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Termo de Referência de Oficial de Monitoria e Avaliação M&A

Principais Responsabilidades do Oficial de Monitoria e Avaliação

O/a Oficial de Monitoria e Avaliação é responsável pela implementação da estratégia de

Monitoria, Avaliação, Prestação de Contas, políticas e práticas, através do apoio no desenho
de sistemas de monitoria de programa (Dados), fortalecendo a capacidade dos funcionários na
análise e divulgação de dados e coordenando a gestão da informação e dos sistemas de
informação. Também ira apoiar a Coordenadora Criação de uma base de dados, produção de
relatórios que garante o alcance dos padrões de qualidade das actividades sob intervenções
diretas da associação.
Alem disso podendo ter tarefas como:

1.Trabalhar em colaboração oficial de programa, coordenadora no treinamento dos assistentes

comunitários no uso dos instrumentos de monitoria

2. Responsável por criar instrumentos de monitoria e avaliação e no processo de melhoria da

qualidade dos dados;

3. Trabalhar em colaboração com o Coordenador(a) da associação na criação de sistemas que

garantam a qualidade e uso de dados pelo pessoal do projeto para a tomada de decisão;

4.Apoiar na sistematização da informação durante as supervisões e apoio tecnico aos

assistentes de campo

5. Identificar e resolver as lacunas nos conhecimentos e habilidades dos Assistentes no uso de

instrumentos de Monitoria e Avaliação -Fichas de recolha de informação, aplicativos usados no
processo de recolha de dados.

6.Criar instrumentos de monitoria das actividades de campo e apresentar ao Coordenador(a)

da associação para posterior analise validação deste.

7. Assegurar que todo pessoal técnico compreendam todos os instrumentos de monitoria e

saibam interpretá-los;

8. Apoiar o departamento de administração e finanças na criação de instrumentos de gestão

administrativa e financeira.

9. Trabalhar com o equipe técnica (a responsável de Distribuição Contracetivos, Coordenador

de Projetos, Assistente de criação da demanda comunitária) para fornecerem a retro
informação em questões de dados.
10 Capacitar e fornecer assistência técnica às equipes comunitárias em M&A e uso de
informação para tomada de decisão;

11. Participar em reuniões periódicas de correção de inconsistências e validação de dados;

12. Apoiar na resolução de problemas de inconsistentes dos dados a equipe.

13.Conduzir visitas de supervisão de rotinas aos locais de implementação das actividades para
garantir a realização das avaliações da qualidade dos dados (RDQA), e prestar supervisão de
apoio e espírito de equipe na implementação do programa no terreno;

14.Assegurar a qualidade de dados e garantir que sejam confiáveis, precisos, completos e

atempados;

15.Garantir a verificação de qualidade de dados e o respetivo retro informação aos diretores

técnicos de cada zona, disponibilizando periodicamente dados e informações prioritários para
efeitos de gestão dos mesmos.

16.Realizar a verificação rotineira da qualidade de dados e uma monitoria da qualidade de

programa usando listas de verificação da qualidade do programa, a compilação de resultados e
compartilhá-los com as respetivas equipas do programa com feedback quando necessário para
melhorar o desempenho

17.Liderar o desenvolvimento de ferramentas e orientações para a coleta de dados, recolha e

apresentação de relatórios.

18.Preparar relatórios trimestrais e relatórios sobre o progresso das intervenções e com

resultados atualizados para cada indicador no âmbito de implementação do projeto.

19.Liderar a monitoria conjunta das metas e resultados preconizados no projeto.

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