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Flávia R. Cunha
DIAGRAMA CAUSA-
EFEITO
DIAGRAMA CAUSA-EFEITO
Como se faz:
Em cinco passos;
Fácil de transmitir.
OBJETIVOS:
Arrumação
Organização
Seleção
EMPRESA EM CASA
É identificar materiais, equipamentos, ferramentas, utensílios,
informações e dados necessários e desnecessários,
descartando ou dando a devida destinação àquilo considerado
desnecessário ao exercício das atividades .
NA VIDA
como amor, amizade, sinceridade, companheirismo,
compreensão, descartando aqueles sentimentos negativos e
criando atitudes positivas para fortalecer e ampliar a convivência,
apenas com sentimentos valiosos.
Material Tempo de decomposição
Lixo orgânico Alguns dias
Papel 3 a 6 meses
Pano 6 meses a 1 ano
Chiclete 5 anos
Filtro de cigarro 5 anos
Madeira pintada 13 anos
Nylon Mais de 30 anos
Garrafa pet e outros plásticos Mais de 100 anos
Latinhas, metais Mais de 100 anos
Vidro 1.000.000 de anos
Pneu, borracha Indeterminado
SEITON
Ordenação
Sistematização
Classificação
Nome da empresa:
Balanço dos descartados
Classificação
DATA DISCRIMINAÇÃO QUANTIDADE Material a ser Material para
Transferir de setor Lixo
vendido recuperação
COMO PRATICAR O SEITON
EMPRESA EM CASA
Na definição dos locais apropriados, adota-se como critério a
facilidade para estocagem, identificação, manuseio, reposição,
retorno ao local de origem após uso, consumo dos itens mais
velhos primeiro.
Não é incomum para você as cenas de correria pela manhã à
procura da agenda, dos Crachá, dos cadernos, das chaves, do
uniforme. E na hora de declarar o imposto de renda? E as idas
e vindas ao mercado? Cada hora falta alguma coisa para
comprar.
NA VIDA
ao lazer, à família, aos amigos. É ainda não misturar suas
preferências profissionais com as pessoais, ter postura
coerente, serenidade nas suas decisões, valorizar e elogiar os
atos bons, incentivar as pessoas e não somente criticá-las.
SEISOU
Limpeza
Zelo
EMPRESA EM CASA
É eliminar a sujeira ou objetos estranhos para manter limpo o
ambiente (parede, armários, o teto, gaveta, estante, piso) bem
como manter dados e informações atualizados para garantir a
correta tomada de decisões.
NA VIDA
É procurar ser honesto ao se expressar, ser transparente,
cordial, prestativo, sem segundas intenções, com os amigos,
com a família, com os subordinados, com os vizinhos, etc.
SEISOU
Uma atitude adequada nesse sentido traz, entre
outros benefícios:
redução dos desperdícios;
redução de acidentes no trabalho;
redução do nível de estresse;
aumento da vida útil dos objetos e equipamentos;
limpeza no local de trabalho;
prevenção da poluição;
aumento do prazer de trabalhar;
maior confiabilidade no trabalho;
redução da fadiga dos objetos;
melhora da imagem da empresa.
SEIKETSU
Asseio
Higiene
Saúde
Significa criar condições favoráveis à saúde física e mental,
garantir ambiente não agressivo e livre de agentes
poluentes, manter boas condições sanitárias nas áreas
comuns, zelar pela higiene pessoal e cuidar para que as
informações e comunicados sejam claros, de fácil leitura e
compreensão.
SEIKETSU - HIGIENE
Manter as condições do ambiente propícias ao
processo de educação ou reeducação é fator
determinante na fase da Higiene. Portanto,
procure observar tudo que, de alguma forma,
possa comprometer ou dificultar o processo de
educação das pessoas, como:
nível de ruído/vibração;
temperatura do ambiente;
Condições psicológicas
livre de estresse;
tranquilidade;
auto-estima;
tolerância;
prazer;
saber ouvir;
AS ATIVIDADES DE HIGIENE MERECEM ESPECIAL
ATENÇÃO POR PARTE DAS PESSOAS, QUE DEVERÃO
BUSCAR UMA MELHOR QUALIDADE DE VIDA (QV),
QUE ENGLOBE:
Condições físicas
ambiente agradável, sem poluição sonora, visual
etc.;
ambiente seguro, sem risco de acidentes para as
pessoas e para as instalações da empresa;
uso de equipamento de proteção, cuidados
técnicos com as áreas de risco;
ambiente organizado, livre de coisas inúteis;
EMPRESA EM CASA
Manter boas condições sanitárias nas áreas comuns (lavatórios,
banheiros, cozinha, restaurante, etc.), zelar pela higiene pessoal
usar EPI e cuidar para que as informações e comunicados sejam
claros, de fácil leitura e compreensão.
NA VIDA
Ter comportamento ético, promover um ambiente saudável nas
relações interpessoais, sejam sociais, familiares ou profissionais,
cultivando um clima de respeito mútuo nas diversas relações.
SHITSUKE
Auto-disciplina
Educação
Compromisso
É desenvolver hábito de observar e seguir normas, regras,
procedimentos, atender especificações, sejam escritas ou
informais. Este hábito é resultado do exercício da força
mental, moral e física. Não se trata de uma obediência
cega, submissa, “Atitude de Cordeiro". É a demonstração
de respeito a si próprio e aos outros.
SHITSUKE - AUTODISCIPLINA
Disciplina;
Educação;
Redução da burocracia;
EMPRESA
Seguir os procedimentos, regras e normas da empresa, bem
como a cultura, buscando contribuir sempre para melhoria do
ambiente de trabalho com sugestões e instruindo os colegas
com boas práticas.
EM CASA
Ensinar aos familiares o que aprender na empresa, praticar as
técnicas que se encaixarem em casa e se policiar para não voltar
os velhos costumes.
NA VIDA
Desenvolver o autocontrole (contar sempre até dez), ter
paciência, ser persistente na busca de seus sonhos, anseios e
aspirações, respeitar o espaço e a vontade alheias.
SUGESTÕES PARA O 5S
O princípio do 5S é gradual e
necessariamente nesta ordem:
Combate os desperdícios
Aceita os desafios
É responsável
DIFICULDADES
Atmosfera informal
Foco na quantidade
Solução de problemas
Gerenciamento de Projetos
Planejamento de Negócios
Além de gerar idéias, o Brainstorming tem
benefícios adicionais. Ele aumenta o nível de
envolvimento das pessoas e melhora o estado de
espírito, uma vez que as pessoas trabalham
juntas na solução de um problema. Ele também
cria uma atmosfera criativa e divertida.
CONCLUSÃO
O Brainstomirng é um método simples e eficaz
para resolução de problemas e geração de novas
idéias, que não pode ser desprezado. Ele pode
trazer pessoas muito diferentes para o processo
de achar soluções e, quando esta é alcançada com
sucesso, os participantes passam a ser os grandes
patrocinadores desta técnica. Este método pode
ser utilizado por qualquer organização que deseje
melhorar o seu trabalho de equipe, grupo de
pessoas que tenham algo a resolver ou até mesmo
para tomada de decisões individuais.