Plano de Comunicao - Projeto: Biblioteca e Brinquedoteca - ASES Claretianos

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Assunto

Canal

Emissor

Receptor

Informaes Complementares

Definio do tema

E-mail

Gerente de Comunicao
(Camila)

Equipe de Projetos
Prof. Joo Arantes

Votao de temas viveis e anlise junto com o professor

para definio do projeto.

Reunio de Abertura do
Projeto

WhatsApp

Gerente de Projeto
(Mariana)

Equipe de Projetos

Fase de sanar dvidas em relao ao projeto, para

esclarecimento do Escopo a ser seguido.

Elaborao/Atualizao do
Blog do projeto

Website/Internet

Gerente de Marketing
(Lilian)

Equipe de Projetos
Prof. Joo Arantes
Colegas de Sala

utilizado no acompanhamento do Projeto, pois as atividades

seo atualizadas semana a semana.

Reunio com o Cliente

(ASES Claretianos)

Presencial (na Instituio)

Equipe de Projetos

Cliente

Momento realizado para conhecer a instituio e entender a

demanda, bem como ajustar duvidas em relao ao escopo.

Termo de Abertura do
Projeto

Scribd

Gerente de Documentos
(Heliezer)

Equipe de Projetos
Prof. Joo Arantes

Incluso do Termo de Abertura no Blog

Elaborao do Cronograma

Excel

Gerente de Documentos
(Heliezer)

Equipe de Projetos

Estabelecimento de prazos para Entregas (documentos,

relatrios e Entrega Final)

Contato com Potenciais

Doadores para o Projeto

E-mail
Apresentao PowerPoint

Equipe de Projetos

Fornecedores/Doadores

Cada integrante do grupo contacta os potenciais doadores

para apresentar o projeto

Relatrio Parcial

Scribd

Gerente de Projeto
(Mariana)

Equipe de Projetos
Prof. Joo Arantes

Anlise das atividades j realizadas, pontos a serem

desenvolvidos e os resultados alcanados (incluindo
documentos j finalizados)

Apresentao em Sala

Apresentao PowerPoint

Equipe de Projetos

Prof. Joo Arantes

Colegas de Sala

Exposio do projeto: Riscos envolvidos, prazos

estabelecidos, escopo do projeto, possveis doadores e
cronograma a ser seguido.

Termo de Aceite do Projeto

Scribd

Gerente de Documentos
(Heliezer)

Equipe de Projetos
Cliente

Elaborao do Termo de Aceite para ser assinado pelo cliente

Relatrio Final

Scribd

Gerente de Projeto
(Mariana)

Equipe de Projetos
Prof. Joo Arantes

Documento onde computado os principais desafios do

projeto e as expectativas atendidas/alcanadas.

Evento de Entrega do
Projeto

Reunio Presencial

Equipe de Projetos

Cliente

Evento de entrega dos produtos arrecadados.

Assinatura do Termo de
Aceite

Reunio Presencial

Equipe de Projetos

Cliente

Confirmao de que as expectativas do cliente foram

atendidas.