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QUALIDADE
GESTO DA
QUALIDADE
GESTO DA
QUALIDADE
FICHA CATALOGRFICA
S491g
Servio Nacional de Aprendizagem Industrial. Departamento Nacional.
Gesto de pessoas / Servio Nacional de Aprendizagem Industrial.
Departamento Nacional, Servio Nacional de Aprendizagem Industrial.
CDU: 005.95
SENAI
Servio Nacional de
Aprendizagem Industrial
Departamento Nacional
Sede
Setor Bancrio Norte Quadra 1 Bloco C Edifcio Roberto
Simonsen 70040-903 Braslia DF Tel.: (0xx61) 3317-9001
Fax: (0xx61) 3317-9190 http://www.senai.br
FALTA MANDAREM
Lista de ilustraes
Figura 1 Gesto da qualidade.....................................................................................................................................14
Figura 2 Projeto de desenvolvimento de reaes qumicas............................................................................16
Figura 3 Diagrama de Gantt de um projeto na rea qumica.........................................................................17
Figura 4 Controle de qualidade por medio.......................................................................................................19
Figura 5 Controle de qualidade por anlise em refratmetro digital..........................................................19
Figura 6 Pintura rupestre de Tassili NAjjer, Arglia.............................................................................................21
Figura 7 Gesto de documentos e registros.........................................................................................................24
Figura 8 Formulrio de controle de descarte de resduos qumicos............................................................26
Figura 9 Representao dos documentos de qualidade..................................................................................27
Figura 10 Exemplo de identificao para rastreabilidade (data, hora, lote)..............................................30
Figura 11 Blister...............................................................................................................................................................30
Figura 12 Rastreabilidade de documentos digitalizados.................................................................................31
Figura 13 Caractersticas a serem consideradas na planificao da amostragem..................................42
Figura 14 Exemplo de moagem.................................................................................................................................43
Figura 15 Preservao da amostra ps coleta......................................................................................................47
Figura 16 Quarteamento manual..............................................................................................................................54
Figura 17 Quarteador Jones........................................................................................................................................54
Figura 18 Amostrador lquido....................................................................................................................................55
Figura 19 Bomba de amostragem de gases..........................................................................................................56
Figura 20 Cilindro de amostragem...........................................................................................................................56
Figura 21 Esquema do ciclo PDCA............................................................................................................................66
Figura 22 Estrutura de um diagrama de causa-efeito.......................................................................................67
Figura 23 Exemplo de diagrama de causa-efeito para um produto com defeito....................................67
Figura 24 Grfico ilustrativo de um histograma..................................................................................................70
Figura 25 Histograma em forma de tabela............................................................................................................72
Figura 26 Mudana de cultura...................................................................................................................................76
Figura 27 Elaborao e utilizao de indicadores no processo......................................................................77
Figura 28 Metas de qualidade e Indicadores de desempenho......................................................................79
Figura 29 Grfico de controle estatstico................................................................................................................80
Figura 30 Resumo das 12 etapas do PAPQ............................................................................................................83
Figura 31 Fluxograma simplificado de validao de processo em indstria farmacutica.................88
Figura 32 Autoclave.......................................................................................................................................................94
Figura 33 Estufa de esterilizao...............................................................................................................................95
Figura 34 Fita zebrada antes e depois da eterilizao.......................................................................................96
Figura 35 Teste de Bowie-Dick...................................................................................................................................96
Figura 36 Indicador biolgico....................................................................................................................................98
Figura 37 Coleta de amostra com Swab.............................................................................................................. 102
Quadro 1 Formulrio de controle de registro da qualidade...........................................................................23
Quadro 2- Exemplos de registros e documentos...................................................................................................26
Sumrio
1 Introduo.........................................................................................................................................................................11
2 Sistema da qualidade....................................................................................................................................................13
2.1 Planejamento................................................................................................................................................15
2.2 Organizao das atividades.....................................................................................................................15
2.2.1 Cronograma.................................................................................................................................15
2.2.2 Diagrama de GANTT.................................................................................................................16
2.3 Controle de qualidade...............................................................................................................................18
2.4 Sistemtica de registro...............................................................................................................................20
2.4.1 Controle de documentos e registros................................................................................................................23
2.4.2 Elaborao de documentos.................................................................................................................................24
2.4.3 Estrutura e tipos de documentos.......................................................................................................................25
2.5 Procedimento operacional padro (POP)...........................................................................................28
2.6 Rastreabilidade.............................................................................................................................................29
3 Normas e legislaes.....................................................................................................................................................35
3.1 Sistemas da Norma ISO..............................................................................................................................35
3.2 Sistema da Norma ABNT NBR ISO/IEC 17025.....................................................................................36
3.3 Sistema da Norma FSSC 22000 ou ISO 22000...................................................................................36
3.4 Sistema de Normas de sade e segurana.........................................................................................37
3.4.1 Normas regulamentadoras (NRs) de segurana e sade no trabalho....................37
3.5 Norma OHSAS 18001..................................................................................................................................38
3.6 Normas ambientais.....................................................................................................................................38
3.6.1 ISO 14001......................................................................................................................................38
3.6.2 Resoluo Conama n. 357.......................................................................................................38
3.6.3 Resoluo Conama n. 20.........................................................................................................39
4 Tcnicas de amostragem..............................................................................................................................................41
4.1 Amostragem..................................................................................................................................................41
4.1.1 Preparao da amostra para anlise...................................................................................43
4.1.2 Medida da quantidade de amostra.....................................................................................44
4.1.3 Eliminao de substncias interferentes...........................................................................45
4.2 Procedimentos de amostragem.............................................................................................................45
4.2.1 Cuidados no transporte de amostras.................................................................................45
4.2.2 Objetivo da anlise....................................................................................................................46
4.2.3 Preservao de amostras........................................................................................................47
4.3 Segurana nas amostragens....................................................................................................................50
4.4 Tipos e tamanho de amostragem..........................................................................................................50
4.5 Mtodos de amostragem..........................................................................................................................53
4.5.1 Amostragem em slidos por quarteamento...................................................................53
4.5.2 Amostragem em lquidos.......................................................................................................55
Introduo
1
A gesto da qualidade visa orientar e direcionar todas as atividades de uma empresa em
busca da qualidade de produtos, processos e servios, seguindo normas tcnicas de qualidade,
de sade, de segurana, meio ambiente e procedimentos de biossegurana e biotica.
Ela possibilita a organizao das atividades desenvolvidas nas diversas reas de uma empresa, como as referentes ao processo produtivo, ao controle de qualidade, aos laboratrios de
qumica e de biotecnologia. Para que haja essa organizao, so utilizados diversos recursos
como cronogramas, registros de documentos e atividades, normas de qualidade, grficos e
diversos procedimentos.
Para que voc desenvolva conhecimentos sobre gesto da qualidade necessrios sua
atuao na rea de Biotecnologia, este livro est dividido em oito captulos, sendo este de
Introduo o primeiro.
O captulo 2 abordar o Sistema da qualidade e sua importncia para o funcionamento de
uma sistemtica com base em registros de monitoramento e documentao.
O captulo 3, Normas e legislaes, abordar as estruturas legais das leis que consagram a
funcionalidade e contextualizao dos sistemas de gesto com bases em normas trabalhistas,
de qualidade e segurana e ambientais.
O captulo 4 ter como assunto a sistemtica de amostragem. Nele, voc ver como se deve
realizar coletas e preservaes de amostras laboratoriais de diversas fontes.
O captulo 5 tratar dos Controles de integridade de materiais e produtos com base na
preservao de amostras e materiais de uso e consumo.
O captulo 6, ferramentas da qualidade, apresentar as tcnicas de tomada de deciso
para o controle da qualidade.
O captulo 7 mostrar que Validao e indicadores de desempenho so essenciais para
garantia da funcionalidade da sistemtica de padronizao exigida pelos sistemas da qualidade.
E, finalmente, o captulo 8 abordar a Descontaminao, assunto imprescindvel para garantia e inocuidade dos processos geridos pela qualidade.
Esperamos que, ao concluir os estudos deste livro, voc desfrute dos benefcios proporcionados pelos
princpios, procedimentos e ferramentas de gesto da qualidade abordados, bem como pelos processos
de validao e descontaminao que tanto contribuem para esses processos de gesto.
Bons estudos!
Sistema de qualidade
2
O que qualidade? A qualidade importante no seu dia a dia? O que voc sabe sobre gesto de qualidade? J pensou na importncia desse tema para sua profisso? Tente responder
essas questes a partir de agora. A proposta que, at o final deste captulo, voc as responda.
A gesto da qualidade composta por uma srie de atividades que visam a melhoria de
produtos e servios para garantir a completa satisfao dos clientes internos e externos quanto
ao produto ou servio recebido.
A organizao ou a empresa que vai implantar ou gerenciar a qualidade de seus produtos
ou servios deve se ater a princpios bsicos da gesto da qualidade, como foco no cliente,
compromisso da liderana, envolvimento das pessoas, viso do processo, viso sistmica, melhoria contnua, uso de dados para tomada de deciso e parceria com fornecedores. Entenda
cada um desses princpios:
Liderana: os lderes da empresa devem estar comprometidos e motivados com o processo de gesto da qualidade. Essa motivao vai deixar a organizao focada nos objetivos, e todos os seus funcionrios iro trabalhar para atingir as metas estabelecidas;
Envolvimento das pessoas: a empresa tem como seu bem maior as pessoas. Por isso,
elas devem ser treinadas e orientadas para que o envolvimento e comprometimento delas levem a empresa excelncia da gesto;
Viso do processo: a empresa funciona por meio de processos. Por isso, todos que participam dela precisam entender o funcionamento do processo e qual a sua funo para se
buscar mais eficincia nos resultados esperados;
Viso sistmica: a empresa tem vrios processos que devem ser identificados e gerenciados para melhorar o desempenho do processo. E, para isso, todos devem ter uma viso
global do sistema;
14
GESTO DA QUALIDADE
Uso de dados para a tomada de deciso: o levantamento de dados reais de um processo ou produto utilizado para realizar melhorias, entend-los e implantar manuteno. Isso requer um sistema
eficiente;
Parceria com fornecedores: a empresa deve realizar uma parceria com seus fornecedores para garantir que o prazo de entrega e a quantidade sejam atendidos.
Esses princpios orientam aes e decises da empresa. Voc pode perceber essa abrangncia analisando a figura a seguir, que representa a interligao entre algumas reas da empresa e o fluxo de informao
dentro de um sistema de gesto da qualidade.
Responsabilidade
da direo
Gesto de
recursos
Medio, anlise
e melhoria
Realizao
do produto
Entrada
Sada
Fluxo da informaes
Requisitos do cliente
Observe nesta figura que no incio do processo de gesto preciso ficar atento aos requisitos do cliente,
pois traro informaes importantes para a realizao do produto. Essas informaes alimentam todo o
processo produtivo (gesto de recursos, medio, anlise e melhoria), indicam para a direo do que est
acontecendo e proporcionam possibilidade de melhoria contnua no processo e produto. Assim, a entrega
final ao cliente deve atender s suas expectativas.
Ao analisar esse processo voc deve ter concludo que, para garantir que produtos e servios sejam fornecidos com qualidade aos clientes, as empresas precisam ter um sistema de Gesto da Qualidade.
Uma ao fundamental para garantir essa gesto o planejamento das atividades que sero desenvolvidas. Por isso, a seguir voc estudar alguns aspectos importantes sobre o planejamento. Alm disso, entender o que preciso fazer para organizar as suas atividades no trabalho; aprofundar os estudos sobre
qualidade; e aprender o que deve fazer para registrar e recuperar informaes que contribuem para esse
processo.
2 SISTEMA DE QUALIDADE
15
2.1 PLANEJAMENTO
Planejar uma ao importante na vida de todas as pessoas. Se voc pensar bem sobre suas atividades
dirias, constatar que mesmo sem perceber as planeja antes de realiz-las, pois, se no fizer isso, poder
ter problemas.
Quando pensamos em gesto da qualidade nas empresas, isso no diferente. Nesse contexto, o planejamento das atividades dirias serve para criar, estruturar, organizar e preparar os meios para realizao
das tarefas a serem desenvolvidas de maneira produtiva para a concretizao de seus objetivos. Um bom
planejamento pode ajudar a empresa a organizar suas aes e antecipar problemas, aumentando a sua
eficincia e buscando a excelncia.
Todas as atividades na produo, no laboratrio, na pesquisa ou na prestao de servios devem estar
associadas a um planejamento. Isso fundamental para otimizar o tempo, definir prioridades, ajustar e
prever o consumo dos insumos e reagentes, alm de organizar o trabalho.
A seguir, voc saber mais sobre a importncia da organizao e do gerenciamento de atividades e sobre o uso de algumas ferramentas que o auxiliaro no seu acompanhamento e controle.
2.2.1 CRONOGRAMA
Uma das ferramentas que voc pode utilizar para organizar e gerenciar as atividades de um projeto
ou trabalho dirio e os perodos de sua realizao de forma grfica, que facilita sua visualizao, o cronograma, palavra de origem grega: khronos significa tempo e gramma significa alguma coisa escrita ou
desenhada.
Para elaborar um cronograma, voc precisa:
a) definir o trabalho a ser realizado;
b) delimitar o prazo para cada atividade;
c) determinar a prioridade das atividades.
16
GESTO DA QUALIDADE
AGOSTO
SETEMBRO
OUTUBRO
NOVEMBRO
DEZEMBRO
Encomendar reagentes
Montar reaes tericas
Testar reaes no laboratrio
Avaliar resultados
Comparar resultados com as normas
Apresentar relatrio
Figura 2 - Projeto de Desenvolvimento de reaes qumicas
Fonte: SENAI-SP (2016)
Observe que a primeira coluna esquerda indica as atividades a serem executadas no projeto; nas colunas seguintes aparecem os meses, indicando o tempo de realizao dessas atividades. Em cada um dos
itens que sero executados voc pode identificar o prazo de concluso ou entrega de cada atividade. Por
exemplo, analisando o cronograma, voc saber que a avaliao de resultados deve ocorrer nos meses de
outubro e novembro em concomitncia com a comparao dos resultados com as normas.
Com um cronograma, voc tambm pode acompanhar as atividades que esto sendo realizadas, verificando se esto dentro do prazo. Porm, importante saber que ele pode ser revisado a qualquer momento, em decorrncia de imprevistos ou mudanas durante a execuo das atividades, por exemplo: atraso na
entrega de reagentes ou um teste que precise ser refeito.
A esta altura, voc j deve ter percebido como o cronograma uma ferramenta importante para os
processos de gesto, pois com ele possvel acompanhar o andamento dos trabalhos, verificar prazos,
redefinir prioridades e subsidiar outros planejamentos.
Uma outra ferramenta til para acompanhar atividades ou projetos o diagrama de Gantt, assunto que
ser tratado a seguir. Antes de iniciar a leitura, tente imaginar no que ele pode diferir de um cronograma
de atividade, como o que voc acabou de ver?
CURIOSI
DADES
2 SISTEMA DE QUALIDADE
17
Esse diagrama representa de forma grfica o cronograma, evidenciando o desenvolvimento de um projeto e permitindo acompanhar toda sua evoluo.
Trata-se de um grfico de barras no qual as linhas indicam as tarefas ou atividades de um projeto, e as
colunas, o tempo (os dias, semanas ou meses do calendrio), de acordo com a sua durao. No comprimento de cada linha indicado o tempo de execuo da respectiva atividade. At este ponto, voc poderia
dizer que trata-se de um simples cronograma. Porm, o posicionamento das linhas no grfico indica as
relaes de precedncia entre as atividades.
O diagrama de Gantt evidencia a relao entre duas tarefas indicadas: informando que uma delas no
pode ser iniciada antes que a outra tenha sido terminada. Neste caso, as atividades que podem ser iniciadas imediatamente, sem depender de nenhuma outra, so chamadas de atividades precedentes.
Para construir um diagrama de Gantt, comece por representar as tarefas precedentes; em seguida, as
que tm como precedentes as atividades j representadas, e assim sucessivamente at a data de concluso
do projeto.
Na imagem a seguir voc v um exemplo de um diagrama de Gantt, pronto para a execuo de um
projeto.
Identificao
Nome da tarefa
Incio
Trmino
Durao
jan 2015
20/1
Proposta do projeto
10/01/2015
23/01/2015
Diagrama de Gantt
20/01/2015
21/01/2015
2d
PDCA do projeto
20/01/2015
02/02/2015
10d
19/01/2015
10/02/2015
17d
Requisio de compras
19/01/2015
19/01/2015
1d
Fluxograma do bloco
20/01/2015
21/01/2015
2d
19/01/2015
19/01/2015
1d
Fluxograma de pert.com
23/01/2015
20/03/2015
41d
23/01/2015
09/02/2015
12d
10
09/02/2015
16/02/2015
6d
11
02/02/2015
20/02/2015
15d
12
02/02/2015
23/02/2015
16d
13
23/01/2015
20/03/2015
41d
14
23/01/2015
20/03/2015
41d
15
09/02/2015
20/02/2015
10d
16
26/01/2015
06/02/2015
10d
17
Elaborao da pr-presentao
02/02/2015
20/02/2015
15d
18
23/01/2015
27/01/2015
3d
19
23/01/2015
20/03/2015
41d
20
30/03/2015
15/05/2015
35d
21
15/05/205
22/05/2015
6d
22
22/05/2015
6d
23
Apresentao final
25/05/205
29/05/2015
5d
24
29/05/205
12/06/2015
11d
25/1
fev 2015
20/1
1/2
15/2
mar 2015
22/2
2/3
9/3
5d
15/3
abr 2015
23/3
29/3
5/4
12/4
mai 2015
19/4
20/5
3/5
10/5
17/5
jun 2015
24/5
31/5
7/6
18
GESTO DA QUALIDADE
Observe nesse diagrama que as tarefas foram dispostas na coluna, e na linha correspondente a cada
tarefa so indicadas as datas de incio e trmino de cada uma delas. Por exemplo, na tarefa 2 voc v o
diagrama de Gantt com incio em 20/01/2015 e trmino em 21/01/2015. Atente para o detalhe de que o
escalonamento do tempo inicia, neste exemplo, na proposta do projeto, ou seja, o mais cedo possvel, antes mesmo do prprio diagrama.
SAIBA
MAIS
O diagrama de Gantt pode ser elaborado por meio do software Microsoft Project ou
softwares livres de gesto de projetos. Use um site de busca na internet para obter
mais informaes sobre essas ferramentas.
Como voc viu at aqui, o cronograma e o diagrama de Gantt auxiliam no acompanhamento das tarefas
e podem ser ferramentas teis para a realizao das atividades nas empresas que tm a qualidade como
uma de suas metas. A seguir, voc estudar o que e como feito o controle de qualidade.
2 SISTEMA DE QUALIDADE
19
Alan Tavella
Nesta imagem, um tcnico realiza a pesagem de um insumo com o auxlio de uma balana eletrnica,
para avaliar a sua qualidade.
Alan Tavella
J na prxima imagem, voc v um refratmetro digital. Neste caso, o equipamento realiza anlise visando ao controle de qualidade.
20
GESTO DA QUALIDADE
Este equipamento realiza anlise e indica no visor o resultado com o percentual contido na amostra
analisada.
Uma preocupao e um objetivo quando se fala em controle de qualidade a satisfao dos fornecedores, funcionrios, clientes e consumidores, tanto que atualmente costuma-se falar em controle de
qualidade total.
O conceito de controle de qualidade total foi proposto por Armand Feigenbaum, em 1956. Ele dizia
que a relao das pessoas com o trabalho tinha uma influncia direta com o produto final, ou seja, todos
so responsveis diretos pela qualidade dos produtos e servios oferecidos pela empresa.
Segundo Feigenbaum, preciso prestar ateno aos seguintes itens para atingir o controle de qualidade total:
a) orientar o cliente;
b) realizar com qualidade o servio, o atendimento e o produto;
c) controlar os processos;
d) identificar causas;
e) investigar as causas;
f ) identificar as necessidades do cliente;
g) evitar erros anteriores j cometidos.
A rea de qualidade em uma empresa responsvel pelo controle de qualidade total, responsabilizando-se por manter todos os processos, produtos e servios em conformidade com normas e legislaes, devendo realizar avaliaes e checagens dos parmetros estabelecidos. Para tanto, lana mo de registros. A
seguir, voc aprender como funciona a sistemtica de registro, to importante no controle de qualidade.
2 SISTEMA DE QUALIDADE
21
Observe que essa pintura registra uma cena cotidiana de caa. Em casa, no ambiente de trabalho e no
cotidiano, comum tomar nota, desenhando e registrando algo que se julga importante.
Um dos requisitos para a garantia da boa aplicabilidade de uma sistemtica de qualidade a adoo de
um sistema de registro de atividades e de operaes. Com ele, voc pode identificar o que foi controlado,
verificado, analisado, reprovado ou aceito.
Registros gerados, organizados e que possam ser facilmente resgatados, ajudam na gesto da qualidade, tornando possvel monitorar os processos e produtos.
Os registros podem ser feitos de forma:
a) manual: por meio de formulrio em papel ou formulrio digitado;
b) eletrnica: por meio de tecnologia de monitoria em tempo real, tais como: termmetro ligado a um
computador acompanhando de hora em hora a temperatura de um reator; uma catraca de acesso a
um estdio etc.;
c) mecnica: por meio de equipamentos de comprovao, tais como: tacmetro1 de nibus e sismgrafo2.
22
GESTO DA QUALIDADE
2 SISTEMA DE QUALIDADE
23
INDEXAO
Controle de
Tcnico de labora
Origem e ordem
recebimentos de
cronolgica de
amostras
cepo de Amostras
entrada
SETOR
DATA
LOCAL
TEMPO DE GUARDA
(DOCUMENTO SETOR DE
DESCARTE
EM
OU
ARQUIVO EM USO
DESUSO
ELETRNICO)
Sistema de
cadastro
Recepo
de amostras
1 ano
Infinito
No se
aplica
Neste formulrio sero registradas as informaes sobre outros formulrios considerados registros pela
qualidade. Observe que h um local de identificao do registro, outro do responsvel, indexao, local,
setor de arquivo, tempo de guarda e descarte do registro.
FIQUE
ALERTA
Nos prximos subtpicos, voc aprender sobre gerenciamento de registros, produo e tipos de documentos.
24
GESTO DA QUALIDADE
A imagem a seguir ilustra o fluxo da gesto de documentos e registros, da criao at a sua disposio
final.
Capturar / Criar
Criar
Capturar
papel
Gesto / Reviso
Reviso
Verso Final
Editar
Print
Reteno
Aprovao
Capturar
Relatrios
Capturar
Conhecimento
Guardar / Preservar
Publicao
Capturar
Comunicaes
Colaborar
Capturar
Grficos
Desenhos
Entregar / Publicar
Verso
Rascunho
Web
Portais
CD/DVD ROM
Mobilidade
Disposio
Repare que a gesto de documentos e registros inicia-se com captura/criao (primeira coluna), ou seja,
nessa primeira etapa que surge a ideia de como ser o documento ou registro, qual ser o seu formato e
qual conhecimento requer; na etapa de Gesto e Reviso (segunda coluna), aps a criao do documento
ou registro, ocorre sua avaliao e aprovao; na etapa de entrega/publicao (terceira coluna) acontece
a liberao do documento ou registro em diferentes formatos para uso; e no ltimo estgio, de guarda/
preservao (quarta coluna), indicada a forma de gerenciamento dos documentos e registros que indica
se est ativo ou inativo, se ficar arquivado e por quanto tempo e como ser sua disposio final.
2 SISTEMA DE QUALIDADE
25
SAIBA
MAIS
Voc sabe por quanto tempo deve guardar as informaes do seu imposto
de renda? Descubra essa e outras informaes importantes sobre tempo e
arquivamento de documentos acessando um site de busca na internet e digitando:
prazo de guarda documental.
Para que voc faa uma ideia de como elaborar um documento, imagine que voc precise anotar a temperatura de hora em hora em um laboratrio que funciona em trs turnos, durante 24 horas. Para realizar
essa tarefa, voc precisa criar um formulrio. Para tanto, precisa definir o ttulo do formulrio; o formato,
se em forma de tabela ou no; um campo para a temperatura; um para o responsvel pela anotao; um
para a hora de anotao; um para a data; e, se necessrio, um nmero do formulrio para controle interno
(normalmente, esse nmero se localiza no rodap do formulrio).
Depois de criado, ele deve ser aprovado e colocado em uso. Mas, aps seu preenchimento, o que voc
dever fazer com ele? Dever definir se ele ser arquivado, por quanto tempo, onde, de que forma e como
deve ser seu descarte final.
26
GESTO DA QUALIDADE
Veja no quadro a seguir alguns tipos de registros e documentos utilizados em um sistema da qualidade
de uma empresa.
Exemplos de registros e documentos
REGISTROS
DOCUMENTOS
procedimento de calibrao;
plano de inspeo;
plano de amostragem;
manual da qualidade;
Na figura a seguir, voc pode observar um formulrio de controle de descarte de resduos qumicos.
Observe que o formulrio no est preenchido.
DATA
CARACTERSTICA DO
EFLUENTE (RESDUO)
pH INICIAL
pH DE DESCARTE
(FAIXA 5 A 9)
VOLUME
DESCARTADO (L)
RESPONSVEL
2 SISTEMA DE QUALIDADE
MQ
27
NVEL ESTRATGICO
o que a empresa faz (para proporcionar
confiana para si e para o cliente)
Procedimentos /
Planos da
Qualidade
NVEL TTICO
como a empresa faz
Instrues de trabalho,
Mtodos, Folhas de Processos,
Especificaes, etc.
NVEL OPERACIONAL
detalhes de como a empresa faz
REGISTROS
Relatrios, resultados de auditoria, registros de
treinamentos, fichas do controle de processo.
NVEL OPERACIONAL
como a empresa demonstra
a qualidade aplicada
Observe que a figura representa uma pirmide. No seu topo est o manual da qualidade (MQ), que traz
informaes sobre o gerenciamento da empresa; logo abaixo esto os procedimentos e planos da qualidade que demonstram como so executadas algumas atividades da empresa; abaixo esto as instrues de
trabalho, mtodos, folhas de processo e especificaes que auxiliam na execuo das tarefas e atividades; e
no ltimo patamar esto os registros que comprovam o que foi feito durante os processos. Cada um desses
documentos ocupa um patamar na pirmide, que indica o nvel hierrquico relativo sua abrangncia: no
nvel estratgico ficam os documentos referentes direo da empresa; no nvel ttico, os planos da qualidade; e no nvel operacional esto os documentos elaborados pelos responsveis pela execuo.
O quadro a seguir resume os principais documentos de um sistema da qualidade.
Documentos do Sistema de Qualidade
DOCUMENTO
Especificao
Formulrio
Instrues de trabalho
Laudo
Legislao
Lista mestra
Manual
Manual da qualidade
CARACTERSTICA
Relata e descreve de maneira detalhada as caractersticas de um produto, um processo, um projeto etc.
Esse documento pode tambm ser tcnico.
Normalmente impresso ou em formato digital com campos predefinidos que so preenchidos com
informaes e dados para controlar ou verificar alguma atividade na empresa.
Descreve de maneira detalhada as atividades especficas, produtivas e operacionais. usualmente utilizado para descrever as atividades tcnicas, tendo por caracterstica ser um padro tcnico.
Relatrio emitido aps a realizao de anlise ou verificao de uma determinada situao, de algum
produto ou de algum processo.
Conjunto de leis que regulariza determinada matria, ou cincia, ou que organiza a vida de um pas.
Lista em forma de tabela em que acontece o registro de todos os documentos da empresa. Tem a funo
de manter a ordem e o controle dos documentos.
Folheto ou livreto em que constam as instrues de operao e as caractersticas de um equipamento,
uma ferramenta ou software.
Descreve de que forma acontece o gerenciamento e a estrutura do sistema da qualidade da empresa.
Estabelecida por consenso e aprovada por um organismo reconhecido, fornece regras, diretrizes ou
Norma
caractersticas mnimas para atividades ou para seus resultados, visando obteno de um grau timo de
ordenao em um dado contexto.
Procedimento operacional Descreve as atividades envolvidas no fluxo do processo de trabalho. um roteiro padronizado sobre as
padro (POP)
operaes do processo.
Quadro 3 - Documentos de Sistema de Qualidade
28
GESTO DA QUALIDADE
3 Fluxograma: representao grfica das etapas de um processo. Evidencia a sequncia de cada uma delas e o seu passo a passo.
Cada passo representado por um retngulo. Os retngulos so ligados uns aos outros por linhas, respeitando a sequncia de realizao.
2 SISTEMA DE QUALIDADE
29
e) Contar com a ajuda de outras pessoas para elaborao do POP, de preferncia pessoas que realizam
o processo;
f ) Escrever o POP em uma linguagem simples e objetiva para ser acessvel a todos os envolvidos;
g) Fazer uma anlise crtica no POP assim que ele estiver pronto;
h) Simular a operao do processo, utilizando o POP para poder validar o documento;
i) Submeter o POP a aprovao do coordenador ou superior responsvel.
Saiba que voc poder participar da confeco de POPs na rea em que atua ou vier a atuar. Seguindo
essas orientaes para elaborao de POPs, o seu trabalho em uma empresa ficar mais simples. Saiba
tambm que sempre dever us-los para garantir a padronizao das atividades.
2.6 RASTREABILIDADE
Um dos itens da ISO 9001 a identificao e rastreabilidade.
Voc saberia dizer o que identificao? J ouviu falar em rastreabilidade? Se imaginou algo que tenha
a ver com rastros, acertou.
Entenda o que significa cada uma dessas palavras, segundo o dicionrio Aurlio (2008):
30
GESTO DA QUALIDADE
A figura a seguir ilustra como voc pode rastrear um produto, usando os dados que esto presentes na
embalagem.
25 / 05 / 16
08 : 17
157
E
Veja que o zoom dado na figura traz as seguintes informaes sobre o produto: a data (25/05/16), a hora
(08:17) e o lote (157 E). Com estas informaes a empresa consegue resgatar o histrico desse produto, se
necessrio.
Acompanhe um exemplo que envolve a rastreabilidade: uma empresa farmacutica recebe uma reclamao de um consumidor que, ao abrir uma caixa de comprimidos para dor de cabea, encontra um deles
fora do blister. No blister4, ilustrado na figura a seguir, no havia nenhum sinal de rompimento do lacre,
apenas o descolamento do selo da embalagem.
Alumnio
Medicamento
Bolha
PVC / PVDC
ou Aclar
Figura 11 - Blister
Fonte: SENAI-SP (2016)
Veja, pela figura, que a parte inferior chamada de bolha, feita de um plstico PVC (policloreto de vinila),
onde o comprimido est acondicionado e onde h informao sobre data, hora e lote do produto. A parte
de alumnio tem a funo de proteger o medicamento como uma tampa.
4 Blister: embalagem no formato de cartela, composta por papel carto ou filme plstico que serve para fixar o produto dentro da
bolha plstica. A palavra blister significa bolha.
2 SISTEMA DE QUALIDADE
31
Para rastrear essa embalagem, a empresa precisa de algumas informaes que esto impressas nela; so
elas: data de fabricao, nome do medicamento, cdigo e lote. Com essas informaes, a empresa pode
realizar um rastreamento e chegar a um diagnstico do problema para responder reclamao feita pelo
consumidor.
No caso de documentos, notas fiscais, laudos, resultados de anlise ou registros da qualidade, voc
precisar ter o domnio tambm de sua rastreabilidade. Esses documentos devem estar arquivados de
maneira correta seguindo os procedimentos para o seu controle.
Observe na figura a seguir as informaes sobre rastreabilidade de documentos.
Arquivo de Documentos
Preparao
Digitalizao
Controle de Qualidade
Consulta
- Rapidez
- Economia
- Segurana
Homologao
Classificao e
Indexao
Atualmente, uma maneira de se ter uma tima rastreabilidade e facilidade de resgate de informaes
utilizando a digitalizao de documentos. Observe na figura apresentada que os documentos so guardados em arquivos de ao; em seguida so preparados para digitalizao; aps a digitalizao, o controle de
qualidade verifica se a digitalizao foi eficiente, classifica e indexa os documentos; ocorre, ento, a homologao do processo de digitalizao e, assim, o documento integra um sistema onde estar disponvel de
maneira rpida.
Para favorecer a rastreabilidade, preciso garantir a identificao, que deve acontecer em todas as partes que compe o produto, durante todo o processo produtivo at seu destino final.
Um exemplo simples de monitoramento e medio so as etiquetas no vidro da frente de um carro
zero indicando Aprovado. Elas so as pistas para realizar a rastreabilidade do monitoramento, caso algum
problema seja identificado no ps-venda.
32
GESTO DA QUALIDADE
De acordo com o que foi exposto neste captulo, espera-se que voc conclua que identificao anda
junto com rastreabilidade. Sem essa condio no ser possvel rastrear um objeto, um documento ou um
produto.
CASOS E RELATOS
Contaminao por bactria em processo de produo de alimento
Uma fabricante de um achocolatado confirmou que 8.810 unidades do produto, fabricadas em
So Paulo, no dia 2 de junho e com validade at 29 de novembro, estavam contaminadas com a
bactria Bacillus Cereus, que provoca intoxicao alimentar.
A informao foi repassada ao servio de Vigilncia Sanitria da Secretaria da Sade de Estado no
qual se localiza a cidade que distribuiu o produto e identificou casos de intoxicao em pessoas
que apresentaram sintomas como enjoos, vmitos e diarreia.
Segundo tcnicos ouvidos pelo jornal que divulgou a matria, a bactria pode ter se desenvolvido
por causa de resfriamento inadequado.
Em comunicado distribudo imprensa, o fabricante reconheceu a alterao nos padres de controle de qualidade e o erro na distribuio do lote, que estava bloqueado no centro de distribuio.
Tambm admitiu que houve falha no descarte do produto, que estava fora de especificao bacteriolgica.
As unidades do lote GRU L 15 5, intervalo de 23:04 a 23:46, no devem ser consumidas, frisou a
empresa.
A empresa poderia ter evitado esse tipo de situao sendo mais rigorosa com a qualidade do produto e ter tido mais ateno, mais controle e melhor identificao em seus processos de segregao de produtos com problema.
2 SISTEMA DE QUALIDADE
33
RECAPITULANDO
Lembra-se das perguntas que fizemos no incio deste captulo? Tente respond-las agora: o que
qualidade? A qualidade importante no seu dia a dia? O que voc sabe sobre gesto de qualidade?
Qual a importncia desse tema para sua profisso?
Neste captulo, voc construiu conhecimentos que lhe permitem responder essas questes com
segurana. Voc estudou que o planejamento e a organizao na implantao da qualidade em todos os setores de uma empresa importante para a realizao dos projetos e atividades rotineiras.
Estudou tambm que os documentos gerados durante o processo de avaliao e controle da qualidade do origem ao que chamamos de registros, que devem ser arquivados de maneira organizada para facilitar a sua recuperao, quando necessrio.
Por fim, voc aprendeu que a rastreabilidade importante no s para os documentos como tambm em produtos acabados e com materiais em processo.
Agora que voc j tem uma viso geral sobre o sistema de qualidade e sua documentao, estudar no prximo captulo um outro tema relevante para a qualidade: normas e legislaes.
Normas e legislaes
3
Voc sabe o que legislao? E o que so normas? Voc est sujeito a legislao e normas?
Em quais situaes? Tente responder essas questes ao longo deste captulo. Mas saiba que as
normas e legislaes esto sempre no nosso cotidiano, norteando nossas vidas e nossas aes.
Por exemplo, no trnsito estamos sujeitos a uma srie delas e sentimos sua fora quando recebemos multas e adquirimos pontos em nossas carteiras de habilitao, pois elas podero at
nos impossibilitar de dirigir por um tempo.
Em uma empresa no diferente, h uma infinidade de normas e legislaes que devem
ser cumpridas.
Com relao ao gerenciamento da qualidade, tambm h uma srie de normas e legislaes que orientam e norteiam os esforos dos seus colaboradores para manter um padro de
qualidade e organizao e para atingir a excelncia nos produtos e servios oferecidos por ela.
Neste captulo voc conhecer algumas das normas e legislaes que devem ser observadas e cumpridas nas organizaes. Saiba que em uma empresa espera-se que todos colaborem
no cumprimento desses requisitos legais e, portanto, importante que voc os conhea e saiba como aplic-los.
36
GESTO DA QUALIDADE
Esta NBR contribui com as empresas na busca de melhoria na qualidade e produtividade com baixo custo, na medida em que ajuda a gerenciar e padronizar todas as etapas dos processos at a entrega do produto final para o cliente, seja ele interno ou externo. Na NBR ISO 9001 Sistemas de gesto da qualidade
Requisitos que a compe, voc encontra especificaes sobre os requisitos para um sistema de gesto da
qualidade de uma empresa que deseja demonstrar sua capacidade de atender aos requisitos dos clientes.
3 NORMAS E LEGISLAES
37
SAIBA
MAIS
38
GESTO DA QUALIDADE
Para algumas atividades, como o exemplo da operao de caldeira, exigido que o operador seja treinado em uma NR especfica. Nesse caso, na NR 13, para garantir que ele tenha conhecimento dos riscos e
tome os cuidados necessrios com a segurana e a sade em seu ambiente de trabalho.
3 NORMAS E LEGISLAES
39
3.6.3RESOLUO CONAMA N. 20
Classifica as guas doces, salobras e salinas do territrio nacional, estabelecendo padres e parmetros
de qualidade para cada nvel.
SAIBA
MAIS
FIQUE
ALERTA
CASOS E RELATOS
Achocolatado contaminado
Uma empresa de achocolatados detectou a presena de detergente usado na limpeza e desinfeco da linha de produo em um dos produtos que comercializa.
Uma parte desse lote j havia sido distribuda e algumas pessoas j haviam consumido o produto
e apresentaram sinais de intoxicao.
Ao tomar cincia desse fato, a empresa responsabilizou-se pela assistncia mdica aos contaminados e providenciou um recall 6 dos produtos. O recall tem por objetivo sanar um defeito que coloca
em risco a sade e a segurana do consumidor.
Por meio do recall a empresa conseguiu trocar oitenta unidades do achocolatado contaminado.
Neste caso, a empresa no fez nada alm de cumprir uma exigncia legal. De acordo com a lei, toda
empresa tem que prestar assistncia mdica necessria para pessoas contaminadas por qualquer
de seus produtos. Alm disso, deve retirar de circulao todos os produtos contaminados e alertar
a populao sobre o problema que pode surgir, se o produto for consumido. Nos termos do Cdigo
de Defesa do Consumidor, a responsabilidade do fornecedor objetiva, independentemente da
existncia de culpa (art. 12 a 14 da Lei 8.078/90).
6 Recall: palavra inglesa que significa chamar de volta. Em portugus, passou a ser usada para indicar chamamento ou recolha de
produto.
40
GESTO DA QUALIDADE
RECAPITULANDO
Retome as perguntas que apresentamos no incio deste captulo. Agora, certamente, voc conseguir respond-las, pois ao estudar o captulo voc teve a oportunidade de aprender que existem
vrias normas e legislaes que regem as reas de meio ambiente, sade e segurana do trabalho
e a rea de qualidade de empresas em diversos seguimentos de atuao como: alimentos, farmacutico, cosmticos etc.
Voc foi alertado sobre a importncia de conhecer essas normas e legislaes para contribuir com
os processos de gesto da qualidade de processos, produtos e servios na empresa em que atua
ou vir a atuar. Viu tambm que essas normas e legislaes esto sujeitas a atualizaes e por isso
precisa verificar sempre se est se pautando nos documentos mais atuais.
A partir de agora, sempre que precisar, recorra s normas e s legislaes vigentes para ter certeza
de que est realizando suas atividades com qualidade.
Tcnicas de amostragem
4
O que amostragem? E amostrar? Tente responder, antes de ler este captulo.
Amostrar no simplesmente o ato de pegar um pouquinho. Trata-se de uma cincia complexa, difcil (visto que requer intuio e criatividade do analista-amostrador) e de custo elevado.
Amostrar o estudo realizado para a tomada da amostra envolvendo preparao, equipamentos, pontos, representatividade dos pontos e pessoas responsveis. Por meio desse estudo
realizado o plano de amostragem.
Amostragem o conjunto de operaes que permite obter a amostra7 representativa de
um material para ser analisado.
Na continuidade deste captulo, voc aprender como obter amostras representativas de
materiais diferentes, nas fases slida, lquida ou gasosa, iniciando pelo preparo da amostra.
4.1 AMOSTRAGEM
A amostragem a primeira tarefa e normalmente a mais importante de toda uma anlise
qumica ou de controle de qualidade, pois resulta na confiabilidade do resultado (validao).
A quantidade de material, de um modo geral, pequena:
7 Amostra: pequena poro de alguma coisa dada para ver, provar ou analisar, a fim de que a qualidade do todo
possa ser avaliada ou julgada.
42
GESTO DA QUALIDADE
A amostragem de substncias heterogneas, seja ela slida ou lquida, um processo bastante complexo, especialmente quando se trata de materiais muito segregados, pois normalmente esto em pilhas,
sacos e em quantidades muito grandes. Esse tipo de amostra no selecionada por meio de uma nica
operao planificada de coleta de pores do todo e, posteriormente, combinada com a reduo a um
tamanho apropriado.
Veja na figura a seguir os aspectos a serem considerados, quando o assunto amostragem.
OBJETIVO DO
ESTUDO / ANLISE
LOGSTICAS / CONDIES
METEOROLGICAS
EXATIDO E
PRECISO DOS
RESULTADOS
AMOSTRAGEM
CUSTO / VALOR
ELEMENTOS DE
INTERESSE (FAIXA DE
CONCENTRAO ESPERADA)
DISPONIBILIDADE
ESTADO FSICO
DO MATERIAL
Figura 13 - Caractersticas a serem consideradas na planificao da amostragem
Fonte: SENAI-SP (2016)
4 TCNICAS DE AMOSTRAGEM
FIQUE
ALERTA
43
Ao trabalhar com amostragens, voc precisa ficar atento, pois outros fatores podem
influir na representatividade da amostra, tal como a perda de constituintes volteis
de constituio, ao dos componentes do ar (oxignio, umidade, gases industriais
etc.) sobre determinados componentes da amostra e outros.
Moagem de rocha
Amostra de rocha
Corte da amostra
Britagem a 2mm
Moagem de solo
Amostra de solo
Desagregao da amostra
Figura 14 - Exemplo de moagem
Fonte: SENAI-SP (2016)
44
GESTO DA QUALIDADE
Essa imagem ilustra a diminuio das partculas da amostra. Observe a amostra de rocha grande que foi
cortada, britada e moda at partculas pequenas que possibilitam a anlise. isso que acontece tambm
na moagem de solo, quando este, no incio do processo, tem partculas grandes e depois da moagem,
partculas menores para a anlise.
O ataque qumico um procedimento importante na obteno de uma soluo apropriada para conduzir a anlise. O tipo de ataque depende da natureza do material a ser analisado. Por exemplo, h casos
em que a soluo preparada pela simples dissoluo da amostra em gua.
Dois cuidados devem ser considerados no momento do ataque qumico para preparao da soluo a
ser analisada:
a) os reagentes introduzidos no devem interferir nos resultados. Ocorrendo interferncia, essa deve ser
prontamente solucionada;
b) a temperatura do ataque deve ser controlada para que a substncia de interesse no se perca por
volatilizao.
Para uma amostra no estado lquido pode ser realizada uma extrao utilizando solventes. A extrao
pode ser feita adicionando-se lcool etlico amostra para retirar gua, por exemplo.
Para uma amostra no estado gasoso, normalmente a anlise direta, sem tratamento prvio.
A preparao da amostra antes da anlise garante a qualidade do resultado final.
FIQUE
ALERTA
4 TCNICAS DE AMOSTRAGEM
45
SAIBA
MAIS
Em todas as amostras podem ter interferentes. Cabe ao analista ou tcnico responsvel pela amostragem ou anlise verificar o resultado e confirmar se confivel. Todo analista ou tcnico tem que conhecer
a amostra que est analisando e saber a sua origem. Isso ajuda a prever se h ou no interferentes.
46
GESTO DA QUALIDADE
As regras que regem a transferncia de amostras, por exemplo, uma amostra de gua sendo coletada
em uma represa e enviada para um laboratrio de anlise, esto relacionadas com a quantidade, destino e
modo de transporte.
A correta identificao importante para fornecer informaes pertinentes da carga e do recipiente.
Isso aplicado igualmente para amostras transportadas dentro do laboratrio, como tambm para fora do
complexo industrial. Entretanto, as exigncias podem ser diferentes.
Uma correta embalagem para envio de amostras de responsabilidade do laboratrio.
As amostras estocadas por perodo prolongado tm prioridade para o descarte. O setor dever ter um
local adequado para armazenagem e facilidades para o descarte. Esse deve ser feito de acordo com os regulamentos vigentes, tanto regionais como em nvel nacional.
Uma amostra confivel depende dos seguintes itens:
a) local de coleta (amostrador);
b) inspeo;
c) preservao do local (por exemplo, em uma coleta a cu aberto, deve-se considerar as intempries);
d) encaminhamento confivel ao laboratrio;
e) laboratrio (analista), chave da confiabilidade analtica (conhecimento de forma sistmica de toda a
extenso do trabalho).
A preservao da amostra, desde a coleta at sua anlise final, muito importante, pois garante um
resultado confivel da anlise solicitada.
metais: quais?
orgnicos: volteis?
concentrao: g/100g? mg/L?
Essas definies permitiro o estudo de polaridade, interao com o meio, densidade, volatilidade, preservao ou estabilidade, possibilitando a organizao da amostragem com base cientfica.
A definio de como se obter a amostragem, muitas vezes, feita em funo do objetivo da anlise. Veja
alguns exemplos no quadro a seguir.
4 TCNICAS DE AMOSTRAGEM
47
FORMA DE OBTENO
Sacaria
Solo
Tambores com lquidos
Folhas
Fruto
O ativo pode estar na casca, na semente ou no sumo. necessrio saber o deslocamento do ativo em
funo do tempo.
Deve-se buscar a regio de maior impacto. Quando no visvel, deve-se estudar o equilbrio do
produto a ser analisado com o meio, definindo se a coleta ser na superfcie, no fundo, na margem ou
ainda em uma determinada profundidade especfica.
Quadro 4 - Exemplos para obteno de amostras
Como voc deve ter observado pelos exemplos, preciso saber exatamente o que se pretende analisar
para se obter amostras significativas e que tenham valor cientfico.
Alm de saber o que analisar e como obter amostras, voc precisa saber como preserv-las.
48
GESTO DA QUALIDADE
Observe que, para preservar as amostras, foram usados frascos com tampas de papel alumnio, que tm
a funo de evitar a contaminao do meio externo com o meio interno. Veja ainda que, para manter as caractersticas fsicas e qumicas da amostra, os frascos foram colocados em uma caixa trmica com recipientes contendo gelo para manter a temperatura baixa e garantir suas caractersticas durante o transporte. A
integridade de uma amostra em trnsito depende do sistema de preservao, principalmente quando se
trata de refrigerao.
Se a preservao da amostra for bem feita, podemos garantir a sua estabilidade. Existem trs tipos principais de estabilidade:
a) fsica: depende diretamente de fatores fsicos e ambientais, como:
facilidade de contaminao (higroscpica);
efeito de superfcie (atrao eletrosttica);
perdas por evaporao de espcies da mistura.
b) qumica: depende diretamente de fatores qumicos e substanciais, como:
processos de oxidao;
decomposies catalisadas por: temperatura, umidade, luz, radiaes, contato.
c) biolgica: ao da evoluo natural dos micro-organismos presentes ou introduzidos nas amostras,
por exemplo, considerando o crescimento nos meios:
aerbico;
anaerbico.
SAIBA
MAIS
4 TCNICAS DE AMOSTRAGEM
49
CARACTERSTICA
uma medida eficaz pela reduo da cintica de evoluo. A temperatura utilizada para reduo
indicada em normas e na literatura cientfica, porm, h sempre o critrio de consenso. O importante
que a amostra seja analisada no menor tempo possvel.
Para a reduo de temperatura pode-se usar: geladeira, freezer, gelo seco, nitrognio lquido, ar refri-
Reduo da temperatura
gerado etc. O importante garantir a melhor temperatura, o que pode ser feito por meio do estudo
de envelhecimento, o qual consiste em se fazer uma curva de concentrao do ativo 8 em funo do
tempo em uma determinada temperatura. As temperaturas comumente usadas na preservao so
5 C, -20 C e -70 C, as menores esto normalmente em estudos experimentais nos quais o ativo na
amostra apresenta alta instabilidade temperatura.
uma ao de difcil controle, pois preciso considerar que o ar atmosfrico contm cerca de 20%
de oxignio livre, portanto, qualquer movimento do sistema pode permitir sua penetrao. Alguns
polmeros usados como recipientes de acondicionamento so permeveis ao oxignio tal como o PET
Reduo de oxignio
Reduo de umidade
amostra) e pode provocar processos de hidrlise. Para controlar ou reduzir a umidade, pode-se usar:
dessecadores, desumidificadores, slica gel, entre outros.
Est relacionada principalmente ao processo de fotlise 9 ou de ativao de reaes que necessitam de
pouca energia. Para este tipo de reduo voc pode usar frascos mbar 10 ou de materiais que produ-
Reduo da luz
determinadas espcies qumicas. Por exemplo, para evitar a reduo do mercrio adiciona-se o cido
ntrico (agente de corte).
Quadro 5 - Mtodos de preservao ou de conservao de amostras
CURIOSI recipiente coletor, quer seja de armazenagem (frascos) ou de suporte, tem regies
frgeis que so as zonas de tenso, como roscas, juntas, buchas, tampas, dobras,
DADES
soldas etc.
50
GESTO DA QUALIDADE
FIQUE
ALERTA
SAIBA
MAIS
Para saber mais sobre a coleta de amostras e frascos que devem ser utilizados,
recorra a um site de busca na internet com as seguintes palavras-chave: guia
nacional, coleta de amostra, CETESB.
4 TCNICAS DE AMOSTRAGEM
51
CARACTERSTICA
Sua realizao s ser possvel se a populao for fina e totalmente acessvel. A utilizao desse tipo de
amostragem a melhor recomendao para garantir a representatividade da amostra.
Tambm chamada de simples ao acaso, aleatria, casual, simples, elementar etc. Equivale a um sorteio
lotrico, pois todas as amostras tm iguais chances de serem escolhidas a. Sendo N a quantidade de
produto e n o nmero de amostrado, cada elemento do produto tem a probabilidade n/N de pertencer amostra.
As amostras do produto se apresentam ordenadas e a retirada de seus elementos feita periodica-
Amostragem sistemtica
mente. Por exemplo, em uma linha de produo pode ser retirada uma amostra a cada dez produtos
que circularem, que compor o conjunto de amostra diria. O perigo est em ocorrer um ciclo de
variao das variveis de interesse.
usada quando h uma subdiviso em pequenos grupos. Por exemplo, frascos de detergente em
caixas de meia dzia, quando o sorteio para a obteno da amostra passa a ser a caixa e no a embalagem individual. Esse tipo adotado pela facilidade de operao.
Amostragem mltipla
A amostra retirada em diversas etapas sucessivas. adotada para reduzir o nmero de amostras.
Amostragem sequencial
Amostragem no
A realizao se d por tcnicas estatsticas, por causa da impossibilidade de se obter amostras proba-
probabilstica
Amostragem a esmo
O amostrador, para simplificar o processo, procura ser aleatrio, sem realizar um sorteio. Se a populao for homognea, ser igual a uma amostragem probabilstica.
Nesse caso impossvel realizar amostragem probabilstica. Se a populao for lquida ou gasosa, o
Amostragem em material
que se costuma fazer homogeneiz-la e retirar a amostra a esmo, com resultado satisfatrio. Para s-
contnuo
Amostragem intencional
Certos produtos so escolhidos deliberadamente para fazer parte da amostra, por se julgar que so
representativos do produto. O perigo desse tipo de amostragem o de equvoco ou prejulgamento.
Quadro 6 - Tipos de amostragem
A Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT) em suas NBR 5429, NBR 5426 e NBR 5427, normatiza
o modo de calcular o nmero de amostras a serem retiradas em trs situaes: fora do laboratrio, dentro
do laboratrio e na linha de fabricao.
As tabelas a seguir demonstram a quantidade de amostras que deve ser coletada em funo do tamanho do lote produzido. Veja na primeira tabela como definir o cdigo da amostra.
52
GESTO DA QUALIDADE
Cdigos de Amostragem
TAMANHO DO LOTE
NVEL GERAL
I
II
III
2a8
9 a 15
16 a 25
26 a 50
51 a 90
91 a 150
151 a280
281 a 500
501 a 1200
1201 a 3200
3201 a 10000
10001 a 35000
350001 a 150000
150001 a 500000
Acima de 500001
Observe nesta tabela que a coluna da esquerda apresenta o tamanho do lote produzido. Em funo
desse valor, ser definido o tamanho da amostra a ser retirada desse lote, para anlise. A coluna Nvel Geral
(I, II e III) define essa quantidade e tambm o nvel de criticidade em forma de letra. Quanto mais direita,
mais crtica a sua amostragem. Depois de definida a letra, verifique na tabela seguinte que as letras definem a quantidade de amostras a serem retiradas do lote produzido.
Nmero de amostras
CDIGO DA AMOSTRA
NMERO DE AMOSTRAS
13
20
32
50
80
125
200
315
500
800
4 TCNICAS DE AMOSTRAGEM
53
Para que voc entenda melhor como usar essas duas tabelas, considere um lote de produo que contm 510 produtos; na primeira tabela, observe onde se enquadra o nmero 510. Voc ver que ele est na
linha 501 a 1200. Observando essa mesma linha, voc encontra as letras G, J e K. Na segunda tabela, se for
escolhido o cdigo G, a amostragem ser de 32 produtos. Caso seja definida criticidade na letra ou nvel K,
sero retirados 125 produtos de amostra.
O sistema de qualidade em uma empresa no pode avaliar todas as peas produzidas. Por isso, a definio do tamanho da amostra sempre importante para definir a representao do lote produzido. O
mtodo estatstico garante que o que est sendo testado representa todos os lotes produzidos.
No prximo tpico, voc aprender quais so esses mtodos e como realizar essas amostragens.
FIQUE
ALERTA
54
GESTO DA QUALIDADE
Quartos de
amostra
Repetir se
necessrio
Para realizar o quarteamento, conforme mostra a figura, necessrio formar uma pilha ou cone e dividir
seu topo em quatro partes, removendo duas partes opostas da pilha, e misturando at formar uma pilha
menor. Esse processo deve ser repetido vrias vezes at que se obtenha uma quantidade de amostra predeterminada.
Uma outra maneira de quartear amostras utilizando o quarteador Jones. Veja-o na prxima figura.
4 TCNICAS DE AMOSTRAGEM
55
Em um quarteador Jones como esse existem na parte superior 8 canaletas, sendo que 4 so direcionadas para o lado direito e 4 direcionadas para ao lado esquerdo. Elas so responsveis por escoar a amostra
para duas cubas laterais na parte de baixo do equipamento promovendo a separao da amostra; o processo de quarteamento se repete at a obteno da quantidade necessria da amostra.
O quarteamento um mtodo muito utilizado nas empresas do ramo alimentcio, mineral, farmacutico, dentre outros. Voc estudar a seguir a amostragem em lquidos.
A amostragem de lquidos muito utilizada em represas, lagos e tambm em empresas que produzem
produtos no estado lquido. No prximo tpico, voc estudar a amostragem em amostras gasosas.
56
GESTO DA QUALIDADE
Veja na figura a seguir a bomba utilizada para realizar esse tipo de amostragem.
Uma bomba como essa composta por uma espcie de seringa com uma ponta fina e com sistema de
vlvula para evitar a sada da amostra e para facilitar a suco do gs de interesse.
Para a segura e correta coleta de gases, com a utilizao de cilindros de amostragem, so necessrios os
seguintes cuidados:
a) limpar o cilindro e garantir que esteja isento de umidade;
b) testar as vlvulas, conexes de sada e dispositivos de segurana, antes de cada amostragem para
verificar seu estado de conservao;
c) purgar o sistema e verificar possveis vazamentos, aps ter testado todas as conexes;
d) nunca encher um cilindro acima de 50% de sua capacidade volumtrica;
e) solicitar segurana industrial a verificao do limite de explosividade do gs, antes de executar a
amostragem;
f ) usar os EPIs para a amostragem;
g) conhecer a capacidade mxima de cada cilindro;
h) usar uma soluo gua-lcool, para verificar vazamentos nos cilindros de amostragem;
i) garantir que os cilindros possuam vlvulas e conexes apropriadas para a ligao aos pontos de
amostragem;
j) verificar se as vlvulas possuem dispositivos de segurana para alvio de presso, chamados discos
de ruptura, que devem se romper ao mximo a 70% da presso de ruptura do cilindro, por causa da
expanso do material no interior dele;
k) instalar o sistema de reduo de presso no ponto de amostragem, em caso de presses acima de 50
Kg/cm3 em linha;
l) usar cilindros exclusivos para cada ponto de amostragem para evitar a contaminao das amostras e
maior facilidade na preparao da amostragem.
Conhea o cilindro usado na amostragem de gases.
Normalmente, esse cilindro feito de ao inox, contendo na sua parte frontal uma ponta com vlvula de
reteno e do lado oposto, coberto por uma proteo, um registro para abertura e fechamento do cilindro.
4 TCNICAS DE AMOSTRAGEM
FIQUE
ALERTA
57
Os rgos de controle ambiental utilizam este mtodo para coleta de amostra de ar da atmosfera com
o objetivo de identificar possveis poluentes e verificar a qualidade do ar.
CASOS E RELATOS
Amostragem por lote
Na Segunda Guerra Mundial, o exrcito americano criou um plano de amostragem chamado de
Militar Standard, para avaliar a qualidade dos componentes militares.
Isso porque havia muitas falhas nos componentes militares utilizados em combate e era preciso
reduzi-las tanto na recepo da matria-prima como do produto acabado.
Por meio da implantao do plano de amostragem foi possvel uniformizar o processo de controle
de qualidade de modo que todos os lotes fossem inspecionados, garantindo, assim, a qualidade
dos componentes usados pelos militares.
O Plano de Amostragem Militar Standard ainda muito utilizado na indstria.
RECAPITULANDO
Retome as perguntas que viu no incio deste captulo. Agora, voc certamente j consegue respond-las, pois aqui aprendeu o que amostragem e o que amostra. Alm disso, aprendeu as
diversas formas de se realizar a amostragem de materiais em seus diversos estados fsicos.
Voc estudou que o tipo de frasco de armazenamento, o transporte da amostra e a conservao da
amostra podem compromet-la e, como consequncia, comprometer a anlise.
Estudou tambm como se faz o plano de amostragem, que tem como objetivo regulamentar
quantas amostras de um lote sero retiradas para controle de qualidade.
Controle de integridade
de materiais e produtos
5
Qual a relevncia do controle de integridade de materiais e produtos? Esse um assunto
que interferir em seu campo de atuao?
Para garantir a integridade de uma determinada substncia ou de um produto acabado,
voc deve se preocupar com a sua coleta, transporte e preservao, itens que devem ser bem
definidos e padronizados.
Para a padronizao e definio dos itens de coleta, transporte e preservao, preciso criar
protocolos baseados em normas existentes para alinhar todas as atividades envolvidas.
Controlar a integridade significa garantir e manter as caractersticas fsicas, qumicas e biolgicas de uma amostra, matria-prima ou produto durante um perodo curto ou longo, para
que no interfira em uma posterior anlise.
Neste captulo, voc aprender detalhadamente os mtodos de preservao de um produto, as condies em que ele deve ser armazenado e o que fazer para garantir o controle de
validade. Preparado? Antes, lembre-se de perseguir as questes que abriram este captulo.
60
GESTO DA QUALIDADE
Os mtodos de preservao apresentam como meta principal a garantia de que as amostras, matrias-primas ou produtos mantenham as suas caractersticas fsicas, qumicas e biolgicas. Espera-se assim que
esses mtodos contribuam para:
a) retardar a ao microbiolgica;
b) diminuir a hidrlise dos compostos qumicos;
c) reduzir a volatilidade;
d) diminuir a adsoro de substncias indesejveis;
e) preservar os micro-organismos, evitando ou minimizando alteraes morfolgicas e fisiolgicas.
Os mtodos de preservao de amostras mais empregados so: adio qumica, congelamento e refrigerao. No quadro a seguir voc conhecer mais sobre cada uma deles:
Mtodos de preservao de amostras
MTODO
CARACTERSTICAS
Utilizado com a adio do produto preservante antes ou imediatamente aps a coleta da amostra. Ele promo-
Adio qumica
Congelamento
Refrigerao
FIQUE
ALERTA
Fique atento adio de produto qumico, pois ela pode afetar outros itens de
interesse, como micro-organismos. E, sempre que for utilizar o mtodo de adio
qumica, verifique que tipo de anlise ser feita na amostra para no ocorrer
contaminao.
61
12 Amostras de reteno: amostras de produto acabado, matrias-primas ou produtos em processo que so retidas em embalagens
originais ou equivalentes e em condies ideais de armazenamento para permitir futuras anlises, quando necessrio.
62
GESTO DA QUALIDADE
SAIBA
MAIS
63
CASOS E RELATOS
Amostragem em condies extremas
O relato a seguir apresenta uma situao de amostragem em condies extremas, em lugares muito gelados, demonstrando que at em condies adversas podemos realizar uma amostragem
com qualidade, vale a pena ler.
Um grupo de pesquisadores da UFRGS e da UFF se preparou para uma nova expedio na Antrtica. De acordo com os pesquisadores, a programao foi passar quatro noites no Monte Johns, na
Antrtida, para amostrar uma trincheira da neve em condies ultralimpas e perfurar dois testemunhos de 20 m.
Dia 13 de janeiro
Posio: 79 graus 55,5 minutos Sul: 94 graus 21 minutos Oeste.
Altitude: 2123 m.
Temperatura: 19 graus negativos (Celsius), vento quase nulo.
Comeamos o dia 13 cavando uma trincheira de 3 por 3 metros, por 2 metros de profundidade.
Lento e suado trabalho que usou todas as mos do grupo. Essas trincheiras so essenciais, tanto
para amostragem da neve superficial como tambm para proteo contra o vento.
Estamos trabalhando dentro da trincheira com temperaturas entre 19 e 20 graus negativos, mas
a sensao trmica cai facilmente a menos 30 na superfcie desprotegida, o que evidentemente
muito mais doloroso e perigoso. Alis, falando em frio, sempre estamos com as mos geladas, pois
para manejar as amostras de gelo temos que usar luvas finas cobertas por luvas plsticas (evitando-se assim qualquer contaminao das amostras).
Um de nossos estudos inclui a medio de poluentes transportados de outras partes do hemisfrio
sul para a Antrtica. As concentraes desses poluentes ainda so muito baixas aqui e, para medies corretas, devemos tomar o mximo cuidado para evitarmos contaminao das amostras (por
exemplo, por uma aliana). Assim, muitas de nossas amostragens so feitas nas mesmas condies
de laboratrios de chips eletrnicos (ou seja, com roupas ultralimpas, inclusive polainas), o que no
fcil, considerando que temos que tirar parte de nossas vestimentas polares.
Texto adaptado pelo autor. Extrado de: http://www.ufrgs.br/centropolar/. Acesso em: jul. 2016.
64
GESTO DA QUALIDADE
RECAPITULANDO
A que concluso voc chegou sobre as perguntas que abriram este captulo? Qual a relevncia do
controle de integridade de materiais e produtos? Esse um assunto que interferir em seu campo
de atuao?
At aqui voc, certamente, aprendeu que, para manter a integridade de produtos e materiais, precisa ter cuidado ao realizar a amostragem para no haver contaminao e mistura. Entendeu tambm que para se conservar as caractersticas fsicas, qumicas e biolgicas dos produtos e materiais,
preciso ter um armazenamento que garanta as condies mnimas necessrias para evitar a deteriorao do produto. Alm disso, para se determinar o prazo de validade de um produto, deve
realizar um estudo de estabilidade. Com certeza voc entendeu que o armazenamento correto das
amostras garante a integridade e preserva suas caractersticas.
Ferramentas da qualidade
6
Lendo o ttulo deste captulo, voc imagina o que estudar? Saberia dizer para que servem
as ferramentas da qualidade?
Ferramentas da qualidade so tcnicas que tm a finalidade de auxiliar na soluo dos
problemas que diminuem o bom desempenho de um processo. Elas auxiliam na tomada de
decises referentes aos produtos e processos utilizando dados e anlises em diversos tipos
de organizao, como industrial, prestao de servios, comercial e rea de pesquisa. Existem
ferramentas especficas para cada tipo de anlise a ser feita.
Neste captulo, voc conhecer algumas dessas ferramentas, mais comumente utilizadas.
So elas:
Ciclo PDCA;
5W2H;
Histograma.
66
GESTO DA QUALIDADE
A - Act Agir: contempla quais as mudanas que podero ser implantadas no processo ou projeto
analisado.
Essas letras esto representadas na figura a seguir, que ilustra um ciclo sendo realizado com a sua sequncia de anlise. Observe a inicial de cada palavra dentro do ciclo e relacione com a sigla.
AGIR
CORRETIVAMENTE E/OU
PARA MELHORAR
PLANEJAR
METAS, OBJETIVOS, MTODOS,
PROCEDIMENTOS E PADRES
ACT
PLAN
CHECK
DO
VERIFICAR
OS RESULTADOS DAS
TAREFAS EXECUTADAS
EXECUTAR
AS TAREFAS PLANEJADAS
O ciclo tem incio em P de PLAN (planejar); dele, a seta segue para D de DO (executar); depois, vai para C
de CHECK (verificar); e finaliza com A de ACT (agir). Veja que o ciclo no acaba. Uma nova anlise iniciada,
dependendo do problema apresentado.
FIQUE
ALERTA
Aps a implantao do ciclo PDCA, importante que se evite: iniciar o ciclo sem
planejar; definir um meta e no definir como ir atingi-la; definir uma meta e no
treinar o pessoal para executar as aes necessrias ao seu alcance; fazer e no
verificar; planejar, fazer, checar e no agir corretivamente, quando necessrio; e
parar de rodar o PDCA na primeira volta do ciclo.
6 FERRAMENTAS DA QUALIDADE
67
Mquina
Medida
Meio
Ambiente
Causa secundria
Causa terciria
Problema
(efeito)
Mo de obra
Mtodo
Matriaprima
Veja que essa figura tem um formato de espinha de peixe: o local onde vai ser colocado o efeito a ser
analisado parece a cabea do peixe, e na espinha esto as causas que podem ser de origem: Mquina, Medida, Meio ambiente, Mo de obra, Mtodo e Matria-prima (Causa secundria). Pode haver mais causas
relacionadas a essas origens e que so colocadas mais para dentro da figura (Causa terciria).
A figura a seguir demonstra o local da causa e do efeito dentro de um diagrama de um produto com
defeito:
Mquina
Pessoal
Falta de manuteno
Falta de treinamento
Equipamentos obsoletos
Conversas paralelas
Produto
com defeito
Jornada de trabalho excessiva
Falta de controle da qualidade
Mtodos
Materiais
CAUSAS
EFEITO
68
GESTO DA QUALIDADE
Repare que foi determinado o efeito (produto com defeito) e foram apontadas as causas Mquina, Pessoal, Mtodos e Matrias, sendo que todas essas causas foram subdivididas em outras mais detalhadas.
Isso permite que o profissional tenha um cenrio ideal para analisar e descobrir as causas reais, para que
melhorias possam ser feitas.
O diagrama causa e efeito foi proposto pelo engenheiro qumico japons Kaoru
O diagrama de causa e efeito, por sua eficncia, tem sido muito utilizado nas empresas como ferramenta de soluo de problemas. A seguir, voc conhecer uma ferramenta que tambm pode ser usada de
forma associada com esse diagrama.
6.3 5W2H
O 5W2H uma ferramenta utilizada na criao de uma lista que verifica, controla, executa e acompanha
todas as aes planejadas para solucionar um problema detectado.
Essa ferramenta composta por sete perguntas, elaboradas no idioma ingls, sendo que cinco delas
iniciam com a letra W e duas com a letra H. No quadro a seguir voc pode ver quais so essas perguntas,
qual o significado e analisar exemplos de respostas em uma aplicao para a reduo do consumo de gua
em um laboratrio qumico.
Esquema para uso da ferramenta 5W2H
SEQUNCIA
SIGNIFICADO
DETALHES
What? (O qu?)
Where? (Onde?)
Who? (Quem?)
When? (Quando?)
De 20 a 30 de maro de 2016.
How? (Como?)
O custo da ao completa.
6 FERRAMENTAS DA QUALIDADE
69
Observe no quadro que cada uma das perguntas tem um objetivo que est relacionado com seu detalhamento logo ao lado direito. Analisando esta ltima coluna, voc deve ter notado que a ferramenta 5W2H
ajuda na avaliao e resoluo de problemas identificados, organizando as ideias e as aes envolvidas.
Essa ferramenta pode ser utilizada em conjunto com o diagrama de causa e efeito para resolver problemas.
Estude, a seguir, mais uma ferramenta.
6.4 HISTOGRAMA
Histograma uma ferramenta que representa um conjunto de dados numricos em forma de grfico de
colunas, facilitando a avaliao e verificao da existncia de uma tendncia da variao.
A avaliao do histograma tem como objetivos:
a) verificar um padro de variao;
b) verificar o comportamento ou tendncia do processo;
c) cruzar resultados com as especificaes ou padres;
d) tomar deciso para melhoria do processo;
e) verificar a quantidade de produto no conforme.
O histograma envolve a medio de dados como, por exemplo, tempo, temperatura e altura e demonstra a distribuio de acordo com a frequncia em que aparecem ao longo de um intervalo de tempo. Os
dados, depois de colocados em forma de grfico, demonstram onde a concentrao maior ao longo do
tempo observado.
Para construir um histograma, voc pode seguir os seguintes passos:
a) coletar os dados, ordenar e registrar na sequncia, com nmero de dados maior que trinta;
b) calcular a amplitude (R) dos dados, sendo R = valor mximo valor mnimo. O valor mximo o maior
valor da sequncia a ser trabalhada e o mnimo o menor valor da sequncia a ser trabalhada;
c) determinar o nmero de classe (K), usando a frmula:
em que n igual ao nmero de amostras ou usar os dados a seguir para determinar o valor de n:
k n;
PARA n
30 a 50
5a7
51 a 100
6 a 10
101 a 250
7 a 12
mais de250
10 a 20
70
GESTO DA QUALIDADE
e) estabelecer o limite da classe. O maior e o menor valor levantado na coleta de dados da amostra, temse: LS = LI + H; onde LS o limite superior; LI o limite inferior e H o intervalo da classe;
f ) construir o grfico. No eixo vertical a altura da classe com a frequncia calculada e no eixo horizontal
o intervalo de cada classe.
Veja na figura a seguir um modelo de histograma.
Histograma
30
25
20
15
10
5
0
90-92
92-94
94-96
96-98
Observe que esse histograma define em seu eixo vertical as classes, indicando a quantidade de amostras e, no eixo horizontal, o intervalo das classes definidas.
Para que voc entenda o uso que se faz de um histograma, imagine que uma empresa do ramo farmacutico pretende padronizar a massa de comprimidos produzidos em uma nica prensa, com capacidade
de produo de 500 comprimidos por hora. pois ela quer saber quanto a maioria deles pesa. Como os comprimidos possuem massa diferente, em vez de medir a massa de todos os comprimidos, o que levaria muito
tempo e daria muito trabalho, a empresa decidiu utilizar um mtodo estatstico, o histograma.
Veja a seguir os passos que ela utilizou para montar o histograma:
a) Primeiro passo - determinao da amostra: a amostra foi obtida da forma aleatria possvel, para
representar o todo. Foram considerados 55 comprimidos e a massa em grama (unidade g) de cada
um foi colocada na tabela abaixo:
Massa dos comprimidos da amostra
1,85
1,89
1,79
1,69
1,86
1,65
1, 65
1,69
1,62
1,72
1,92
1,99
1,82
1,83
,168
1,47
1,70
1,53
1,71
1,63
1,90
1,59
1,79
1,48
1,69
1,76
1,51
1,70
1,64
1,76
1,85
1,60
1,81
1,68
1,60
1,71
1,68
1,77
1,72
1,55
1,82
1,93
1,80
1,77
1,76
1,62
1,73
1,63
1,75
1,55
1,78
1,78
1,79
1,72
1,71
6 FERRAMENTAS DA QUALIDADE
71
k = n
k =
55
k = 7,4 arredondando 8
k=8
So 7 classes
d) Quarto passo: clculo do intervalo das classes usando a frmula H = R / k.
H = R / k onde H o intervalo das classes, R a amplitude e o k o nmero de classes.
H = 0,52 / 8
H = 0,065 g arredondado para 0,07 g
O intervalo entre as classes de 0,07 g
e) Quinto passo - clculo dos extremos das classes
preciso selecionar o menor valor da amostra.
Neste caso, 1,47 g
Este valor 1,47 g ser o LI (limite inferior)
Para determinar o limite superior da primeira classe, usamos a seguinte frmula:
LS = LI + H
onde LS = limite superior, LI = limite inferior e H o intervalo das classes.
Para calcular o LS da primeira classe temos:
LS = LI + H
LS = 1,47 + 0,07
LS = 1,54 g
Os limites da primeira classe so 1,47 a 1,54 g
Os limites das demais classes so calculados de forma semelhante aos limites da primeira classe, atravs
da frmula anterior.
72
GESTO DA QUALIDADE
FREQUNCIA
1,47 1,54
1,54 1,61
1,61 1,68
1,68 1,75
14
1,75 1,82
14
1,82 1,89
1,89 1,96
1,96 2,03
5
7
7
3
1
O histograma demonstra que os comprimidos tm uma tendncia de massa entre 1,68 a 1,82 g.
Com este exemplo, voc pde observar que utilizando o histograma foi possvel padronizar a massa dos
comprimidos produzidos pela indstria farmacutica, uma vez que essa ferramenta mostrou a distribuio
de frequncias de dados obtidos por medies da massa das amostras, permitindo identificar a tendncia
que indica quanto pesa a maioria dos comprimidos fabricados.
SAIBA
MAIS
Alm dessas ferramentas da qualidade, existem outras que podem ser utilizadas
em processos de gesto. Para saber mais sobre essas que foram apresentadas
e outras como, por exemplo, Diagrama de Pareto, Folha de Verificao e 5S, e
suas aplicaes, acesse um site de busca na internet e consulte: ferramentas da
qualidade e estratgias de gesto ou use o prprio nome da ferramenta.
CURIOSI
DADES
6 FERRAMENTAS DA QUALIDADE
73
CASOS E RELATOS
Iogurte de morango quente
Uma indstria alimentcia que produz iogurtes recebeu a seguinte reclamao: ao abrir o lacre do
iogurte de morango, consumidores verificaram que ele estava mofado.
O lote do produto em questo era o N2509 e estava dentro da data de validade.
O setor de qualidade foi acionado e imediatamente reuniu a equipe responsvel por avaliar as
causas possveis desse problema, iniciando o processo de verificao de falhas. Para isso, utilizaram
duas ferramentas: o diagrama de Ishikawa e, em seguida, o 5W2H.
Por meio do diagrama de Ishikawa, a equipe constatou trs possveis causas da alterao do produto:
1) ao transportar o iogurte, o caminhoneiro desliga a refrigerao do ba do caminho;
2) h falha no selo de proteo do produto (selagem);
3) o varejista desliga a refrigerao durante a noite.
Em seguida, usando o 5W2H para aprofundar a investigao da causa, a equipe constatou que a
causa mais provvel, por provocar a alterao na qualidade e integridade do produto evidenciada
pelo efeito mofo no iogurte, era o desligamento da refrigerao do ba do caminho, pelo motorista.
Assim, a causa raiz do problema foi descrita da forma: no trajeto entre o fabricante e varejista, o
caminhoneiro, por ordem do proprietrio da transportadora, desliga a refrigerao do ba para
economizar combustvel, causando o aquecimento da carga e comprometendo a integridade do
iogurte que est sendo transportado.
A correo ou ao imediata indicada pela equipe foi: implementar um indicador de temperatura
para monitorar a carga durante seu trajeto at o varejista, que mude de cor indicando o problema,
caso haja qualquer aumento de temperatura. Com essa medida, foi possvel garantir a qualidade
do produto.
O restante do lote que havia sido distribudo foi recolhido e substitudo, para a segurana dos
consumidores.
74
GESTO DA QUALIDADE
RECAPITULANDO
Agora, voc j sabe para que servem as ferramentas da qualidade, pois neste captulo aprendeu
que elas ajudam a analisar e solucionar problemas.
Viu tambm que possvel gerenciar qualquer tipo de problema em projetos ou processos, aplicando conceitos que passam por planejar, executar e agir.
7
O que uma empresa precisa fazer para garantir os padres de qualidades necessrios entrega de um produto de confiana e que satisfaa as necessidades de seus clientes? Para dar
incio a este captulo, reflita sobre essa questo e tente respond-la a partir do estudo que
realizar aqui.
Para comear, saiba que todas as empresas buscam a qualidade dos produtos, servios e
processos oferecidos. Para ter qualidade em todos esses itens, preciso conhecer as etapas, a
matria-prima e os desvios que existem no processo. Para isso, preciso monitorar os processos, levantar dados reais, estudar e aplicar as correes necessrias para atender os padres
estabelecidos.
Em outras palavras, para se atingir as metas de produo, diminuio de refugos, aumento
de anlises realizadas em laboratrios, por exemplo, preciso ter, em primeiro lugar, as medidas de desempenho e, em seguida, os indicadores de desempenho que so montados para
permitir a realizao de um diagnstico dos processos e objetivos traados.
No prximo tpico voc entender o que so e para que servem as medidas de desempenho e, em seguida, estudar os indicadores de desempenho.
76
GESTO DA QUALIDADE
PARA
A medio um gasto
e uma burocracia.
Ns estamos comprometidos
em identificar os indicadores
mais importantes.
Eu no consigo medir
os resultados, s consigo
medir as atividades.
Meus programas no
podem ser medidos.
Ns somos responsveis
pela entrega dos produtos
e/ou servios.
Ns somos responsveis
pelo resultado final.
Essa figura representa a situao de uma empresa: de como ela /est (lado esquerdo que demonstra
o que acontece normalmente) para o que ela pode ser ou tornar-se, ao investir em uma nova cultura (lado
direito que demonstra o otimismo e o comprometimento de todos com a gesto da qualidade).
partindo dessa premissa que a Norma ISO 9001, no item Anlise, Medio e Melhoria, sugere que a
organizao deve planejar e implementar os processos necessrios de monitoramento, medio, anlise e
melhoria para:
a) demonstrar a conformidade aos requisitos do produto;
b) assegurar a conformidade do sistema de gesto da qualidade;
c) melhorar continuamente a eficcia do sistema de gesto da qualidade.
As ferramentas a serem utilizadas devem, portanto, demonstrar a capacidade dos processos (produtos
e servios) em atingir as metas planejadas.
Pode acontecer de as metas no serem atingidas. Nesse caso, a empresa deve efetuar aes corretivas
para assegurar a qualidade e estabilidade dos processos de produo, dos produtos e servios.
O monitoramento do desempenho do processo necessrio para se conhecer sua capacidade, saber
at onde pode ir e traar metas e objetivos. Esse desempenho revelar que todos os envolvidos esto comprometidos em alcanar as metas e objetivos com a evoluo e melhoria do processo e do produto.
77
A figura a seguir indica um processo produtivo e sua gerao de indicadores de desempenho em cada
etapa do processo.
FORNECEDOR
Insumos
CLIENTE
Produtos
PROCESSO
Gerao de
informaes e dados
Gerao de
informaes e dados
Coleta de
informaes e dados
Coleta de
informaes e dados
Processamento
Processamento
AO DE CORREO
OU MELHORIA
DECISO
AVALIAO
GERNCIA
Gerao de
informaes e dados
Coleta de
informaes e dados
Processamento
Indicador da
produtividade
Indicador da
qualidade
CONTROLE DE
RECEBIMENTO
Indicador da
qualidade
Indicador da
qualidade
CONTROLE DE
PROCESSO
AVALIAO DO NVEL DE
SATISFAO DO CLIENTE
Observe na figura que o fornecedor gera informaes importantes para criar um indicador da qualidade dos fornecedores; o processo gera informaes importantes para criar um indicador da qualidade
para a tomada de deciso de ao corretiva ou de melhoria para o processo; e o cliente gera informaes
importantes para criar um indicador da qualidade para a tomada de deciso sobre a ao corretiva ou de
melhoria no processo dependendo do seu nvel de satisfao.
importante saber que os indicadores podem variar em funo da organizao, do segmento ou da
rea de atuao, por exemplo:
a) em uma escola tcnica, o indicador pode ser a porcentagem de alunos que se formam em qumica em
funo do nmero total de alunos;
b) em um laboratrio de anlises na rea de qualidade, o indicador pode ser a quantidade de anlises
realizadas durante o ms;
c) em uma empresa de atendimento ao cliente, o indicador pode ser o nmero de chamadas atendidas
durante 24 horas.
78
GESTO DA QUALIDADE
Os indicadores refletem, portanto, os objetivos e as metas traadas pelas empresas. Esses objetivos e
metas, normalmente, no sofrem alteraes. Porm, se a empresa sofrer mudanas, os indicadores podem
mudar tambm.
Os indicadores de desempenho podem ser classificados conforme quadro a seguir:
Indicadores de desempenho
INDICADORES
CARACTERSTICA
Informam o quanto a organizao se encontra na direo da consecuo de sua
Indicadores estratgicos
Indicadores de capacidade
Indicadores de efetividade (impacto)
Indicador horas de capacitao
Indicador taxa de melhorias implantadas de no
conformidades registradas em auditorias internas
Indicador nmero de ensaios realizados
Indicador resultados dos ensaios de proficincia
Indicador pesquisa de satisfao de clientes
Indicador nmero de reclamaes procedentes
Medem a capacidade de resposta de um processo com relao s sadas produzidas por unidade de tempo.
Focam as consequncias dos produtos/servios (fazer a coisa certa da maneira
certa).
Acompanha a qualificao da equipe do laboratrio, para isso so realizados
cursos de capacitao, tanto tcnico quanto gerencial.
Acompanha a eficcia do sistema de gesto.
Acompanha o nmero de ensaios realizados pelo laboratrio.
Avalia o desempenho de laboratrios por meio de comparaes interlaboratoriais
organizadas por provedores autorizados.
Analisa se os clientes esto satisfeitos com os servios prestados pelo laboratrio e
com outros fatores secundrios na relao laboratrio e cliente.
Analisa se as reclamaes dos laboratrios podem ser resultantes de problemas
no atendimento, dos ensaios ou preenchimento dos relatrios de ensaio.
Quadro 9 - Indicadores de desempenho
79
Essas caractersticas garantiro que o indicador de desempenho represente fielmente o objetivo estabelecido.
Para que voc compreenda a aplicao desses indicadores de desempenho na sua rea de atuao,
observe a figura a seguir. Ela representa as metas de qualidade estabelecidas para um laboratrio de microbiologia e seus indicadores de desempenho.
METAS DE QUALIDADE
INDICADORES DE DESEMPENHO
Capacitao de Pessoal
Horas de capacitao
Pesquisa de satisfao
Satisfazer clientes
Nmero de reclamaes procedentes
Figura 28 - Metas de qualidade e Indicadores de desempenho
Fonte: SENAI-SP (2016)
esquerda da imagem aparecem as metas de qualidade estabelecidas para o laboratrio de microbiologia e, direita, os indicadores de desempenho para medir e verificar se as esto sendo atingidas.
O indicador de desempenho ajuda a monitorar as metas estabelecidas pela empresa e a identificar
onde esto ocorrendo falhas durante o processo.
Uma ferramenta muito utilizada para controle de processos o controle estatstico de processo. Conhea esta ferramenta estudando o prximo tpico.
80
GESTO DA QUALIDADE
FORA DE CONTROLE
SOB CONTROLE
LSC
LC
LIC
Figura 29 - Grfico de controle estatstico
Fonte: SENAI-SP (2016)
Veja, pela imagem da esquerda, que existem quatro pontos que esto fora do LSC (limite superior de
controle) e quatro pontos fora do LIC (limite inferior de controle), indicando que o processo est fora de
controle; j a imagem da direita, mostra que os pontos de controle esto todos entre as duas faixas LSC e o
LIC, muito prximos do ideal LC (limite de controle).
CURIOSI
Mais tarde, algumas indstrias, que realizavam coletas de dados em alguns
DADES
processos produtivos, concluram que havia dados importantes que deveriam ser
monitorados para garantir a qualidade dos processos e produtos. Foi assim que o
controle estatstico do processo (CEP) surgiu: para dar sentido aos dados que eram
coletados durante as diversas fases do processo produtivo.
Para implementar o CEP, como sugesto, podem ser aplicadas as 12 etapas propostas por Hradesky
(1989) que fazem parte do Processo do Aperfeioamento da Produtividade e da Qualidade (PAPQ). Conhea cada uma delas:
Etapa 1 - Identificao do projeto: define claramente a rea com problemas e desenvolve o estudo
de viabilidade para o projeto, incluindo definio de impacto atual ou futuro do problema e de oportunidade para aperfeioamento em potencial. A elaborao de um fluxograma ajuda a identificar os
pontos crticos e uma possvel aplicao de grficos de controle em outros processos. A quantificao
e aprovao do nvel projetado de aperfeioamento torna-se alvo a ser atingido em grficos de medio de desempenho, que sero criados na etapa 3.
81
o R
elatrio de progresso: atualizado semanalmente e avalia o progresso da equipe em vrias atividades crticas;
o P
lano anual do PAPQ: identifica projetos futuros e estima aperfeioamentos em produtividade e em
qualidade.
Etapa 4 - Anlise e soluo de problemas: a primeira etapa dirigida para o real aperfeioamento
dos processos. Ela executada por meio de aplicao de tcnicas recomendadas como registro de
eventos, diagnstico de auditorias de processos, diagramas de causa e efeito, anlise de causas e
planejamento de experimentos. Essas tcnicas definiro causas e aes preventivas para problemas
identificados na etapa 1.
Etapa 5 Capacidade da inspeo: uma tcnica para avaliar e quantificar erros nos sistemas de
inspeo com relao a variveis ou atributos. chamada de elo perdido no CEP. Ela tambm define
critrios para aceitao e rejeio de um determinado processo de inspeo e de ensaio e estabelece
um cenrio para a prxima etapa do PAPQ.
Etapa 7 Matriz de aes corretivas e preventivas: a etapa que fecha o crculo da aplicao do
CEP. Fornece aes especficas para que um processo fora de controle volte a ser controlado. A matriz
lista todas as no conformidades e outras condies conhecidas que podem existir no processo em
medio, juntamente com as respectivas aes corretivas e preventivas (CP). Seu posicionamento, ao
lado do grfico de controle de processo, minimiza adivinhaes e atrasos no incio do funcionamento
de aes CP.
Etapa 8 Procedimento para controle do processo: documenta o mtodo para introduo e manuteno do CEP, alm de estabelecer responsabilidades departamentais para as diferentes atividades
associadas ao CEP, incluindo instalao, manuteno e monitoramento de grficos de controle, de
registro de eventos e de matrizes de aes CP. Tambm designa quem deve fazer o qu e quando o
processo est fora de controle.
82
GESTO DA QUALIDADE
Etapa 11 Responsabilidade por no conformidade: identifica e reporta tipos de no conformidades em suas fontes. Fontes de no conformidades so geralmente as mesmas de indstria para
indstria e podem ser classificadas em processo, projeto e componentes. De posse da identificao
dos problemas, equipe e administrao devero reconhecer aes mais importantes para assegurar a
continuidade do sucesso.
Etapa 12 Medindo eficcia: embora cada etapa do processo seja verificada antes da concluso,
necessria uma medio da eficcia do processo global para assegurar que os resultados sejam
alcanados e que exista um plano para sustent-lo. A equipe obtm a medida da eficcia por meio da
conduo de uma ou de todas as auditorias: de processos, de produtos, de sistemas ou, ainda, financeira. A atividade final da equipe assegurar que a qualidade do produto final satisfaa as exigncias
dos clientes.
Foram muitas as informaes que viu at aqui, no ? Para facilitar, na figura a seguir, voc tem um resumo das 12 etapas do Processo do Aperfeioamento da Produtividade e da Qualidade (PAPQ). Consulte-o
sempre que quiser lembrar dessas etapas.
Identificao do
projeto
Planejamento
Medio de
desempenho
Anlise e soluo
de problemas
Aperfeioamento de processos
Utilizao de diagrama de causa e efeito
Utilizao de anlise de causas / aes preventivas para problemas
Capacidade da
inspeo
Capacidade do
processo
Matriz de aes
corretivas e preventivas
Listar no conformidades
Listar aes corretivas e preventivas para as no conformidades
Procedimento para
controle de processo
Documentao do mtodo
Definio de responsabilidade
Implementao do
controle de processo
Preveno de
problemas
Responsabilidade por
no conformidades
Medindo eficcia
Utilizao do FMEA
Garantir a manuteno dos ganhos
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84
GESTO DA QUALIDADE
As ferramentas da qualidade que facilitam a captao e a anlise de dados gerados tambm podem
auxiliar na implantao do CEP. Algumas dessas ferramentas voc estudou no captulo 6 e viu que, alm
das apresentadas, existem outras que tambm so muito teis nos processos de gesto.
Dentre as ferramentas da qualidade, existem aquelas que so utilizadas em partes pontuais dos processos de avaliao e outras que so aplicadas em diversas etapas desses processos. Por exemplo, para
identificar problemas, voc pode utilizar o Fluxograma; para analisar os problemas, o Grfico de controle; e
em ambas as situaes pode utilizar o Grfico de Pareto e o Diagrama de causa e efeito.
Finalizando, a implantao do CEP permite empresa ter maior controle de suas atividades e melhor
produtividade. Com ele, a empresa ganha com:
a) a diminuio de refugos;
b) a melhoria na prestao de servios;
c) o aumento da confiabilidade de resultados de anlises;
d) a diminuio de retrabalhos;
e) a estabilizao dos seus processos;
f ) a identificao de causas dos problemas;
g) as aes corretivas e preventivas;
h) a entrega de um produto final com garantia de qualidade;
i) as decises tomadas com base em dados reais.
85
correto dizer, portanto, que validao um conjunto de estudos que comprovam, por meio de documentos, os resultados obtidos com testes. Com ela possvel afirmar que o processo tem confiana suficiente para gerar um produto com alta qualidade.
86
GESTO DA QUALIDADE
Para realiz-la, deve-se garantir que a composio, procedimentos e equipamentos permanecem inalterados. A experincia e os resultados dos testes de controle em processo e final so avaliados. As dificuldades e defeitos registrados na produo so analisados para determinar os limites dos parmetros do processo. Para se garantir que os parmetros de processo esto dentro da faixa permissvel, pode ser realizado
um acompanhamento durante o processo produtivo e comparar com as normas existentes que validam
estes parmetros.
d) Revalidao
o ato de validar um processo que j foi validado. A revalidao necessria para assegurar que as mudanas intencionais, ou no, no processo de produo, equipamentos e no ambiente, no afetam adversamente as caractersticas do processo e a qualidade do produto. Pode ser realizada aps qualquer mudana
que possa alterar a qualidade do produto; ou de forma peridica envolvendo mudanas do processo, as
quais podem ocorrer gradualmente.
Para cada processo produtivo, h um processo de validao diferente. Validar garante que o processo
est padronizado e dentro de padres de qualidade estipulados por normas tcnicas especficas a cada
processo. Conhea a seguir as etapas envolvidas no processo de validao de processo.
Agora que voc j conhece os tipos de validao, saiba que seu processo envolve etapas que do origem a uma srie de documentos. Pra que voc compreenda as etapas de validao, considere o exemplo
de uma empresa do ramo farmacutico. Ela pode apresentar as seguintes etapas de um processo:
a) Programao
A programao do processo de validao deve estar alinhada com o setor de planejamento de modo
que os mais crticos, controlados e com menor volume de produo se iniciem antes daqueles que tem
maior produo.
SAIBA
MAIS
87
QO Qualificao de Operao; e
QP Qualificao de Performance ou Desempenho.
Qualificao/validao dos sistemas de gua potvel e purificada;
Qualificao das utilidades utilizadas no processo;
Procedimentos operacionais padro (POP) relacionados e atualizados;
Frmula-padro atualizada (incluindo o registro na Anvisa);
Definio dos parmetros de produo;
Ordem de produo revisada Ficha de produo, Master de Fabricao, Instruo de Fabricao etc.;
Anlise de risco do processo produtivo;
Especificao do produto;
Mtodos de anlise fsico-qumico e microbiolgico validados;
Protocolo de validao e seus anexos;
Critrios de aceitao;
Plano de amostragem das diferentes fases do processo produtivo;
Definio dos testes de desafio;
Treinamento comprovado dos responsveis pela execuo do estudo;
Laudos de anlises com resultados dentro das especificaes, tanto do controle em processo quanto
do Laboratrio de Controle de Qualidade (micro e fsico-qumico);
Relatrio de validao ao final do estudo;
Avaliao estatstica dos resultados de anlise das amostras coletadas.
Para que a validao do processo acontea, a equipe responsvel por ela deve ter experincia e estar
comprometida. A colaborao e comunicao de todos os envolvidos fundamental para a concluso da
validao.
c) Amostragem para validao
Para a validao de medicamentos, preciso ter um nmero mnimo de trs lotes sequenciais do mesmo produto. Um plano de amostragem deve ser feito, comtemplando as etapas mais crticas, as anlises de
controle de processo e as fsico-qumicas e microbiolgicas.
Uma sugesto para um plano de amostragem utilizar a NBR 5426, que fornece instrues para planos
de amostragem e procedimentos na inspeo por atributos.
FIQUE
ALERTA
Todas as amostras devem ser identificadas com relao ao produto, cdigo, lote,
etapa produtiva, processo e tipo de anlise a ser realizada, garantindo assim que
no acorram erros, trocas ou extravios.
88
GESTO DA QUALIDADE
Resoluo BPF
ANVISA
Manual da
Qualidade
Instrumentos
e utilitrios
Manuteno
Calibrao
Equipamentos
produtivos
Manuteno
Qualificao
Equipamentos
laboratoriais (CQ)
Manuteno
Qualificao
Mtodos
analticos (CQ)
Validao
Processos
produtivos
Validao
Processos
limpeza
Validao
Sistemas
computadorizados
(GQ e CQ)
Validao
Veja nessa figura que o plano mestre de validao (PMV) recebe informaes importantes da Anvisa
(Agncia Nacional de Vigilncia Sanitria), das resolues de BPF (Boas Prticas de Fabricao) e est ligado
ao manual da qualidade da empresa. O PMV contempla todos os documentos que esto logo abaixo da
seta indicativa. Da esquerda para a direita, aparecem instrumentos e utilitrios, que necessitam de comprovao de manuteno e calibrao; j os equipamentos produtivos e laboratoriais necessitam de comprovao de manuteno e qualificao; e os mtodos analticos, processos produtivos, limpeza e sistemas
computadorizados necessitam de comprovao de validao. Todas as comprovaes devem ser feitas por
escrito, gerando registros de evidncia.
FIQUE
ALERTA
O prazo de validade de uma validao de processo no pode ser maior do que cinco
anos. Qualquer prazo, alm desse, pode ser questionado pela Anvisa.
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As etapas de validao de processo podem acontecer simultaneamente quando divididas e organizadas previamente. Os documentos necessrios como evidncias das qualificaes, manutenes e validaes, assim que estiverem devidamente prontos, devem ser entregues ao responsvel pelo PMV.
Entenda a seguir o que so e para que servem os parmetros de aceitao.
FIQUE
ALERTA
13 Compndio: o nome que se d ao resumo dos conhecimentos relativos a uma dada rea do saber, em forma de livro.
90
GESTO DA QUALIDADE
CASOS E RELATOS
Caso Celobar
Para a produo de contraste utilizado em exames radiolgicos, com o objetivo de destacar os
rgos, empresas farmacuticas utilizam como matria-prima o sulfato de brio (BaSO4).
Por algum motivo, uma dessas empresa substituiu ou utilizou junto formulao original o carbonato de brio (BaCO3). Quando esse medicamento foi absorvido pelo organismo dos pacientes,
ocorreu a formao de ons brio (Ba2+) que provocou vmito, clica, diarreia, tremores, convulses
e poderia t-los levado ao bito.
Mas, se a toxicidade do brio, por que o BaSO4 no perigoso e o BaCO3 ?
A resposta que o sulfato de brio (BaSO4) no se dissolve em gua e o carbonato de brio (BaCO3)
sim, liberando os ons brio (Ba2+) no organismo, causando a intoxicao.
Este foi um caso verdico, ocorrido em junho de 2003. Na poca, uma anlise preliminar da Fiocruz
(Fundao Oswaldo Cruz) apontou a presena de carbonato de brio em um lote de contraste
distribudo por essa empresa. O contraste usado em exames provocou problemas de sade e os
responsveis pela empresa foram processados.
Este caso demostra a importncia dos processos de validao, pois se a empresa tivesse adotado
esse procedimento, certamente no teria passado por esse tipo de situao.
RECAPITULANDO
Retomando a pergunta feita no incio deste captulo: O que uma empresa precisa fazer para garantir os padres de qualidades necessrios entrega de um produto de confiana e que satisfaa
as necessidades de seus clientes?, agora, certamente, voc consegue falar sobre esse assunto com
mais respaldo.
Isto porque neste captulo voc aprendeu que, para garantir a estabilidade e a qualidade de um
processo, deve ser feita a sua validao.
Voc viu tambm que o CEP (Controle Estatstico de Processo) foi se desenvolvendo ao longo dos
tempos e ajudou as indstrias de todos os ramos a melhorar a qualidade dos processos e produtos.
Com isso, hoje possvel avaliar a qualidade do processo e do produto, alm de saber se as metas
de uma empresa foram atingidas por meio dos indicadores de desempenho.
Descontaminao
8
A descontaminao uma ao preventiva da biossegurana. Os laboratrios e todos os
ambientes onde so manipulados micro-organismos devem ser limpos e descontaminados,
para evitar a propagao de fungos, vrus, bactrias etc.
A descontaminao deve ser feita por meio de processos que removam ou eliminem total
ou parcialmente os agentes de contaminao.
Neste captulo, voc ir estudar alguns procedimentos de descontaminao que so aplicados em laboratrios, materiais e locais onde h riscos de contaminao.
Para comear, tenha em mente estas questes: quais os mtodos de descontaminao mais
usados em laboratrios? Quais os indicadores de um processo de esterilizao? Como proceder para validar uma limpeza?
Conhea nos prximos tpicos alguns mtodos de descontaminao.
8.1 ASSEPSIA
Voc, certamente, j ouviu falar em assepsia, no verdade? Por exemplo, assepsia de um
bisturi para uso em uma cirurgia
Assepsia refere-se a um conjunto de medidas adotadas para impedir a introduo de agentes patognicos no organismo. Essas medidas tm como objetivo a reduo dos micro-organismos em superfcies no animadas, tendo em vista a necessidade de se alcanar nveis seguros para que as pessoas possam trabalhar.
Para realizar assepsia so usados agentes asspticos, como, por exemplo, lcool etlico a
70%, com ou sem 2% de glicerina. A limpeza de superfcies ou lugares onde existe a presena
de possveis contaminantes usualmente aplicada na nossa vida diria, em hospitais, em empresas e laboratrios.
Conhea no prximo tpico mais um mtodo de limpeza.
92
GESTO DA QUALIDADE
8.2 ANTISSEPSIA
E em antissepsia? J ouviu falar?
Trata-se de um conjunto de medidas que consiste na utilizao de agentes antisspticos ou desinfetantes (microbicidas14 ou microbiostticos15) sobre a pele ou mucosa com o objetivo de reduzir ou destruir
os micro-organismos. Por exemplo, antissepsia de um local no organismo humano que ser cortado com
bisturi, que pode ser feita com agente antissptico, soluo alcolica para antissepsia das mos e soluo
de lcool iodado a 0,5 ou 1 % (lcool etlico a 70%, com ou sem 2 % de glicerina).
FIQUE
ALERTA
8.3 DESINFECO
O que , para voc, desinfeco? Essa palavra lhe comum? Quando a utiliza?
A desinfeco o processo que destri todos os micro-organismos, exceto os endsporos bacterianos.16
Ela pode ser feita por meio de procedimento qumico ou fsico. Veja como so feitos.
a) Procedimento qumico: consiste na aplicao de produtos qumicos com a funo de eliminar
os micro-organismos. So usados etanol (geralmente 70%), compostos biclorados, formaldedo,
compostos iodados, perxido de hidrognio, glutaraldeidos, fenis, entre outros.
Veja algumas informaes importantes sobre os produtos qumicos mais utilizados:
Etanol: um lquido incolor e voltil que age na superfcie das bactrias quebrando a sua estrutura.
O etanol 70% um dos mais utilizados em laboratrio na limpeza e desinfeco de bancadas, estufas,
cabine de fluxo laminar, capela de exausto, entre outros. tambm utilizado na antissepsia da pele.
Hipoclorito de sdio: um composto que libera cloro ativo que atua em bactrias gram-positivas e
negativas, fungos etc. um desinfetante utilizado na desinfeco de objetos contaminados com sangue, ponteiras, placas de petri etc.
FIQUE
ALERTA
8 DESCONTAMINAO
93
b) Procedimento fsico: consiste no uso de procedimentos como pasteurizao (que usa temperaturas
altas) e radiaes ultravioleta (que usa lmpada de mercrio) para a eliminao de micro-organismos.
Veja algumas informaes importantes sobre os processos fsicos mais utilizados:
Radiao ultravioleta: tem o objetivo de inativar a reproduo da clula por meio da destruio do
material gentico, pois sem o material gentico a clula no se reproduz. utilizado na desinfeco
de gua, em capelas, cabines de fluxo laminar, entre outros.
SAIBA
MAIS
8.4 ESTERILIZAO
O que voc sabe sobre esterilizao? No que ela difere dos processos que viu at aqui?
A esterilizao um processo que elimina ou destri por completo todas as formas de vida microbiana
por meio de processos fsicos ou qumicos.
Conhea no subtpico a seguir os mtodos de esterilizao.
94
GESTO DA QUALIDADE
Veja na imagem a seguir uma autoclave que utiliza vapor para realizar a esterilizao.
Figura 32 - Autoclave
Fonte: SENAI-SP (2016)
Essa autoclave composta por um vaso em que so acomodados os materiais a serem esterilizados. Verifique na parte superior a tampa em que esto o manmetro e as vlvulas de segurana para evitar exploso e o painel de controle, que fica na parte frontal do equipamento. A autoclave fechada funciona com o
aquecimento da gua atravs de resistncia, que transforma a gua em vapor. Assim, alm da temperatura,
a presso ajuda no processo de esterilizao.
FIQUE
ALERTA
As autoclaves, por serem vasos de presso, devem ser operadas apenas por
pessoas autorizadas que receberam treinamento operacional segundo a NR 13. O
laboratrio deve ter um programa de manuteno preventiva que inclua a inspeo
peridica da cmara, juntas, vlvulas e instrumentos de controle da autoclave.
SAIBA
MAIS
8 DESCONTAMINAO
95
Essa estufa utiliza resistncias para realizar o aquecimento da cmara onde so acondicionados os materiais a serem esterilizados (nas prateleiras). Veja na parte de baixo, direita, um mostrador que indica a
temperatura e o tempo de realizao da esterilizao. Diferentemente da autoclave, a estufa no usa gua,
o aquecimento feito apenas no ambiente (no ar) onde esto as amostras.
Os laboratrios de empresas que necessitam realizar atividades, anlises ou manipulaes com micro-organismos usam esses processos de esterilizao. Eles podem garantir que no ocorra a contaminao
com micro-organismos de fora, evitando assim o que chamamos de contaminao cruzada.
Aprenda a seguir como monitorar os processos de esterilizao.
96
GESTO DA QUALIDADE
Classe 1: indicadores de processo. So tintas termocrmicas, ou seja, mudam de cor com a exposio
ao processo e indicam que o artigo passou pelo processo de esterilizao. So as fitas zebradas e os
indicadores qumicos contidos no papel grau cirrgico. importante que todo material contenha esse
indicador visvel para que no haja possibilidade de confundir o material processado com o no processado. Algumas etiquetas de identificao j contm o indicador qumico includo. Veja a imagem
de fitas zebradas.
Antes
Depois
Classe 2: indicadores de retirada de vcuo. So utilizados para testes especficos. O teste Bowie-Dick
(BD) considerado um indicador classe 2. O BD utilizado para a verificao da bomba de vcuo das
autoclaves, ou seja, para verificar se a retirada do ar por meio de pulsos de vcuo eficiente. Veja a
imagem de um teste de Bowie-Dick.
Positivo
X Negativo
X Negativo
X Negativo
X Negativo
8 DESCONTAMINAO
97
Classe 3: indicadores de parmetro nico (temperatura, vapor, tempo de exposio). No comercializado no Brasil.
Primeira gerao: tiras ou discos de papel impregnado com esporos. So expostos ao processo de
esterilizao e encaminhados ao laboratrio de microbiologia para anlise. A leitura demora sete dias
ou 168 horas. Ciclos de calor seco (estufa) s podem ser monitorados por este tipo de IB.
Segunda gerao: indicadores autocontidos, nos quais um suporte impregnado com os esporos
acondicionado no fundo do frasco separado do meio de cultura contido em uma ampola de vidro.
Aps esterilizao, a ampola quebrada e o meio de cultura entra em contato com a fita com esporos
e pode ser incubado em laboratrio, em temperaturas de 37 C a 56 C (conforme o micro-organismo
do teste) por 48 horas. A leitura do teste feita pela mudana de cor decorrente da mudana do pH
da cultura, indicando micro-organismos vivos.
Terceira gerao: indicador autocontido tambm, diferencia-se da segunda gerao pela metodologia de leitura das culturas. O mtodo baseia-se na leitura de uma enzima caracterstica do metabolismo do esporo que, em contato com o meio de cultura, visvel pela luz ultravioleta da incubadora.
Da mesma forma que o de segunda gerao, a ampola deve ser processada e colocada na incubadora
de 37 C a 56 C. Se os esporos forem destrudos, no haver presena da enzima do esporo no meio
de cultura.
98
GESTO DA QUALIDADE
Tampa
Filtro hidrofbico
Indicador
biolgico
sportest
Ampola de vidro
Meio de cultura
Biological
60
Biological
Rtulo com
indicador
qumico de
processo
60
Ampola de plstico flexvel
Figura 36 - Indicador biolgico
Fonte: SENAI-SP (2016)
Na ampliao da ampola voc pode notar que h uma ampola de vidro protegida por uma outra de
plstico. Dentro da ampola de vidro h o meio de cultura que facilitar o crescimento do micro-organismo
indicador do processo de esterilizao. Na parte externa da ampola de plstico h uma etiqueta termosensvel que indica, pela mudana de cor, se a ampola foi esterilizada. Este indicador da segunda gerao.
Esses indicadores biolgicos so usados para monitorar a eficincia do processo de esterilizao.
8 DESCONTAMINAO
99
A Anvisa sugere, com seus guias relacionados garantia de qualidade, alguns passos para a realizao
de procedimento de limpeza, que so reproduzidos a seguir:
a) Existncia de procedimentos de limpeza escritos, aprovados e com seus respectivos registros de
treinamento anexados. Somente os funcionrios treinados podem executar o processo de limpeza.
b) O procedimento deve detalhar os pontos crticos do equipamento e a maneira como cada um dos
seus pontos deve ser limpo. Cdigos de identificao devem ser adotados na existncia de vrios
pontos crticos como registros ou vlvulas em longas linhas de envase para minimizar o risco de
confuses ou esquecimentos por parte dos operadores que executam a limpeza.
c) No caso de limpeza manual, ideal que o procedimento detalhe os tempos, quantidade e tipo de
solvente utilizado, tipo de detergente e os mtodos empregados na limpeza, ou seja, quantas vezes
uma determinada rea deve ser esfregada, por quanto tempo e em que sentido. Isso vital para que
seja evitada a ocorrncia de subjetivismos entre os operadores.
d) O material utilizado na limpeza deve ser padronizado, o procedimento deve detalhar ou fazer
referncia metodologia de preparao do detergente, estabelecendo sua concentrao de uso. A
concentrao de uso do detergente e sua marca so imutveis, aps a validao do procedimento
de limpeza. Qualquer alterao nesses itens deve ser precedida de novo estudo de validao ou
justificativa plausvel antes que o procedimento seja aplicado na rotina.
e) O procedimento deve definir por quanto tempo o equipamento pode permanecer sujo antes
que a limpeza seja executada, pois a efetividade de um procedimento de limpeza inversamente
proporcional ao tempo que ele permanece sujo, sobretudo para produtos tpicos, suspenses,
formulaes com gelatina, em que a secagem do resduo aumenta consideravelmente sua dificuldade
de limpeza. Caso seja definido que o equipamento pode permanecer sujo por 24 horas, antes da
limpeza, a sua execuo no estudo de validao dever sempre ser conduzida nesse prazo limite para
assegurar que o procedimento eficaz em seu pior caso.
f ) O procedimento deve definir, sobretudo para equipamentos utilizados na manipulao de produtos
susceptveis contaminao microbiolgica, por quanto tempo o equipamento pode permanecer
limpo sem que uma nova limpeza tenha que ser executada, o que evita que uma possvel proliferao
microbiana no interior do recipiente contamine o produto. Jamais um equipamento, aps ser limpo,
deve permanecer com gua estagnada, seja no seu interior ou no interior de suas vlvulas. O estudo
de validao deve assegurar que as operaes de limpeza e armazenagem no permitam proliferao
microbiana.
g) Equipamentos ou materiais dedicados podem ser exigidos em alguns casos: filtros de leitos fluidizados,
produtos com alta atividade biolgica ou toxicidade. Em casos de campanhas, em que so realizadas
limpezas parciais entre diferentes lotes de produo, a validao de limpeza deve definir o tempo
mximo dela. No estudo, deve ser considerada tambm a pesquisa das impurezas. Na etiqueta de
identificao do status de limpeza, deve constar nome, concentrao, lote do ltimo produto utilizado
no equipamento ou utenslio, prazo de validade da limpeza e nome dos funcionrios que executaram
e supervisionaram a limpeza.
100
GESTO DA QUALIDADE
Em um mesmo processo produtivo pode existir uma linha de produo ou um equipamento que produza produtos diferentes, com princpios ativos e composies diversas. Para cada linha de produo e
para cada tipo de equipamento, existe um procedimento de limpeza especfico, para evitar a contaminao de um produto para outro. Esse procedimento descrito em protocolo de validao que padroniza a
limpeza de cada linha ou equipamento. Conhea mais sobre esse protocolo, a seguir.
II.
III. Descrio do equipamento a ser usado com identificao do modelo e srie, cdigo de identificao e sua localizao.
IV. Procedimentos de limpeza escritos e aprovados, para todos os equipamentos ou partes destes, se
necessrio (citao ou cpia do procedimento em questo).
V.
VI. Relao de produtos que so utilizados em cada equipamento objeto do estudo, especificando
forma farmacutica, concentrao do(s) princpio(s) ativo(s), tamanho de lote, solubilidade em
solventes, toxicidade etc. O ideal que esses dados estejam tabelados para melhor visualizao.
VII. Definio do intervalo entre o final da produo e o incio dos procedimentos de limpeza.
VIII. Definio do intervalo entre a limpeza do equipamento e utilizao.
IX.
8 DESCONTAMINAO
101
XVI. Estudos de recuperao para a amostragem adotada, quando aplicvel. No caso de swab o estudo de recuperao dever conter a razo tcnica da escolha do solvente utilizado no swab, os
testes que foram feitos para definio do fator de recuperao (contaminao de placas, nmero
de analistas testados) e o clculo utilizado para a definio do fator de recuperao. No clculo
final do fator de recuperao, sugere-se levar em considerao o menor resultado de recuperao
encontrado e no a mdia dessas recuperaes. Resultados com alta discrepncia, para os fatores
de recuperao, obtidos por um mesmo analista ou analistas diferentes devem ser investigados
com o objetivo de eliminar a causa da disperso. Fatores de recuperao acima de 75,0% so desejveis.
XVII. Metodologia analtica validada para o propsito pretendido.
XVIII. O critrio de aceitao e sua explicao cientfica abrangendo resduos de produtos anteriores,
detergente, contaminao microbiana e outros que sejam cabveis.
XIX. A extenso do estudo aplicado (outros produtos, processos e equipamentos para os quais o procedimento extensvel e pode ser considerado validado).
XX. Quando a revalidao deve ser aplicada.
FIQUE
ALERTA
Vantagens: permite que resduos secos e insolveis sejam retirados. Permite o estabelecimento do
nvel de contaminao por rea, estabelecendo onde o procedimento precisa ser melhorado e se
realmente os pontos crticos correspondem s expectativas. Permite a recuperao do contaminante
a partir de reas onde a gua de rinsagem teve contato deficiente
102
GESTO DA QUALIDADE
Vantagens: permite a amostragem de grandes reas e nas de difcil acesso, como bicos de envase,
tubulaes e pequenas peas.
Desvantagens: causa a diluio do contaminante, o que s vezes compromete ou impossibilita o desempenho da metodologia analtica. O contaminante pode no ser solvel no solvente utilizado. O
contaminante pode estar ocludo ou aderido em alguma superfcie, de modo que a simples rinsagem
no capaz de retir-lo. A metodologia analtica utilizada deve ser especfica para o contaminante,
mtodos no especficos como a adoo do critrio farmacopeico para a gua utilizada na rinsagem
no so aceitveis. Em alguns casos, como, por exemplo, com bicos de envase, as primeiras pores
extradas sempre sero as mais contaminadas. Portanto, a uniformizao com todo o contedo deve
ser feita.
17 Swab: chumao de algodo fixado extremidade de uma haste, para limpar cavidades, aplicar medicamentos ou colher material
para exames laboratoriais.
8 DESCONTAMINAO
103
A amostragem no processo de validao de limpeza deve ser realizada de maneira padronizada, com
alta confiabilidade e em locais predeterminados para garantir uma perfeita validao. Aps a coleta e anlise das amostras, preciso verificar se esto dentro dos critrios de aceitao. Conhea a seguir os limites
de aceitao.
SAIBA
MAIS
104
GESTO DA QUALIDADE
CASOS E RELATOS
Esterilizao de materiais em hospital
Em um centro de esterilizao de materiais de um grande hospital, havia uma autoclave grande,
com duas portas de acesso para colocar os materiais. Uma dessas portas estava com defeito e no
abria, sendo colocada em manuteno. Porm, como a demanda por material esterilizado estava
muito alta, a diretoria determinou que continuassem a usar a autoclave mesmo com problema.
Para operar a autoclave, a entrada e sada de material precisava ser feita por uma nica porta. Assim, foram esterilizados vrios lotes por causa da alta demanda.
Depois de alguns dias, um dos operadores percebeu que a esterilizao estava apresentando problemas, pois o indicador qumico que deveria mudar de cor, indicando que o procedimento tinha
sido bem-feito, em alguns pacotes no centro das pilhas de material, no havia mudado de cor.
Preocupado, pois muitos pacotes esterilizados j haviam sido enviados sala de cirurgia, informou
imediatamente o supervisor.
Depois do alerta, interditaram a autoclave e recolheram os materiais. Verificaram que a eficincia
da autoclave tinha diminudo, comprometendo a esterilizao.
O problema havia passado despercebido, possivelmente pela alta demanda de trabalho que tirou
a ateno dos operadores, pela falta de inspeo logo aps a esterilizao e porque as pessoas que
usariam os materiais no observaram se ele estava em ordem.
A concluso que chegaram foi que no se deve liberar um equipamento para uso sem que ele
esteja em ordem. Alm disso, realizaram treinamento com todos os envolvidos sobre controle de
qualidade de esterilizao de materiais e, principalmente, aumentaram os indicadores qumicos e
incluram o uso de indicadores biolgicos para o controle total dos ciclos de esterilizao.
8 DESCONTAMINAO
105
RECAPITULANDO
Lembra-se das perguntas que lhe fizemos no incio deste captulo: quais os mtodos de descontaminao mais usados em laboratrios? Quais os indicadores de um processo de esterilizao?
Como proceder para validar uma limpeza?. Agora, voc, certamente, consegue respond-las.
Neste captulo, voc entrou em contato com alguns processos de descontaminao e esterilizao
que so aplicados em laboratrios e em locais de trabalho onde h possibilidade de encontrar
agentes contaminantes.
Voc aprendeu que a validao de limpeza um procedimento importante e que h a fiscalizao
de rgos governamentais, como a Anvisa. Alm disso, voc conheceu alguns tipos de indicadores
de esterilizao e que eles servem para verificar se o procedimento foi realizada de maneira correta.
REFERNCIAS
ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS. ISO 9000: sistemas de gesto da qualidade fundamentos e vocabulrio. So Paulo, 2015.
ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS. ISO 9001: sistemas de gesto da qualidade Requisitos. So Paulo, 2015.
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