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Nmero 23
Perfil
Silvia Maria
Franciscato Cozzolino
Legado pelas
Cincias Nutricionais
Nutrio Clnica
Importncia do Cuidado
Nutricional em Portadores
de Doena de Crohn
Alimentao Coletiva
Vegetais Minimamente
Processados:
Qualidade e Segurana
Gastronomia
Desenvolvimento de
Preparaes Doces Base de
Soja para Crianas com Dieta
Isenta de Lactose
Nutrio no Esporte
Janeiro/Fevereiro de 2009
Sndrome de Down:
Viso Multidisciplinar
Seo em Destaque
UAN - Unidade
de Alimentao e Nutrio
Modelo de
Implantao de
Gesto da
Qualidade em UAN Estudo de Caso
UAN - Unidade de
Alimentao e Nutrio
Modelo de Implantao
de Gesto da Qualidade
em Unidade de
Alimentao e Nutrio
(UAN) - Estudo de Caso:
Hospital Nipo-Brasileiro
rica Uchida Watanabe
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UAN - Unidade de
Alimentao e Nutrio
Introduo
UAN - Unidade de
Alimentao e Nutrio
Objetivo geral
Implantar um modelo de gesto de
qualidade na UAN do hospital.
Objetivos especficos
Assegurar a assistncia nutricional,
o controle higinico-sanitrio e
a satisfao aos clientes internos
e externos do hospital, atingir
a excelncia em qualidade pela
Organizao Nacional de Acreditao (ONA) e estimular e servir
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Materiais e mtodos
A metodologia utilizada para se
obter os resultados ser a utilizao
do Ciclo PDCA, em que os processos sero descritos dentro de cada
passo do ciclo. O Ciclo PDCA uma
ferramenta gerencial de tomada de
decises para garantir o alcance das
metas necessrias sobrevivncia de
uma organizao, sendo composto
de etapas.
O Ciclo PDCA, Ciclo de Shewhart
ou Ciclo de Deming, um ciclo de
desenvolvimento. O PDCA foi introduzido no Japo aps a guerra,
idealizado por Shewhart e divulgado por Deming, que efetivamente
o aplicou. O Ciclo de Deming tem
por princpio tornar mais claros
e geis os processos envolvidos
na execuo da gesto como, por
exemplo, na gesto da qualidade,
dividindo-a em quatro principais
passos. O PDCA aplicado principalmente nas normas de sistemas
de gesto e deve ser utilizado (pelo
menos na teoria) em qualquer empresa de forma a garantir o sucesso
nos negcios, independentemente
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da rea ou do departamento (vendas, compras, engenharia etc.). O ciclo comea pelo planejamento, em
seguida a ao ou conjunto de aes planejadas so
executadas, checa-se se o que foi feito estava de acordo
com o planejado, constantemente e repetidamente (ciclicamente), e toma-se uma ao para eliminar ou, ao
menos, mitigar defeitos no produto ou na execuo.
Os passos so os seguintes:
Plan (planejamento): estabelecer misso, viso,
objetivos (metas), procedimentos e processos (metodologias) necessrios para atingir os resultados;
Do (execuo): realizar, executar as atividades.
Executar as tarefas exatamente como foi previsto na
etapa de planejamento. Nesta etapa so essenciais a
educao e o treinamento no trabalho;
Check (verificao): monitorar e avaliar periodicamente os resultados, avaliar processos e resultados,
confrontando-os com o planejado, objetivos, especificaes e estado desejado, consolidando as informaes, eventualmente confeccionando relatrios;
Act (ao): agir de acordo com o avaliado e de
acordo com os relatrios, eventualmente determinar e confeccionar novos planos de ao, de forma
a melhorar a qualidade, a eficincia e a eficcia,
aprimorando a execuo e corrigindo eventuais
falhas.
Verificar
resultados da
tarefa execuada
(CHECK)
C
(PLAN)
P
Definir os
mtodos que
permitiro atingir
as metas propostas
Educar e treinar
Executar
a tarefa
(coletas dados)
(DO)
D
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Atuar
corretivamente
Definir as
metas
Resultados e discusso
Planejamento estratgico empresarial,
operacional e fsico funcional
(ACTION)
A
Itens nos quais foram aplicados o ciclo PDCA: planejamento estratgico empresarial, operacional e fsico
funcional, gesto de pessoas, atendimento s legislaes em vigor, elaborao do Manual de Boas Prticas,
Procedimentos Operacionais Padro (POP) e Anlise
de Perigos e Pontos Crticos de Controle (APPCC) e implantao, segurana e sade do trabalhador, logstica
e suprimentos, informtica, gerenciamento e controle
dos processos, gerenciamento de risco e no conformidades, sistema de medio - indicadores/metas com
viso sistmica e anlise critica, benchmark/benchmarking,
responsabilidade social, Mtodo de Anlise e Soluo
de Problemas (MASP) e melhorias contnuas, garantia
da qualidade, auditoria interna e externa e certificao.
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a organizao e seus funcionrios.
Princpios: So as regras fundamentais, as doutrinas, as normas e as
pressuposies pela quais se espera
que os administradores e os funcionrios ajam. Os princpios do
suporte aos valores e estabelecem
as prioridades bsicas e as experincias fundamentais.
2 etapa: treinamento de executivos,
alta gerncia (empresa terceirizada).
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Gesto de pessoas
Gesto de pessoas o conjunto de
polticas e prticas definidas de
uma organizao para orientar o
comportamento humano e as relaes interpessoais no ambiente de
trabalho (Fisher e Fleury 1998).
Uma empresa ergue-se sempre
sobre um elemento bsico, que sustenta e faz crescer: seus colaboradores. O sucesso de qualquer empreendimento passa pelo desempenho
de seus colaboradores e, por isso,
muito importante manter um grupo de pessoas treinadas e altamente
estimuladas, que se sintam reconhecidas, valorizadas e encontrem
espao e oportunidade de crescimento e realizao pessoal.
A liderana uma das funes mais
importantes do lder executivo,
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Todos os colaboradores participaram do curso de integrao, realizado em dois dias pelo setor de recursos humanos, para informar sobre
a histria e as normas do hospital,
para que o funcionrio se ajuste ao
novo ambiente e se conscientize
da importncia de sua funo no
contexto da organizao.
A parte tcnica fica por conta da
nutricionista, com aulas sobre tica
profissional, postura profissional,
higiene pessoal de utenslios,
equipamentos e ambiente, rotinas
de servio, regimento interno
do setor, preveno de acidentes
de trabalho, importncia do uso
de Equipamentos de Proteo
Individual (EPI), para mostrar
a importncia do seu servio e
entrosamento. O material didtico uma cartilha, distribuda aos
colaboradores.
Ocorre ainda o treinamento
prtico junto a um funcionrio
mais experiente, 45 dias de
experincia com acompanhamento pela nutricionista e discusso de pontos de melhoria
ou reprovao e, se reprovado,
Atendimento legislao
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Alimentao e Nutrio
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dade. Entende-se que todos devem ser responsveis por
tudo que fazem, fazer certo sempre e dentro das normas
estabelecidas e voltados melhoria continua. Somente
assim pode-se garantir a qualidade dos processos.
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Informtica
Na unidade de alimentao h
um sistema informatizado elaborado pelo setor de Tecnologia
da Informao (TI), em que h
algumas funes que ajudam no
dia-a-dia como relatrio de anlises
de compra, solicitao de compras,
manuteno de entrega, lanamentos de notas fiscais, lanamentos de servios diretos na conta
do paciente (nutrio enteral,
suplementos e refeio de acompanhante), cadastro de produtos,
com anlise de produtos ativos e
desativados, ficha kardex, relatrio
de movimento mensal, relatrio de
consumo mensal, anlise de saldos,
consumo x compras, sada por
requisio, devoluo para setor,
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Logstica e suprimentos
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O gerenciamento e o controle
dos processos devem seguir os
passos estabelecidos no plano da
qualidade. Deve tratar as anomalias (mapear as falhas dos processos, registrar e tratar, definir
prioridades), controlar (definir
objetivos e metas, mensurar
e auditar), padronizar (criar
padres de trabalho e definir os
requisitos dos clientes - interno
e externo) e definir processos
Gerenciamento e
controle dos processos
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5. Monitoramento: o processo
que tem como objetivo verificar, supervisionar, observar
criteriosamente ou registrar
a melhoria de uma atividade,
ao ou sistema a fim de identificar as mudanas;
Aps a implementao das
recomendaes, a auditoria interna
dever analisar a afetividade dos
controles implementados.
Os pareceres emitidos pela auditoria
sero registrados no sistema de
informaes de riscos, podendo
acarretar alteraes nas prioridades
dos riscos, que so continuamente
monitorados.
6. Comunicao: a comunicao
consiste em um meio adequado
de dilogo entre os gestores e a
coordenadoria da qualidade.
Alguns termos e seus significados:
Risco: probabilidade de um
evento (ameaa/vulnerabilidade) e conseqncia do evento
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Gerenciamento e
controle de riscos
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Toda no conformidade deve ser relatada e encaminhada coordenadoria da qualidade. Esta far o encaminhamento para o gestor do setor envolvido e em
conjunto sero tomadas as devidas medidas. A coordenadoria da qualidade define o grau de risco e envia
para as autoridades competentes, se necessrio.
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Alimentao e Nutrio
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% de satisfao do cliente
externo;
% de aceitao da dieta via oral
pelos pacientes;
% de reclamaes escritas de
pacientes internados quanto ao
Servio de Nutrio e Diettica
(SND);
% do volume de dieta administrado pelo volume de dieta
prescrito (nutrio enteral);
% de satisfao do paciente
interno;
% de resto dos colaboradores;
% de sobra limpa dos
colaboradores;
% de erros na preparao de
frmulas infantis/nmero de
preparaes.
Comprometimento da direo
e de todos
Todos os setores da empresa devem
empenhar-se em seus processos e
tarefas na busca do mais alto grau
de excelncia (qualidade), isto ,
os resultados do trabalho de cada
colaborador devem estar alinhados
aos propsitos da empresa de atingir a excelncia desejada. A quali-
Benchmark/Benchmarking
Benchmark (referencial de excelncia): valor de um indicador
de lder reconhecido, usado para
comparao.
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Responsabilidade social
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Concluses
Implantou-se um modelo de
gesto de qualidade na UAN do
Hospital Nipo-Brasileiro utilizando algumas etapas consideradas
relevantes, que foram citadas
anteriormente. A assistncia
nutricional assegurada com
a comprovao por meio dos
indicadores com metas atingidas:
% de pacientes avaliados em 72
horas/meta 100% e mdia 88%
(nem sempre a meta atingida,
pois alguns pacientes cirrgicos
recebem alta antes de completar
72 horas), % de satisfao do
paciente externo/meta 85,9%,
atingindo acima de 90%, % de
orientaes nutricionais na alta/
mdia 31%, atingindo acima de
43%, % de aceitao alimentar/
meta 90%, sendo a mdia atingida acima de 85% (relaciona-se
baixa aceitao alimentar quando o paciente idoso, crtico ou
ps-cirrgico), % de erros na
preparao de frmulas infantis/meta 0%, meta atingida. O
controle higinico sanitrio
assegurado pela elaborao e
implantao dos manuais e POP,
planilhas de controle e no ocorrncia de no conformidade. O
relatrio de avaliao externa
emitida pela certificadora comprova a excelncia em qualidade
pela ONA atingida pelo SND do
Hospital Nipo-Brasileiro, portanto, o sistema de gesto em qualidade aplicado no hospital pode
servir como modelo para outros
servios que pretendem buscar a
excelncia em qualidade. NP
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Alimentao e Nutrio
Certificao
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Currculo
rica Uchida Watanabe graduada em nutrio pela Pontifcia Universidade Catlica de Campinas (PUC-CAMP) e especialista em Gesto
da Qualidade e Controle Higinico-Sanitrio de Alimentos pelo Instituto Racine. Possui experincia de dois anos na rea de nutrio no
Japo, na Provncia de Tochigui, na Universidade de Utsunomiya, Hospital Ditiikadaigaku, Hospital Saiseikai e Escola Sakura Shogakoo.
nutricionista chefe da Unidade de Alimentao e Nutrio (UAN) da Beneficncia Nipo-Brasileira de So Paulo - Hospital Nipo-Brasileiro
desde 1996, nutricionista supervisora das unidades da Beneficncia Nipo-Brasileira, Casa de Reabilitao Social em Santos, Recanto de
Repouso Sakura Home, Centro de Reabilitao Psicossocial em Guarulhos, Casa de Repouso Suzano, Casa de Repouso Akebono, Centro de
Ao Social Amami e Projeto de Integrao Pr-Autista (PIPA). Realiza atendimento no Consultrio de Nutrio do Hospital Nipo-Brasileiro
desde 2004 e integra a equipe de auditoria interna do Hospital Nipo-Brasileiro desde 2008.
Referncias Bibliogrficas
Abreu, ES, Spnelli, MGN, Zanardi, AMP.
Gesto de Unidades de Alimentao e
Nutrio: um Modo de Fazer. So Paulo,
Metha, 2003, 202 p.;
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