SISTEMA 5S ( FOCO NA ORGANIZAÇÃO )

 OBJETIVO :
 Aumento da qualidade do serviço ou produto;
 mais produtividade;
 redução de despesas;
 pessoas mais satisfeitas;
 fornecimento de uma base para a implementação de outros programas de qualidade;
 prevenção de acidentes e erros;
 melhor aproveitamento dos materiais;
 melhorias no ambiente de trabalho e na qualidade de vida.

ETAPAS:
REUNIÃO COM OSLIDERES
ESTABELECER estrutura, prazos, treinamentos que serão realizados por setor e em qual
frequência etc.

 é necessário divulgar o programa;COMUNICAR AOS COLABORADORES SOBRE OS

SENSOS -PALESTRA-ENGAJAR DE FORMA LEVE E DIVERTIDA.
 MAPEAR OS SETORES E REGISTRAR PARA FAZER UM “ANTES E DEPOIS”
 SE POSSIVEL DIVULGAR ATRAVES DE PLACAS OS SENSOS
 OS TREINAMENTOS SERÃO FEITOS DE FORMA DIVIDIDAS DE 15 A 20 MINUTOS –
DIA D (MULTIRÃO OU AÇÃO).
 é fundamental definir uma equipe para trabalhar no programa;(LIDERES DE SETOR. AO
FINAL SORTEIO PARA UM LIDER AUDITAR SETOR VIZINHO).
 é imprescindível revisar o programa;(APÓS OS 21 DIAS)
 a alta administração deve estar sensibilizada quanto à importância da metodologia.

O nome “5S” refere-se às iniciais de cada uma das cinco palavras japonesas que
constituem o programa. Todas começam com a letra “S” – os chamados cinco sensos,
que no Brasil significam:
 1- UTILIZAÇÃO- LIBERAÇÃO DE ESPAÇO. O objetivo é identificar tudo que é, de
fato, utilizado durante o trabalho e descartar tudo que não tem serventia.
ATIVIDADE: reservar um espaço no setor identificar como NÃO UTIL aquilo que não
está em uso no setor.
- Avaliar o que for útil, se não estar em quantidade em excesso no setor.

O que for menos utilizado será segregado por um período identificado como materiais
que são poucos ou não utilizados, para que seguramente eles possam ser retirados do setor.
Liberando espaço para o que realmente importa.

PALAVRA CHAVE *DESAPEGO* -

2-ORGANIZAÇÃO- tem como finalidade classificar e dar ordem de uso para cada item
incluído
“UM LUGAR PARA CADA COISA, CADA COISA EM SEU LUGAR.”

ORGANIZAÇÃO CONFORME FREQUENCIA DE USO.

1° TUDO O QUE USAMOS DIARIAMENTE
2° TUDO QUE É USADO SEMANALMENTE
3° TUDO QUE É USADO MENSALMENTE
4°TUDO QUE É USADO EXPORADICAMENTE

 3-LIMPEZA – OBJETIVO? ELIMINAR AS FONTES DE SUJEIRA. MULTIRÃO É UMA

AÇÃO PONTUAL(. EX:poluição sonora, falha na iluminação, mau cheiro, poluição do ar
etc

- CRONOGRAMA DE LIMPEZA ESTABELECIDO E CUMPRIDO: 1 MÊS A RISCA.

( AUDITORIA ENTRE SETORES)
SERÁ ESCOLHIDO UM LIDER DE CADA SETOR ( UM FUNCIONÁRIO) QUE AUDITARÁ
O SETOR VIZINHO (DEFINIR SE DIARIAMENTE OU SEMANALMENTE) EM UMA
TABELA QUE SERÁ FIXADA NA PAREDE . O SETOR QUE TIVER MAIS
CONFORMIDADE AO FINAL DO MÊS SERÁ RECOMPENSADO.
4-PADRONIZAÇÃO- DEIXAR CLARO COMO AGIR – GESTÃO VISUAL
EXEMPLO: POP/ UM LOCAL PARA CADA COISA BEM ESPECIFICADO. IT
( NESTE ITEM TERÁ TRES AGRAVANTES – COMPORTAMENTO , RECURSO , FALTA
DE PADRÃO) SEM PADRÃO QUALQUER COISA SERVE.
ATIVIDADE:

5-DISCIPLINA OU AUTODISCIPLINA:
CONSOLIDAR AS MELHORIAS – AUDITORIA.
- CUMPRIR OS PADRÕES
-COMPROMETIMENTO DE TODOS.
-

21 DIAS PARA ESTABELECER UM HÁBITO.

PROCESSO:
-MUDA O AMBIENTE
-PRATIQUE NOVOS COMPORTAMENTOS
- NVA CULTURA.