Guia de Utilizacao V1.0.7

MINISTÉRIO DA DEFESA
COMANDO DA AERONÁUTICA
Guia de Utilização
Versão 1.0.7
Release: 5 de setembro de 2023
Desenvolvimento – Centro de Computação da Aeronáutica de São José dos Campos

SIGADAER 7
Índice
1. DADOS GERAIS DO SISTEMA........................................................................................................................................4
1.1. FINALIDADE....................................................................................................................................................................4
1.2. VISÃO GERAL.................................................................................................................................................................4
1.3. ACESSO AO SISTEMA......................................................................................................................................................4
2. LOGIN...................................................................................................................................................................................5
3. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA...............................................................................................................................5
3.1. PARA REDIGIR DOCUMENTOS.......................................................................................................................................6
3.1.1. Editor de texto..........................................................................................................................................................8
3.2. PARA DEFINIR PRIORIDADE E CLASSIFICAR COMO INFORMAÇÃO PESSOAL..........................................................11
3.3. PARA ADICIONAR PALAVRA-CHAVE E INTERESSADOS.............................................................................................11
3.4. VISUALIZAR DOCUMENTOS/PROCESSOS RELACIONADOS.........................................................................................12
3.5. PARA DEFINIR ARQUIVÍSTICA/TEMPORALIDADE......................................................................................................12
3.6. PARA ADICIONAR ANEXOS E REFERÊNCIAS...............................................................................................................13
3.7. PARA COMPARTILHAR RASCUNHO.............................................................................................................................14
3.8. PARA CLONAR DOCUMENTO.......................................................................................................................................15
3.9. PARA PROTOCOLAR DOCUMENTO..............................................................................................................................16
3.10. PARA ASSINAR DIGITALMENTE.................................................................................................................................16
3.10.1. Imprimir PDF com Carimbo de Assinatura.........................................................................................................17
3.10.2. Validar Assinatura................................................................................................................................................18
3.11. PARA ENCAMINHAR DOCUMENTO/PROCESSO.........................................................................................................18
3.11.1. Aba Encaminhamentos.........................................................................................................................................19
3.12. PARA ARQUIVAR DOCUMENTO.................................................................................................................................20
3.13. PARA DESARQUIVAR DOCUMENTO...........................................................................................................................21
3.14. PARA INVALIDAR........................................................................................................................................................21
3.15. PARA CRIAR PROCESSO.............................................................................................................................................22
3.16. PARA IMPRIMIR PROCESSO.......................................................................................................................................23
3.17. PERMISSÕES NA FUNÇÃO...........................................................................................................................................23
3.18. REALIZAR PESQUISA..................................................................................................................................................23
4. MENU – CAIXA DE ENTRADA.....................................................................................................................................24
4.1. ABA DOCUMENTOS E PROCESSOS...............................................................................................................................24
4.2. ABA COMPARTILHAMENTOS RECEBIDOS....................................................................................................................25
5. MENU – OUTRAS CAIXAS.............................................................................................................................................25
5.1. RASCUNHOS..................................................................................................................................................................25
5.2. ARQUIVADOS................................................................................................................................................................25
5.3. INVALIDADOS................................................................................................................................................................26
6. MENU – PROTOCOLO....................................................................................................................................................26
6.1. CAIXA DE ENTRADA DA ORGANIZAÇÃO.....................................................................................................................26
6.2. CAIXA DE SAÍDA DA ORGANIZAÇÃO...........................................................................................................................26
6.3. EXPEDIDOS....................................................................................................................................................................27
6.4. PROTOCOLAR DOCUMENTO EXTERNO.......................................................................................................................27
7. MENU – ADMINISTRAÇÃO...........................................................................................................................................28
7.1. PENDÊNCIAS DA OM....................................................................................................................................................28
7.2. GERENCIAR FUNÇÕES..................................................................................................................................................29
7.3. GERENCIAR GRUPOS....................................................................................................................................................30
7.4. GERENCIAR WORKFLOW..............................................................................................................................................31
8. ORIENTAÇÕES COMPLEMENTARES.......................................................................................................................32
8.1. DIRETRIZES DE NOVAS VERSÕES DO SIGADAER 7..................................................................................................32
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SIGADAER 7
8.2. BUGS E SUGESTÕES......................................................................................................................................................32
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SIGADAER 7
1. Dados Gerais do Sistema
1.1. Finalidade
Apoiar as atividades de elaboração e tramitação de documentos e processos além do controle de proto -
colo em todas as Organizações da Força Aérea Brasileira.
1.2. Visão Geral

Tendo em vista a necessidade de evolução do SIGADAER para manter a adequação às normas e ne-
cessidades do COMAER, está em desenvolvimento o SIGADAER 7. Cujo primeiro MVP (Produto Mínimo Viá -
vel) está sendo implantado no CCA-SJ, para fins de homologação dando início ao plano de implantação da
nova versão do sistema. Dessa forma, o presente documento tem como objetivo ser um Guia de Utilização
para as primeiras funcionalidades desenvolvidas.
1.3. Acesso ao Sistema

O usuário acessa o sistema através de um navegador de internet (Firefox ou Chrome, ambos versão
100.0 ou superior). Após digitar o endereço será apresentada a interface através da qual será possível acessar
o Login.
Interface Inicial
Após realizar o Login, serão habilitados, na Interface Principal, os itens de menu de acordo com as per-
missões definidas pelo administrador para cada usuário/função.
Interface Principal
NOTA: O administrador do sistema deve divulgar aos usuários o endereço de acesso ao sistema. Agora
é possível realizar o download do certificado digital direto na página inicial do sistema e também acessar
este guia de ajuda ao usuário.
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SIGADAER 7
2. Login
Para efetuar o Login preencha os campos Usuário e Senha e valide os dados clicando no botão Entrar.
Se os dados inseridos estiverem corretos, o sistema apresentará a interface principal, caso contrário solicit ará
que efetue o login novamente. O sistema diferencia caracteres maiúsculos e minúsculos.
Interface de Login
NOTA: Após 30 minutos de inatividade, o sistema realizará o logout do usuário automaticamente.
3. Funcionalidades do Sistema
A partir da Interface Principal de acordo com as permissões de cada usuário o Sistema apresenta as se-
guintes funcionalidades:
• Novo
• Caixa de entrada
• Outras Caixas
Rascunhos
Arquivados
Invalidados
• Protocolo
Caixa de Entrada da Organização
Caixa de Saída da Organização
Expedidos
Protocolar Documento Externo
• Administração
Pendências da OM
Gerenciar Funções
Gerenciar Grupos
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SIGADAER 7
3.1. Para Redigir Documentos

Para redigir documento clique em Novo e o sistema exibe a tela com os tipos de documentos da NSCA
10-2, em seguida clique no documento desejado.
Interface Novo Documento
Em seguida selecione a função com a qual o documento será criado e clique em Criar.
Interface Criar Documento
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SIGADAER 7
Caso o usuário não possua nenhuma função atribuída ou possua função temporária com período excedi-
do o sistema informará, nesse caso será necessário entrar em contato com o administrador.
Interface Criar Documento – Usuário sem função atribuída
Preencha os campos apresentados e clique em Salvar. À medida que for sendo salvo, a visualização do
PDF será atualizada.
Interface Redigir Documento
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SIGADAER 7
Dados para Preenchimento:
• Unidade Organizacional – Selecione sua OM

• Cargo ou função do remetente – De acordo com a OM selecionada no campo anterior serão carrega-
das as funções do remetente.
• Unidade Organizacional – Selecione a OM destinatária
• Cargo ou função do destinatário – De acordo com a OM selecionada no campo anterior serão carre-
gadas as funções do destinatário.
• Signatário – Conforme selecionada a função no campo remetente esse campo já aparece preenchido,
contudo, caso necessário pode ser editado, ou ainda preenchê-lo através da pesquisa no campo Pro-
curar signatário.
• Procurar Signatário – Permite pesquisar um signatário para adicionar no campo anterior.
• Nome do Signatário no Impedimento – Permite pesquisar o signatário que aparecerá no impedimen-
to do titular.
3.1.1. Editor de texto
No Editor de Texto, para os documentos do tipo: Aviso Interno, Despacho, Ofício entre OM, Ofício Ex -
terno, Parecer e Requerimento a inserção de parágrafo numerado é automática, ou seja, após digitar o texto e
teclar “enter” duas vezes o sistema já insere o parágrafo seguinte mantendo a sequência numérica. Para criar
alínea insira a letra minúscula seguida de parênteses, dê um espaço (tecle a barra de espaço uma única vez) e
digite o texto desejado.
Para adicionar um link no texto clique no botão inserir link, preencha entre colchetes o conteúdo que
deve aparecer no texto como link e entre parênteses substitua a URL pelo endereço eletrônico ao qual deve
ser direcionado quando clicado.
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SIGADAER 7
Para adicionar uma imagem no texto clique no botão inserir imagem, selecione a imagem que deseja
inserir do seu diretório, preencha a legenda e configure o tamanho.
Interface Inserir Imagem
Caso seja necessário editar a legenda basta alterar o conteúdo entre colchetes e salvar o documento-
para atualizar a exibição do PDF. Para redefinir o tamanho da imagem basta alterar o percentual definido no
{width} e novamente salvar o documento. Para trocar a imagem apague toda linha referente a inserção da ima-
gem utilize o botão para inserir novamente.
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SIGADAER 7
Para adicionar tabela no texto clique no botão inserir tabela. Por padrão será criada uma tabela 2x2,
para ampliar a tabela basta copiar a que foi inserida e replicar conforme a necessidade. Em seguida preencha
as células e salve para visualizar no PDF.
Inserir Tabela
NOTA: Foi realizada a inclusão de numeração de parágrafo automática para os Ofícios Interno e Pesso-
al (O item 6.1.6.3 da NSCA 10-2, na alínea "a", faculta o uso de numeração quando houver apenas um parág-
rafo, porém o CENDOC assentiu que no SIGADAER 7 o parágrafo seja numerado mesmo neste caso).
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SIGADAER 7
3.2. Para Definir Prioridade e Classificar como Informação Pessoal

Para definir a prioridade do documento e marcar como informação pessoal clique na aba Detalhes, ob-
serve que imediatamente o sistema já atualiza a visualização do PDF.
Interface Aba Detalhes - Definir Prioridade e Informação Pessoal
NOTA: O sistema agora também exibe os dados dos rascunhos na aba "Detalhes”.
3.3. Para Adicionar Palavra-Chave e Interessados

Para adicionar palavra-chave e interessados ao documento utilize a aba Detalhes.
Interface Aba Detalhes – Adicionar Palavra-Chave e Interessados
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SIGADAER 7
3.4. Visualizar Documentos/Processos Relacionados

Para visualizar Documentos ou Processos relacionados ao documento utilize a aba Relacionamento.
Interface Aba Detalhes – Relacionamento
NOTA: Os documentos relacionados como referência ou anexos serão exibidos especificamente na aba
Anexos /Referências. Houve também, a inclusão do botão de informação explicando cada tipo de relaciona-
mento.
3.5. Para Definir Arquivística/Temporalidade
Clique na aba Arquivística, pesquise pelo código de classificação ou pela descrição e selecione-o.
Interface Arquivística
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SIGADAER 7
Em seguida selecione a temporalidade adequada.
Interface para selecionar temporalidade
NOTA: A classificação arquivística é obrigatória para protocolar o documento.
3.6. Para Adicionar Anexos e Referências

Através da aba Anexos/Referências é possível adicionar arquivos do sistema ou do computador ao do-
cumento, observe que após adicionar o sistema atualiza a visualização do PDF. Para adicionar anexo ou refe-
rência é necessário saber o localizador do documento para pesquisá-lo.
Interface Adicionar Anexos
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SIGADAER 7
Interface Adicionar Referências
 Dados para Preenchimento:
Localizador – Preencher para pesquisar o documento que será adicionado. É o antigo número SIGAD,
agora em novo formato, pode conter números e letras, continua sendo criado automaticamente pelo sistema ao
protocolar um documento.
Título do Anexo – Preencher com o nome do anexo que vai aparecer no documento.
Título da Referência – Preencher com o nome da referência que vai aparecer no documento.
Selecionar arquivo do computador – Permite inserir como anexo arquivos que estão fora do sistema.
NOTA: Foi realizada uma alteração na exibição de Anexos e Referências no PDF do documento para
apenas quando previsto na NSCA 10-2.
3.7. Para Compartilhar Rascunho

O objetivo da funcionalidade compartilhar rascunho é permitir o trâmite do rascunho sem estar protocola-
do, visto que a opção “Encaminhar” só fica disponível após o documento ter sido protocolado. Cabe destacar
que o compartilhamento seguirá o workflow da organização. Um rascunho pode ser compartilhado com mais de
uma pessoa, porém, é necessário atenção ao editá-lo para evitar que uma pessoa sobrescreva o conteúdo da
outra, a última edição que for salva é a que ficará registrada no sistema.
Para compartilhar um rascunho basta clicar no botão Compartilhar e em seguida escolher o destinatá-
rio. Após compartilhar um rascunho este será acessado pelo destinatário através do menu Rascunhos – Com-
partilhamentos Recebidos.
NOTA: A funcionalidade “Compartilhar Rascunho” substitui a de “Encaminhar Rascunho”.
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SIGADAER 7
Interface Compartilhar Rascunho
 Dados para Preenchimento:
Destinatário – Selecionar com quem o rascunho será compartilhado.

Texto – Preencher com a mensagem para o usuário que receberá o compartilhamento.
Botão Adicionar – Adiciona um usuário a lista de compartilhamento.
Botão Compartilhar – Envia o rascunho aos usuários inseridos na lista de compartilhamentos.
3.8. Para Clonar Documento

O objetivo da funcionalidade clonar é permitir copiar um documento ou rascunho para aproveitar o conte-
údo ou um modelo de documento já existente.
Para clonar um documento basta clicar em Clonar, selecionar uma função e em seguida clicar no botão
Clonar da interface.
Interface Clonar Documento
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SIGADAER 7
Todo documento ou rascunho clonado será enviado para a Caixa de Rascunhos, onde deverá ser aces -
sado e poderá ser editado normalmente
Interface após Clonar Documento
3.9. Para Protocolar Documento

A ação de protocolar documento corresponde a antiga ação de Aprovar. Dessa forma após o preenchi-
mento dos campos necessários basta clicar no botão Protocolar. Lembrando que para protocolar um docu-
mento a partir dessa nova versão é obrigatório definir a classificação arquivística do documento.
Protocolar Documento
3.10. Para Assinar Digitalmente

Para assinar um documento digitalmente no SIGADAER 7 é necessário a instalação do assinador SER-
PRO no computador em uso.
Os procedimentos para instalação estão descritos na página do SERPRO: https://www.serpro.gov.br/
links-fixos-superiores/assinador-digital/assinador-serpro/
Obs: A versão do assinador deve ser a 3.0.2 ou superior
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SIGADAER 7
Concluída a instalação com sucesso pode ser necessário verificar a configuração do proxy do sistema
(consultar suporte/administrador).
Com assinador configurado e um documento com estado protocolado em tela, conecte o token ao com-
putador, clique no botão Assinar e selecione dos documentos que deseja assinar. Em seguida clique em Assi-
nar Selecionados, o sistema vai solicitar a senha do token e realizar assinatura dos selecionados.
NOTA: O sistema não apresentará mais os diversos tipos de compromisso para assinatura.
Interface Assinar Documentos
3.10.1. Imprimir PDF com Carimbo de Assinatura

Caso seja necessário imprimir no PDF o carimbo da assinatura acesse a aba Documento/ Anexos/ Refe-
rências e clique no ícone de Impressão para visualizar o PDF com carimbo.
Interface Aba Documento
Carimbo inserido na parte inferior do documento
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SIGADAER 7
3.10.2. Validar Assinatura

Para validar uma assinatura acesse a aba Documento/ Anexos/ Referências e clique no ícone de assina-
tura, se estiver verde indica o que o documento possui uma assinatura e vai exibir as informações desta. Se
desejar, pode assinar o documento novamente clicando no botão Adicionar Assinatura.
Interface para Validar Assinatura
3.11. Para Encaminhar Documento/Processo

Para encaminhar um documento/processo é necessário que este esteja em visualização. Em seguida cli-
que no botão Encaminhar, preencha os campos e selecione o destinatário (é necessário inserir no mínimo 3
caracteres para que o sistema realize a busca). Cabe ressaltar que após o encaminhamento o documento/pro-
cesso permanecerá em sua caixa de entrada, visto que a caixa de acompanhamento foi unificada.
Um processo com estado rascunho ao ser encaminhado passará para o estado minuta. No caso do do -
cumento com estado rascunho, este não poderá mais ser encaminhado.
Apenas o documento protocolado poderá ser encaminhado, caso necessite enviar um documento no es -
tado rascunho utilize a funcionalidade Compartilhar Rascunho.
Também é possível anular um encaminhamento do Documento por meio da opção “Anular Encaminha-
mento” na linha do encaminhamento na aba de Encaminhamentos, somente se o destinatário ainda não tiver
acessado o encaminhamento. Após o acesso do encaminhamento pelo destinatário, esse não mais poderá ser
anulado pelo remetente.
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SIGADAER 7
Interface Encaminhar
NOTA: O campo “Agendado para” refere-se ao antigo campo “Prazo”. Dessa forma, a critério do usuá-
rio, os três tipos de encaminhamento (Conhecimento, Análise e Providência) podem receber uma data limite.
Tal campo é tido como obrigatório somente se o Encaminhamento for do tipo “Providência”.
Para o preenchimento do Despacho de cada encaminhamento, agora há a possibilidade de cadastro e
remoção de frases para utilização em despachos de encaminhamento. Após uma frase ser adicionada à lista, o
usuário poderá selecioná-la para compor o despacho. Também já foi realizada a migração das frases já cadas-
tradas na versão 6 do SIGADAER.
3.11.1. Aba Encaminhamentos

A resolução das pendências será feita acessando a aba Encaminhamentos, onde serão encontradas
as opções para Registrar Ciência, Finalizar Análise/Providência, bem como identificar os estados dos encami-
nhamentos, conforme ícones da tabela abaixo:
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SIGADAER 7
Para facilitar a identificação, o encaminhamento destinado ao usuário logado sempre estará destacado
na cor cinza. Os ícones da tabela acima serão apresentados na lateral direita, conforme as ações que se fize -
rem necessárias. E na lateral esquerda será apresentada uma coloração para cada tipo de encaminhamento
que possuir alguma pendência. Cabe destacar que a pendência indicada não necessariamente pertence ao
usuário logado.
O usuário poderá marcar a opção “Exibir somente os meus encaminhamentos recebidos” para filtrar
apenas os encaminhamentos destinados a ele, como apresentado na imagem abaixo:
Interface Aba Encaminhamentos
3.12. Para Arquivar Documento

Para arquivar um documento, acesse-o através da caixa de entrada e clique no botão Arquivar. Sugere-
se verificar se o documento não possui pendências antes de arquivá-lo.
Interface Arquivar Processo
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SIGADAER 7
3.13. Para Desarquivar Documento

Para desarquivar um documento, acesse-o através da caixa de arquivados e clique no botão Desarqui-
var. É necessário informar o motivo para desarquivar o documento.
Interface Desarquivar Documento
3.14. Para Invalidar

Para invalidar um documento, o mesmo deve estar com estado protocolado e o usuário deve ter permis-
são na função para invalidar. Em seguida, com o documento em visualização, clique no botão Invalidar, preen-
cha o motivo e clique no Invalidar da interface do motivo. O documento será enviado para a caixa Invalida-
dos.
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SIGADAER 7
3.15. Para Criar Processo

Para criar processo é necessário possuir a permissão habilitada na função. Dessa forma, ao acessar um
documento que possa originar processo e esteja com estado protocolado, o botão Criar Processo estará dis-
ponível. Basta selecionar a função com a qual o processo será criado e dar continuidade.
Em seguida, o processo será criado no estado rascunho e as opções para adicionar peças ao processo
são habilitadas.
Interface Adicionar Peças ao Processo
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SIGADAER 7
3.16. Para Imprimir Processo

Para imprimir processo é necessário possuir a permissão habilitada na função. Dessa forma, ao acessar
um processo autuado o botão Imprimir estará disponível.
A ação imprimir processo refere-se a impressão das ações realizadas pelos usuários no processo, infor-
mações essas contidas no histórico do processo.
O sistema apresentará um arquivo PDF com as informações contidas no histórico do processo na primei-
ra página e na sequência as demais peças do processo.
3.17. Permissões na Função

Seguem abaixo as permissões já implementadas no sistema. Caso não consiga realizar alguma ação
que anteriormente era comum a sua função, solicite ao administrador para verificar suas permissões.
3.18. Realizar Pesquisa

A pesquisa avançada permite fazer uma combinação de filtros para localizar documentos na OM. Para
usuário com perfil padrão o sistema pesquisa somente por documentos que foram encaminhados para sua res-
pectiva função. Caso possua um perfil avançado (permissão para Visualizar documentos do Setor ou Visualizar
documentos da OM) o sistema pesquisa por todos documentos do Setor ou da OM, além dos documentos cria-
dos ou encaminhados para a respectiva função.
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SIGADAER 7
Também é possível realizar pesquisa dentro de uma caixa específica, nesse caso, utilize o campo de
pesquisa existente na respectiva caixa. Lembrando que essa pesquisa, dentro da caixa, busca somente por do-
cumentos/processos que foram encaminhados para a respectiva função.
Na caixa de entrada, por exemplo, é possível pesquisar pelos seguintes campos: NUP, Localizador,
Número do Documento, Assunto, Autor, Palavra-chave e Interessados.
4. Menu – Caixa de entrada

4.1. Aba Documentos e Processos
Nesta nova versão do sistema a caixa de acompanhamentos foi unificada com a caixa de entrada, logo,
enquanto os documentos/processos não forem arquivados permanecerão na caixa de entrada.
Sendo assim, na caixa de entrada atualmente encontram-se os encaminhamentos de documentos/pro-

cessos com os quais o usuário tem alguma pendência ou ainda não tomou ciência; Os documentos que não
tem mais pendências ou que já tomou ciência; Os documentos com os quais o usuário gerou alguma pendên-
cia para alguém, estando as mesmas resolvidas ou não, os documentos sem encaminhamentos que foram pro-
tocolados(aprovados) pelo próprio usuário e os documentos cuja pendência o usuário já resolveu e não gerou
pendência para ninguém.
Para acessá-la clique no menu Caixa de Entrada e o sistema exibirá a lista de encaminhamentos de do-
cumentos/processos recebidos.
Filtros:
Pendentes – Filtra para exibir apenas encaminhamentos que possuem pendência de análise ou provi-
dência e registro de ciência, para os encaminhamentos do tipo Conhecimento.
Não Lidos – Filtra para exibir apenas os encaminhamentos ainda lidos.
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SIGADAER 7
Interfaces abas Documentos e Processos e Filtros
4.2. Aba Compartilhamentos recebidos

A aba de compartilhamentos recebidos na Caixa de entrada, apresenta os rascunhos de documentos
que foram compartilhados com o usuário.
Interface Aba de Compartilhamentos recebidos
5. Menu – Outras caixas
5.1. Rascunhos
A caixa de rascunhos apresenta todos os documentos e processos que ainda não foram protocolados,
logo se encontram no estado rascunho. Após criar um documento ou processo e salvá-lo ele será visualizado a
partir do menu “Outras Caixas”, “Rascunhos”.
Interface Rascunhos – Visualizar
5.2. Arquivados
A caixa de arquivados apresenta os documentos/processos que tiveram seu trâmite normal finalizado.
Para acessá-la clique no menu Outras caixas – Arquivados e o sistema exibirá a lista de documentos/proces-
sos presentes nesta caixa.
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SIGADAER 7
Interface Caixa de Arquivados
5.3. Invalidados
A caixa de invalidados apresenta os documentos que já foram protocolados, porém, em virtude de algum
motivo não tem mais a necessidade de existirem, como não podem ser excluídos devem ser invalidados. Para
acessá-la clique no menu Outras caixas – Invalidados e o sistema exibirá a lista de documentos presentes
nesta caixa.
Interface Caixa de Invalidados
6. Menu – Protocolo
O acesso ao menu protocolo é restrito aos usuários que possuem permissão na função para visualizá-lo.
6.1. Caixa de Entrada da Organização

A caixa de entrada da OM apresenta os documentos/processos recebidos de outras OM. Para acessá-la
clique em Protocolo – Caixa de Entrada da Organização e o sistema apresenta na parte superior, em Expe-
dições Recebidas, a lista de documentos/processos recebidos na OM e que ainda não foram aceitos. Após
aceitar a expedição eles serão apresentados na parte inferior, em Expedições Aceitas e Pendentes de Enca-
minhamento Interno.
Caixa de Entrada da Organização
6.2. Caixa de Saída da Organização

A caixa de saída da OM apresenta os documentos/processos que foram expedidos para outras OM.
Para acessá-la clique em Protocolo – Caixa de Saída da Organização e o sistema exibe a lista de documen-
tos/processos presentes na caixa.
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SIGADAER 7
Caixa de Saída da Organização
6.3. Expedidos
Nesta caixa estão os documentos/processos que foram expedidos de uma OM para outra e tiveram sua
expedição aceita na OM destinatária. Para acessá-la clique em Protocolo – Expedidos e o sistema exibe a lis-
ta de documentos/processos presentes na caixa.
Caixa de Expedidos
6.4. Protocolar Documento Externo

Permite inserir no sistema um documento originado por órgão externo ao COMAER. Clique no menu
Protocolo – Protocolar Documento Externo para o sistema exibir a interface para cadastrar as informações
do documento externo acompanhado do próprio documento no formato PDF.
Interface Protocolar Documento Externo
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SIGADAER 7
7. Menu – Administração
O acesso ao menu Administração é restrito aos usuários que possuem na função a permissão de “Admi -
nistrador Local” ou “Visualizar Pendências da OM”.
7.1. Pendências da OM
Através do menu Administração – Pendências OM o sistema exibe a lista dos setores e subsetores da
OM com a quantidade de suas respectivas pendências. O acesso ao menu é restrito aos usuários que possu -
em permissão na função para “Visualizar Pendências da OM”.
Entende-se como pendências:

• Encaminhamentos que foram recebidos para "ANÁLISE" e NÃO foram finalizados
• Encaminhamentos que foram recebidos para "PROVIDÊNCIA" e NÃO foram resolvidos
• Encaminhamentos que foram recebidos para "CONHECIMENTO" e NÃO foi registrado ciência
Interface Pendências da OM
Ao clicar na linha de um setor que têm pendências é possível identificar o documento que possui pen-
dência e com qual o usuário o documento se encontra.
O sistema também permite gerar um relatório de pendências do setor através do botão “Exportar da-
dos”. Será exportado um arquivo no formato CSV que pode ser aberto tanto no Libreoffice Calc como no
Microsoft Excel, conforme a ferramenta escolhida o usuário poderá personalizar a planilha criando seus pró -
prios filtros de acordo com a necessidade.
Interface Pendências da OM
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SIGADAER 7
7.2. Gerenciar Funções

Através da interface Gerenciar Funções é possível criar/editar funções e definir as permissões para
cada função.
Criar Função
Para criar uma nova função clique no menu Administração – Gerenciar Funções e clique no botão
“Criar Função”.
Preencha os campos necessários, marque as permissões desejadas para a função e clique para salvar
as definições.
Interface Criar Função
Editar Função/ Definir Permissão na Função

Permite modificar uma função já existente na organização e definir suas respectivas permissões. Para
editar função ou permissão clique no menu Administração – Gerenciar Funções escolha a função que deseja
editar e clique no botão “Editar” da linha correspondente.
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SIGADAER 7
Altere os campos e as permissões desejadas para a função e clique para salvar as modificações.
Interface para definir Permissões na Função
7.3. Gerenciar Grupos

O gerenciamento de grupos permite criar, editar e excluir grupos para realizar encaminhamento de docu-
mentos dentro da organização. Uma vez criado um grupo é possível encaminhar um documento para várias
pessoas ao mesmo tempo, sem a necessidade de selecioná-las individualmente.
Para criar grupo clique no menu Administração – Gerenciar Grupos escolha a função remetente para
qual deseja criar o grupo e clique em Criar Grupo.
Acessar Interface para Gerenciar Grupos
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SIGADAER 7
Defina o nome do grupo, a descrição, selecione as funções com as quais deseja criar o grupo e clique
para salvar as definições. As funções selecionadas receberão os documentos encaminhados quando o grupo
for selecionado na interface Encaminhar Documento.
Interface Cadastro de Grupo
7.4. Gerenciar Workflow

O gerenciamento de workflow permite configurar o fluxo interno de documentos na organização, ou seja,
permite definir para quais funções e/ou setores um usuário pode tramitar documentos diretamente.
Para definir workflow clique no menu Administração – Gerenciar Funções escolha uma função e clique
no botão workflow correspondente.
Acessar Interface para Gerenciar Workflow
Defina o workflow por função e/ou setores para a função escolhida e clique para salvar as definições.
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SIGADAER 7
Interface Gerenciar Workflow
8. Orientações Complementares
8.1. Diretrizes de novas versões do SIGADAER 7
O CCA-SJ está em constante trabalho de aprimoramento de seus sistemas. De acordo com as diretrizes
definidas, bem como das necessidades manifestadas pelos usuários, o CCA-SJ está evoluindo este sistema a
fim de se adequar à realidade da Força Aérea Brasileira.
8.2. Bugs e Sugestões

Em caso de problemas ou sugestões, o usuário deverá fazer uma solicitação via SAU – Sistema de
Atendimento do Usuário, utilizando o Portal de Serviços de TI através do seguinte endereço:
http://www.sti.intraer/index.php/sauti.html
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SIGADAER 7
Interface para acessar o SAU
Selecione o objeto SIGADAER_7 que esteja mais adequado a necessidade do seu chamado.
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SIGADAER 7
Centro de Computação da Aeronáutica de São José dos Campos

Endereço – Praça Marechal Eduardo Gomes, 50 – São José dos Campos – SP
CEP –12228– 900
Telefone – (12) 3947– 5820
http://www.ccasj.intraer
- 34 -

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MINISTÉRIO DA DEFESA

Release: 5 de setembro de 2023

Desenvolvimento – Centro de Computação da Aeronáutica de São José dos Campos

8.2. BUGS E SUGESTÕES......................................................................................................................................................32

1. Dados Gerais do Sistema

1.2. Visão Geral

1.3. Acesso ao Sistema

NOTA: Após 30 minutos de inatividade, o sistema realizará o logout do usuário automaticamente.

3.1. Para Redigir Documentos

Interface Novo Documento

Interface Criar Documento

Interface Criar Documento – Usuário sem função atribuída

Interface Redigir Documento

Dados para Preenchimento:

• Unidade Organizacional – Selecione sua OM

3.1.1. Editor de texto

Interface Inserir Imagem

3.2. Para Definir Prioridade e Classificar como Informação Pessoal

Interface Aba Detalhes - Definir Prioridade e Informação Pessoal

3.3. Para Adicionar Palavra-Chave e Interessados

Interface Aba Detalhes – Adicionar Palavra-Chave e Interessados

3.4. Visualizar Documentos/Processos Relacionados

Interface Aba Detalhes – Relacionamento

3.5. Para Definir Arquivística/Temporalidade

Em seguida selecione a temporalidade adequada.

Interface para selecionar temporalidade

NOTA: A classificação arquivística é obrigatória para protocolar o documento.

3.6. Para Adicionar Anexos e Referências

Interface Adicionar Anexos

Interface Adicionar Referências

 Dados para Preenchimento:

3.7. Para Compartilhar Rascunho

NOTA: A funcionalidade “Compartilhar Rascunho” substitui a de “Encaminhar Rascunho”.

Interface Compartilhar Rascunho

 Dados para Preenchimento:

Destinatário – Selecionar com quem o rascunho será compartilhado.

3.8. Para Clonar Documento

Interface Clonar Documento

Interface após Clonar Documento

3.9. Para Protocolar Documento

3.10. Para Assinar Digitalmente

Obs: A versão do assinador deve ser a 3.0.2 ou superior

Interface Assinar Documentos

3.10.1. Imprimir PDF com Carimbo de Assinatura

Interface Aba Documento

Carimbo inserido na parte inferior do documento

3.10.2. Validar Assinatura

Interface para Validar Assinatura

3.11. Para Encaminhar Documento/Processo

3.11.1. Aba Encaminhamentos

Interface Aba Encaminhamentos

3.12. Para Arquivar Documento

Interface Arquivar Processo

3.13. Para Desarquivar Documento

Interface Desarquivar Documento

3.14. Para Invalidar

3.15. Para Criar Processo

Interface Adicionar Peças ao Processo

3.16. Para Imprimir Processo

3.17. Permissões na Função

3.18. Realizar Pesquisa

4. Menu – Caixa de entrada

Sendo assim, na caixa de entrada atualmente encontram-se os encaminhamentos de documentos/pro-