O SEU EVENTO

É REALMENTE VIÁVEL?

A viabilidade de um evento costuma estar atrelada As cores indicam perguntas

a três pilares básicos para que ele saia do papel: referentes a:
financiamento, infraestrutura e programação. É importante
analisar criticamente o andamento do projeto do seu evento, Financiamento
checando sempre a sua visibilidade. Pra te ajudar nessa Infraestrutura
tareja, criamos um fluxograma com algumas perguntas
chaves que podem te ajudar a chegar nessa conclusão! Programação

Qual a principal fonte de

financiamento do seu evento?

Inscrição Patrocínio Inscrição Financiamento

meu evento
meu evento e Patrocínio O evento já tem
depende meu evento seu financiamento
depende
de um número depende assegurado,
de cotas de
mínimo de patrocínio independente de
patrocínio
de inscritos e inscrições faturamento com
para acontecer
para acontecer para acontecer inscrições ou
patrocínio

Você conseguiu Você conseguiu Você conseguiu

o número mínimo o número mínimo o número mínimo de
de inscritos para de patrocinadores inscrições e patrocinadores
o seu evento? para o seu evento? para o seu evento?

APENAS APENAS
NÃO SIM NÃO SIM INSCRITOS PATROCÍNIO SIM

Caso não consiga Caso não consiga o número ATENÇÃO!

o número suficiente
de inscritos, é possível
reduzir o escopo do evento
para readequá-lo à nova
realidade do seu orçamento?
suficiente de patrocinadores,
é possível readequar
o escopo do seu evento
de acordo com um
orçamento menor?
Ainda que você conte com um
prazo confortável, o orçamento
do seu evento depende muito da
venda de patrocínios. Por isso,
foque ao máximo nessa tarefa
para que ela seja realizada o
mais rapidamente possível, sem
comprometer o seu evento

NÃO SIM NÃO SIM

Você conseguiu um
local para realizar o
Como está o prazo Como está o prazo seu evento, incluindo
para o dia do evento? para o dia do evento?
a infraestrutura
necessária?

POUCO TENHO POUCO TENHO

TEMPO TEMPO TEMPO TEMPO
SIM,
SIM, MAS NÃO
E ATENDE ATENDE
NÃO MINHA MINHA
AGENDA AGENDA

Como está o prazo

para o dia do evento?

ATENÇÃO!
Ainda que você conte com um
prazo confortável, o orçamento
do seu evento depende muito
da venda de ingressos. Por isso,
foque ao máximo nessa tarefa
para que ela seja realizada o POUCO TENHO
mais rapidamente possível, TEMPO TEMPO
sem comprometer o seu evento

ATENÇÃO! ATENÇÃO!
Encontrar um local que Se o local que você
comporte o seu público escolheu para realizar o
Como o seu orçamento
com conforto e seu evento não dispõe
depende muito da venda de
segurança é fundamental da infraestrutura
todos os ingressos e seu
para a realização de necessária, você pode
prazo já está apertado, avalie
qualquer evento. Você contar com a ajuda de
se é, de fato, viável realizar a
ainda dispõe de prazo, fornecedores que
venda até uma data razoável.
mas corra para podem ajudá-lo a
Caso contrário, seu evento
regularizar logo essa surprir essa demanda.
poderá se tornar inviável
situação!

Como o seu orçamento É fundamental que

depende muito da venda de o seu evento tenha a
patrocínio e seu prazo já está infraestrutura ideal para
apertado, avalie se é, de fato, atender todos os participantes
viável realizar a venda até e a programação do evento.
uma data razoável. Caso Dê o máximo de prioridade
contrário, seu evento poderá para encontrar esse lugar,
se tornar inviável caso contrário, o evento
poderá ser inviabilizado.

A agenda de conteúdo
está completa e de
acordo com as expectativas
dos participantes?
Parabéns! Não há com o que se
preocupar! Você conta com o
financiamento, a infraestrutura
e a programação necessárias
para que o seu evento seja
realizado com sucesso!

NÃO SIM
A programação do evento
pode ser utilizada como um ótimo
chamariz para novos partcipantes. Por
isso, quanto antes você fechá-la, melhor!
Ainda que o seu prazo seja confortável, é
importante manter o foco na construção
Como está o prazo de uma programação de qualidade.
para o dia do evento?

Entregar uma programação de

qualidade e alinhada às expectativas
dos participantes é fundamental. Se o
seu evento se aproxima e você ainda
não foi capaz de fechar boa parte da
POUCO TENHO programação, analise as alternativas.
TEMPO TEMPO

A mobLee oferece mais poder e autonomia para

organizadores de eventos!

Clique para saber mais!

Clique para compartilhar!