TERCEIRA VISITA DE

PLANEJAMENTO
COMBINADOS:
PRINCIPIOS PARA UMA REUNIÃO MAIS PRODUTIVA

1. Controle do tempo por parte de todos os

participantes
2. Evitar o uso de aparelhos celulares e interrupções
externas
3. Escuta atenta para compreensão dos conteúdos e a
exposição de dúvidas.
4. Espaço colaborativo através do qual as falas possam
ser objetivas e não haja repetições do que já foi dito.
Visitas técnicas de Planejamento

Número Conteúdos Datas aproximadas ou

já confirmadas
Visita 1 Visão geral do planejamento + preencher
levantamento de problemas
Visita 2 Exercício de planejamento: causas + ações preencher
+ produtos + resultados
Visita 3 Teste de consistência do planejamento + preencher
postagem do plano de ação no SGP

O plano de ação deve estar postado no Sistema de Gestão de Projetos (SGP) até
a data __ /__ /_____
Na próxima visita, iniciaremos o acompanhamento da Execução do Plano de
Ação.
OBJETIVOS DA REUNIÃO

Consolidar os Mapas de Ação elaborados pelo Grupo

Gestor da Escola.

Introduzir o acesso ao sistema e fazer o registro de

informações no SGP.

Revisar os Mapas das Ações antes da inserção no SGP.

Realizar o teste de consistência do Plano de Ação

Agenda

1. Revisão dos Mapas das Ações e registro no

SGP (Utilizando o Tutorial)
2. Teste de consistência do Plano de Ação
3. Encaminhamentos
4. Avaliação
1. Revisão dos Mapas das
Ações e Registro no SGP
 Revisão dos Mapas das Ações
Tenham em mãos o formulário 3 preenchido pelo Grupo, tal como no exemplo abaixo.

Componente do IDEBES relacionado

Categoria
Registro no SGP

(1) Escolhemos uma causa e uma ação para o registro completo

no SGP (consultar os formulários 2B e 3).

(2) Acesso ao SGP: Tela de cadastro dos Mapas das Ações.

(3) Fazemos o registro completo do Mapa da Ação no SGP com os

seguinte cuidados:

•Ao inserir cada informação, o texto correspondente a ela pode

ser refinado e editado, para que o Mapa da Ação fique
representado o melhor possível no sistema.
SGP
• Nesse primeiro acesso, o gestor da escola faz o registro dos
nomes dos participantes do Grupo Gestor que poderão
consultar o sistema, pelo menos o Diretor.

• Primeiro contato com a agenda e com marcações de eventos

de todo o circuito de gestão do projeto.

Pré requisitos

• A estrutura SEDUC/Regional/Supervisor/Escola construída.

• Diretor cadastrado e de posse de login e senha.

• Acesse o Tutorial de acesso disponível no SGP

SGP – Cadastro de pessoas
Cadastro
 Cadastro
Nessa tela você verá a relação de pessoas de sua escola que estão, de alguma forma,
implicadas com o Projeto Jovem de Futuro.

Quem cadastrar (Consulte Tutorial):

Conforme protocolo, O Grupo Gestor deve ser envolvido no projeto e, portanto
cadastrados, pelo menos: um coordenador pedagógico, um representante de professores,
um de estudantes, um dos funcionários, um dos responsáveis pelos estudantes
Registrando o Plano de Ação
no SGP
SGP

• Na sequência de uso do SGP, iniciaremos o Plano de Ação,

composto por Situação, Diagnóstico e Planejamento.

• Em Situação, é preciso escolher os componentes prioritários

identificados pelo grupo como principais impactantes no
desempenho mais fraco no IDEBES selecionados para
orientar o trabalho durante o ano.

• Em Diagnóstico, cadastrar as causas raízes.

• Em Planejamento, cadastrar as ações e tarefas que serão

acompanhadas.

• Vejamos na sequência um exemplo das telas do sistema:

 Plano de Ação
No SGP, o Plano de Ação é acessado pelo menu e se divide em: Metas, Situação,
Diagnóstico, Planejamento e Execução

Status do Plano
Quando se conclui a fase de Situação, ou seja,
depois de escolher os componentes prioritários Em diagnóstico

Quando se conclui a fase de Diagnóstico, ou

seja, depois de cadastrar as causas raízes de
cada componente Em elaboração

Quando se conclui a fase de Planejamento, ou

seja, depois de cadastrar as ações e tarefas Elaborado
para cada causa

Quando se inicia a fase de execução, ou seja,

depois de cadastrar o primeiro dado de Em execução
execução
Em situação, podemos escolher todos os componentes que iremos trabalhar no Plano de Ação

Status: Não iniciado

Ao escolher, clique em “Concluir Etapa” para prosseguir para Diagnóstico.

 Plano de Ação: Diagnóstico
Nessa parte, as causas raiz serão indicadas para cada componente.

Status: Em Diagnóstico
2016

Todos os componentes escolhidos devem ter uma causa e deve ser anotada se cada causa está
sob gerência da escola ou não.
 Plano de Ação: Diagnóstico

Status: Em Diagnóstico
2016

Cada componente poderá ter mais de uma causa. Você verá a relação de causas na parte
inferior da tela.
 Plano de Ação: Diagnóstico

Status: Em Diagnóstico
2016

Causa raiz
Causa raiz 11 referente
referente ao
ao componente
componente Proficiência
Taxa de Aprovação
Língua da 2ª
Matemática 1ª Série
Portuguesa
3ª
Causa raiz
Causa raiz 22 referente
referente ao
ao componente
componente Proficiência
Taxa de Aprovação
Língua da 2ª
Matemática 1ª Série
Portuguesa
3ª

Causa raiz
Causa raiz 33 referente
referente ao
ao componente
componente Proficiência
Taxa de Aprovação
Língua da 2ª
Matemática 1ª Série
Portuguesa
3ª

Causa raiz
Causa raiz 44 referente
referente ao
ao componente
componente Proficiência
Taxa de Aprovação
Língua da 2ª
Matemática 1ª Série
Portuguesa
3ª

Ao terminar a indicação de causas, a etapa estará pronta para ser concluída.

 Plano de Ação: Em Elaboração

Status: Em Elaboração
2016

Na fase “Em Elaboração”, as causas sob gerência da escola cadastradas receberão suas ações e
tarefas.
 Plano de Ação: Em Elaboração

Status: Em Elaboração
2016

Cada causa deverá ter pelo menos uma ação e uma tarefa, com datas e responsáveis.
 Plano de Ação: Em Elaboração

Status: Em Elaboração
2016

A ação terá uma nomenclatura e uma descrição, bem como um responsável. Nessa ocasião se
define o Produto e o Resultado itens que serão medidos na fase de Execução.
 Plano de Ação: Em Elaboração

Status: Em Elaboração
2016 Ação Prof Ling Port raiz 1
 Plano de Ação: Em Elaboração

Status: Em Elaboração
2016

As tarefas também recebem uma nomenclatura, um responsável, além das datas previstas e um
montante financeiro não obrigatório.
 Plano de Ação: Em Elaboração

Status: Em Elaboração
2016

As tarefas ficarão relacionadas com a ação conforme vemos na listagem gerada.

 Plano de Ação: Em Elaboração

2016

Ação Prof Ling Port raiz 1

 Plano de Ação: Em Elaboração

2016

Quando as ações e as tarefas estiverem lançadas adequadamente, a fase estará pronta para ser
terminada.
 Plano de Ação: Em Elaboração

2016
 Plano de Ação: Execução

2016
2016

Com o status Elaborado, o Plano de Ação está pronto para ser Executado.
2. Teste de consistência do
Plano de Ação
 Teste de consistência
(1) Verificar os Mapas de Ações nos Formulários 3.

(2) Ler cada ação e verificar com o grupo se cada uma das perguntas nas caixinhas abaixo pode ser
respondida.

(3) Caso essa verificação indique aos participantes um problema em relação a uma ação, os seguintes
encaminhamentos são possíveis:

• Reelaborar o item que esteja com problema, modificando desde o seu conteúdo até a sua
descrição.
• Adaptar e incorporar o conteúdo de uma ação em outra com que esteja conflitando.
• Excluir uma ação.
• Criar uma nova ação. ORIENTACAO

(4) Após o teste de consistência com todos os Mapas das Ações e a resolução dos respectivos
encaminhamentos, o Grupo deve submeter o Plano de Ação no SGP.
 Teste de consistência
O plano está claro, com todos os responsáveis e prazos definidos?
Pergunta O que está verificando

Ao reler as descrições das ações, houve dificuldade de entendimento

quanto ao que será feito?
O que?
Ao reler as tarefas houve alguma dificuldade de entendimento?
Estão definidos responsáveis pelas ações e esses estão comunicados,
de acordo e sentem-se confortáveis para tal função?
Quem?

Existe alguém sobrecarregado com o plano?

O cronograma prevê início e fim para cada tarefa?
Quando? Os prazos estão coerentes com a rotina escolar?
 Teste de consistência
O plano é capaz de gerar os resultados almejados se bem executado?
Pergunta O que está verificando
Existem ações suficientes capazes de alterar o IDEBES?
Por que?
Os produtos das ações incluem uma parcela do público-alvo suficiente
para as mudanças pretendidas no IDEBES?
As ações estão coerentes com as causas? Os resultados esperados
também?

As ações são coerentes entre si?

Para que? Ex 1: Uma ação pode ter sido planejada para aumentar desempenho de Língua
Portuguesa, mas o produto e o resultado da mesma visam combater a
frequência.
Ex 2: Planejar uma ação sem levar em consideração os recursos humanos e
materiais necessários para execução da mesma .
 Teste de consistência
Os produtos das ações estão bem definidos a ponto de serem suficientes
para orientar o acompanhamento da execução?
Pergunta O que está verificando

Serão necessárias as seguintes informações para as próximas etapas do

circuito de gestão:
•O acompanhamento da execução das ações se dará pela observação do status
de cada ação no momento da visita técnica.
•Três status são possíveis: ação não iniciada, ação executada parcialmente e
ação finalizada.
•O status de “ação executada parcialmente” será complementado com um %
Como? de execução declarado pelo gestor.

Os produtos definidos pelo Grupo Gestor permitem um

acompanhamento dessa natureza ou estão vagos?

Há muitas tarefas que demandam recursos financeiros?

4. Encaminhamentos
Até a próxima visita...
5. Avaliação
Recapitulando...

1. Quem pode lançar as informações no SGP?

2. Qual é a data limite para salvar o plano de ação no SGP?

3. O plano de ação da escola tal como está hoje é capaz de melhorar os

indicadores estruturantes?