Funções do

secretário
executivo
Ana Julia | Jessica | Nathan | Pablo | Rafaela
01. Histórico da profissão 02. Lei de regulamentação
O surgimento do secretário Leis e atualizações

03. Secretariar e assessorar 04. Competência profissional

Diferenças e possibilidades Conhecimentos e habilidades

05. Código de ética

Essencial para qualquer profissão
 01.
Histórico da Profissão
O surgimento do secretário
 Histórico
● Origens antigas ● Desenv. tecnológico

● Evolução na Idade Média ● Profissionalização

● Revolução Industrial ● Multidisciplinaridade

 Curiosidades & Dicas

O termo Evolução
“secretário” Tecnológicas

01 02 03 04

Velocidade Networking
de Digitação
 02.
Lei de regulamentação
Leis e atualizações
Lei n°6.556, de 5 de setembro de 1978.
A Lei no. 6.556/78 define o exercício da atividade de Secretário
ao portador de certificado de conclusão do curso regular de
secretariado, a nível de 2o grau. No art. 3° da mesma, são
determinadas como atribuições do Secretário:
Lei n° 7.377, de 30 de setembro de 1985
Estabelece as exigências para o exercício da profissão e
determina as atribuições do Tecnólogo em Secretariado e dá
novas atribuições ao Técnico em Secretariado.
Lei n° 9.261, de 10 de janeiro de 1996
Lei no 9.261/1996: Essa lei altera os artigos e regulamentações
da Lei no 7.377/1985. Busca ajustar ou aprimorar aspectos
específicos da legislação anterior.
 03.
Secretariar e assessorar
Principais diferenças e possibilidades
O papel de secretariar
● Organização de agenda;
● Gestão de documentos;
● Comunicação;
● Logística de viagens.

O papel de assessorar
● Fornece suporte administrativo;
● Pesquisa e análise;
● Coordenação de projetos;
● Assistência estratégica.
 Secretariar
● Foco em tarefas administrativas
● Operacional
● Suporte interno

Assessorar
● Foco em suporte estratégico
● Consultivo
● Suporte externo e interno
 04.
Competência profissional
Conhecimentos e habilidades
 ”
”Competência é um conjunto de conhecimento,
habilidade e atitudes relacionadas com a
execução de tarefas exigidas em determinada
ocupação ou função”
- Idalberto Chiavenato
 Tipos de agentes

Agente Agente de Agente de Agente de

facilitador resultados qualidade mudanças

Visão Análise e
Comunicação Adaptabilidade
Estratégica Otimização
Competência comportamentais e profissionais

Comunicação Assistência
Resiliência
efetiva Executiva

Gestão Adaptabilidade Flexibilidade Criatividade

Relacionamento Domínio da Assistência

interpessoal Tecnologia Executiva
 05.
Código de ética
Essencial para qualquer profissão, especialmente
para o secretário executivo
 Ética

Importância Conteúdo
Relação Honestidade, respeito,
confiança x transparência responsabilidade e justilça

Cumprimento Consequências
Aplicar e cumprir o código Perda de confiança e
sanções disciplinares
Atualizações e
evolução
Precisa mudar e evoluir ao longo do tempo para refletir as
mudanças na profissão e na sociedade
Obrigada!
Você tem alguma dúvida?
Estamos aqui para responder!

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