MODELO DE PLANEJAMENTO DE EVENTOS Capa Sumrio Etapa da Concepo 1.

Introduo Descrever a idia principal do evento; o reconhecimento de suas oportunidades e necessidades; as alternativas para supri-las; as estimativas de tempo e recursos necessrios; o estabelecimento das diretrizes; as coletas de informaes a respeito da empresa, participantes, patrocinadores, parceiros, apoiadores, entidades e outras instituies que possam estar relacionadas ao evento e ainda a estimativa dos resultados desejados. Etapa do Pr-Evento 2. Anlise da viabilidade do evento 2.1 Objetivos do evento 2.2 Definio do pblico-alvo 2.3 Estratgias gerais do evento 2.3.1 Anlise das variveis ambientais 2.3.2 Anlise dos concorrentes 2.3.3 Definio de local 2.3.4 Definio de data e horrio 2.3.5 Estratgia de divulgao/comunicao 2.4 Anlise da matriz PFOA 2.5 Coordenao do evento 3. Tema do evento 4. Objetivos e justificativas 5. Classificao do evento 5.1 Por rea de interesse 5.2 Em relao ao pblico-alvo 5.3 Por abrangncia 5.4 Por frequncia 5.5 Por dimenso 6. Tipologia do evento 7. Local do evento 8. Data, horrio e durao do evento 9. Pblico-alvo e previso de participantes 10. Programao do evento 11. Recursos materiais 11.1 Material de expediente 11.2 Material de participante 11.3 Equipamentos em geral 11.4 Mobilirio 11.5 Material de higiene e limpeza 11.6 Material de segurana e proteo 11.7 Medicamentos de primeiros socorros e emergncia 11.8 Materiais diversos 12. Recursos humanos 12.1 Contratao de profissionais especializados 12.2 Uniformes 12.3 Alimentao dos profissionais 12.4 Treinamento dos profissionais
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13. Prestao de servios e fornecedores 12.5 Contratao de empresas prestadoras de servios e fornecedores 14. Taxas, impostos, tributos e comisses

15. Alvar e autorizaes

16. Comercializao do evento 16.1 Captao e prospeco de recursos 16.1.1 Patrocnio, apoio e parcerias 16.1.2 Doaes e auxlios governamentais 16.2 Comercializao de espaos e anncios 16.3 Comercializao de produtos e merchandising 16.4 Taxas de ingressos, inscries 17. Estratgia de comunicao 17.1 Convite 17.2 Assessoria de imprensa 17.2.1 Press-release 17.2.2 Press-kit 17.3 Meios de comunicao 17.3.1 Rdio, TV, Jornal, Revista 17.3.2 Cartazes, Folders, Mala Direta 17.3.3 Site 17.3.4 PDV 17.3.5 Outros meios 17.4 Outras aes 18. Oramento Anlise de despesas e receitas 18.1 Fluxo de Caixa Cash Flow 18.2 Oramento geral 19. Cronograma do evento Etapa do Trans-Evento 20. Execuo e operacionalizao do evento 20.1 Servio de secretria 20.2 Servio de recepo 20.3 Sala de recepo ou sala Vip 20.4 Sala de imprensa 20.5 Infra-estrutura interna 20.6 Infra-estrutura externa 20.7 Cerimonial 20.8 Pesquisa de opinio 20.9 Check-list Etapa do Ps-Evento 21. Anlise de resultados 21.1 Questionrio de avaliao 21.2 Pagamentos de profissionais e empresas prestadoras de servio 21.3 Devoluo de materiais para a empresa contratante 21.4 Desmontagem dos equipamentos 21.5 Divulgao Ps-evento 21.6 Balano financeiro 21.7 Avaliao de resultados 22. Consideraes finais Anexos
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