorra comunicação entre duas pessoas você irá utilizar.
(transmissor/receptor) é vital que se observem as Verifique se foi entendido- Sempre verifique
seguintes regras: se você foi entendido, faça perguntas,
pergunte o que foi entendido e não se a
Saber Ouvir - Demonstre estar apto a ouvir pessoa entendeu. Após transmitir a
informações mesmo que desagradáveis e informação, faça perguntas como: O que você
críticas, procurando vê-las de forma entendeu? Você poderia repetir o que eu
construtiva. Escute, ouça atentamente, transmiti?
demonstrando interesse pelo que está sendo Suas ações - Esteja certo de suas ações
apresentado, não interrompa apoiam aquilo que você diz, lembre-se que
desnecessariamente. ações falam mais alto do que palavras.
Examine o ponto criticado - Seja humilde e Entendimento - Procure não só ser
examine o ponto criticado para dar crédito as compreendido como compreender, seja um
boas ideias e ao trabalho sincero. Ao receber bom ouvinte não só para os significados
críticas, procure extrair os aspectos positivos explícitos, mas também para os implícitos.
e construtivos. Posteriormente analise e Compartilhe - Compartilhe tanta informação
estabeleça procedimentos de ajuste e/ou quanto for possível, isto trará ganhos para
correções. todos os envolvidos.
Evite termos técnicos - Não use gírias e "FEEDBACK" - O retorno de informações é
evite termos técnicos que podem atrapalhar importante para manter seus parceiros
na comunicação, se for imprescindível o seu atualizados nos processos e atividades de
uso, explique qual o significado dos termos interesse comum, sempre retorne a
usados. Você pode estar falando com alguém informação, mostre os resultados e ações
que quer entender o que você está falando e consequentes de informação recebida
não consegue, provavelmente na próxima vez anteriormente.
ele não lhe procurará. Use uma linguagem
que descreva a realidade. Dias desses, quando estava no ônibus
Esclareça suas ideias - Esclareça suas voltando para casa, mais um vendedor ambulante
ideias antes de transmiti-las, faça com que entrou no coletivo para vender os seus doces. Mas
elas sejam precisas. Analise se as suas ideias este fugiu do discurso manjado "Pessoal, poderia
estão coerentes com o que se deseja estar roubando, matando, por isso me ajudem
transmitir. comprando um docinho" e também deixou de lado as
Procure ser objetivo- Seja objetivo, não faça balinhas de qualidade duvidosa que centenas dos
rodeios, mesmo que a mensagem seja o que seus colegas insistem em comercializar. Primeiro, ele
as pessoas não gostariam de ouvir. se apresentou: Zé branquelo, por causa da sua pele
Que mensagem quero transmitir? - Trace albina. Ele trazia consigo um chocolate da Nestlé e
qual é o objetivo da mensagem, o que você soube muito bem descrever as qualidades do produto.
deseja que os receptores da mensagem Ressaltou os anos de tradição da empresa, comparou
absorvam, qual é o verdadeiro propósito da os preços dos seus "concorrentes" (as lojas
comunicação. Americanas, por exemplo) e, segundo ele, foi
A quem vou me dirigir? - Antes de transmitir pessoalmente negociar o melhor preço com o seu
alguma informação procure conhecer qual vai fornecedor. Percebi que aquela figura estranha, mas
ser o público. A quem voce quer afetar e qual simpática, conseguiu a atenção da maioria dos
é o momento adequado. Se necessário, passageiros, que geralmente olham para a janela ou
PREPARE-SE. continuam o papo com o vizinho de banco.
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Depois de falar com segurança por volta de estreitando o relacionamento com os clientes e
um minuto, começou a chover pedidos, afinal ele conquistando-os permanentemente, ou seja, os
estava vendendo dois chocolates da Nestlé por R$ mantendo satisfeitos e felizes conosco. Melhor ainda,
1,00! Enquanto ele aguardava descer no próximo buscando o encantamento do cliente a cada
ponto, não resisti e perguntei: como você aprendeu a lançamento de produto/serviço superando suas
ter um argumento tão bom? Ele respondeu que expectativas. Marketing ainda é na verdade muito
observava os comerciais da televisão e tentou fazer o mais do que isso. Quando um trabalho de marketing
mesmo nos ônibus da vida. Com essas palavras é bem feito a venda é consequência, ocorre
cheias de persuasão, Zé branquelo consegue naturalmente. Desta forma ocorre que quando
esvaziar as caixas do seu chocolate de uma forma identificamos as necessidades e os desejos de
extraordinária. Quem sabe, algum dia, algum dono de nossos clientes, procuramos disponibilizar produtos e
agência contrate este rapaz para a criação. serviços que busquem atender a essa demanda, de
maneira que, naturalmente nossos produtos sejam
ELEMENTOS DIFERENCIAIS ENTRE VENDAS E adquiridos por esses consumidores, e que nosso
MARKETING empenho na venda não seja um sacrifício, mas sim
um processo natural, então estamos trabalhando
Marketing são uma função corretamente o marketing.
organizacional e um conjunto de Para a venda o enfoque está no produto, os
processos que envolvem a criação, meios são as promoções, os fins são os lucros através
a comunicação e a entrega de valor do volume de vendas, e o ponto de partida está na
para os clientes, bem como a fábrica. No caso do marketing, ao contrário, o foco
administração do relacionamento com eles, de modo está nas necessidades do consumidor, o meio é o
que beneficie a organização e seu público marketing coordenado, o fim é o lucro através da
interessado. satisfação do consumidor e o ponto de partida é o
Quando um cliente vem até nossa empresa mercado alvo (os Clientes).
adquirir um produto, ele pretende trocar seu produto Podemos, portanto, começar a entender
(dinheiro) por algo que julgue de mesmo valor, ou melhor porque marketing é muito mais do que
seja, ele espera que o produto ou serviço lhe sirva e simplesmente vender. Ao contrário, é entender
valha a quantia desembolsada, a fim de satisfazer-lhe nossos clientes de uma maneira bem particular e
uma necessidade ou desejo. Não vamos questionar individualizada. O conceito de marketing de
aqui o ponto subjetivo do valor, que precisaria ser relacionamento talvez seja o mais adequado ao
visto por vários ângulos. Sabemos que a ideia de valor mundo contemporâneo, quando diz que busca
é relativa. Queremos aqui apenas mostrar que a ideia construir relações satisfatórias a longo prazo com
no mercado com relação à troca pressupõe valor para consumidores, fornecedores e distribuidores para
o cliente. reter sua preferência e negócios a longo prazo.
E melhor é quando, na percepção do cliente, Poderíamos incluir aqui também os clientes internos
o valor da troca lhe pareça vantajoso. Continuemos ou colaboradores de nossa empresa.
para entender melhor o conceito de marketing, que
muitas vezes, é totalmente deturpado e pensado Observações:
essencialmente como venda, ou pior, uma armadilha
para a venda, uma propaganda mentirosa que atrai as
pessoas para depois decepciona-las. “Empurra-se”
um produto ao consumidor que possivelmente não
ficará satisfeito e, ou devolverá o produto, ou não mais
o comprará. Não podemos deixar de lembrar que
provavelmente, este cliente, virá a falar mal desta
empresa e de seus produtos.
Marketing também é venda. Mas não
simplesmente vender por vender, isto se daria por
uma única vez, e as empresas e o marketing não
podem e nem devem pensar assim. Devemos
elaborar um trabalho de estratégia muito bem
definido, passando pela pesquisa de mercado,
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canalizam e sustentam o comportamento do
MOTIVAÇÃO, LIDERANÇA E RESULTADOS indivíduo. ” Assim ele define motivação como um
Diante da conjunto de fatores, já caracteriza a ação de motivar
competitividade como “[...] colocar o combustível mais poderoso
contemporânea nos dentro do cérebro dos seres humanos que fazem
diversos mercados globais e parte de nossa equipe. ” Logo a motivação é um
regionais, torna-se conjunto de fatores que dão suporte à ação de
imperativo a determinado indivíduo e é necessário despertar esses
profissionalização das fatores nas pessoas que integram a equipe de
empresas, compreende-las trabalho, para que elas possam atuar motivadas,
como um negócio é estar atento à rentabilidade do produtivas satisfeitas.
capital aplicado pelos sócios de um empreendimento.
É impossível gerenciar profissionalmente LIDERANÇA
qualquer negócio sem estar atento aos índices
financeiros deste negócio, é preciso analisar a As empresas precisam de líderes capazes de
lucratividade, a rentabilidade, a eficácia do giro do organizar suas equipes, se relacionar de maneira
capital na operação das empresas, sua liquidez, sua eficiente com seus funcionários e com o mercado, um
capacidade de gerar caixa, seu ciclo financeiro, todos líder com visão holística e estratégica que busque
esses índices são fundamentais para orientar a fazer a diferença necessária para a conquista de bons
estratégia principal de maneira efetiva. resultados. Liderança é:
Além de estar atento aos aspectos “O processo de dirigir e influenciar as
econômicos e financeiros das empresas, é atividades relacionadas às tarefas dos membros de
fundamental voltar um olhar reflexivo para o meio que um grupo.” Chiavenato (2000, p. 134) enfatiza que o
gera esses diversos resultados, ou seja, é preciso líder “[...] precisa conhecer a natureza humana e
observar e agir com eficácia na gestão das pessoas e saber conduzir as pessoas “Se a motivação é a
dos processos organizacionais. Equipe organizada, energia que as pessoas necessitam para serem mais
talentos motivados, empresa lucrativa e rentável, essa produtivas e satisfeitas em seu ambiente de trabalho,
deveria ser a relação entre a correta gestão de é basilar a presença de lideranças capazes de
pessoas e os resultados das empresas. fomentar de alguma forma essa energia, seja através
Para iniciar essa reflexão, é preciso entender do exemplo ou de ações mais direcionadas aos seus
os significados de motivação, liderança, e resultados liderados, o líder é responsável por influenciar e
econômicos. buscar os resultados junto a sua equipe.
MOTIVAÇÃO RESULTADOS
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As empresas não são entes acumuladores de bens ou
ativos imobilizados, tampouco máquinas
registradoras de lucros contábeis. Na verdade, são
máquinas de gerar dinheiro. Somente a capacidade
de gerar fluxo de caixa no futuro lhes confere valor.
OOOO OBSERVAÇÕES:
Helkia Portela.
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