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Indicadores de competência: o que são, como definir e aplicar

Indicadores de competência: o que


são, como definir e aplicar

Categoria(s): Gestão & Gestão Responsável & RH

16 de outubro de 2019

por Larissa Florindo

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Nesse post, você vai entender o que são


indicadores de competência, suas
funções, como desenvolvê-los e avaliá-
los nos funcionários.
Para qualquer empresa, medir a competência de seus
funcionários é um elemento essencial do processo de

relacionamento e avaliação de trabalho. Para justificar


investimentos nos Recursos Humanos, os gestores devem

mensurar as competências dos colaboradores.

Um elemento-chave para estabelecer uma estrutura de

gerenciamento de competências é garantir que os funcionários


entendam que seus níveis de competência serão avaliados

regularmente. Para isso, você deve explicar os métodos pelos


quais avaliará e esclarecer todo o processo.

Quem pensa que esse método serve para “julgar e punir”,


engana-se. É uma das melhores formas de desenvolver

funcionários e capacitá-los. No entanto, é importante avaliar os

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indicadores de competências de maneira imparcial. Isto é, a


avaliação deve ser realizada com o contexto profissional.

Existem vários indicadores de competências e formas para se


avaliar.

O que são competências?


Competências são um conjunto de atitudes, habilidades e

conhecimentos que os profissionais possuem e/ou desenvolvem


e aplicam para o sucesso da realização de seu trabalho. Além, é

claro, do próprio crescimento e sucesso da empresa.

Cada empresa determina as competências-chave para avaliação.


Entretanto, elas devem ser coerentes com a cultura, cargo,

departamento, visão, missão e valores da organização.

De modo geral, podemos listar algumas competências “padrão”.

Isto é, as que são importantes em qualquer função ou empresa:

Relacionamento interpessoal
Comunicação (escrita e verbal)
Resolução de problemas
Análise crítica
Criatividade
Negociação
Inovação

Exemplos de indicadores de competência


Os indicadores de competência podem mudar de empresa para

empresa, pois há muitas variáveis, como segmento, porte, time

etc. No entanto, selecionamos os principais indicadores de


competência.

Comunicação

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A comunicação é um dos indicadores de competência mais


importantantes. Não que os outros não tenham valor, porém,

saber se expressar verbalmente e por escrita é fundamental para

se fazer entender, sem criar conflitos ou atritos. Além disso,

permite a transmissão de informações com clareza e fluidez.

Para isso, deve se olhar atentamente a maneira como o outro se

expressa, inclusive a sua linguagem corporal.

Orientação para resultados

Um bom trabalho deve gerar resultados e não só ser bem


executado. Sem resultados nada avança: nem o profissional e

nem a empresa.

Até porque, um trabalho sem ser orientado à resultados tende a

cair no ostracismo e se não agrega, logo, o profissional que o faz

também não.

Relacionamento interpessoal

No ambiente profissional temos de lidar com pessoas com


culturas e educação bem diferentes que as nossas. Saber se

relacionar com essa multipluralidade é essencial para manter um

clima organizacional saudável e edificante.

Um profissional que é bom em relacionamento interpessoal,

geralmente, terá conflitos e fará parte de intrigas ou fofocas. Ele


consegue se manter distante de tais coisas e consegue com

facilidade falar com todos.

Liderança

Esse indicador de competência não deve ser levado em

consideração apenas aos que são líderes, mas a todos os

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profissionais.

Há muitas pessoas que tem uma veia de líder e mesmo não

tendo um cargo desse naipe, manifestam a liderança ao ser os


primeiros a promoverem a cultura da organização, tomam a

frente em determinadas situações e ajudam os colegas.

Pró-atividade

Cada vez mais está sendo pregado no mercado de trabalho, a

necessidade de cada funcionário se sentir “dono” da empresa.

Esse sentimento de “dono” nada mais é do que cada funcionário

entender que ele deve realizar suas tarefas sem alguém ficar o
tempo todo cobrando para isso.

Um profissional pró-ativo faz as suas tarefas e vai um pouquinho


além resultando em um trabalho mais consistente. Ele entende o

seu papel na organização e sabe a importância do seu trabalho

para a empresa e time.

Comprometimento

Um profissional que veste a camisa em qualquer circunstância

não é tão raro de encontrar, mas é necessário analisar muito bem

e assim, separar o joio do trigo.

Esse tipo de perfil normalmente se manifesta em situações

emergenciais. Quando não há muitos recursos ou uma crise está

dando sinais de chegada, esse profissional se coloca à dispor para


ajudar no que for necessário, mesmo que isso signifique

trabalhar até um pouco mais tarde ou segurar alguma “barra”.

Tomada de decisão

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Um profissional que sabe rapidamente tomar boas decisões vale

ouro. Existe situações difíceis e que postergar um minuto, pode

trazer efeitos bastante impactantes e negativos na empresa.

Ter inúmeras opções e decidir pela melhor, também é um ponto


importante, principalmente em meio a pressão.

Como avaliar as competências?


Avaliação anual
A avaliação anual é um método que pode ser visto com receio

por parte de alguns RHs. No entanto, isso se dá pela

interpretação dada ao nome “avaliação anual”.

Para essa avaliação acontecer de forma justa, cabe ao RH e a

liderança marcar encontros periódicos com o funcionário. Dessa


forma, esses encontros tem o intuito de orientar, dar insights e

ajudar o profissional a se desenvolver até a avaliação anual. 

Sendo assim, o resultado desse tipo de avaliação não deve ser

uma surpresa para o funcionário. Já que, ele tem sido orientado


ao longo do ano.

Feedback 360º
É uma avaliação feita de um profissional para todo o time. Pode

ser avaliado colegas, clientes e até a liderança. 

O objetivo é proporcionar a esses profissionais, a oportunidade

de serem honestos sobre suas experiências em relação a todos


com quem eles trabalham.

Contudo, é muito importante um feedback 360 estruturado. Para


assim, não existir interpretações errôneas. Uma sugestão: defina
indicadores de competência e use NPS para aumentar a

efetividade do resultado.
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Reuniões individuais com a liderança


Essas reuniões devem servir como uma ferramenta de apoio para
identificar e discutir pontos positivos e quaisquer áreas de
melhoria. 

Tais reuniões devem ser documentadas e consultadas no


próximo encontro. Servem também para ajudar a construir uma

avaliação anual mais precisa e justa. 

Quais elementos contribuem para o


desempenho dos funcionários?
Isso sempre dependerá do papel que o funcionário desempenha.
Desse modo, você deve estabelecer indicadores de competências
realistas para medir o sucesso do profissional. 

Indicadores de competências muito ambiciosos, isto é, que


fogem da execução do trabalho do profissional, não devem ser

considerados. Lembre-se que a escolha dos indicadores de


competências deve ter contexto.

Entretanto, é importante reconhecer que há vários elementos


que contribuem para altos níveis de desempenho dos
funcionários:

O nível de compreensão dos requisitos da função e seu moral


podem ter um impacto enorme sobre seu desempenho

O envolvimento do funcionário dentro do seu departamento 

O relacionamento que eles têm em todo o negócio

Um erro comum que as empresas cometem é pensar que

fornecer treinamento básico para cada funcionário é o suficiente.


Assim, esperam resultados de alta qualidade e engajamento a

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longo prazo. No entanto, essa atitude é míope e nunca ajudará a


se ter o melhor da equipe.

O equilíbrio entre a competência, o desempenho e o


engajamento dos funcionários depende da gama de desafios
interessantes e variados com os quais a empresa oferece. Além, é

claro, do apoio contínuo que recebem para desenvolverem suas


habilidades e potencializarem suas competências. 

É importante reconhecer o valor das competências que não são


detalhadas no job description. Esse é um elemento-chave no

reconhecimento de competências e na sua compreensão do


valor no âmbito pessoal e específicas do setor.

Por exemplo, imagine um líder que não seja confiante e também

é incapaz de construir relacionamentos com sua equipe. Ele


pode ter uma compreensão avançada de negócio, entretanto,

suas habilidades interpessoais não estão à altura, e


provavelmente ele falhará em seu papel.

Diretrizes para competências


específicas do setor
São competências que todo profissional precisa para
desempenhar o seu papel. De modo que, sem tais competências

torna-se impossível ser bem sucedido na função.

Por exemplo, um professor exigirá boas habilidades em


português – seja verbal ou escrita, para poder dar aulas. E isso

independemente da matéria a qual ele ensina. 

Uma doula ou enfermeira de maternidade, por outro lado, exigirá

habilidades para entregar um bebê com segurança,

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compreender o processo de parto e uma qualificação na área de

assunto.

Essas competências específicas do setor são as bases para se

guiar na escolha dos indicadores de competência. Isso mudará


com o tempo, à medida que as práticas recomendadas do setor
mudam ou exigem mais habilidades.

Portanto, é importante que o RH esteja ciente dos requisitos de


competência baseados no setor da equipe. Para assim,

oferecerem apoio aos funcionários para que continuem


investindo em seu próprio desenvolvimento profissional, a fim de,
permanecerem competentes.

Como conduzir uma avaliação baseada


em competência
A competência deve ser medida em toda jornada do funcionário.

Entretanto, muitos se esquecem de incluí-la desde o início, isto é,


desde o recrutamento.

Os exercícios de recrutamento devem garantir que os novos


talentos tenham o conjunto de habilidades necessárias para
realizar o trabalho.

Processos de recrutamento que dependem exclusivamente da


entrevista, mostram apenas uma parte do profissional. Portanto,

inclua alguma forma de avaliação de habilidades em seu


processo. 

Peça aos candidatos que trabalhem em um elemento específico


da função ou peça-lhes que apresentem a você um aspecto do
trabalho que é importante para os objetivos da empresa.

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O ponto aqui é garantir que aqueles que estão iniciando sua


carreira na empresa sejam capazes desde o início. Gerenciar a

competência dos funcionários, quando os profissionais não são


aptos, é um grande desperdício de tempo.

Realizar avaliações baseadas em competências contínuas requer


uma análise do desempenho do funcionário durante um período
de tempo específico. É mais provável que esse seja um processo

anual de avaliação de desempenho, com revisões e projetadas


para garantir que o funcionário saiba como está progredindo e

tenha oportunidades suficientes para melhorar antes da


avaliação final.

Se você investir na mensuração e ajudar seus funcionários a

trabalhar em suas principais competências, as recompensas


serão presentes tanto para o funcionário, em termos de sua

própria autoestima, quanto para os negócios em termos de


resultados.

A avaliação contínua de competência dos funcionários é


essencial para que eles entendam, se e como, estão ficando
aquém das competências necessárias. 

E quando o desempenho está abaixo


do esperado?
Informe os pontos a serem melhorados nos encontros com o

gestor. Dê aos funcionários pontos de ação sobre como eles


precisam melhorar e prazos para isso. Garanta o suporte
necessário para que as melhorias aconteçam.

No encontro, use os indicadores de competência registrados


anteriormente para justificar sua análise. Se o desempenho não

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estiver onde deveria estar, inicie um novo processo documentado


com sugestões de mudança na rota.

Com o Bettha você consegue encontrar os melhores talentos por

suas competências comportamentais. O processo seletivo


prepara o profissional para chegar na sua empresa com todo gás.

Desenvolvemos o profissional para que a sua empresa alcance


crescimento e sucesso.

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3 ações para tornar o Medidas para tornar sua 4d


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mais igualitário para pessoas LGBTQIA+ efi

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