CPT Controles

Controle de automação da coordenação

pedagógica do Centro de Ensino e
Aprendizagem em Redes
Ata da Reunião

A reunião foi iniciada às 20:30hrs com Valeria a coordenadora, Gabriel e Valter

analistas de sistemas. A reunião teve como objetivo identificar as ideias de
automatização da coordenação pedagógica do CEAR, da qual utilizam um
software ou mecanismos de controle ainda precário para as condições atuais.
Foram apresentadas ideias que tem como objetivo resolver o problema de
controle dos tutores quanto a interação com os alunos. A reunião se encerrou às
21h00min.
Ata da Reunião

OBSERVAÇÕES IMPORTANTES:

● Atualmente não existe uma forma eficaz de se realizar tal controle.

● A coordenação pedagógica realiza o controle de todas as disciplinas no
ambiente.
● Falha na comunicação com os alunos cadastrados.
Ata de Reunião

REQUISITOS REGISTRADOS

1. Registro de frequência dos alunos e tutores.

2. Exibir ajudas para navegação no ambiente virtual.
3. Conteúdo das disciplinas de acordo com o plano de ensino, e se influencia
na aprendizagem do aluno.
4. Identificar o motivo de evasão do curso.
5. Forma de ter um feedback do aluno sobre as dificuldades do ambiente
através de uma comunicação eficaz.
Descrição do Negócio
Atualmente o processo é desenvolvido pelo coordenador do curso realizando
uma verificação das disciplinas do ambiente, se as mesmas estão estruturadas
pedagogicamente.

A forma que é estruturado o ensino de educação a distância exige que sejam

feitas verificações metódicas, através de acompanhamentos feitos por tutores e
a coordenadora pedagógica. O que acaba por sobrecarregá-los, pois eles
acabam tendo que ficar verificando as frequências de alunos, e os
coordenadores as frequências de tutores.

Sempre que verificado a frequência dos alunos, nota-se que a uma grande
evasão. E acaba que não se tem uma forma de identificar tais motivos.
Definição do Problema

Falta de uma ferramenta que realiza a fiscalização dos tutores e suas

respectivas frequência ao ambiente virtual bem como a interação com os
alunos, e uma forma de se obter o feedback dos alunos quanto às dificuldades
perante o ambiente de aprendizagem.
Objetivo e Escopo do Software

OBJETIVO:

Atender e suprir as necessidades da coordenadora pedagógica e tutores. Pois

no momento eles se encontram sobrecarregados.

ESCOPO:

Gerar relatórios frequência simplificados de alunos e tutores. Obter feedback

dos alunos através de formulários computadorizados. Gerar um menu de
assistência ao primeiro acesso no ambiente virtual de aprendizagem.
Lista de Requisitos

RFA01 - Registro de frequência de alunos e tutores.

RFA02 - Exibir ajuda para navegação no ambiente.

RFA03 - Controle dos conteúdos das disciplinas.

RFA04 - Identificar o motivo de evasão do curso.

RFA05 - Registro de feedback.

RNA01 - Layout mais agradável ao usuário.

Lista de Regras e Dificuldades do Negócio

Regras

RN01 - Estruturas pedagógicas. está associada ao RFA03

RN02 - Frequência mínima a ser cumprida pelo tutor e aluno. está associado ao
RFA01

Dificuldades

1. Falta de pessoal. (Coordenadores e tutores)

2. Falta de ferramentas de supervisão.
Glossário do Negócio

● Estrutura pedagógica - Estar de acordo com o plano de ensino apresentado

pelo professor.
● Competências e habilidades - As competências e as habilidades propostas
no plano de ensino precisam corresponder ao conteúdo ministrado pelo
professor.
● Ensino e aprendizagem - O processo de ensino e aprendizagem acontece no
ambiente virtual de ensino e aprendizagem-AVEA, porém, o professor deve
auxiliar o aluno em todo os momentos de dúvidas, auxiliando-o em suas
dificuldades.
Registro da Reunião - Foto