Documento

Doccere
Aquilo que ensina
lat. documentum,i 'ensino, lio, aviso, advertncia, modelo, exemplo, indcio,
sinal, indicao, prova, amostra, prova que faz f, documento', do v.lat. docre
'ensinar'; ver doc(t)-

34
Partindo-se do pressuposto de que objetos / documentos so suportes de
informao, o grande desafio de um museu preservar o objeto e a
possibilidade
de informao que ele contm e que o qualifica como documento. Portanto,
deve-se entender a preservao no como um fim, mas como um meio de
se
instaurar o processo de comunicao, pois
pela comunicao homem / bem cultural preservado que a condio de documento emerge
(...). Em contrapartida, o processo de investigao amplia as possibilidades de comunicao
do bem cultural e d sentido preservao (...). A pesquisa a garantia da possibilidade de
uma viso crtica sobre a rea da documentao, envolvendo a relao homem-
documentoespao,
o patrimnio cultural, a memria, a preservao e a comunicao.1 ( CHAGAS. Muselia, p.
46-47.)

Objetos comuns e annimos, frutos do trabalho humano e vestgios

materiais
do passado, correspondem s condies e circunstncias de produo e
reproduo de determinadas sociedades ou grupos sociais. Na natureza
latente
desses objetos, h marcas especficas da memria, reveladoras da vida de
seus
produtores e usurios originais. Mas nenhum atributo de sentido
imanente,
sendo vo buscar no prprio objeto o seu sentido. Para que responda s
necessidades
do presente e seja tomado como semiforo, necessrio traz-lo para
o campo do conhecimento histrico e investi-lo de significados. Isto
pressupe
interrog-lo e qualific-lo, decodificando seus atributos fsicos, emocionais e
simblicos
como fonte de pesquisa. Assim, dentro do contexto museolgico, em
especial o expositivo, o objeto se ressemantiza em seu enunciado,
alcanando o
status de documento.

35
objetos s se tornam documentos
quando so interrogados de diversas formas, e que todos os objetos
produzidos pelo homem apresentam informaes intrnsecas e extrnsecas a
serem
identificadas.
As informaes intrnsecas so deduzidas do prprio objeto, a
partir da descrio e anlise das suas propriedades fsicas (discurso do
objeto); as
extrnsecas, denominadas de informaes de natureza documental e
contextual,
so aquelas obtidas de outras fontes que no o objeto (discurso sobre o
objeto).
Essas ltimas nos permitem conhecer a conjuntura na qual o objeto existiu,
funcionou
e adquiriu significado e, geralmente, so fornecidas durante a sua entrada
no museu e/ou por meio de fontes arquivsticas e bibliogrficas.

Peter Van Mensch

1. Propriedades fsicas
a - Composio material
b - Construo tcnica
c - Morfologia, subdividida em:
forma espacial e dimenses
estrutura de superfcie
cor
padres de cor e imagens
texto, se existente
2. Funes e significados
a - Significado primrio
significado funcional
significado expressivo (valor emocional)
b - Significado secundrio
significado simblico
significado metafsico
3. Histria
a - Gnese
processo de criao do objeto (idia + matria-prima)
b - Uso
uso inicial (geralmente corresponde s intenes do criador / fabricante)
reutilizao
c - Deteriorao
fatores endgenos
fatores exgenos
d - Conservao, restaurao

36
Assim, o potencial de um objeto museolgico como bem cultural se
estabelece
a partir do somatrio das informaes de que ele se torna portador. Ou
seja, materiais, tcnicas, usos, funes, alteraes, associados a valores
estticos,
histricos, simblicos e cientficos, so imprescindveis para a definio do
lugar
e da importncia do objeto como testemunho da cultura material.

Mas para
alm desta abordagem, contendo informaes intrnsecas e extrnsecas
sobre o
objeto, importante ressaltar que este s se torna um bem cultural quando
o
indivduo / a coletividade assim o reconhece.

Por outro lado, ao ser incorporado a um museu, o objeto continua sua

histria de vida, estando sujeito permanentemente a transformaes de
toda
a espcie, em particular de morfologia, funo e sentido, as quais devem
ser
sistematicamente documentadas e agregadas sua trajetria. Referimo-nos
a registros
de intervenes, novos contedos obtidos por meio de pesquisas sobre o
acervo, participaes em mostras, entre outras, exigindo uma permanente
atualizao
das informaes.

37
o pesquisador no faz o documento
falar: o pesquisador quem fala, e a explicitao de seus critrios e
procedimentos
fundamental para definir o alcance de sua fala, como em qualquer outra
pesquisa histrica (MENESES. Memria e cultura
material: documentos pessoais no
espao pblico, p. 95.)

Helena Dodd Ferrez

Quanto aos objetivos:
- conservar os itens da coleo;
- maximizar o acesso aos itens;
- maximizar o uso das informaes contidas nos itens.
Quanto funo:
- estabelecer contatos efetivos entre as fontes de informaes (itens) e
os usurios (transmisso e apropriao de conhecimento).
Quanto aos seus componentes:
- entradas: seleo; aquisio;
- organizao e controle: registro; nmero de identificao / marcao;
- armazenagem / localizao; classificao / catalogao; indexao.

38
especialistas destacam algumas medidas de natureza
tcnica, consideradas essenciais para a eficcia do sistema de
documentao museolgica.
So elas:
clareza e exatido no registro dos dados sobre os objetos, sejam textuais,
numricos (cdigos de identificao) ou iconogrficos;
definio dos campos de informao integrantes da base de dados do
sistema (cdigo do objeto, seu nome, origem, procedncia, datao,
material e tcnica, autoria, entre outros);
obedincia a normas e procedimentos pr-definidos, os quais devem estar
consolidados em manuais especficos (prticas de controle de entrada e
sada de objetos, de registro, classificao, inventrio, indexao, etc.);
controle de terminologia por meio de vocabulrios controlados (listas
autorizadas para campos, tais como: nome do objeto, material, tcnica,
tema, assunto, etc.);
elaborao de instrumentos de pesquisa diversos (guias, catlogos,
inventrios, listagens), visando identificar, classificar, descrever e localizar
os objetos dentro do sistema, favorecendo a recuperao rpida e
eficiente da informao;
previso de medidas de segurana com relao manuteno do sistema,
garantindo-se a integridade da informao.
40
INVENTRIO
O procedimento primeiro de tratamento da informao sobre um objeto
museolgico consiste no registro individual do objeto, atravs de um cdigo
prprio, que o identificar de forma permanente dentro do acervo. Entende-
se,
portanto, como cdigo de registro ou cdigo de inventrio, o processo de
numerao
pelo qual o objeto incorporado oficialmente ao acervo de um museu.
registro
binrio seqencial. Este compreende o uso dos trs algarismos ou do
nmero total,
neste caso quatro algarismos, relativo ao ano em que o objeto deu entrada
ao
museu, seguindo-se um elemento de separao e, ento, a numerao
comum,
de forma seqencial, composta por quatro dgitos. Alguns museus optam
por
introduzir a sigla da instituio (letras maisculas) no cdigo, antes da
seqncia
de nmeros. Naturalmente, esta numerao binria seqencial deve ter
incio no
registro da primeira pea do acervo.
No caso de objetos formados por partes xcara e pires, por exemplo ,
o cdigo de registro deve ser o mesmo, acrescido ao final de letras
minsculas
tambm seqenciais (a,b,c...), as quais diferenciaro as partes.
O cdigo de identificao de cada objeto deve ser obrigatoriamente
registrado
no prprio objeto, atravs de etiquetas ou outros tipos de marcao,
sendo imprescindvel a participao de um conservador nesse processo.

Paralelamente marcao fsica dos objetos, deve ser produzido um

instrumento
de pesquisa, Listagem de Registro ou Inventrio do Acervo, no qual todos
os objetos devem estar identificados, tomando como referncia primeira a
codificao do acervo (ordem crescente), seguida do termo / nome do
objeto
previamente definido por terminologia controlada, obtida a partir da
consulta de
um thesaurus.
Thesaurus um instrumento de
controle da terminologia utilizada
para designar os documento/objetos,
funcionando como um sistema
internamente consistente de classificao
e denominao de artefatos.
Trata-se, portanto, de recurso
metodolgico fundamental para o
processamento tcnico de acervos
museolgicos.

Classificao dos objetos