FORMAÇÃO E

CAPACITAÇÃO DOS
COORDENADORES DE
CÍRCULOS

NOÇÕES DE DINÂMICAS DE
GRUPOS:
“TODO HOMEM TEM UMA EXPERIÊNCIA QUE MERECE SER TRANSMITIDA AOS
OUTROS HOMENS. A MAIS GRAVE DOMINAÇÃO É A QUE ANULA A
PARTICIPAÇÃO DO INDIVÍDUO NO PROCESSO CULTURAL DA COMUNIDADE.
É NO PEQUENO GRUPO QUE SE ENCONTRA A LIBERDADE INDIVIDUAL E O SENTIMENTO DE ACEITAÇÃO
COMO PESSOA. A DISCUSSÃO É UMA REFLEXÃO FALADA E A REFLEXÃO É UMA DISCUSSÃO PENSADA.
O GRUPO FACILITA A PRODUTIVIDADE. O GRUPO É A FORMA MAIS ADEQUADA PARA O PROCESSO DE
COMUNICAÇÃO.”
REGRINHAS PARA FACILITAR A COMUNICAÇÃO EM GRUPO:
- FAÇA REUNIÕES EM CÍRCULOS, POIS NO CÍRCULO SÃO TODOS IGUAIS;
- DIGA “NÓS” EVITE O “EU”, O “ELES”, “VOCÊ”;
- NÃO DEIXE FORMAR “PANELINHAS”, GRUPINHOS PARALELOS;
- PROCURE SEMPRE FALAR E SE DIRIGIR A TODOS, EM ESPECIAL AOS MAIS TÍMIDOS;
-SEJA O ELO DE UMA CORRENTE, NÃO UMA LINHA ISOLADA;
- MANIFESTE SUAS DISCORDÂNCIAS COM ARGUMENTOS E NÃO SIMPLESMENTE DIZENDO: “NÃO
CONCORDO”;
- FAÇA PERGUNTAS QUE DESENVOLVAM O RACIOCÍNIO: POR QUE? QUANDO? COMO? PARA QUÊ?
-PODERÁ OCORRER QUE NO GRUPO ALGUÉM NÃO ESTEJA ENTENDENDO NADA DO ASSUNTO, DEIXE-O APRESENTAR SUAS
DÚVIDAS, ELE PODE SER O “CRIATIVO” DO GRUPO;
- SE NÃO SOUBER ALGO DIGA “NÃO SEI”, NÃO ENROLE, SEJA AUTÊNTICO;
- DISCUSSÃO NÃO É GUERRA DE VIDA OU MORTE COM VITÓRIAS OU DERROTAS; NÃO BUSQUE VENCER, “COOPERE”, NÃO
FAÇA GUERRA, FAÇA AMOR;
-
- BUSQUE EQUILÍBRIO; DELIBERE, PARTICIPE, ASSUMA O RISCO;
- PROCURE A UNIDADE DE PENSAMENTO;
- NAS DISCUSSÕES, NÃO LEVAR EM CONTA ÀS PROFISSÕES OU OS CARGOS, OU AINDA, OS NÍVEIS CULTURAIS OU SOCIAIS;
ESTAMOS TRABALHANDO COM PESSOAS, IMAGEM E SEMELHANÇA DE DEUS;
- SEJA LÓGICO, NÃO SEJA CABEÇA DURA;
-ACEITE, PELO MENOS PROVISORIAMENTE, OS PONTOS DE VISTA DOS OUTROS, SÓ ASSIM PODERÁ HAVER DIÁLOGO;
- NÃO SEJA O “DONO DO VERDADE”;
- QUANDO A DISCUSSÃO ESTIVER “AMARRADA”, COMO UM NÓ DURO DE DESATAR, VÁ DEVAGAR, VÁ POR PARTES,
ANALISANDO PARTE POR PARTE, DEPOIS BUSQUE O CONJUNTO;
VANTAGENS DOS TRABALHOS EM GRUPO:
- REÚNEM OS CONHECIMENTOS E EXPERIÊNCIAS DE VÁRIAS PESSOAS; CADA MEMBRO É ENRIQUECIDO PELOS DEMAIS;
- FAZEM COM QUE AS PESSOAS PENSEM SOBRE OS PROBLEMAS, BUSCANDO SOLUÇÕES;
- PROVOCAM MUDANÇAS DE OPINIÕES;
- FAZEM AS PESSOAS ACEITAREM MELHOR AS DECISÕES TOMADAS;
- AJUDAM CADA UM A ANALISAR MELHOR SUA TAREFA EM RELAÇÃO AOS DEMAIS.
CAUSAS DE FRACASSOS DOS TRABALHOS EM GRUPO:
- FALTA DE EXPERIÊNCIA DO COORDENADOR OU ORIENTADOR;
- FALTA DE HOMOGENEIDADE;
- TRANSFORMAÇÃO DAS REUNIÕES DOS CÍRCULOS DOMICILIARES DO ECC EM REUNIÕES SOCIAIS, DE FESTINHAS,
JANTARES, OBA, OBA, ETC...
AS REUNIÕES DO ECC SÃO REUNIÕES DE ESTUDO, REFLEXÃO, CRESCIMENTO ESPIRITUAL. AS
“FESTINHAS” E CONFRATERNIZAÇÕES DEVERÃO SER REALIZADAS NAS ATIVIDADES SOCIAIS DA
PARÓQUIA; LÁ SIM SERÁ IMPORTANTE A PARTICIPAÇÃO DE TODOS OS INTEGRANTES DO GRUPO
PARA CONFRATERNIZAREM-SE, ENTRE SI, E COM TODA A COMUNIDADE PAROQUIAL.
ATRIBUTOS DOS COORDENADOR:
SENDO O TRABALHO DE GRUPO DE TÃO GRANDE IMPORTÂNCIA E APLICAÇÃO EM NOSSAS
ATIVIDADES, DE NADA VALE O SEU CONHECIMENTO, SE NÃO SOUBERMOS COMO PROCEDER NAS
FUNÇÕES DE COORDENADOR.
ASSIM SENDO, É IMPORTANTE
OBSERVAR OS ATRIBUTOS DO
COORDENADOR E OS ELEMENTOS QUE
ESTÃO À SUA DISPOSIÇÃO PARA
MELHOR DESEMPENHAR SUAS
FUNÇÕES.
PARA DAR CUMPRIMENTO AOS SEUS DEVERES O COORDENADOR PRECISA POSSUIR UMA SÉRIE DE ATRIBUTOS:
- GOSTAR DE TRABALHAR COM PESSOAS;
- TER BASTANTE AUTOCONTROLE;
- POSSUIR TATO, PACIÊNCIA E CORTESIA;
- POSSUIR ELEVADO SENSO DE HUMOR.
REGRAS QUE DEVEM SER OBSERVADO PELO COORDENADOR EM QUALQUER TRABALHO DE GRUPO:
- NÃO QUEIRA SER O MAIS SABIDO;
- NÃO PRESSIONE O GRUPO PARA ADOTAR O SEU PONTO DE VISTA;
- NÃO SEJA INDISCRETO;
- NÃO SEJA DITADOR.
CONDUÇÃO DO TRABALHO DO GRUPO.
AO SE INICIAR QUALQUER TRABALHO DE
GRUPO, O COORDENADOR DEVE EM
PRIMEIRO LUGAR, MOTIVAR OS
PARTICIPANTES.
EM SE TRATANDO DO ECC, OS OBJETIVOS DE CADA CÍRCULO, DURANTE O ENCONTRO, ESTÃO
DEFINIDOS NO DOCUMENTO NACIONAL; OS OBJETIVOS DAS REUNIÕES DOS GRUPOS DOMICILIARES
ESTÃO CONTIDOS NO INÍCIO DE CADA UMA DAS REUNIÕES DOS TEMÁRIOS DO ECC).
DEIXE O GRUPO DISCUTIR LIVREMENTE, QUANDO ESTIVER DENTRO DO OBJETIVO, RESTRINGINDO UM
POUCO A LIBERDADE QUANDO ESTE COMEÇAR A FUGIR DO OBJETIVO PROPÓSITO. ASSEGURE A
PARTICIPAÇÃO DE TODOS OS MEMBROS. COLOQUE SEMPRE, OS PARTICIPANTES EM “FORMA DE
CÍRCULO” OU “MESA REDONDA.”
AJUDA À DISPOSIÇÃO DO COORDENADOR:
AS AJUDAS SÃO AS FERRAMENTAS DE QUE DISPÕE O COORDENADOR PARA A EXECUÇÃO DE SEU TRABALHO; A HABILIDADE
DO COORDENADOR NO USO DESSAS FERRAMENTAS POSSIBILITA MAIORES ÊXITOS.
A FERRAMENTA MAIS IMPORTANTE É A PERGUNTA, PODENDO SER CONSIDERADA COMO ALMA DO TRABALHO DE
GRUPO, POIS PERMITE O INÍCIO E A SEQUÊNCIA DA DISCUSSÃO, ASSEGURANDO PARTICIPAÇÃO DOS MAIS TÍMIDOS E
EVITANDO A FUGA DO OBJETIVO.
-PERGUNTA GERAL: É A PERGUNTA ENDEREÇADA A TODO GRUPO,
-PERGUNTA DIRETA: É A PERGUNTA ENDEREÇADA A UM DOS PARTICIPANTES DO GRUPO;
-PERGUNTA RESERVA: CONSISTE EM FAZER REVERTER AO PERGUNTADOR UMA PERGUNTA DIRETA QUE ELE TENHA FEITO.
-PERGUNTAS DE RELÊ: CONSISTE EM FAZER REVERTER A UM DOS PARTICIPANTES A PERGUNTA QUE TENHA SIDO FEITA AO COORDENADOR POR OUTRO PARTICIPANTE.
ALGUMAS REGRAS QUE DEVEM SER SEGUIDAS:
EVITAR SEMPRE O USO DE PERGUNTAS, CUJAS RESPOSTAS SEJAM DO TIPO “SIM” OU “NÃO”;
AO FAZER UMA PERGUNTA DE CARÁTER GERAL, DEIXE FALAR TODOS OS QUE TIVEREM ALGO A DIZER; O IMPORTANTE É QUE FALE UM DE CADA VEZ;
AS RESPOSTAS DEVEM SER DADAS A TODO O GRUPO E NÃO SOMENTE A UM DOS PARTICIPANTES.
SUGESTÕES PARA O CONTROLE DE SITUAÇÕES:
COMPORTAMENTO INDIVIDUAL

FALA DEMAIS:
INTERROMPA-O COM DIPLOMACIA, FAZENDO PERGUNTAS DIRETAS A OUTROS PARTICIPANTES.
DISCUTIDOR:
SE O PARTICIPANTE TENCIONA CRIAR DIFICULDADES, NA PRIMEIRA OPORTUNIDADE COLOQUE-O BEM PERTO DE VOCÊ É, QUANDO FALAR ALGO DE VALOR, DÊ O SEU APOIO. FALE
COM ELE PARTICULARMENTE E PEÇA SUA COLABORAÇÃO.
OBSTINADO:
EM GERAL É ALGUÉM QUE NÃO PERCEBE DO QUE SE TRATA. OBTENHA A AJUDA DOS OUTROS PARA FAZÊ-LO COMPREENDER O ASSUNTO.
PROBLEMA PESSOAL:
TRATE O PROBLEMA SE O MOMENTO FOR OPORTUNO. PEÇA A OPINIÃO DO GRUPO, CONFORME A S CIRCUNSTÂNCIAS. DIGA QUE O ASSUNTO É IMPORTANTE, MAS PROSSIGA OS DEBATES, PROMETENDO VOLTAR A ELE MAIS TARDE.
CONVERSA À PARTE:
PARE UM POUCO, PERMITINDO QUE TODOS OUÇAM A CONVERSA.
DEFICIÊNCIA NA UTILIZAÇÃO DA PALAVRA:
O PARTICIPANTE PODE TER BOAS IDÉIAS, PROCURE INTERPRETAR O QUE ELE PRETENDE DIZER. EVITE QUE ELE CAIA NO RIDÍCULO.
COMPLETAMENTE ERRADO:
SE ALGUÉM É CONTRÁRIO AO PENSAMENTO DO GRUPO, DIGA “BOM, ISSO É UMA FORMA DE VER A SITUAÇÃO”, E PASSE ADIANTE.
DEBATES PESSOAIS:
QUANDO HOUVER DISCUSSÃO PESSOAL, INTERROMPA-A COM UMA PERGUNTA DIRETA SOBRE O ASSUNTO.
PROVOQUE A ENTRADA DE OUTRAS PESSOAS NO DEBATE.
PEÇA QUE DEIXEM AS QUESTÕES PESSOAIS À PARTE.
TÍMIDO HESITANTE:
FAÇA-LHE PERGUNTAS DE MANEIRA QUE NÃO TENHA DIFICULDADE EM RESPONDER. LEVE O GRUPO A CONSIDERA-LO UM ELEMENTO IMPORTANTE.
EGOÍSTA, RECUSA-SE A COLABORAR:
É O TIPO DA PESSOA QUE ADQUIRIU CERTOS CONHECIMENTOS ATRAVÉS DA EXPERIÊNCIA DE MUITOS ANOS E ACHA QUE NÃO DEVE RELATÁ-LOS. CONVENÇA-O DO BENEFICIO QUE PODE PRESTAR AO GRUPO.
CONTROLE DE SITUAÇÕES ESPECÍFICAS:
CONTROLE DE SITUAÇÕES ESPECÍFICAS:
- REUNIÃO INCONTROLÁVEL
- FAÇA UMA PAUSA. O SILÊNCIO PODE INDUZIR O GRUPO A SE ACALMAR.
- APELE PARA O INTERVALO EM ÚLTIMO CASO.
- AFASTAMENTO DO OBJETIVO
- DIGA O ASSUNTO É INTERESSANTE, MAS NÃO É EXATAMENTE SOBRE AQUILO QUE SE DEVE DISCUTIR.
- PLANEJE CUIDADOSAMENTE A REUNIÃO E MANTENHA OS OBJETIVOS SEMPRE EM FOCO.
- O GRUPO QUE NÃO FALA
- INICIE UMA DISCUSSÃO OU ESTIMULE UMA TROCA DE PONTO-DE-VISTA ATRAVÉS DE UMA PERGUNTA A UM PARTICIPANTE QUE SAIBA COMO RESPONDE-LA.
- MOSTRE-SE ATENTO E DEMONSTRE INTERESSE PELAS RESPOSTAS DO GRUPO.
- O GRUPO NÃO ACEITA AS CONCLUSÕES DO COORDENADOR
- TALVEZ O COORDENADOR TENHA QUE CONCORDAR COM O GRUPO.
- SE ALGUM PARTICIPANTE CONCORDAR COM SUAS IDEIAS, DÊ-LHE TOTAL ATENÇÃO E ENCORAJA-O A EXPRESSAR SEUS PONTOS-DE-VISTA.
- UM ELEMENTO PERTURBA O TRABALHO DO COORDENADOR E DO GRUPO
-PROCURE DESCOBRIR A RAZÃO DA SUA HOSTILIDADE.
- O GRUPO É FORMADO POR PESSOAS DE NÍVEIS SOCIAIS DIFERENTES
- TRATE-OS IGUALMENTE, NÃO FAVORECENDO OS PARTICIPANTES DE NÍVEIS ELEVADOS.
- EVITE SITUAÇÕES EMBARAÇOSAS PARA O PESSOAL DE NÍVEL MAIS BAIXO.