Funções do secretário

executivo

Ana Julia | Jessica | Nathan | Pablo | Rafaela

01. Histórico da profissão 02. Lei de regulamentação
O surgimento do Leis e atualizações
secretário

03. Secretariar e assessorar 04. Competência profissional

Diferenças e possibilidades Conhecimentos e habilidades

05. Código de ética

Essencial para qualquer profissão
 01.
Histórico da Profissão
O surgimento do secretário
 Histórico
● Origens antigas ● Desenv. tecnológico

● Evolução na Idade Média ● Profissionalização

● Revolução Industrial ● Multidisciplinaridade

 Curiosidades & Dicas

O termo Evolução
“secretário” Tecnológicas

01 02 03 04

Velocidade de Networking
Digitação
 02.
Lei de regulamentação
Leis e atualizações
Lei n°6.556, de 5 de setembro de 1978.
A Lei no. 6.556/78 define o exercício da atividade de
Secretário ao portador de certificado de conclusão do curso
regular de secretariado, a nível de 2o grau. No art. 3° da
mesma, são determinadas como atribuições do Secretário:
Lei n° 7.377, de 30 de setembro de 1985
Estabelece as exigências para o exercício da profissão e
determina as atribuições do Tecnólogo em Secretariado e
dá novas atribuições ao Técnico em Secretariado.
Lei n° 9.261, de 10 de janeiro de 1996
Lei no 9.261/1996: Essa lei altera os artigos e
regulamentações da Lei no 7.377/1985. Busca ajustar ou
aprimorar aspectos específicos da legislação anterior.
 03.
Secretariar e assessorar
Principais diferenças e possibilidades
O papel de secretariar
● Organização de
agenda;
● Gestão de documentos;
● Comunicação;
● Logística de viagens.
O papel de assessorar
● Fornece suporte
administrativo;
● Pesquisa e análise;
● Coordenação de projetos;
● Assistência estratégica.
 Secretariar
● Foco em tarefas administrativas
● Operacional
● Suporte interno

Assessorar
● Foco em suporte estratégico
● Consultivo
● Suporte externo e interno
 04.
Competência profissional
Conhecimentos e habilidades
 ”
”Competência é um conjunto de
conhecimento, habilidade e atitudes
relacionadas com a execução de tarefas
exigidas em determinada ocupação ou
função”
- Idalberto Chiavenato
 Tipos de agentes

Agente Agente de Agente de Agente de

facilitador resultados qualidade mudanças

Análise e
Comunicação Visão Estratégica Adaptabilidade
Otimização
Competência comportamentais e profissionais

Comunicação Assistência
Resiliência
efetiva Executiva

Gestão Adaptabilidade Flexibilidade Criatividade

Relacionamento Domínio da Assistência

interpessoal Tecnologia Executiva
 05.
Código de ética
Essencial para qualquer profissão,
especialmente para o secretário executivo
 Ética

Importância Conteúdo
Relação Honestidade, respeito,
confiança x responsabilidade e
transparência justilça

Cumprimento Consequências
Aplicar e cumprir o Perda de confiança e
código sanções disciplinares
 Atualizações e
evolução
Precisa mudar e evoluir ao longo do tempo para refletir as
mudanças na profissão e na sociedade
 Obrigada!
Você tem alguma dúvida?
Estamos aqui para responder!

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