PLANEJA FCIL SEBRAE-SP

1 - EU OBSERVO
hora de olhar para dentro e para fora da sua empresa e comear a definir objetivos a serem alcanados. Anote os aspectos em papis coloridos utilizando cores diferentes, ou seja, utilize uma cor para os aspectos positivos e outra cor para os aspectos negativos.

3 - EU DECIDO
MEU OBJETIVO: Independentemente do nmero de objetivos listados na etapa anterior, voc trabalhar com apenas um objetivo de cada vez. Transfira o papel colorido a ser trabalhado para este espao.

5 - EU FAO
Voc j decidiu e planejou o que deve ser feito para alcanar seu objetivo. Agora o momento de organizar suas aes e mo na massa. Siga as orientaes relacionadas s etapas abaixo: O QU, POR QU, QUANDO, QUANTO, COMO, QUEM, ONDE.

PLANO DE AO
O QU
exatamente deve ser feito Fixe aqui o papel colorido da ao 1 Fixe aqui o papel colorido da ao 2 Fixe aqui o papel colorido da ao 3

Um bom planejamento depende de objetivos claros e consistentes. A construo desses objetivos deve se fundamentar na anlise do contexto externo e interno em que o seu empreendimento est inserido. Sendo assim, hora de levantar e avaliar quais so as informaes mais relevantes e que influenciam direta ou indiretamente o desempenho da sua empresa. Procure, inicialmente, analisar aspectos externos como: concorrncia, tecnologia, inovao, legislao, mercado, tendncias, comportamento do consumidor, questes ambientais e sociais, entre outros, relacionando as caractersticas da sua empresa que esto ligadas a oportunidades ou ameaas presentes nos aspectos levantados. Em seguida, identifique os pontos fortes e fracos da sua empresa, levantando possveis necessidades e/ ou oportunidades de melhoria, aperfeioamento ou inovao. Fixe aqui os papis coloridos, conforme orientado acima.

POR QU
fazer isso

4 - EU PLANEJO
Este o momento de planejar o que deve ser feito, organizando e avaliando suas aes, considerando os recursos necessrios (financeiros,materiais e pessoas), estimando custos e tempo de realizao. Utilizando-se de papis coloridos escolha 4 cores diferentes, faa as anotaes conforme orientao abaixo, fixando-os nas suas respectivas colunas.

QUANDO
deve iniciar e terminar

Fixe aqui o papel colorido com o tempo total estimado da ao 1

Fixe aqui o papel colorido com o tempo total estimado da ao 2

Fixe aqui o papel colorido com o tempo total estimado da ao 3

AO
Relacione as aes importantes que contribuam para o alcance do objetivo, dizendo o que deve ser feito e porque deve ser feito. Registre-as individualmente em um papel colorido na cor 1, fixando-as neste espao.

RECURSOS
Relacione os recursos necessrios para cada ao. Mesmo que a ao exija vrios recursos voc dever registr-los individualmente da seguinte forma: Nos papis coloridos na cor 2: recurso material, prazo para disponibilizao dos recursos e custo total do recurso. Nos papis coloridos na cor 3: recursos humanos necessrios, prazo estimado para disponibilizao dos recursos e custo total do recurso. Observaes: 1. Relacione sempre um recurso por papel colorido; 2. Recursos materiais devem ser entendidos como: mquinas, equipamentos, software, servios de divulgao e outros servios especializados; 3. Recursos humanos so: novas contrataes, pessoal terceirizado, consultores eventualmente contratados.

TEMPO
Totalize o tempo necessrio para execuo da ao. Registre esse valor num papel colorido na cor 4, fixando-o neste espao.

CUSTO
Totalize o custo dos recursos levantados. Registre esse valor num papel colorido na cor 1, fixando-o neste espao.

QUANTO
vai custar

Fixe aqui o papel colorido com a somatria dos custos dos recursos da ao 1

Fixe aqui o papel colorido com a somatria dos custos dos recursos da ao 2

Fixe aqui o papel colorido com a somatria dos custos dos recursos da ao 3

COMO
ser realizado

Fixe aqui o papel colorido dos recursos a serem utilizados nessa ao

Fixe aqui o papel colorido dos recursos a serem utilizados nessa ao

Fixe aqui o papel colorido dos recursos a serem utilizados nessa ao

QUEM
o responsvel pela execuo

Escreva e fixe aqui o papel colorido com o nome do responsvel pela execuo da ideia

Escreva e fixe aqui o papel colorido com o nome do responsvel pela execuo da ideia

Escreva e fixe aqui o papel colorido com o nome do responsvel pela execuo da ideia

ONDE
ser realizado

Escreva e fixe aqui o papel colorido com o local onde a ideia ser executada

Escreva e fixe aqui o papel colorido com o local onde a ideia ser executada

Escreva e fixe aqui o papel colorido com o local onde a ideia ser executada

2 - EU PRIORIZO
Com base na anlise dos aspectos indicados acima, defina objetivos especficos, que sejam relevantes e mensurveis e que, quando alcanados contribuam para o crescimento e fortalecimento da sua empresa. Registre-os individualmente em papel colorido fixando-os neste espao.

6 - EU ACOMPANHO
Cada ao exige recursos como: materiais, pessoas, instalaes e, claro, dinheiro! Na ordem certa e no prazo determinado. Os indicadores abaixo auxiliam sua memria e organizam cada etapa ms a ms.

CRONOGRAMA DOS INDICADORES DE ENTREGA

Indicadores de Entrega:representam fatores que geraro resultados melhores ou piores no futuro. Ex: nota fiscal de pagamento, registro de novos empregados, controle de receitas e despesas, controle de estoque, etc. Utilize papis coloridos de cores diferentes para indicar se a tarefa foi realizada dentro ou fora do prazo previsto. TAREFAS
Aes (definidas no plano de ao) devem ser divididas em tarefas e monitoradas. Fixe aqui um papel colorido com o nome da tarefa.

INDICADOR
Documento que comprova a execuo da ao. Ex: NF de compra de equipamento. Fixe aqui um papel colorido com o nome do indicador.

VERIFICAO PREVISTO REALIZADO PREVISTO REALIZADO PREVISTO REALIZADO PREVISTO REALIZADO

JAN

FEV

MAR

ABR

MAI

JUN

JUL

AGO

SET

OUT

NOV

DEZ

CRONOGRAMA DOS INDICADORES DE RESULTADOS

Indicadores de Resultados: representam os resultados esperados como consequncia dos objetivos definidos. Por exemplo: aumento das vendas em 15%, conquistar 50 novos clientes, diminuir a rotatividade de funcionrios em 5%, etc. Utilize papis coloridos de cores diferentes para indicar se o item acompanhado est dentro ou fora do inicialmente previsto. INDICADOR 1 - Ex.: aumentar a fidelizao da minha carteira de clientes em 12% no perodo de 12 meses. Fixe aqui um papel colorido com o nome do indicador de resultado. 2VERIFICAO PREVISTO REALIZADO PREVISTO REALIZADO 3PREVISTO REALIZADO JAN 1% FEV 1% MAR 1% ABR 1% MAI 1% JUN 1% JUL 1% AGO 1% SET 1% OUT 1% NOV 1% DEZ 1%

coloque aqui o % alcanado ms a ms.

BANCO DE IDEIAS
Cole aqui as aes que voc no aproveitou neste momento para uma utilizao futura.

7 - EU APRENDO
Registre aqui em papel colorido, as experincias e aprendizados que voc obteve durante o processo.