NORMA

Título: Código:
Programa de Reconhecimento em SSMA CORP-NO-P&G-XXX
Emitente: Início da Vigência:
Área de Desenvolvimento Organizacional 20/11/2018
Aprovador: Revisão/Data:
Diretoria de P&G Nº 00 – 20/11/2018

SUMÁRIO
1. Objetivo...............................................................................................................
2. Abrangência........................................................................................................
3. Conceitos e Definições........................................................................................
4. Atribuições e Responsabilidades........................................................................
4.1 Gerência da Unidade...........................................................................................
4.2 Coordenador da área e Gerência da Unidade.....................................................
4.3 Setor SSMA.........................................................................................................
4.4 Desenvolvimento Organizacional........................................................................
4.5 Administração de Pessoal...................................................................................
5. Diretrizes.............................................................................................................
6. Procedimento......................................................................................................
6.1. Escopo do Programa de Reconhecimento..........................................................
6.1.1 Unidades.............................................................................................................
6.1.2 Setores ...............................................................................................................
6.1.3 Colaboradores ...................................................................................................
6.2 Controles.............................................................................................................
6.2.1 Unidades.............................................................................................................
6.2.2 Setores................................................................................................................
6.2.3 Colaboradores.....................................................................................................
6.3 Reconhecimento..................................................................................................
6.3.1 Reconhecimento da unidade...............................................................................
6.3.2 Reconhecimento do setor....................................................................................
6.3.3 Reconhecimento individual..................................................................................
6.3.4 Divulgação do reconhecimento...........................................................................
6.3.5 Custos.................................................................................................................
7. Anexos................................................................................................................

CORP-NO-P&G-00X
Revisão Nº 00 Uso Irrestrito
Interno
8. Histórico e Aprovações........................................................................................
1. Objetivo
Estabelecer sistemática e critérios padronizados para homenagear e
reconhecer as unidades, setor e colaboradores da J. Macêdo que contribuírem
no atingimento do Zero Acidente com Afastamento (entre colaboradores e
contratados) ou com ideias que contribuírem para a melhoria da performance
em SSMA.

2. Abrangência
Todas as unidades e colaboradores da J.Macêdo, incluindo estagiários e
aprendizes.

3. Conceitos e Definições
ACA: Acidente Com Afastamento.
ASA: Acidente Sem Afastamento.
P&G: Pessoas & Gestão.
SSMA: Segurança, Saúde e Meio Ambiente.

4. Atribuições e Responsabilidades
4.1 Gerência da Unidade
 Garantir a contabilização do período sem ACA.
 Apresentar evolução e requerer o Reconhecimento de Zero Acidente no
Comitê Geral de Operações e Área de Comunicação.

4.2 Coordenador da área e Gerência da Unidade

 Avaliar performance do setor ou equipamento em SSMA, em
comparação com demais setores da unidade.
 Avaliar performance individual em SSMA dos colaboradores.

4.3 Setor SSMA

 Gestão do Programa de Reconhecimento, controles e monitoramento.
 Gerir e reportar os dados de contabilização ao SSMA Corporativo.
 Apresentar evolução do indicador no Comitê Local de SSMA.
 Conduzir a organização dos eventos, compras de brindes, controle de
entrega dos mesmos e ações de endomarketing do programa.

CORP-NO-P&G-00X
Revisão Nº 00 Uso Irrestrito
Interno
4.4 Desenvolvimento Organizacional
 Participar das reuniões de apuração do programa visando contribuir com
diretrizes de ética e conduta da J. Macêdo.

4.5. Administração de Pessoal

 Gerar informações mensais, individuais e por setor, sobre pontualidade

e assiduidade dos colaboradores.

5. Diretrizes
O Programa de Reconhecimento de Zero Acidente tem como objetivo promover
e incentivar ações de cunho preventivo, referentes ao cumprimento de todos os
requisitos, normas e procedimentos de segurança existentes, direcionados aos
seus colaboradores e contratados, visando atingir e manter de forma
sustentada o zero acidente nas unidades da J. Macêdo.

6. Procedimento
6.1 Escopo do Programa de Reconhecimento
Tem a abrangência para o reconhecimento e homenagem, através de
ações, brindes ou eventos, das melhores performances em SSMA em três
vertentes:
 Melhor performance da Unidade;
 Melhor performance do Setor na Unidade;
 Melhor performance Individual.

6.1.1 Unidades
Para serem reconhecidas, as unidades da J. Macêdo deverão obter
performance elevada de segurança do trabalho, permanecendo sem a
ocorrência de acidentes com afastamento - ACA (medido em dias) com
colaboradores e contratados, por período de 12, 24 e 36 meses ou mais.
A unidade que atingir Zero Acidente, em algum dos períodos definidos
nesta norma, deverá comunicar oficialmente o atingimento do objetivo à
diretoria na reunião do Comitê Geral de Operações e requerer o devido
reconhecimento.

CORP-NO-P&G-00X
Revisão Nº 00 Uso Irrestrito
Interno
6.1.2 Setores
Para reconhecimento da melhor turma, setor ou equipamento*, deverão
estes obter (dentre os demais setores ou equipamentos da unidade) a
melhor performance em SSMA, a ser mensurado através da planilha de
avaliação da performance em SSMA a ser controlada e preenchida pelo
gestor da área.
A avaliação será trimestral, gerando subsídios de comparativos entre
demais setores na busca da melhor performance.
Para medir e acompanhar o desempenho em SSMA do setor, serão
avaliados os seguintes critérios:
 Utilização de EPIs,
 IPS - Índice de Práticas Seguras,
 Índice de participação na ginástica laboral **,
 Pontualidade e Assiduidade,
 Inspeção Gerencial de SSMA.
(*) A Gerencia da Planta deverá definir as equipes pela menor formação de
pessoas e estipular como padrão da unidade para premiação.
(**) Turma, setor ou equipamento que não possuírem ginástica laboral, este
item não deverá pontuado. Estes setores deverão competir apenas com
demais setores que também não tiverem o benefício. Não deve haver
competição entre equipes que possuem x não possuem ginástica laboral.

6.1.3 Colaboradores (Individual)

Para o reconhecimento de colaboradores individualmente, deverão estes
obter uma performance elevada em SSMA de acordo com critérios
estabelecidos abaixo, por período mensal (a cada mês será analisado o
mês anterior), a ser mensurado através da planilha de avaliação da
performance em SSMA a ser controlada e preenchida pelo gestor da área.
 Aderência as regras de ouro;
 Participação em DI SSMA;
 Participação em ginástica laboral;
 Programa Inspiração;
 Absenteísmo com e sem justificativa, salvo ausência devido a exame
periódico e colaboradores que utilizam transporte fretado;
 ASO dentro do prazo de validade;
Nota 1: “Aderência as regras de ouro” e “Acidente com ou sem afastamento
por acidente de trabalho (incluindo acidente de trajeto mediante a
investigação do acidente)”, serão critérios de entrada para avaliação do
período dos demais itens e a pontuação máxima será de 08 pontos.
CORP-NO-P&G-00X
Revisão Nº 00 Uso Irrestrito
Interno
 Nota 2: Caso haja empate, o critério utilizado será primeiramente o
“Absenteísmo” e, caso ainda continue empatado, será utilizado o critério de
“Participação em DI SSMA”. Persistindo o empate considerar o colaborador
com maior tempo de casa.

6.2 Controles
6.2.1 Unidades
Cada unidade de J. Macêdo deverá prover e manter metodologia de
acompanhamento dos acidentes com afastamento - ACA ocorridos em
suas dependências nas reuniões ordinárias da Governança de SSMA,
bem como demonstrar a evolução do indicador de acidentes a todos,
através de quadros padronizados de Gestão à Vista.
Deverão adotar sistemática de controle de reporte dos acidentes com
afastamento - ACA, ocorridos com os colaboradores contratados que
atuam em suas unidades, sejam eles fixos ou temporários.

6.2.2 Setores
Efetuar e manter metodologia de medidas de performance em SSMA por
setor. Apresentar e avaliar estes indicadores nas reuniões ordinárias da
Governança de SSMA e demonstrar a evolução do indicador de
performance do setor através dos quadros padronizados de Gestão à
Vista.

6.2.3 Colaboradores (individual)

Efetuar e manter metodologia de medidas de performance em SSMA
individuais. Apresentar e avaliar estes indicadores nas reuniões
ordinárias da Governança de SSMA e demonstrar a evolução do
indicador de performance individuais ou da área através de quadros
padronizados de Gestão à Vista.

6.3 Reconhecimento
6.3.1 Reconhecimento da Unidade
De acordo com o período sem acidente com afastamento - ACA, a
unidade deverá realizar um evento e poderá receber as visitas da
Diretoria e/ou Presidência da J. Macêdo para participação da
comemoração do atingimento dos objetivos.

CORP-NO-P&G-00X
Revisão Nº 00 Uso Irrestrito
Interno
 O evento deverá ser definido pela Gerência Local da Planta
contemplando o maior número de colaboradores e turnos.

Sugestões de comemoração:
12 meses: almoço especial para todos os colaboradores incluindo ações
de endomarketing.
24 meses: almoço especial para todos os colaboradores com a presença
da Diretoria incluindo ações de endomarketing.
36 meses: almoço especial para todos os colaboradores com a presença
da Diretoria e Presidência, ações de endomarketing e entrega de placa
de reconhecimento à Unidade.

6.3.2 Reconhecimento do setor

Sugestão 1:
A equipe melhor avaliada do trimestre será contemplada com Vale Card
de R$ 75,00, um para cada integrante da equipe.
Sugestão 2:
A equipe melhor avaliada do trimestre será contemplada com Jantar em
restaurante definido pela unidade, com valor limitado de R$ 75,00 por
pessoa.

6.3.3 Reconhecimento Individual

A premiação será realizada em 3 categorias (1º, 2º e 3º lugar):
 1º lugar: Vale Card no valor de R$75,00 + kit de produtos da J.M (20
itens);
 2º lugar: kit de produtos da J.M (15 itens);
 3º lugar: kit de produtos da J.M (10 itens).

6.3.4. Divulgação do reconhecimento

Para todos os tipos de conquistas, sejam da unidade, do setor ou
individual, faz-se necessária a divulgação da conquista abrangendo:
 Publicação de informativo padrão desenvolvido pela Área de
Comunicação disponibilizado na intranet e quadros de
comunicação internos da unidade, contendo mensagem assinada
pela Presidência da J. Macêdo;

CORP-NO-P&G-00X
Revisão Nº 00 Uso Irrestrito
Interno
  Inclusão de tema destaque no Diálogo com a Gestão apresentado
à todas as unidades;
 Inclusão do tema no DISSMA;
 Faixa e/ou banner com mensagem de reconhecimento e incentivo
na melhoria contínua (especifico para reconhecimento da unidade).

6.3.5. Custos
Para todos os tipos de conquistas, sejam da unidade, do setor ou
individual, os custos com eventos, compra de brindes de
reconhecimento, despesas com endomarketing etc serão alocados no
centro de custo da unidade.

7. Anexos
Planilha de pontuação, controle e avaliação de performance em SSMA do setor
e individual.

8. Histórico e Aprovações

Revisão Modificações Data

00 Edição Inicial 20/11/2018

Elaboração

Andrea Venancio Vernacci

Gerente de Desenvolvimento Organizacional

Aprovações

Pérsio Asprino Pinheiro

Diretor de Pessoas e Gestão

CORP-NO-P&G-00X
Revisão Nº 00 Uso Irrestrito
Interno
CORP-NO-P&G-00X
Revisão Nº 00 Uso Irrestrito
Interno