Julgue os itens que se seguem em verdadeiro (V) ou falso

(F)
Arquivo Conceitos e Definies
1. (Cespe/UNB STM 2004) Os arquivos podem ser
formados a partir de documentos que sejam acumulados por
pessoas fsicas e jurdicas, pblicas ou privadas.
2. (Cespe/UNB ANA 2006) So considerados arquivos
pblicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos
exclusivamente por rgo pblicos da administrao federal,
naturalmente acumulados no exerccio de suas atividades e
guardados como prova de tais atividades.
3. (Cespe/UNB ABA 2006) A legislao brasileira
considera como arquivos privados os conjuntos de
documentos produzidos ou recebidos e acumulados por
rgos, entidades, sociedades de economia mista e
organizaes sociais, assim como por pessoas fsicas, em
suas atividades administrativas.
4. (Cespe/UNB MEC 2005) Os documentos existentes nos
arquivos so o resultado das atividades desenvolvidas pela
instituio.
5. (Cespe/UNB PRF 2005) Os documentos produzidos no
mbito da instituio, mesmo que no estejam em suporte de
papel, so considerados documentos de arquivo.
6. (Cespe/UNB PRG 2005) Uma das finalidades dos
arquivos servir de base para o conhecimento da histria. A
funo bsica dos arquivos possibilitar ao usurio o acesso
rpido e preciso s informaes deixadas sob sua
responsabilidade de guarda.

Teoria das trs idades

13. (Cespe/UNB TRT/TO 2005) Atualmente, com a
evoluo arquivstica, o ciclo vital dos documentos passa por
4 fases: arquivos setoriais, correntes, inativos e permanentes.
14. (Cespe/UNB STM 2004) Os documentos de arquivo
devem ser preservados em funo do seu valor.
15. (Cespe/UNB TRE/AL 2004) De acordo com a teoria
arquivstica, os documentos arquivados na fase corrente
possuem valor primrio e secundrio.
16. (MEC 2003) Os arquivos correntes so constitudos
basicamente por documentos de valor histrico.
17. (Cespe/UNB ANTAQ 2005) Os documentos
considerados de valor secundrio so eliminados na segunda
fase do ciclo vital, a fase intermediria.
18. (Cespe/UNB FUNAG 2005) A produo e a tramitao
de documentos so atividades inerentes a fase corrente do
ciclo documental.
19. (Cespe/UNB - Pol. Federal 2004) o responsvel pela
guarda dos documentos nos arquivos correntes no pode
emprest-los a outros setores do prprio rgo, por isso
dever copi-los quando houver algum pedido de
informao.
20. (Cespe/UNB - MMA/2003) Os arquivos so constitudos
apenas por documentos em suporte de papel.
21. (Cespe/UNB - Pol. Federal 2004) Nos arquivos
correntes, so guardados os documentos utilizados com
muita freqncia pelos funcionrios de rgos.

Classificao dos Arquivos/Documentos

7. (Cespe/UNB PRG 2005) Documentos manuscritos so
classificados como textuais, documentos com imagens
estticas so classificados como iconogrfico.
8. (Cespe/UNB STJ 2005) Quanto ao gnero, na categoria
documentos iconogrficos inserem-se os desenhos, os
negativos, os diapositivos, as fotografias e as gravuras.
9. (Cespe/UNB TRE/AL 2004) Alm dos documentos
textuais, os arquivos ocupam-se do gerenciamento e
arquivamento de documentos pertencentes ao gnero
iconogrfico, filmogrfico e sonoro.
10. (Cespe/UNB PRG 2005) Quanto natureza dos
documentos, a unidade que tem soa a sua guarda
documentos referentes s decises de tribunais superiores
chamado de arquivo especial.
11. (Cespe/UNB CREA/DF 2003) Arquivos de
documentos filmogrficos so considerados especializados.
12. (Cespe/UNB CREA 2003) Os arquivos de engenharia
so considerados especializados.

22. (Cespe/UNB - FUNAG 2005) No ciclo vital dos

documentos aos arquivos correntes tambm atribuda a
denominao de arquivos setoriais.
23. (Cespe/UNB - TRT/GO 2005) De acordo com o ciclo
vital dos documentos aqueles classificados como de fase
intermediria so de uso eventual para a instituio
produtora.
24. (Cespe/UNB - PRG 2005) Os documentos da PRG/DF
que integram a fase intermediria sero recolhidos para a
guarda permanente sem que haja descartes.
25. (Cesgranrio BNDES 2004) Os arquivos intermedirios,
devem necessariamente ser conservados prximos aos
escritrios.
26. (Cesgranrio BNDES 2004) Os arquivos intermedirios
devem disponibilizar seus documentos para consultas
freqentes.
27. (Cespe/UNB TDJF 1997) Em arquivo os documentos
de relativa importncia e que aps sua tramitao devem
ainda ser mantidos, em lugar apropriado, por um perodo
mais longo, em funo de razes legais ou administrativas,
so chamados de:
a) permanentes;
b) pblicos;
c) correntes;

d) privados;
e) intermedirios.
28. (Cespe/UNB FUNAG 2005) Os documentos
transferidos fase intermediria so de acesso restrito dos
legtimos produtores.
29. (Cespe/UNB CNPq 2003) A fase permanente
constituda de documentos que perderam todo valor de
natureza administrativa, que se conservam em razo do seu
valor documental e que constituem os meios de conhecer o
passado e a sua evoluo.
30. (Cespe/UNB ANA 2006) Sendo um documento
declarado de valor permanente, automaticamente
estabelecido que ele jamais poder ser vendido, doado ou
destrudo.
31. (Cespe/UNB 2005) No que se refere aos procedimentos
operacionais adotados nos arquivos, concludo o processo de
recolhimento terceira fase, os documentos sero
submetidos a um ltimo descarte.
32. (Cespe/UNB PRG 2005) Todos os documentos de
terceira idade possuem valor histrico.
33. (Cespe/UNB TRT 10 Regio 2005) atribuda a
guarda permanente aos atos normativos.
34. (Cespe/UNB TRE/GO 2005) Os descartes efetuados na
terceira idade justificam-se para os documentos destitudos
de valor.
35. (Cespe/UNB TRE/MT) Segundo a teoria arquivstica,
os documentos produzidos pelo TRE/MT que reflitam a
origem da instituio so de guarda permanente.
36. (Cespe/UNB TRT 6 Regio 2002) Sero preservados,
em carter permanente, todos os documentos que provam
como a instituio foi organizada.
37. (Cespe/UNB TRE/MT 2005) A legislao arquivstica
brasileira probe o acesso aos documentos de fase
permanente para o pblico externo.
Plano de Classificao e Tabela de Temporalidade
38. (Cespe/UNB PRG 2005) A teoria arquivstica
preconiza que a forma de classificao de correspondncias
e demais documentos da PRG/DF deve obedecer a um plano
de classificao.
39. (Cespe/UNB ANTAQ 2005) O plano de classificao
o instrumento que determina prazos de transferncia,
recolhimento, eliminao e mudana dos suportes dos
documentos.

42. (Cespe/UNB TRE/PA 2005) Sero preservados, em

carter permanente, todo e qualquer documento com
produo anterior ao sculo XIX.
43. (Cespe/UNB TRT 10 Regio 2004) Por suas
caractersticas de produo, todos os processos constitudos
no TRT so de guarda permanente.
44. (Cespe/UNB TRT 6 Regio 2002) A tabela de
temporalidade indica a destinao final dos documentos.
45. (Cespe/UNB TRT 6 Regio 2002) A tabela de
temporalidade determina o prazo de guarda dos documentos
na fase corrente.
46. (Cespe/UNB TRT 6 Regio 2002) A tabela de
temporalidade determina o prazo de guarda dos documentos
na fase intermediria.
47. (Cespe/UNB TRT 6 Regio 2002) A tabela de
temporalidade determina o prazo de guarda dos documentos
na fase permanente.
48. (Cespe/UNB STJ 2004) A tabela de temporalidade
visa atribuir os prazos de guarda para os documentos da
terceira idade.
49. (Cespe/UNB TRE/MT 2005) Cada setor e/ou
departamento definir os prazos de guarda para os
documentos produzidos internamente.
50. (Cespe/UNB FUB 2004) O perodo de guarda dos
documentos definido pelo arquivista, aps o
pronunciamento da chefia.
51. (Cespe/UNB FUNCAP/PA 2004) A definio da
guarda ou do descarte de documentos diversos atribuio
exclusiva da chefia.
52. (Cespe/UNB Pol. Federal 2004) A aplicao da tabela
de temporalidade permite eliminar documentos ainda no
arquivo corrente.
53. (BNDES 2001) A tabela de temporalidade organiza a
transferncia de documentos ao arquivo permanente.
54. (ESAF Aneel 2004-adaptada) O instrumento de
destinao que determina prazos para a transferncia,
recolhimento, eliminao e mudana de suporte de
documentos chama-se:
a) plano de classificao;
b) inventrio;
c) listagem de eliminao;
d) tabela de temporalidade;
e) termo de emprstimo.
Protocolo/Graus de Sigilo

40. (Cespe/UNB TRE/MT 2005) O arquivamento dos

documentos uma atividade anterior a de classificao dos
documentos.
41. (Cespe/UNB TRE/PA 2005) Todos os documentos
produzidos por uma instituio so considerados de valor
histrico aps um perodo superior a setenta anos.

55. (PRG 2005) de competncia do setor de protocolo o

emprstimo de documentos.
56. (MEC 2003) O registro de expedio de
correspondncias so atividades do arquivo geral, no
fazendo parte do protocolo.

57. (ANA 2006) O uso do vocbulo protocolo, de acordo

com a terminologia arquivstica atualmente aceita, deve
restringir-se indicao do nmero de registro ou
classificao que atribudo ao documento quando recebido
nos rgos ou instituies pblicas.
58. (CNPq 2003) A atividade de protocolo atividade
especfica dos arquivos permanentes.
59. (CNPq 2003) Alm das atividades de recebimento,
registro, classificao, movimentao e expedio, cabe
tambm ao protocolo fazer a avaliao e eliminao de
documentos.
60. (ESAF Aneel 2004) Assinale a opo que no implica
em restrio de acesso.
a) documento secreto
b) documento ostensivo
c) documento confidencial
d) documento reservado
e) documento sigiloso
61. (FUNAG 2005) A abertura de correspondncia oficial de
carter ostensivo e seu devido encaminhamento de
responsabilidade do setor de protocolo.
62. (FUNAG 2005) Os envelopes que contenham
caractersticas de correspondncia particular devem ser
encaminhados ao respectivo destinatrio aps a leitura do
teor do documento.
63. (FUNAG 2005) Na correspondncia endereada que
contenha caractersticas oficiais, na qual o envelope registra
um dos graus de sigilo confidencial ou reservado, o
encaminhamento dar-se- diretamente ao destinatrio.
64. (TRE/RS 2003) As rotinas de recebimento e classificao
adotadas nos setores de protocolo compreendem o(a):
a) recebimento de correspondncia;
b) abertura da correspondncia sigilosa para posterior
encaminhamento;
c) distribuio da correspondncia que se caracterize como
particular;
d) insero de carimbo ou outra forma de registro que revele
a numerao e a data do encaminhamento.
65. (PRG 2005) Documentos que demandam medidas
especiais de salvaguarda para a custdia e divulgao so
classificados como sigilosos.
66. (TERRACAP 2004) O profissional responsvel pelo
encaminhamento de documentos contendo caractersticas de
ostensivo pode se interar do teor informativo deste
documento antes de sua distribuio.

a) produo de documentos;
b) avaliao de documentos;
c) permuta de documentos;
d) arquivamento de documentos.
70. (Infraero 1997) As trs fases bsicas da gesto de
documentos arquivsticos so:
a) armazenamento, recuperao e descarte;
b) elaborao, controle e difuso;
c) anlise, classificao e seleo;
d) produo, utilizao e destinao;
e) ordenao, tratamento e eliminao.
71. (STM 2004) Um dos objetivos da gesto de documentos
na fase corrente aumentar a eficincia da mquina
administrativa.
Preservao de Documentos
72. (PRG/DF 2005) Quanto s instalaes fsicas da unidade
do arquivo, devem ser evitados locais com muita umidade e
com ar seco.
73. (PRG/DF 2005) A escolha do local adequado para o
arquivo deve considerar vrios fatores ambientais. A esse
respeito est correta a instalao do arquivo em ambientes
que recebam a luz direta do sol para evitar a formao e a
proliferao de fungos.
74. (Pol. Federal 2004) Para melhor preservao dos
documentos, deve-se guard-los em caixa ou estante ou em
arquivos de madeira, e devem se utilizar espaos fsicos que
recebam diretamente a luz do sol.
75. (TRE/MA 2005) Na preservao de documentos, devemse manter os ndices de umidade relativa do ar e de
temperatura idnticos para os documentos em suporte de
papel e para os rolos de microfilmes.
76. (CREA/DF 2003) A luminosidade natural deve ser
evitada, porque afeta a preservao dos documentos,
podendo provocar o enfraquecimento do papel.
77. (ANA 2006) As condies ideais para a preservao de
documentos em papel, fotografias, filmes cinematogrficos e
fitas magnticas so temperatura entre 20C e 24C e taxa de
umidade relativa do ar entre 30% e 40%.
78. (ANTAQ 2005) recomendvel armazenar os filmes, os
discos, os registro eletrnicos e as fitas de udio em
ambientes climatizados, preservando-os de intempries.
79. (TRT 10 Regio 2004) Nos processos que tramitam no
TRT, em virtude de insero freqente de novos documentos,
indicado o uso de hastes plsticas.

Gesto de Documentos
67. (STJ 2004) Para que a produo documental se d de
forma racionalizada, recomendvel evitar a reproduo
desnecessria de documentos.
68. (Terracap) A gesto de documentos compreende
fundamentalmente as atividades tpicas desenvolvidas nos
arquivos correntes.
69. (TST 2003) A gesto de documentos inclui o(a):

80. (CREA/DF 2003) O papel, que se tem revelado como o

suporte documental de maior durabilidade, deve estar isento
de objetos metlicos, como clipes e grampos.
81. (TRE/MA) Os conjuntos documentais que possuam mais
de duas folhas devem ser juntados por meio de grampo
metlico.

82. (ANEEL 2004) Deve-se preencher os espaos vazios

dentro das caixas com calos, evitando que os documentos
se dobrem dentro delas.

2 - Comunicaes
2-2 - Correio
2-2-1 Franquia

83. (STM 2004) Se ocorrerem rasgos, indicado o uso de

fitas adesivas para pequenas restauraes dos documentos
em suporte de papel.

97. (SGA 2004) O mtodo de arquivamento alfabtico

considera o nome como elemento principal.

84. (STM 2004) O uso de luvas de algodo recomendvel

para o manuseio das fotografias e dos negativos existentes
no arquivo.
85. (STM 2004) Para o registro do cdigo de classificao
nos documentos do STM, deve ser utilizada a caneta
esferogrfica, pos esta no danifica as fibras do papel.
Microfilmagem e Documentos Eletrnicos
86. (ANA 2006) Mesmo aps a microfilmagem, nenhum
documento original pode ser eliminado, sob pena de perda
do valor probatrio da informao.
87. (SGA 2004) A microfilmagem uma tcnica adequada
para proporcionar a preservao a longo prazo do contedo
informacional ou para reduzir a utilizao e a deteriorizao
dos originais.
88. (Anatel 2006) Os documentos oficiais ou pblicos, com
valor de guarda permanente, podem ser eliminados aps a
microfilmagem.
89. (ANA 2006) A legislao autoriza a microfilmagem de
documentos particulares e oficiais arquivados em rgos
federais, estaduais ou municipais em todo territrio nacional.
Entretanto, os microfilmes no possuem valor jurdico e,
portanto, no produzem efeitos legais.
90. (ANA 2006) Para garantir a segurana, obrigatria a
confeco de uma cpia do microfilme, que deve ser
armazenada em locais diferentes dos originais.
91.

98. (SESPA 2004) O mtodo geogrfico de arquivamento

tem como elemento principal a procedncia ou o local.
99. (Antaq) No mtodo de arquivamento alfabtico, adota-se
a consulta de ndices para a localizao dos documentos.
100. (Antaq) Os mtodos de arquivamento decimal e duplex
necessitam de adoo de um ndice alfabtico.
101. (Antaq) O mtodo numrico simples de consulta
indireta pelo fato de adotar um ndice onomstico para
atividades de arquivamento.
102. (TRE/MT 2005) Uma das desvantagens do mtodo de
arquivamento alfabtico a utilizao de instrumentos
auxiliares para a recuperao das informaes.
103. (TRE/MT 2005) O mtodo de arquivamento geogrfico
considerado um mtodo indireto de arquivamento.
104. (PRG/DF 2005) Simples e dgito-terminal so mtodos
numricos de arquivamento.
105. (SGA 2004) O mtodo de arquivamento numrico pode
ser dividido em numrico simples, cronolgico e dgitoterminal.
106. (SGA 2004) O mtodo de arquivamento geogrfico
considera a data documento como elemento principal.
107. (TRE/AL 2004) No mtodo de arquivamento
ideogrfico, o principal elemento a ser adotado para a
recuperao da informao o assunto.
108. (TRE/AL 2004) O mtodo de arquivamento duplex
apresenta como desvantagem a definio de apenas dez
classes.

92.
109. (TRE/MT 2005) O mtodo de arquivamento numrico
decimal possibilita a criao de mais de 10 classes.
Arquivamento de Documentos
93. (TRE/MA 2005) O mtodo de arquivamento geogrfico
considerado um mtodo indireto de arquivamento.
94. (TRE/MT 2005) O mtodo de arquivamento dgitoterminal apresenta como desvantagem a lentido da
recuperao da informao.
95. (Pol. Federal 2004) Para bem ordenar os documentos, o
responsvel pelo arquivo dispe de vrios mtodos, como o
geogrfico, o alfabtico e o numrico-cronolgico.
96. (Esaf ANATEL 2004-adaptada) O mtodo duplx tem
como caracterstica a distribuio de nmeros aos assuntos
principais na ordem em que so selecionados e arranjados.
Nmeros apensos so atribudos s subclasses, como
apresentado a seguir:

110. (STM 2004) Os documentos de arquivo obedecem a um

mtodo de arquivamento nico.
111. (TRE/AL 2004) No que se refere ao arquivamento de
documentos, indicado que a instituio adote um mtodo
de arquivamento nico.
112. (SESPA/PA 2004) Nos nomes de pessoas fsicas,
considera-se o ltimo sobrenome e depois o prenome.
113. (SESPA/PA 2004) No caso de sobrenomes iguais,
prevalece a ordem alfabtica dos prenomes.
114. (Cesgranrio/BNDES 2004) Sobrenomes compostos de
substantivos e adjetivos no so separados.
115. (Cesgranrio/BNDES 2004) Sobrenomes iniciados com
a palavra Santa so compostos e no se separam.

116. (PRG/DF 2005) A seqncia alfabtica a seguir no est

de acordo com as regras de alfabetao para o arquivamento
de nomes:
- Filho, Manoel Arantes.
- Jnior, Pedro Pereira.
- Sobrinho, Jos Vieira.
117. (PRG/DF 2005) A estrutura hipottica de arquivo
descrita a seguir est de acordo com as regras de alfabetao.
- Arajo, Professor Jos de.
- Jnior, Coordenador Afonso.
- Lima, Diretor Pedro de.
- Menezes, Paulo Csar de.
118. (Cesgranrio/BNDES 2004) Ttulos que acompanham
nomes, como General ou Ministro, so considerados na
alfabetao.

120. (TRE/MT 2005) Considere que o TRE adotar o

mtodo de arquivamento alfabtico e far uso das regras de
alfabetao. Assinale a opo cujo nome est representado
corretamente.
a)
b)
c)
d)
e)

Neto, Antonio Pereira de Souza.

De Camargo, Luza Maria Pontes.
Branco, Solange Ribeiro Castelo.
Sato, Akiko Yamamoto.
Muller, Paul.

121. (ANP 2005) Indique a opo em que o nome est

registrado incorretamente para arquivamento.
a) Santa Cruz, Srgio (Ministro).
b) Etchevarren Diaz, Esteban de.
c) Andrade Jnior, Ricardo da Silva.
d) Santo, Leontina de Monte.

119. (Cesgranrio/BNDES 2004) Os nomes orientais so

organizados alfabeticamente exatamente como se
apresentam.

GABARITO

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.

V
F
F
V
V
V
V
V
V
F
F
V
F
V
F
F
F
V
F
F
F
V
V
F
F
F
F, F, F, F, V.
V
V
V
F
V
V

34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.
55.
56.
57.
58.
59.
60.
61.
62.
63.
64.
65.
66.
67.

F
V
V
F
V
F
F
F
F
F
V
V
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F
F
F
F
F
V
F
F, F, F, V, F
F
F
F
F
F
F, V, F, F, F
V
F
V
V, F, V, V
V
V
V

68. F
69. V, V, F, V
70. F, F, F, V, F
71. V
72. V
73. F
74. F
75. F
76. V
77. F
78. V
79. V
80. V
81. F
82. V
83. F
84. V
85. F
86. F
87. V
88. F
89. F
90. V
91. F
92. F, V, F, F, F
93. F
94. F
95. V
96. V
97. V
98. V
99. F
100. V
101. V

102. F
103. F
104. V
105. V
106. F
107. V
108. F
109. F
110. V
111. F
112. V
113. V
114. V
115. V
116. V
117. F
118. F
119. V
120. F, F, F, F, V
121. V, V, V, F