Assessoria Geral da Farmácia

1 Farmacêutico

Suprimentos Suprime Parecer Central de Central de Central de Farmácia da Farmácia do Farmácia da Farmácia da Farmácia do
- ntos - Técnico Abastecimento Abastecimento Abastecimento Hemodinâmica Bloco Emergência Dispensação Ambulatório
Medicament OPME Farmacêutico Farmacêutico de de OPME Cirúrgico Interna
os, Material Consigna de Material Médico ADLIM: 1 1
Médico dos 1 Servidor Medicamentos Hospitalar ADLIM: 1 auxiliar ADLIM: Farmacêutic 1 Farmacêutica
Hospitalar, (seção) – 2 auxiliares administrativo 1 auxiliar o contratado Farmacêutica
Hemodinâmi 1 auxiliar 4 horas 1 Farmacêutica 1 Farmacêutico administrativos administrativo – seção ADLIM:
ca comprado administ - Plantão - Diarista diaristas 2 postos - 2 ADLIM: 1 auxiliar
rativo plantonistas 2 postos - 2 1 posto -2 ADLIM: administrativo
1 ADLIM: ADLIM: diurnos e 2 plantonistas plantonistas 1 auxiliar
Farmacêutica 2 auxiliar 2 auxiliar noturnos em diurnos e 2 diurnos e 5 administrativo
– Divisão de administrativo administrativo escalas noturnos em servidores
Farmácia (diarista) (diarista) (12 x 36) escalas plantonistas 2 postos - 4
1 (12 x 36) em escalas plantonistas
Farmacêutica Fracionamento 1 posto - 2 (12 x 60) diurnos em
plantonistas noturno escalas
3 auxiliares 1 servidor em diurnos (12 x (12 x 36)
administrativ escala 12 x 60 36)
os - ADLIM 1 servidor
Dificuldades: Estoques sem monitoramento;
diarista Farmacêuticos desenvolvendo atividades de suprimentos levando a ausência deste
1 servidor profissional na área assistência e no controle das farmácias;
perpart Ausência de Farmacêutico em horário integral (24 horas);
Excesso de medicamentos e materiais nas unidades clínicas e setores;
Carência na implementação de ações que contribuam para o uso seguro e racional de
medicamentos.
Equipe com acúmulo de tarefas.

SITUAÇÃO ATUAL
 Gerência Geral da Farmácia
1 Farmacêutico

Recursos Humanos, Monitoramento e Controle

ADLIM:
1 auxiliar administrativo

Suprimentos - Suporte Técnico 1 Supervisor Farmacêutico Farmácia da Farmácia Central Farmácia do

Medicamentos e Emergência Ambulatório
Material Médico Almoxarifado: 1 Farmacêutica –
Hospitalar, OPME 1 Farmacêutico 1 Farmacêutico seção 1
1 Gerente de Divisão - Diarista – Suporte Técnico contratado Farmacêutica
de Suprimentos ADLIM: ADLIM:
1 posto de 1 auxiliar ADLIM:
3 auxiliares plantonistas diurnos e administrativo 1 auxiliar
administrativos – Central de Farmácia da Farmácia do 2 postos de auxiliar administrativo
Terceirizados Abastecimento Hemodinâmica Bloco administrativo 4 plantonistas
de OPME 1 supervisor Cirúrgico plantonistas-1 diurno diurnos em escalas
3 Servidores operacional – e 1 noturno - (12 x 36)
Planejadores 1 supervisor ADLIM 1 supervisor contratar
operacional – contratar operacional – 5 servidores 1 posto- auxiliar
1 Supervisor de ADLIM ADLIM: ADLIM plantonistas em administrativo
Suprimentos contratar contratar 1 auxiliar contratar escalas diurno (12 x 36) + 1
administrativo (12 x 60) noturno – posto – auxiliar
2 auxiliares ADLIM: - Faturamento ADLIM: devolver 1 e os administrativo
administrativos 2 auxiliares 2 postos - 4 1 auxiliar demais irão para a noturno - à contratar
diaristas administrativos plantonistas administrativo farmácia central Suprimentos:
contratar diaristas em escalas - Faturamento 1 Farmacêutico
(12 x 36) 1 bolsista de técnico - plantonista
1 posto – ( 1 2 postos - 4 em farmácia – carros
diurno) a plantonistas de emergência
Parecer Técnico contratar em escalas Contratar + 1
1 auxiliar Temporariamente (12 x 36)
administrativo
contratar NOVA PROPOSTA
 1 Servidor para Divisão de Suprimentos
Para substituir - 1 Farmacêutico (que irá supervisionar a farmácia
central)

3 Servidores - Auxiliar Administrativo para substituir

1 Farmacêutico (que irá para a supervisão das Farmácias do Bloco, Hemodinâmica)

1 Supervisor Operacional - contratar

Parecer Técnico e Suporte Apoio aos OPME OPME Bloco cirúrgico

Medicamentos Material Médico no cadastro de e-fisco sistemas Hemodinâmica – (134 itens) + Fios (48
(429 itens) Hospitalar (397 itens) 1 auxiliar administrativo consignado e comprado itens)
1 Auxiliar 1 Auxiliar Administrativo diarista Terceirizado 1 Auxiliar (550 itens)
Administrativo contratar Administrativo 1 Auxiliar Administrativo
contratar 1 Auxiliar Administrativo contratar
•Supervisão e planejamento de compra
•Atendimento ao fornecedor
•Revisão dos consumos, padronização NOVOS CONTRATOS: 1 SUPERVISOR OPERACIONAL: ASSESSORAR A DIVISÃO DE SUPRIMENTOS NA
•Emissão de relatórios,e parecer técnico SUPERVISÃO DOS AUXILIARES ADMINISTRATIVOS. 3 AUXILIARES ADMINISTRATIVOS: UM PARA
DIVIDIR ENTRE O SUPRIMENTO DE OPME DA HEMODINÂMICA E BLOCO. OUTRO PARA DAR SUPORTE
•Envio do empenho aos fornecedores por email
A ALIMENTAÇÃO DO PE INTEGRADO E O SEI. UMA PESSOA PARA SUBSTITUIR O SERVIDOR QUE
•Monitoramento e cobrança das entregas por email e telefone
•Recebimento das notas fiscais e conferência com os empenhos
ATUALMENTE DÁ SUPORTE NO CADASTRO DE MATERIAIS NO EFISCO E PARECER TÉCNICO.
•Pedido de material consignado

•Preenchimento das panilhas em excel: planilha de controle de processo, planilha de acompanhamento Dificuldades:
mensal de estoque, planilha de acompanhamento das entregas
•Preparar as notas fiscais para o atesto e enviar para o setor financeiro *Responsabilizados pelo Fluxo do Processo administrativo que não depende do setor de
•Atendimento aos fornecedores
suprimentos;
* Exigência de rastreabilidade dos processos em todos os demais setores envolvidos;
•Renovação de Processos *Farmacêutico executando função administrativa na parte de suprimentos;
•Solicitação de Empenhos *Compliance.
•Acionamento dos colocados subsequentes
*Gargalos tradicionais: controle de estoque e farmácias, valor das compras e fornecedores.
•Solicitação de Compras Emergenciais

NOVA PROPOSTA
 Planejamento das ações da Divisão de Suprimentos

• Identificar 1 servidor para ser responsável pela Divisão de suprimentos;

• Contratar 3 colaboradores diaristas e 1 Supervisor operacional;
Ações Curto • Locar 4 computadores + Adquirir 9 monitores;
Prazo • Espaço no 2º andar;
• Lotar 2 servidores;

Ações Médio • Lotar 1 servidor;

Prazo • Definir a qual coordenação a Divisão de suprimentos ficará subordinada.

•Medir indicadores e Melhorar o planejamento

Resultados •Contribuir na visibilidade dos gastos totais, melhorias no poder de compra, nas
esperados questões de compliance e consolidação de demandas e especificações;
•Alinhar as atividades, visando a redução dos custos.
 DIVISÃO DE ALMOXARIFADO
1 Farmacêutico
- Diarista – Suporte Técnico

ESTOQUE DE ESTOQUE DE MATERIAL

MEDICAMENTOS MÉDICO HOSPITALAR Apoio do Almoxarifado à Farmácia –
OPME
Sistema MV Soul (ficará lotado na Longo Prazo
farmácia Central)
ADLIM: ADLIM:
2 auxiliar administrativo 2 auxiliar administrativo 1 Auxiliar Administrativo Diarista
(diarista) (diarista) contratar
Fracionamento
•Digitar os pedidos dos setores no sistema MV Soul
•Separar material dos pedidos para serem entregues
1 servidor - escala 12 x •Entregar materiais dos pedidos nos setores
60 •Recolher excesso ou sobra de materiais dos setores
1 servidor (SES) diarista
•Dar baixa nos pedidos do sistema MV
1 servidor Perpart - •Arquivar os pedidos dispensados e digitados
escala 12 x 60 •Receber e conferir material entregue pelos fornecedores
•Armazenar os materiais de acordo com as especificações do fabricante

•Organizar o setor
•Preparar as notas fiscais para o atesto e enviar para o setor financeiro
•Atestar as notas fiscais recebidas
•Levantamento em todas as unidades de internação para verificar o que precisa atender

•Planejar o fracionamento
•Verificar validade dos produtos
•Emissão de relatórios
Planejamento das ações da Divisão de Almoxarifado de Medicamentos, Material Médico
Hospitalar e OPME

• Identificar servidor para ser responsável pela Divisão de Almoxarifado;

• Contratar 1 colaborador diarista para ser o apoio do almoxarifado na farmácia;
Ações Curto • Locar 5 computadores;
Prazo • Sistema MV no imóvel locado;
• Garantir o transporte de itens para o hospital;

• Implementar o setor de fracionamento através da contratação em modo de comodato da

embaladora para unitarização dos itens;
Ações Médio • Comprar impressora zebra para produção de etiquetas;
Prazo •Implantar código de barras do tipo data matrix;

•A principal meta do controle de estoque é manter o nível ótimo de itens em estoque e minimizar os
Resultados efeitos negativos da acumulação de itens, ajudando no ajuste do planejamento e controle de
perdas.
esperados •Contribuir no planejamento da compra, em que momento comprar e quais itens do estoque
merecem mais atenção.
 Farmácia Central
1 Supervisor Farmacêutico que está na Divisão de suprimentos Dispensar por dose
Funcionar 24 hs individualizada de 12
horas

Transporte das doses

individualizadas

1 posto – plantonista
que eram do CAF
MMH
1 posto de continuo
4º Andar 5º Andar 6º Andar 7º Andar Uti pediátrica e Emergência
preparar as doses Farmácia Central
das UCOs e URCT
– pacientes 1 supervisor farmacêutico -
para serem internados Divisão
dispensadas na 1 Farmacêutica Diarista – seção
farmácia da Longo Prazo
•Controle da baixa do material utilizado por paciente 1 Farmacêutica Plantonista
•Solicitação à empresa e dispensação de nutrição parenteral hemodinâmica
•Em processo de implantação a dispensação de curativos individualizado
ADLIM:
1 auxiliar administrativo diarista
•Dispensação de medicamentos, MMH
•verificar validade 2 postos - 4 plantonistas diurnos
em escalas
•Fazer pedido de abastecimento, conferir e guardar
(12 x 36)
Dificuldades: temos apenas nesta farmácia 1 farmacêutica que 2 Posto com 2 plantonistas
•Fazer balanço rotativo
foi exigido sua participação na visita clinica duas vezes por
semana na uco 1, ou seja, só temos farmacêutica no setor 3 diurnos e 2 noturnos (12 x 36)
vezes por semana. Reconhecemos a importância do projeto, contratar
•Implantar a dispensação de medicamentos e MMH por dose individualizada para 12 horas no atendimento às porém, em contrapartida estamos sendo cobrados pela gerência
unidades de internação, permitindo redução dos estoques nas unidades do estoque e demais atividades. 1 posto -2 Contínuos contratar
•Emissão de relatórios
Plantonistas do caf de MMH

NOVA PROPOSTA 1 postos de plantão diurno, 1

posto de plantão noturno e 1
posto de continuo à contratar
 Farmácia Central

• Liberar a servidora das ações de suprimentos para ser responsável pela Divisão de Farmácia Central;
Ações Curto • Contratar 2 postos de auxiliares administrativos e 1 posto de contínuo em regime de plantão;
Prazo • Definição dos componentes para implantação das doses individualizadas;
• Produtos em estoque irem para o almoxarifado;

• Adquirir impressoras zebras;

• Adquirir palms com leitores de códigos de barra e data matrix;
Ações Médio • Adquirir leitores de código de barras e data matrix para as unidades de internação;
Prazo • Estações de trabalho e mobiliário adequado para as atividades de farmácia;
• Supervisionar os estoques nas unidades de internação;

•Melhorar o controle de estoque;

Resultados • Medir indicadores;
•Reduzir os desperdícios e o custo;
esperados •Implementar políticas com o uso racional e seguro de medicamentos;
•Implantar a Farmácia Clínica a longo prazo, a depender da lotação de profissionais farmacêuticos;
 Farmácia da Dispensar por dose
Funcionar 24 hs individualizada de 12
Hemodinâmica horas

Hemodinâmica UCO 1 UCO 2

Farmácia da
•Emitir relatórios de consignados utilizados Hemodinâmica
•Controle da baixa do material utilizado
•Dar entrada destas notas fiscais recebidas no sistema mv soul, preparar para o atesto e depois protocolar e
enviar para o setor financeiro. 1 supervisor
operacional – ADLIM
•Tratar as pendencias das empresas
•Atender fornecedor sobre dúvidas de faturamento contratar
•Dispensação de medicamentos, mmh e opme
•Escanear as notas de sala
ADLIM:
•Fazer pedido de abastecimento, conferir e guardar 1 auxiliar
•Dar baixa no material utilizado no sistema MV SOUL administrativo -
•Fazer balanço rotativo, verificar validade
•fracionamento
Faturamento

•Entradas das notas fiscais dos materiais utilizados no sistema MV Soul 2 postos - 4
•Implantar a dispensação de medicamentos e mmh por dose individualizada para 12 horas no atendimento as
utis, permitindo redução dos estoques nas unidades como projeto piloto plantonistas em
•Emissão de relatórios escalas
(12 x 36)
1 posto com 2
NOVA PROPOSTA plantonistas diurnos à
contratar
 Farmácia da
Hemodinâmica

• Liberar a servidora farmacêutica das ações de suprimentos para supervisionar a farmácia da

hemodinâmica e farmácia do bloco;
Ações • Contratar 1 posto de auxiliare administrativo em regime de plantão devido a terceira sala da
Curto Prazo hemodinâmica e atendimento as UTIs;
•Contratar 1 supervisor operacional;

• Adquirir impressora zebra;

• Adquirir palms com leitores de códigos de barra e data matrix;
Ações • Adquirir leitores de código de barras e data matrix para as unidades de internação;
Médio Prazo •Estações de trabalho e mobiliário adequado para as atividades de farmácia;
•Produtos em estoque irem para o almoxarifado;
•Supervisionar os estoques nas unidades de internação;

•Melhorar o controle de estoque;

Resultados • Medir indicadores e elaborar relatórios;
•Reduzir os desperdícios e o custo;
esperados •Melhorar o controle das OPMEs;
•Implantar a Farmácia Clínica a longo prazo, a depender da lotação de profissionais farmacêuticos;
 Farmácia do Dispensar por dose
Funcionar 24 hs individualizada de 12
Bloco Cirúrgico horas

Farmácia do Bloco
Cirúrgico
Bloco Cirúrgico
1 supervisor
operacional – ADLIM
contratar

•Emitir relatórios de consignados utilizados

ADLIM:
•Controle da baixa do material utilizado
•Dar entrada destas notas fiscais recebidas no sistema mv soul, preparar para o atesto e depois protocolar e 1 auxiliar
enviar para o setor financeiro. administrativo -
•Tratar as pendencias das empresas
Faturamento
•Atender fornecedor sobre dúvidas de faturamento
•Dispensação de medicamentos, mmh e opme 2 postos - 2
•Escanear as notas de sala
plantonistas diurnos e
•Fazer pedido de abastecimento, conferir e guardar 2 noturnos em escalas
•Dar baixa no material utilizado no sistema MV SOUL
•Fazer balanço rotativo, verificar validade
(12 x 36)
•fracionamento

•Entradas das notas fiscais dos materiais utilizados no sistema MV Soul

•Emissão de relatórios

NOVA PROPOSTA
 Farmácia do Bloco
Cirúrgico

• Liberar a servidora farmacêutica das ações de suprimentos para supervisionar a farmácia da

Ações hemodinâmica e farmácia do bloco;
Curto Prazo •Contratar 1 supervisor operacional;
•Aquisição de carros e maletas de transporte que seja possível lacrar os materiais;

• Adquirir impressora zebra;

• Adquirir palm com leitores de códigos de barra e data matrix;
Ações • Estações de trabalho e mobiliário adequado para as atividades de farmácia;
Médio Prazo • Produtos em estoque irem para o almoxarifado;
• Supervisionar os estoques dentro das salas de cirurgia;

•Melhorar o controle de estoque;

Resultados • Medir indicadores e elaborar relatórios;
esperados •Reduzir os desperdícios e o custo;
•Melhorar o controle das OPMEs;
 4 - Supervisores
operacionais
Farmácia do Bloco Cirúrgico
Farmácia da Hemodinâmica
Suprimentos
Almoxarifado de OPME
2 - Postos de Auxiliar de
Escritório plantão diurno
Farmácia Central
Farmácia da Hemodinâmica

5 Auxiliares de escritório diaristas

2 Auxiliar de escritório Suprimentos (2)
plantão noturno Almoxarifado de materiais e
Farmácia da Emergência medicamentos (1)
Farmácia Central Parecer técnico (1)

*Devolver 2 servidores técnicos em saúde

 Farmácia Farmácia
8 Farmacêuticos (UPE) 8 Farmacêuticos (UPE)
Terceirizados: 14 diaristas e 16 plantonistas = 30
Servidores diaristas: Terceirizados:
1 (30 hs) SES 3 supervisores operacionais,
1 (20 hs) UPE regime especial 6 diaristas e
5 (30 hs) NM UPE (noite)
1 (30 hs) PERPART 22 plantonistas
1 (30 hs) técnico de enfermagem
Total de 47 pessoas 4 (30 hs) NM UPE (noite)
Total de 43 pessoas

Almoxarifado de Medicamentos,
Material Médico Hospitalar e OPME
SUPRIMENTOS
ADLIM: 5 diaristas
1 (30 hs) SES
1 (30 hs) PERPART Terceirizado: 6 diaristas e 1 supervisor
1 (30 hs) técnico de enfermagem
operacional

*Devolver 2 servidores técnicos em saúde