Prof.º Fernando Moura A arretada Subchefia para Assuntos Jurídicos da Casa Civil da Presidência da República, aprimorou o Sistema de Geração e Tramitação de Documentos Oficiais – Sidof, com a inserção de novas funcionalidades, sendo que os novos recursos do sistema serão apresentados aos servidores em módulos organizados por esta Subchefia. Redação oficial: - quem comunica é sempre o serviço público;
- o que se comunica é sempre algum assunto relativo às atribuições do órgão que
comunica;
- o destinatário dessa comunicação é o público, uma instituição privada ou
outro órgão ou entidade pública, do poder Executivo ou dos outros poderes. Atributos ou princípios da redação oficial são:
- clareza e precisão;
- objetividade;
- concisão;
- coesão e coerência;
- impessoalidade;
- formalidade e padronização;
- uso da norma padrão da língua portuguesa.
Princípio 1 - Clareza e precisão: qualidades basilares de todo texto oficial cujo intuito é possibilitar imediata compreensão pelo leitor. Segundo o MRPR, não se concebe que um documento oficial ou um ato normativo de qualquer natureza seja redigido de forma obscura, que dificulte ou impossibilite sua compreensão. Para obter a clareza, sugerem-se as seguintes ações: a) utilizar palavras e expressões simples, em seu sentido comum, exceto quando o texto versar sobre assunto técnico, hipótese em que se registrará nomenclatura própria da área; b) empregar frases curtas e bem estruturadas, apresentar orações na ordem direta e evitar intercalações excessivas e, em certas ocasiões, para evitar ambiguidade, adotar a ordem inversa da oração; c) garantir a uniformidade do tempo verbal em todo o texto; d) não utilizar regionalismos e neologismos; e) pontuar com correção o texto; f) explicitar o significado da sigla na primeira referência a ela; g) utilizar palavras e expressões em outro idioma apenas quando indispensáveis, em razão de serem designações ou expressões de uso já consagrado ou de não terem exata tradução e, nesse caso, grafá-las em itálico. Precisão: complementa a clareza e caracteriza-se por articulação da linguagem comum ou técnica para a perfeita compreensão da ideia veiculada no texto; manifestação do pensamento ou da ideia com as mesmas palavras (deve-se evitar o emprego de sinonímia com propósito meramente estilístico); e escolha de expressão ou palavra que não confira duplo sentido ao texto. Por isso, o redator deve explicitar, desenvolver, esclarecer, precisar os termos técnicos, o significado das siglas e das abreviações e os conceitos específicos que não possam ser dispensados.