Manual para Indexao de Documentos Fotogrficos

1.

PRESIDENTE DA REPBLICA Fernando Henrique Cardoso MINISTRO DA CULTURA Francisco Corra Weffort PRESIDENTE DA FUNDAO BIBLIOTECA NACIONAL Eduardo Portella DIRETORA DO DEPARTAMENTO DE PROCESSOS TCNICOS Celia Ribeiro Zaher DIRETORA DO DEPARTAMENTO DE REFERNCIA E DIFUSO Suely Dias

2.

Departamento de Processos Tcnicos

Manual para Indexao de Documentos Fotogrficos

Mnica Carneiro Alves Sergio Apelian Valerio

Com a colaborao de

Graziella de Castro Pigozzo

Rio de Janeiro 1998

3.

SRIE: DOCUMENTOS TCNICOS, 4

Fundao Biblioteca Nacional/Diviso de Iconografia Av. Rio Branco, 219 - Centro 20.040-008 Rio de Janeiro RJ Brasil Tel. (021) 262-8255 r. 223/313 Fax (021) 220-4173 e-mail icono@bn.br

ISBN 85-333-0107-3 (broch.)

Alves, Mnica Carneiro, 1962- . Manual para indexao de documentos fotogrficos / Mnica Carneiro Alves, Sergio Apelian Valerio; com a colaborao de Graziella de Castro Pigozzo. Rio de Janeiro : Fundao Biblioteca Nacional, Departamento de Processos Tcnicos, 1998. Janeiro : 84 p. : il. ; 20cm. (Documentos tcnicos ; 4) 1. Fotografia - Indexao. I. Valerio, Sergio Apelian, 1960- . II. Pigozzo, Graziella de Castro, 1965- . III. Biblioteca Nacional (Brasil). Departamento de Processos Tcnicos. IV. Ttulo. V. Srie: Documentos tcnicos; 4. CDD - 025.347

Capa e contra-capa (criao e arte-final): Slvia de Medeiros Cabral Capocci. Design interno e diagramao eletrnica: Marta Heilborn, Daniela Knorr (assistente). Fotografia: Maria Renata Cavalcante e Cludio Xavier (reprodues), Csar Barreto (ampliaes).

PROIBIDA A REPRODUO TOTAL OU PARCIAL DESTA OBRA DIREITOS RESERVADOS FUNDAO BIBLIOTECA NACIONAL

4.

Apresentao

A Biblioteca , originalmente, a casa do livro. Ou, para sermos mais abrangentes, da documentao textual. Mas h muito o texto deixou de ser a nica fonte primria relevante na pesquisa em diversos campos do conhecimento. A imagem, que antes era usada apenas como mera ilustrao do texto, ganhou relevo na medida em que se desenvolveram estudos visando o aprofundamento de sua leitura e que a multimdia passou a ter papel relevante nos processos de informao, preservao e divulgao de imagens. A Diviso de Iconografia da Biblioteca Nacional possui um dos mais ricos acervos de imagens de nosso pas e vem passando por um amplo processo de renovao e ampliao de suas instalaes e atividades tcnicas. Neste processo, esto sendo elaborados os manuais necessrios para nortear as atividades de processamento tcnico, considerando as caractersticas especficas desses documentos, que requerem uma abordagem diferente daquela que reservada aos documentos textuais. O primeiro passo neste sentido foi o lanamento, em 1992, da verso preliminar do Manual para Catalogao de Documentos Fotogrficos em co-edio com a FUNARTE, que vem servindo de base para o tratamento tcnico em diversas instituies. Faltava, no entanto, um manual que abordasse a questo da indexao, de forma a assegurar aos pesquisadores a recuperao rpida e precisa das imagens, em meio aos acervos institucionais que tendem a acumular mais e mais fotografias. O presente Manual para Indexao de Documentos Fotogrficos representa o cumprimento dessa etapa das atividades do Profoto Projeto de Preservao do Acervo Fotogrfico da Biblioteca Nacional, que pretende trazer a pblico os procedimentos referentes a todo o ciclo de tratamento dos documentos fotogrficos de nossa Instituio. Elaborado por bibliotecrios, visa observar a vivncia acumulada respondendo permanente procura de profissionais da rea de documentao de orientao desse tipo. A resposta a essa demanda nos d a certeza da contribuio vlida ao avano no campo do tratamento de material fotogrfico em nosso pas. Agradecemos ao patrocnio da XEROX DO BRASIL, sem o qual esse 5. trabalho no seria publicado.

Sumrio

Introduo ..................................................................................................... 11 1. Anlise ....................................................................................................... 13 2. Indexao ................................................................................................... 21 3. Exemplos de ocorrncias comuns s subdivises geogrficas ................ 25 4. Uso de descritores no resumo ................................................................... 29 5. Exemplos de ocorrncias comuns imagem fotogrfica ........................ 31
5.1. Fotografia de um edifcio especfico 5.2. Fotografia de vista geral ou parcial de um lugar 5.3. Fotografia de obras de arte

6. Assuntos tpicos: rotina de traduo de termos ....................................... 37

6.1. Termo retirado do LCTGM 6.2. Termo retirado do LCSH 6.3. Termo retirado de dicionrios

7. Indexao por caractersticas fsicas ........................................................ 43 8. Indexao por gneros .............................................................................. 45 Anexo 1. ......................................................................................................... 47
Formulrio de identificao da imagem

Anexo 2. ......................................................................................................... 49
Exemplo de busca no sistema atravs do dicionrio de termos

Anexo 3. ......................................................................................................... 51
Fontes de referncia

Anexo 4. ......................................................................................................... 53
Tesauro de assuntos tpicos

6.

Introduo

A elaborao do presente manual decorre das atividades de indexao de documentos fotogrficos desenvolvidas na Diviso de Iconografia da Fundao Biblioteca Nacional nos ltimos anos. Essas atividades fazem parte do Profoto - Projeto de Preservao e Conservao do Acervo Fotogrfico, que tem como objetivo tratar todo o acervo histrico da Instituio a partir de normas, sistemas e procedimentos desenvolvidos pela equipe e que abrangem tambm a catalogao, reproduo, conservao e acondicionamento. Este manual, que d uma viso do trabalho at aqui realizado, no se prope a ensinar indexao, mas sim orientar aqueles que j conhecem o assunto quanto aplicao desses conhecimentos ao caso especfico da imagem fotogrfica. Dificilmente nossos critrios sero iguais queles de outras instituies detentoras de acervos fotogrficos, j que uma imagem pode ter vrios significados e usos conseqentemente, tero tambm assuntos diversos. Portanto, o objetivo deste manual direcionar a viso do indexador para o ponto de vista da instituio, que se baseia no tipo de acervo que possui, no tipo de usurio diversificado que atende e nas suas caractersticas de biblioteca nacional. Pela necessidade de compatibilizar o acervo fotogrfico com os demais acervos da Biblioteca Nacional, utiliza-se os mesmos termos adotados na classificao de monografias. A rotina desse trabalho tambm est descrita no texto. Em anexo, o tesauro que est sendo desenvolvido (anexo 4), resultado do tratamento tcnico de mais de cinco mil documentos fotogrficos histricos. Vale ressaltar que em todos os exemplos apresentados as fichas catalogrficas esto resumidas, j que foram destacadas apenas as reas de interesse deste manual. Algumas decises podero ser revistas adiante, quando forem tratados outros segmentos do acervo fotogrfico.

7.

1
Anlise

A fotografia dificilmente traz alguma informao escrita e, quando traz, nem sempre absolutamente correta ou descreve o contedo geral da imagem. Por isso necessrio pesquisar. Perguntase: quem fotografou? Quando? Onde? O que e/ou quem foi fotografado? Como o acervo da Biblioteca composto, em sua maioria, de fotografias do sculo XIX, a identificao do autor fotogrfico muitas vezes auxilia a determinar o ano e local da imagem, a partir da poca de atuao do fotgrafo. Na Biblioteca Nacional, este trabalho feito por historiadores e/ou bibliotecrios que preenchem o formulrio de identificao da imagem (anexo 1), a seguir resumido pelo catalogador, ao descrever a fotografia de forma fsica e analtica. Cabe ao indexador avaliar esse resumo, selecionar os assuntos pertinentes e transcrev-los para um vocabulrio controlado (no caso de pessoas, reas geogrficas ou entidades, normalizamos a forma de apresentao seguindo os anexos D, E e F do Manual para catalogao de documentos fotogrficos*). Mesmo de posse do resumo, o indexador deve sempre voltar fotografia, pois importante que todos os envolvidos no processo de tratamento tcnico tenham como referncia principal a prpria imagem. Para melhor seguirmos uma linha de raciocnio, separamos o acervo em trs grandes grupos: 1) a Coleo D. Thereza Christina Maria, formada por fotografias do sculo XIX, do Brasil e de vrias partes do mundo, doadas por D. Pedro II essa a maior coleo de nosso acervo; 2) outras fotografias do sculo XIX no pertencentes Coleo D. Thereza Christina Maria; 3) uma parcela

__________

Manual para catalogao de documentos fotogrficos. Verso preliminar. Rio de Janeiro: Fundao Biblioteca Nacional, Instituto Brasileiro de Arte e Cultura, 1992.

8.

menor de fotografias do sculo XX. A Biblioteca deu incio realizao do projeto de tratamento tcnico automatizado e de conservao e reproduo dessas fotografias (Profoto) com a Coleo D. Thereza Christina Maria. Nosso ponto de partida para a pesquisa foi o prprio imperador. Pesquisando sobre suas viagens, muitas vezes identificamos o local e/ou o acontecimento. E para a Biblioteca Nacional importante fazer referncia, no resumo, relao existente entre D. Pedro II e aquelas imagens. Pe. .x:
Pesce, Francesco. [Grand Hotel Nobile, Npoles, Itlia, 1888] / Francesco Pesce. 4 fotos : papel albuminado, p&b ; 19 x 25 cm. Resumo: interior do hotel: salo principal e sala de almoo. Cenrio montado no jardim, servindo como estdio, destacando-se duas cmeras fotogrficas, local onde foram fotografados D. Pedro II, D. Tereza Cristina Maria, o rei Humberto I e sua

9.

esposa Margarida de Savia no dia 19 de abril de 1888. 1. Grand Hotel Nobile (Npoles, Itlia). 2. Hotis e penses - Itlia - Npoles. 3. Cmeras fotogrficas. 4. Cpia fotogrfica albuminada.

Na indexao no achamos conveniente desdobrar o nome do imperador como assunto, pois ele no aparece na foto e a aluso no resumo foi suficiente. Mas em outros casos, mesmo que ele no aparea, haver necessidade de desdobramento. Pe. .x:
Ferrez, Marc, 1843-1923. [Gabinete particular de D. Pedro II, So Cristvo, Rio de Janeiro, RJ, ca. 1885 / Marc Ferrez]. 3 fotos : papel albuminado, p&b ; 24 x l9 cm e 28 x 21 cm. Resumo: parte do aposento no Palcio de So Cristvo, atual Museu Nacional: cama, mesa de

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trabalho, estantes e objetos pessoais com destaque para livros. 1. Pedro II, Imperador do Brasil, 1825-1891. 2. Museu Nacional (Brasil). 3. Castelos e palcios Brasil - Rio de Janeiro (RJ). 4. Cpia fotogrfica albuminada.

Outro ponto importante para a pesquisa o momento histrico. P.ex.:

[Leno farroupilha, Rio Grande do Sul, 18]. 1 foto : papel albuminado, p&b ; 19 x 20cm.

11.

Resumo: leno dos grupos separatistas com bandeiras, armas, dizeres, alegorias concernentes a feitos e conquistas da Revoluo Farroupilha. 1. Lenos. 2. Brasil - Histria - Guerra dos Farrapos, 1835-1845. 3. Cpia fotogrfica albuminada. Ferrez, Marc, 1843-1923. [Monumentos, Rio de Janeiro, RJ, 1870] / Marc Ferrez Phot. da Marinha Imp. 6 fotos : papel albuminado, p&b ; 18 x 25 cm e 26 x 19 cm. Resumo: construdos para comemorar o trmino da Guerra do Paraguai no dia 10 de julho de 1870. Em frente ao Quartel-General: arcos e grande prtico, figura da paz, ladeado por duas pirmides. No Campo da Aclamao, atual Praa da Repblica, defronte a

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antiga Casa da Moeda, o Templo da Vitria: fachada em vrios ngulos. 1. Templo da Vitria (Rio de Janeiro, RJ). 2. Celebraes de vitria - Brasil. 3. Monumentos e memoriais - Brasil - Rio de Janeiro (RJ). 4. Paraguai, Guerra do, 1864-1870 - Comemoraes. 5. Cpia fotogrfica albuminada.

Nas fotografias de paisagens comum a alterao de nomes e, no caso de edifcios, a alterao de funo, finalidade ou at mesmo o seu desaparecimento. P.ex.:
[Catumbi, Rio de Janeiro, RJ, ca.1865] / Sthal & Wahnschaffe. 1 foto : papel albuminado, p&b ; 21 x 26 cm. Resumo: em primeiro plano: Rua da Floresta, atual Padre Miguelinho, com tlburi (transporte utilizado na

13.

poca), e alguns negros. Em segundo plano: Rua Itapiru e parte do Cemitrio de So Francisco de Paula. 1. Cemitrio da Ordem Terceira dos Mnimos de So Francisco de Paula (Rio de Janeiro, RJ). 2. Ruas Brasil - Rio de Janeiro (RJ). 3. Carruagens. 4. Catumbi (Rio de Janeiro, RJ). 5. Rua Itapiru (Rio de Janeiro, RJ). 6. Rua Padre Miguelinho (Rio de Janeiro, RJ). 7. Cpia fotogrfica albuminada. I. Sthal & Wahnschaffe. [Palacete Leopoldina, Rio de Janeiro, RJ, entre 1865 e 1880] / Sthal & Wahnschaffe. 1 foto : papel albuminado, p&b ; 21 x 26 cm. Resumo: residncia do Duque de Saxe na rua do mesmo nome, antiga Rua D. Januria, atual General Canabarro no

*Obs.: No caso das entidades que tiveram mais de um nome, foi considerado como assunto o ltimo nome. No exemplo em questo, porm, este critrio no pde ser seguido por dois motivos: 1) o prdio foi demolido e, em seu lugar foi construdo outro; 2) a entidade que ocupou o novo prdio tinha ligao administrativa direta com a anterior, isto , era sua sucessora, o que implicaria consider-la como assunto . Para evitar o erro, julgamos mais acertado considerar como assunto somente a funo do prdio poca da fotografia. 14.

Engenho Velho, hoje Tijuca. Foi de 1908 a 1911 patrimnio do Orfanato Osrio, quando passou a ser Escola Superior de Agricultura, depois sede da *Escola Normal de Artes e Ofcios Wenceslau Brs. Depois de demolido, em seu lugar foi construdo o prdio que passou a abrigar a Escola Tcnica Federal Celso Suckow da Fonseca. 1. Castelos e palcios - Brasil - Rio de Janeiro (RJ). 2. Cpia fotogrfica albuminada. I. Sthal & Wahnschaffe.

A outra parte do acervo de fotografias do sculo XIX e virada do sculo composta, principalmente, de vistas do Brasil, personalidades e acontecimentos histricos. Portanto, o tipo de anlise ser semelhante ao da Coleo D. Thereza Christina Maria. J nas fotografias do sculo XX, os pontos principais sero o fotgrafo e o gnero da fotografia (retrato, vista panormica ou area, fotografia abstrata, paisagem urbana ou rural, etc.). O resumo ser descritivo e no caso de uma fotografia jornalstica ou documental far-se- referncia ao fato retratado. A fotografia artstica e a publicitria, principalmente, dependem de uma interpretao para a anlise de contedo. Quando comearmos o tratamento dessa parte do acervo definiremos qual ser a melhor poltica de trabalho, sem perdermos de vista que a Biblioteca Nacional trata a fotografia como um documento parte de seu patrimnio que se constitui em fonte de pesquisa para as geraes presentes e futuras. Esta abordagem difere daquela utilizada em agncias de imagens, como mostra o trabalho Ilustraes*, de Myriam Gusmo de Martins, sobre o tratamento tcnico desse tipo de acervo em uma empresa de propaganda. Neste caso, a imagem vista

__________ MARTINS, Myriam Gusmo de. Ilustraes : coleta, seleo, tratamento, classificao, arquivamento. 2. ed. Recife, l969.
*

15.

2.
Indexao

Para um melhor entendimento das decises tomadas no que se refere indexao do acervo, devemos primeiro falar do banco de dados e dos campos utilizados na indexao e na recuperao das informaes. Nossa base de dados foi desenvolvida em Micro CDS-Isis. Esse software possibilita a recuperao de dados em qualquer campo* do registro. Um dos recursos mais utilizados o dicionrio de termos (anexo 2). O sistema permite a seleo de campos e subcampos cujo contedo remetido a uma lista alfabtica de termos, a partir dos quais se faz a pesquisa. Outro recurso a busca pelo nmero do campo desejado (mesmo que este no tenha sido selecionado para recuperao pelo dicionrio de termos). Face ao exposto, procuramos no repetir dados na indexao. Por exemplo: o subcampo subdiviso geogrfica do campo assunto tpico um ponto de recuperao (vai para o dicionrio de termos). Ento, se esse campo for preenchido, no h necessidade de repetir essa informao no campo de assunto para rea geogrfica. No exemplo da fotografia do Catumbi, apresentado anteriormente, o assunto tpico Ruas tem a subdiviso geogrfica para Brasil e Rio de Janeiro; ento, no campo de assunto para rea geogrfica s registramos o bairro Catumbi e os nomes das ruas - Rua Itapiru e Rua Padre Miguelinho. Um outro exemplo o da subdiviso cronolgica. No caso das fotografias da Coleo D. Thereza Christina Maria, todos os documentos so do sculo XIX, mas nem sempre trazem o ano exato da imagem. E muitas vezes, mesmo quando apresentam a data da imagem, esta pode no corresponder data do objeto

________________ * Chamamos de campo cada tpico das reas de um registro catalogrfico. Na rea de descrio fsica, por exemplo, so considerados campos os itens: grupo, quantidade e designao numrica, etc. Cada um desses itens leva um cdigo numrico de identificao.

16.

fotografado. Ento, no caso dessa coleo, optamos por no usar essa subdiviso. Para recuperao de datas, utilizamos o recurso de busca booleana (prprio do sistema) no qual faz-se necessria a indicao do nmero do campo (na base de dados) correspondente data da imagem. P. ex.: Fotografias de ruas do Rio de Janeiro em l865: no dicionrio de termos, selecionamos RUAS e RIO DE JANEIRO, RJ (vide anexo 2). Esta pesquisa recebe um nmero, que confirmado na opo R resultado de pesquisa. Com este nmero, fazemos a expresso de busca, da seguinte forma:
? #n vn : xxxx

onde: ? (fator de busca seqencial) # (identifica a pesquisa anterior) n (nmero da pesquisa) v (identifica o campo desejado) n (nmero do campo) : xxxx (item de busca, sempre antecedido por dois pontos e ladeado de apstrofos). No exemplo, se o nmero da pesquisa RUAS * RIO DE JANEIRO, RJ foi 2 (segunda pesquisa feita no dia) e considerando-se que o campo 30 guarda as datas, a expresso seria:
? #2 v30 : 1865

Relacionamos abaixo os campos da rea de assunto e seus subcampos ou subdivises, com seus respectivos nmeros e cdigos identificadores (de acordo com a FDT - Tabela de Definio de Campos da nossa base de dados), visando a um melhor entendimento de nossa explanao.
6000 - nome pessoal como assunto 6100 - nome de entidade como assunto 6110 - nome do evento como assunto 6300 - ttulo uniforme como assunto 6500 - assunto tpico 6510 - nome geogrfico como assunto 6550 - gnero da fotografia 8550 - caracterstica fsica da fotografia

Estes campos so subdivididos em subcampos: m - modificador* x - subdiviso geral y - subdiviso cronolgica

__________ * Modificador = subcampo de acrscimo de dados. P.ex.: Canais e Canais (Engenharia Hidrulica).

17.

z - subdiviso geogrfica

Para fazer a indexao, como j dissemos, retiramos do resumo e/ou do ttulo da imagem os assuntos principais que serviro recuperao da fotografia. Procuramos sempre determinar um assunto geral (assunto tpico) correspondente aos acidentes geogrficos, entidades, eventos, edifcios etc., para que o pesquisador tenha sempre a opo de selecionar o assunto num termo geral, caso no saiba o nome certo do que procura. P.ex.:
Grand Hotel Nobile (Npoles, Itlia). Hotis e penses - Itlia - Npoles.

Acontecem excees, como no exemplo da fotografia do Catumbi. Neste caso no desdobramos o termo cemitrios porque a imagem no chega a ser significativa como uma imagem de cemitrio. Mas a referncia ao nome da entidade Cemitrio da Ordem Terceira dos Mnimos de So Francisco de Paula serve quase como uma localizao geogrfica, por ser essa rea conhecida pela localizao desse cemitrio. Outro detalhe relevante a necessidade de se desdobrar as entidades relacionadas com as fotografias, para assegurar uma boa recuperao da mesma. Este ponto melhor explicado mais adiante, no tpico Uso de descritores no resumo.

18.

3 *.
Exemplos de ocorrncias comuns s subdivises geogrficas

Quando necessrio subdividir por rea geogrfica, damos preferncia a cidades ou reas maiores (estados, pases, etc.). Se a fotografia enfocar uma rea menor do que cidade (ruas, praas, bairros, etc.), indexamos, tambm, pela rea geogrfica em questo. P.ex.:
Keller-Leuzinger, Franz, 1835-1890. St. Christovo, [Rio de Janeiro, RJ], jan. 1862 / F.K. 4 fotos: papel albuminado, p&b ; 17 x 22 cm. Resumo: Rio Joana e vegetao na Quinta da Boa Vista. 1. Rios - Brasil - Rio de Janeiro (RJ). 2. Jardins Brasil - Rio de Janeiro (RJ). 3. Quinta da Boa Vista (Rio de Janeiro, RJ). 4. Joana, Rio (RJ). 5. Cpia fotogrfica albuminada.

__________ * Extrado de: VALRIO, Srgio Apelian, ALVES, Mnica Carneiro, PIGOZZO, Graziella de Castro. Indexao de material fotogrfico na Fundao Biblioteca Nacional. In: CONGRESSO LATINO-AMERICANO DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAO, 2, 1994, Belo Horizonte. Anais... Belo Horizonte,1994. p.426-437.

19.

Klumb, Revert Henrique, fl. 1855-1880. [Cascata da Cruz, Floresta da Tijuca, Rio de Janeiro, RJ, entre 1863 e 1864 / Revert Henrique Klumb]. 1 foto: papel albuminado, p&b ; 22 x 16 cm. 1. Quedas dgua - Brasil - Rio de Janeiro (RJ). 2. Cruz, Cascata da (Rio de Janeiro, RJ). 3. Tijuca, Floresta da (Rio de Janeiro, RJ). 4. Cpia fotogrfica albuminada.

Para diferenciar uma cidade de uma jurisdio maior do mesmo nome, acrescentamos jurisdio a sua denominao. P.ex.:
Nova Iorque Estado: [Assunto] - Estados Unidos - Nova Iorque (Estado). Cidade: [Assunto] - Estados Unidos - Nova Iorque.

A Biblioteca Nacional, no tratamento do acervo de monografia, usa subdiviso geogrfica para o Brasil de forma direta. P.ex.:
Edifcios - Rio de Janeiro (RJ)

20.

Para o acervo fotogrfico, porm, adotamos a forma indireta, como para todos os outros pases, possibilitando, assim, a reunio de todas as imagens do Brasil, sem a necessidade de selecionar cada estado ou cidade. P.ex.:
Edifcios - Brasil - Rio de Janeiro (RJ) Edifcios - Itlia - Milo

Subdiviso geogrfica para fotografias de obras de arte: Quando o assunto for pintura, escultura, gravura etc., a subdiviso geogrfica independer da nacionalidade do assunto. P.ex.:
P n u a-I i itr tla Pinturas encontradas na Itlia, de artistas de pases diversos, podendo incluir ou no atsa iains rits tlao.

Caso o assunto tenha uma nacionalidade especfica, adotar um termo composto referente nacionalidade em questo, em vez de utilizar subdiviso geogrfica. Pe. .x:
Pintura italiana P n u de artistas italianos. i t ras

Caso as pinturas de artistas de um s pas estejam localizadas em outro pas, subdividir pela rea geogrfica em questo. P.ex.:
Pintura italiana - Espanha Fotografias de pinturas italianas localizadas na Espanha, podendo pertencer a um museu, exposio, etc.

21.

4 *.
Uso de descritores no resumo

O campo Resumo da base de dados se destina redao de um texto sucinto e objetivo sobre o contedo da(s) fotografia(s) que faz(em) parte de um registro catalogrfico, nos casos em que as outras partes da descrio no forneam informaes suficientes ou todas as informaes consideradas relevantes. Uma das vantagens de nosso sistema automatizado permitir a recuperao em campos no padronizados oficialmente. Com isso, abrimos a possibilidade de selecionar palavras no campo Resumo, de onde sero extradas informaes complementares no constantes nos campos principais de recuperao (rea de assunto ou secundrias). A forma utilizada nessa rea o descritor, identificado no texto do resumo atravs de um sinal preestabelecido. Para uma melhor utilizao dos descritores, o resumo deve seguir algumas regras bsicas: a) procurar usar os termos utilizados na indexao; b) procurar no usar sinnimos ou termos eliminados na indexao; c) utilizar como descritores somente os termos que no foram considerados na rea de assunto, mas so relevantes na recuperao da imagem; d) procurar desdobrar nomes pessoais, entidades ou reas geogrficas na rea de secundria e/ou de assunto, pois, no resumo, a forma no vir padronizada, principalmente no caso de nomes pessoais. P.ex: no resumo teremos Germano Jos de Salles, e no Salles, Germano Jos (forma padro)**; e) tentar estabelecer um vocabulrio controlado, se necessrio, alm dos termos do tesauro utilizado para indexao.
__________ * Extrado de: VALRIO, Srgio Apelian, ALVES, Mnica Carneiro, PIGOZZO, Graziella de Castro. Indexao de material fotogrfico na Fundao Biblioteca Nacional. In: CONGRESSO LATINO-AMERICANO DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAO, 2, 1994, Belo Horizonte. Anais... Belo Horizonte,1994. p.426-437. ** Apesar de no haver necessidade de padronizao para a recuperao automatizada, pode haver confuso quando esses termos forem remetidos ao dicionrio da base de dados, para onde vo todos os itens utilizados como descritores.

22.

5 *. Exemplos de ocorrncias comuns imagem fotogrfica

5.1. Fotografia de um edifcio especfico:

Estabelecer como assunto tpico o tipo de edifcio (escolas, teatros, etc.); colocar na rea 6100 (entidade como assunto) o nome especfico do edifcio. P.ex.:
Nadar, Felix, 1820-1910. Le Hamman, bains turco-romains, Paris [Frana, 18 : litografia de] J. Paillard / Nadar. [entre 1870 e 1888]. 5 fotos: papel albuminado, p&b ; 7 x 8 cm a 10 x 12 cm. Resumo: material de divulgao publicitria da casa de banho Le Hamman: dependncias e servios prestados. Projeto arquitetnico de Klein & Duclos Architectes. 1. Le Hamman (Paris, Frana). 2. Casas de banho - Frana - Paris. 3. Litografia. 4. Cpia fotogrfica albuminada. 5. Fotografia publicitria. I. Paillard, J. II. Klein & Duclos Architectes.

__________ * Extrado de: VALRIO, Srgio Apelian, ALVES, Mnica Carneiro, PIGOZZO, Graziella de Castro. Indexao de material fotogrfico na Fundao Biblioteca Nacional. In: CONGRESSO LATINO-AMERICANO DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAO, 2, 1994, Belo Horizonte. Anais... Belo Horizonte,1994. p.426-437.

23.

O nome especfico da instituio ou do edifcio deve ser o mais atual conhecido. Se o edifcio mudou de atividade, o assunto tpico deve ser o da poca da imagem e o nome especfico o mais atual. Porm, se a fotografia mostrar a atividade desenvolvida no edifcio, colocar a entidade da poca. P.ex.:
Vigier, Jacques. [Escola Popular Onze de Agosto, So Lus, MA, entre 1870 e 1879] / Jacques Vigier Photographo. 1 foto: papel albuminado, p&b ; 22 x 26 cm. Resumo: fachada principal. Escola Popular Onze de Agosto, criada em 1870, abrigou a Biblioteca Pblica Provincial (1872-1882) e a Assemblia Provincial, atual Assemblia Legislativa. 1. Escolas - Brasil - So Lus (MA). 2. Edifcios educacionais - Brasil - So Lus (MA). 3. Maranho.

Nota: Caso esta fotografia retratasse as atividades da Escola e no apenas sua estrutura, o assunto seria: Escola Popular Onze de Agosto (So Lus, MA) e no Maranho. Assemblia Legislativa. 24.

Assemblia albuminada.

Legislativa.

4.

Cpia

fotogrfica

Se o edifcio tiver um nome prprio independente da entidade que abriga, colocar os dois nomes como assunto. P.ex.:
Malta, Augusto, 1864-1957. C[onselho] Municipal, [Rio de Janeiro, RJ], 1923 / Malta phot. 1 foto : gelatina, p&b ; 18 x 24 cm. Resumo: fachada principal do Palcio Pedro Ernesto inaugurado em 1923, antigo Conselho Municipal, atual Cmara Municipal, localizada na Praa Marechal Floriano. 1. Edifcios pblicos - Brasil - Rio de Janeiro (RJ). 2. Palcio Pedro Ernesto (Rio de Janeiro, RJ). 3. Rio de Janeiro (RJ). Cmara Municipal. 4. Cpia fotogrfica de

25.

gelatina e prata.

5.2. Fotografia de vista geral ou parcial de um lugar:

Se houver destaque para edifcios e estruturas diversas ou acidentes geogrficos, coloc-los como assunto tpico. P.ex.:
F i r c ,F rdih . [Praga, Tcheco-Eslovquia, 1871] / F. Fridrich. Prag : F. Fridrich, [1871?]. 39 fotos : papel albuminado, p&b ; 16 x 29 cm a 26 x 21 cm. Resumo: monumentos histricos, edifcios, igrejas, avenidas, praas e vistas parciais da cidade de Praga, s margens do rio Vltava. 1. Monumentos e memoriais - Tcheco-Eslovquia - Praga. 2. Edifcios - Tcheco-Eslovquia - Praga. 3. Pontes Tcheco-Eslovquia - Praga. 4. Praas - Tcheco-Eslovquia Praga. 5. Rios - Tcheco-Eslovquia - Praga. 6. Vltava, Rio

26.

(Tcheco-Eslovquia). albuminada.

7.

Cpia

fotogrfica

Se houver destaque para edifcios, estruturas ou acidentes geogrficos especficos, colocar o assunto tpico equivalente e desdobrar o nome especfico. P.ex.:
Cidade do Desterro, [Florianpolis, SC, entre 1876 e 1889] / Photographia Artstica de Juan Marrois. 1 foto : papel albuminado, p&b ; 11 x 19 cm. Resumo: atual cidade de Florianpolis. Vista do Largo do Palcio, atual Praa Quinze de Novembro; esquerda, Palcio do Governo, atual Palcio Cruz e Souza; ao centro, a Igreja Matriz; direita, monumento aos catarinenses na Guerra do Paraguai. 1. Palcio Cruz e Souza (Florianpolis, SC). 2. Catedral Metropolitana Nossa Senhora do Desterro (Florianpolis, SC). 3. Praas - Brasil - Florianpolis (SC). 4. Monumentos e memoriais - Brasil - Florianpolis (SC). 5. Catedrais Brasil - Florianpolis (SC). 6. Praa Quinze de Novembro (Florianpolis, SC). 7. Cpia fotogrfica albuminada.

27.

I. Photographia Artstica de Juan Marrois.

5.3. Fotografia de obras de arte:

Caso a fotografia seja de uma obra de arte (pintura, escultura, gravura etc.), fazer uma secundria para o artista (se ele for identificado). Se a obra de arte fotografada for uma reinterpretao artstica de outra obra de arte, incluir como assunto o autor do original. P.ex.:
Gravura a partir de uma pintura de Rafael. Secundria: O nome do gravador (se for identificado). Assunto: O nome do pintor (Rafael).

Obs.: O assunto tpico ser correspondente forma artstica fotografada. No exemplo acima: gravura, e no pintura.

28.

6.
Assuntos tpicos: traduo de termos

Para a rea de assuntos tpicos (6500), estamos criando um tesauro especfico para indexao de documentos fotogrficos. Visando a uniformizao com o acervo de monografias da Biblioteca Nacional que utiliza, para atribuio de cabealhos de assunto, o LC Subject Headings (LCSH)*, tomamos como base o Thesaurus for Graphic Materials tgm I : subject terms (LCTGM)**, elaborado pela Library of Congress / EUA para o tratamento especfico de material iconogrfico. Como os termos esto em ingls, seguimos a seguinte rotina de traduo: 6.1. Termo retirado do LCTGM: Localizando no LCTGM um termo que se aplique imagem, procurar no LCSH para verificar a correspondncia dos termos, ou se o LCSH tem algum outro termo mais especfico e que melhor se aplique imagem. 6.1.1. Encontrando o termo correspondente, verificar se o mesmo j est traduzido pela Seo de Controle de Terminologia da Biblioteca Nacional. 6.1.1.1. Caso o termo j esteja traduzido, adotar a forma utilizada. 6.1.1.2. Encontrando o termo no traduzido, fazer a traduo de acordo com os dicionrios tcnicos ou de lnguas adotados pela Biblioteca Nacional (vide anexo 3). 6.1.2. No encontrando o termo no LCSH, traduzir o termo do LCTGM seguindo a mesma rotina do item 6.1.1.2.

__________ * Library of Congress subject headings. 19. ed. Washington, D.C.: Library of Congress, 1996. ** LIBRARY OF CONGRESS. Prints and Photographs Division. Thesaurus for graphic materials. Washington, D.C. : Cataloging Distribution Service, Library of Congress, 1995. p. 8 472 : TGM I : subject terms.(nota no anexo 3)

29.

6.1.3. Encontrando um termo no LCTGM diferente do LCSH, dar preferncia ao termo do LCTGM. P.ex.:
Moncrieffs 7 ton gun carriage, Inglaterra, 21 abr. 1868 = canhes de artilharia de 7 toneladas de Moncrieff. 2 fotos : papel albuminado, p&b ; 19 x 28 cm a 21 x 25 cm. Resumo: desenvolvido por Alexandre Moncrieff; canho em posio de tiro e em recolhimento. 1. Canhes. 2. Cpia fotogrfica albuminada.

LCTGM Cannons BT Artillery

LCSH Cannons use Artillery

Tesauro BN / Profoto Canhes BT Artilharia

Pode acontecer tambm de os termos em ingls serem diferentes, mas a traduo se aplicar aos dois. Se possvel, utilizar esta mesma traduo.

30.

6.2. Termo retirado do LCSH: Caso o assunto desejado no tenha um termo satisfatrio no LCTGM, consultar o LCSH e seguir as recomendaes dos itens 6.1.1, 6.1.1.1 ou 6.1.1.2. Acrescentar os termos utilizados ao tesauro. Fazer, se necessrio, cruzamento com outros termos do tesauro. P.ex.:
Mansuy, A. [Ambulncia, Ternes, Frana, 1880?] / A.Mansuy phot.de La Ville. 3 fotos : papel albuminado, p&b ; 16 x 21 cm. Resumo: ambulncia de trao animal, de no 61, da Sociedade de Socorros aos Feridos Militares: aspectos externos e internos. 1. Carruagens. 2. Ambulncias. 3. Socit de Secours aux Blesss Militaires. 4. Cpia fotogrfica albuminada. Ambulncia - termo especfico no encontrado no LCTGM.

31.

LCSH Tesauro

Traduo Biblioteca BN / Profoto

Ambulances Ambulncias BT Emergency vehicles xx Veculos Health facilities Acidentes NT Airplane ambulances Carros e carruagens Helicopter ambulances Cirurgia de guerra Hospital trains Primeiros-socorros Intensive care units, Veculos militares mobile

Ambulncias BT Veculos

6.3. Termo retirado de dicionrios: Se o assunto desejado no for localizado em nenhuma das duas fontes (LCSH ou LCTGM), procurar diretamente o termo, em portugus, num dicionrio conceituado da lngua portuguesa ou em dicionrios tcnicos (de preferncia os adotados pelo Departamento de Processos Tcnicos vide anexo 3). Em seguida, se possvel, fazer a relao com outros termos do tesauro. Fazer referncia, no tesauro, fonte de onde foi retirado o termo. P.ex.:

Absida dellArcibasilica Lateranense, [Roma, Itlia, 1877?] / Fotografia Felici. 6 fotos : papel albuminado, p&b ; 27 x 41 cm a 40 x 27 cm. Resumo: reforma da abside da Baslica di San Giovani in Laterano: reproduo fotogrfica do projeto do arquiteto V. Vespignani com destaque para a magnitude da baslica, afrescos nas paredes, portas laterais internas; vista geral: nova plantonia, trono, proximidades da cabeceira do templo; parte inferior: detalhe do trono; porta atrs do trono: lado externo; teto: detalhes do forro e sua armao em ferro. 1. San Giovani in Laterano (Roma, Itlia : Baslica). 2. Igrejas - Itlia - Roma. 3. Absides - Itlia - Roma. 4. Cpia fotogrfica albuminada.

32.

Tesauro BN / Profoto: ABSIDES SN: Era nas absides das baslicas romanas que ficavam o pretor e outras personalidades durante as sesses pblicas. Com o posterior desvirtuamento de funo daqueles edifcios, que passaram a ser usados pela Igreja crist, o local ficou reservado para o coro, lugar de assento do clero, e para o santurio ou altarmor. A palavra tambm usada para designar o oratrio reservado situado atrs do altar-mor, certos relicrios cilndricos para ossos de santos e o dossel sob o qual era exposta a hstia consagrada. CN: Termo do Dicionrio da Arquitetura Brasileira. UF: Absidas BT: Igrejas

33.

7.
Indexao por caractersticas fsicas

O acervo fotogrfico histrico da Biblioteca Nacional tem um inquestionvel valor, no s devido ao contedo informativo de suas imagens, mas tambm tecnologia empregada h uma variedade de processos fotogrficos e de formatos de poca. E crescente o interesse e a importncia dada pelos pesquisadores a essas caractersticas dos documentos fotogrficos. Esse acervo est sendo tratado de forma isolada dos outros acervos iconogrficos da instituio. Assim, torna-se importante determinar e destacar os processos e formatos, o que possibilitar uma melhor identificao das fotografias enquanto artefatos e um maior poder de refinamento das buscas. Num acervo iconogrfico que possua os mais diversificados processos, as gravuras, por exemplo, podem ser tratadas de maneira genrica, especificando-se apenas gravura em metal, xilografia, litografia etc. Porm, se estivermos tratando de maneira isolada um acervo de gravuras, tornar-se- necessrio determinar as tcnicas especficas aplicadas em cada obra (p.ex. gua-forte, maneira negra, buril, alto ou baixo-relevo etc.). Esse mesmo raciocnio se aplica ao caso dos acervos fotogrficos, onde se torna necessrio especificar suas caractersticas fsicas. A catalogao determina os processos seguindo uma Listagem de processos fotogrficos*. A indexao utiliza o Thesaurus for graphic materials tgm II : genre and phisical characteristic terms (GMGPC) da Library of Congress** e o

__________ * Apndice B do Manual para catalogao de documentos fotogrficos (vide referncia no p da pgina 11). ** LIBRARY OF CONGRESS. Prints and Photographs Division. Thesaurus for graphic materials. Washington, D.C. : Cataloging Distribution Service, Library of Congress, 1995. p. 473 556 : TGM II : genre and phisical characteristic terms. (nota no anexo 3) *** OCONNOR, D. Vogt. Smithsonian archives photo survey project : a draft photographic thesaurus. Washington, D.C. : Smithsonian Institution, 1987.

34.

Draft photographic thesaurus da Smithsonian Institution*** como fontes para a determinao dos termos. Isto ocorre porque enquanto a designao especfica (dentro da rea de descrio fsica da catalogao) determina o nome do processo, o vocabulrio para indexao de caractersticas fsicas se preocupa em especificar o documento fotogrfico enquanto artefato. P.ex.:
Planotipia - designao especfica Cpia fotogrfica de platina - indexao Colotipia - designao especfica Coltipo - indexao

Se a catalogao determinar tambm o formato (designao genrica da rea de descrio fsica), faz-se a dupla indexao na rea de assunto / caractersticas fsicas (pelo processo e pelo formato). P.ex.:
Descrio fsica - 1 foto : papel albuminado, carte-de-visite Indexao - Cpia fotogrfica albuminada (processo) Carte de visite (formato)

Indexamos como caractersticas fsicas dos documentos fotogrficos os termos que se referem, entre outros aspectos: Ao processo de produo ou tcnica utilizada. Ex.: Cpia fotogrfica de gelatina e prata Ao estgio de produo ou verso. Ex.: Reproduo fotomecnica Ao equipamento utilizado. Ex.: Estereograma Ao formato. Ex.: Carte cabinet

35.

8.
Indexao por gneros

A indexao analisa tambm o documento fotogrfico pelo seu gnero. Determinamos os termos utilizando as mesmas fontes usadas para a indexao de caractersticas fsicas*. Os termos para indexao de gneros separam as fotografias por categorias distintas como: Mtodo de projeo ou ponto de vista. Ex.: Vista panormica Vista area Propsito do trabalho. Ex.: Fotografia publicitria Caractersticas da poca em que a imagem foi criada. Ex.: Trabalho de estudante Ocasio da publicao. Ex.: Carto de Natal Mtodos de representao ou temas. Ex.: Fotografia abstrata Ex.: Paisagem Ex.: Post-mortem Ex.: Retratos

Ateno! Termos que determinam movimentos artsticos no esto includos neste tesauro.

__________ * O desenvolvimento desse vocabulrio est gerando um tesauro especfico de gneros e caractersticas fsicas de documentos fotogrficos, cuja verso preliminar dever ser publicada assim que estiver concluda.

36.

Caso o documento fotogrfico apresente alguma dessas caractersticas, ser feita a indexao tambm na rea de assunto / gnero. P.ex.:
Pacheco, Joaquim Insley, m.1912. [Pedro II, Imperador do Brasil, Rio de Janeiro, RJ, 1883 : retrato] / Pacheco. 1 foto : platinotipia, p&b ; 38 x 30 cm. Resumo : retrato do imperador idoso, de corpo inteiro, sentado, voltado para a direita. Foto feita em estdio em um cenrio tropicalista. Segundo imperador do Brasil, nasceu no Rio de Janeiro em 1835 e morreu em Paris em 1891. Reinou sob regncia de 7 de abril de 1831 a 23 de junho de 1840. Foi coroado imperador em 18 de dezembro de 1841, aos 15 anos de idade. 1. Pedro II, Imperador do Brasil, 1825 1891. 2. Famlia real Brasil. 3. Imperadores Brasil. 4. Retrato fotogrfico.* 5. Cpia fotogrfica de platina.

Se o documento fotogrfico apresentar mais de uma caracterstica, ser feita a dupla indexao. Ex.: Um retrato pode ser utilizado como carto de Natal. Indexamos por Retrato e por Carto de Natal.

*Obs.: O termo Retrato fotogrfico se aplica apenas a imagens verdadeiramente fotogrficas, ou seja, retratos feitos diretamente de pessoas ou animais com uma cmera fotogrfica. Caso o exemplo acima se referisse a uma reproduo fotogrfica de um retrato gravado ou pintado, o assunto/gnero seria Retrato , apenas. P.ex.: Brogi, Giacomo, 1822-1881. [ Bindo Altoviti, 18 : retrato : gravura segundo pintura de Rafael] / Giacomo Brogi Fotografo-Editore. Firenze [Itlia] : Giacomo Brogi Fotografo-Editore, [18]. 1 foto ; papel albuminado, p&b ; 25 x 19 cm. Resumo : retrato a meio corpo. Dados biogrficos : patrcio florentino, protetor das artes. 1. Rafael, 1483-1520. 2. Altoviti, Bindo, 1491-1556. 3. Gravura. 4. Retrato. 5. Cpia fotogrfica albuminada. 37.

Anexo

1.

Formulrio de identificao da imagem

L O C A L I Z A O P R O V I S R I A :
P E A A V U L S A

L O C A L I Z A O :
CONJUNTO N DE PEAS

AUTOR

( PESSOA)

JUSTIFICATIVA:

AUTOR

( ENTIDADE)

JUSTIFICATIVA:

T E M A :
JUSTIFICATIVA:

L O C A L :
JUSTIFICATIVA:

D A T A :
JUSTIFICATIVA:

38.

D E S C R I O :

F O N T E S P E S Q U I S A D A S :

DATA / INCIO DA P E S Q U I S A : DATA / TRMINO DA P E S Q U I S A :

T C N I C O : S U P E R V I S O R :

39.

Anexo

2.

Exemplo de busca no sistema: uma pgina do dicionrio de termos.

<S> Seleciona <X> Sai <PgDn> Prxima pg. <PgUp> Pg. anterior
- RETRATO DE GRUPO - RIEDEL, AUGUSTO - RIO DE JANEIRO, ESTADO - RIO DE JANEIRO, RJ - RIO GRANDE DO SUL - RIO GRANDE, BARRA DO, RS - RIO GRANDE, PORTO DE, RS - RIO GRANDE, RS - RIO NOVO DO SUL, ES - RIOS - RITOS E CERIMONIAS FUNEBRES - ROBERT, LOUIS VALENTIN ELIAS, - ROBIN, PAULO - ROCA, JULIO ARGENTINO - ROCCHINI, FRANCISCO - ROCHET, LOUIS - RODRIGO DE FREITAS, LAGOA, RIO - ROMA - ROSEN, HENRIQUE - ROYAL BOTANIC GARDENS, KEW, IN - RUA 13 DE MAIO, PETROPOLIS, RJ - RUA 1. DE MARO, RIO DE JANEIR - RUA D. PEDRO I, PETROPOLIS, RJ - RUA DO TEATRO, RIO DE JANEIRO, - RUA ITAPIRU, RIO DE JANEIRO, R - RUA PADRE MIGUELINHO, RIO DE J * RUAS - RUINAS - RUSSIA - SABINO, JOSE TOMAS - SACRO CONVENTO DI S. FRANCESCO - SAINT-HONORAT

Chave : R

40.

Anexo

3.

Fontes de referncia
CORONA, Eduardo, LEMOS, Carlos A.C. Dicionrio da arquitetura brasileira. So Paulo : EDART, 1972. FERREIRA, Aurlio Buarque de Holanda. Novo dicionrio da lngua portuguesa. Rio de Janeiro : Nova Fronteira, 1986. IHERING, Rodolpho von. Dicionrio dos animais do Brasil. So Paulo : de Publicidade Agrcola, 1940. Diretoria

NOMURA, Hitoshi. Dicionrio dos peixes do Brasil. Braslia(DF) : Editerra, 1984. SCHULTZ, Alarich R. Introduo ao estudo da botnica sistemtica. Porto Alegre : Ed. Globo, 1939.

Vocabulrio ortogrfico da lngua portuguesa. Rio de Janeiro : Bloch, 1981.

Nota a respeito do Thesaurus for Graphic Materials Esta obra a segunda edio revista de dois trabalhos que antes foram publicados separadamente. So eles: PARKER, Elisabeth Betz (Comp.). LC Thesaurus for Graphic Materials : topical terms for subject access. Washington, D.C. : Library of Congress, 1987. ZINKHAM, Helena, PARKER, Elisabeth Betz. Descriptive Terms for Graphical materials: genre and physical characteristic headings. Washington, D.C. : Library of Congress, 1986.

41.