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COUNSELING COMO
FERRAMENTAS GERENCIAIS
Uma ação estratégica para o
desenvolvimento profissional
Histórico do processo de
Aconselhamento de Executivos
ACONSELHAMENTO EM GESTÃO
- Função estratégica
- Pressuposto de uma “voz de fora” / isenta /
experiente / visão abrangente
- Consultoria / participação em Conselhos / etc.....
Diferenças etimológicas
MENTOR: pessoa que serve a alguém de guia, de sábio e
experiente conselheiro
lat.
lat. Méntòr,
Méntòr,òris,
òris, do antr.
antr. gr.
gr. Méntór,
Méntór, personagem da Odisséia,
Odisséia,
de Homero, sVIII a.C., amigo e conselheiro de Ulisses, de que
Palas Atena tomou a figura para instruir e formar Telêmaco,
donde uso como subst.
subst. com., como 'conselheiro, guia'
1
COMPARAÇÕES DOS CONCEITOS
A ERA DO CONHECIMENTO
- O fenômeno da Participação / grupos / etc.
- A técnica ainda não envolve a ação administrativa
- SABER X SABER FAZER X FAZER FAZER
A “NOVA” LIDERANÇA
-DESENVOLVIMENTO – palavra chave de todos os perfis
de liderança.
-RETENÇÃO DE TALENTOS – “desafio” de todas as
organizações.
-Mercado exige a figura do “GERENTE EDUCADOR”
(gerente coach) – matéria (1o. de julho de 2002) de O Estado
de São Paulo, realizada com base em diversos estudos sobre
as novas responsabilidades dos gerentes. Conclusões:
- ouvir mais e melhor! - dar “feed back”!
-queixa mais freqüente: não sabem ouvir; definir objetivos;
monitorar performance e avaliar resultados.
2
Liderança
Liderança
Infelizmente fomos
obrigados a constatar,
contra nossas expectativas
iniciais, que sempre havia,
em praticamente todas as
empresas de alto padrão,
uma liderança forte e que
essa parecia ter muito a
ver com o fato de a
empresa ter alcançado um
alto padrão.
"Vencendo a Crise" - Tom Peters
- GESTÃO DE PESSOAS
- GESTÃO DE EQUIPES
- GESTÃO DE COMUNICAÇÃO
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PORTANTO, A GESTÃO DE
COMPETÊNCIAS É UM PROCESSO ESTREITAMENTE
RELACIONADO À GESTÃO ESTRATÉGICA
DA EMPRESA.
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Gestão da Competência
Competência 1: Capacidade; habilidade; aptidão, etc.
Competência 2: Autoridade outorgada para julgar, decidir, agir.
Foco de Planejamento
desenvolvimento Estratégico
Competências
individuais
COMPETÊNCIAS
Competências MERCADO
individuais ESSENCIAIS DA
Competências ORGANIZAÇÃO
individuais
(modelos de competências)
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ALGUMAS REFERÊNCIAS
Não são quaisquer conhecimentos que interessam para a
competência, mas aqueles que, de alguma forma, em algum
grau, colaboram para o trabalho de alguém, melhorando sua
performance, que deve poder ser medida e desenvolvida por
treinamento (Parry – 1996) > AGREGAÇÃO DE VALOR
Há três principais vertentes que se somam e se relacionam para
formar a competência, que são:
-o próprio indivíduo, sua biografia e seus processos de socialização
-a formação profissional
-a situação do trabalho, ou seja, a situação onde o funcionário
precisa atuar (Le Boterf – 1995) > DIMENSÕES DA
COMPETÊNCIA
Será preciso que haja uma boa idéia de quem é e o que pretende
fazer a empresa, para que se possa delinear o que se quer em
termos de competência das pessoas e assessorá-las neste sentido.
( Prahalad e Hamel –1990 / Porter – 1990 ) > FOCO
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- DE ATITUDES (OUT)
Substrato prático, são as realizadoras dos resultados, como por
exemplo: tomar-se decisões, definir-se focos, acompanhamento
sistemático, etc. Dependem da manifestação das Competências
de Características: para tomar-se decisões impositivas e difíceis
tenho que ter autoconfiança (característica).
(ex. tomada de decisões / orientação / acompanhamento / cobrança /
ações de desenvolvimento / etc.)
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CONSIDERAÇÕES SOBRE AS DIMENSÕES
DA COMPETÊNCIA - 2
- TÉCNICA
Substrato técnico, determina a condição básica de exercício
da atividade e pode tornar-se diferencial quando acrescida
da visão global dos negócios (alvo de treinamento)
- ESSENCIAL
Substrato estratégico, define o alvo e monitora a elaboração
dos modelos de competência para o resultado. É fonte de
vantagem competitiva. Recebe forte influência da Cultura
Organizacional com a qual deve corresponder-se!
É quando se define os níveis de agregação de valor,
iniciando-
iniciando-se o processo.
processo.
AS COMPETÊNCIAS NO COACHING
- COMPETÊNCIA POR CARACTERÍSTICAS:
(aptidões / perfil pessoal / substrato psicológico)
FATOR DE ANÁLISE NO COACHING!!!
- COMPETÊNCIAS POR ATITUDES:
(postura / comportamento / substrato prático-pragmatismo)
FATOR DE AÇÃO NO COACHING!!!
- COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:
(conhecimento / formação / visão do negócio / substrato técnico)
NÃO ENFOCADO NO COACHING
- COMPETÊNCIAS ESSENCIAIS:
(resultados do negócio / respeita a cultura / substrato
estratégico)
NO COACHING É IMPRESCINDÍVEL FATOR DE
REFERÊNCIA
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A ORGANIZAÇÃO HORIZONTAL
A PIRÂMIDE NÃO É A REPRESENTAÇÃO
IDEAL DAS ORGANIZAÇÕES!
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VISÃO DE UM FLUXO DE PROCESSO DE NEGÓCIOS
nda
ting
ição
ão
Mercado
Mercado
as
PESSOAS
Vendas
Produç
Finanç
Pós Ve
u
Marke
PROCESSOS
Distrib
TECNOLOGIA
CONFLITOS ORGANIZACIONAIS
Algumas características departamentais:
que
Premissas afetam Percepções Conclusões
geram
valores/ filtros/ hipóteses
crenças/ preconceitos/
experiências imagem
que provocam
Sensações que
movem COMPORTAMENTO
sentimentos/
rejeições/ ação para objetivo/
aceitação resposta / iniciativa/
posicionamento pessoal
postura
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NOTÍCIAS DO MERCADO
Uma pesquisa da empresa americana HR The Supplee Group:
(2.000 entrevistas–USA/Europa/Ásia-motivos para pedir demissão)
DEFINIÇÃO DE COACHING
Relação profissional entre um executivo e seu “coach”
(profissional sênior) para discutir, analisar, avaliar
tendências, levantar alternativas e propor metas
quantificadas, para o DESENVOLVIMENTO
PROFISSIONAL do cliente na relação :O Executivo!
Executivo
Processo de desenvolvimento para a aquisição/aperfeiçoamento de
competências para elevação do nível de performance do cliente.
APLICAÇÕES DO COACHING
- Atendimento as necessidades cotidianas dos profissionais que
comandam pessoas nas organizações.
- Acompanhamento das questões relativas á melhoria da
gestão, liderança e atendimento à equipe.
- Aperfeiçoamento das relações entre pares, subordinados e
superiores.
-Suporte aos processos de desenvolvimento e carreira /
promoções / novos desafios / mudança de área, etc.
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PRINCÍPIOS DO PROCESSO DE
COACHING
- Reuniões periódicas (semanal) com duração média de 80 m.
- Local reservado, sem interrupções.
- Normalmente define-se a quantidade de reuniões (limitar).
- A confidencialidade e discrição são premissas do método.
- O cliente é o alvo do processo. A organização é o referencial.
- O acesso do cliente ao coach deve ser facilitado.
- Foco em ação e resultados das necessidades do cliente.
- A relação entre o cliente e seu coach é uma relação de iguais.
Cada um contribui com sua parte.
ALGUMAS FERRAMENTAS
(estratégicas)
- Análise de Pontos Fortes e Pontos Fracos e de Ameaças e
Oportunidades (Matriz Estratégica)
(ambiente)
oportunidades ameaças
forças ++ +-
(profissional)
fraquezas -+ --
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TESTE
A- O sucesso organizacional depende principalmente daqueles
que decidem. De nada adianta decidir bem se a execução é falha.
B- O sucesso organizacional depende principalmente daqueles que
executam as decisões que são tomadas nos níveis superiores.
C- O sucesso organizacional depende tanto dos que decidem quanto
dos que executam. Decisão e execução tem igual importância para
o sucesso organizacional.
EFICIÊNCIA X EFICÁCIA
fazer certo as coisas certas
Meio Objetivos
Atividades Para que faz
O que faz Missão
AR CONDICIONADO FUNCIONANDO!
A “MISSÃO” INDIVIDUAL
1ª ferramenta no Coaching
Conseqüência da análise comparativa entre o que fazemos
de porque fazemos.
fazemos
O que fazemos: são as nossas atividades, os meios que
utilizamos para alcançar os resultados.
Para que fazemos: a razão de ser de nossa presença na
Empresa, a nossa contraparte da remuneração. O nosso
Objetivo, a nossa MISSÃO!
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NÍVEIS DE RESPONSABILIDADE
(consciência do papel)
Haomertégica
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Diretoria
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Gerência
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Supervisão
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s
A= 80%
B
C
= 80%
B / C = 20%
Escrever 1
Escrever
Escrever é outro modo
poderoso de afinar o
instrumento mental.
Manter um diário de seus
próprios pensamentos,
experiências, descobertas
e coisas aprendidas
estimulam a clareza
mental, a exatidão e
contextualização.
"Os 7 Hábitos de Pessoas Muito
Eficazes" - Stephen Covey
10
ANÁLISE PRÁTICA DA TEORIA DA
COMPENSAÇÃO
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TABELA DE EXPECTATIVAS
(análise de causa e efeitos)
DESENVOLVER É:
Goethe nos ensinou:
"Trate um homem
como ele é, e
continuará sendo
como é. Trate-o como
ele pode e deve ser, e
ele se tornará o que
pode e deve ser".
"Os 7 Hábitos de Pessoas Muito
Eficazes"- Stephen Covey
NA ATIVIDADE DE COACHING
O PRIMEIRO MOMENTO É PARA ENTENDER:
NA SEQÜÊNCIA:
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Condução do roteiro -1
1- Qual é sua história?
Objetiva iniciar a aproximação pessoal entre o Coach e
seu Cliente.
Levanta informações e requer atenção e análise.
De iniciativa do Cliente ou do Coach
2- Auto-avaliação
Não deve ser alvo principal. A informação deve vir
por conseqüência.
Deve ser entendido como fator de desenvolvimento.
Qual é o Problema?
Deparamos diariamente com
problemas. São os enigmas da
Esfinge. O viajante bem sucedido foi
sempre aquele que compreendeu a
pergunta que lhe foi feita. 0 infeliz
viajante muitas vezes encontra o seu
fim, não porque o enigma lhe exceda
a capacidade, mas porque não chega
sequer a ouvir a pergunta. Muitas
pessoas têm sido derrotadas por seus
problemas porque nunca souberam do
que se tratava. Embora não pareça,
essa é a causa mais comum do
fracasso. Se não sabemos qual o
nosso problema, como podemos saber
onde procurar a solução?
"Use a Cabeça" - Aaron Levenstein
Condução do roteiro -2
3- O que espera em 3 anos.
Provocar o raciocínio de longo prazo.
Criar “alvo”.
Identificar coerência.
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1/2 Solução
Saber qual é o
problema já nos dá os
contornos gerais da
solução a ser
procurada. A
imaginação pode,
assim, funcionar para
completar os detalhes.
"Use a Cabeça" - Aaron Levenstein
Condução do roteiro -3
5- Que tal uma estratégia?
Oportunidade para “construir” um processo e organizar
atividades.
Análise do negócio (cliente) e do ambiente (organização).
POSTURAS DO COACH
1- OUVIR / pressuposto inicial. Tudo decorre deste ponto.
2- PERCEBER / fundamento essencial. Visão de causa e efeito.
Buscar as razões dos sintomas.
3- REFLEXÃO / perfil básico do Coach. Checar as expectativas
e sensações. Entender o fluxo de raciocínio do executivo.
4- ANALISAR / considerar prós e contras. Não se contentar com o
óbvio. Pensar junto com o executivo (junto, não no lugar dele).
5- PENSAR JUNTO? / Fazer o cliente “ouvir-se de fora”. Espelhar.
6- ORIENTAR / melhor entendida como a definição de um
“caminho” discutido e consensado que permita uma ação lógica.
7- METAS / deve servir como fator de acompanhamento e auto-
motivação para o executivo. É imprescindível no Coaching.
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COMUNICAÇÃO
Isto é: TORNAR COMUM
FLUXO DA COMUNICAÇÃO
mensagem código
Emissor Receptor
“feed back”
DESVIOS DA COMUNICAÇÃO
OCORREM DE DUAS MANEIRAS:
O RUÍDO!
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INFORMAÇÃO IMPERFEITA
Uma outra razão para a ineficiência dos mercados
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HABILIDADES NO “OUVIR”
Já se disse que o órgão mais sensível do corpo humano é o bolso!
Assim pode-se dizer que o órgão menos sensível é o .... OUVIDO!
CONSIDERAÇÕES SOBRE A
HABILIDADE DO “COACH” - 1
Falamos 125 palavras por minuto (média)
A velocidade do pensamento atinge cerca de 500 palavras.
(o que costumamos pensar enquanto os outros estão falando?)
CONSIDERAÇÕES SOBRE A
HABILIDADE DO “COACH” - 2
4- Ansiedade: características pessoais ou outras preocupações
freqüentemente nos provocam a reação de querer
“adivinhar” a conclusão antes do término da mensagem.
5- O que é ouvir bem?
- Estar presente de “corpo e alma” no momento do diálogo –
deixar as preocupações de lado!
- Não ficar na defensiva, tentando justificar-se ou explicar-se.
- Fechar a boca enquanto o outro fala – e abrir os ouvidos!
- Não tentar adivinhar o que o outro tem a dizer – nem os
sentimentos dele.
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O QUE PRECISA UM
PROFISSIONAL PARA SER
“COACH” - A
- UMA POSTURA DE DESENVOLVIMENTO
- quer ajudar
- interesse no outro
- transfere experiências e aprendizagem
- tem experiências e aprendizagens
- aceita a posição de “professor” (vide jogos)
O QUE PRECISA UM
PROFISSIONAL PARA SER
“COACH” - B
- PRAGMATISMO E OBJETIVIDADE
- procura sistematizar o processo de desenvolvimento
- tem paciência para respeitar o ritmo mas não perde o objetivo
- acredita, persiste e mantém sua confiança na possibilidade
- reconhece as habilidades potenciais e assinala as dificuldades
- POSTURA PESSOAL
- é uma pessoa “resolvida”, isto é, não precisa se afirmar!
- é reconhecida, no ambiente, como tal
- usa adequadamente a informação, em qualquer nível
- não possui “ressentimentos” da organização!
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DICAS DE DESENVOLVIMENTO
Fazer perguntas: o que aconteceu depois?, poderia dar
um exemplo?, como você se sentiu?
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A IMPORTÂNCIA DO COMPORTAMENTO
NÃO VERBAL
“O rosto é o espelho da alma”
UMA SIMULAÇÃO
Sente-
Sente-se a frente de um(a) parceiro(a).
Durante alguns minutos fale sobre seu
sentimento em estar neste grupo(aviso
grupo(aviso quando
interromper).
CUIDADOS! 1
ÉTICOS E METODOLÓGICOS:
- Coaching não é um processo terapêutico.
- Não é um instrumento de avaliação.
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CUIDADOS! 2
- Questões de ordem pessoal farão parte do relacionamento
entre o Coach e seu cliente. Entender naturalmente, ouvir
e procurar não se envolver na questão.
- Seu cliente pode ter curiosidade em saber como Você agiria.
Você pode, normalmente, ponderar as diferenças de posição
mas, seu cliente também quer senti-lo.
-Não esta fora de cogitação Você comentar suas próprias
experiências pessoais. Podem até referir-se a problemas
e erros que Você tenha enfrentado. Pode servir de
referencial e reflexão para o seu cliente.
CUIDADOS! 3
- Por diversos motivos a relação pode desgastar-se e ser
necessário rever a continuidade da dupla. O coach deve
facilitar a mudança sem ferir suscetibilidades.
O COACHING DENTRO DA
EMPRESA – Metodologia genérica - 1
1- Definição estratégica – Direção
2- Análise de necessidades (clientes) e disponibilidades (Coach)
3- Definição dos profissionais para ocuparem a função Coach
Perfil sênior: - experiência (negócio)
- posicionamento na empresa
- pragmatismo “suave” (judô)
- interesse (porque deveriam ter?)
- aumento de responsabilidade
- reconhecimento (ação estratégica)
- desenvolvimento próprio
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O COACHING DENTRO DA
EMPRESA – Metodologia genérica - 2
4- Alguns procedimentos para definir as relações internas:
- Confidencialidade e discrição
- O coach não anota ou faz (apenas o executivo /
cliente anota) Pode-se adotar um “pró-memória”.
- RH deve administrar o sistema
Isto é: - inicia-
inicia-se positivamente (pão)
- passa-
passa-se para a fase de críticas (recheio)
- conclui-
conclui-se com encorajamentos (pão)
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COMO PRATICAR O FEED BACK? 3
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ROTEIRO DO FEED BACK
1- L evantem dados e procure saber as expectativas do
seu subordinado. Antes da Reunião.
Reunião.
Procure informações de outros profissionais.
Analise a trajetória e experiências vividas.
Estas ações podem ajudar a determinar, melhor, a
percepção mais completa do quadro e dos objetivos.
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ROTEIRO DO FEED BACK
4- E stabeleçam alternativas e um plano de ação conjunto.
Isso quer dizer, de comum acordo. Faça-
Faça-o participar do
compromisso. Não permita que haja comprometimento
com muitos resultados. Não vai conseguir e a possibilidade
de melhoria fica prejudicada. Reforce o foco (é mágico) e
trabalhe com dados e prazos (também é mágico).
COLOQUE TUDO NO PAPEL! Releiam os compromissos
e estipulem “pontos de controle”.
Coloque-
Coloque-se á disposição: “Posso
“Posso ajudar”?
ajudar”? “Gostaria
“Gostaria que lhe
cobrasse sistematicamente”?
sistematicamente”? “Prefere
“Prefere tomar a iniciativa de
me informar”?
informar”?
Mas deixe tudo documentado. É uma reunião de trabalho.
trabalho.
TEMOS INTELIGÊNCIA?
AGIR, EIS A INTELIGÊNCIA VERDADEIRA.
FERNANDO PESSOA
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EXPERIÊNCIA PESSOAL
Em grupos de 3: um participante assume o papel de
orador. Outro de ouvinte e o terceiro assumirá o
papel de observador, que fará as avaliações do contato.
O cliente deverá falar, durante 5 minutos, sobre dois temas:
1- A melhor experiência que tive nos últimos anos foi...
2- A pior experiência que tive nos últimos anos foi...
O coach deverá interagir facilitando e otimizando o
contato, procurando encorajar o orador e buscando
entender e desenvolver o contato com o orador. Importante
utilizar-se de toda a gama de recursos que puder.
O observador deverá, ao final do contato, explanar sobre a
dinâmica apresentada e coordenar a avaliação dos dois.
Trocar de posições
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