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Plano de Comunicao

Projeto: Gerente: Aprovador: Sistema de Gerenciamento de Estoque Antnio Flvio Pro. Carolina Melo Santana Tipo: Empresa: UNIPE Verso: Data: 1.0 18/04/2013

( )Confidencial ( )Restrita ( X )Normal

Matriz de Comunicao
Tipo Objetivo Meio Presencial Frequncia nica Audincia Stakeholders e sponsor Responsvel Gerente do Projeto. Produto Ata de Reunio. Apresentar para toda Kickoff do equipe e diante o projeto. Projeto Revisar os objetivos e compromissos. Realizar e documentar o detalhamento dos requisitos. Validar junto ao Levantamento usurio garantindo o de Dados entendimento do escopo e obtendo o comprometimento do mesmo para o projeto. Status com Revisar o Status com toda Equipe equipe. Revisar o Status do projeto com os stakeholders e sponsor verificando se o Status com mesmo se encontra no Cliente prazo e custo. Tratar desvios e elementos que possam prejudicar o andamento do projeto. Apresentar de forma independente o desempenho do projeto e Desempenho seus principais indicadores. do Projeto Com tambm, mostrar incentivos para concluso das prximas atividades. Validar as principais Validaes entregas do projeto

Presencial ou conferencial

10 dias a partir do dia do inicio do projeto

Cliente, usurios e stakeholds.

Analistas

Ata de levantamento

Presencial

Semanal

Equipe do projeto.

Gerente do Projeto.

Ata de Reunio.

Presencial

Quinzenal

Stakeholders e Sponsor

Gerente do Projeto

Ata de Reunio

E-mail e Videoconfernc ia.

Semanal

Toda Equipe do projeto

Gerente do Projeto

Status Report.

Presencial e conferencial.

Indefinida. Stakeholders Analista ou e Usurios. Gerente do Projeto.

Ata de Aprovao.

Detalhamento dos Processos


Tipo:

Kickoff do Projeto

Esse processo onde sero reunidos os principais stakeholders do projeto e se possvel tambm com o sponsor para a apresentao do projeto e seu objetivo e os principais tpicos como: objetivo Detalhamento: do projeto, o escopo macro do projeto, os principais riscos e restries, um possvel oramento estimado e data de entrega. Esse processo tem como produto final uma ata onde descreve o ocorrido na reunio. Insumo: Local: UNIPE Durao: 40 minutos

Tipo:

Levantamento de Dados

Nesse processo ocorrem reunies com o cliente para obteno de dados importante para a gerao de requisito e para maior entendimento da regra de negocio. Essas reunies sempre sero feito Detalhamento: com um analista de modo presencial ou atravs de videoconferncia. Tem com produto final atas de levantamento. Insumo: Local: Empresa/Cliente Durao: 60/80 minutos

Tipo:

Status com Equipe

Nesse processo o gerente de projeto ir ter uma interao com os stakeholders do projeto para verificar como est o desenvolvimento das atividades do projeto, por exemplo: se algum est Detalhamento: tendo problema para realizar uma determinada atividade, se est faltando alguma coisa, o que precisa se comprado. Esse processo tem como produto final atas com anotaes momentneas. Insumo: Local: UNIPE Durao: 40 minutos

Tipo:

Status com Cliente

Nesse processo o gerente marca reunies com o cliente (feedback) para relatar o status do projeto verificando se o mesmo est andando de acordo como foi combinado. Relatando como anda o Detalhamento: prazo e o custo. Tambm deve ser tratado com o cliente alguma mudana ou elementos que possam ver a prejudicar o andamento do projeto. Esse processo tem como produto final uma ata de reunio para comprovar tudo o que foi desposto no momento. Insumo: 60/90 Local: UNIPE Durao: minutos Tipo:

Desempenho do Projeto

Nesse processo o gerente age de forma independente para relatar o desempenho dos stakeholders e do projeto e seus indicadores. O objetivo aqui tentar incentivar a equipe envolvida para Detalhamento: concluir as atividades em andamento motivando para comearem as prximas atividades. Tem como produto final status report da equipe de desenvolvimento. Insumo: Local: UNIPE Durao: 40/60 minutos

Tipo:

Desempenho do Projeto

Nesse processo o gerente faz reunies com os stakeholders e clientes para validar as entregas determinadas para aquele momento, verificando se est de acordo com o que foi requerido no Detalhamento: inicio do projeto. Esse processo tem como produto final uma ata de aprovao que servir de prova para comprovar a validao e entrega do pacote. Insumo: Local: Empresa/Cliente Durao: 40/60 minutos