GUIA PRTICO

INSCRIO/ALTERAO MEMBROS RGOS ESTATUTRIOS

INSTITUTO DA SEGURANA SOCIAL, I.P

Guia Prtico Inscrio/Alterao MOE

FICHA TCNICA

TTULO Guia Prtico - Inscrio/Alterao Membros dos rgos Estatutrios (MOE) (1008 V5.3)

PROPRIEDADE Instituto da Segurana Social, I.P.

AUTOR Instituto da Segurana Social, I.P.

PAGINAO Gabinete de Comunicao CONTACTOS Telefone: 808 266 266 (n. azul), dias teis das 08h00 s 20h00. Estrangeiro: (+351) 272 345 313 Site: www.seg-social.pt, consulte a Segurana Social Directa.

DATA DE PUBLICAO Julho de 2011

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NDICE

A O que ? ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 B1 Condies para inscrio dos membros dos rgos estatutrios? --------------------------------------------- 4 B2 Formulrios e documentos necessrios inscrio ---------------------------------------------------------------- 6 B3 Quando que confirmam a inscrio? --------------------------------------------------------------------------------- 7 C1 Quais as obrigaes dos MOEs? --------------------------------------------------------------------------------------- 7 C2 Que direitos tm os membros dos rgos estatutrios?----------------------------------------------------------10 D1 O que acontece quando os MOEs cessam a actividade? Tm de continuar a pagar? ------------------11 E1 Legislao Aplicvel--------------------------------------------------------------------------------------------------------12 E2 Glossrio ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------12 Perguntas Frequentes ------------------------------------------------------------------------------------------------------------13

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A O que ?

Os membros dos rgos estatutrios das pessoas colectivas (empresas, cooperativas, etc.) e entidades equiparadas so obrigatoriamente abrangidos pelo regime geral dos trabalhadores por conta de outrem, com algumas especificidades, isto , tm uma proteco social reduzida. Os membros de rgos estatutrios no esto obrigados a comunicar o incio de actividade, como acontece com os trabalhadores por conta de outrem, dado que a comunicao do incio de actividade profissional feita aos servios do Instituto da Segurana Social, I.P, pelos servios da Administrao Fiscal e da Justia. Os servios da Segurana Social competente, ou seja, o Centro Distrital que abrange a morada da sede da empresa ao receber a comunicao, inscreve o membro de rgo estatutrio caso esse no se encontre inscrito ou actualiza os seus dados se j se encontrar inscrito. Os servios da Segurana Social pedem entidade empregadora, para no prazo de 10 dias, entregar cpia do pacto social e da acta da assembleia-geral em que constem os dados relativos aos membros dos rgos estatutrios, a fim de proceder ao enquadramento ou excluso neste regime, nomeadamente: Identificao dos membros dos rgos estatutrios; Se esto ou no a exercer actividade onde so membros de rgos estatutrios da pessoa colectiva; Quanto ao pagamento, se so remunerados ou no remunerados; Se j esto abrangidos obrigatoriamente por outro regime de proteco social obrigatrio, nacional ou estrangeiro. Caso a entidade empregadora no envie os documentos que lhe foram pedidos, o membro de rgo estatutrio fica automaticamente enquadrado e fixada como base de incidncia contributiva a remunerao correspondente ao valor do Indexante dos Apoios Sociais (IAS) 419,22.

B1 Condies para inscrio dos membros dos rgos estatutrios?

Quais os membros dos rgos estatutrios (MOEs) que tm que se inscrever/enquadrar na Segurana Social? Quais os membros dos rgos estatutrios que podem ficar excludos? Como se comprova que os MOEs so ou no remunerados? Como se comprova que um MOE j desconta por outra entidade? Como se comprova que um MOE pensionista?

Quais os membros dos rgos estatutrios (MOEs) que tm que se inscrever/enquadrar na Segurana Social e pagar contribuies como MOEs? a) Administradores, directores e gerentes das sociedades e cooperativas;

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b) Administradores de pessoas colectivas gestoras ou administradoras de outras pessoas colectivas, quando so contratados a ttulo de mandato para exercerem funes de administrao, desde que a responsabilidade pelo pagamento das remuneraes, seja assumida pela entidade administrada; c) Gestores de empresas pblicas ou de outras pessoas colectivas, com ou sem fins lucrativos que no se encontrem abrangidos pelo regime da funo pblica nem por outro regime de proteco social obrigatrio; d) Membros dos rgos internos de fiscalizao das pessoas colectivas (empresas, cooperativas, etc.) e) Membros dos demais rgos estatutrios das pessoas colectivas (empresas, cooperativas, etc.)

E todos os abaixo indicados, so enquadrados mesmo que no paguem contribuies como MOEs Quais os membros dos rgos estatutrios que podem ficar excluidos ? MOEs de entidades de pessoas colectivas sem fins lucrativos que no recebam qualquer remunerao pelo exerccio dessa actividade; Scios que nos termos do pacto social tenham a qualidade de gerentes, mas no exeram essa actividade nem recebam por ela; Os trabalhadores por conta de outrem nomeados para cargos de gesto, nas entidades a cujo quadro da empresa j pertenciam como contratados h pelo menos 1 anos, e por essa categoria (TCO) foram inscritos em regime de proteco social; Scios gerentes de sociedades constitudas por pessoas que exercem todas a mesma profisso e cujo fim social seja o exerccio dessa profisso; Gestores oficias e revisores oficiais de contas; MOEs de sociedades de agricultura de grupo e das cooperativas de produo e servios; Os liquidatrios judiciais (aquele que verifica os bens que ainda existem na empresa que foi falncia); Administradores, directores e gerentes de uma sociedade ou cooperativa que sejam estrangeiros e que exeram actividade temporria em Portugal por um perodo limitado e provem que esto enquadrados na Segurana Social de outro pas.

Excluso nos casos de acumulao com outra actividade ou situao de pensionista MOEs de pessoas colectivas com fins lucrativos que no so pagos pelo seu trabalho e se encontram numa das seguintes situaes: 1) Acumulam a funo de MOE com outra actividade profissional e, atravs desta, esto abrangidos por um regime obrigatrio de proteco social e recebam salrio superior a uma vez o IAS ( 419,22], consideram-se regimes obrigatrios: Regime Geral de Segurana Social dos Trabalhadores Por conta de Outrem; Regime de Segurana Social dos Trabalhadores Independentes; Regime de Proteco Convergente dos Trabalhadores que exercem Funes Pblicas; Regime que abrange os Advogados e Solicitadores; Regimes de proteco social estrangeiros relevantes para efeitos de coordenao
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com os regimes de segurana social portuguesa. 2) So pensionistas de invalidez ou de velhice de regimes obrigatrios de proteco social, nacionais ou estrangeiros.

Como se comprova que os MOEs so ou no remunerados? Tm de apresentar Segurana Social cpia da Acta da Assembleia-geral registada que comprove que no so remunerados (no recebem). No caso de passarem a ser remunerados, ou seja, passam a receber por essa actividade, tm de apresentar Segurana Social cpia da Acta da Assembleia-geral registada que comprove a alterao.

Como se comprova que um MOE j desconta por outra entidade? Tem de apresentar declarao da entidade empregadora ou do servio pblico de que depende.

Como se comprova que um MOE pensionista? Se receber penso de outro sistema de proteco social portugus ou estrangeiro (ex.: pensionista da Caixa Geral de Aposentaes ou tem uma penso de um pas estrangeiro) tem de apresentar Segurana Social a prova de que trabalha na empresa onde MOE.

Se receber uma penso da Segurana Social, no preciso provar, uma vez que do conhecimento dos Servios da Segurana Social.

Nota: No caso de sociedades de profissionais abrangidos pelo regime de transparncia fiscal, (artigo 6. do Cdigo Imposto Sobre o Rendimento das Pessoas Colectivas (CIRC) os seus scios e membros no so inscritos/enquadrados no regime geral dos trabalhadores por conta de outrem como membros de rgos estatutrios (MOE) mas sim no regime dos trabalhadores por conta prpria (TI)

B2 Formulrios e documentos necessrios inscrio

Inscrio/enquadramento dos MOEs Formulrios Documentos necessrios At quando se pode fazer Onde se pode fazer

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Inscrio/enquadramento dos MOEs Formulrios Mod.RV1011/2011-DGSS Contribuinte do Sistema da Segurana Social/ Inscrio e Alterao de elementos/Membros dos rgos Estatutrios.

Documentos necessrios Acta da nomeao dos membros dos rgos estatutrios e sua situao quanto forma de remunerao (com ou sem remunerao); Fotocpia do carto de contribuinte fiscal (NIF) dos membros dos rgos estatutrios da sociedade; NISS (nmero de identificao da Segurana Social). At quando se pode fazer Pode ser feito ao mesmo tempo que a abertura da empresa. Quando se faz a inscrio da empresa, inscreve-se o responsvel (MOE).

Onde se pode fazer Apesar da inscrio/enquadramento de um MOE ser comunicado pelos servios da Administrao Fiscal e da Justia, o MOE tambm pode, atravs da opo Documentos Electrnicos da Segurana Social Directa, enviar a acta da assembleia-geral, a escritura e/ou a certido da conservatria do registo comercial OU Nos servios da Segurana Social da rea da morada da sede da empresa ou nos servios da segurana social da rea da morada profissional das entidades empregadoras, atravs do Mod.RV1011/2011-DGSS Contribuinte do Sistema da Segurana Social/ Inscrio e Alterao de elementos/Membros dos rgos Estatutrios, juntando os documentos referidos.

B3 Quando que confirmam a inscrio?

A Segurana Social envia uma carta para a entidade empregadora e outra para o Membro dos rgos Estatutrios a confirmar a inscrio e o seu NISS (Nmero de Identificao da Segurana Social).

C1 Quais as obrigaes dos MOEs?

Pagar as contribuies/quotizaes para a Segurana Social Pagamento das contribuies/quotizaes como pensionista

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Quando se pode pagar? O que se paga? O que acontece quando no se paga? Avisar a Segurana Social sempre que houver alguma alterao Onde se pode fazer? O que acontece quando no se avisa?

Pagar as contribuies/quotizaes para a Segurana Social Pagar Segurana Social uma contribuio de 29,6% sobre as remuneraes efectivamente recebidas, ou seja, aquilo que realmente o MOE recebe, ficando 9,3% a cargo do membro dos rgos estatutrios e 20,3% a cargo da empresa. Estas taxas so aplicadas ao valor das remuneraes reais (o salrio do membro de rgo estatutrio, antes dos descontos), no mnimo o valor do IAS ( 419,22) e no mximo 12 vezes o IAS ( 5.030,64). O limite mnimo ( 419,22) no se aplica aos MOEs que recebam remunerao e se encontrem abrangidos por regime obrigatrio de proteco social pelo exerccio, em acumulao com outra actividade: O limite mximo ( 5.030,64) aplica-se a cada uma das remuneraes mensais que os MOEs ganhem em cada uma das empresas em que exeram a actividade. Uma vez que os subsdios de frias e Natal no fazem parte da remunerao mensal, estes subsdios no contam para o limite mximo das remuneraes mensais.

Aos MOEs de pessoas colectivas que no exeram outra actividade em funo da qual estejam enquadrados em regime de proteco social obrigatrio, nem sejam pensionistas, os limites mnimo e mximo so sempre aplicveis. No entanto, um MOE pode optar por uma base de incidncia facultativa, ou seja, com base no valor real das remuneraes que ultrapassem o limite mximo ( 5.030,64), desde que tome essa opo e a mesma seja aprovada pelo rgo da pessoa colectiva competente para a designao do membro do rgo estatutrio interessado, cuja capacidade para a actividade se encontre atestada pelo mdico assistente do membro de rgo estatutrio e o requeira at aos 56,5 anos em 2011 ( Ver tabela anos seguintes).

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Nota1: Fazem ainda parte da remunerao dos membros de rgos estatutrios os valores pagos a ttulo de gratificaes (desde que sejam atribudos em funo do exerccio de gerncia, sem ligao qualidade de scio, e sem que sejam derivados aos lucros). As gratificaes devem ser parceladas por referncia aos meses a que se reportam.

Nota2: Fazem ainda parte da remunerao dos membros de rgos estatutrios os valores pagos a ttulo de senhas de presena. Pagamento de contribuies/quotizaes como pensionista No caso de um pensionista de invalidez que seja MOE e receba salrio, dever ser paga Segurana Social uma contribuio total de 28,2%, ficando 19,3% a cargo da entidade empregadora e 8,9% a cargo do beneficirio, o que dar lugar ao aumento da penso, cujo clculo e pagamento so automticos e efectuados no ano seguinte, desde que os descontos constem na Segurana Social, no sendo preciso pedir o aumento da penso. No caso de um pensionista de velhice que seja MOE e receba salrio, dever ser paga Segurana Social uma contribuio total de 23,9%, ficando 16,4 % a cargo da entidade empregadora e 7,5 % a cargo do beneficirio, o que dar lugar ao aumento da penso, cujo clculo e pagamento so automticos e efectuados no ano seguinte, desde que os descontos constem na Segurana Social, no sendo preciso pedir o aumento da penso. No entanto, apenas no caso em que se verifique alguma falha no sistema, o pensionista de invalidez ou de velhice pode pedir o aumento da penso em qualquer servio de atendimento da Segurana Social ou por carta, dirigida ao Centro Nacional de Penses (CNP), no havendo nenhum formulrio prprio.

Quando se pode pagar Do dia 10 at ao dia 20 do ms seguinte quele a que dizem respeito as contribuies e as quotizaes (a parte a cargo da empresa e a parte a cargo do membro de rgo estatutrio).

O que acontece quando no se paga Se as contribuies/quotizaes forem pagas fora do prazo tm de ser pagos juros de mora sobre o valor da divida e fica-se sujeito a contra ordenaes, e se no forem pagas fica-se sujeito cobrana coerciva da dvida (isto , a dvida cobrada mesmo que contra a vontade do devedor, recorrendo, por exemplo, penhora de salrios ou de bens).

Avisar a Segurana Social sempre que houver alguma alterao O incio, cessao ou suspenso e quaisquer outras alteraes tm de ser comunicados aos servios da segurana social, no prazo de 10 dias.

Onde se pode fazer Na Segurana Social Directa, enviando atravs da opo Documentos Electrnicos a acta da assembleia-geral, a escritura e/ou a certido da conservatria do registo comercial OU

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Nos servios da Segurana Social da rea da morada da sede da empresa ou nos servios da segurana social da rea da morada profissional das entidades empregadoras, atravs do Mod.RV1011/2011-DGSS Contribuinte do Sistema da Segurana Social/ Inscrio e Alterao de elementos/Membros dos rgos Estatutrios, juntando os documentos referidos.

O que acontece quando no se avisa Pode ter de ser paga uma coima (multa).

C2 Que direitos tm os membros dos rgos estatutrios?

Proteco social dada aos MOEs Situaes em que os MOEs podero ter direito ao subsdio de desemprego

Proteco social dada aos MOEs A inscrio vlida desde o dia 1 do ms em que se inicia a actividade. Ao inscreverem-se e passarem descontar para a Segurana Social como Membros de rgos Estatutrios, passam a estar protegidos nas seguintes situaes, desde que renam as condies para o prazo de garantia:

Situaes

Exemplos de produtos da Segurana Social

Encargos Familiares

Abono Famlia pr-natal Abono famlia crianas e jovens Subsdio de funeral Penso de sobrevivncia Complemento por dependncia Subsdio por morte Reembolso de despesas de funeral Subsdio de doena Prestaes compensatrias dos subsdios de frias, Natal ou semelhantes Penso de invalidez Complemento por dependncia Complemento de penso por cnjuge a cargo - Proteco garantida nas situaes de doena profissional Subsdio por risco clnico durante a gravidez Subsdio por interrupo da gravidez Subsdio parental (subsdio parental inicial, subsdio parental inicial exclusivo do pai, subsdio parental inicial exclusivo da

Morte

Doena

Invalidez

Doenas Profissionais

Parentalidade

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Situaes

Exemplos de produtos da Segurana Social me e subsdio parental inicial a gozar por um progenitor em caso de impossibilidade do outro) Subsdio parental alargado Subsdio por adopo Subsdio por assistncia a filho Subsdio por assistncia a filhos com deficincia ou doena crnica Subsdio de assistncia a neto Subsdio para assistncia na doena a descendentes menores de doze anos e deficientes Subsdio por faltas especiais dos avs Penso por velhice Complemento por dependncia Complemento de penso por cnjuges a cargo

Velhice

Situaes em que os MOEs podero ter direito ao subsdio de desemprego Se um trabalhador da empresa, que j faa parte do seu quadro h pelo menos 1 ano, for nomeado membro de rgo estatutrio dessa mesma empresa, continua a ser considerado trabalhador por conta de outrem para a segurana social, pelo que a contribuio a pagar Segurana Social no se altera, continuando a ser paga a taxa de 34,75% sobre as remuneraes recebidas, ficando 11% a cargo do beneficirio e 23,75% a cargo da entidade empregadora, podendo ter direito ao subsdio de desemprego. Se desde o incio foi membro de rgo estatutrio (scio ou no) no tem direito ao subsdio de desemprego.

D1 O que acontece quando os MOEs cessam a actividade? Tm de continuar a pagar?

Os membros de rgos estatutrios s deixem de pagar contribuies Segurana Social quando se verificar que a cessao da respectiva actividade, foi por destituco, por renncia ou quando se verificar o encerramento da liquidao da empresa. Ou Excepcionalmente, os membros de rgas estatutrios podem pedir a cessao da respectiva actividade, desde que, a pessoa colectiva tenha cessado a actividade para efeitos de IVA e no tenha trabalhadores a cargo. Com base nos dados que os servios da segurana social da rea que abrange a morada da sede da empresa, recebe dos servios da Administrao Fiscal e da Justia ou com base em provas dos prprios membros de rgos estatutrios, registada a cessao de actividade dos membros de rgos estatutrios.

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Apesar de j no se enquadrarem como membros de rgos estatutrios continuam inscritos na segurana social.

E1 Legislao Aplicvel

Portaria n. 66/2011, de 4 de Fevereiro Normas complementares de definio dos procedimentos e delimitao dos elementos e meios de prova, em cumprimento do disposto no n.4 do artigo 3. do Decreto Regulamentar n.1-A/2011, de 3 de Janeiro.

Decreto Regulamentar n. 1-A/2011, de 03 de Janeiro Regulamentao do cdigo dos Regimes Contributivos do Sistema Previdencial de Segurana Social.

Lei n. 55 A/2010, de 31 de Dezembro Oramento do Estado para 2011

Lei n.110/2009, de 16 de Setembro Aprova o Cdigo dos Regimes Contributivos do Sistema Previdencial de Segurana Social

Lei n. 4/2007, de 16 Janeiro Aprova as bases gerais do sistema da Segurana Social

E2 Glossrio

Enquadramento Ao inscrever-se na segurana social, o trabalhador inserido num enquadramento de acordo com o tipo de trabalho que faz. Os diferentes enquadramentos tm obrigaes e benefcios diferentes. Tipos de enquadramento: Trabalhador por conta de outrem (inclui Servio domstico e MOEs) Trabalhador independente Seguro Social Voluntrio

Regimes obrigatrios de proteco social Regime geral da segurana social Regimes especiais de segurana social (trabalhadores do servio domstico, trabalhadores independentes, MOEs, seguro social voluntrio) Regime da funo pblica Regime que abrange os advogados e solicitadores

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Regimes de proteco social estrangeiros que se coordenam com os regimes de segurana social portugueses.

Perguntas Frequentes

O gerente de uma empresa tem direito ao subsdio de desemprego? Se antes de ser nomeado gerente pertencia aos quadros da empresa como trabalhador contratado h 1 ano, continua a ser considerado trabalhador por conta de outrem e tem direito ao subsdio de desemprego. Se foi, desde o incio, gerente (scio ou no), no tem direito ao subsdio de desemprego. Estas regras aplicam-se aos administradores, directores e gerentes das empresas (os chamados membros dos rgos estatutrios).

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