Dezembro Vermelho:

Combate à AIDS
SUPERIOR TRIBUNAL DE JUSTIÇA
BOLETIM TOME NOTA EDIÇÃO 33 - 9/12/2016

REPLANEJANDO O PRÓXIMO ANO

Estamos chegando ao final de 2016. Foi um ano de muitas

conquistas: projetos concluídos, capacitações realizadas, iniciativas
aprovadas e novas legislações em vigor. Mas também nos
deparamos com muitos desafios: o orçamento foi reduzido e as
equipes tiveram de se desdobrar para executar projetos em paralelo.
Temos ainda mais uma semana pela frente para conclusão de
alguns trabalhos do ano e para refletirmos sobre as lições
aprendidas: o que deu certo e o que poderia ter sido feito de uma
forma diferente. A partir dessa reflexão é que podemos identificar melhor as ações para 2017.
Separamos algumas dicas para que você consiga se organizar e fazer o planejamento de suas
atividades no trabalho e vida pessoal para o próximo ano. Confira!
FAÇA UM BALANÇO DO A NO QUE PASSOU

Um artigo publicado pela empresa Plano de Negócios destaca que a

realização de um balanço permite correções de rota, assim como será o
guia a estratégia a ser adotada para o cenário desejado no futuro.
A partir do balanço você saberá se seus prazos foram realistas; quais
tarefas foram postergadas ou desprezadas repetidas vezes ou por falta
de priorização ou por falta de interesse; onde foi aplicada a maior parte
dos recursos investidos; e, em se tratando de riscos, quais foram as oportunidades alcançadas e
quais ameaças foram minimizadas.
No aspecto pessoal, outro artigo disponível na Internet propõe outras interrogações:
 Sobrou tempo para você? Você leu os livros que comprou? Cuidou da saúde? Fez algum
esporte com regularidade? Descobriu ou praticou algum hobby? Cuidou do físico, da
mente e dos seus relacionamentos?
É importante lembrar que nossa produtividade aumenta quando estamos bem! Coloque no seu
plano do próximo ano tempo e ações para sua qualidade de vida pessoal.
REALIZE UM BRAINSTORMING EM EQUIPE PARA CRIAÇÃO DE UM PLANO DE AÇÃO

Conforme detalhado no Tome Nota n. 25, o plano de ação é um

excelente instrumento de gestão. A partir dele podemos relacionar o
que deve ser feito, quem é o responsável, quais os prazos, os custos e
os passos (o “como”) necessários. Segundo o portal IBC Coaching, um
plano de ação é o instrumento ideal para detalhar todas as
atividades necessárias para atingir um objetivo.
Para elaborar o plano de ação do próximo ano é recomendável
analisar os itens não encerrados do plano vigente. Selecione todas as atividades não iniciadas,
em andamento, suspensas e futuras. Em seguida, é importante que o gestor faça uma reunião
com a equipe. Avalie o que ainda é possível concluir neste ano, o que pode ser cancelado
(casos em que não é mais prioritário o esforço para sua realização) e o que deve ser migrado
para o plano de ação do ano seguinte.
Em seguida, faça uma nova estimativa de prazos, mais realista e factível e em uma sessão de
brainstorming identifique as novas ideias que constarão do plano.
O brainstorming é uma dinâmica de grupo para desenvolver novas ações ou projetos e para estimular o
pensamento criativo. Nenhuma ideia deve ser descartada ou julgada como errada ou absurda, todas
devem estar na compilação ou anotação do processo, para depois evoluir até a solução final.

Confira outras edições: http://intranet > Mais links > Gestão Estratégica > Planejamento Estratégico > Tome Nota
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Tão importante quanto definir ações planejadas com a equipe técnica do projeto é avaliar com
os patrocinadores ou autoridades superiores aquilo que é desejado e não foi implementado
neste ano.
PLANEJE O ORÇAMENTO

No cenário econômico, o ano de 2016 foi marcado por palavras-

chave como crise econômica, contingênciamento de recursos, alta do
dólar, inflação e restrições de crédito. Assim, na vida pessoal, é
importante que se faça um planejamento financeiro familiar. Questões
como a aquisição do material escolar dos filhos, o custo da troca do
carro ou da reforma da casa, o orçamento necessário para a tão sonhada viagem e os
pagamentos de impostos anuais e seguros devem ser debatidas em família.
Em uma recente palestra sobre educação financeira ministrada pelo colega da SIS Sartre Santos,
foram tratadas algumas dicas: Clique aqui e conheça
 o primeiro passo é o acompanhamento das receitas e despesas. o projeto de Saúde
Financeira do STJ.
Para isso, você deve anotar diariamente todos seus gastos;
 sempre que possível opte pelo pagamento à vista pois os
descontos podem ser muito vantajosos;
 utilize cartão de crédito apenas quando for benéfico, pois os
cartões dão a ilusória sensação de “dinheiro no bolso”. O cartão
representa um crédito e não dinheiro vivo.

No STJ, os custos de aquisição de novos produtos e serviços são detalhados na Proposta Orçamentária.
Conforme o calendário da proposta disponível na Intranet em “Mais links > Orçamento”, a inclusão das
demandas das unidades solicitantes ocorre normalmente no mês de abril. Ou seja, em abril de 2017
vamos planejar as aquisições que serão realizadas em 2018!
Como o prazo para lançamento da proposta é curto, normalmente ocorre na última semana daquele
mês, é interessante começar a planejar as aquisições com a maior brevidade possível. Isso pode ser
feito por meio de pesquisas a potenciais fornecedores ou a outros órgãos da administração pública
que realizaram contratações similares.
No STJ, outra iniciativa que contribui para um planejamento orçamentário responsável e sustentável é o
curso Elaboração Consciente de Pedido de Material criado pela Assessoria de Gestão Socioambiental
(AGS), a Coordenadoria de Suprimentos e Patrimônio (CSUP/SAD) e a de Compras (COMP/SAD). Neste
ano já foram capacitados mais de 300 servidores e os resultados já são visíveis: no primeiro semestre
deste ano houve uma redução de consumo de materiais de escritório de 56% em relação ao mesmo
período de 2015. Para mais informações, entre em contato com a AGS – ramais 6095 e 6210.

DICA DE LEITURA

 Guia Saúde Financeira, disponível na Intranet do STJ.

 Portal EaD STJ - EaDicas de Saúde Financeira.

EDITORIAL - TOME NOTA N. 33

TEXTO: ROGÉRI O CY SNE AR AÚ JO .
REVI SÃO : AN A CL ÁUDI A DE ALM EI D A ABREU F ARI A, V AL ÉRI A FERR AZ GUI M AR ÃE S, EL AI NE NÓ BREGA BORGE S E
D ANI EL DE GODOY LOPE S.

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