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Manual de Novidades

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Manual de Novidades V10 3

ÍNDICE

PRIMAVERA ERP V10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

PLATAFORMA E TECNOLOGIAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
TECNOLOGIA MICROSOFT .NET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
NOVA SHELL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
ECRÃS MAIS ADAPTÁVEIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
SCALE AND LAYOUT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
MAIS MODERNO, MAIS ROBUSTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
MICRO SERVIÇOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

NOVO MÓDULO DE INVENTÁRIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15


OFERTA MAIS COMPETITIVA NA ÁREA LOGÍSTICA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

RECURSOS HUMANOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
MAIOR SOLIDEZ NA ÁREA DE RECURSOS HUMANOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

PRODUÇÃO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
ATUALIZAÇÃO TECNOLÓGICA E FUNCIONAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

NOVO HELP CENTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43


NOVO ESPAÇO DE AJUDA PARA UTILIZADORES PRIMAVERA . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

TECNOLOGIA E EXTENSIBILIDADE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
DESENVOLVIMENTO MAIS ROBUSTO DE APLICAÇÕES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
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PRIMAVERA ERP V10


O futuro hoje!
O ritmo acelerado de disponibilização de novas tecnologias nos últimos anos fez com que a grande
maioria dos temas que estavam no plano dos desejos passasse rapidamente para a sua aplicação no
mercado. Conceções que faziam parte de uma visão futurista dos sistemas de informação de gestão,
e que figuravam essencialmente nos planos estratégicos e nas agendas das equipas de I&D, começam
agora a materializar-se.

Conceitos como acesso a partir de qualquer local e dispositivo; integração com os mais variados
dispositivos; ciência de dados ao serviço do negócio (quer na análise do presente, quer na previsão
do futuro); implementação em infraestruturas na Cloud; capacidade de aprendizagem convertida em
redução de erros e aumento da produtividade; centralização nas pessoas ou conectividade convertida
em redução do esforço necessário para processamentos e execução de tarefas de baixo valor
acrescentado já chegaram ao ERP PRIMAVERA.

A V10 traz um conjunto de novidades, tanto tecnológicas como funcionais, que representam um
acréscimo de vantagens competitivas para as empresas, nomeadamente no que respeita à rapidez
de execução e qualidade da informação.

Veja algumas das novidades:

UM ERP INTELIGENTE
A versão 10 do ERP PRIMAVERA disponibiliza um conjunto de caraterísticas inovadoras que contribuem
para o incremento da produtividade, melhor tomada de decisões, redução dos custos de propriedade e,
consequentemente, para impulsionar a robustez dos negócios.

A disponibilização automática de atualizações do sistema; a distribuição automatizada de dados;


o acesso móvel a informações e operações sem qualquer tipo de esforço de implementação; o
preenchimento automático de dados de entidades e a respetiva manutenção; alertas decorrentes da
deteção de riscos para o negócio ou a aprendizagem a partir da repetição de padrões de utilização e
posterior deteção de possíveis falhas, são alguns exemplos de comportamento inteligente patente na
nova versão do ERP PRIMAVERA.

Este é o início do percurso de um ERP que será cada vez mais inteligente. A tecnologia que suporta a
nova versão garante as condições ideais para a evolução contínua e continuidade da aposta num ERP
Inteligente.
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Acesso aos dados em contexto de mobilidade


O ERP PRIMAVERA está integrado numa dinâmica global que se iniciou há alguns anos com as
aplicações Windows e que culminará em aplicações totalmente acessíveis em mobilidade.

O passado foi Windows o futuro será Cloud e o presente são os dois!


A mobilidade é hoje uma característica fundamental dos sistemas de informação de gestão. Ora essa
característica depende da Cloud. Se isto é inquestionável, não menos inquestionável é o facto de a
produtividade ser também uma característica fundamental para uma grande parte das operações de
índole administrativa.

Para dotar as empresas de ferramentas de produtividade e simultaneamente de facilidade de acesso à


informação, são necessárias duas abordagens distintas:

1. A experiência de utilização de uma aplicação destinada à mobilidade deve privilegiar o uso


simples, ecrãs minimalistas, interatividade com os dispositivos (p.e. câmara fotográfica, microfone,
acelerómetro, etc.), fluxos de aprovação, entre outros.

2. Por seu lado, as aplicações de backoffice, destinadas à maximização da produtividade, devem


privilegiar ecrãs com maior densidade, a interação de múltiplos ecrãs, a disponibilidade de
informação contextual, a capacidade de executar múltiplas ações ou ações repetidas sem necessitar
de sair do mesmo espaço de trabalho. Nestas aplicações, o teclado é um dispositivo essencial onde
todas as sequências de teclas são minuciosamente pensadas.

Independentemente de se falar em interfaces Windows ou Web, não se podem resolver estas duas
realidades com uma única receita.

A versão 10 do ERP PRIMAVERA faz um balanço perfeito entre a disponibilidade das tecnologias
atuais, a produtividade e a mobilidade.

Por um lado, todo o núcleo administrativo e financeiro é mantido em interfaces Windows, garantindo
a continuidade e a maximização da produtividade das operações de backoffice. Por outro lado, são
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concretizados avanços para a Cloud que garantem mobilidade às operações que necessitam de acesso
rápido à informação e experiência de utilização adequada.

Nova tecnologia, nova amplitude funcional, a maturidade de sempre


Marcada por uma profunda atualização tecnológica e por um incremento funcional de larga escala, a
versão 10 posiciona-se como a mais significativa da história do ERP PRIMAVERA.

A versão 10 do ERP PRIMAVERA tem como fundamentos estratégicos a atualidade tecnológica, a


promoção da satisfação dos clientes e a competitividade da oferta. Adicionalmente, e à semelhança
do que acontece sempre nos lançamentos de novas versões, esta versão também contou com
investimentos dirigidos ao incremento da produtividade e à contenção dos custos de propriedade.

Atualidade tecnológica
A capacidade de integração dos sistemas, a produtividade, o uso dos modelos de trabalho mais
recentes, a compatibilidade com tecnologias de ponta ou o suporte aos dispositivos mais atuais, são
fatores que têm reflexos diretos na produtividade, no desempenho e na competitividade das empresas.

Estes são fatores fundamentais no contexto de uma economia cujo paradigma assenta progressiva e
aceleradamente na economia digital. Para potenciar estes fatores é necessário adotar tecnologias e
modelos de trabalho que estão em permanente evolução. A atualidade tecnológica dos sistemas de
informação é, portanto, uma condição essencial para que as organizações estejam em condições de
competir em pleno na era em que vivemos - a era do conhecimento.

Com o intuito de proporcionar às organizações tecnologia que lhes permita acompanhar a economia
digital, a versão 10 do ERP PRIMAVERA foi alvo de uma uniformização tecnológica que culminou com a
adoção das mais recentes tecnologias, modelos tecnológicos e arquiteturas.

Fruto desta atualização, com a v10 aumentamos a disponibilidade tecnológica do ERP, que passa a
suportar uma adoção plena de conceitos como os Micro Serviços e os Serviços Web. Para além de
estar em linha com as últimas tendências tecnológicas, estes novos conceitos serão aproveitados para
simplificar a manutenção dos sistemas, potenciar a integração de sistemas heterogéneos e promover o
uso de dispositivos móveis.

Amplitude funcional
A versão 10 do ERP PRIMAVERA traz um conjunto de alterações funcionais que visam dar resposta
às dinâmicas mais recentes dos modelos de negócio, nomeadamente os modelos de subscrição, bem
como dar suporte nativo a novos processos e a processos com níveis de sofisticação mais elevados.
As principais novidades em termos funcionais são:

1. Novo Módulo de Inventário


2. Melhorias no Módulo de Produção
3. Melhorias no Módulo de Recursos Humanos
PLATAFORMA
E TECNOLOGIAS
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TECNOLOGIA MICROSOFT .NET


Compatibilidade com todas as plataformas, dispositivos, tecnologias e
arquiteturas
A tecnologia adotada, de forma geral, no ERP PRIMAVERA v10 é Microsoft .Net. Todo o produto está
desenvolvido nesta tecnologia de modo uniforme. Por ser a framework de desenvolvimento e execução
de aplicações mais utilizada em todo o mundo, assegura a compatibilidade com a quase totalidade das
plataformas, dispositivos, tecnologias e arquiteturas.

A framework Microsoft .Net é a mais conhecida à escala global, e as linguagens de programação


mais predominantemente usadas (C# e VB.Net) são também conhecidas pela generalidade dos
programadores. Esta é uma tecnologia lecionada nas universidades de todo o mundo, o que garante a
universalidade do conhecimento e existência transversal de massa crítica profundamente conhecedora
desta tecnologia.

Deployment fácil e barato


Devido ao modelo de relacionamento com os Sistemas Operativos, o MS.Net resulta em aplicações cuja
instalação é muito resiliente. Esta característica foi herdada pelo PRIMAVERA ERP v10, o que, aliado ao
facto de não conter objetos COM, faz com que a sua instalação passe a ser muito fluída, contribuindo
para reduzir os custos de manutenção.

NOVA SHELL
Mais simples, mais intuitiva, mais espaço de trabalho
Toda a área de trabalho do ERP v10 foi redesenhada. O anterior navegador deu lugar a uma barra de
ferramentas posicionada na parte superior do ecrã (Ribbon), resultando em maior disponibilidade das
opções do produto e no aumento significativo do espaço de trabalho.

As opções da Ribbon foram organizadas de modo a manter, dentro do possível, o caminho de


navegação anterior. Isto permite que o mapa mental dos utilizadores continue válido na Ribbon,
reduzindo significativamente a curva de aprendizagem.

Novas áreas de Trabalho


Na parte inferior do ecrã foi colocado um seletor de áreas de trabalho que permite ao utilizador
escolher a área mais adequada ao seu perfil ou tipo de uso do sistema. Estas áreas simplificam o
espaço de trabalho e foram organizadas tendo em consideração as agregações de áreas funcionais das
empresas e a relação mais provável entre módulos e funcionalidades. Pretendeu-se ainda evitar que os
utilizadores tenham de trocar de área de trabalho para executar uma determinada tarefa.
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Novo menu inferior com possibilidade de seleção das áreas de trabalho

ECRÃS MAIS ADAPTÁVEIS


Configuração completamente livre de ecrãs
A possibilidade de configurar os ecrãs de forma completamente livre é uma das grandes novidades da v10.
Através desta capacidade de extensibilidade é possível esconder conteúdos não desejados e adicionar
conteúdos importantes, mesmo que estes sejam provenientes de campos do utilizador.

Cada ecrã pode conter diversas vistas com configurações distintas, sendo que as vistas estão
dependentes das permissões dos utilizadores.

Numa primeira fase, esta possibilidade de configuração estará disponível apenas nos editores e
manutenções mais importantes, no entanto, será progressivamente disseminada na generalidade do
ERP.
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Possibilidade de configurar os ecrãs com a informação que pretende ter sempre visível

SCALE AND LAYOUT


Desempenho gráfico e geometrias adequadas em ecrãs de alta resolução
A interface de última geração garantirá a total compatibilidade com os mecanismos de Scale and Layout
disponíveis no Windows.

Esta característica assegurará um desempenho gráfico e geometrias adequadas em ecrãs de alta


resolução, resultando numa utilização confortável da aplicação, sem comprometer o espaço de trabalho
disponibilizado por este tipo de ecrãs.

MAIS MODERNO, MAIS ROBUSTO


Recursos do sistema aproveitados até ao limite
A experiência geral será marcada por uma maior sensação de solidez e por um desempenho menos
dependente da dimensão da operação que está a ser executada.
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A compatibilidade com as arquiteturas de 64 bits possibilita a utilização dos recursos dos processadores
na sua plenitude, bem como o aproveitamento efetivo de capacidades de memória superiores a 4 Gb.

O suporte ao processamento em múltiplos Cores faz com que as técnicas de paralelismo (p.e.
multithreading) e execução de tarefas em segundo plano sejam geridas de forma simbiótica com os
dispositivos físicos, maximizando o uso da sua capacidade.

O mecanismo de ligação à base de dados foi alvo de reestruturação com vista a assegurar um conjunto
de melhorias referentes à estabilidade e resiliência. Uma das melhorias consiste no restabelecimento
automático da ligação ao servidor nos casos de perda e posterior recuperação da conectividade.

MICRO SERVIÇOS
Uma nova era de facilidade de partilha de lógica aplicacional
As arquiteturas assentes em micro serviços constituem um modelo atual e distinto de desenvolvimento
de software que tem ganho muita popularidade nos últimos anos.

Os micro serviços são uma forma de partilha e reaproveitamento de “pedaços de código” semelhante
às antigas bibliotecas das linguagens imperativas, mas distribuídas através da internet e com uma
linguagem de interface suficientemente universal que permita o seu uso por tecnologias heterogéneas
(p.e. REST).

Devido à sua escalabilidade, este tipo de arquitetura é especialmente útil para partilhar lógica
aplicacional ou de negócio em blocos únicos, muito pequenos e acessíveis por múltiplos destinatários.

Conseguimos, assim, garantir que um micro serviço é “especialista” numa dada tarefa e quaisquer
aplicações que precisem de a executar, apenas necessitam de contactar com o micro serviço em causa.

Nova Infraestrutura de licenciamento


A infraestrutura de micro serviços irá suportar o novo mecanismo de licenciamento, que passará a ser
baseado numa lógica de integração online entre os sistemas licenciados e a infraestrutura central de
licenciamento da PRIMAVERA, disponível na Cloud.
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Esta nova infraestrutura permitirá automatizar a atualização da distribuição de licenças, tanto no


momento da primeira instalação, como no ato da renovação ou atualização derivada de alterações aos
serviços subscritos.

Toda a experiência de On-Boarding de um novo cliente será substancialmente mais simples, rápida
e automatizada.

Informação de Entidades
O preenchimento automático de dados de entidades passará a ser disponibilizado por um micro serviço,
o qual irá servir as várias aplicações da PRIMAVERA. Este micro serviço irá também alargar as origens
das informações das entidades, de modo a alargar o universo de entidades pesquisáveis.

Outros micro serviços a caminho


A infraestrutura de micro serviços abre portas para diversas oportunidades. Por um lado, será a
tecnologia preferencial para dar resposta aos diversos serviços anteriormente disponibilizados sob
a marca Elevation, por outro lado, cria oportunidades para a disponibilização de novos serviços que
surgirão ao longo do tempo.
NOVO MÓDULO
DE INVENTÁRIO
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OFERTA MAIS COMPETITIVA NA ÁREA


LOGÍSTICA
Resposta às necessidades das empresas que trabalham com bens
transacionáveis
A PRIMAVERA tem em curso uma estratégia que visa o incremento significativo da competitividade da
oferta junto de empresas que trabalham com bens transacionáveis.

Esta estratégia pretende dar dimensão a toda a área de gestão de materiais, composta pela gestão
de inventário (que centraliza a gestão de quantidades e valorizações do inventário) e pela gestão de
armazéns (que centraliza as operações de armazenagem e cadeia de abastecimento interno).

Inclusão de funcionalidades do Eye Peak


A inclusão do Eye Peak na oferta traduziu-se como a primeira fase desta estratégia. O Eye Peak dá
resposta à gestão avançada de armazéns, ou seja, destina-se a organizações com operações de
armazém de elevada sofisticação. Hoje a PRIMAVERA conta com clientes de elevada exigência a este
nível, algo que seria difícil de concretizar há alguns anos. A aposta no Eye Peak é, portanto, uma aposta
ganha.

Reformulação do Inventário
O ERP v10 sofreu um impulso funcional significativo na gestão do inventário, tendo sido este o segundo
passo desta estratégia de reforço competitivo.

Esta intervenção resultou num novo módulo de inventário muito sólido, com uma infraestrutura
robusta de custeio (que garante uma total consistência na integração com a Contabilidade), operações
orientadas ao processo e um incremento funcional muito significativo.
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Nova Infraestrutura
O Módulo de Inventário do ERP v10 conta com uma infraestrutura tecnológica totalmente nova. Toda a
estrutura de dados foi reformulada de modo a dar resposta a diversos pressupostos:

• Suporte a todos os novos conceitos;


• Consistência de regras de negócio, nomeadamente, permitir bloquear eficazmente os movimentos
históricos e stocks negativos;
• Separação entre os cálculos valorimétricos e quantitativos;
• Consistência absoluta da gestão de lotes e números de série, resolvendo lacunas na gestão
quantitativa de números de série e na gestão valorimétrica dos lotes;
• Garantir um bom desempenho do sistema;
• Eliminar recálculos de valores;
• Dar respostas sobre o histórico de imediato.

A nova infraestrutura permite a execução de operações de forma assíncrona. Isto permite que os
utilizadores executem operações com cálculos complexos de forma fluída.

O antigo editor de stocks foi descontinuado e deu origem a diversas operações como:

• Entradas e saídas diversas através dos documentos de movimentação (Compras, Vendas e Internos);
• Composição através de um novo editor;
• Transferências através de editores novos.

A ficha de artigo foi simplificada, tendo sido efetuadas as seguintes alterações:

• As operações sobre lotes possuem um novo ecrã;


• As fichas de composição possuem uma nova manutenção;
• A informação sobre quantidades por armazém está nas explorações;
• A informação sobre os números de série está numa lista própria para o efeito.

Foram também renovadas todas as explorações, passando a usufruir da tecnologia de explorações mais
recente.

Destaque ainda para as operações e entidades do módulo de inventário, que passaram a ter
extensibilidade com eventos programáveis em PEX. A API tecnológica também foi totalmente
redesenhada para dar resposta à nova infraestrutura e gama funcional.

Novo Cálculo de Preço de Custo


O algoritmo de cálculo do custeio foi desenhado de raiz para ser capaz de proceder ao cálculo de
quaisquer cenários de custeio através de uma lógica de cálculo única, flexível e sólida. O facto de todos
os cálculos serem efetuados por um único algoritmo garante a uniformidade dos mesmos.
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Como premissas de cálculo foi estabelecido o seguinte:

• Não há processos de recálculo de valores;


• A alteração de valores de movimentos em aberto (que estejam garantidamente em períodos
contabilísticos abertos) deverá ser alvo de reprocessamento, onde é aplicado o mesmo algoritmo do
cálculo original;
• As alterações em movimentos históricos (períodos anteriores à contabilização) são realizadas através
do registo de valores de diferença (movimentos em valor), associados ao documento afetado (p.e. FA)
mas com ligação ao documento que originou a diferença (p.e. VFA).

Modelo de Cálculo do Custeio


O modelo de cálculo dos preços de custo e toda a lógica de atualização de Movimentos Históricos e
Movimentos em Aberto possui uma estrutura de cálculo uniforme, um algoritmo único e um extrato
orientado valorimétrico para ajudar a interpretar os cálculos do sistema.

Exemplo de um extrato de artigo orientado ao custeio (valorimétrico)

A lógica uniforme de cálculo assenta nos princípios temporais apresentados a seguir. Consideremos
movimentos efetuados em momentos A, B e C distribuídos no tempo.
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Momento A - Entrada de Stock


As entradas de stock são sempre valorizadas e a valorização segue as regras dos fluxos processuais
habituais no ERP PRIMAVERA. Supondo, por exemplo, que a entrada de stock corresponde à receção
em armazém de uma encomenda de fornecedor, pela via de uma Guia de Remessa, então essa receção
é valorizada pelo valor definido na encomenda.

Momento B – Data de Referência


A data de referência corresponde à data de contabilização (data de introdução ou data do documento)
do movimento que provoca uma qualquer alteração à valorização de um dado item de inventário. A título
de exemplo, poderia corresponder à data de uma fatura de fornecedor, relativa à mercadoria recebida
no momento A.

Momento C – Último Movimento


O momento C corresponde à data do último movimento de stock do artigo em causa no cálculo do
custeio. Este momento poderia corresponder, por exemplo, à data da última fatura de venda onde
constava o artigo recebido no momento A. É muito frequente que esta data seja posterior ao momento B.

Neste fluxo temporal, onde cabem os três momentos identificados, é possível efetuar os tipos de
movimentos de stock que se possam imaginar. O cálculo de valores dos movimentos entre A e B é
distinto do modelo usado nos movimentos entre B e C.

Movimentos em Valor (entre A e B)


Estes movimentos, tal como o nome indica, não fazem qualquer alteração quantitativa e não atualizam
quaisquer valores registados anteriormente no sistema. São sempre adicionados novos movimentos
com a diferença do valor pretendida.

• Neste método de cálculo, o Preço de Custo original mantém-se inalterado;


• São apuradas todas as variações provocadas pela alteração de custo (positivas ou negativas),
comparando o custo original com o custo atual;
• Só na data do documento é que o PCM é atualizado;
• As margens de venda de documentos afetados pela variação são automaticamente corrigidas
(conceito de custo estatístico).

A título de exemplo, e imaginando uma entrada de stock valorizada a um determinado valor e que foi
atualizada no momento da receção da fatura do fornecedor, a alteração do preço provocada pela fatura
irá acrescentar variações de custos associados a todos os movimentos históricos (entre A e B).

Atualização de Movimentos (entre B e C)


Esta atualização é feita nos movimentos em aberto, ou seja, é sempre garantido que este período é
editável em termos de períodos contabilísticos, de logística, etc.
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A atualização de movimentos irá voltar a executar o algoritmo de cálculo em todos os movimentos


afetados, de modo a atualizar os seus valores. Caso haja alterações efetivas, marca os movimentos como
desatualizados no contexto de movimentos diferidos com a Contabilidade.

• O PCM é atualizado na data do documento que afetou o custo;


• Os movimentos posteriores são atualizados para o novo custo;
• Os movimentos diferidos (Contabilidade) são marcados para serem atualizados.

No exemplo anterior, todos os movimentos realizados entre a data da fatura do fornecedor e a data da
última venda seriam alvo de atualização.

Todo o processo de cálculo e atualização do custeio é recursivo, ou seja, estão salvaguardados os casos
de transferências para armazéns com outros Grupos de Custo, Composições, etc.

Modelo de Contabilização
A consistência dos valores entre o Inventário e a Contabilidade tem de ser totalmente assegurada pelo
sistema. Esta foi uma das grandes premissas da versão 10 do ERP PRIMAVERA.

A flexibilidade é frequentemente impeditiva da consistência, isto significa que nos poucos casos onde
seria necessário enrijecer as funcionalidades para garantir a consistência, a opção foi sempre dar
prioridade a esta última.

Uma das características mais visíveis deste facto reside na obrigatoriedade de contabilizar quaisquer
documentos que movimentem stock (caso esteja ativa a integração na Contabilidade). Outro dado
importante consiste no facto de todos os documentos que efetuam entradas em stock terem de
valorizar os respetivos valores de custo.

Algumas das características mais relevantes da contabilização do inventário são:

• Os documentos que movimentem stocks têm obrigatoriamente de cumprir regras de integração


do inventário na contabilidade, nomeadamente prever a movimentação de CMVMC (Custo das
Mercadorias Vendidas e Matérias Consumidas) e Existências;
• Passa a ser necessário marcar as linhas da configuração da integração na contabilidade
correspondentes à integração do inventário para que o sistema seja capaz de distinguir os
movimentos de inventário nos documentos contabilísticos. Deste modo, o sistema conseguirá
proceder à atualização automática da contabilização de movimentos afetados por variações de
custos;
• Os valores referentes a stocks negativos possuem tokens de específicos de modo a poderem ser
contabilizados em contas de conferência ou passagem;
• No contexto do lançamento de documentos que afetam preços de custo são descodificados tokens
referentes às diferenças de CMVMC (Custo das Mercadorias Vendidas e Matérias Consumidas) e de
existências;
• A alteração de Movimentos em Aberto provoca um novo estado nos movimentos diferidos entre
a logística e a contabilidade, ou seja, os movimentos anteriormente integrados na contabilidade
passam a ser marcados como desatualizados. A atualização da contabilização destes movimentos é
feita manualmente, através dos movimentos diferidos, ou automaticamente através da infraestrutura
de serviços assíncronos.
Manual de Novidades V10 19

Em determinados cenários, os cálculos dos valores referentes a alterações de custos poderão ser
demorados. Para garantir a fluidez do uso do sistema, foi disponibilizado o modo de cálculo assíncrono
que permite ao utilizador prosseguir com as suas tarefas sem necessitar de aguardar pela execução dos
cálculos.

Grupos de Custo
Os Grupos de Custo são um conceito introduzido nesta versão e vieram substituir a definição de
granularidade de gestão do preço de custo médio (global, por armazém, etc.).

Os Grupos de Custo são o elemento agregador do cálculo de custos. Os armazéns são associados a
um Grupo de Custo, deste modo, o PCM é calculado de forma transversal em todos os armazéns que
tiverem associado um determinado Grupo de Custo. O antigo PCM global corresponde à existência de
um único Grupo de Custo.

A principal vantagem deste novo conceito reside no facto de haver total liberdade nas combinações de
armazéns para efeitos de cálculos de preços de custo.

Multimoeda nos Preços de Custo


Para dar resposta a empresas multinacionais que necessitam de reportar a empresas-mãe em moedas
diferentes da moeda base, a versão 10 do ERP garante a gestão do custeio do inventário em dupla moeda.

Neste cenário, todos os movimentos são calculados nas duas moedas e a respetiva contabilização pode
ser separada, garantindo a total fiabilidade das diversas análises, mapas de gestão e de controlo na
moeda base e moeda de reporte.

Ecrã de configuração de estados de inventário


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Conceito de Estados de Inventário


Os estados de inventário caracterizam-se pela possibilidade de identificar quantidades de artigos,
classificando-as quanto à sua disponibilidade, situação, condição, propriedade, acessibilidade, entre outros.

A implementação deste conceito resulta numa das funcionalidades mais impactantes da v10,
principalmente devido à versatilidade que acrescenta aos diversos processos.
São muitos os processos que podem beneficiar da disponibilidade deste conceito, desde a consignação,
controlo de qualidade, indisponibilidade, subcontratação, etc.

São sugeridos diversos estados por omissão que permitem contemplar um conjunto muito amplo de
casos de uso, no entanto é possível criar novos estados de acordo com as preferências ou necessidades
de cada empresa. As diversas propriedades dos estados garantem uma abrangência muito grande na
amplitude de casos de uso possíveis.

Novo conceito: stock previsto


A introdução dos estados inclui, entre outros, um novo conceito: stock previsto.

É possível configurar as encomendas a fornecedor de modo a que as mesmas criem quantidades


previstas de stock no momento da sua criação. Esta configuração, sugerida por omissão, habilita um
modelo de uso muito interessante, assente nas quantidades por estado.

Ecrã de consulta de stocks com informação de quantidades por diversos estados


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Novas Operações de Expedição e Receção


Alinhado com a premissa da orientação ao processo, o novo módulo de Inventário possui duas novas
funcionalidades relevantes de apoio às operações em armazém. Trata-se das operações de Expedição e
de Receção.

Estas operações centralizam num único ecrã todas as funcionalidades necessárias para executar uma
determinada tarefa.

Usando como exemplo o caso das receções, o mesmo ecrã permite processar a receção de
encomendas a fornecedor, transferências de armazém e devoluções de clientes. Por outro lado,
disponibiliza ao utilizador toda a informação de apoio ao processo, desde dados sobre a eficácia do
fornecedor, dias de atraso, quantidades já recebidas, destino previsto para os artigos a receber, entre
muitas outras informações úteis.

Monitor de Receções com informação detalhada sobre o documento selecionado

Esta operação, ao longo de todas as suas funcionalidades, não apresenta quaisquer informações
referentes a preços ou custos.

Como é natural, a extensibilidade está garantida em toda a extensão desta operação, permitindo
o seu ajuste às características particulares de cada empresa. Possui, portanto, ecrãs dedicados a
uma finalidade (orientados ao processo), garantindo que a evolução desta operação é efetuada
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exclusivamente neste local.

Novas Operações de Picking e Packing


No contexto do processo de expedição, o Picking e o Packing são exemplos de novas funcionalidades
relevantes. Não se trata de operações de elevada sofisticação, estando estas reservadas ao Eye Peak,
no entanto, são capazes de dar resposta às necessidades da generalidade das empresas que não
necessitam de uma gestão avançada de armazéns.

Novas funcionalidades de Pickink e Packing


A funcionalidade de Picking consiste na possibilidade de ordenar a lista de expedição por quaisquer
critérios e efetuar a sua emissão através da impressão direta da grelha. É ainda disponibilizado um mapa
para o efeito, para dar resposta a necessidades de personalização.

Separador das unidades de expedição no ecrã de processamento de expedições

A funcionalidade de Packing inclui a possibilidade de criar Unidades de Expedição e associar-lhes


quantidades a expedir, sendo também possível emitir a Packing List para acompanhar a mercadoria.

A solidez dos conceitos incorporados, aliada à profunda capacidade de extensibilidade que foi atribuída
a estas funcionalidades, garante uma resposta cabal às necessidades de uma grande parte das
empresas.

Conceito Alargado de Transferências de Stock


A transferência de inventário é um conceito que dá suporte a movimentações de stocks entre artigos,
estados, localização ou caracterização (física ou lógica). Este conceito inclui a habitual transferência
entre armazéns, mas é muito mais vasto.

Uma transferência de stock significa uma saída de uma quantidade bem definida (em termos físicos
e lógicos) compensada por uma entrada imediata ou posterior das mesmas quantidades, mas com
definições físicas e/ou lógicas distintas.
Manual de Novidades V10 23

Na versão 10 existem dois tipos de transferências principais:

• Transferência de artigo - para os casos em que é pretendido recodificar um artigo ou transferir


integralmente a quantidade de um artigo para outro.
• Transferência de stock - dá suporte a diversos tipos de transferências, tais como: transferência de
armazém, de localização, de estado, de lote e de número de série.

Existe um editor próprio para o processamento de transferências, garantindo extensibilidade específica


para este processamento. Este é mais um caso da orientação ao processo da v10.

Ecrã de processamento de transferências

Melhor suporte a transferências de armazém com trânsito


No seguimento do ponto anterior, e nos casos em que as transferências implicam o transporte das
mercadorias, existe a possibilidade de configurar a transferência para o efeito.
24 PRIMAVERA Business Software Solutions

As transferências de armazém com trânsito possibilitam a emissão do documento para


acompanhamento dos bens em circulação, garantindo ainda a devida colocação das mercadorias em
estados de trânsito (indisponíveis para o uso).

À chegada, através da funcionalidade de Receção de Materiais, os stocks são colocados no destino


com os estados definidos no processo. Caso existam reservas de stock, as mesmas são devidamente
garantidas.

Nova Infraestrutura de Gestão de Reservas


A versão 10 do ERP PRIMAVERA trouxe um mecanismo totalmente novo de gestão de reservas de
stock, com um nível de sofisticação significativamente superior à versão antecessora.

Quaisquer processos que sejam consumidores de stock podem efetuar reservas e a reserva fica
associada ao documento originário (p.e. encomendas de cliente, ordens de fabrico, etc.).

Os documentos podem ser configurados para efetuarem automaticamente as reservas, significando isto
que é efetuada uma reserva logo que haja quantidades disponíveis suficientes (no imediato ou aquando
da existência suficiente de stock disponível).

Possibilidade de cativar quantidades das encomendas a fornecedor para satisfazer reservas


Manual de Novidades V10 25

As quantidades encomendadas a fornecedores podem ser cativadas para as reservas, ou seja,


através dos mecanismos de criação de encomendas a fornecedor (manualmente ou via projeção
de necessidades) é possível ligar as encomendas de cliente a encomendas a fornecedor, cativando
imediatamente o stock. No ato da receção das encomendas o stock cativo é automaticamente
reservado.

Gestão de Encomendas Contra Encomendas


A gestão de Encomendas Contra Encomendas (Back to Back Orders) é uma funcionalidade suportada
nas infraestruturas de reservas e estados que tem como principal função a ligação das encomendas de
clientes às encomendas a fornecedor.

Esta funcionalidade, destinada às empresas que trabalham numa lógica Just in Time na Logística,
permite dar visibilidade do destino das quantidades encomendadas a fornecedor.

A associação de documentos pode ser feita individualmente nos respetivos editores (vendas, compras,
etc.) ou de forma massiva ativando a opção de ligação de documentos na projeção de necessidades.

O destino não tem de ser necessariamente o das encomendas de cliente, uma característica que
aumenta significativamente a abrangência e aplicabilidade desta funcionalidade. A relação entre os
documentos é visível em diversas operações e explorações do módulo de Inventário.

Extrato do artigo com informação da encomenda a fornecedor e da encomenda de cliente associada


26 PRIMAVERA Business Software Solutions

Stock de Terceiros
A gestão de stock de terceiros (p.e. artigos consignados) é mais uma necessidade que beneficiará com a
infraestrutura de estados de inventário.

Atendendo ao facto de os estados poderem ser configurados como disponíveis para movimentar e
inventariáveis, apesar de não fazerem parte das existências, todas as necessidades de caracterização
deste tipo de stocks ficam salvaguardadas.

Bloqueios de Stock
Os bloqueios de stock correspondem a uma nova possibilidade funcional que resulta do novo conceito
de Estados de Inventário.

Através do uso de estados configurados para o efeito, é possível colocar quantidades em situações de
bloqueio, p.e. indisponível, danificado, controlo de qualidade, quarentena, etc.

Exemplo do ecrã de transformação a definir stock bloqueado

Melhorias na Gestão de Lotes


O tratamento de lotes foi alvo de algumas alterações. A principal alteração reside no facto de passar a
existir um ecrã de manutenção de lotes totalmente autónomo relativamente à ficha do artigo.

Esta manutenção impulsiona a orientação ao processo e garante todos os mecanismos de


extensibilidade do PEX.
Manual de Novidades V10 27

Novo ecrã de manutenção de lotes

Através de Drill Down da ficha de artigo, os utilizadores permanecem com esta informação à distância
de um clique, beneficiando com a melhoria do desempenho da ficha de artigo sempre que o utilizador
não pretende realizar operações sobre lotes.

Melhorias na Gestão de Números de Série


Os números de série da versão 10 foram concebidos de modo a garantir total consistência, sem reduzir
a flexibilidade que caracteriza esta funcionalidade do módulo de Inventário.

Continua a ser possível comprar e/ou vender com ou sem números de série, bem como possuir
quantidades com e sem números de série nas existências.

Para garantir estabilidade e rastreabilidade do sistema, independentemente do tipo de utilização dos


números de série, a versão 10 incorpora o conceito de código interno (de sistema). Isto significa que
todos os artigos possuem uma codificação interna, independentemente de lhe ter sido associado um
número de série, ou não.

O código interno é mostrado ao utilizador sempre que não esteja definido um número de série. Este
código corresponde a uma chave única formada pela informação do documento que deu entrada dos
artigos no sistema.
28 PRIMAVERA Business Software Solutions

Melhorias na Gestão de Artigos Compostos


Na senda da orientação ao processo e da preferência por operações atómicas, toda a gestão de artigos
compostos foi disponibilizada de modo isolado.

A definição das composições é feita num ecrã destinado exclusivamente para este efeito.

As operações de composição e decomposição são efetuadas num editor específico para o efeito.

Para além das vantagens da orientação ao processo, a autonomização destas operações viabiliza níveis
mais profundos de extensibilidade, nomeadamente através do PEX.

Lista de números de série de um artigo contendo códigos internos

Melhorias no Processo de Inventariação


O processo de inventariação está agora muito ágil, produtivo e suporta novos cenários de uso.

Para além de todas as operações serem efetuadas num único editor, a experiência de utilização foi
totalmente revista para garantir níveis de produtividade superiores. Todas as sequências de ações e
interações com o utilizador foram pensadas no sentido de evitar operações excessivas ou complexas.
Manual de Novidades V10 29

Novo ecrã de fichas de composição

Novos cenários de inventário


1. Contagem “A Quente” - possibilidade de efetuar contagens sem bloquear a movimentação dos
stocks.

2. Contagem “Ad Hoc” - contagem sem a existência de uma preparação. Estes cenários, também
conhecidos como “inventariação não estruturada”, são típicos em pequenos armazéns onde um
único operador vai percorrendo o armazém e, simultaneamente, identifica os artigos e define as
quantidades contadas.

3. Contagem “Às Cegas” - o utilizador não tem informação relativamente à quantidade esperada
em armazém. Este tipo de inventariação é usado para garantir níveis de segurança superiores ao
processo.

Novas Explorações
Todas as explorações do módulo de Inventário foram revistas e atualizadas para as técnicas de
exploração mais recentes e que estavam já implementadas nos restantes módulos do ERP.

Com esta uniformização das explorações, é possível passar a usufruir da disponibilidade das vistas ou da
informação em grelha sobre a informação em mapas.

A nova exploração permite também separar o extrato dos artigos em duas perspetivas: o extrato de
quantidades (Movimentos) e o extrato de valores (Custos). Estas duas abordagens orientam o utilizador
em função do pretendido, de forma muito mais intuitiva.
30 PRIMAVERA Business Software Solutions

Novo editor de inventariação

Dashboards de Armazém e de Artigo


A versão 10 inclui uma nova técnica de exploração que ainda não tinha sido experimentada no ERP
PRIMAVERA - os Dashboards. Esta nova abordagem tem como objetivo disponibilizar informação que
possa ser verdadeiramente útil e que efetivamente contribua para apoiar na tomada de decisões.

Neste momento estão disponíveis dois Dashboards:

1. Dashboard de Artigo
Destinado aos Gestores de Produto ou à Direção Comercial, este Dashboard apresenta dados de
desempenho de um determinado artigo: evolução das suas existências face às unidades vendidas;
indicador ABC sobre as vendas; taxa de rotura; taxa de rotação; taxa de cobertura; top de clientes; top
de vendedores.
Manual de Novidades V10 31

Através deste Dashboard deverá ser possível analisar o desempenho geral de um artigo, de modo a
detetar eventuais problemas ou oportunidades.

2. Dashboard de Armazém
Destinado aos Responsáveis Logísticos, este Dashboard apresenta dados referentes às dinâmicas em
armazém, nomeadamente, a evolução do inventário total, a evolução de quantidades movimentadas,
classificação ABC de artigos sobre as quantidades movimentadas, prazo médio de expedição, taxas de
falhas, falhas por ABC de vendas de artigos, inboud e outbound com informação homóloga.

Através deste Dashboard, o responsável de armazém deverá poder decidir sobre otimizações, por
exemplo, tornar-se-á óbvia a decisão de colocar os artigos de classificação A nos locais de melhor
acessibilidade no armazém.

Este Dashboard deverá ajudar a detetar problemas nas operações que estão a ter impacto na qualidade
do serviço logístico da empresa (quantidades totalmente entregues a tempo).
RECURSOS
HUMANOS
Manual de Novidades V10 33

MAIOR SOLIDEZ NA ÁREA DE


RECURSOS HUMANOS
Otimização do processamento automático, melhorias na gestão de faltas e horas
extra ou inclusão da ADSE são algumas das novidades.
Dada a sua importância estratégica e o seu contributo para o posicionamento da PRIMAVERA no Middle
Market, a aplicação de Recursos Humanos é uma das mais assíduas no que diz respeito a investimento
em novas versões. A versão 10 do ERP PRIMAVERA não foi exceção.

Nesta versão foram incorporadas melhorias em várias operações, destacando-se as seguintes:

Visualização detalhada de alterações mensais de funcionário


34 PRIMAVERA Business Software Solutions

Melhoria geral do editor de Alterações Mensais por funcionário


As Alterações Mensais por funcionário foram alvo de alterações significativas, com vista a melhorar a
experiência de utilização, simplificar processos e tornar este editor funcionalmente mais consistente.

Assim, é possível distinguir no calendário o tipo de Faltas/Horas Extra registadas em função da sua cor.

Também é possível distinguir visualmente no calendário o estado das alterações mensais (registada,
processada, acertada, com acerto processado).

A marcação das faltas ou Horas Extra também foi simplificada.

Gerir alterações mensais também passou a ser mais simples. Agora o ERP faz as seguintes operações:

• Assinala os períodos onde existem dias de férias marcados;


• Regista automaticamente as faltas de subsídio de alimentação e de subsídio de turno quando
é registada uma falta e configurada para abater estes subsídios, respeitando a configuração do
Administrador.

Também a remoção e edição se tornou mais ágil. Nesta nova versão passa a ser possível remover vários
registos em simultâneo (registos num mesmo dia ou de um determinado período selecionado).

Para trazer ganhos de produtividade, passou a ser possível a inserção/remoção de faltas e horas extra
através das teclas de atalho.

Facilidade de registo de alterações mensais por funcionário


Manual de Novidades V10 35

A inserção de remunerações e descontos também foi otimizada via alterações mensais, sendo
ativados ou não os campos valor/quantidade em função da configuração da remuneração e do
desconto, distinguindo-se, por exemplo, entre remunerações unitárias, em valor ou em percentagem.

Possibilidade de remoção de faltas/horas extra através das teclas de atalho

Maior transparência da informação no processamento individual


Nesta nova versão, trouxemos maior transparência à informação apresentada no processamento
individual:

• Maior detalhe sobre os resultados do processamento – opcionalmente o utilizador poderá verificar


todos os descontos, remunerações e horas extra que foram calculados no processamento, mesmo que
apresentem valor zero. Esta opção auxilia na verificação de alguma situação que possa gerar dúvida.
• Verificar os Encargos da Entidade Patronal – opcionalmente o utilizador poderá visualizar no
processamento os encargos que são suportados pela Entidade Patronal, sendo que a principal vantagem
está ao nível dos descontos, onde é refletido o “peso” dos valores a cargo da empresa/organização na
totalidade ou repartido com o funcionário. Também é apresentado um quadro resumo com os valores
totais suportados pela entidade empregadora (Abonos, Encargos e Total) em termos brutos.
• Melhor deteção de erros – quando é introduzida manualmente uma remuneração ou um desconto
e tal não é possível, o erro é apresentado diretamente na grelha e logo no momento em que a
introdução é efetuada.
36 PRIMAVERA Business Software Solutions

Otimização do processamento em lote


A partir de agora, num único local é possível despoletar duas operações centrais: processar e anular o
processamento num determinado período, bastando escolher a opção pretendida.

Também a seleção do(s) tipo(s) de processamento(s) a ser considerado(s) se tornou mais flexível, através
da possibilidade de multiseleção ajustada às necessidades do utilizador.

Nesta versão é ainda possível verificar de forma simples todos os processamentos efetuados com
sucesso, por funcionários, por tipo de processamento ou num determinado período.

Possibilidade de processar ou anular o processamento em lote na mesma janela

Possibilidade de selecionar vários processamentos simultâneos


Manual de Novidades V10 37

Reorganização da ficha do funcionário


A ficha do funcionário foi intervencionada no sentido de tornar a sua utilização mais intuitiva, facilitar o
seu preenchimento e melhorar o tempo de resposta na abertura das fichas, alteração e gravação das
mesmas.

Organograma mais intuitivo


A construção, visualização e alteração do Organograma tornou-se mais intuitiva, fluída e simples.

Disponibilização da ADSE na versão privada


Com vista a responder às necessidades de mercado, foram disponibilizadas, na versão privada do
módulo de Recursos Humanos, as funcionalidades ligadas ao tratamento da ADSE.
PRODUÇÃO
Manual de Novidades V10 39

ATUALIZAÇÃO TECNOLÓGICA E FUNCIONAL


Maior integração, reformulação do cálculo de necessidades de fabrico ou
melhorias no processo de subcontratação são algumas das novidades.

Um dos principais motes da versão 10 do ERP PRIMAVERA está relacionado com as oportunidades que
a tecnologia atual cria em redor dos processos de negócio. A indústria é um dos setores que está na
linha da frente das dinâmicas de inovação mais recentes, veja-se o exemplo do conceito Indústria 4.0

Integrar com dispositivos dos mais variados tipos e que implementam diferentes tecnologias é uma das
vertentes que mais benefícios poderá trazer à indústria. A criação de Planos Mestre de Produção mais
precisos, os planeamentos mais exatos, a redução das quantidades armazenadas sem comprometer
as tarefas de produção, são apenas alguns dos benefícios que a orquestração de sistemas e
dispositivos permite trazer para o setor industrial. A tecnologia atual é uma das premissas para que esta
orquestração possa acontecer.

Para além da atualização tecnológica, a nova versão do PRIMAVERA Manufacturing inclui diversas
novidades. O grande incremento funcional do Módulo de Inventário significa, por si só, um alargamento
significativo da amplitude funcional do PRIMAVERA Manufacturing. No entanto, a aposta neste produto
não ficou pela incorporação das novas funcionalidades do módulo de Inventário, houve também
um investimento significativo na adição de novas funcionalidades e na melhoria de funcionalidades
existentes.

Gestão de Reservas de Stock


Tirando partido da nova estrutura de gestão de reservas do módulo de Inventário passam a ser possíveis
duas novas operações:

1. Reservar stocks de matérias-primas e de produtos intermédios para uma determinada Ordem


de Fabrico - as reservas poderão ser efetuadas na confirmação de Ordens de Fabrico, seja via
planeamento ou via quadro de controlo. Poderão decorrer em modo silencioso, de uma forma
automática, ou com intervenção do decisor, que decidirá em função das existências, que quantidades
e lotes pretende reservar. Estas reservas serão posteriormente consumidas através dos registos de
produção efetuados no chão de fábrica.

2. Reservar produtos fabricados (acabados ou intermédios) para o pedido que deu origem a essa
necessidade. O pedido poderá ser uma encomenda de cliente ou uma Ordem de Fabrico (OF) - será
possível pré-reservar o resultado de uma fabricação aquando da criação de uma OF para o(s) pedido(s)
que lhe deram origem, sendo esta efetivada em reserva real, à medida que se vão registando as
produções em chão de fábrica, via registos de produção.
40 PRIMAVERA Business Software Solutions

Integração das necessidades de matérias-primas na projeção


de necessidades
O cálculo de necessidades e a compra de matérias-primas passam a estar asseguradas pela projeção de
necessidades, garantindo desta forma uma ligação entre as Encomendas a Fornecedor e as Ordens de
Fabrico. Esta ligação permitirá controlar os pedidos efetuados e garantir que as matérias-primas ficam
reservadas para as ordens de fabrico que lhe deram origem.

Reformulação do Cálculo de Necessidades de Fabrico


O ecrã de Cálculo de Necessidades de Fabrico foi totalmente reformulado por forma a possibilitar uma
nova experiência de utilização, que permita perceber quais as origens das necessidades e os cálculos
efetuados, facilitando o processo de análise e de decisão sobre as ordens de fabrico a lançar.

Assim, é dada maior visibilidade sobre os stocks existentes, estejam eles disponíveis ou reservados.

Melhorias no processo de Subcontratação


A nova versão torna o processo de subcontratação mais flexível, fluído e fácil de controlar. As melhorias
nesta operação passam por:

• Possibilidade de subcontratar qualquer operação de uma gama operatória, dispensando a


necessidade de criação de produtos intermédios quando tal não se justifica.
• Utilização de estados de stock para controlar os envios e as receções.

Novo Quadro de Controlo


Esta nova funcionalidade irá proporcionar maior visibilidade sobre todas as operações de uma Ordem
de Fabrico, garantindo uma visão completa sobre toda a informação da Ordem de Fabrico através de um
único ponto de acesso.

A partir de agora será possível perceber:

• Qual o estado das Encomendas a Fornecedores e das Subcontratações efetuadas


• Qual o estado das OF(s) de produto intermédio
• Que quantidades de matérias-primas já estão reservadas
• Que quantidades já estão produzidas
• Os tempos gastos por operação

Será possível a partir de qualquer ponto navegar para os detalhes dos valores apresentados.
NOVO HELP CENTER
42 PRIMAVERA Business Software Solutions

NOVO ESPAÇO DE AJUDA PARA UTILIZADORES


PRIMAVERA
Portal Web ajuda os utilizadores através de informação útil, prática e simples.

A satisfação dos clientes e dos utilizadores depende significativamente da sua capacidade, autonomia e
profundidade de utilização. Com efeito, o acesso a informação de apoio que seja completa, útil e de boa
qualidade, é um fator determinante para essa satisfação.

No contexto da disponibilização da versão 10 do ERP PRIMAVERA, surge um novo espaço de ajuda para
a generalidade dos utilizadores PRIMAVERA: o Help Center.

O Help Center é um portal Web cujo único propósito é o de conseguir ajudar os utilizadores através de
infografias, vídeos, textos, entre outra informação relevante.

Novo portal web de ajuda ao utilizador

Esta ferramenta, totalmente compatível com dispositivos móveis, permite responder às necessidades de
dois tipos de destinatários: os Utilizadores e os Implementadores de soluções.

Por este motivo, a ajuda está dividida em duas secções distintas: “Como Usar” e “Como configurar”.
Manual de Novidades V10 43

A primeira trata exclusivamente cenários de utilização, abordando os temas associados à utilização


das funcionalidades, a segunda todas as questões relacionadas com a configuração, manutenção e
atualização do ERP PRIMAVERA.

O Help Center tem agora associado um excelente motor de pesquisa, que atua não só em função das
expressões inseridas pelos utilizadores na caixa de pesquisa, mas também em função das palavras que
as compõem. Desta forma, a probabilidade de encontrar qualquer conteúdo aumenta significativamente.

Além disto, a informação está organizada segundo a lógica de processos de negócio. Esta organização
faz com que a navegação nos diversos conteúdos seja extremamente intuitiva, permitindo partir dos
macroprocessos para os subprocessos e as atividades que os compõem.

O Help Center será progressivamente a infraestrutura de acesso aos conteúdos de todos os produtos
PRIMAVERA. Cada produto terá o seu espaço, havendo uma landing page que atua como um portal
de nível superior (PRIMAVERA Help Center), a partir do qual é possível navegar para as áreas de cada
produto ou fazer pesquisas sobre a globalidade do conteúdo.
TECNOLOGIA E
EXTENSIBILIDADE
Manual de Novidades V10 45

DESENVOLVIMENTO MAIS ROBUSTO DE


APLICAÇÕES
Visual Studio é a nova ferramenta de desenvolvimento.
Com a versão 10 do ERP PRIMAVERA existe uma atualização tecnológica não só do produto, mas
também de toda a camada de extensibilidade, bem como de uma ajuda técnica atualizada e suportada
em plataformas modernas. Esta atualização coloca à disposição dos programadores um verdadeiro
canivete suíço tecnológico que vai permitir a utilização de ferramentas e tecnologias state of the art,
que, por sua vez, vão permitir desenvolver aplicações de forma mais robusta, mais rápida e com uma
experiência de desenvolvimento superior.

Novo ambiente de desenvolvimento


Escolhemos o Visual Studio como a nova ferramenta de desenvolvimento e com isto conseguimos:

• Unificar todo o desenvolvimento da extensibilidade;


• Garantir a proteção da propriedade do código, pois deixa de estar exposto no cliente através do VBA;
• Eliminar erros causados pela sintaxe da linguagem do VBA;
• Simplificar o processo de distribuição dos projetos, pois deixa de existir importação e exportação de
projetos. Basta copiar as DLL’s para a pasta de extensibilidade;
• Deployment facilitado.

Adeus VBA. Olá PEX!


O VBA foi descontinuado na versão 10 do ERP, dando origem a uma nova tecnologia da PRIMAVERA:
o PEX. O PEX, ou PRIMAVERA Extensibility, é a camada tecnológica disponibilizada e orquestrada pela
PRIMAVERA para dar resposta a toda a extensibilidade controlada.

Extensibilidade controlada é aquela em que o PEX intervém ao longo de vários momentos: na criação,
implementação ou deploy, migração, gestão do carregamento, segurança e execução. Exemplos
disto são os diversos elementos das extensões, os campos do utilizador, os formulários do utilizador, o
CustomCode ou código do utilizador, o desenvolvimento assente nos eventos da API ou em eventos da
interface, a integração dos campos e tabelas de utilizador.

O PEX é, portanto, uma tecnologia de gestão da extensibilidade que simplifica a implementação, aumenta
a produtividade e minimiza de forma geral os custos, habitualmente elevados, da extensibilidade.

PEX: Extensibilidade baseada em Extensões


O mecanismo de extensibilidade passa a ser baseado em tecnologia de extensões. As extensões são
assemblies com os projetos que podem conter eventos de user interface, eventos de motor, formulários
separadores e funções de utilizador, etc. Assim, para fazer a gestão de todas as extensões, foi criada
uma nova área designada de Backstage.
46 PRIMAVERA Business Software Solutions

Backstage a partir do qual se faz a configuração das extensões

Com a tecnologia de extensões é possível:

• Indicar que uma extensão é executada numa empresa ou em todas as empresas;


• Criar várias extensões que implementam o mesmo evento, sendo a execução feita pela ordem de
registo;
• Criar várias extensões que implementam separadores de utilizador sobre a mesma entidade;
• Ter o verdadeiro conceito de add ins porque, no limite, apenas é necessário o registo de uma
assembly para adicionar uma ou um conjunto de novas funcionalidades ao ERP.

Extensibilidade do User Interface

• Os eventos de extensibilidade da user interfaçe passam a ser subscritos através de projetos criados
com Visual Studio, sendo a sua interface totalmente compatível com as versões anteriores;
• Os formulários, separadores e funções de utilizador passam também a ser criados de forma simples,
com recurso ao Visual Studio, graças ao mecanismo de herança disponibilizado pela tecnologia de
extensibilidade.

Extensibilidade dos Motores


Com a versão 10 do ERP PRIMAVERA os motores passam também a disponibilizar eventos para as
principais operações (Antes e Depois de atualizar, editar, anular, imprimir, etc.). A principal vantagem
da utilização destes eventos é o facto de eles serem despoletados quer através do user interface, quer
através de projetos que usem os motores de integração.
Manual de Novidades V10 47

Developers Network
A PRIMAVERA procura continuamente dotar o produto de novas tecnologias, conjugando as
necessidades dos programadores com a produtividade e com as melhores práticas e tecnologias
disponíveis no momento.

Com a versão 10, a PRIMAVERA sentiu que era também o momento de oferecer uma experiência de
desenvolvimento aos programadores totalmente disruptiva. Assim surge o PRIMAVERA DEVELOPERS
NETWORK (PDN). Este centro de ajuda técnica, acessível através do endereço www.developers.
primaverabss.com, permite entregar aos programadores recursos, conteúdos e ferramentas para
acelerar, facilitar e dar suporte às integrações com os produtos PRIMAVERA.

Este portal, para além de disponibilizar documentação sobre a utilização das várias peças de tecnologia,
dá acesso a várias plataformas bastantes populares entre os programadores, tais como:

• stackoverflow - A PRIMAVERA já tem presença na maior plataforma de suporte aos programadores


- o stackoverflow. Esta comunidade aberta foi criada para ajudar os seus membros a encontrar
respostas e melhorar os seus conhecimentos através da partilha. Esta plataforma funcionará como
uma primeira linha de suporte para os programadores, onde poderão ver as dúvidas respondidas por
outros membros da comunidade e/ou pelos técnicos da própria PRIMAVERA.
• Github - O Github é um repositório de código open-source onde estão disponíveis exemplos
de código sobre a tecnologia de integração e extensibilidade da PRIMAVERA, que ajuda os
programadores a explorar todo o potencial da tecnologia.
• API – Redesenhamos toda a documentação da API para ser mais simples e intuitiva de usar.

Web API
A Web API da versão 10 do ERP PRIMAVERA é um dos principais conceitos tecnológicos desta versão.
Uma das características mais relevantes desta versão é o facto de ser efetivamente uma versão que sai
das paredes da organização. Desde logo, porque a sua ligação à Internet deixou de ser opcional (ainda
que não necessite de uma ligação permanente). Esta característica cria uma série de oportunidades.

Tecnologicamente é a Web API que marca esta ligação ao mundo.


48 PRIMAVERA Business Software Solutions

Trata-se de uma Web API REST com um grau de cobertura total em termos de gama funcional do ERP.

Esta camada implementa mecanismos de segurança, cache e um conjunto de serviços para os quais é
possível a ligação ao ERP com toda a segurança e performance.

Atendendo às características descritas, a Web API posiciona-se como uma peça fundamental na
integração de sistemas heterogéneos, ou seja, através desta tecnologia é perfeitamente possível efetuar
integrações com quaisquer sistemas operativos ou quaisquer dispositivos que sejam capazes de ligar à
internet.

Para além disto, a integração é fluida com ferramentas Web e é feita de forma totalmente segura. É
indiferente se o objetivo passa por integrar com portais de comércio eletrónico, com dispositivos de
produção, com sensores climatéricos, com automóveis, com eletrodomésticos, com Wearables, ou com
uma infinidade de outros sistemas de software e dispositivos.

Esta é indubitavelmente uma peça tecnológica que abre portas para apostas nas mais diversas
tendências atuais, tais como, Indústria 4.0, Logística 4.0, Mobilidade, IoT, Analytics, Realidade
Aumentada, etc.

Esta é uma peça tecnológica de integração por excelência. Há um novo mundo de oportunidades e
desafios pela frente para o qual estamos todos convidados.
Manual de Novidades V10 49
50 PRIMAVERA Business Software Solutions
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ESPANHA
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Madrid Prédio da Câmara de Comércio e
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Cidade da Praia
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