PRIMEIRA VISITA DE

PLANEJAMENTO
COMBINADOS:
PRINCIPIOS PARA UMA REUNIÃO MAIS PRODUTIVA

1. Controle do tempo por parte de todos os

participantes
2. Evitar o uso de aparelhos celulares e interrupções
externas
3. Escuta atenta para compreensão dos conteúdos e a
exposição de dúvidas.
4. Espaço colaborativo através do qual as falas possam
ser objetivas e não haja repetições do que já foi dito.
OBJETIVOS DA REUNIÃO
• Entender o conjunto de atividades que precisam ser
desempenhadas pela escola nas próximas semanas
para a conclusão da etapa de planejamento nos
moldes da metodologia do circuito de gestão.

• Pactuar o cronograma e a data máxima para conclusão

da postagem do plano de ação.

• Iniciar o exercício de planejamento segundo a

metodologia do circuito de gestão.
Agenda

1. Introdução à etapa de Planejamento

2. Cronograma da etapa de Planejamento
3. Levantamento de problemas
4. Encaminhamentos
5. Avaliação
1. Introdução à etapa de
Planejamento
Passos do Planejamento

Nessa etapa do circuito de

gestão, a escola precisa:
•discutir;
•definir;
•registrar o que fazer para alcançar a
meta de IDEBES para o ano corrente.

Nas próximas semanas, vamos:

- Selecionar componentes do IDEBES que precisam ser melhorados no ano corrente.

- Refletir sobre as causas que influenciam negativamente os componentes do IDEBES

- Priorizar as causas sobre as quais vamos atuar

- Desenhar ações para mitigar as causas

Passos do Planejamento

Os três passos ao lado organizam nosso

planejamento. Levantamento de
1 Causas
Para cada componente do IDEBES
priorizado para o ano, vamos seguir esses
passos, pois só assim completaremos o
planejamento de acordo com a Filtro de
metodologia do circuito de gestão.
2 Gerenciament
Para cada passo, haverá visitas técnicas o
conduzidas com materiais de apoio.

3 Mapa da Ação
 1 Levantamento de Causas

(1) As causas levantadas para cada componente são fatores, de natureza

diversa, que o gestor percebe como responsáveis pelo desempenho fraco no
componente do IDEBES selecionado.

(2) Para cada componente, muitas causas serão relacionadas. O exercício a ser
feito é explicitá-las e priorizá-las. Para apoiar a discussão, utilizaremos uma lista
de causas exemplo.

(3) As causas precisam refletir problemas específicos . O ideal é pensar, o máximo

possível, sobre qual é a causa primária (causa raiz) que está ocasionando um
resultado insatisfatório. A ação servirá para remediá-la. Portanto, as causas sobre
as quais se vai atuar não serão muitas (até duas possivelmente).
 2 Filtro de gerenciamento

(1) Algumas causas apontadas não estarão na alçada da escola resolver. Nessa
etapa do planejamento, vamos separar o que cabe à escola e o que é externo a
sua atuação, mas também precisa ser resolvido.

(2) As causas que dependerem exclusivamente de atores externos, como a

Secretaria, a Regional de Educação ou outros agentes serão separadas em um
relatório de riscos para atenção e negociação com atores externos.

(3) As causas identificadas pelo grupo gestor como “sob sua gerência” guiarão
o desenho das ações no planejamento da escola.
 3 Mapa da Ação

(1) Para cada causa “sob gerência da escola”, devemos desenhar uma ou mais
ações.

(2) Cada ação precisa ser definida de forma clara e completa. Para ajudar,
contaremos com uma estrutura organizadora chamada Mapa da Ação.

(3) O Mapa da Ação ajudará a definir: responsável, prazo, datas de início e

término, tarefas, recursos financeiros, produto e resultado a ser atingido.
 VISÃO GERAL DO PLANEJAMENTO
SITUAÇÃO
COMPONENTES 2017
2017
MAPA DE AÇÃO
COMPONENTES CAUSAS
SITUAÇÃO 2016
2016 Ação Produto Resultado

Causa 1 Ação 1 Produto 1 Causa 1

Proficiência Proficiência
LP LP
Causa 2 Ação 2 Produto 2 Causa 2
Proficiência Proficiência
Mat Mat
Aprovação Aprovação
1º Série Causa 3 Ação 3 Produto 3 Causa 3
1º Série
IDEBES IDEBES
Aprovação Aprovação
2ª Série 2ª Série

Aprovação Aprovação
3ª Série Causa 4 Ação 4 Produto 4 Causa 4
3ª Série

Aprovação Aprovação
4ª Série 4ª Série
2. Cronograma da etapa de
Planejamento
Visitas técnicas de Planejamento

Número Conteúdos Datas aproximadas ou

já confirmadas
Visita 1 Visão geral do planejamento + Preencher
levantamento de problemas
Visita 2 Exercício de planejamento: causas + ações preencher
+ produtos + resultados
Visita 3 Teste de consistência do planejamento + preencher
postagem do plano de ação no SGP

O plano de ação deve estar postado no Sistema de Gestão de Projetos (SGP) até
a data __ /__ /_____
Nas próximas visitas, será trabalhado o acesso ao SGP.
3. Levantamento de
Problemas
Exercício
Orientações:

(1) Pense livremente sobre os problemas que estão atrapalhando a

aprendizagem dos alunos na sua escola.

(2) Registre os problemas pensados no formulário 1, que pede atenção à

seguinte classificação:

• Problemas internos X externos

• Problemas específicos do momento atual X problemas que afetam a

escola há vários anos.

Todos nós somos responsáveis pelos resultados de nossa escola. Juntos,

Grupo Gestor e comunidade escolar, podemos identificar nossos principais
problemas para podermos atuar sobre eles!
Exercício
Formulário 1: Registro de problemas

Registre nos quadros abaixo os problemas levantados pela equipe

Específicos do momento atual - internos Específicos do momento atual - externos

Afetam a escola há vários anos - internos Afetam a escola há vários anos - externos
4. Encaminhamentos
Até a próxima visita...
Exercício – parte 2
Formulário 1: Registro de problemas

Registre nos quadros abaixo os problemas levantados pela equipe

- O que está atrapalhando a aprendizagem dos alunos nessa escola?
- Quais são os principais problemas que essa escola enfrenta?

Após a consolidação dos problemas

levantados pelo grupo gestor, reler cada
Específicos do momento atual - internos Específicos do momento atual - externos
problema e marcar uma letra A ou F ao
lado do texto de cada um, sendo:

A: para problemas que interferem na

quantidade de aulas dadas a cada
semana na escola, em relação às aulas
previstas.

F: para problemas que têm relação com

Afetam a escola há vários anos - internos Afetam a escola há vários anos - externos
a frequência dos alunos.

Um problema pode ser marcado com

uma das letras, com ambas ou não ser
marcado (caso não tenha relação direta
com nenhum desses dois fatores).
5. Avaliação