NCR Apostila M5

MÓDULO 5
ORGANIZE E
ADMINISTRE
O NEGÓCIO
ABERTURA DO MÓDULO 5
É hora de consolidar os ensinamentos de todos os módulos estudados até o momento.
Seguindo cada um desses ensinamentos, você terá um grande aliado para alcançar o
sucesso do seu negócio, o Plano de Negócios. No Módulo 4, você basicamente o finalizou
com a análise da viabilidade da sua ideia. Neste módulo, veremos como você pode admi-
nistrar melhor o seu negócio com conhecimentos simples sobre gestão de negócios.
As tomadas de decisões são indispensáveis ao sucesso do seu negócio. Ao administrá-lo

você coloca em prática as decisões sobre:
Objetivos Recursos
O que deseja Disponibilidade e
ter no futuro utilização de recursos
É muito comum que os produtores questionem a si mesmos sobre como poderiam fazer
isso. Não se preocupe, pois você já faz isso no dia a dia do seu trabalho. Mas é sempre
possível aperfeiçoar seus métodos, e é por essa razão que é importante conhecer e utili-
zar ferramentas de gestão.
Ao término dos estudos deste módulo, você será capaz de atingir os seguintes objetivos:
Objetivos do módulo
■ Compreender a importância da gestão
financeira na propriedade rural.
■ Conhecer os controles que podem ser

aplicados na propriedade rural.
■ Utilizar os controles financeiros essen-

ciais para a propriedade rural.
■ Ampliar a visão sobre as redes associati-

vas, visando a fortalecer o negócio.
■ Identificar as dez características do com-

portamento empreendedor.
Negócio Certo Rural

Organize e administre o negócio
132
AULA 1
GESTÃO DO
NEGÓCIO
Para iniciarmos esta aula, primeiro, pense: você sabe o que é a gestão do negócio?
Saiba mais!
A gestão do negócio é o conjunto de ações realizadas antes, durante e
depois da produção e da comercialização dos produtos ou da prestação
de um serviço.
É nesse sentido que os conteúdos desta aula abordam a importância da gestão eficiente e
da aplicação do ciclo PDCA no negócio.
A gestão do negócio envolve todo o cuidado

na produção, incluindo:
■ a escolha da melhor época para o plantio;
■ a aquisição dos insumos;
■ o preparo da terra;
■ o cultivo (semear, adubar, limpar);
■ a colheita;
■ a armazenagem e a comercialização;
■ a definição do melhor momento e do melhor preço para a venda dos produtos; e
■ as ações de pós-venda (se necessário).
A gestão do negócio também está relacionada ao planejamento, à organização, à admi-

nistração e ao controle dos dados do dia a dia do negócio. Sobre este tema, acompanhe o
podcast do programa Negócio Certo Rural! Lembre-se de que no AVA este podcast está
disponível na íntegra.

134
Material
disponível
ETAPAS DA GESTÃO em vídeo
no AVA
DO NEGÓCIO
Olá! Meu nome é Rodrigo e estamos aqui no podcast Negócio Certo

Rodrigo Rural e hoje vamos conversar mais uma vez com a Ana. Seja muito bem-
-vinda!
Ana Olá, Rodrigo! É um prazer estar aqui mais uma vez. Obrigada pelo convite.
Ana, quando falamos em gestão de negócio, do que o gestor do negócio

Rodrigo precisa cuidar? Nós sabemos que você se atualizou sobre isso recente-
mente, não é? Conta um pouco essa sua experiência.
Ah sim, com certeza! A gestão do negócio é tão importante quanto ter

uma boa ideia, sabe? Cada uma dessas etapas se mostrou muito impor-
Ana
tante para nosso negócio, e eu já adianto: é um ciclo que a gente precisa
sempre revisar e conferir se está funcionando.
Rodrigo É mesmo, não é? São essenciais.
Sim, essenciais! Essa é a palavra! A questão de planejar, por exemplo.

É importante definir objetivos e traçar metas. Saber o que você quer e
Ana
definir ações e recursos necessários para esse resultado. É uma atividade
da gestão que é muito representada pelo próprio Plano de Negócios.
Rodrigo É mesmo! O Plano de Negócios nos ajuda a planejar a todo momento.
Exato! Você tem sempre as informações sobre o seu negócio ali, e isso
facilita bastante. No momento de organizar a função de cada um, dividir
Ana
as tarefas e responsabilidades. Ter essa organização e saber se tudo está
andando corretamente.
Rodrigo Ah, que legal! E se não dividir as tarefas ninguém faz? Como que funciona?

135
Manter uma organização ajuda bastante, sabe? Mas tem relação com di-
rigir, com a liderança que a gente exerce com as pessoas que trabalham
Ana
conosco. Então, todo mundo sabe o objetivo do nosso negócio… e eles
vão, por conta própria, dando o melhor de si.
E na prática como isso funciona? Nem precisa ficar em cima de ninguém?

Rodrigo
Como que você verifica se tudo foi feito como necessário?
Ah, claro, a gente espera que essa liderança que a gente exerce com
o pessoal seja suficiente para que tudo esteja nos eixos, não é? Mas a
Ana
gente sabe que isso também vai depender muito de controlar tudo. Mas
não é um controle invasivo.
Rodrigo Controle!? É mesmo?
Isso, mas nada exagerado. Seria estabelecer uma rotina de acompanha-

Ana mento e controle das tarefas que são desenvolvidas e tomar decisões
que colaborem para que os objetivos e resultados sejam alcançados.
Ah, sim, entendi. Isso é muito bom porque quando você identifica um
Rodrigo
problema já consegue propor uma correção, não é?
Sem dúvidas, Rodrigo! O nosso negócio precisa contar com uma gestão
Ana ativa, corrigindo falhas e aprimorando nossas ações. É como falamos no
início: é um ciclo.
Com certeza, Ana! É um ciclo. Infelizmente, estamos chegando ao fim do

Rodrigo
nosso programa.
Ana Ah, que pena. Passa tão rápido, não é Rodrigo? Muito obrigada pelo convite.
Sim, passa muito rápido! A gente que agradece sua participação sempre
tão gentil e atenciosa.
Rodrigo
E para você que está nos acompanhando. A Ana e eu esperamos que
essas dicas possam auxiliar a sua busca pelo sucesso do seu negócio. Até
mais! Tchau!

136
O gestor do negócio
É o gestor do negócio quem planeja, organiza, dirige, controla e avalia os recursos físicos
(os bens que estão sendo usados no negócio), financeiros (o dinheiro investido no negó-
cio) e humanos (as pessoas que trabalham no negócio) para atingir o crescimento, a lu-
cratividade e a rentabilidade esperados, sempre com cuidados com o meio ambiente e a
propriedade de modo geral.
A atribuição do gestor do negócio pode estar relacionada

ao PDCA, que pode ser sintetizado em ações como Pla-
nejar, Desenvolver, Checar e Agir.

137
Material
Lições de empreendedorismo
disponível
UTILIZANDO O PDCA em vídeo

no AVA
O PDCA é uma ferramenta que pode ajudar na melhoria da gestão do seu negócio. Você já
utiliza essa ferramenta?
Ela foi idealizada na língua inglesa, mas foi totalmente adaptada para os negócios brasilei-
ros. Portanto temos a seguinte definição.
Senhor Mathias, nosso conhecido produtor rural, trouxe a história do senhor Antônio, um
produtor rural de sua região. O senhor Antônio realizou o curso Negócio Certo Rural no
ano passado e agora está aplicando o ciclo PDCA em seu negócio.
Vamos entender melhor como o PDCA pode ser útil para o produtor!
O senhor Antônio teve problemas de produtividade.

Portanto, percebeu que precisaria se planejar melhor e
preparou uma análise do solo antes de fazer a adubação
nesta safra.

138
Para isso, antes de aplicar a adubação de cobertura foi ne-
cessário executar um treinamento com os funcionários. Para
que eles atuassem sem desperdício.
Senhor Antônio anotou a quantidade de adubo utilizada

do estoque e comparou com a recomendação da análise
de solo. Depois anotou a produção e verificou que a safra
aumentou em 30%.
E, mesmo com resultados positivos, senhor Antônio perce-

beu que um de seus funcionários aplicou o adubo sem antes
ter irrigado a lavoura. E isso piorou o desempenho da safra.
Portanto, o senhor Antônio AGIU prontamente para melhorar
a padronização da aplicação do adubo com a terra molhada.
E foi assim, implantando de fato o ciclo PDCA que o senhor Antônio conseguiu melhorar
os resultados do seu negócio.
Podemos perceber na história de Antônio, contada pelo senhor Mathias, como funciona o
ciclo PDCA e concluir que ele deve fazer parte da rotina da gestão de negócio.
Na próxima aula, você verá mais dois pontos importantes para a gestão do negócio: con-
trole e organização.

139
AULA 2
ORGANIZANDO E
ADMINISTRANDO
O NEGÓCIO
Todo produtor rural deve conhecer vários tipos de ferramentas utilizadas para a gestão
de negócios para poder entender quais delas podem ser mais úteis. Essas ferramentas
são importantes na hora de planejar, executar, verificar e agir, ou seja, tomar quaisquer
decisões sobre seu negócio. Algumas das ferramentas importantes no seu dia a dia são as
ferramentas de registros e controles.
Saiba mais!
Ferramentas de registros e controles são formas de levantar as infor-
mações do dia a dia do negócio e organizá-las para que haja um melhor
entendimento, a fim de auxiliar a tomada de decisões.
Ferramentas de registro e controle

Os registros e controles podem ser feitos em um caderno de registro, em uma planilha
eletrônica, como o Plano de Negócios, ou mesmo em softwares próprios para o setor
agro ou em outras ferramentas de registro e controle.

141
Material
disponível
FERRAMENTAS DE em vídeo
no AVA
REGISTRO E CONTROLES
As ferramentas de registro e controles são importantes para o acompanhamento do ne-
gócio, a implantação de melhorias e tomada de decisão. Vejamos a seguir o relato de um
produtor.
O produtor Mathias acompanha diversos outros produtores da região e trouxe um relato

muito interessante, em que um deles relata as modificações em seus negócios a partir do
uso dessas ferramentas de controle e registro.
Assim, os produtores da região não tinham o costume de fazer anotações e não sabiam
com certeza se tinham lucro ou não. O que muitas vezes trazia o sentimento de desistir
do negócio.
A partir do curso Negócio Certo Rural e do conhecimento dessas ferramentas, os produ-

tores iniciaram seus controles financeiros e conseguiram identificar as despesas que mais
impactavam seus negócios.
E, então, conseguiram tomar decisões que favoreceram a compra de mercadorias em

maiores quantidades com um preço melhor.
Isso trouxe maior segurança no momento de comercializar os produtos, pois os produ-

tores entenderam qual seria o lucro para cada venda. E eles introduziram uma rotina de
realizar as anotações e o fechamento após a colheita.
E a utilização desses mecanismos de controle e o próprio ciclo PDCA podem proporcionar

prosperidade ao seu negócio.
Caso você anote as despesas que teve durante um período, as vendas que fez, a produção
de uma safra, ou tenha anotado o vencimento de algumas contas, você realiza um controle!
Mas que tipos de controles existem e para que

eles servem?

142
Existem várias formas, mas as mais comuns são os controles de entradas, saídas e esto-
que. A seguir, acompanhe o conteúdo relativo às ferramentas de registro e controle mais
utilizadas em um negócio.
Controle Outros
de entrada controles
Ferramentas
de registro e
controle
Controle Controle
de saída de estoque
Controle
de caixa

143
Material
disponível
CONTROLE DE em vídeo
no AVA
ENTRADAS: RECEITAS
O controle de entradas e receitas ajuda a organizar a quantidade de dinheiro que entra
em seu negócio. São todas as vendas realizadas.
Esse controle também ajuda a compreender o comportamento das vendas, as variações

devidas às diferentes épocas do ano e a avaliar os dados para o planejamento.
Em geral, você pode utilizar uma planilha de controle de entradas como essa que vemos e
preencher os dados conforme os campos.
A data do
pagamento.
E registra informações sobre seu
Então, Registra a E a forma que produto, por exemplo, em qual
preenche forma de o pagamento unidade ele é vendido, qual a
o mês e venda, se foi realizado. Se quantidade foi vendida, o valor
o ano do atacado dinheiro, cheque, unitário de cada produto e o valor
controle. ou varejo. cartão ou outras. total que o cliente pagou.
Registra o
nome do
cliente para
quem você
vendeu.
E você percebe que, ao final da tabela,

você faz a soma do total em relação
à quantidade e ao total vendido
naquele mês. Simples e eficiente!

144
Material
disponível
CONTROLE DE SAÍDAS: em vídeo

no AVA
INVESTIMENTOS E CUSTOS
O controle de saídas ajuda a organizar a quantidade de dinheiro que sai do seu negócio.
Tanto para investimentos quanto para custos fixos ou variáveis. Para isso, é importante
definir o que são investimentos e custos.
Investimentos são bens neces- Custos são os gastos, fixos ou va-

sários para colocar o negócio em riáveis, que o produtor rural tem
funcionamento. Duram vários para manter a sua propriedade e
ciclos de produção. São os: seu negócio. Duram apenas um
ciclo de produção. São os:
■ Equipamentos.
■ Insumos.
■ Ferramentas.
■ Manutenção.
■ Utensílios.
■ Energia elétrica.
■ Máquinas.
Realizar esse controle é importante principalmente para identificar custos desnecessários!

E, para que você consiga dados melhores, é interessante que controle esses dados sepa-
radamente. Ou seja, uma planilha para investimentos, outra para custos fixos e outra
para custos variáveis.
Em geral, você cria uma planilha nesses moldes e pode ser utilizada para as três situações
que comentamos.

145
Então, você deve colocar o título no topo e preencher as informações de mês e ano.
Depois, preencha o campo principal que pode diferenciar uma planilha da outra, que é a
descrição do item, para que você se lembre qual é o objeto que está anotando.
Então, sendo um investimento, você pode anotar um carrinho de mão. Ou poderia ser
salário, como custo fixo. Ou, ainda, gastos com insumos como custo variável.
E o restante das informações são simples, por exemplo, data, forma de pagamento, uni-
dade, quantidade e os valores relacionados.
Esse tipo de controle é o que pode evitar que seu negócio entre no caminho do prejuízo.

146
Material
disponível
CONTROLE em vídeo
no AVA
DE CAIXA
O controle de caixa tem como principal finalidade registrar as entradas e as saídas dos
recursos financeiros e dinheiro, movimentados diariamente na sua propriedade. Assim,
ele gera um histórico para controle e avaliação.
Antes de começar, é importante destacar uma dica. Tudo deve ser anotado, desde que seja
uma movimentação financeira de entrada ou saída. E, principalmente, é importante que
você tenha um controle de caixa para o negócio e outro para a manutenção familiar.
O preenchimento desse controle é bem simples. Você realiza um controle do seu saldo, de
acordo com a entrada ou saída de dinheiro.
Então, na planilha de controle de caixa, você

percebe que há um campo para a descrição Enquanto no campo das
do objeto. Um campo que você inicia com o saídas você registra os
saldo do mês anterior. É uma anotação que gastos com produção ou com
possibilita lembrar o ocorrido naquela data. investimentos realizados.
No campo de entradas, devem ser Ao final de um

registradas todas as entradas de período, você
dinheiro, tanto com comercialização de terá o seu saldo
produtos quanto com a venda de bens. atualizado.
Fazer um controle de caixa é muito importante para que o produtor consiga definir suas
prioridades.

147
Material
disponível
CONTROLE em vídeo
no AVA
DE ESTOQUE
O controle de estoque é extremamente necessário para o desenvolvimento de qualquer
negócio. O controle de estoque tem como objetivo básico controlar a quantidade disponí-
vel de cada item de insumos utilizados na propriedade rural, como sementes ou adubos,
ou de produtos dos próprios produtos disponíveis para venda.
Dessa maneira, é possível evitar o estoque de quantidades além do necessário, o que

pode ocasionar problemas com prazo de validade; e, ao mesmo tempo, isso evita a falta
de algum item quando ele for necessário.
A partir desse controle, você terá informações precisas, orientando a melhor data de com-
pras de insumos e matéria-prima, com base na previsão de consumo dos produtos e nos
compromissos assumidos.
É importante utilizar uma ficha de controle de estoque para cada produto, facilitando
o controle e a visualização desses itens. Isso contribui para que você tenha um registro do
estoque efetivo. E, assim, também é possível controlar o estoque da produção.
Na imagem, você pode observar o controle para o produto adubo. Ali se registra a quanti-
dade comprada e a quantidade utilizada, fazendo o cálculo simples, já atualizando o saldo
do estoque logo em seguida.

148
Por exemplo, se você mantém um estoque de 500 kg de adubo e precisa utilizar 100 kg
em sua lavoura, você tem a atualização do saldo do seu estoque para 400 kg.
Saldo anterior do estoque
500 kg - 100 kg = 400 kg
Quantidade utilizada
Você pode seguir a mesma lógica para controle de estoque de produtos. Na imagem, ve-
mos um controle de estoque de alfaces como exemplo. Sempre que há colheita, temos o
registro da quantidade produzida. E sempre que ele é vendido, temos o registro de quan-
tidade vendida. E a atualização do estoque é feita conforme o cálculo anterior.
Um bom produtor faz todos esses controles com seus produtos e materiais. Afinal, esse
tipo de controle pode ser essencial para que você alcance os resultados desejados.

149
Material
disponível
OUTROS CONTROLES em vídeo

no AVA
IMPORTANTES
Existem muitas ferramentas de controles que podem ajudar o produtor e você já conhe-
ce a maioria delas! Agora é hora de ver algumas que nem sempre são lembradas.
Controles bancários
Os controles bancários têm a finalidade de registrar as movimentações nas contas ban-
cárias, para que se tenha o controle atualizado do saldo.
É importante controlar e avaliar extratos, além de anotar cheques à vista ou pré-datados

e até prestações que você terá de pagar ou receber.
Controle de contas a receber

O controle de contas a receber é o registro de todas as vendas realizadas parceladas, a
prazo. Você deve acompanhar quanto deve receber, os vencimentos, os clientes pon-
tuais e os atrasados etc. São dados que podem ajudar a acompanhar e programar suas
cobranças.
Controle de contas a receber

O controle de contas a pagar, tanto para fornecedores de insumos como para prestado-
res de serviços, de bancos, entre outros.
Assim como para receber, você precisa organizar aquilo que você precisa pagar. Seus ven-
cimentos, suas prioridades de pagamento e os montantes de valores a pagar.
Dependendo do objeto do seu negócio, outros con-

troles podem ser de grande ajuda. É possível realizar
controles para tratamento da lavoura, de ganho de
peso de animais, do próprio ciclo reprodutivo ou de
vacinação desses animais, controle leiteiro ou fitossa-
nitários… são muitas possibilidades.
Agora é o momento ideal para refletir se existe algum controle que você pode adaptar ao
seu negócio, buscando melhores resultados.

150
De olho nos negócios!
A falta de gestão e controles adequados no negócio provoca uma série
de problemas de análise e planejamento.
Problemas de análise e planejamento

Preço médio Custos da propriedade
Custo do
produto Não saber o preço médio de Não saber corretamente
venda do produto e se ele o valor dos custos da
Não conhecer o obtém receita suficiente, por propriedade, por não fazer
custo do produto não registrar adequadamente a separação das despesas
por não o registrar as vendas e informações de pessoais ou familiares e as
adequadamente. comercialização da produção. despesas do negócio.
Lucro ou Redução de custos Administração do

prejuízo capital de giro
Não saber onde atuar na
Não saber se o redução dos custos de produção Não saber administrar
negócio apresenta do negócio, por não distinguir corretamente o capital de
lucro ou prejuízo. custos fixos de custos variáveis. giro do negócio, por não
conhecer o ciclo financeiro
(pagamentos e entradas) de
suas operações.
A utilização das ferramentas de controle para organizar e administrar o negócio é muito

importante. E nem sempre é uma tarefa fácil, entretanto, o produtor rural não precisa
fazer tudo sozinho.
Por isso, a próxima aula aborda o tema das redes associativas, que têm como finalidade
ajudar o produtor rural em questões do dia a dia do seu negócio.

151
AULA 3
REDES
ASSOCIATIVAS
Organizar suas informações e manter planilhas atualizadas com seus dados auxiliam no
registro e nos controles de tudo o que entra e sai do caixa do seu negócio. Além disso,
essa é uma parte inicial do ciclo PDCA e, quando não seguida, pode gerar consequências
ruins para seu negócio.
É nesse sentido que a gestão do negócio tem a ganhar com a figura das redes associati-
vas, pois sua grande vantagem é o fortalecimento do negócio de todos os participantes.
Desta maneira, quanto maior as quantidades compradas ou vendidas, maior será o seu
poder de barganha junto a fornecedores ou clientes. E, assim, você terá vantagens comer-
ciais como:
■ Diminuição de riscos.
■ Redução de gastos.
■ Outros benefícios resultantes da parceria.
Saiba mais!
As associações possibilitam que produtores rurais, por exemplo, con-
sigam se unir em um grupo para obter vantagens comerciais, como
negociar a compra de insumos mais baratos ou ter acesso a novos mer-
cados para a venda de seus produtos.
Para isso, é preciso desenvolver valores relacionados à cooperação, já que os integrantes

terão de tomar decisões e agir de forma coletiva.

153
Material
disponível
VANTAGENS DA em vídeo
no AVA
COOPERAÇÃO
Participar de uma cooperação pode trazer algumas vantagens. A seguir vamos falar das
principais vantagens.
1. Realização de compras e vendas conjuntas, barganhando melhores preços e prazos

de pagamento.
2. Planejamento de ações de venda. Vendendo maiores quantidades, melhor a nego-

ciação dos preços.
3. Acesso diferenciado à mídia, propaganda e plano de promoção conjunto, otimizando

custos.
4. Capacitação de equipes e compartilhamento do custo da assistência técnica e de

capacitação profissional.
5. Uso coletivo de máquinas, equipamentos e implementos, reduzindo investimentos.
6. Organização de centros de distribuição de produtos.
7. Criação de marca padrão, onde todos podem comercializar utilizando a mesma marca.
8. Melhores condições de acesso a linhas de crédito.
9. Aquisição de equipamentos com menores preços e melhores prazos de pagamento.
A partir dessas vantagens é possível:
■ Impulsionar o negócio.
■ Acrescentar capacidade produtiva e comercial, ou seja, produzir e vender mais.
■ Viabilizar atividades.
■ Promover a troca de experiências e conhecimentos.
■ Explorar competências individuais e coletivas.
■ Gerar maior retorno e ganho para todos os envolvidos.
É importante definir que há diferenças entre associação e cooperativa. Por exemplo, as

associações podem ser de várias forma, tais como:

154
■ Cooperativas agropecuárias.
■ Associações de produtores rurais.
■ Centrais de negócios.
■ Consórcios de empresas.
■ Sindicatos rurais.
■ Fundações.
■ Organizações sociais.
■ Clubes entre outras.
Cooperativas
As principais características das cooperativas são que os participantes são os donos do
patrimônio e os beneficiários dos ganhos. Então, os próprios cooperados são os benefi-
ciados. Veja outras características:
Participantes Assembleia Repasse dos Mínimo de Possui capital

são os donos do geral para valores 20 pessoas social por
patrimônio e sobras das quotas e pode
beneficiários relações receber doações,
comerciais empréstimos
e processos de
capitalização
Associações
Por outro lado, nas associações, os participantes não são propriamente os donos do
patrimônio. Veja algumas características:
Participantes não Patrimônio Ganhos Associados geralmente

são os donos do acumulado destinados à não são beneficiários
patrimônio transferido para sociedade do trabalho da
outra instituição associação

155
Mínimo de 2 pessoas Patrimônio formado Não possui capital social
por taxas, doações, e tem dificuldade para
fundos e reservas obter financiamentos
São muitas vantagens ao participar de uma cooperativa, não é? E você, acha que chegou a
hora de participar de uma cooperativa? Não perca tempo.
Logo, podemos perceber que, para cooperar, é preciso:
Abandonar o Desenvolver a Saber tolerar

individualismo. visão estratégica. e ceder.
Analisar con- Unir-se em prol

juntamente os Fazer a gestão de uma visão de
problemas e as dos conflitos. futuro: um ganha
soluções. com o outro.

156
Dica!
Se você se interessou pelo assunto e quer conhecer um pouco mais,
procure o Senar ou o Sebrae da sua região, pois eles oferecem diversos
cursos interessantes sobre esse assunto.
Agora que você já conhece a importância das redes associativas e as suas vantagens, va-
mos conhecer as características do comportamento empreendedor.

157
AULA 4
CARACTERÍSTICAS DO
COMPORTAMENTO
EMPREENDEDOR
Em meio a cenários tão competitivos, em que é preciso inovar e se diferenciar para man-
ter-se no mercado, o espírito empreendedor é indispensável, seja para iniciar novos
empreendimentos ou para manter vivas empresas já existentes e consolidadas.
Atenção!
Empreendedor não é apenas quem possui o seu próprio negócio, pois há
muitos empresários que não são empreendedores, assim como há muitos
empreendedores que não são empresários.
Estudos realizados pela Organização das Nações Unidas (ONU) junto aos empresários
mundiais identificaram que os empreendedores têm entre si dez características em co-
mum. A seguir, veja as principais características de um bom empreendedor.

159
Material
disponível
AS PRINCIPAIS em vídeo
no AVA
CARACTERÍSTICAS DE UM
BOM EMPREENDEDOR
Alguns comportamentos são importantes para que o empreendedor tenha sucesso. Será
que você possui todos eles?
Um bom empreendedor desenvolve as capacidades de se antecipar aos fatos e de criar

oportunidades de negócios com novos produtos e serviços.
■ Age com proatividade, antecipando as situações.
■ Busca a possibilidade de expandir seus negócios.
■ E aproveita oportunidades incomuns para progredir.
O bom empreendedor também desenvolve a habilidade de enfrentar obstáculos para

alcançar o sucesso. Tem persistência.
■ Não desiste diante de obstáculos.
■ Reavalia e insiste ou muda seus planos para superar objetivos.
■ E se esforça além da média para atingir seus objetivos.

160
Correr riscos calculados é um comportamento comum para o bom empreendedor. En-
volve a disposição de assumir desafios e responder por eles.
■ Procura e avalia alternativas para tomar decisões.
■ Busca reduzir as chances de erro.
■ Aceita desafios moderados com boas chances de sucesso.
A exigência por qualidade e eficiência se relaciona com a disposição e a inclinação para

fazer sempre mais e melhor. Um pensamento do bom empreendedor.
■ Melhora continuamente seu negócio ou seus produtos.
■ Satisfaz e excede as expectativas dos clientes.
■ Cria procedimentos para cumprir prazos e padrões de qualidade.

161
O comprometimento é outra característica importante. Envolve sacrifício pessoal, cola-
boração com os funcionários e esmero com os clientes.
■ Responsabilidades sobre sucesso e fracasso.
■ Atuação conjunta com sua equipe para alcançar os resultados.
■ O relacionamento com os clientes é priorizado em relação as necessidades de

curto prazo.
Outro comportamento é a busca de informações que envolve a atualização constante de

dados e informações sobre o próprio negócio.
■ Envolvimento pessoal na avaliação do mercado.
■ Investiga formas de oferecer novos produtos e serviços.
■ Busca a orientação de especialistas para tomada de decisões.

162
O estabelecimento de metas também é importante. Compreende saber estabelecer
objetivos que sejam claros para a empresa, a longo e a curto prazo.
■ Sempre em busca de objetivos desafiadores.
■ Clara visão a longo prazo.
■ Criação de objetivos mensuráveis com indicadores de resultado.
Um bom empreendedor exercita o planejamento e monitoramento sistemáticos. Assim,

desenvolve a organização de tarefas de maneira objetiva, com prazos definidos, a fim de
obter resultados medidos e avaliados.
■ Age por etapas, enfrentando grandes desafios.
■ Adapta rapidamente seus planos às mudanças de mercado.
■ Acompanha os indicadores financeiros e os leva em consideração no momento de

tomada de decisão.
A persuasão e redes de contatos é outro comportamento inerente ao bom empreende-

dor. Engloba o uso de estratégias para influenciar e persuadir pessoas e se relacionar com
pessoas chave para que possam ajudar a atingir os objetivos do seu negócio.
■ Define estratégias para conseguir apoio para seus projetos.
■ Consegue apoio de pessoas importantes para seus objetivos.
■ Desenvolve redes de contatos e constrói bons relacionamentos comerciais.
E, por fim, o bom empreendedor é independente e autoconfiante. Desenvolve autono-

mia para agir e manter sempre a confiança no sucesso.
■ Confia em suas próprias opiniões.

163
■ Otimista e determinado mesmo na adversidade.
■ Transmite confiança na sua própria capacidade.
E aí? Espero que você utilize ou insira esses comportamentos no seu dia a dia em busca
de bons resultados para o seu negócio.
Hora da reflexão
Antes de avançar, é importante fazer um exercício de reflexão: procure se autoavaliar, a
fim de reconhecer seus pontos fortes e fracos. Dessa forma, pense a respeito e faça uma
reflexão a respeito das duas afirmações a seguir:
Pense em pelo menos três características

empreendedoras que você possui.
Reflita sobre três características

empreendedoras que você precisa aperfeiçoar.
Ao reconhecer as características empreendedoras que você possui, é possível potenciali-

zá-las, melhorando ainda mais. E, ao reconhecer as características que precisa melhorar,
poderá traçar estratégias para desenvolvê-las, inclusive, contando com a ajuda de outras
pessoas, aproveitando os benefícios das redes associativas.
Muito sucesso em sua jornada! Você chegou ao encerramento do módulo!

164
MÓDULO 5
ENCERRAMENTO
DO MÓDULO
Excelente! Muitos conteúdos foram abordados durante esses cinco módulos do curso
Negócio Certo Rural e, agora, você já está totalmente preparado para adequar o uso do
Plano de Negócios à sua rotina.
De olho nos negócios!

Você percebeu que as ferramentas de controle são importantes para
a organização do trabalho que a falta de gestão e controle pode gerar
alguns problemas. Portanto, reflita sobre os tipos de controle que podem
ajudar você em seu negócio!
Além disso, para concluir e fixar os conceitos aprendidos neste módulo, sugerimos uma
reflexão sobre o ciclo PDCA:
Como pretende adotá-lo no dia a dia do seu negócio?
Seu Plano de Negócios

Abra o Plano de Negócios e analise se há informações que você pode aperfeiçoar após os
conceitos trabalhados neste módulo. Ao final, não se esqueça de salvar as alterações. Man-
tenha o plano sempre atualizado!
Antes de encerrar, aproveite para relembrar alguns dos tópicos necessários para Organi-
zar seu Plano de Negócios vistos neste módulo:
ѵ Planejamento
ѵ Organização
ѵ Direção
ѵ Controle
ѵ PDCA
ѵ Ferramentas de registro e controle
ѵ Redes associativas

166
Acesse o AVA para ter acesso ao podcast exclusivo Um Giro no Agro e também para res-
ponder a Atividade de Aprendizagem obrigatória deste módulo.
Bom trabalho!

167
MÓDULO 5
ATIVIDADE DE
APRENDIZAGEM
A seguir, analise a atividade de aprendizagem. Acesse o AVA para respondê-la e conferir o
gabarito!
Planejar é sempre muito importante e necessário, seja para iniciar um novo negócio, seja
para melhorar um já existente. Por isso, ao longo dos estudos, aprendemos como cons-
truir um Plano de Negócios, uma ferramenta fundamental que ajuda na realização desse
planejamento.
Contudo, depois que o negócio está em andamento, é necessário também administrar e,

para isso, além de planejar, o produtor rural precisa organizar, dirigir e controlar as ativi-
dades.
Portanto, ao administrar o negócio rural, quando o produtor lidera e inspira as pessoas

que trabalham com ele, fazendo com que elas se dediquem para alcançar os objetivos
organizacionais, pode-se afirmar que ele realiza qual tipo de atividade?
a. Direção.
b. Organização.
c. Planejamento.
d. Controle.
Avance e vejas as considerações finais e encerramento do curso.

169
MÓDULO 5
ENCERRAMENTO
FINALIZAÇÃO DO CURSO
Excelente! Parabéns pela conclusão deste curso!
Esperamos que todos os assuntos e todas as reflexões deste curso possam contribuir
para a melhoria da gestão de sua propriedade e de seus negócios, visando à geração de
renda e à melhoria da qualidade de vida para você e para sua família.
Na minha prática!
Desejamos que você aplique os conhecimentos adquiridos
neste curso no seu dia a dia e que seu negócio prospere
cada vez mais.
Tenha atenção com os requisitos necessários para acessar seu certificado de conclusão.
Sucesso e boa sorte em sua jornada empreendedora!

171
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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175

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MÓDULO 5

As tomadas de decisões são indispensáveis ao sucesso do seu negócio. Ao administrá-lo

■ Conhecer os controles que podem ser

■ Utilizar os controles financeiros essen-

■ Ampliar a visão sobre as redes associati-

■ Identificar as dez características do com-

Negócio Certo Rural

A gestão do negócio envolve todo o cuidado

■ a escolha da melhor época para o plantio;

■ a aquisição dos insumos;

■ o cultivo (semear, adubar, limpar);

■ a definição do melhor momento e do melhor preço para a venda dos produtos; e

■ as ações de pós-venda (se necessário).

A gestão do negócio também está relacionada ao planejamento, à organização, à admi-

Negócio Certo Rural

Olá! Meu nome é Rodrigo e estamos aqui no podcast Negócio Certo

Ana, quando falamos em gestão de negócio, do que o gestor do negócio

Ah sim, com certeza! A gestão do negócio é tão importante quanto ter

Rodrigo É mesmo, não é? São essenciais.

Sim, essenciais! Essa é a palavra! A questão de planejar, por exemplo.

Rodrigo É mesmo! O Plano de Negócios nos ajuda a planejar a todo momento.

Negócio Certo Rural

E na prática como isso funciona? Nem precisa ficar em cima de ninguém?

Rodrigo Controle!? É mesmo?

Isso, mas nada exagerado. Seria estabelecer uma rotina de acompanha-

Com certeza, Ana! É um ciclo. Infelizmente, estamos chegando ao fim do

Negócio Certo Rural

A atribuição do gestor do negócio pode estar relacionada

Negócio Certo Rural

UTILIZANDO O PDCA em vídeo

O senhor Antônio teve problemas de produtividade.

Negócio Certo Rural

Senhor Antônio anotou a quantidade de adubo utilizada

E, mesmo com resultados positivos, senhor Antônio perce-

Negócio Certo Rural

Ferramentas de registro e controle

Negócio Certo Rural

O produtor Mathias acompanha diversos outros produtores da região e trouxe um relato

A partir do curso Negócio Certo Rural e do conhecimento dessas ferramentas, os produ-

E, então, conseguiram tomar decisões que favoreceram a compra de mercadorias em

Isso trouxe maior segurança no momento de comercializar os produtos, pois os produ-

E a utilização desses mecanismos de controle e o próprio ciclo PDCA podem proporcionar

Mas que tipos de controles existem e para que

Negócio Certo Rural

Negócio Certo Rural

Esse controle também ajuda a compreender o comportamento das vendas, as variações

E você percebe que, ao final da tabela,

Negócio Certo Rural

CONTROLE DE SAÍDAS: em vídeo

Investimentos são bens neces- Custos são os gastos, fixos ou va-

Realizar esse controle é importante principalmente para identificar custos desnecessários!

Negócio Certo Rural

Negócio Certo Rural

Então, na planilha de controle de caixa, você

No campo de entradas, devem ser Ao final de um

Negócio Certo Rural

Dessa maneira, é possível evitar o estoque de quantidades além do necessário, o que

Negócio Certo Rural

Saldo anterior do estoque

500 kg - 100 kg = 400 kg

Negócio Certo Rural

OUTROS CONTROLES em vídeo

É importante controlar e avaliar extratos, além de anotar cheques à vista ou pré-datados