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Fundao de Apoio Capacitao em Tecnologia da Informao - Facti

PROCEDIMENTO DA QUALIDADE

PROCEDIMENTO DE RESCISO / MOVIMENTAO DE PESSOAL


Cdigo
RH0002/12
Elaborado por:
Mrcia Alves
Alan Roberto Raldi

Reviso
Rev.
Verificado por:
Mrcia Alves
Alan Roberto Raldi

Confidencialidade
Ostensivo
Aprovado por:
Rogrio Yamanishi

Data

Pgina

Outubro
2012

1 de 12

COVENES UTILIZADAS.......................................................................................................................................... 2

OBJETIVO ................................................................................................................................................................. 2

CAMPO DE APLICAO ............................................................................................................................................ 2

DEFINIES E ABREVIATURAS.................................................................................................................................. 2
4.1
4.2

DOCUMENTOS ......................................................................................................................................................... 4
5.1
5.2

DEFINIES ................................................................................................................................................................ 2
ABREVIATURAS............................................................................................................................................................ 4

DOCUMENTOS EM ANEXO ............................................................................................................................................. 4


DOCUMENTOS RELACIONADOS ....................................................................................................................................... 4

METODOLOGIA (FLUXO GERAL) ............................................................................................................................... 4


6.1
RECEBIMENTO DE SOLICITAO DE MOVIMENTAO DE PESSOAL ......................................................................................... 4
6.1.1 Em caso de Dispensa: ......................................................................................................................................... 5
6.1.2 Em caso de Pedido de Dispensa: ........................................................................................................................ 6
6.1.3 Em caso de Trmino de Contrato ou Antecipao do Termino do Contrato: ..................................................... 6

CONTROLE DE REVISES .......................................................................................................................................... 7

ANEXOS ................................................................................................................................................................... 8

ANEXO 01 MOVIMENTAO DE PESSOAL ..................................................................................................................... 8


PROCESSO DE RESCISO / DESLIGAMENTO ...................................................................................................................... 9

Todas as informaes contidas neste documento so de propriedade exclusiva da Facti e nenhuma distribuio ou reproduo (parcial ou total)
poder ser feita sem a prvia autorizao escrita da Facti.

PROCEDIMENTO DE RESCISO DE PESSOAL


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1 COVENES UTILIZADAS
Fontes em negrito: utilizadas para as palavras descritivas das aes dentro do processo, presentes neste
documento e que so correspondentes quelas representadas no fluxo do processo.
Fontes em itlico (com ou sem o uso de negrito): utilizadas para as palavras descritivas dos documentos
pertencentes ao presente processo (documentos externos, ou internos e de uso exclusivo, em relao ao
setor de Recursos Humanos). Tambm so usadas para os ttulos da seo definies e abreviaturas
(item 4. deste documento), e para palavras em lngua estrangeira (por exemplo, e-mail, site, etc.).
Aspas simples ( ): utilizadas, opcionalmente e conforme se julgar conveniente, para identificar e realar
nomes de entidades (cargos ou funes, setores, instituies; e outros documentos, exceto os tratados
com fontes em itlico).

2 OBJETIVO
Estabelecer e descrever o processo do Departamento Pessoal e Recursos Humanos.

3 CAMPO DE APLICAO
Setor de Recursos Humanos da Fundao de apoio capacitao em Tecnologia da Informao (Facti).

4 DEFINIES E ABREVIATURAS
4.1 Definies
Solicitao de Dispensa de Funcionrio: Documento emitido pelo laboratrio, identificando: descrio da
vaga, perfil da vaga formao, Habilidades especficas, atribuies bsicas, Requisitos essenciais e
requisitos desejveis.
Autorizao da instituio de origem: documento emitido pela instituio qual o candidato a bolsista
est vinculado, autorizando as suas atividades como bolsista da Facti.
Cdigo do Sindicato: identificao do sindicato ao qual o novo funcionrio estar filiado.
Contrato de prestao de servios (para Pessoa Jurdica): documento de formalizao da prestao de
servios, firmado entre a Facti e a Pessoa Jurdica contratada.
Declarao de horas: documento em que o candidato a bolsista da Facti declara que as horas cumpridas
nas atividades previstas para a bolsa so compatveis com as de outras atividades desenvolvidas por ele,
ou outros trabalhos, se for o caso.

Todas as informaes contidas neste documento so de propriedade exclusiva da Facti e nenhuma distribuio ou
reproduo (parcial ou total) poder ser feita sem a prvia autorizao escrita da Facti.

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Declarao de unicidade de bolsa: documento de declarao do candidato a bolsista, de que a bolsa a ser
paga pela Facti a nica recebida por ele.
Ficha de autorizao para elaborao do termo de compromisso de estgio: documento emitido pelo
setor de RH e encaminhado ao CIEE, autorizando a elaborao do termo de compromisso de estgio.
Motivo Caged: classificao de primeiro emprego ou reemprego, para envio ao Cadastro Geral de
Empregados e Desempregados do Ministrio do Trabalho.
Opo por FGTS: informao sobre a opo pelo recolhimento ao Fundo de Garantia por Tempo de
Servio.
Plano de trabalho: documento elaborado pelo candidato a bolsista, detalhando o plano de atividades a
serem desenvolvidas e as metas a serem alcanadas, durante o perodo de vigncia da bolsa.
Proposta comercial de prestao de servios: documento emitido pela Facti, preenchido e assinado pela
Pessoa Jurdica prestadora de servios, contendo os dados da empresa, mais o objetivo, o objeto, o
perodo, o valor e a forma de pagamento, referentes ao servio prestado.
Relatrio de atividades desenvolvidas: documento descritivo das atividades executadas, emitido pelo
prestador de servios autnomo ou pela Pessoa Jurdica, para efeito de justificao do pagamento, a ser
efetuado pela Facti.
Requisio de compra/servios (RCS): documento utilizado para solicitao de abertura de novos postos
de trabalho, contendo as descries do projeto a que se destina a vaga, da rubrica sob a qual o
profissional ser contratado e da funo a ser desempenhada.
Recibo de Pagamento de Autnomo (RPA): documento emitido pela Facti para o pagamento de servios
prestados por profissionais da categoria de autnomo.
SIGTEC: Sistema de Informaes Gerenciais e Tecnolgicas. uma plataforma tecnolgica para um
sistema integrado de gesto em C&T. Foi concebido e desenvolvido pelo CTI, como uma ferramenta de
apoio ao desenvolvimento tecnolgico.
Termo de compromisso de estgio: documento emitido pelo CIEE, onde formalizado o compromisso de
estgio, firmado entre o CIEE, o candidato a estagirio, a Facti e a instituio de ensino em que o
candidato faz o seu curso.
Termo de outorga de bolsa: documento emitido pelo setor de RH, pelo qual a Facti outorga o pagamento
de bolsa ao bolsista, descrevendo o projeto em que o mesmo atuar, o prazo de durao da bolsa e o
valor da bolsa.
Tipo Admisso RAIS: classificao para efeito de pagamento do PIS pela Caixa Econmica Federal.
Vnculo RAIS: classificao do tipo de vnculo empregatcio.
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4.2 Abreviaturas
CIEE: Centro de Integrao Empresa Escola.
CLT: Consolidao das Leis Trabalhistas.
DRH: Departamento de Recursos Humanos do CTI.
DSC: Departamento de Suporte Computacional do CTI.
FINEP: Financiadora de Estudos e Projetos.
GFIP: Guia de recolhimento do FGTS e Informao Previdncia Social.
NIT: Nmero de Inscrio do Trabalhador no INSS.
PIS: Programa de Integrao Social.
SEFIP: Sistema Empresa de recolhimento do FGTS e Informao Previdncia Social.
CMO: Custo mo de Obra
CTPS: Carteira de Trabalho e Previdncia Social
DLA: Diviso de Logstica e Apoio Administrativo
VT: Vale TRansporte

5 Documentos
5.1 Documentos em anexo
Solicitao de Dispensa de Funcionrio

5.2 Documentos relacionados


No h, ainda, documentos relacionados a este processo.

6 Metodologia (Fluxo Geral)


As Rescises so realizadas nas etapas seguintes.

6.1 Recebimento de solicitao de Movimentao de Pessoal


Para desligamento de qualquer colaborador, o responsvel deve encaminhar ao departamento de RH o
formulrio de movimentao de pessoal (anexo 01). Aps o recebimento o departamento de RH far a
analise da solicitao, verificando a modalidade do desligamento.
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Para os celetistas, aps identificao providenciado o documento para formalizao da dispensa, carta
de Aviso.
A dispensa do colaborador poder acontecer nas modalidades a seguir ou demais, conforme determinado
na CLT (Consolidao das Leis do Trabalho).

Dispensa com Aviso Indenizado ou Trabalhado


Dispensa por Justa Causa
Pedido de Demisso Com Aviso Indenizado ou Trabalhado
Trmino de Contrato
Antecipao do Termino do Contrato

A carta de Aviso encaminhada pelo RH ao solicitante, que ir realizar a comunicao ao colaborador.


Aps a comunicao da dispensa, o solicitante dever encaminhar ao RH o colaborador com o documento
de aviso assinado, para iniciar o processo de desligamento.
O inicio do processo de desligamento se dar com a solicitao da CTPS e encaminhamento para
realizao de exame mdico demissional.
6.1.1

Em caso de Dispensa:
Aps validao do exame mdico demissional, o departamento de RH inicia o processo de calculo
rescisrio e elaborao dos documentos exigidos pela legislao vigente.
Elaboramos documentos para homologao e check list dos seguintes documentos:

Aviso prvio em 03 vias, devidamente assinado;


Multa 50% do Fgts em 02 vias + 01 cpia;
Solicitar Extrato do Fgts + 01 cpia;
ASO Demissional.
Carteira de trabalho atualizada e devidamente assinada;
Livro/Ficha de registro atualizada e assinada;
Termo de resciso em 05 vias, devidamente assinado;
Comprovante de pagamentos da resciso
Carta de apresentao
Carta de preposio
Darf sobre Resciso
Seguro Desemprego
Chave de identificao
PPP Perfil Profissiogrfico Previdencirio.
Gerao de guia (GRRF) para recolhimento do FGTS, e multa de 40%.
DARF 0561 Casos especficos.

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Os documentos para pagamento so encaminhados ao financeiro dentro do prazo estabelecido pela


legislao.
Depois da conferncia dos documentos e dos pagamentos agendada com o sindicato a homologao
onde finaliza o processo.
6.1.2

Em caso de Pedido de Dispensa:

Aps validao do exame mdico demissional, o departamento de RH inicia o processo de calculo


rescisrio e elaborao dos documentos exigidos pela legislao vigente.
Elaboramos documentos para homologao e check list dos seguintes documentos.

Aviso prvio em 03 vias, devidamente assinado;


Solicitar Extrato do Fgts + 01 cpia;
ASO Demissional
Carteira de trabalho atualizada e devidamente assinada;
Livro/Ficha de registro atualizada e assinada;
Termo de resciso em 05 vias, devidamente assinado;
Carta de apresentao
Carta de preposio
Chave de identificao
Darf sobre Resciso
PPP Perfil Profissiogrfico Previdencirio

Depois da conferncia agendada com o sindicato a homologao onde finalizamos o processo.


6.1.3

Em caso de Trmino de Contrato ou Antecipao do Termino do Contrato:

Aps validao do exame mdico demissional, o departamento de RH inicia o processo de calculo


rescisrio e elaborao dos documentos exigidos pela legislao vigente.
Elaboramos documentos para homologao e check list dos seguintes documentos.

Aviso prvio em 03 vias, devidamente assinado;


Recolhimento FGTS Cd 04
Solicitar Extrato do Fgts + 01 cpia;
Carteira de trabalho atualizada e devidamente assinada;
Livro/Ficha de registro atualizada e assinada;
Termo de resciso em 05 vias, devidamente assinado;
Carta de apresentao
Chave de identificao

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Depois da conferncia agendado com o sindicato a homologao onde finalizamos o processo.

7 Controle de Revises
Reviso n. Data
1

NOVEMBRO / 2012

Motivo

Revisor

Implantao

Alan Roberto Raldi e Mrcia Alves

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8 Anexos
Anexo 01 Movimentao de Pessoal

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Processo de Resciso / Desligamento

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