O documento descreve os 5 P's para reuniões produtivas: Propósito, Preparação, Participação, Processo e Progresso, destacando que todas as reuniões devem ter um objetivo claro, preparação adequada dos participantes, envolvimento ativo de todos, um processo definido para alcançar os objetivos e verificação do progresso após a reunião.
O documento descreve os 5 P's para reuniões produtivas: Propósito, Preparação, Participação, Processo e Progresso, destacando que todas as reuniões devem ter um objetivo claro, preparação adequada dos participantes, envolvimento ativo de todos, um processo definido para alcançar os objetivos e verificação do progresso após a reunião.
O documento descreve os 5 P's para reuniões produtivas: Propósito, Preparação, Participação, Processo e Progresso, destacando que todas as reuniões devem ter um objetivo claro, preparação adequada dos participantes, envolvimento ativo de todos, um processo definido para alcançar os objetivos e verificação do progresso após a reunião.
• Propósito – Todas reuniões tem um propósito, assim sendo todos devem
saber qual é o seu motivo – que deve ser algo que possa ser realizado como um grupo de pessoas trabalhando juntas. • Preparação – É a chave das reuniões produtivas e todos os participantes o devem fazer de modo a estar prontos para partilhar as suas perspectivas com o objectivo de alcançar um propósito. • Participacão – o que caracteriza uma reunião produtiva, ou seja, a pessoa tem que lá estar porque tem algo para contribuir. • Processo – Descrição de como serão alcançados os propósitos. • Progresso – É necessário que todos saiam da reunião com algo a mais do que entraram, tendo clareza em torno do que cada um precisa fazer a seguir.