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Fundação Oswaldo Aranha

Centro Universitário de Volta Redonda

ARQUITETURA
ORGANIZACIONAL

Antonio Gordilho MSc Eng


professor@foa.org.br

Local da Realização:
Campus Tangerinal
Volta Redonda/RJ
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Sumário

PROGRAMA DA DISCIPLINA

1.1 Ementa
1.2 Carga horária total
1.3 Objetivos
1.4 Conteúdo programático
1.5 Metodologia
1.6 Critérios de avaliação

CONTEÚDO

BIBLIOGRAFIA RECOMENDADA

CURRÍCULO RESUMIDO DO PROFESSOR


Programa da Disciplina
1.1 Ementa
Apresentar a Arquitetura Organizacional de Projetos e seus princípios
componentes: sistema gerencial, processos, estrutura organizacional,
escritório de gerenciamento de projetos e gerente de projetos.

1.2 Carga horária total: 16 horas

1.3 Objetivos: capacitar o aluno a entender o contexto e atuar pro-ativamente


na organização de projetos.

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Arquitetura Organizacional
Programa da Disciplina
1.4 Conteúdo programático
•Conceitos iniciais :sistema gerencial de projetos; estratégias; o gerenciamento por
projetos; ciclo de vida estendido do projeto; tipos de projetos.
•Estrutura gerencial por processos: os processos de projetos; conceito de processos;
definição do processo; mapeamento e desenho de processos.
•Estrutura organizacional do Projeto: conceitos e requisitos necessários para a
definição da estrutura orgânica do Projeto; tipos de estrutura e seus matizes; escritório
de projetos ( PMO- Project Management Office).
•O Gerente de Projeto: definição, papéis; riscos e regras de “sobrevivência” da função.

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Arquitetura Organizacional
Programa da Disciplina
1.5 Metodologia: Exposição verbal amparada em figuras projetadas com ampla
discussão dos conceitos;exercícios feitos, apresentados e avaliados em sala de aula.
1.6 Critérios de avaliação: nota média dos exercícios feitos em sala de aula;exercícios
em grupo valendo a nota do grupo para cada indivíduo..

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Arquitetura Organizacional
Arquitetura
Organizacional

STRICTO SENSU DE PROJETOS


Nadler/Gerstein/Shaw PMI

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Arquitetura Organizacional
AO Origem ? Significado

•Nasce do pensamento de que as


caixas do organograma que re-
STRICTO presenta a estrutura organizacio- Criação e Implan-
SENSU nal significam mais do que as re- tação de um
lações hierárquicas comuns É Sistema de
•Ultrapassa os limites da expres- Preciso Trabalho de Alto
são “ estrutura organizacional “ Ir Além Desempenho
(ou seja :desenho organizacional)

DE Nasce do pensamento de que o Criação e Implan-


PROJE- senso comum de gerenciar tação de um Sis-
TOS projetos com base na intuição, tema de ger por
experiência e vontade é uma via projetos baseado
de perdas em práticas
mundialmente
aceitas
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Arquitetura Organizacional
SISTEMA
É um conjunto de partes interdependentes de um
todo, que funciona de forma integrada e
coordenada, buscando atingir objetivos comuns.
O conjunto conta com dispositivos de retro-
alimentação.

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Arquitetura Organizacional
A VISÃO HOLÍSTICA DE SISTEMA

• PESSOAS
•ENERGIA • MÁQUINAS PRODUTOS
•INFORMA- • MÉTODOS E
ÇÕES
• LOCAL DE TRABALHO SERVIÇOS
•MATERIAIS
• MEDIÇÕES

SOCIEDADE SOCIEDADE
RETROALIMENTAÇÃO

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Arquitetura Organizacional
SISTEMA GERENCIAL DE PROJETOS
É um conjunto de processos interdependentes,
que funciona de forma integrada e coordenada,
buscando atingir objetivos comuns.O conjunto
dos processos deve ser permanentemente
controlado e adequado aos requisitos impostos
pelos objetivos.

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Arquitetura Organizacional
A MACRO CADEIA DE CAUSA E EFEITO
Estrutura
Organizacional do
Projeto ( Estrutura )

Estrutura
Gerencial
( Processos )

Tipo de
Projeto e
Objetivos

Estratégia
Necessidades de
Vantagens
Competitivas

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Arquitetura Organizacional
ESTRATÉGIA

A Estratégia pode ser definida como a


determinação das metas e dos objetivos básicos a
longo prazo de uma empresa, bem como a adoção
de cursos de ação e alocação dos recursos
necessários à consecução dessas metas.

Alfred Chandler Jr
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Arquitetura Organizacional
GERENCIAMENTO POR PROJETOS
Aplica-se o termo Gestão por Projetos à condição
em que uma organização visualiza suas principais
demandas como projetos a serem executados, e
responde a essas demandas se organizando por
projetos.

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Arquitetura Organizacional
PORTFOLIO: é um conjunto de projetos
e/ou programas agrupados para facilitar o
gerenciamento e a coordenação do
trabalho, de modo a potencializar o alcance
de obje tivos estratégicos
PORTFÓLIO

PROGRAMA
A

PROJETO

PROGRAMA: grupo de projetos gerenciados de manei-ra


coordenada para a obtenção de benefícios que não
poderiam ser alcançados se gerenciados individualmente (
têm objetivos comuns)

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Arquitetura Organizacional
Exemplo da Michelin

É interessante?

É viável?

Vamos fazer?
interessante?
Vamos iniciar?

Projeto/Ger de Projeto

Está pronto?

Deu Resultado?
interessante?

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Arquitetura Organizacional
Ciclo de Vida Estendido do Projeto

Identificação Categorização Avaliação

Seleção

Priorização

Balanceamen-
to
Início

Ciclo de Vida
tradicional Fases Inter-
mediárias

Término Operação Avaliação

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Arquitetura Organizacional
Tipos de Projetos – Classificação de Lewis
Problemas Problemas Abertos
Fechados (Não bem definidos
(Bem definidos quanto ao que ser
quanto ao que ser quer)
quer)

Problemas com so-


lução definida TIPO I TIPO II
(o que fazer para se
chegar lá)

Problemas com so- TIPO III TIPO IV


lução indefinida

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Arquitetura Organizacional
Tipos de Projetos x Nível de Risco

TIPO DE NÍVEL DE RISCO EXEMPLOS


PROJETO

TIPO I Baixo Construção convencional

•Cura de uma doença


TIPO II Alto-Moderado •Prevenção da
criminalidade

•Projetos simples de TI
TIPO III Alto-Moderado •Desenvolvimento de
novo produto

•Projetos complexos de TI
TIPO IV Muito Alto •Expedição à Marte

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Arquitetura Organizacional
O que é Processo: definição I

Conjunto de atividades inter-relacionadas ou interativas que


transforma insumos (entradas ) em ( saídas )

ENTRADAS SAÍDAS

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Arquitetura Organizacional
O que é Processo: definição II
.
“5M 1P”
MÁQUINAS E
MÉTODOS
EQUIPAMENTOS

MATERIAIS RESULTADO
INFORMAÇÕES

PESSOAS AMBIENTE MEDIÇÕES

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Arquitetura Organizacional
O que é Processo: definição III

Outra Definição

Processo é um
conjunto de Tarefas

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Arquitetura Organizacional
Grupos de Processos de Área de Conhecimento
Processos
de Integra- Ger do Ger do Tempo Ger dos Ger da Ger do RH Ger de Ger do Riscos do Ger de
gerencia- ção do Escopo do do Projeto Custos Qualidade Projetos Comuni- Projeto Aquisições
mento de Ger de Projeto do do Projeto cações do Projeto
projetos Escopo Projeto do
Projeto
Grupo de Termo de
Processos de Abertura;
Iniciação Declaração
de Esc.
Grupo de Plano de Plan. do Definição da Atividade; Estimativa Plan da Plan de EH Plan. de Plan de Ger de Riscos; Plan. Compras
Processos de Ger do Proj. Escopo; Seqüenciamento de de custos ; Qualidade Comunica- Ident. dos Riscos; e Aquisições;
Planejamento Definição do atividades; Orçamenta- ções Análise qualitativa de
Escopo; Estimativa de recursos ção Riscos; Planejar
Criar EAP da atividade; Análise quantitativa de contratações
estimativa de duração riscos;
da atividade; Planejamento de
desenvolvimento do respostas a riscos
cronograma
Grupo de Orientar e Garantia da Contratar ou Distribuição Solicitar respostas
Processos de gerenciar a Qualidade mobilizar a de de fornecedores;
Execução execução Equipe do informações
do Projeto Projeto; Selecionar
Desenvolver a fornecedores
Equipe do
Projeto
Grupo de Monitorar e Verificação do Controle do Controle de Controle da Gerenciar a Relatório de Monitoramento e Administração
Processos de controlar o Escopo; cronograma custos qualidade Equipe de desempenho controle de Riscos do contrato
Monitoramento trabalho do Controle do projeto ; gerenciar
e Controle Proj; Escopo as partes
Controle interessadas
integrado de
mudanças
Grupo de Encerrar o Encerrar o
Processos de Proj contrato
Encerramento _____________________________________________
Arquitetura Organizacional
DIAGRAMA DE INTERFACES DE PROCESSO

REGULAÇÃO
FORNECEDOR
CLIENTE
PROCESSO:
ENTREGA
ENTREGA

SUPORTE

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Arquitetura Organizacional
Mapeamento e Redesenho do Processo
GERENTE DE PRODUÇÃO DE ETENO

OPERADOR DE PAINEL OPERADOR DE CAMPO SUPERVISOR DE TURNO

INÍCIO INÍCIO

TAREFA A TAREFA C

N
TAREFA B
DECISÃO

TAREFA D

ATIVIDADE:
TAREFA E
Operação de
Painel de
Craqueamento
TAREFA F

ATIVIDADE: ATIVIDADE:
TAREFA G
Craqueamento Tratamento de
Carga
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Arquitetura Organizacional
Bibliografia Recomendada
1.<Gerenciamento de Projetos – na visão de um Gerente de Projetos>
Barroca Mendes,João Ricardo, Editora Ciência Moderna2006.
2. <Fundamentos de Gerenciamento de Projetos> , do Valle, André
Bittencourt;Pereira Soares,Carlos Alberto;Finocchio Jr.,José;Firmino da
Silva,Lincoln de Souza ; FGV Editora 2007.
3. <The Project Manager’s Pocket Survival – Guide > Lewis, James P.;
McGraw-Hill-2003.

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Arquitetura Organizacional
Currículo Resumido do Professor

Antonio Jorge Gordilho MSc.

Mestre em engenharia de produção, Qualidade Industrial, pela COPPE /UFRJ e


engenheiro civil pela UGF; especialista em Gerenciamento de Projetos pela Fundação
Getúlio Vargas. Sua experiência profissional inclui atividades de consultoria e
treinamento em gestão empresarial, tendo atuado em grandes organizações como
CVRD, Petrobras, Riopol, Telemar, ANVISA, Crea-RJ, Vilares Metals, CSN , Crown Iron
Works e muitas outras. É integrante do quadro de instrutores do Sebrae Nacional e do
Clube de Gerenciamento de Projetos; professor de cursos de MBA e pós-graduação na
Estácio de Sá e Castelo Branco.

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Arquitetura Organizacional

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