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Manual orientativo

DOCUMENTAÇÃO DE EHS
Gestão de contratadas

2023

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Gestão de contratadas

SUMÁRIO

INTRODUÇÃO ................................................................................................................................................. 3

FLUXOGRAMA................................................................................................................................................ 4

DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA: ............................................................................................................. 5

QUADRO 2 - EMPRESAS GRAU DE RISCO I ...................................................................................... 5

QUADRO 3 - EMPRESAS GRAU DE RISCO II ..................................................................................... 6

QUADRO 4 - CAPACITAÇÃO E TREINAMENTOS............................................................................... 9

ITENS DE VERIFICAÇÃO ...........................................................................................................................12

PCMSO – PROGRAMA DE CONTROLE MÉDICO DE SAÚDE OCUPACIONAL .........................14

ASO - ATESTADO DE SAÚDE OCUPACIONAL .................................................................................16

PAE – PLANO DE ATENDIMENTO A EMERGÊNCIAS. ....................................................................17

EPI - EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL .........................................................................18

OS - ORDEM DE SERVIÇO SOBRE SAÚDE E SEGURANÇA NO TRABALHO ..........................19

CERTIFICADOS DE CAPACITAÇÃO E TREINAMENTO ..................................................................19

DISPOSIÇÕES FINAIS: ...............................................................................................................................20

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INTRODUÇÃO

Este manual foi elaborado, com intuito de orientar as empresas na seleção e envio dos
documentos legais e procedimentos internos de EHS da Novonordisk, necessários de acordo com
a atividade a ser realizada nas dependências da Novonordisk.

O quadro a seguir contém os critérios para classificação dos prestadores de serviços.

QUADRO 1 – CLASSIFICAÇÃO EMPRESAS

CLASSIFICAÇÃO CRITÉRIOS
Autônomos, MEI (Microempreendedor individual), ME
(microempresas) e EPP (empresas de pequeno porte), de graus de
risco 1 e 2 conforme CNAE, que no levantamento preliminar de
perigos não identificarem exposições ocupacionais a agentes físicos,
NÍVEL I
químicos, biológicos, ergonômicos e não contemplam atividades
críticas como (trabalho em altura, espaço confinado, içamento de
cargas, eletricidade, trabalho a quente, escavação ou perfuração)
no escopo do contrato/pedido de compra.

NÍVEL II Todas as demais empresas que não se enquadrarem no nível I.

Após identificado o nível, o Prestador de Serviço deverá enviar e-mail com a documentação
exigida, conforme quadros 2, 3 e 4, para o solicitante do serviço com cópia para
DOCTERCEIROS@NOVONORDISK.COM com o número da solicitação no assunto, conforme
exemplo abaixo.

Todos os documentos deverão ser apresentados em meio digital, formato PDF, legível e
separados conforme exemplo abaixo:

DOCUMENTOS DA EMPRESA (Todas as informações devem estar preenchidas em


caixaalta):

TIPO DO DOCUMENTO > ANO-MÊS-DIA (Data do documento)

DOCUMENTOS PESSOAIS (Todas as informações devem estar preenchidas em caixa


alta):

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NOME COMPLETO DO FUNCIONÁRIO > TIPO DO DOCUMENTO > ANO-MÊS-DIA


(Data do documento)

Modelo:

Notas:
1) Caso existam pendências de documentação, deverão ser apresentados somente os
arquivos pendentes;
2) Cada documento é um arquivo separado, independentemente do número de
páginas do mesmo.

FLUXOGRAMA

Ver documentação
necessária conforme
quadro 3.

Ver documentação
necessária conforme
quadro 2.

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DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA:

QUADRO 2 - EMPRESAS GRAU DE RISCO I

TIPO DE EMPRESA DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA ORIENTAÇÕES

• Contrato Social (SÓCIO/ASSOCIADO) ou Certificado da Condição do O Contrato Social deve ser apresentado na última alteração contratual consolidada,
Microempreendedor Individual (CCMEI) devidamente registrada no órgão competente.
• Comprovante pagamento do DAS Documentação obrigatória para Microempreendedor individual – MEI.
Quando a empresa possuir PGR e PCMSO os documentos devem atender todas as
• Declaração de inexistência de risco do PGR e PCMSO ou PGR e PCMSO.
exigências presentes na NR-01 – PGR e NR07 PCMSO, da Portaria nº 3.214 do MTE.
MEI, EPP, ME de grau de risco 1 Aplicável a empresa com colaboradores contratados por regime CLT. No caso de
e 2, com empregados em regime • Ficha de registro/CTPS. CTPS deverão ser anexadas a página da foto, dados cadastrais e assinatura do
CLT. contrato.
• ASO – Atestado de saúde ocupacional Devem seguir os requisitos mínimos da NR- 07.
Aplicavel para empresas que fornecem EPI aos empregados, devendo constar todos
os Equipamentos de Proteção Individual com CA – Certificado de Aprovação e
• Cópia da Ficha/Termo de Entrega de EPI
assinatura do funcionário (atualizada), além do nome do colaborador e termo de
compromisso.

MEI, EPP, ME de grau de risco 1 • Contrato Social (SÓCIO/ASSOCIADO) ou Certificado da Condição do O Contrato Social deve ser apresentado na última alteração contratual consolidada,
e 2, sem empregados, ou seja, o Microempreendedor Individual (CCMEI) devidamente registrada no órgão competente.
próprio proprietário realizará o
• ASO – Atestado de saúde ocupacional Devem seguir os requisitos mínimos da NR- 07, observando os riscos da atividade.
serviço.

• Contrato entre as partes Assinado pelo contratante e a contratada.


Free lance / Autonômos.
• ASO Será exigido para acessos superior a um dia mensal.

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QUADRO 3 - EMPRESAS GRAU DE RISCO II

TIPO DE EMPRESA • DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA ORIENTAÇÕES

• Contrato Social (SÓCIO/ASSOCIADO). O Contrato Social deve ser apresentado na última alteração contratual consolidada,
devidamente registrada no órgão competente.
• PGR O documento deve atender todas as exigências presentes na NR-01 – PGR, da
Portaria nº 3.214 do MTE.
• PCMSO O documento deve atender todas as exigências presentes na NR-7 – PCMSO, da
Portaria nº 3.214 do MTE, devendo levar em consideração os riscos conforme PGR.
• LTCAT – Laudo técnico das condições ambientais do trabalho. Empresas que estão realizando atividades acima de 180 dias ininterruptos no site
deverão apresentar.
• LI - Laudo de insalubridade Empresas que estão realizando atividades acima de 180 dias ininterruptos no site
deverão apresentar.
• LP - Laudo de periculosidade Empresas que estão realizando atividades acima de 180 dias ininterruptos no site
deverão apresentar.

Demais empresas • OS – Ordem de serviço Todas as empresas deverão elaborar ordens de serviço sobre segurança e saúde no
trabalho, dando ciência aos trabalhadores.
A ordem de serviço pode estar contemplada em procedimentos de trabalho e outras
instruções de SST.
• PAE - Programa de atendimento a emergência. Empresas que estão realizando atividades acima de 180 dias ininterruptos no site
deverão apresentar.
• CIPA ou designado de CIPA Empresas que estão realizando atividades acima de 180 dias ininterruptos no site
deverão apresentar.
• Ficha de registro/CTPS do empregado. Aplicável a colaboradores contratados por regime CLT. No caso de CTPS deverão ser
anexadas a página da foto, dados cadastrais e assinatura do contrato.
• ASO – Atestado de Saúde Ocupacional Devem seguir os requisitos mínimos de exames: Funções X Riscos Associados de
todos os colaboradores e exames complementares de acordo com o PGR e PCMSO
de cada empresa, devendo conter no mínimo os requisitos do item 7.5.19.1 e 7.5.19.2
da NR- 07.

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• Cópia da Ficha/Termo de Entrega de EPI Deverão constar todos os Equipamentos de Proteção Individual com CA – Certificado
de Aprovação e assinatura do funcionário (atualizada), além do nome do colaborador e
termo de compromisso.
• Certificados de qualificação e capacitação específicos (conforme atividade) Certificados conforme atividade a ser realizada, de acordo com o quadro 04 -
capacitação e treinamentos
• Carta de anuência. Para serviços em instalações elétricas conforme NR10, atividades em espaço confinado
conforme NR33 e/ou atividades de trabalho em altura (acima de 2m) conforme NR35.
• Comprovante pagamento insalubridade Caso a empresa tenha empregados expostos a condições insalubres e estes ensejem
pagamento do adicional conforme Laudo de insalubridade.
• Comprovante de pagamento periculosidade Caso a empresa tenha empregados expostos a condições periculosas e estes ensejem
pagamento do adicional conforme Laudo de periculosidade.

• Contrato Social (SÓCIO/ASSOCIADO) ou Certificado da Condição do O Contrato Social deve ser apresentado na última alteração contratual consolidada,
Microempreendedor Individual (CCMEI) devidamente registrada no órgão competente.
• Comprovante pagamento DAS (MEI)
O documento deve atender todas as exigências presentes na NR-01 – PGR e NR07
• Declaração de inexistência de risco do PGR e PCMSO ou PGR e PCMSO.
PCMSO, da Portaria nº 3.214 do MTE.

Aplicável a colaboradores contratados por regime CLT. No caso de CTPS deverão


• Ficha de registro/CTPS.
ser anexadas a página da foto, dados cadastrais e assinatura do contrato.
MEI, EPP, ME de grau de risco 1
e 2, com empregados em regime • ASO – Atestado de saúde ocupacional Devem seguir os requisitos mínimos da NR- 07, observando os riscos da atividade.
CLT. Deverão constar todos os Equipamentos de Proteção Individual com CA – Certificado
• Cópia da Ficha/Termo de Entrega de EPI de Aprovação e assinatura do funcionário (atualizada), além do nome do colaborador
e termo de compromisso.
Certificados conforme atividade a ser realizada, de acordo com o quadro 04 -
• Certificados de qualificação e capacitação específicos.
capacitação e treinamentos
Para serviços em instalações elétricas conforme NR10, atividades em espaço
• Carta de anuência. confinado conforme NR33 e/ou atividades de trabalho em altura (acima de 2m)
conforme NR35.

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• Contrato Social (SÓCIO/ASSOCIADO) ou Certificado da Condição do O Contrato Social deve ser apresentado na última alteração contratual consolidada,
Microempreendedor Individual (CCMEI) devidamente registrada no órgão competente.
MEI, EPP, ME de grau de risco 1 • ASO – Atestado de saúde ocupacional Devem seguir os requisitos mínimos da NR- 07, observando os riscos da atividade.
e 2, sem empregados, ou seja, o Certificados conforme atividade a ser realizada, de acordo com o quadro 04 -
• Certificados de qualificação e capacitação específicos (conforme atividade)
próprio proprietário realizará o capacitação e treinamentos
serviço. Para serviços em instalações elétricas conforme NR10, atividades em espaço
• Carta de anuência. confinado conforme NR33 e/ou atividades de trabalho em altura (acima de 2m)
conforme NR35.

• Contrato entre as partes Assinado pelo contratante e a contratada.


Deverá constar a aptidão para trabalhos em altura, espaço confinado e/ou
• ASO
eletricidade.
Certificados conforme atividade a ser realizada, de acordo com o quadro 04 -
Free lance / Autonômos. • Certificados de qualificação e capacitação específicos.
capacitação e treinamentos
Para serviços em instalações elétricas conforme NR10, atividades em espaço
• Carta de anuência. confinado conforme NR33 e/ou atividades de trabalho em altura (acima de 2m)
conforme NR35.

• Contrato entre as partes Assinado pelo contratante e a contratada.


Subcontratadas • Documentação da contratada de acordo com a classificação e o tipo de Toda a documentação apresentada deverá constar os dados da contratada.
empresa elencada nos quadros 2 e 3.

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QUADRO 04 – CAPACITAÇÃO E TREINAMENTOS


Carga horária /
Treinamento Aplicação Conteúdo programático
periodicidade
Funções que, em suas atribuições, realizam atividade que requerem o uso de
NR06 - Equipamento de proteção individual Indefinido Conforme NR06
EPI.

Eletricistas e demais funções que, em suas atribuições, contemplem a


40 horas inicial
intervenção em instalações elétricas com tensão igual ou superior a 50 Volts
08 horas Atualização
NR10 - Básico em corrente alternada ou superior a 120 Volts em corrente contínua e igual ou Conforme NR10
inferior a 1000 volts em corrente alternada ou 1500 volts em corrente contínua
Bienal
entre fases ou entre fase e terra.

40 horas inicial Eletricistas e demais funções que, em suas atribuições, contemplem a


08 horas Atualização intervenção em instalações elétricas em alta tensão ou seja, tensão superior a
NR-10 SEP Conforme NR10
1000 volts em corrente alternada ou 1500 volts em corrente contínua entre
Bienal fases ou entre fase e terra.

A critério do empregador
Funções que, em suas atribuições,
NR-11 Conforme equipamento específico.
contemplem o transporte e movimentação de materiais e pessoas
Anual

Funções envolvidas na operação, manutenção, inspeção e demais


NR-12 Bienal Conforme anexo II da NR12
intervenções em máquinas e equipamentos.

Funções que, em suas atividades realizar a operação de caldeiras e/ou vasos


NR-13 A critério do empregador Conforme Anexo I da NR13
de pressão.

NR18 - Introdutório 04 horas / Bienal Funções que, em suas atribuições, realizam atividade na Construção Civil. Conforme Anexo I da NR18

NR18 - Operador de grua a critério do empregador Funções que, em suas atribuições, realizam operação de grua. Conforme Anexo I da NR18

NR18 - Operador de guindaste a critério do empregador Funções que, em suas atribuições, realizam operação de guindastes Conforme Anexo I da NR18
a critério do empregador/ 2
NR18 - Operador de equipamentos de guindar Funções que, em suas atribuições, realizam operação de guindar Conforme Anexo I da NR18
anos
a critério do empregador/ 2
NR18 - Sinaleiro/ amarrador de cargas Sinaleiro/ amarrador de cargas Conforme Anexo I da NR18
anos

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NR18 - Operador de elevador 4 horas/anual Funções que, em suas atribuições, realizam operação de elevadores. Conforme Anexo I da NR18

NR18 - Instalação, montagem, desmontagem e a critério do Funções que, em suas atribuições, realizam instalação, montagem,
Conforme Anexo I da NR18
manutenção de elevadores empregador/anual desmontagem e manutenção de elevadores.

Conforme Anexo I da NR18 e Normas técnicas


NR18 - Operador de PEMT 4 horas/2 anos Funções que, em suas atribuições, realizam operação de PEMT.
vigente.
Funções que, em suas atribuições, realizam atividades de encarregado de ar
NR18 - Encarregado de ar comprimido a critério do empregador Conforme Anexo I da NR18
comprimido.
NR18 - Resgate e remoção em atividades no Funções que, em suas atribuições, realizam atividades de resgate e remoção
a critério do empregador Conforme Anexo I da NR18
tubulão em tubulão.
NR18 - Serviços de impermeabilização a critério do empregador Funções que, em suas atribuições, realizam serviços de impermeabilização. Conforme Anexo I da NR18

NR18 - Utilização de cadeira suspensa 8 horas/anual Funções que, em suas atribuições, utilizem cadeira suspensa. Conforme Anexo I da NR18

NR18 - Atividade de escavação manual de Funções que, em suas atribuições, realizam atividades de escavação manual
8 horas/anual Conforme Anexo I da NR18
tubulão de tubulão.

NR-18- Montador Andaime Indefinido Funções que realizam a montagem e desmontagem de andaimes Conforme tipo específico utilizado.

Inicial - conforme tabela 1


Funções que realizam atividades, específica, pontual e de curta duração nas
NR-20 - Básico Conforme Anexo 1 da NR20
Atualização - Conforme instalações de classe 1, 2 e 3.
tabela 2

Inicial - conforme tabela 1


Funções que realizam atividades, manutenção e inspeção nas instalações de
NR-20 - Intermediário Conforme Anexo 1 da NR20
Atualização - Conforme classe 1, 2 e 3.
tabela 2

Inicial - conforme tabela 1


Funções que realizam atividades de operação e atendimento a emergências
NR-20 - Avançado Conforme Anexo 1 da NR20
Atualização - Conforme nas instalações de classe 1, 2 e 3.
tabela 2

Inicial - 16horas
NR-33 espaço confinado - Vigia e trabalhador Funções que realizam atividades em espaços confinados. Conforme NR33
Atualização - 8 horas
Inicial - 40horas
NR-33 espaço confinado - Supervisor de entrada. Funções que realizam atividades em espaços confinados. Conforme NR33
Atualização - 08horas /
Anual

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NR-35 08horas / Bienal Funções que realizam atividades acima de 2 metros de altura. Conforme NR35

Funções que realizam atividades com máquinas e equipamentos que geram


Trabalho a Quente Indefinido A critério do empregador ou Conforme NR34.
calor, fagulhas, centelhas etc...

OBSERVAÇÃO IMPORTANTE:

De acordo com a atividade a Segurança Ocupacional poderá solicitar outros documentos.

Toda documentação contida nos quadros 2, 3 e 4, deverão ser analisadas pelos prestadores de serviços de acordo
com os itens de verificação abaixo, ficando a cargo do prestador a adequação dos mesmos antes do envio.

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ITENS DE VERIFICAÇÃO

Os itens nos checklists abaixo são itens mínimos que são observados para validação dos
documentos, para melhor atendimento favor realizar verificação prévia antes do envio.

PGR – PROGRAMA DE GERENCIAMENTO DE RISCO

Check List para Análise do Programa de Gerenciamento de Riscos - PGR Rev.: 00-2022.11.23

Nota: Não aplicável para:


- MEI - Micro Empreendedor Individual
- Microempresas e empresas de pequeno porte, graus de risco 1 e 2, que no levantamento preliminar de perigos não identificaram exposições ocupacionais a agentes físitos, químicos e
biológicos, em conformidade com a NR9, e declararam as informações digitais na forma do subitem 1.6.1 da NR1.

01 GERAL

Item Itens de Verificação Status Observações


Razão Social da empresa;
Data de vigência do programa; (Mês e Ano, por exemplo - Janeiro/2022 à
1.1 Capa (com vigência do PGR, nome da empresa). Janeiro/2024);
Vigência do programa legal: 2 anos - Bienal.
A data de vigência inicia a partir da assinatura do responsável do PGR.

Folha específica de controle de revisão fidedigno:


1.2 Controle de Revisão do Programa Deverá ser informado qual número da revisão, o motivo de forma objetiva, completa
e fidedigna que deu origem a necessidade da revisão e a data de realização

O índice do Programa deverá coincidir a descrição dos ítens com a paginação do


1.3 Índice
documento.

A paginação do documento deve ser constante, ou seja, todas as páginas devem


1.4 Paginação estar paginadas, de modo que não fique nenhuma página sem numeração. "Essa
paginação deverá coincidir com os itens que constam no índice."

02 IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA - DADOS GERAIS (Contratada e Subcontratada)

Item Itens de Verificação Status Observações

2.1 Razão Social Razão Social da empresa

Nome Fantasia da empresa.


2.2 Nome Fantasia
*Caso não tenha um nome fantasia, favor citar como não aplicável / não possui

2.3 Endereço Endereço completo da empresa (Rua, Nº, Cidade, Estado, CEP)

2.4 Telefone Telofone de contato direto com a empresa / Preposto (XX XXXX-XXXX)

2.5 E-mail E-mail de contato direto com a empresa / Preposto

2.6 Preposto da empresa Nome do Preposto da empresa

2.7 CNPJ - Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica Informar o CNPJ - Cadastro Nacional Pessoa Jurídica da empresa

CNAE - Classificação Nacional de Atividade Econômica Informar a CNAE - Classificação Nacional de Atividades Econômicas, juntamente
2.8
(Código e Descrição) com sua descrição

2.9 Atividade Principal Informar o Ramo de Atividade / Atividade Principal da empresa

2.10 Grau de Risco (Empresa) Informar o Grau de Risco da empresa (de acordo com o CNAE)

03 IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA - ORGANOGRAMA / FLUXOGRAMA


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2.5 E-mail E-mail de contato direto com a empresa / Preposto

2.6 Preposto da empresa Nome do Preposto da empresa

2.7
Manual orientativo Informar o CNPJ - Cadastro Nacional Pessoa Jurídica da empresa
CNPJ - Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica

CNAE - Classificação Nacional de Atividade Econômica Informar a CNAE - Classificação Nacional de Atividades Econômicas, juntamente
2.8
(Código e Descrição) DOCUMENTAÇÃO DE EHS com sua descrição

2.9 Atividade Principal


Gestão de contratadas Informar o Ramo de Atividade / Atividade Principal da empresa

2.10 Grau de Risco (Empresa) Informar o Grau de Risco da empresa (de acordo com o CNAE)

03 IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA - ORGANOGRAMA / FLUXOGRAMA

Item Itens de Verificação Status Observações


Deve conter no mínimo:
a) Caracterização dos processos e ambientes de trabalho;
b) Caracterização das atividades;
c) Descrição de perigos;
d) Descrição das possíveis lesões ou agravos à saúde dos trabalhadores;
e) Identificação das fontes ou circunstâncias;
f) Descrição de riscos gerados pelos perigos;
g) Indicação dos grupos de trabalhadores sujeitos a esses riscos (GHE);
h) Descrição de medidas de prevenção implementadas;
3.1 Inventário de Riscos
i) Dados da análise preliminar ou do monitoramento das exposições a agentes
físicos, químicos e biológicos e os resultados da avaliação de ergonomia nos
termos da NR-17;
j) Avaliação dos riscos, incluindo a classificação*** (EX.: MUITO BAIXO, BAIXO,
MEDIO, ALTO OU MUITO ALTO), sendo classificados conforme o critério a ser
apresentado pela empresa - determinando pela combinação da severidade das
possíveis lesões ou agravos à saúde com a probabilidade ou chance de sua
ocorrência para fins de elaboração do plano de ação; e
k) Critérios adotados para avaliação dos riscos e tomada de decisão.

Apresentar plano de ação e cronograma


a) Cronograma (identificar os riscos, formas de acompanhamento e aferição de
resultados.
b) Indicação das medidas de prevenção a serem introduzidas, aprimoradas ou
mantidas
** Plano de Ação e Cronogramas devem ser apresentado conforme vigência do
3.2 Plano de Ação **
programa; - Devem conter ações previstas todos os meses, apenas até mês final da
vigência do contrato/ ou programa (o que finalizar primeiro); - OBS: O cronograma
deverá ser baseado no desenvolvimento do programa.
Caso sejam reconhecidos os riscos físicos, quimicos, biológicos e ergonômicos, as
avaliações quantitativas e a analise ergonômica do trabalho conforme NR-17,
devem estar previstas no cronograma dentro da vigencia do contrato.

Para atividades da indústria da construção, o PGR foi elaborado por profissional


legalmente habilitado em segurança do trabalho, sendo que para canteiros de
obras com até 7m de altura e com até 10 trabalhadores, o PGR pode ser elaborado
por profissional qualificado em segurança do trabalho e conter:
- projeto da área de vivência do canteiro de obras e de eventual frente de trabalho
elaborado por profissional legalmente habilitado;
- projeto elétrico das instalações temporárias, elaborado por profissional legalmente
3.2
habilitado;
- projetos dos sistemas de proteção coletiva elaborados por profissional legalmente
habilitado;
- projetos dos Sistemas de Proteção Individual Contra Quedas (SPIQ), quando
aplicável, elaborados por profissional legalmente habilitado;
- relação dos Equipamentos de Proteção Individual (EPI) e suas respectivas
especificações técnicas, de acordo com os riscos ocupacionais existentes.

04 AUTORES E COLABORADORES

Item Itens de Verificação Status Observações

a) Nome, função, qualificação registro e assinatura do responsável pela elaboração


do programa;
b) Em caso de assinatura digital verificar autenticidade.
O responsável pela elaboração que assinou, datou e/ou carimbou comprovando - A assinatura deverá ser Digital/ Eletrônica (atendendo a Portaria 211 Abril/2019 -
4.1
elaboração do documento. MTb).

EM NENHUMA HIPÓTESE SERÁ ACEITO ASSINATURA COLADA NOS


PROGRAMAS.

Existência de:
a - Se o nome do responsável técnico é o mesmo que consta no programa;
b- Título do responsável deverá ser Engenheiro de Segurança do Trabalho;
c- Se o Item 04 da ART, fala de Atividade Técnica de Elaboração do PGR;
d- Dados da Obra é referente à localidade do Programa;
e - ART deverá estar vigente ao programa; Emitir uma nova em caso de renovação
ART - Anotação de Responsabilidade Técnica (Caso o responsável Técnico seja
4.2 do programa;
Engenheiro de Segurança)
f - Possuir assinatura do emitente e responsável pela empresa;
g - ART original assinada, será aceito ART rascunho juntamente com comprovante
de pagamento.
h - O registro do profissional precisa ser do estado de execução da obra ou possuir
visto para atuação no estado da localidade da Obra;

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PCMSO – PROGRAMA DE CONTROLE MÉDICO DE SAÚDE OCUPACIONAL

Check List para Análise do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional - PCMSO Rev.: 00-2022.11.23

Nota: Não aplicável para MEI - Micro Empresas Individuais, Microempresas e empresas de pequeno porte, graus de risco 1 e 2, que no levantamento preliminar de perigos não identificaram
exposições ocupacionais a agentes físitos, químicos e biológicos, em conformidade com a NR7, e declararam as informações digitais na forma do subitem 1.6.1 da NR1.

01 GERAL
Item Itens de Verificação Status Observações

Razão Social da empresa;


Data da vigência do programa, deve ser inserido com Mês e Ano, por exemplo -
1.1 Capa (com vigência do PCMSO) Janeiro//2022 à Janeiro/2023 - Citar desta forma em todo o documento - Qualquer
referência no PCMSO a emissão, elaboração deve ser citada apenas em Mês e Ano.
Vigência do programa legal: 1 ano;

Folha de controle de revisão fidedigno as revisões: Deverá ser informado qual revisão,
1.2 Controle de Revisão do Programa o motivo de forma objetiva, completa e fidedigna que deu origem a necessidade da
revisão e a data da realização da mesma.

O índice do Programa deverá coincidir a descrição dos ítens com a paginação do


1.3 Índice
documento.

A paginação do documento deve ser constante, ou seja, todas as páginas devem estar
1.4 Paginação paginadas, de modo que não fique nenhuma página sem numeração. "Essa paginação
deverá conicidir com os itens que constam no índice.

02 IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA - DADOS GERAIS

Item Itens de Verificação Status Observações

2.1 Razão Social Razão Social da empresa


Nome Fantasia da empresa.
2.2 Nome Fantasia
*Caso não tenha um nome fantasia, favor citar como não aplicável / não possui
2.3 Endereço Endereço completo da empresa (Rua, Nº, Cidade, Estado, CEP)
2.4 Telefone Telofone de contato direto com a empresa / Preposto (XX XXXX-XXXX)
2.5 E-mail E-mail de contato direto com a empresa / Preposto
2.6 Preposto da empresa Nome do Preposto da empresa
2.7 CNPJ - Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica Informar o CNPJ - Cadastro Nacional Pessoa Jurídica da empresa
CNAE - Classificação Nacional de Atividade Econômica Informar a CNAE - Classificação Nacional de Atividades Econômicas, juntamente com
2.8
(Código e Descrição) sua descrição
2.9 Atividade Principal Informar o Ramo de Atividade / Atividade Principal da empresa
2.10 Grau de Risco (Empresa) Informar o Grau de Risco da empresa (de acordo com o CNAE)

03 IDENTIFICAÇÃO DO RESPONSÁVEL PELO PROGRAMA

Item Itens de Verificação Status Observações

Identificação do médico coordenador com sua forma de contato.


3.1 Médico Coordenador do PCMSO
Nome, CRM

04 PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO DO PCMSO

Item Itens de Verificação Status Observações


a) Descrição da função ou cargo;

Identificação de Riscos e Exames por Função ou GHE, da mesma forma que for b) Riscos ocupacionais identificados e classificados conforme o PGR - Programa de
4.1
definido no PGR. Gerenciamento de Riscos da empresa;
c) Exames e periodicidade dos mesmos.

Contempla a avaliação do estado de saúde dos empregados em atividades críticas, Contempla a avaliação do estado de saúde dos empregados em atividades críticas,
4.2 considerando os riscos envolvidos em cada situação e a investigação de patologias considerando os riscos envolvidos em cada situação e a investigação de patologias que
que possam impedir o exercício de tais atividades com segurança. possam impedir o exercício de tais atividades com segurança.

Descreve os possíveis agravos à saúde relacionados aos riscos ocupacionais


4.3
identificados e classificados no PGR.

Contempla o planejamento de exames médicos clínicos e complementares


4.4
necessários, conforme os riscos ocupacionais identificados no PGR.

Contém os critérios de interpretação e planejamento das condutas relacionadas


4.5
aos achados dos exames médicos

Contempla os exames obrigatórios (admissional, periódico, retorno ao trabalho,


4.6 mudança de riscos ocupacionais e demissional) clínicos e complementares de
acordo com o risco e função.

I - exame admissional: ser realizado antes que o empregado assuma suas atividades;
II - exame periódico: ser realizado de acordo com os seguintes intervalos:
a) para empregados expostos a riscos ocupacionais identificados e classificados no
PGR e para portadores de doenças crônicas que aumentem a susceptibilidade a tais
riscos a cada ano ou a intervalos menores, a critério do médico responsável;
b) para os demais empregados, o exame clínico deve ser realizado a cada dois anos.
III - exame de retorno ao trabalho: o exame clínico deve ser realizado antes que o
empregado reassuma suas funções, quando ausente por período igual ou superior a 30
Consta a periodicidade de realizaçao do exame clínico conforme os prazos e à
4.7 (trinta) dias por motivo de doença ou acidente, de natureza ocupacional ou não. A
periodicidade estabelecida pela NR-07.
avaliação médica deve definir a necessidade de retorno gradativo ao trabalho. 14
Contempla o planejamento de exames médicos clínicos e complementares
4.4
necessários, conforme os riscos ocupacionais identificados no PGR.

Manual orientativo
Contém os critérios de interpretação e planejamento das condutas relacionadas
4.5
aos achados dos exames médicosDOCUMENTAÇÃO DE EHS
Gestão
Contempla os exames obrigatórios (admissional, de
periódico, contratadas
retorno ao trabalho,
4.6 mudança de riscos ocupacionais e demissional) clínicos e complementares de
acordo com o risco e função.

I - exame admissional: ser realizado antes que o empregado assuma suas atividades;
II - exame periódico: ser realizado de acordo com os seguintes intervalos:
a) para empregados expostos a riscos ocupacionais identificados e classificados no
PGR e para portadores de doenças crônicas que aumentem a susceptibilidade a tais
riscos a cada ano ou a intervalos menores, a critério do médico responsável;
b) para os demais empregados, o exame clínico deve ser realizado a cada dois anos.
III - exame de retorno ao trabalho: o exame clínico deve ser realizado antes que o
empregado reassuma suas funções, quando ausente por período igual ou superior a 30
Consta a periodicidade de realizaçao do exame clínico conforme os prazos e à
4.7 (trinta) dias por motivo de doença ou acidente, de natureza ocupacional ou não. A
periodicidade estabelecida pela NR-07.
avaliação médica deve definir a necessidade de retorno gradativo ao trabalho.
IV - exame de mudança de risco ocupacional - deve, obrigatoriamente, ser realizado
antes da data da mudança, adequando-se o controle médico aos novos riscos.
V - exame demissional - o exame clínico deve ser realizado em até 10 (dez) dias
contados do término do contrato, podendo ser dispensado caso o exame clínico
ocupacional mais recente tenha sido realizado há menos de 135 (centro e trinta e cinco)
dias, para as organizações graus de risco 1 e 2, e há menos de 90 (noventa) dias, para
as organizações graus de risco 3 e 4.

Os exames complementares laboratoriais no que se refere aos procedimentos de coleta,


acondicionamento, transporte e análise, e interpretados com base nos critérios
Exames complementares laboratoriais obrigatórios são realizados em laboratorios constantes e são obrigatórios quando:
4.8 credenciados que atenda ao disposto na RDC/Anvisa n.º 302/2005 e são a) o levantamento preliminar do PGR indicar a necessidade de medidas de prevenção
obrigatorórios conforme a norma imediatas;
b) houver exposições ocupacionais acima dos níveis de ação determinados na NR-09
ou se a classificação de riscos do PGR indicar.

Os exames podem ser antecipados ou postergados por até 45 dias, a critério do médico
responsável, mediante justificativa técnica, a fim de que os exames sejam realizados em
São realizados exames previstos nos Quadros 1 e 2 do Anexo I da NR7 a cada
situações mais representativas da exposição do empregado ao agente.
4.9 seis meses, e para as atividades realizadas de forma sazonal, anualmente, desde
Nota: Os exames previstos no Quadro 1 do Anexo I desta NR não serão obrigatórios
que realizada em concomitância com o período da execução da atividade.
nos exames admissional, de retorno ao trabalho, de mudança de risco ocupacional e
demissional.

Deve possuir o mesmo intervalo estabelecido para a vigência do PCMSO. Todas as


ações devem estar previstas até o mês final da vigência definida para o programa, ou
seja, se a vigência do PCMSO é de Janeiro/2022 a Janeiro/2023, as ações deverão
estar previstas até Janeiro/2023. O cronograma deverá contemplar ações de promoção
4.10 Cronograma (Plano de Ação)
de saúde e qualidade de vida, pode ter ações universais de saúde (outubro rosa,
novembro azul etc.), mas deve conter principalmente ações de saúde voltadas para as
características e epidemiologia do público da empresa. Todas as ações citadas no
PCMSO deverão ter evidência e estar disponível no local de trabalho.

Todas as funções previstas para a execução das atividades estão contempladas no


PCMSO e conforme o PGR.
Caso no decorrer do contrato se contrate um novo profissional que não foi previsto
e ou mapeado no início do mesmo a empresa fará um adendo ao programa com o
4.11
quadro para o novo cargo com a descrição da função, riscos e exames. Em se
tratando de um adendo o médico coordenador deverá dar ciência no documento
com carimbo, assinatura e data. O PCMSO deverá ser digitalizado novamente e
passado para PDF juntamente com o adendo.

05 AUTORES E COLABORADORES

Item Itens de Verificação Status Observações

O médico do trabalho responsável pelo programa assinou, datou e carimbou Inexistindo médico do trabalho na localidade, pode ser realizado por médico de outra
5.1
comprovando elaboração do documento especialidade como responsável pelo PCMSO.

15
Manual orientativo
DOCUMENTAÇÃO DE EHS
Gestão de contratadas

ASO - ATESTADO DE SAÚDE OCUPACIONAL

Check List para Atestado de Saúde Ocupacional Rev.: 00-2022.12.12

Item Itens de Verificação Status Observações


1 Razão social e CNPJ ou CAEPF da organização

2 Nome Completo do Empregado e número do seu CPF

3 Função / Cargo do empregado Conforme cargos descritos do PCMSO

- Físico / Químico / Biológico


Descrição dos perigos ou fatores de risco identificados e classificados no PGR que
4 - Citar o risco e o agente
necessitem de controle médico previsto no PCMSO, ou a sua inexistência
Nota: Aquilo que NÃO possuir de risco NÃO deve citar .

- admissão;
- periódico;
- mudança de função;
5 Assinalar / indicar qual tipo de exame - retorno ao trabalho (o exame clínico deve ser realizado antes que o empregado
reassuma suas funções, quando ausente por período igual ou superior a 30 (trinta) dias
por motivo de doença ou acidente, de natureza ocupacional ou não.);
- demissional.

Colocar a data de cada um ao lado do nome.


Indicação e data de realização dos exames ocupacionais clínicos e complementares a que foi
6 Escrever apenas os exames complementares próprios ao risco ocupacional conforme
submetido o empregado
PCMSO, NÃO escrever o que NÃO tem .

Deve indicar explicitamente que a pessoa se encontra apta a executar trabalhos em altura
Indicação de APTO ou INAPTO para a função do empregado (assim com aptidão para (acima de 2,0m), espaço confinado e a realização do exame psicossocial (se aplicável). A
7
trabalho em altura e e espaço confinados) dispensa do PCMSO não desobriga a empresa da realização dos exames médicos e
emissão do ASO.

8 Nome e número de registro profissional do médico responsável pelo PCMSO, se houver Conforme PCMSO

Empregados de MEI, ME e EPP desobrigadas de elaborar PCMSO, de acordo com o


subitem 1.8.6 da NR 01, devem realizar e custear exames médicos ocupacionais
9 Data, número de registro profissional e assinatura do médico que realizou o exame clínico
admissionais, demissionais e periódicos, a cada dois anos, de seus empregados.
Demais empresas conforme periodicidade do PCMSO.

10 Assinatura do Empregado com a data de conclusão do ASO

Data de assinatura do médico e data de assinatura de recebimento do colaborador


11
coincidem

12 O ASO encontra-se isento de RASURAS, COLAGENS, cores de caneta diferentes.

16
Manual orientativo
DOCUMENTAÇÃO DE EHS
Gestão de contratadas

PAE – PLANO DE ATENDIMENTO A EMERGÊNCIAS.

Check List para Plano de Atendimento a Emergência - PAE Rev.: 00-2022.11.23

Nota: Não aplicável para MEI - Micro Empresas Individuais, Microempresas e empresas de pequeno porte, graus de risco 1 e 2, que no levantamento preliminar de perigos não
identificaram exposições ocupacionais a agentes físitos, químicos e biológicos e declararam as informações digitais na forma do subitem 1.6.1 da NR1.

01 GERAL
Item Itens de Verificação Status Observações

1.1 Capa (com vigência do PAE) Razão Social da empresa

Folha de controle de revisão fidedigno as revisões: Deverá ser informado qual


1.2 Controle de Revisão do Programa revisão, o motivo de forma objetiva, completa e fidedigna que deu origem a
necessidade da revisão e a data da realização da mesma.
O índice do Plano deverá coincidir a descrição dos ítens com a paginação do
1.3 Índice
documento.

A paginação do documento deve ser constante, ou seja, todas as páginas devem


1.4 Paginação estar paginadas, de modo que não fique nenhuma página sem numeração. "Essa
paginação deverá conicidir com os itens que constam no índice.

02 IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA - DADOS GERAIS

Item Itens de Verificação Status Observações


2.1 Razão Social Razão Social da empresa
Nome Fantasia da empresa.
2.2 Nome Fantasia
*Caso não tenha um nome fantasia, favor citar como não aplicável / não possui
2.3 Endereço Endereço completo da empresa (Rua, Nº, Cidade, Estado, CEP)
2.4 Telefone Telofone de contato direto com a empresa / Preposto (XX XXXX-XXXX)
2.5 E-mail E-mail de contato direto com a empresa / Preposto
2.6 Preposto da empresa Nome do Preposto da empresa
2.7 CNPJ - Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica Informar o CNPJ - Cadastro Nacional Pessoa Jurídica da empresa
CNAE - Classificação Nacional de Atividade Econômica Informar a CNAE - Classificação Nacional de Atividades Econômicas, juntamente
2.8
(Código e Descrição) com sua descrição
2.9 Atividade Principal Informar o Ramo de Atividade / Atividade Principal da empresa
2.10 Grau de Risco (Empresa) Informar o Grau de Risco da empresa (de acordo com o CNAE)

03 IDENTIFICAÇÃO DA LOCALIDADE ONDE O SERVIÇO SERÁ PRESTADO


Item Itens de Verificação Status Observações
Local da execução da atividade
3.1 Médico Coordenador do PCMSO
Nome, CRM
3.2 Objeto do contrato Atividade que será realizada pela contratada no Site MoC

04 IDENTIFICAÇÃO DO RESPONSÁVEL QUE ELABOROU O PAE

Item Itens de Verificação Status Observações

Identificação do profissional que elaborou o PAE. Nome Completo, função/cargo,


4.1
número ou registro se aplicável.

05 DESENVOLVIMENTO DO PAE

Item Itens de Verificação Status Observações


Contempla os papeis e responsabilidades dos profissionais/areas envolvidas no
5.1
plano

Contempla o escopo de segurança e saúde frente aos cenários possíveis de


5.2 emergência referentes as atividades que serão realizadas pela empresa no Site Incluindo Mal Súbito.
MoC

Contempla a avaliação do estado de saúde dos empregados em atividades


Contempla os meios e recursos necessários para os primeiros socorros, críticas, considerando os riscos envolvidos em cada situação e a investigação de
5.3
encaminhamento de acidentados e abandono patologias que possam impedir o exercício de tais atividades com segurança.
É proibida a vítima procurar atendimento médico externo voluntariamente.

Consta os nomes, funções e telefones necessários para comunicação imediata,


5.4 caso ocorrer qualquer tipo de acidente da Contratada, da Subcontratada se for o
caso e NNPFB, além do telefone de emergência da NNPFB quando aplicável

Em caso de atendimento externo (Hospital) em decorrência de mal súbito um


responsável da empresa deve aguardar a chegada de um familiar responsável
5.5 Consta fluxograma de comunicação e atendimento a Emergência pelo empregado até o atendimento médico.
Deve constar os responsáveis pela comunicação e demais ações e número de
contato.

17
É proibida a vítima procurar atendimento médico externo voluntariamente.

Consta os nomes, funções e telefones necessários para comunicação imediata,


5.4
Manual orientativo
caso ocorrer qualquer tipo de acidente da Contratada, da Subcontratada se for o
caso e NNPFB, além do telefone de emergência da NNPFB quando aplicável
DOCUMENTAÇÃO DE EHS Em caso de atendimento externo (Hospital) em decorrência de mal súbito um
responsável da empresa deve aguardar a chegada de um familiar responsável
5.5 Gestão
Consta fluxograma de comunicação e atendimento de contratadaspelo empregado até o atendimento médico.
a Emergência
Deve constar os responsáveis pela comunicação e demais ações e número de
contato.

No caso de investigação de acidentes e incidentes, este deve ser realizado por


equipe multidisciplinar sendo obrigatório a presença de um membro da Cipa.
Em casos de acidente/incidente o SESMT (Médico/Enfermeira do Trabalho) da
5.6 Consta análise de acidentes e doenças relacionadas ao trabalho empresa deve avaliar se será necessário abertura de CAT - Comunicação de
Acidente.
A classificação do Acidente/Incidente com danos físicos deve ser feita pelo Médico
do Trabalho da empresa ou por ela designado.

Descreve o suporte de primeiros socorros e rede hospitalar e rotas dos hospitais de


5.7
referencia

06 AUTORES E COLABORADORES

Item Itens de Verificação Status Observações

O responsável pela elaboração que assinou e demais profissionais que forem


6.1
mencionados no documento assinaram o mesmo

EPI - EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL

Check List para Ficha de Registro de EPI Rev.: 00-2022.12.12

Item Itens de Verificação Status Observações


1 Razão social

2 Nome Completo do Empregado

3 Número do seu CPF ou Nº Registro da Empresa

4 Função / Cargo do empregado Conforme cargos descritos na Ficha de Registro ou CTPS ou Contrato

5 Contem termo de compromisso assinado pelo empregado

Descrição do Equipamentos de Proteção Individual com CA – Certificado de Aprovação e


6 quantidades de cada EPI entregue ao empregado e assinatura do mesmo garantindo que ele Conforme cargos e EPI identificados no PGR.
recebeu

7 Encontra-se isento de RASURAS, COLAGENS, cores de caneta diferentes.

8 A data da entrega do EPI está inferior a 180 dias (6 meses)

18
Manual orientativo
DOCUMENTAÇÃO DE EHS
Gestão de contratadas

OS - ORDEM DE SERVIÇO SOBRE SAÚDE E SEGURANÇA NO TRABALHO

Check List para Ordem de Serviço de Segurança do Trabalho (NR-01) Rev.: 00-2022.12.12

Item Itens de Verificação Status Observações

1 Razão social da organização

2 Nome Completo

3 Cargo/função do empregado conforme ficha de registro ou CTPS ou Contrato

4 Descrição das atividades do empregado, conforme PGR e PCMSO

Contem as instruções por escrito quanto às precauções para evitar acidentes do trabalho ou
5
doenças ocupacionais conforme riscos identificados no PGR

6 Descrição dos EPI a serem utilizados empregado, conforme PGR.

7 Data de assinatura da OS

8 Assinatura do empregado

9 Encontra-se isento de RASURAS, COLAGENS e esta legível.

Nota A OS deve ser atualizada conforme o documento PGR vigente.

CERTIFICADOS DE CAPACITAÇÃO E TREINAMENTO

Check List para Certificados Treinamentos / Capacitação de Segurança Rev.: 00-2022.12.12

Marque o Certificado de Treinamento que está sendo analisado:

NR-05 NR-11 NR-18- Montador Andaime NR-33 Vigia


NR-06 NR-12 NR18 ou NR 34- Trabalho a Quente NR-33 Supervisor
NR-10 Basico NR-13 NR-20 - Básico NR-35
NR-10 SEP NR-18 Introdutório NR-33 Executante Outro Descrever:_____________________________________________________

Item Itens de Verificação Status Observações


1 Razão social da organização

2 Nome Completo e assinatura do participante do treinamento

Ver norma específica.


3 Carga horária
Ponto de atenção: ANEXO I da NR-18.

Aplicável para NR11, 12 e NR-18.


* Paleteira manual é obrigatório a apresentação do certificado da NR-11.
4 Contém explicitamente o tipo do equipamento utilizado
** Para montador de andaime, especificar o tipo do andaime, como por exemplo
andaime multidirecional, tipo quadro etc.

Ver conteúdo específico para cada norma.


Pontos de Atenção:
* Nos treinamentos da NR-12 deve contemplar as etapas teórica e
prática conforme Anexo II da referida norma. No caso de máquinas e
equipamentos autopropelidos deverá contemplar o item 1 e 1.1 do referido
anexo.
5 Conteúdo Programático do treinamento/ capacitação
** Nos treinamento da NR-18 verificar o conteúdo do Anexo I.
*** No caso das gruas e guindastes, além do treinamento teórico e prático, o
operador deve passar por um estágio supervisionado de pelo menos 90
(noventa) dias. Este é dispensado para o operador com experiência comprovada
de, no mínimo, 6 (seis) meses na função, a critério e sob responsabilidade do
empregador.

6 Local de realização do treinamento

7 Data de realização do treinamento Ver norma específica

8 Nome, qualificação e assinatura do instrutor Conforme critérios definidos na norma especifica

9 Nome, qualificação e assinatura do responsável técnico

19
anexo.
5 Conteúdo Programático do treinamento/ capacitação
** Nos treinamento da NR-18 verificar o conteúdo do Anexo I.
*** No caso das gruas e guindastes, além do treinamento teórico e prático, o
Manual orientativo operador deve passar por um estágio supervisionado de pelo menos 90
(noventa) dias. Este é dispensado para o operador com experiência comprovada

DOCUMENTAÇÃO DE EHS de, no mínimo, 6 (seis) meses na função, a critério e sob responsabilidade do
empregador.

Gestão de contratadas
6 Local de realização do treinamento

7 Data de realização do treinamento Ver norma específica

8 Nome, qualificação e assinatura do instrutor Conforme critérios definidos na norma especifica

9 Nome, qualificação e assinatura do responsável técnico

10 Encontra-se dentro do prazo especificado pela NR Ver norma específica

11 O empregado possui anuência da empresa para executar a atividade NR10; NR33 e NR35.

12 Encontra-se isento de RASURAS, COLAGENS e esta legível.

DISPOSIÇÕES FINAIS:

Este manual servirá como instrumento instrutivo, e para sanar possíveis dúvidas, sobre as
questões de segurança do trabalho, em atividade diversas, projetos, etc.

Ressaltando que, as normas e legislações estão em constante atualização, e que mesmo este
documento sendo atualizado neste momento, poderá até nova revisão, algumas informações
estarem defasadas ou em desacordo as normas, posteriormente vigentes.

Desta forma cabe ao profissional avaliador, como demais profissionais de segurança, sempre
buscar sanar as dúvidas com especialistas em cada normativa e legislação, ou buscar
informações diretamente no site do MTE.

IMPORTANTE:

Caso o documento ou capacitação cobrada não seja aplicável a atividade, deve ser enviado
uma declaração emitida pela Empresa, datada e assinada informando a não aplicabilidade.

Deve ter um profissional, exclusivamente para avaliação destas documentações.

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