Os Processos da Gesto de Projectos

Integrao

Iniciao
Desenvolver o Project
Charter
Desenvolver o Scope
Statement preliminar

Gesto do
mbito
Gesto do
Tempo

Gesto do
Custo
Gesto da
Qualidade
Gesto dos
Recursos
Humanos

Planeamento
Desenvolver o Plano de
Gesto do Projecto

Planeamento do mbito
Definio do mbito
Criao da WBS
Definio das Actividades
Sequenciao das
Actividades
Estimativa dos Recursos
por Actividade
Estimativa da Durao
das Actividades
Desenvolvimento do
Cronograma
Estimativa de Custos
Oramento
Planeamento da Qualidade
Planeamento dos Recursos
Humanos

Gesto da
Comunicao

Planeamento da
Comunicao

Gesto do
Risco

Planeamento da Gesto do
Risco
Identificao dos Riscos
Anlise Qualitativa do
Risco
Anlise Quantitativa do
Risco
Planeamento da Resposta
ao Risco
Planeamento de Compras
e Aquisies
Planeamento de Contratos

Gesto dos
Aprovisionamentos
Adaptado de PMI - PMBOK Third Edition, 2004

Execuo
Dirigir e gerir a execuo
do projecto

Monitorizao e controlo
Monitorizar e controlar o
avano do projecto
Gesto das Alteraes

Fecho
Fechar o projecto

Verificao do mbito
Controlo do mbito
Controlo do Cronograma

Controlo dos Custos

Garantia da Qualidade

Controlo da Qualidade

Congregar a Equipa de
Projecto
Desenvolver a Equipa de
Projecto
Distribuio da Informao

Gerir a Equipa de Projecto

Relatrios de Desempenho
Gerir os Stakeholders
Monitorizao e Controlo
do Risco

Requerer resposta dos

Vendedores
Seleccionar Vendedores

Administrao dos
Contratos

Fecho dos Contratos

Projecto:
Gestor do projecto:

Pg.

de

Mapa de actividades (WBS)

Cdigo
WBS
1
1.1
1.1.1

Assinatura:

Descrio da actividade

Critrio de concluso

Responsvel

Observaes

Data:

_____ / _____ / _____

Projecto:
Gestor do projecto:

Cronograma Grfico de Gantt

Actividade

Assinatura:

Data
de incio

Data
de fim

Data: _____ / _____ / _____

Projecto:
Gestor do projecto:

Mapa dos pontos de controlo (Milestones)

Ponto de
controlo

Data
planeada

Actividade associada

Assinatura:

Data:

_____ / _____ / _____

Responsvel

Obrigatrio
(*)

Concludo (**)

Observaes

(*) Contratualmente: S / N
(**) S / N - A preencher durante a execuo do projecto

Projecto:
Gestor do projecto:

Mapa de caracterizao dos recursos

Cdigo
do recurso

Designao do recurso

Assinatura:

Data:

_____ / _____ / _____

Tipo
(MO / Mat / Equip)

Unidade de
medida

Custo unitrio

Projecto:
Gestor do projecto:

Mapa de afectao de recursos

Cdigo
WBS

Assinatura:

Cdigo
do recurso

Quantidade
ou taxa
Data inicial
requerida

Data final

Recurso
alternativo

Observaes

Data:

_____ / _____ / _____

Projecto:
Gestor do projecto:

Matriz de responsabilidades
Cdigo
WBS

Descrio da actividade

Assinatura:

Gestor do
projecto

Cliente

Usar as siglas:
- R - quem Realiza
- A - quem Aprova ou quem tem Autoridade

Data:

_____ / _____ / _____

- C - a Consultar
- I - a Informar

Projecto:
Gestor do projecto:

Oramento
Cdigo
WBS

Descrio da actividade

Quantidade

Custo
unitrio
()

Custo da
rubrica
()

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

(idem)

...

...

...

Factor de custo
Horas de mo-de-obra (M.O.)
Outros custos com M.O.
Materiais e consumveis
Amortizaes
Alugueres de equipamento
Prestao de servios
Outros custos
TOTAL DA ACTIVIDADE
Horas de mo-de-obra (M.O.)
Outros custos com M.O.
Materiais e consumveis
Amortizaes
Alugueres de equipamento
Prestao de servios
Outros custos
TOTAL DA ACTIVIDADE
(idem)

Total do Projecto

Assinatura:

Data:

_____ / _____ / _____

Horas de mo-de-obra (M.O.)

Outros custos com M.O.
Materiais e consumveis
Amortizaes
Alugueres de equipamento
Prestao de servios
Outros custos
TOTAL DO PROJECTO

Projecto:
Gestor do projecto:

Lista de riscos ordenada por grau de importncia

N de
ordem

Cdigo do
risco

Grau de importncia

1
2
3

Assinatura:

Data:

_____ / _____ / _____

Descrio do risco

Projecto:
Gestor do projecto:

Matriz de Risco
Muito
Alta
P
R
O
B
A
B
I
L
I
D
A
D
E

Alta

Mdia

Baixa

Muito
Baixa
Muito baixo

Baixo

Mdio

Alto

Muito Alto

I M PAC T O
Assinatura:

indicar o cdigo de cada risco na clula correspondente

Data:

_____ / _____ / _____

Indicar as escalas adoptadas

Projecto:
Gestor do projecto:

Mapa de Planeamento do Risco

Identificao
Cdigo Descrio do
do risco
risco

Actividade
associada
(Cdigo
WBS)

Assinatura:

Data:

_____ / _____ / _____

Caracterizao
Causa /
Origem

Probabilidade
(1 = Mto
Baixa, 5 =
Mto Alta)

Impacto
(1 = Mto
Baixo, 5 =
Mto Alto)

Planos de conteno
Grau de
importncia

Plano de
mitigao

Plano de
contingncia

Indicador de
monitorizao

Execuo
Data de incio
da monitorizao

Data de fim
da monitorizao

Respon-svel