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Contabilidade Financeira I
Controle de Disponibilidades
DIARIO DE CAIXA E RECONCILIACAO BANCARIA
Caixa - designação dada ao livro ou conjunto de fichas que registam a movimentação de entrada e
saida de dinheiro; muitas fichas, de acordo com o sistema empregado, adoptam a forma de partidas,
servindo de Diário-Caixa; o Diário-Caixa é, assim, o livro diário que regista as operações
monetárias da empresa ou entidade, sendo revistido das formalidades legais necessárias.
Fundo de Caixa é o limite deixado sempre em caixa para atender certos compromissos.De acordo
com a técnica moderna, especialmente nas empresas de maior dimensão, não se adopta o hábito de
manter em caixa importâncias de maior vulto, deposita-se em um banco o movimento do dia,
deixando apenas o Fundo fixo para atender a pequenos pagamentos; toda vez que tal fundo se
esgota, ele é renovado. Tal prática facilita o controle e garante a empresa contra maiores riscos.
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2. Movimentação
A conta 1.1 Caixa, sendo conta do activo, é debitada pelo valor inicial e todas entradas de fundos
(recebimentos) e creditada pelas saidas de valores (pagamentos) em contrapartida das contas
correspondentes às operações que originam as cobranças ou os pagamentos.
O seu saldo é sempre devedor (o que corresponde ao valor dos meios monetários em cofre) ou
nulo. Não serão permitidas saidas de caixa não ducumentadas, isto é, despesas sem justificativos.
Esta conta é movimentada da seguinte forma:
Debitada Creditada
Saldo inicial Pagamentos
Recebimentos Saidas em numerários
Entradas em numerário
Caso a empresa se encontre dividida por diversos espaços físicos (lojas, filiais, sucursais, etc.), é
necessário desdobrar esta conta em tantas subcontas quantos esses locais.
Suponha que a empresa Opnen Brain - Consultoria e Formação, Lda. , que tem a sua sede em
Xai-Xai, possui três filiais (Maputo, Chibuto e Chimoio). Nestes termos teriamos as seguintes
subcontas da conta caixa:
1.1.1 Caixa da sede (Xai-Xai)
1.1.2 Maputo
1.1.3 Caixa de Chibuto
1.1.4 Caixa de Chimoio
...........
1.1.9 Transferências de caixa
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Repare que no final da transferência de valores entres as subcontas de caixa, a conta
1.1.9-Transferencias de caixa apresenta-se saldada.
Esgotados, sem qualquer êxito, todos os recursos para a descoberta do erro, deve-se levar a
diferença encontrada (caso não haja um responsável pela sua reposição no cofre), à conta
“6.8 Outros gastos e perdas operacionais”,
---------------------X------------------------------------------------
6.8 Outros gastos e perdas operacionais
6.8.9.9 Outros
a 1.1 Caixa
Pela diferênça em falta
-----------------X-----------------------------------------------------
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3.1a) Se a falha ou diferenca de caixa a menos for por negligência ou mesmo criminosa
(Roubo), e responsabilizada ao tesoureiro (especialmente nas empresas em que se atribui
um subsidio de falhas). O lançamento será:
---------------------X------------------------------------------------
4.5 Outros Devedores
4.5.1.9 Outras oper c/trabalhadores
a 1.1 Caixa
Pela diferênça em falta
-----------------X-----------------------------------------------------
O lançamento será:
---------------------X------------------------------------------------
1.1 Caixa
a 7.6 Outros Rendimentos e Ganhos Operacionais
7.6.9.9 Outros Proveitos
Pela sobra em cofre
-----------------X-----------------------------------------------------
Exemplo:
Durante a contagem fisica de caixa o auditor interno da empresa K, Lda. Apurou o
seguinte:
1) Em caixa havia 5.000,00 Mt em falta, esta diferença foi considerada normal
2) Em caixa havia 1.000,00 Mt em falta, a responsabilidade foi imputada ao tesoureiro
3) Em caixa havia um valor em excesso de 500,00 Mt não foi possivel apurar a sua
origem.
Lançamentos a efectuar:
Situação Debito Credito Valor
1) 6.8.9.9 1.1.1 5000,00
2) 4.5.1.9 1.1.1 1000,00
3) 1.1.1 7.6.9.9 500,00
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a) Constituição
Admita-se que os orgãos de gestão da empresa Alfa deliberou que a Secção de Pessoal
fosse dotada com um fundo fixo de 90.000,00, com vista ao pagamento de pequenas
despesas relacionadas com o pessoal, para tal emitiu o cheque n⁰ 230323/Standar Bank
favor do tesoureiro. O lançamento a efectuar será o seguinte:
a) Reposição
Admita-se agora que no último dia útil do mês, a secção de pessoal apresentou
justificativos de despesas no valor de 50.000,00 repartidos nos seguintes termos:
Deslocação em viatura própria 10.000,00
Vários impressos 35.000,00
Multas por entrega de documentos fora do prazo 5.000,00
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por reduzido que seja o período de tempo em causa. A diferença originada pela alteração do
câmbio, aumentará ou diminuirá o saldo de caixa. Consequentemente no final do exercício
deve se efectuar a regularização. As diferenças apuradas serão contabilizadas nas contas
694-diferenças de câmbio desfavoráveis ou 784-Diferenças de câmbio favoráveis.”
Exemplo 2
Em 01 de Janeiro de 2023 o comerciante SuperFolgado possui em caixa 5.000 USD, o câmbio nesta
data foi de 200,00 Mt. Suponha que em 30 de Janeiro do mesmo ano o câmbio do dia era:
ZAR/MZM 32 34
LIBRA/MZM 110 130
Resposta:
Hipotese DEBITO CREDITO VALOR
1 6942 111 500.000,00
2 111 7842 500.000,00
Notas:
1. (100-200)*5000 = - 500.000,00 Desfavorável não realizada
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2. (300-200)*5000 = 500.000,00 Favorável não realizada
Observação: trata-se de diferenças cambiais não realizadas porque não implicou a saida ou
entradas de divisas apenas fez-se uma actualização para comprir com os requisitos da
NCRF 23.
Folha De Caixa
Os documentos são numerados e apensos às folhas de caixa diária, nas quais o encarregado
transcreve os recebimentos e os pagamentos efectuados: os documentos relativos a
recebimentos são postos por cima da folha e os pagamentos, por baixo.
Recebimentos Pagamentos
Vendas a dinheiro 1 24.000 Renda da casa, Recibo de 1 10.000
Deposito no BM 2 7.000
24.000 17000
EXECUTOU RESUMO:
O Caixa
Saldo do dia anterior…………. 5000
(Atanazio) Recebimentos………………… 24000
CONFERIU Soma 29000
A Gerencia Pagamentos…………………… 17000
Saldo para o dia seguinte……. 12000
(Franck)
Diario De Caixa
O contabilista toma conhecimento das operações de tesouraria pelas folhas de caixa. Depois
de conferidas pelos documentos, contabiliza por elas, no Diário, as entradas e saidas de
dinheiro. Diario de caixa - Nele se registam todas as entradas e saídas de dinheiro. Ele
pode ser aberto em riscado unilateral (Com coluna simples ou dupla com os saldos) ou
bilateral mas para a nossa aprendizagem usaremos o modelo abaixo:
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4. A folha de Caixa ou diário de Caixa
Nela se registam todas as entradas e saídas de dinheiro. O traçado é apresentado num riscado
próprio de acordo com os objectivos da empresa. Para o nosso estudo usaremos o seguinte:
RECEBIMENTOS PAGAMENTOS
1. Compreensão
2. Movimentação
A conta 1.2 Bancos, como conta do activo, é debitada pelo valor inicial e pelos aumentos
(depósitos e operações equivalentes - descontos e cobranças bancárias, transferências de
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contas, juros a nosso favor) e creditada pelas diminuições (levantamentos e operações
equivalentes - ordens de pagamento e de transferência).
1.2 BANCOS
DEVE HAVER
Saldo Inicial Cheques emitidos
Cobranças de Títulos Transferências para terceiros
Depósitos efectuados Juros de empréstimos
Transferências de terceiros a nosso favor Títulos vencidos e não pagos ao banco
Juros de depósitos Ordens de pagamento de transferência
Descontos de títulos Compra de livros de Cheques
Empréstimos concedidos
4. Contas Divisionárias
Os comerciantes raramente trabalham apenas com um Banco, pelo que a conta “1.2 Banco”
é sempre colectiva, havendo uma conta divisionária para cada Banco, ou para cada agência
de banco quando necessário. Assim poderão ser criadas sub contas do 2º, 3º graus etc.
consoante o tipo de banco e tipo de depósito ou vice-versa.
Exemplo:
1.1 BANCOS
1.2.1 Millenium Bim
1.2.1.1 BIM/Depósitos à Ordem
1.2.1.2 BIM/Depósitos com aviso prévio
1.2.1.3 BIM/Depósitos à Prazo
1.2.2 BCI
1.2.2.1 BCI/Depósitos à Ordem
1.2.2.2 BCI/Depósitos com aviso prévio
1.2.2.3 BCI/Depósitos à Prazo
1.2.2.4 BCI/Divisa
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RECONCILIAÇÃO BANCÁRIA
Caso surjam divergências de saldos, elas podem dever-se alguma (s) das situações
expressas no seguinte quadro:
Descrição Operação
A Avisos de débitos bancários não contabilizados (-)
B Cheques não contabilizados (-)
C Depósitos bancários não contabilizados (+)
D Cheques contabilizados e não compensados (+)
E Avisos de créditos bancários não contabilizados (+)
G Outras operações a adicionar (+)
H Outras operações a subtrair (-)
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A conferência do primeiro extracto bancário suscita-nos duas surpresas:
1. O movimento apresenta-se invertido em relação à nossa conta de depósito: os
depósitos a crédito, e os levantamentos, a débito.
Enquanto o banco é devedor do depositante, este é credor do Banco. Na escrita do
depositante, as contas dos bancos são devedoras; na escrita dos Bancos as contas dos
depositantes são credores.
2. O saldo do extracto bancário raramente coincide com a da conta do Banco na escrita
do depositante. Essa discordância resulta de ambos não registarem,
simultaneamente, as operações, como acontece nos casos seguintes:
a. O depositante regista os cheque quando emite e o Banco quando os paga. Desta forma,
o extracto não apresenta os cheques emitidos em circulação, que ainda não foram
apresentados a pagamentos;
b. O Banco pode expor, no extracto, operações, cujo resultado ainda não é conhecido do
cliente, como o produto líquido do desconto ou da cobrança de letras, juros vencidos,
etc. (com excepção dos cheques emitidos pelos depositantes), os Bancos enviam notas
por cada lançamento efectuado nas contas dos clientes. Por isso, a conferência da conta
de depósito com o extracto do Banco não pode ser feita sem acrescentar na conta as
operações que faltam e sem adicionar ao extracto o movimento ainda não contabilizado
pelo Banco.
Para se preparar esta operação é necessário um confronto entre os registo do razão da conta
bancos na empresa com oextracto da conta bancária para se poder confirmar os
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movimentos ai registados com os movimentos registados pela empresa. Nessa
confrontação, convém seleccionar os seguintes casos e agrupá-los:
Processo de Reconciliaco
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Escola Superior de Negócios e Empreendedorismo de Chibuto
(ESNEC)
Cursos De Licenciatura Em Finanças.
Contabilidade Financeira
EXERCICIO DE APLICACAO
1. Considere os extractos da conta 13092022 sobre o banco Millenium Bim da empresa
Castelo Forte referentes aos movimentos ocorridos durante o mês de Abril.
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30-Aug Trasnferecia n.988 para BIM 23,000.00 54,500.00
Resolução
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MAPA DE RECONCILIACAO BANCARIA
Millennium bim Conta 13092022
Empresa Banco
data Descrição Debito Data Descrição Credito
Saldo 54,500.00 68,770.00
Despesas Bancarias 3,500.00
Cheque devolvido nr11 46,000.00
Encargos de devolucao de cheque 130.00
Juros obtidos 6,700.00
Difereca a mais de cheque nr 1006 27,000.00
Cheque em Transito 1005 13,200.00
cheque em Transito 1007 17,000.00
Total 88,200.00 49,630.00 30,200.00 68,770.00
Saldo Reconciliado 38,570.00 38,570.00
Pretende-se :
a) A reconciliação Bancária dos saldos apresentados.
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Resolucao
MAPADE RECONCILIAÇÃO BANCÁRIA
EMPRESA BANCO
DATA DESCRICAO
DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO
Saldo 389.032,00 107.022,00
a) amortizacao do emprestimo 200.000,00
b) Juros Obtidos 5.000,00
c) retencao na fonte do irpc 1.000,00
c) cheque n 234543 em circulação 25.798,50
d) renov cartao de ccrediti 2.500,00
e) Devolucao de letras 50.000,00
f) encargos de devolucao de letra 500,00
f) 58.808,50
Total 394.032,00 254.000,00 25.798,50 165.830,50
Saldo Reconciliado/Disponivel 140.032,00 140.032,00
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