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Presidncia da Repblica

Secretaria de Governo
Secretaria Especial da Micro e Pequena Empresa
Departamento de Registro Empresarial e Integrao

MANUAL DE REGISTRO

SOCIEDADE LIMITADA

BRASLIA DF / 2017
ANEXO II
NDICE

APRESENTAO............................................................................................................................ 3

NDICE............................................................................................................................................. 4

1 CONSTITUIO........................................................................................................................... 9

1.1 DOCUMENTAO EXIGIDA..................................................................................................... 9

1.2 ORIENTAES E PROCEDIMENTOS....................................................................................10


1.2.1 ELEMENTOS DO CONTRATO SOCIAL............................................................................10
1.2.2 CONTRATO POR INSTRUMENTO PARTICULAR............................................................10
1.2.3 PREMBULO DO CONTRATO SOCIAL...........................................................................10
1.2.4 CLUSULAS OBRIGATRIAS DO CONTRATO SOCIAL.................................................11
1.2.5 FECHO DO CONTRATO SOCIAL......................................................................................11
1.2.6 CAPACIDADE PARA SER SCIO.....................................................................................11
1.2.7 IMPEDIMENTOS PARA SER SCIO.................................................................................11
1.2.8 IMPEDIMENTOS PARA SER ADMINISTRADOR..............................................................12
1.2.9 NOME EMPRESARIAL...................................................................................................... 12
1.2.10 CAPITAL.......................................................................................................................... 12
1.2.10.1 Quotas de capital....................................................................................................... 13
1.2.10.2 Valor de quota inferior a centavo...............................................................................13
1.2.10.3 Copropriedade de quotas..........................................................................................13
1.2.10.4 Scio menor de 18 anos, no emancipado...............................................................13
1.2.10.5 Utilizao de acervo do Empresrio para formao de capital de sociedade............13
1.2.10.6 Realizao do capital com lucros futuros..................................................................13
1.2.10.7 Integralizao com bens............................................................................................ 13
1.2.10.8 Integralizao de capital com quotas de outra sociedade.........................................13
1.2.10.9 Contribuio com prestao de servios...................................................................14
1.2.11 LOCAL DA SEDE, ENDEREO E FILIAIS.......................................................................14
1.2.12 OBJETO SOCIAL............................................................................................................. 14
1.2.13 ADMINISTRAO........................................................................................................... 14
1.2.13.1 Administrador............................................................................................................. 14
1.2.13.2 Administrador scio designado em ato separado......................................................14
1.2.13.3 Administrador no scio............................................................................................14
1.2.13.4 Administrador estrangeiro.......................................................................................15
1.2.13.5 Conselho de Administrao.......................................................................................15
1.2.14 PARTICIPAO NOS RESULTADOS..............................................................................15
1.2.15 FORO............................................................................................................................... 15
1.2.16 ASSINATURA DO CONTRATO SOCIAL..........................................................................15
1.2.16.1 Analfabeto.................................................................................................................. 15
1.2.17 VISTO DE ADVOGADO................................................................................................... 15
1.2.18 EMPRESAS SUJEITAS A CONTROLE DE RGOS DE FISCALIZAO DE
EXERCCIO PROFISSIONAL..................................................................................................... 15
1.2.19 SOCIEDADES CUJOS ATOS DE CONSTITUIO, PARA ARQUIVAMENTO,
DEPENDEM DE APROVAO PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL.............................16

1.3 SOCIEDADE DE PROPSITO ESPECFICO SPE..............................................................16

1.4 REGENCIA SUPLETIVA DA LEI N 6.404/76 (LEI DAS SOCIEDADES ANNIMAS)...........16

1.5 PUBLICAES DETERMINADAS EM LEI (art. 1.152 do Cdigo Civil)...............................16


1.6 PARTICIPACAO DE ESTRANGEIRO......................................................................................16

1.7 MICROEMPRESA / EMPRESA DE PEQUENO PORTE.........................................................16

2 DOCUMENTO QUE CONTIVER A(S) DECISO(ES) DE TODOS OS SCIOS, ATA DE


REUNIO OU ATA DE ASSEMBLEIA DE SCIOS......................................................................17

2.1 DOCUMENTAO EXIGIDA................................................................................................... 17

2.2 ORIENTAES E PROCEDIMENTOS....................................................................................18


2.2.1 CONVOCAO DA REUNIO OU ASSEMBLEIA DE SCIOS........................................18
2.2.2 DELIBERAO DOS SCIOS..........................................................................................18
2.2.2.1 Instrumentos de deliberao.......................................................................................18
2.2.2.2 Matrias e respectivos quruns de deliberao..........................................................18
2.2.3 ATA DE REUNIO OU DE ASSEMBLEIA DE SCIOS.....................................................19
2.2.4 OBRIGATORIEDADE DE ARQUIVAMENTO DE ALTERAO CONTRATUAL................19
2.2.5 REDUO DE CAPITAL.................................................................................................... 19
2.2.6 EXCLUSO DE SCIO..................................................................................................... 20
2.2.6.1 Justa causa................................................................................................................. 20
2.2.6.2 Scio remisso.............................................................................................................. 20
2.2.6.3 Scio falido.................................................................................................................. 20
2.2.6.4 Scio que tenha sua quota liquidada...........................................................................20

3 ALTERAO CONTRATUAL..................................................................................................... 21

3.1 DOCUMENTAO EXIGIDA................................................................................................... 21

3.2 ORIENTAES E PROCEDIMENTOS....................................................................................22


3.2.1 DELIBERAO DOS SCIOS..........................................................................................22
3.2.2 ELEMENTOS DA ALTERAO CONTRATUAL................................................................22
3.2.3 PREMBULO DA ALTERAO CONTRATUAL................................................................22
3.2.3.1 Representao do scio.............................................................................................. 22
3.2.4 ALTERAO DE NOME EMPRESARIAL..........................................................................23
3.2.5 AUMENTO DE CAPITAL.................................................................................................... 23
3.2.6 INGRESSO E RETIRADA DE SCIO...............................................................................23
3.2.6.1 Cesso e transferncia de quotas...............................................................................23
3.2.6.2 Retirada nos casos de prazo determinado ou indeterminado.....................................23
3.2.7 FALECIMENTO DE SCIO............................................................................................... 23
3.2.7.1 Sociedade unipessoal................................................................................................. 24
3.2.8 ALTERAO DO OBJETO................................................................................................24
3.2.9 ADMINISTRADOR DESIGNAO/DESTITUIO E RENNCIA.................................24
3.2.10 PRORROGAO DO PRAZO DA SOCIEDADE/DISSOLUO.....................................24

3.3 SOCIEDADE CUJOS ATOS DE ALTERAO CONTRATUAL, PARA ARQUIVAMENTO,


DEPENDEM DE APROVAO PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL..............................24

3.4 PARTICIPACO DE ESTRANGEIRO.....................................................................................24

3.5 TRANSFORMAO, INCORPORACO, FUSO, CISO E CONVERSO........................24

3.6 MICROEMPRESA / EMPRESA DE PEQUENO PORTE........................................................24

4 FILIAL NA UNIDADE DA FEDERAO DA SEDE....................................................................25

4.1 DOCUMENTAO EXIGIDA................................................................................................... 25

4.2 ORIENTAES E PROCEDIMENTOS....................................................................................26


4.2.1 ASPECTO FORMAL.......................................................................................................... 26
4.2.2 ATOS E EVENTOS A SEREM UTILIZADOS......................................................................26
4.2.3 FICHA DE CADASTRO NACIONAL DE EMPRESAS - FCN.............................................26
4.2.4 DADOS OBRIGATRIOS.................................................................................................. 26
4.2.5 DADOS FACULTATIVOS................................................................................................... 26
4.2.6 SOCIEDADES CUJOS ATOS DE ABERTURA, ALTERAO E EXTINO DE FILIAL NO
ESTADO, PARA ARQUIVAMENTO, DEPENDEM DE APROVAO PRVIA POR RGO
GOVERNAMENTAL.................................................................................................................... 26

5 FILIAL EM OUTRA UNIDADE DA FEDERAO.......................................................................27

5.1 SOLICITAO JUNTA DA UNIDADE DA FEDERAO ONDE SE LOCALIZA A SEDE. .27


5.1.1 DOCUMENTAO EXIGIDA.............................................................................................27
5.1.2 ORIENTAES E PROCEDIMENTOS.............................................................................28
5.1.2.1 Procedimentos preliminares abertura da filial...........................................................28
5.1.2.1.1 Solicitao de proteo ou de pesquisa prvia de nome empresarial (Consulta de
Viabilidade).......................................................................................................................... 28
5.1.2.1.2 Solicitao de Certido Simplificada Junta da sede..........................................28
5.1.3 ASPECTO FORMAL.......................................................................................................... 28
5.1.4 ATOS E EVENTOS A SEREM UTILIZADOS......................................................................28
5.1.5 FICHA DE CADASTRO NACIONAL DE EMPRESAS FCN............................................29
5.1.6 DADOS OBRIGATRIOS.................................................................................................. 29
Para ABERTURA:....................................................................................................................... 29
5.1.7 DADOS FACULTATIVOS................................................................................................... 29
5.1.8 SOCIEDADES CUJOS ATOS DE ABERTURA, ALTERAO, TRANSFERNCIA E
CANCELAMENTO DE FILIAL EM OUTRO ESTADO DA FEDERAO, PARA
ARQUIVAMENTO, DEPENDEM DE APROVAO PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL
.................................................................................................................................................... 29
Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013................................................................................29

5.2 SOLICITAO JUNTA COMERCIAL DA UNIDADE DA FEDERAO..............................29


5.2.1 DOCUMENTAO EXIGIDA.............................................................................................29
5.2.2 ORIENTAES E PROCEDIMENTOS.............................................................................31
5.2.2.1 Atos e eventos a serem utilizados...............................................................................31
5.2.2.2 Alterao de nome empresarial...................................................................................31
5.2.2.3 Comunicao de NIRE Junta Comercial do Estado onde se localiza a sede...........31

6 FILIAL EM OUTRO PAS............................................................................................................ 32


6.1 SOLICITAO JUNTA DA UNIDADE DA FEDERAO ONDE SE LOCALIZA A SEDE. .32
6.1.1 DOCUMENTAO EXIGIDA.............................................................................................32
6.1.2 ORIENTAES E PROCEDIMENTOS.............................................................................32
6.1.2.1 Aspecto formal............................................................................................................. 32
6.1.2.2 Atos e eventos a serem utilizados...............................................................................32
6.1.2.3 Ficha de Cadastro Nacional de Empresas - FCN........................................................33
6.1.2.4 Dados obrigatrios...................................................................................................... 33

7 TRANSFERNCIA DE SEDE PARA OUTRA UNIDADE DA FEDERAO..............................34

7.1 SOLICITAO DE REGISTRO DE ATO DE TRANSFERNCIA DA SEDE JUNTA


COMERCIAL DA UNIDADE DA FEDERAO ONDE ESTA SE LOCALIZAVA..........................34
7.1.1 DOCUMENTAO EXIGIDA.............................................................................................34
7.1.2 ORIENTAES E PROCEDIMENTOS.............................................................................35
7.1.2.1 Busca prvia do nome empresarial (Consulta de Viabilidade)....................................35
7.1.2.2 Transferncia de pronturio.........................................................................................35
7.1.2.3 Sociedades cujos atos de transferncia de sede para outra unidade da federao,
para arquivamento, dependem de aprovao prvia por rgo governamental.....................35

7.2 SOLICITAO DE INSCRIO DE TRANSFERNCIA DA SEDE JUNTA COMERCIAL


DA UNIDADE DA FEDERAO DE DESTINO.............................................................................35
7.2.1 DOCUMENTAO EXIGIDA.............................................................................................35
8 PROTEO, ALTERAO OU CANCELAMENTO DE PROTEO DE NOME
EMPRESARIAL............................................................................................................................. 37

8.1 SOLICITAO JUNTA DA UNIDADE DA FEDERAO ONDE SE LOCALIZA A SEDE. .37


8.1.1 DOCUMENTAO EXIGIDA.............................................................................................37

8.2 SOLICITAO JUNTA DA OUTRA UNIDADE DA FEDERAO ONDE SE DESTINAR A


PROTEO DO NOME EMPRESARIAL......................................................................................37
8.2.1 DOCUMENTAO EXIGIDA.............................................................................................37

8.3 ORIENTAES E PROCEDIMENTOS....................................................................................38


8.3.1 COMUNICAO JUNTA COMERCIAL DO ESTADO ONDE SE LOCALIZA A SEDE....38
8.3.2 ALTERAO DE NOME EMPRESARIAL..........................................................................38

9 DISTRATO / DISSOLUO / LIQUIDAO.............................................................................39

9.1 DISTRATO................................................................................................................................ 39
9.1.1 DOCUMENTAO EXIGIDA.............................................................................................39

9.2 ORIENTAES E PROCEDIMENTOS....................................................................................39


9.2.1 FORMA DO DISTRATO SOCIAL.......................................................................................39
9.2.2 ELEMENTOS DO DISTRATO SOCIAL..............................................................................40
9.2.3 PREMBULO DO DISTRATO SOCIAL.............................................................................40
9.2.4 CLUSULAS OBRIGATRIAS SE DISSOLVIDA E LIQUIDADA A SOCIEDADE NO
MESMO ATO............................................................................................................................... 40
9.2.5 ASSINATURA DO DISTRATO SOCIAL..............................................................................40
9.2.5.1 Representao legal de scio.....................................................................................40
9.2.6 FALECIMENTO DE SCIO............................................................................................... 40

9.3 NO CASO DE EXTINO, EM QUE AS FASES DE DISSOLUO E LIQUIDAO FORAM


PRATICADAS EM INSTRUMENTOS ESPECFICOS...................................................................41
9.3.1 DISSOLUO.................................................................................................................... 41
9.3.1.1 Documentao exigida................................................................................................ 41
9.3.2 ENCERRAMENTO DE LIQUIDAO/EXTINO............................................................42
9.3.2.1 Documentao exigida................................................................................................ 42

9.4 ORIENTAES E PROCEDIMENTOS....................................................................................42


9.4.1 ATA DE REUNIO OU DE ASSEMBLEIA DE SCIOS DISSOLUO..........................42
9.4.2 ATA DE REUNIO OU DE ASSEMBLEIA LIQUIDAO/EXTINO.............................43
9.4.3 SOCIEDADES CUJOS DISTRATOS, PARA ARQUIVAMENTO, DEPENDEM DE
APROVAO PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL........................................................43

10 OUTROS ARQUIVAMENTOS................................................................................................... 44

10.1 DOCUMENTAO EXIGIDA.................................................................................................44

10.2 ORIENTAES E PROCEDIMENTOS..................................................................................44


10.2.1 CONTRATO DE ALIENAO, USUFRUTO OU ARRENDAMENTO DE
ESTABELECIMENTO................................................................................................................. 44
10.2.2 CARTA DE EXCLUSIVIDADE.......................................................................................... 44
10.2.3 ACORDO DE SCIOS..................................................................................................... 45
10.2.4 RECUPERAO JUDICIAL E FALNCIA.......................................................................45
10.2.5 DECISES JUDICIAIS E ADMINISTRATIVAS................................................................45
1 CONSTITUIO
1.1 DOCUMENTAO EXIGIDA

Nos termos do pargrafo nico do art. 37 da Lei n 8.934, de 18 de novembro de 1994, nenhum
outro documento ser exigido, alm dos abaixo especificados:

Requerimento assinado por administrador ou scio ou procurador com poderes gerais ou


especficos, ou por terceiro interessado, devidamente identificado com nome completo, identidade e
CPF.
Contrato social, assinado pelos scios ou seus procuradores ou Certido de inteiro teor do contrato
social, quando revestir a forma pblica.
- Caso a Junta Comercial esteja utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir as
orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013.
- Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da Junta
Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.
Declarao de desimpedimento para o exerccio de administrao de sociedade empresria, assinada
pelo(s) administrador(es) designados no contrato, se essa no constar de clusula prpria.
Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por instrumento particular,
com firma reconhecida, quando o requerimento, o contrato social ou a declarao de que trata o item
anterior for assinada por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada
por instrumento pblico.

Observao: as procuraes podero, a critrio do interessado, apenas instruir o requerimento ou


ser arquivadas em processo separado. Nesta ltima hiptese, com pagamento do preo do servio
devido.
Cpia autenticada da identidade dos administradores. (1)
Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso. (2)

Ficha de Cadastro Nacional FCN, que poder ser exclusivamente eletrnica. (3)

Original do documento de consulta de viabilidade deferida em 01 (uma) via ou Pesquisa de Nome


Empresarial (busca prvia) at que a Junta Comercial passe a utilizar o sistema que viabilize a
integrao. (3)
DBE - Documento Bsico de Entrada da Secretaria da Receita Federal do Brasil. (3)

Comprovantes de pagamento: (4)


- Guia de Recolhimento/Junta Comercial; e
- DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621).

Observaes:

(1) Documentos admitidos: Os previstos no art. 2 da Lei 12.037, de 1 de outubro de 2009.


Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor, no
ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade com a prova de visto permanente e dentro do
perodo de sua validade ou documento fornecido pelo Departamento de Polcia Federal, com a
indicao do nmero do registro.
A revalidao da identidade dispensada para estrangeiros portadores de visto permanente que
tenham participado de recadastramento anterior desde que: (a) tenham completado sessenta anos
de idade, at a data do vencimento do documento de identidade, ou (b) que sejam portadores de
deficincia fsica. Na oportunidade, ser necessria a prova da participao no recadastramento e,
se for o caso, da condio de pessoa portadora de deficincia fsica. (Lei n 9.505, de 15 de outubro
de 1997).
(2) Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013.

22
(3) Caso a Junta Comercial utilize sistema de integrao entre os rgos de registro e legalizao de
empresas, que permita transmisso eletrnica dos dados, fica dispensada a apresentao destes
documentos.
(4) No DF, o recolhimento, deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.

1.2 ORIENTAES E PROCEDIMENTOS

1.2.1 ELEMENTOS DO CONTRATO SOCIAL

O contrato social dever conter, no mnimo, os seguintes elementos:


a) ttulo (Contrato Social);
b) prembulo;
c) corpo do contrato:
c.1) clusulas obrigatrias; e
d) fecho.

1.2.2 CONTRATO POR INSTRUMENTO PARTICULAR

O Contrato Social no poder conter emendas, rasuras e entrelinhas.


Nos instrumentos particulares, cujo texto ser grafado na cor preta ou azul, sero obedecidos os
padres de indelebilidade e nitidez para permitir sua reprografia, microfilmagem e/ou digitalizao.

1.2.3 PREMBULO DO CONTRATO SOCIAL

Dever constar do prembulo do contrato social a qualificao dos scios e de seus


representantes:
a) Scio pessoa fsica (brasileiro ou estrangeiro) residente no Pas ou no exterior:
Nome civil, por extenso;
Nacionalidade;
Estado civil (indicar, se for o caso, a unio estvel);
Data de nascimento, se solteiro;
Profisso;
Documento de identidade, nmero e rgo expedidor/UF;
CPF;
Endereo (tipo e nome do logradouro, n, complemento, bairro/distrito, municpio,
unidade federativa e CEP, se no Pas);
b) Scio pessoa jurdica com sede no Pas:
Nome empresarial;
Qualificao do titular ou representante conforme item
a;
Endereo da sede (tipo e nome do logradouro, n,
complemento, bairro/distrito, municpio, unidade federativa e CEP);
Nmero de identificao do Registro de Empresa
NIRE ou nmero de inscrio no Cartrio competente;
CNPJ;
c) Scio pessoa jurdica com sede no exterior:
Nome empresarial;
Qualificao do titular ou representante
conforme item a;
Nacionalidade;
Endereo da sede;
CNPJ;

Observao: Quanto a participao de estrangeiros residentes e domiciliados no Brasil, pessoas fsicas,


brasileiras ou estrangeiras, residentes e domiciliadas no exterior e pessoas jurdicas com sede no
exterior, vide Instruo Normativa DREI n 34/2017.

22
1.2.4 CLUSULAS OBRIGATRIAS DO CONTRATO SOCIAL

O corpo do contrato social dever contemplar, obrigatoriamente, o seguinte:


a) Nome empresarial; (vide Instruo Normativa DREI n 15/2013)
b) Capital da sociedade, expresso em moeda corrente, a quota de cada scio, a forma e o prazo
de sua integralizao;
c) Endereo da sede, bem como o endereo das filiais, quando houver;
d) Objeto social;
e) Prazo de durao da sociedade;
f) Data de encerramento do exerccio social, quando no coincidente com o ano civil;
g) As pessoas naturais incumbidas da administrao da sociedade, e seus poderes e
atribuies;
h) Qualificao do administrador no scio, designado no contrato;
i) Participao de cada scio nos lucros e nas perdas; e
j) Foro.

Observao: No obrigatria a indicao da data de incio da atividade da sociedade. Se no


indicada, considerar-se- a data do registro.

1.2.5 FECHO DO CONTRATO SOCIAL

Do fecho do contrato social dever constar:


a) Local e data do contrato; e
b) Nomes dos signatrios e respectivas assinaturas.

Observaes:
(1) No h necessidade de assinaturas de testemunhas.
(2) Para fins do registro na Junta Comercial, a ausncia de rubricas nas folhas no assinadas do contrato
social no ser causa de formulao de exigncia. (REVOGADO Aplica-se o disposto no art. 4 da
Instruo Normativa n 40/2017)

1.2.6 CAPACIDADE PARA SER SCIO

Pode ser scio de sociedade limitada, desde que no haja impedimento legal:

a) O maior de 18 (dezoito) anos, brasileiro(a) ou estrangeiro(a), que estiverem em pleno gozo da


capacidade civil;
b) O menor emancipado;
c) Os relativamente incapazes a certos atos ou maneira de exerc-los, desde que assistidos;
d) Os menores de 16 (dezesseis) anos (absolutamente incapazes de exercer pessoalmente os atos
da vida civil), desde que representados;
e) Pessoa jurdica nacional ou estrangeira.

Observaes:
(1) A prova da emancipao do menor dever ser comprovada exclusivamente mediante a apresentao
da certido do registro civil, a qual dever instruir o processo ou ser arquivada em separado.
(2) A capacidade dos ndios regulada por lei especial (Estatuto do ndio).
(3) Conforme art. 1.690 do Cdigo Civil compete aos pais, e na falta de um deles ao outro, com
exclusividade, representar os scios menores de 16 (dezesseis) anos, bem como assisti-los at
completarem a maioridade. desnecessrio, para fins do registro, esclarecimento quanto ao motivo da
falta.

1.2.7 IMPEDIMENTOS PARA SER SCIO

A pessoa impedida por norma constitucional ou por lei especial no pode ser scia de sociedade
limitada.
So exemplos de impedimentos:
O portugus, ainda que no gozo dos direitos e obrigaes previstos no Estatuto da Igualdade,
comprovado mediante Portaria do Ministrio da Justia, no pode participar de empresa jornalstica e de
radiodifuso sonora e de sons e imagens;

22
Os cnjuges casados em regime de comunho universal de bens ou de separao obrigatria,
no podem contratar sociedade, entre si ou com terceiros.

1.2.8 IMPEDIMENTOS PARA SER ADMINISTRADOR

No pode ser administrador de sociedade limitada a pessoa:


a) Menor de 16 (dezesseis) anos e a relativamente incapaz;
b) Pessoa Jurdica;
c) Condenada a pena que vede, ainda que temporariamente, o acesso a cargos pblicos; ou por
crime falimentar, de prevaricao, peita ou suborno, concusso, peculato; ou contra a economia popular,
contra o sistema financeiro nacional, contra as normas de defesa da concorrncia, contra relaes de
consumo, a f pblica ou a propriedade, enquanto perdurarem os efeitos da condenao;
d) Impedida por norma constitucional ou por lei especial, com destaque para:
Brasileiro naturalizado h menos de 10 (dez) anos, em empresa jornalstica e de
radiodifuso sonora e radiodifuso de sons e imagens;
Estrangeiro:
Sem visto permanente, observado o disposto na Instruo Normativa
DREI n 34/2017;
Em empresa jornalstica de qualquer espcie, de radiodifuso sonora e
de sons e imagens;
Em pessoa jurdica que seja titular de direito real sobre imvel rural na
Faixa de Fronteira (150 Km de largura ao longo das fronteiras terrestres),
salvo com assentimento prvio do rgo competente;
Portugus, ainda que no gozo dos direitos e obrigaes previstos no
Estatuto da Igualdade, comprovado mediante Portaria do Ministrio da
Justia na hiptese de empresa jornalstica e de radiodifuso sonora e de
sons e imagens;
e) O cnsul, no seu distrito, salvo o no remunerado;
f) O funcionrio pblico federal civil ou militar da ativa. Em relao ao funcionrio estadual e
municipal, observar as respectivas legislaes.
g) O Chefe do Poder Executivo, federal, estadual ou municipal;
h) O magistrado;
i) Os membros do Ministrio Pblico da Unio, que compreende:
Ministrio Pblico Federal;
Ministrio Pblico do Trabalho;
Ministrio Pblico Militar;
Ministrio Pblico do Distrito Federal e Territrios;
j) Os membros do Ministrio Pblico dos Estados, conforme a Constituio respectiva;
k) O falido, enquanto no for legalmente reabilitado;
l) O leiloeiro;

1.2.9 NOME EMPRESARIAL

Vide Instruo Normativa DREI n 15/2013.

1.2.10 CAPITAL

O capital da sociedade deve ser expresso em moeda corrente, podendo compreender qualquer
espcie de bens, suscetveis de avaliao pecuniria.

1.2.10.1 Quotas de capital

22
As quotas de capital podero ser:
a) de valor desigual, cabendo uma ou diversas a cada scio; e
b) de valor igual, cabendo uma ou diversas a cada scio.

1.2.10.2 Valor de quota inferior a centavo

No cabvel a indicao de valor de quota social inferior a 1 (um) centavo.

1.2.10.3 Copropriedade de quotas

Embora indivisa, possvel a co-propriedade de quotas (condomnio de quotas).


No caso de condomnio de quotas, dever ser qualificado o representante do condomnio e
indicada a sua qualidade de representante dos condminos.

1.2.10.4 Scio menor de 18 anos, no emancipado

Participando da sociedade scio menor, no emancipado, o capital social dever estar


totalmente integralizado.

1.2.10.5 Utilizao de acervo do Empresrio para formao de capital de sociedade

Implica o cancelamento do registro do empresrio.


O cancelamento dever ser feito concomitantemente com o processo de arquivamento do ato da
sociedade em constituio.

1.2.10.6 Realizao do capital com lucros futuros

No poder ser indicada como forma de integralizao do capital a sua realizao com lucros
futuros que o scio venha a auferir na sociedade.

1.2.10.7 Integralizao com bens

Podero ser utilizados para integralizao de capital quaisquer bens, desde que suscetveis de
avaliao em dinheiro.
No caso de imvel, ou direitos a ele relativo, o contrato social por instrumento pblico ou
particular dever conter sua descrio, identificao, rea, dados relativos sua titulao, bem como o
nmero de sua matrcula no Registro Imobilirio.
No caso de scio casado, salvo no regime de separao absoluta, dever haver a anuncia do
cnjuge no contrato ou declarao arquivada em separado.
A integralizao de capital com bens imveis de menor depende de autorizao judicial.

1.2.10.8 Integralizao de capital com quotas de outra sociedade

A integralizao de capital com quotas de outra sociedade implicar a correspondente alterao


contratual modificando o quadro societrio da sociedade cujas quotas foram conferidas para integralizar
o capital social, consignando a sada do scio e ingresso da sociedade que passa a ser titular das
quotas. Se as sedes das empresas envolvidas estiverem situadas na mesma unidade da federao, os
respectivos processos de constituio e de alterao tramitaro vinculados. Caso as sociedades
envolvidas estejam sediadas em unidades da federao diferentes, dever ser primeiramente, promovido
o arquivamento da alterao contratual, para, em seguida, promover o arquivamento do contrato social
com o ingresso do scio, juntando para comprovao, a alterao contratual j arquivada.
No exigvel a apresentao de laudo de avaliao para comprovao dos valores dos bens
declarados na integralizao de capital de sociedade limitada.

1.2.10.9 Contribuio com prestao de servios

vedada a contribuio ao capital que consista em prestao de servios.

1.2.11 LOCAL DA SEDE, ENDEREO E FILIAIS

22
Dever ser indicado, no contrato social, o endereo completo da sede (tipo e nome do
logradouro, no, complemento, bairro/distrito, municpio, UF e CEP).
Havendo filiais, para cada uma delas, tambm dever ser indicado o respectivo endereo
completo.

1.2.12 OBJETO SOCIAL

O objeto social no poder ser ilcito, impossvel, indeterminado ou indeterminvel, ou contrrio


aos bons costumes, ordem pblica ou moral.
O contrato social dever indicar com preciso e clareza as atividades a serem desenvolvidas
pela sociedade.
O objeto social poder ser descrito por meio de cdigo integrante da estrutura da Classificao
Nacional de Atividades Econmicas CNAE.

Observao: vedado o arquivamento na Junta Comercial de sociedade cujo objeto inclua a atividade
de advocacia.

1.2.13 ADMINISTRAO

1.2.13.1 Administrador

A administrao da sociedade ser exercida por uma ou mais pessoas designadas no contrato
ou em ato separado.
A administrao atribuda no contrato a todos os scios no se estende de pleno direito aos que
posteriormente adquiram essa qualidade.
No h obrigatoriedade de previso de prazo do mandato de administrador nomeado no
contrato, que, no estando previsto, entender-se- ser de prazo indeterminado.
No exigvel a apresentao do termo de posse de administrador nomeado, quando do
arquivamento do ato de sua nomeao.
As funes de administrao no podem ser delegadas a representante ou terceiros.
A declarao de inexistncia de impedimento para o exerccio de administrao da sociedade, se
no constar do contrato, dever ser apresentada em ato separado, que instruir o processo.

1.2.13.2 Administrador scio designado em ato separado

Ainda que o administrador seja nomeado em ato separado, este dever conter seus poderes e
atribuies.
O administrador scio designado em ato separado investir-se- no cargo mediante termo de
posse no livro de atas da administrao.
Se o termo de posse no for assinado nos 30 (trinta) dias seguintes designao, esta se
tornar sem efeito.

1.2.13.3 Administrador no scio

A designao de administrador no scio dar-se- no contrato ou em ato separado e depender


da aprovao da unanimidade dos scios, enquanto o capital no estiver totalmente integralizado, e de
dois teros, no mnimo, aps a integralizao.
O administrador no scio designado em ato separado investir-se- no cargo mediante termo de
posse no livro de atas da administrao.
Se o termo de posse no for assinado nos 30 (trinta) dias seguintes designao, esta se
tornar sem efeito.
Quando nomeado e devidamente qualificado no contrato, o administrador no scio considerar-
se- investido no cargo mediante aposio de sua assinatura no prprio instrumento.

1.2.13.4 Administrador estrangeiro

Administrador estrangeiro dever ter visto permanente e no estar enquadrado em caso de


impedimento para o exerccio da administrao.
Os cidados dos pases dos Estados Partes do Mercosul (Repblica Argentina, Repblica do
Paraguai e Repblica Oriental do Uruguai) e dos Estados Associados (Estado Plurinacional da Bolvia e
Repblica do Chile) que obtiveram a Residncia Temporria de 2 (dois) anos podero ser titular ou
administrador de EIRELI, observadas as disposies da Instruo Normativa DREI n 34/2017.

22
1.2.13.5 Conselho de Administrao

Fica facultada a criao de Conselho de Administrao na Sociedade Empresria Limitada,


aplicando-se, por analogia, as regras previstas na Lei n 6.404/76, de 15 de dezembro de 1976.
Quando adotado o conselho de administrao, o administrador poder ser estrangeiro ou
residente no exterior, devendo, contudo, apresentar procurao outorgando poderes especficos a
residente no Brasil para receber citao judicial em seu nome (art. 146, 2, da Lei n. 6.404/76, de 15
de dezembro de 1976).

1.2.14 PARTICIPAO NOS RESULTADOS

No permitida a excluso de scio na repartio de lucros ou prejuzos.

1.2.15 FORO

Deve ser indicado o foro para o exerccio e o cumprimento dos direitos e obrigaes resultantes
do contrato.

1.2.16 ASSINATURA DO CONTRATO SOCIAL

Todos os scios, ou seus representantes, devero assinar o contrato.


As assinaturas sero lanadas com a indicao do nome do signatrio, por extenso, de forma
legvel, podendo ser substitudo pela assinatura autenticada com certificao digital ou meio equivalente
que comprove a sua autenticidade, ressalvado o disposto no inciso I do 1 do art. 4 da Lei
Complementar 123, de 14 de dezembro de 2006.
Salvo imposio legal, o reconhecimento de firma somente ser exigido quando houver dvida
fundada de autenticidade (art. 22, 2 da Lei no 9.784, de 29 de janeiro de 1999).

1.2.16.1 Analfabeto

Se o scio for analfabeto, o contrato social, se por instrumento particular, dever ser assinado
por procurador, nomeado atravs de procurao passada por instrumento pblico, contendo poderes
especficos para assinar o contrato social ( 2o do art. 215 do Cdigo Civil).

1.2.17 VISTO DE ADVOGADO

O contrato social dever conter o visto de advogado, com a indicao do nome e nmero de
inscrio na Seccional da Ordem dos Advogados do Brasil.

Observao: dispensado o visto de advogado no contrato social da sociedade enquadrada como


microempresa ou empresa de pequeno porte.

1.2.18 EMPRESAS SUJEITAS A CONTROLE DE RGOS DE FISCALIZAO DE


EXERCCIO PROFISSIONAL

O arquivamento do contrato social de empresas sujeitas a controle de rgos de fiscalizao de


exerccio profissional no depender de aprovao prvia desses rgos.

1.2.19 SOCIEDADES CUJOS ATOS DE CONSTITUIO, PARA ARQUIVAMENTO,


DEPENDEM DE APROVAO PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL

Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013.

1.3 SOCIEDADE DE PROPSITO ESPECFICO SPE

O fato de tratar-se de constituio de Sociedade de Propsito Especfico no impe reflexo sobre


a anlise pela Junta Comercial para fins de registro. A anlise dever ficar adstrita aos aspectos formais
aplicveis ao tipo societrio de que trata este Manual.

1.4 REGENCIA SUPLETIVA DA LEI N 6.404/76 (LEI DAS SOCIEDADES ANNIMAS)

22
O contrato social poder prever a regncia supletiva da sociedade limitada pelas normas da
sociedade annima, conforme art. 1053, pargrafo nico do Cdigo Civil.

Para fins de registro na Junta Comercial, a regncia supletiva:


I poder ser prevista de forma expressa; ou
II presumir-se- pela adoo de qualquer instituto prprio das sociedades annimas, desde
que compatvel com a natureza da sociedade limitada, tais com:
a) Quotas em tesouraria;
b) Quotas preferenciais;
c) Conselho de Administrao; e
d) Conselho Fiscal.

1.5 PUBLICAES DETERMINADAS EM LEI (art. 1.152 do Cdigo Civil)

Cabe Junta Comercial verificar a regularidade das publicaes determinadas em lei.


Salvo exceo expressa, as publicaes sero feitas no rgo oficial da Unio ou do Estado,
conforme o local da sede do empresrio ou da sociedade, e em jornal de grande circulao.
Para a publicao no veculo oficial, a sociedade poder, de forma discricionria, optar entre o
Dirio Oficial da Unio (DOU) e o Dirio Oficial do Estado onde se localize sua sede.
dispensada a apresentao das folhas quando o instrumento a ser arquivado consignar os
nomes, respectivas datas e folhas dos jornais em que foram efetuadas as publicaes.

1.6 PARTICIPACAO DE ESTRANGEIRO

Vide Instruo Normativa DREI n 34/2017.

1.7 MICROEMPRESA / EMPRESA DE PEQUENO PORTE

Vide Instruo Normativa DREI n 36/2017.

22
2 DOCUMENTO QUE CONTIVER A(S)
DECISO(ES) DE TODOS OS SCIOS, ATA DE
REUNIO OU ATA DE ASSEMBLEIA DE SCIOS
2.1 DOCUMENTAO EXIGIDA

Nos termos do pargrafo nico do art. 37 da Lei n 8.934 de 18 de novembro de 1994, nenhum
outro documento ser exigido, alm dos abaixo especificados:

Requerimento assinado por administrador, scio, procurador, com poderes gerais ou especficos, ou
por terceiro interessado devidamente identificado com nome completo, identidade e CPF (art. 1.151
do Cdigo Civil)
Documento que contiver a(s) deciso(es) de todos os scios ou certido/cpia da Ata de Reunio
de Scios ou Ata de Assembleia de Scios autenticadas pelos administradores ou pelo presidente e
secretrio da assembleia ou reunio.
- Caso a Junta Comercial esteja utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir as
orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013.
- Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da Junta
Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.
Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por instrumento particular,
com firma reconhecida, quando o requerimento, a ata de reunio ou de assembleia ou o instrumento
assinado por todos os scios for assinado por procurador (1).
Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico.

Observao: as procuraes podero, a critrio do interessado, apenas instruir o requerimento ou


ser arquivadas em processo separado. Nesta ltima hiptese, com pagamento do preo do servio
devido.
Cpia autenticada da identidade dos administradores (2).
Comprovantes de pagamento: (3)
- Guia de Recolhimento/Junta Comercial; e
- DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621).

Observaes:

(1) Quando a ata de reunio ou de assembleia de scios ou o instrumento assinado por todos os scios
for assinado por procurador, esse dever ser scio ou advogado ( 1 do art. 1.074 do Cdigo Civil).
(2) Documentos admitidos: Os previstos no art. 2 da Lei 12.037, de 1 de outubro de 2009.
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor, no
ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade com a prova de visto permanente e dentro do
perodo de sua validade ou documento fornecido pelo Departamento de Polcia Federal, com a
indicao do nmero do registro.
A revalidao da identidade dispensada para estrangeiros portadores de visto permanente que
tenham participado de recadastramento anterior desde que: (a) tenham completado sessenta anos
de idade, at a data do vencimento do documento de identidade, ou (b) que sejam portadores de
deficincia fsica. Na oportunidade, ser necessria a prova da participao no recadastramento e,
se for o caso, da condio de pessoa portadora de deficincia fsica. (Lei n 9.505, de 15 de outubro
de 1997).
dispensada nova apresentao de prova de identidade no caso de j constar anotada, em
processo anteriormente arquivado, e desde que indicado o nmero do registro daquele processo.
(3) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.

22
2.2 ORIENTAES E PROCEDIMENTOS

2.2.1 CONVOCAO DA REUNIO OU ASSEMBLEIA DE SCIOS

O anncio de convocao da assembleia de scios ser publicado por trs vezes, ao menos,
devendo mediar, entre a data da primeira insero e a da realizao da assembleia, o prazo mnimo de
oito dias, para a primeira convocao, e de cinco dias, para as posteriores.
Dispensam-se as formalidades de convocao, quando todos os scios comparecerem ou se
declararem, por escrito, cientes do local, data, hora e ordem do dia.

2.2.2 DELIBERAO DOS SCIOS

2.2.2.1 Instrumentos de deliberao

As deliberaes dos scios, conforme previsto na lei ou no contrato, sero formalizadas em:
a) Ata de Reunio de Scios ou Ata de Assembleia de Scios; e
b) documento que contiver a(s) deciso(es) de todos os scios, caso em que a reunio ou
assembleia torna-se dispensvel.

Observao: Para fins de arquivamento no Registro Pblico de Empresas, irrelevante a distino no


uso dos termos Reunio ou Assembleia.

2.2.2.2 Matrias e respectivos quruns de deliberao

Os scios deliberaro sobre as seguintes matrias, alm de outras previstas na lei ou no


contrato, observados os respectivos quruns:

MATRIAS QURUNS
MATRIAS PREVISTAS
NO ART. 1.071 DO CDIGO CIVIL

a) aprovao das contas da Maioria de capital dos presentes, se o contrato no exigir


administrao; maioria mais elevada (inciso III do art. 1.076 do Cdigo Civil).
Administrador no scio: (art. 1.061 do Cdigo Civil)
Unanimidade dos scios, se o capital social no estiver
b) designao dos totalmente integralizado;
administradores, quando feita Dois teros do capital social, se o capital estiver totalmente
em ato separado; integralizado:
Administrador scio (inciso II do art. 1.076 do Cdigo Civil)
- Mais da metade do capital social.
Administrador, scio ou no, designado em ato separado
- Mais da metade do capital social (inciso II do art. 1.076 do
c) destituio dos Cdigo Civil);
administradores; Administrador scio, nomeado no contrato social
- Dois teros do capital social, no mnimo, salvo disposio
contratual diversa ( 1 do art. 1.063 do Cdigo Civil)
d) o modo de remunerao dos
Mais da metade do capital social (inciso II do art. 1.076 do
administradores, quando no
Cdigo Civil).
estabelecido no contrato;
e) modificao do contrato Trs quartos do capital social, salvo nas matrias sujeitas a
social; qurum diferente (inciso I do art. 1.076 do Cdigo Civil).
f) incorporao, fuso e dissoluo
da sociedade, ou a cessao do
estado de liquidao (Vide Trs quartos do capital social (inciso I do art. 1.076 do Cdigo Civil).
Instruo Normativa DREI n
35/2017);
g) nomeao e destituio dos
Maioria de capital dos presentes, se o contrato no exigir
liquidantes e o julgamento das
maioria mais elevada (inciso III do art. 1.076 do Cdigo Civil).
suas contas;

22
h) pedido de recuperao Mais da metade do capital social (inciso II do art. 1.076 do
judicial. Cdigo Civil).
OUTRAS MATRIAS PREVISTAS
NO CDIGO CIVIL

Mais da metade do capital social, se permitida a excluso por


Excluso de scio justa causa.
justa causa no contrato social (art. 1.085 do Cdigo Civil).
Maioria do capital dos demais scios (pargrafo nico do
Excluso de scio remisso.
art. 1.004 do Cdigo Civil).
Totalidade dos scios, salvo se prevista no ato
Transformao.
constitutivo (art. 1.114 do Cdigo Civil).

Observao:

As microempresas e as empresas de pequeno porte so desobrigadas:


I - da publicao em qualquer das situaes previstas na legislao civil; e
II - da realizao de reunies e assembleias em qualquer das situaes previstas na legislao civil, as
quais sero substitudas por deliberao representativa do primeiro nmero inteiro superior metade do
capital social.
O disposto no item II acima no se aplica caso haja disposio contratual em contrrio, caso ocorra
hiptese de justa causa que enseje a excluso de scio ou caso um ou mais scios ponham em risco a
continuidade da empresa em virtude de atos de inegvel gravidade. (Vide Instruo Normativa DREI n
36/2017)

2.2.3 ATA DE REUNIO OU DE ASSEMBLEIA DE SCIOS

A ata deve conter:


a) Ttulo do documento;
b) Nome e NIRE da Empresa;
c) Prembulo: hora, dia, ms, ano e local da realizao;
d) Composio da mesa presidente e secretrio, escolhidos entre os scios presentes
(art.1.075 do Cdigo Civil);
e) Disposio expressa de que a assembleia ou reunio atendeu a todas as formalidades legais;
f) Ordem do dia;
g) Deliberaes; e
h) Fecho, com indicao do nome dos presentes.

Observao: Para fins de registro, dever ser apresentada cpia/certido da ata autenticada pelos
administradores ou pelo presidente e secretrio da assembleia ou reunio, facultada a assinatura dos
demais scios presentes.

2.2.4 OBRIGATORIEDADE DE ARQUIVAMENTO DE ALTERAO CONTRATUAL

O arquivamento da certido/cpia da Ata de Reunio ou de Assembleia de Scios e o


documento que contiver a(s) deciso(es) de todos os scios, mesmo que contenha a aprovao e a
transcrio do texto da alterao contratual, quando as decises implicarem em alterao contratual, no
dispensa o arquivamento deste instrumento em separado.

Observao: Devero ser arquivados concomitantemente em processo separado.

2.2.5 REDUO DE CAPITAL

Pode a sociedade reduzir o capital:


a) Depois de integralizado, se sofrer perdas irreparveis (art. 1.082, I do Cdigo Civil); e
b) Se for excessivo em relao ao objeto da sociedade (art. 1.082, II do Cdigo Civil).

Na hiptese de reduo de capital prevista no art. 1.082, II, do Cdigo Civil (capital excessivo em
relao ao objeto da sociedade), a respectiva ata de aprovao somente poder ser levada a registro
aps o transcurso do prazo de 90 (noventa) dias a contar da publicao do ato de reduo, nos termos
do 2 do art. 1.082 do Cdigo Civil.

22
Neste caso, o prazo de 30(trinta) dias para arquivamento do ato a registro para fins de retroao
dos efeitos do registro data da assinatura passar a contar a partir do transcurso do prazo de 90
(noventa) dias para impugnao da reduo (art. 1.084 c/c 1.151 do Cdigo Civil e art. 36 da Lei n.
8.934, de 18 de novembro de 1994).

2.2.6 EXCLUSO DE SCIO

2.2.6.1 Justa causa

Ressalvado o disposto no art. 1.030 do Cdigo Civil, quando a maioria dos scios, representativa
de mais da metade do capital social, entender que um ou mais scios esto pondo em risco a
continuidade da empresa, em virtude de atos de inegvel gravidade, poder exclu-los da sociedade,
mediante alterao do contrato social, desde que neste haja previso de excluso por justa causa.
A excluso somente poder ser determinada em reunio ou assembleia especialmente
convocada para esse fim, ciente o acusado em tempo hbil para permitir seu comparecimento e o
exerccio do direito de defesa. A convocao dever atender ao disposto no item 2.2.1 deste Captulo,
bem como ao que dispuser o contrato.
Arquivados, em processos distintos e simultaneamente, a certido/cpia da ata da reunio ou
assembleia e a alterao contratual mencionada, proceder-se- reduo do capital, se os demais
scios no suprirem o valor da quota (art. 1.086 e 1 do art. 1.031 do Cdigo Civil).

2.2.6.2 Scio remisso

Verificada a mora pela no realizao, na forma e no prazo, da integralizao da quota pelo


scio remisso, os demais scios podero preferir, indenizao, a excluso do scio remisso, ou
reduzir-lhe a quota ao montante j realizado. Em ambos os casos, o capital social sofrer a
correspondente reduo, salvo se os demais scios suprirem o valor da quota (pargrafo nico do art.
1.004, c/c pargrafo nico do art. 1.031 do Cdigo Civil). Podero tambm os scios, excluindo o titular,
tomar a quota para si ou transferi-la a terceiros (art. 1.058 do Cdigo Civil). Sero arquivados,
concomitantemente e em processos separados, a certido/cpia da ata da reunio ou assembleia e a
alterao contratual mencionada.

2.2.6.3 Scio falido

O scio declarado falido ser excludo de pleno direito da sociedade (pargrafo nico do art.
1.030 do Cdigo Civil). O capital social ser reduzido se os demais scios no suprirem o valor da quota
respectiva ( 1 do art. 1.031 do Cdigo Civil). Sero arquivados, em processos distintos e
simultaneamente, a certido/cpia da ata da reunio ou assembleia e a alterao contratual mencionada.
Embora a retirada do scio falido da sociedade opere-se automaticamente (art. 1.030 do Cdigo
Civil), a alterao nos cadastros da empresa somente ser realizada mediante o arquivamento de
alterao contratual.

2.2.6.4 Scio que tenha sua quota liquidada

O scio cuja quota tenha sido liquidada por iniciativa de credor ser excludo da sociedade,
procedendo-se reduo do capital se os scios no suprirem o valor da quota (pargrafo 1 do art.
1.031 do Cdigo Civil). Sero arquivados, em processos distintos e simultaneamente, a certido/cpia da
ata da reunio ou assembleia e a alterao contratual mencionada.

22
3 ALTERAO CONTRATUAL
3.1 DOCUMENTAO EXIGIDA

Nos termos do pargrafo nico do art. 37 da Lei n 8.934, de 18 de novembro de 1994, nenhum
outro documento ser exigido, alm dos abaixo especificados:

Requerimento assinado por administrador, scio, procurador, com poderes gerais ou especficos, ou
por terceiro interessado devidamente identificado com nome completo, identidade e CPF (art. 1.151
do Cdigo Civil)
Alterao contratual, quando revestir a forma particular ou certido de inteiro teor da alterao
contratual, quando revestir a forma pblica.
- Caso a Junta Comercial esteja utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir as
orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013.
- Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da Junta
Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.
Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por instrumento particular,
com firma reconhecida, quando o requerimento, a alterao contratual ou a declarao de que trata o
caso a seguir (ingresso de administrador) for assinada por procurador. Se o outorgante for analfabeto,
a procurao dever ser passada por instrumento pblico.

Observao: as procuraes podero, a critrio do interessado, apenas instruir o requerimento ou


ser arquivadas em processo separado. Nesta ltima hiptese, com pagamento do preo do servio
devido.
Quando houver nomeao de administrador:
Cpia autenticada da identidade do administrador. (1)
Declarao de desimpedimento para o exerccio de administrao de sociedade empresria,
assinada pelo(s) administrador(es) designados no contrato, se essa no constar em clusula prpria.
Aprovao prvia de rgo governamental competente, quando for o caso. (2)

Ficha de Cadastro Nacional - FCN, que poder ser exclusivamente eletrnica. (3)

Original do documento de consulta de viabilidade deferida em 01 (uma) via ou Pesquisa de Nome


Empresarial (busca prvia) at que a Junta Comercial passe a utilizar o sistema que viabilize a
integrao. (3)
DBE - Documento Bsico de Entrada da Receita Federal do Brasil. (3)

Comprovantes de pagamento:
- Guia de Recolhimento/Junta Comercial; e
- DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621). (4)

Observaes:

(1) Documentos admitidos: Os previstos no art. 2 da Lei n 12.037, de 1 de outubro de 2009.


Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor, no
ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade com a prova de visto permanente e dentro do
perodo de sua validade ou documento fornecido pelo Departamento de Polcia Federal, com a
indicao do nmero do registro.
A revalidao da identidade dispensada para estrangeiros portadores de visto permanente que
tenham participado de recadastramento anterior desde que: (a) tenham completado sessenta anos
de idade, at a data do vencimento do documento de identidade, ou (b) que sejam portadores de
deficincia fsica. Na oportunidade, ser necessria a prova da participao no recadastramento e,
se for o caso, da condio de pessoa portadora de deficincia fsica. (Lei n 9.505, de 15 de outubro
de 1997).

22
(2) Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013.
(3) Caso a Junta Comercial utilize sistema de integrao entre os rgos de registro e legalizao de
empresas, que permita transmisso eletrnica dos dados, fica dispensada a apresentao destes
documentos.
(4) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.

3.2 ORIENTAES E PROCEDIMENTOS

3.2.1 DELIBERAO DOS SCIOS

Para alterao contratual efetuada mediante deliberao dos scios em reunio ou assembleia,
dever ser observado o disposto no Captulo 2 deste Manual, inclusive quanto ao qurum legal. Neste
caso, devero ser arquivados concomitantemente em processo separado:
I. A cpia ou certido da ata da deliberao; e
II. A alterao contratual.
Caso a alterao contratual seja assinada por todos os scios, dispensada a realizao de
reunio ou assembleia.

Observao: No caso das microempresas e empresas de pequeno porte, as alteraes contratuais,


mesmo quando no assinadas por todos os scios, independem da realizao e da apresentao em
processo apartado da ata de reunio ou assembleia de scios. Na alterao contratual, bastar
assinatura de scios que representem mais da metade do capital social. Fica ressalvada a hiptese de
excluso de scio, caso haja disposio diversa no contrato social.

3.2.2 ELEMENTOS DA ALTERAO CONTRATUAL

A alterao contratual dever conter, no mnimo, os seguintes elementos:


a) Ttulo (Alterao contratual), recomendando-se indicar o n de sequncia da alterao;
b) Prembulo;
c) Contedo da alterao:
- Nova redao das clusulas alteradas, expressando as modificaes
introduzidas;
- Redao das clusulas includas;
- Indicao das clusulas suprimidas;
- Consolidao opcional, exceto em caso de transferncia de sede para outra
unidade da federao ou da converso de sociedade simples do cartrio de registro
de pessoas jurdicas para a junta comercial.
d) Fecho, seguido pelo nome por extenso dos signatrios e respectivas assinaturas.

Observao: Para fins do registro na Junta Comercial:


(1) No h necessidade de assinaturas de testemunhas; e
(2) A ausncia de rubricas nas folhas no assinadas da alterao contratual no ser causa de
formulao de exigncia. (REVOGADO Aplica-se o disposto no art. 4 da Instruo Normativa n
40/2017)

3.2.3 PREMBULO DA ALTERAO CONTRATUAL

Dever constar do prembulo da alterao contratual:


a) Nome e qualificao completa dos scios que a assinam;
b) Dados da sociedade (nome empresarial, NIRE, CNPJ e endereo); e
c) A resoluo de promover a alterao contratual.

3.2.3.1 Representao do scio

Quando o scio for representado, dever ser indicada a condio e qualificao deste, em
seguida qualificao do representante, no prembulo e nas clusulas, conforme o caso.

Conforme art. 1.690 do Cdigo Civil compete aos pais, e na falta de um deles ao outro, com
exclusividade, representar os scios menores de 16 (dezesseis) anos, bem como assisti-los at
completarem a maioridade. Sendo desnecessrio, para fins do registro, esclarecimento quanto ao motivo
da falta.

22
Quanto a representao do scio estrangeiro, vide Instruo Normativa DREI n 34/2017.

3.2.4 ALTERAO DE NOME EMPRESARIAL

Vide a Instruo Normativa DREI n 15/2013.

3.2.5 AUMENTO DE CAPITAL

O capital somente poder ser aumentado, se totalmente integralizado (art.1.081 do Cdigo Civil).
Essa condio deve ser declarada na alterao contratual.

Quando da deliberao para aumento de capital da sociedade limitada, devem ser observadas
as disposies constantes do item 1.2.10 do captulo 1 deste manual, que trata da constituio.

3.2.6 INGRESSO E RETIRADA DE SCIO

3.2.6.1 Cesso e transferncia de quotas

A transferncia de quotas presume-se onerosa e somente ser considerada gratuita se


expressamente consignado no instrumento. Quando a transferncia for gratuita, no ser exigida
comprovao de quitao de qualquer tributo, nos termos do art. 9 da Lei Complementar n 123, de 14
de dezembro de 2006, com a redao dada pela Lei Complementar n 147, de 07 de agosto de 2014.

Se o contrato social contiver clusula determinando a regncia supletiva da Lei de Sociedades


por Aes, a sociedade limitada pode adquirir suas prprias quotas, observadas as condies
legalmente estabelecidas, fato que no lhe confere a condio de scia (Enunciado n 391 da IV Jornada
de Direito Civil do Conselho da Justia Federal).

3.2.6.2 Retirada nos casos de prazo determinado ou indeterminado

Alm dos casos previstos na lei ou no contrato, qualquer scio pode retirar-se da sociedade:
a) Se de prazo indeterminado, mediante notificao aos demais scios, com antecedncia
mnima de 60 (sessenta) dias, a contar da notificao do ltimo scio. Nesta hiptese, observar-se- o
seguinte:
Passado o prazo, dever ser providenciado arquivamento da notificao, que
poder ser por qualquer forma que ateste a cientificao dos scios;
A junta anotar no pronturio a retirada do scio;
A sociedade dever, na alterao contratual seguinte, regularizar o quadro
societrio; e
b) Se de prazo determinado, provando judicialmente justa causa.

3.2.7 FALECIMENTO DE SCIO

No caso de falecimento de scio, liquidar-se- a sua quota salvo se:


a) O contrato dispuser diferentemente;
b) Os scios remanescentes optarem pela dissoluo da sociedade; ou
c) Por acordo com os herdeiros, for regulada a substituio do scio falecido (art.1.028 do
Cdigo Civil).
Enquanto no houver homologao da partilha, o esplio representado pelo inventariante,
devendo ser juntada a respectiva certido ou ato de nomeao de inventariante ao documento a ser
arquivado.
No caso de alienao, cesso, transferncia, transformao, incorporao, fuso, ciso parcial
ou total e extino, bem como nas demais hipteses em que h responsabilidade do esplio,
indispensvel a apresentao do respectivo alvar judicial ou escritura pblica de partilha de bens
especfico para a prtica do ato.
Caso o inventrio j tenha sido encerrado, dever ser juntado ao ato a ser arquivado cpia da
partilha homologada e certido de trnsito em julgado. Nessa hiptese, os herdeiros sero qualificados e
comparecero na condio de sucessores do scio falecido podendo, no mesmo instrumento, haver o
recebimento das suas quotas e a transferncia a terceiros.

22
3.2.7.1 Sociedade unipessoal

A sociedade poder permanecer unipessoal pelo prazo de 180 (cento e oitenta) dias. Se
continuar a operar com um s cotista alm do prazo de 180 (cento e oitenta) dias, o far como sociedade
em comum, respondendo o scio remanescente solidria e ilimitadamente.
Aps o prazo de 180 (cento e oitenta) dias, a sociedade unipessoal somente poder arquivar
atos para recomposio do quadro societrio, de extino ou de transformao. Neste ltimo caso,
observado o que dispe a Instruo Normativa n 35/2017.

3.2.8 ALTERAO DO OBJETO

Quando houver alterao do objeto da sociedade, dever constar da alterao contratual o novo
objeto, em sua totalidade, e no somente as partes alteradas, observado o que dispe o item 1.2.12
deste Manual.

3.2.9 ADMINISTRADOR DESIGNAO/DESTITUIO E RENNCIA

A designao e destituio de administrador dependero da observncia do que dispe o item


1.2.13 deste Manual.
A designao e destituio de administrador dependero da observncia do qurum de
deliberao indicado no item 2.2.2.2 deste Manual.
A renncia de administrador torna-se eficaz, em relao sociedade, desde o momento em que
esta toma conhecimento da comunicao escrita do renunciante; e, em relao a terceiros, aps o
registro.
Para o arquivamento da renncia, indispensvel a comprovao da cincia da sociedade, por
qualquer meio admitido em direito.
A comunicao escrita poder ser recebida por qualquer pessoa (exceto o prprio renunciante),
no endereo da sede.

3.2.10 PRORROGAO DO PRAZO DA SOCIEDADE/DISSOLUO

No vencimento do prazo determinado de durao, a sociedade se dissolve salvo se, vencido


este prazo e sem oposio de scio, no entrar a sociedade em liquidao, caso em que se prorrogar
por tempo indeterminado (inciso I do art. 1.033 do Cdigo Civil).

3.3 SOCIEDADE CUJOS ATOS DE ALTERAO CONTRATUAL, PARA ARQUIVAMENTO,


DEPENDEM DE APROVAO PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL

Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013.

3.4 PARTICIPACO DE ESTRANGEIRO

Vide Instruo Normativa DREI n 34/2017.

3.5 TRANSFORMAO, INCORPORACO, FUSO, CISO E CONVERSO

Vide Instruo Normativa DREI n 35/2017.

3.6 MICROEMPRESA / EMPRESA DE PEQUENO PORTE

Vide Instruo Normativa DREI n 36/2017.

22
4 FILIAL NA UNIDADE DA
FEDERAO DA SEDE
4.1 DOCUMENTAO EXIGIDA

Nos termos do pargrafo nico do art. 37 da Lei n 8.934, de 18 de novembro de 1994, nenhum
outro documento ser exigido, alm dos abaixo especificados:

Incorporar ao processo de arquivamento do ato que contiver a abertura, alterao ou extino de filial
(CONTRATO ou ALTERAO CONTRATUAL, quando revestirem a forma particular ou CERTIDO
DE INTEIRO TEOR DO CONTRATO ou da ALTERAO CONTRATUAL, quando revestirem a forma
pblica ou INSTRUMENTO DE DELIBERAO DE ADMINISTRADOR, se contratualmente prevista
a hiptese), os seguintes documentos, conforme o caso:

Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir as
orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013.
Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da Junta
Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.
a) ABERTURA:
Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso. (1)
Ficha de Cadastro Nacional FCN, que poder ser exclusivamente eletrnica. (2)
Original do documento de consulta de viabilidade deferida em 01 (uma) via ou Pesquisa de
Nome Empresarial (busca prvia) at que a Junta Comercial passe a utilizar o sistema que viabilize a
integrao. (2)
DBE - Documento Bsico de Entrada da Secretaria Receita Federal do Brasil. (2)
DARF / Cadastro Nacional de Empresas (3)
b) ALTERAO OU EXTINO:
Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso (1)
Ficha de Cadastro Nacional FCN, que poder ser exclusivamente eletrnica. (2)
Original do documento de consulta de viabilidade deferida em 01 (uma) via ou Pesquisa de
Nome Empresarial (busca prvia) at que a Junta Comercial passe a utilizar o sistema que viabilize a
integrao. (2)
DBE - Documento Bsico de Entrada da Secretaria Receita Federal do Brasil. (2)
DARF / Cadastro Nacional de Empresas (3)

Observao: as procuraes podero, a critrio do interessado, apenas instruir o requerimento ou


ser arquivadas em processo separado. Nesta ltima hiptese, com pagamento do preo do servio
devido.

Observaes:

(1) Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013.


(2) Caso a Junta Comercial utilize sistema de integrao entre os rgos de registro e legalizao de
empresas, que permita transmisso eletrnica dos dados, fica dispensada a apresentao destes
documentos.
(3) O valor do CNE devido em relao a cada filial aberta, bem como em relao ao contrato social ou
alterao contratual que contiver a deliberao de abertura.

4.2 ORIENTAES E PROCEDIMENTOS

22
4.2.1 ASPECTO FORMAL

A abertura de filial pode ser efetuada atravs do contrato social, alterao contratual ou
instrumento de deliberao de administrador, neste caso, se houver autorizao contratual.
Em qualquer hiptese, deve ser indicado o endereo completo da filial e, nos casos de alterao,
transferncia ou extino, tambm o seu NIRE e CNPJ.

4.2.2 ATOS E EVENTOS A SEREM UTILIZADOS

No preenchimento do requerimento constante da Capa de Processo dever constar o ATO


correspondente ao documento que est sendo arquivado e os eventos a seguir, conforme o caso:
023 Abertura de filial na UF da sede;
024 Alterao de filial na UF da sede;
025 Extino de filial na UF da sede.
Quando se tratar de transferncia de filial existente na UF da sede para outra UF, ver instrues
em 5 Filial em outra unidade da federao.

4.2.3 FICHA DE CADASTRO NACIONAL DE EMPRESAS - FCN

Para cada ato de abertura, alterao ou extino de filial dever ser apresentada uma FCN,
assim como dever ser apresentada uma FCN individualizada para a sede quando da alterao
contratual constar, alm dos atos relativos a filiais, alterao de outras clusulas contratuais cujos dados
sejam objeto de cadastramento.

4.2.4 DADOS OBRIGATRIOS

Para ABERTURA:
obrigatria, em relao a filial aberta, a indicao do endereo completo (tipo e nome do
logradouro, nmero, complemento, bairro/distrito, municpio, unidade da federao e CEP).

4.2.5 DADOS FACULTATIVOS

A indicao de destaque de capital para a filial facultativa. Se indicado algum valor, a soma dos
destaques de capital para as filiais dever ser inferior ao capital da empresa.
A indicao de objeto para filial facultativa, porm, quando efetuada, dever reproduzir os
termos do texto do objeto da empresa, integral ou parcialmente.

4.2.6 SOCIEDADES CUJOS ATOS DE ABERTURA, ALTERAO E EXTINO DE FILIAL


NO ESTADO, PARA ARQUIVAMENTO, DEPENDEM DE APROVAO PRVIA POR
RGO GOVERNAMENTAL

Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013.

22
5 FILIAL EM OUTRA UNIDADE DA
FEDERAO

Para ABERTURA, ALTERAO, TRANSFERNCIA e EXTINO de filial em outra unidade da


federao so necessrias providncias nas Juntas Comerciais das Unidades da Federao onde se
localiza a sede, onde se localizar a filial e de destino da filial, conforme o caso.

5.1 SOLICITAO JUNTA DA UNIDADE DA FEDERAO ONDE SE LOCALIZA A SEDE

5.1.1 DOCUMENTAO EXIGIDA

Nos termos do pargrafo nico do art. 37 da Lei n 8.934, de 18 de novembro de 1994, nenhum
outro documento ser exigido, alm dos abaixo especificados:

Incorporar ao processo de arquivamento do ato que contiver a abertura, alterao ou extino de


filial (CONTRATO ou ALTERAO CONTRATUAL, quando revestirem a forma particular ou CERTIDO
DE INTEIRO TEOR DO CONTRATO ou da ALTERAO CONTRATUAL, quando revestirem a forma
pblica ou INSTRUMENTO DE DELIBERAO DE ADMINISTRADOR, se contratualmente prevista a
hiptese), os seguintes documentos, conforme o caso:

Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir as
orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013.
Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da Junta
Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.
a) ABERTURA:
Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso. (1)
Ficha de Cadastro Nacional FCN, que poder ser exclusivamente eletrnica. (2)
Original do documento de consulta de viabilidade deferida em 01 (uma) via ou Pesquisa de
Nome Empresarial (busca prvia) at que a Junta Comercial passe a utilizar o sistema que viabilize a
integrao. (2)
DBE - Documento Bsico de Entrada da Secretaria Receita Federal do Brasil. (2)
DARF / Cadastro Nacional de Empresas (3)
b) ALTERAO OU EXTINO:
Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso (1)
Ficha de Cadastro Nacional FCN, que poder ser exclusivamente eletrnica. (2)
Original do documento de consulta de viabilidade deferida em 01 (uma) via ou Pesquisa de
Nome Empresarial (busca prvia) at que a Junta Comercial passe a utilizar o sistema que viabilize a
integrao. (2)
DBE - Documento Bsico de Entrada da Secretaria Receita Federal do Brasil. (2)
DARF / Cadastro Nacional de Empresas (3)

Observao: as procuraes podero, a critrio do interessado, apenas instruir o requerimento ou ser


arquivadas em processo separado. Nesta ltima hiptese, com pagamento do preo do servio devido.

Observaes:

22
(1) Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013.
(2) Caso a Junta Comercial utilize sistema de integrao entre os rgos de registro e legalizao de
empresas, que permita transmisso eletrnica dos dados, fica dispensada a apresentao destes
documentos.
(3) O valor do CNE devido em relao a cada filial aberta, bem como em relao ao contrato social ou
alterao contratual que contiver a deliberao de abertura.

5.1.2 ORIENTAES E PROCEDIMENTOS

5.1.2.1 Procedimentos preliminares abertura da filial

5.1.2.1.1 Solicitao de proteo ou de pesquisa prvia de nome empresarial (Consulta


de Viabilidade)

Antes de dar entrada da documentao na Junta Comercial da UF da sede, nos casos de


ABERTURA de primeira filial, ALTERAO, quando houver alterao de nome empresarial e de
TRANSFERNCIA, para UF em que ainda no haja filial, recomendvel, preferencialmente, promover
a proteo do nome empresarial da sociedade ou solicitar a pesquisa deste Junta Comercial da UF
onde ser aberta, alterada ou para onde ser transferida a filial, para evitar sustao do registro naquela
Junta por colidncia de nome empresarial.
Havendo colidncia, ser necessrio alterar o nome da sociedade na Junta do Estado onde se
localiza a sede.

5.1.2.1.2 Solicitao de Certido Simplificada Junta da sede

Quando se tratar de primeira filial na outra UF, por abertura ou por inscrio de transferncia,
dever ser requerida Junta da sede uma Certido Simplificada onde conste o endereo da filial aberta
ou transferida para compor o processo a ser apresentado Junta Comercial de destino, exceto no caso
de constar desse processo o contrato ou instrumento que contenha o contrato consolidado ou Certido
de Inteiro Teor ou cpia autenticada de um desses instrumentos em que se deliberou pela abertura da
filial.

5.1.3 ASPECTO FORMAL

A abertura de filial pode ser efetuada atravs do contrato social, alterao contratual ou
instrumento de deliberao de administrador, neste caso, se houver autorizao contratual.
Em qualquer hiptese, deve ser indicado o endereo completo da filial e, nos casos de alterao,
transferncia ou extino, tambm o seu NIRE.

5.1.4 ATOS E EVENTOS A SEREM UTILIZADOS

No preenchimento do requerimento constante da Capa de Processo dever constar o ATO


correspondente ao documento que est sendo arquivado e os eventos a seguir, conforme o caso:

a) abertura, alterao e extino de filial em outra UF

026 Abertura de filial em outra UF;


027 Alterao de filial em outra UF;
028 Extino de filial em outra UF;

b) transferncia de filial da UF da sede para outra UF ou de uma UF para outra UF

036 Transferncia de filial para outra UF;

c) inscrio de transferncia de filial de outra UF para a UF da sede 037 Inscrio de


transferncia de filial de outra UF.

5.1.5 FICHA DE CADASTRO NACIONAL DE EMPRESAS FCN

Para cada ato de abertura, alterao, transferncia ou extino de filial em outro Estado dever
ser apresentada uma FCN, assim como dever ser apresentada uma FCN individualizada para a sede

22
quando da alterao contratual constar, alm dos atos relativos a filiais, alterao de outras clusulas
contratuais, cujos dados sejam objeto de cadastramento.

5.1.6 DADOS OBRIGATRIOS

Para ABERTURA:

obrigatria, em relao filial aberta, a indicao do endereo completo (tipo e nome do


logradouro, nmero, complemento, bairro/distrito, municpio, unidade da federao e CEP).

5.1.7 DADOS FACULTATIVOS

A indicao de destaque de capital para a filial facultativa. Se indicado algum valor, a soma dos
destaques de capital para as filiais dever ser inferior ao capital da empresa. A indicao de objeto para
filial facultativa, porm, quando efetuada, dever reproduzir os termos do texto do objeto da empresa,
integral ou parcialmente.

5.1.8 SOCIEDADES CUJOS ATOS DE ABERTURA, ALTERAO, TRANSFERNCIA E


CANCELAMENTO DE FILIAL EM OUTRO ESTADO DA FEDERAO, PARA
ARQUIVAMENTO, DEPENDEM DE APROVAO PRVIA POR RGO
GOVERNAMENTAL

Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013.

5.2 SOLICITAO JUNTA COMERCIAL DA UNIDADE DA FEDERAO

a) de destino, nos casos de abertura, alterao e extino de filial (com sede em outra UF);
b) de destino, nos casos de inscrio de transferncia de filial (da UF da sede para outra UF);
(de uma UF que no a da sede para outra UF); e
c) de origem, no caso de transferncia de filial (para a UF da sede) (para outra UF).

5.2.1 DOCUMENTAO EXIGIDA

Nos termos do pargrafo nico do art. 37 da Lei n 8.934, de 18 de novembro de 1994, nenhum
outro documento ser exigido, alm dos abaixo especificados:

Requerimento assinado por administrador, scio, procurador, com poderes gerais ou especficos, ou
por terceiro interessado, devidamente identificado com nome completo, identidade e CPF.

Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por instrumento particular,
com firma reconhecida, quando o requerimento, o contrato social ou a declarao de que trata o item
anterior for assinada por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada
por instrumento pblico.

Observao: as procuraes podero, a critrio do interessado, apenas instruir o requerimento ou


ser arquivadas em processo separado. Nesta ltima hiptese, com pagamento do preo do servio
devido.
Cpia autenticada da identidade dos administradores. (1)
Ficha de Cadastro Nacional FCN, que poder ser exclusivamente eletrnica. (2)
Original do documento de consulta de viabilidade deferida em 01 (uma) via ou Pesquisa de Nome
Empresarial (busca prvia) at que a Junta Comercial passe a utilizar o sistema que viabilize a
integrao. (2)
DBE - Documento Bsico de Entrada da Receita Federal do Brasil. (2)
Comprovantes de pagamento: (3)
- Guia de Recolhimento/Junta Comercial; e
- DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621).

22
Documentao complementar, para arquivamento na Junta Comercial de DESTINO, quanto se
tratar da primeira filial da empresa na UF, nos casos de:
- ABERTURA ou
- INSCRIO DE TRANSFERNCIA de filial da UF da sede para outra UF; ou
- INSCRIO DE TRANSFERNCIA de filial de uma UF (que no a da sede) para outra UF
a) Certido Simplificada em que conste o endereo da filial aberta ou transferida (novo endereo),
emitida pela Junta Comercial da UF da sede (Vide Instruo Normativa DREI n 03/2013); ou
b) Contrato ou instrumento que contenha o contrato consolidado ou Certido de Inteiro Teor ou
cpia autenticada de um desses instrumentos em que se deliberou pela abertura da filial; ou
c) Certido Simplificada (se dela no constar o endereo da filial aberta), juntamente com:
- Uma via do documento arquivado na Junta Comercial da sede e que contenha a deliberao da
abertura da filial; ou
- Certido de Inteiro Teor do documento acima, emitida pela Junta Comercial da sede; ou
- Cpia autenticada do documento arquivado na Junta da sede e que contenha a deliberao da
abertura da filial.

Documentao complementar, para arquivamento na Junta Comercial de DESTINO, quanto se


tratar de outra filial da empresa, aps a primeira, na UF, nos casos de:

- ABERTURA ou
- INSCRIO DE TRANSFERNCIA de filial da UF da sede para outra UF ou de filial de uma
UF (que no a da sede) para outra UF
- Certido Simplificada em que conste o endereo da filial aberta ou transferida (novo endereo),
emitida pela Junta Comercial da UF da sede; ou
- Via do documento arquivado na Junta Comercial da sede e que contenha a deliberao da
abertura ou transferncia da filial; ou
- Certido de Inteiro Teor do documento acima, emitida pela Junta Comercial da sede; ou
Cpia autenticada do documento arquivado na Junta da sede e que contenha a deliberao da
abertura da filial.
-
Para ALTERAO:
a) Certido Simplificada em que conste os dados alterados da filial, emitida pela Junta Comercial da
UF da sede; ou
b) Via do documento arquivado na Junta Comercial da sede e que contenha a deliberao de
alterao da filial; ou
c) Certido de Inteiro Teor do documento acima, emitida pela Junta Comercial da sede; ou
d) Cpia autenticada do documento arquivado na Junta da sede e que contenha a deliberao da
alterao da filial.

Para TRANSFERNCIA (de uma UF para outra UF)


a) transferncia da UF da sede para outra UF e de outra UF para a UF da sede
- Certido Simplificada em que conste o novo endereo da filial na UF de destino; ou
- Uma via do documento arquivado na Junta Comercial da sede e que contenha a deliberao de
transferncia da filial; ou
- Certido de Inteiro Teor do documento acima, emitida pela Junta Comercial da sede; ou
- Cpia autenticada do documento arquivado na Junta da sede e que contenha a deliberao da
transferncia da filial.
b) transferncia de uma UF que no a da sede para outra UF
So necessrios documentos e procedimentos:
- Na Junta Comercial da sede, conforme item "5.1 SOLICITAO JUNTA COMERCIAL ONDE
SE LOCALIZA A SEDE";
- Na Junta Comercial da UF da filial e na Junta Comercial da UF de destino conforme item "a"
acima.
Para EXTINO:

- Via do documento arquivado na Junta Comercial da sede e que contenha a deliberao de


extino da filial; ou
- Certido de Inteiro Teor do documento acima, emitida pela Junta Comercial da sede ou cpia
autenticada do documento arquivado na Junta da sede e que contenha a deliberao da extino da
filial.

22
- Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir as
orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03 /2013.
- Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da Junta
Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.

Observaes:

(1) Documentos admitidos: Os previstos no art. 2 da Lei n 12.037, de 1 de outubro de 2009.


Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor, no
ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade com a prova de visto permanente e dentro do
perodo de sua validade ou documento fornecido pelo Departamento de Polcia Federal, com a
indicao do nmero do registro.
A revalidao da identidade dispensada para estrangeiros portadores de visto permanente que
tenham participado de recadastramento anterior desde que: (a) tenham completado sessenta anos
de idade, at a data do vencimento do documento de identidade, ou (b) que sejam portadores de
deficincia fsica. Na oportunidade, ser necessria a prova da participao no recadastramento e,
se for o caso, da condio de pessoa portadora de deficincia fsica. (Lei n 9.505, de 15 de outubro
de 1997).
(2) Caso a Junta Comercial utilize sistema de integrao entre os rgos de registro e legalizao de
empresas, que permita transmisso eletrnica dos dados, fica dispensada a apresentao destes
documentos.
(3) No DF, o recolhimento, deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.

5.2.2 ORIENTAES E PROCEDIMENTOS

5.2.2.1 Atos e eventos a serem utilizados

No preenchimento do requerimento constante da Capa de Processo dever constar o ATO: 310 -


OUTROS DOCUMENTOS e os eventos a seguir, conforme o caso:
029 - Abertura de filial com sede em outra UF
030 - Alterao de filial com sede em outra UF
031 - Extino de filial com sede em outra UF
036 - Transferncia de filial para outra UF
037 - Inscrio de transferncia de filial de outra UF

5.2.2.2 Alterao de nome empresarial

No caso de alterao do nome empresarial, dever ser arquivada, na Junta Comercial da filial,
cpia do ato que o alterou, arquivado na Junta da sede ou certido especfica contendo a mudana de
nome. Vide item 10.2.1.

5.2.2.3 Comunicao de NIRE Junta Comercial do Estado onde se localiza a sede

Procedido o arquivamento de abertura de filial ou de inscrio de transferncia de filial, a Junta


Comercial dever informar Junta Comercial da unidade da federao onde se localiza a sede da
empresa o NIRE atribudo.

22
6 FILIAL EM OUTRO PAS
Para ABERTURA, ALTERAO e EXTINO de filial em outro pas, so necessrias
providncias na Junta Comercial da unidade da federao onde se localiza a sede e no rgo de
registro do outro pas, observada a legislao local.

6.1 SOLICITAO JUNTA DA UNIDADE DA FEDERAO ONDE SE LOCALIZA A SEDE

6.1.1 DOCUMENTAO EXIGIDA

Nos termos do pargrafo nico do art. 37 da Lei n 8.934, de 18 de novembro de 1994,


nenhum outro documento ser exigido, alm dos abaixo especificados:

Incorporar ao processo de arquivamento do ato que contiver a abertura, alterao, transferncia ou


extino de filial (CONTRATO ou ALTERAO CONTRATUAL, quando revestirem a forma
particular, ou CERTIDO DE INTEIRO TEOR DO CONTRATO ou da ALTERAO CONTRATUAL,
quando revestirem a forma pblica, ou INSTRUMENTO DE DELIBERAO DE ADMINISTRADOR,
se contratualmente prevista a hiptese), os seguintes documentos, conforme o caso:

a) ABERTURA:
- Ficha de Cadastro Nacional FCN, que poder ser exclusivamente eletrnica. (1); e
- DARF / Cadastro Nacional de Empresas

b) ALTERAO OU EXTINO:
- Ficha de Cadastro Nacional FCN, que poder ser exclusivamente eletrnica. (1)

Observao: as procuraes podero, a critrio do interessado, apenas instruir o requerimento ou


ser arquivadas em processo separado. Nesta ltima hiptese, com pagamento do preo do servio
devido.

Observaes:

(1) Caso a Junta Comercial utilize sistema de integrao entre os rgos de registro e legalizao de
empresas, que permita transmisso eletrnica dos dados, fica dispensada a apresentao destes
documentos.
(2) O valor do CNE devido em relao a cada filial aberta, bem como em relao ao contrato social
ou alterao contratual que contiver a deliberao de abertura.

6.1.2 ORIENTAES E PROCEDIMENTOS

6.1.2.1 Aspecto formal

A abertura de filial pode ser efetuada atravs do contrato social, alterao contratual ou
instrumento de deliberao de administrador, neste caso, se houver autorizao contratual.
Em qualquer hiptese, deve ser indicado o endereo completo da filial e, nos casos de
alterao ou extino, tambm o seu NIRE.

6.1.2.2 Atos e eventos a serem utilizados

No preenchimento do requerimento constante da Capa de Processo dever constar o ATO


correspondente ao documento que est sendo arquivado e os eventos a seguir, conforme o caso:
032 Abertura de filial em outro pas

29
033 Alterao de filial em outro pas
034 Extino de filial em outro pas

6.1.2.3 Ficha de Cadastro Nacional de Empresas - FCN

Para cada ato de abertura, alterao ou extino de filial dever ser apresentada uma FCN,
assim como dever ser apresentada uma FCN individualizada para a sede quando da alterao
contratual constar, alm dos atos relativos a filiais, alterao de outras clusulas contratuais cujos
dados sejam objeto de cadastramento.

6.1.2.4 Dados obrigatrios

Para ABERTURA:
obrigatria, em relao a filial aberta, a indicao do endereo completo da filial no exterior e,
quando for o caso, os caracteres dos vocbulos da lngua estrangeira devero ser substitudos por
caracteres correspondentes no vocbulo nacional.

22
7 TRANSFERNCIA DE SEDE PARA
OUTRA UNIDADE DA FEDERAO
Para transferir a sede da sociedade para outra unidade da federao, so necessrias
providncias na Junta Comercial da UF onde se localiza a sede e na Junta Comercial da UF para onde
ser transferida.

7.1 SOLICITAO DE REGISTRO DE ATO DE TRANSFERNCIA DA SEDE JUNTA


COMERCIAL DA UNIDADE DA FEDERAO ONDE ESTA SE LOCALIZAVA

7.1.1 DOCUMENTAO EXIGIDA

Nos termos do pargrafo nico do art. 37 da Lei n 8.934, de 18 de novembro de 1994,


nenhum outro documento ser exigido, alm dos abaixo especificados:

Requerimento assinado por administrador, scio, procurador, com poderes gerais ou especficos,
ou por terceiro interessado, devidamente identificado com nome completo, identidade e CPF.

- Alterao contratual, com consolidao do contrato (obrigatoriamente), quando revestir a


forma particular; ou
- Certido de inteiro teor da alterao contratual, com consolidao do contrato, quando revestir
a forma pblica.
Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir as
orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013.
Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da Junta
Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.
Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por instrumento
particular, com firma reconhecida, quando o requerimento, o contrato social ou a declarao de que
trata o item anterior for assinada por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao
dever ser passada por instrumento pblico.

Observao: as procuraes podero, a critrio do interessado, apenas instruir o requerimento ou


ser arquivadas em processo separado. Nesta ltima hiptese, com pagamento do preo do servio
devido.
Cpia autenticada da identidade dos administradores. (1)
Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso. (2)

Ficha de Cadastro Nacional FCN, que poder ser exclusivamente eletrnica. (3)

DBE - Documento Bsico de Entrada da Secretaria Receita Federal do Brasil. (3)

Comprovantes de pagamento: (4)


- Guia de Recolhimento/Junta Comercial; e
- DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621).

22
Observaes:

(1) Documentos admitidos: Os previstos no art. 2 da Lei n 12.037, de 1 de outubro de 2009.


Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor,
no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade com a prova de visto permanente e dentro do
perodo de sua validade ou documento fornecido pelo Departamento de Polcia Federal, com a
indicao do nmero do registro.
A revalidao da identidade dispensada para estrangeiros portadores de visto permanente que
tenham participado de recadastramento anterior desde que: (a) tenham completado sessenta anos
de idade, at a data do vencimento do documento de identidade, ou (b) que sejam portadores de
deficincia fsica. Na oportunidade, ser necessria a prova da participao no recadastramento e,
se for o caso, da condio de pessoa portadora de deficincia fsica. (Lei n 9.505, de 15 de
outubro de 1997).
(2) Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013.
(3) Caso a Junta Comercial utilize sistema de integrao entre os rgos de registro e legalizao
de empresas, que permita transmisso eletrnica dos dados, fica dispensada a apresentao
destes documentos.
(4) No DF, o recolhimento, deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.

7.1.2 ORIENTAES E PROCEDIMENTOS

7.1.2.1 Busca prvia do nome empresarial (Consulta de Viabilidade)

Antes de dar entrada na documentao, recomendvel, preferencialmente, promover a


proteo do nome empresarial da sociedade ou solicitar a pesquisa deste Junta Comercial da
unidade da federao para onde ela ser transferida, para evitar sustao do registro naquela Junta por
colidncia (por identidade ou semelhana) com outro nome anteriormente nela registrado).
Havendo colidncia, ser necessrio mudar o nome da sociedade na Junta em que est
registrada, podendo essa mudana ser efetuada no prprio instrumento de alterao contratual para
transferncia da sede.
No sendo feita a proteo ou a busca prvia e havendo colidncia de nome na Junta
Comercial da outra unidade da federao, devero ser apresentados para arquivamento dois
processos, sendo um correspondente transferncia da sede e outro referente alterao contratual
procedendo a mudana do nome empresarial.

Nota: A proteo ao nome empresarial assegurada nos limites da Unidade Federativa em cuja Junta
Comercial ele est registrado.

7.1.2.2 Transferncia de pronturio

O pronturio da empresa (original ou certido de inteiro teor), que transferir sua sede para outro
Estado, ser remetido para a Junta Comercial da nova sede, mediante solicitao da Junta Comercial
de destino.
A Junta Comercial instruir a remessa com o ato de transferncia de sede deferido e anotar
em seus registros cadastrais a destinao dos documentos da empresa transferida.

7.1.2.3 Sociedades cujos atos de transferncia de sede para outra unidade da


federao, para arquivamento, dependem de aprovao prvia por rgo
governamental

Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013.

7.2 SOLICITAO DE INSCRIO DE TRANSFERNCIA DA SEDE JUNTA


COMERCIAL DA UNIDADE DA FEDERAO DE DESTINO

7.2.1 DOCUMENTAO EXIGIDA

Nos termos do pargrafo nico do art. 37 da Lei n 8.934, de 18 de novembro de 1994, nenhum
outro documento ser exigido, alm dos abaixo especificados:

22
Requerimento assinado por administrador, scio, procurador, com poderes gerais ou especficos,
ou por terceiro interessado, devidamente identificado com nome completo, identidade e CPF.

Documento referente transferncia da sede, arquivado na Junta Comercial da unidade da federao


onde essa se localizava:
- Alterao contratual, com consolidao do contrato, quando revestir a forma particular, ou
certido de inteiro teor, com consolidao do contrato, quando revestir a forma pblica; ou
- Certido de Inteiro Teor de um dos documentos indicados acima, emitida pela Junta Comercial.
Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir as
orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013.
Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da
Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.

Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por instrumento


particular, com firma reconhecida, quando o requerimento, o contrato social ou a declarao de que
trata o item anterior for assinada por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao
dever ser passada por instrumento pblico.

Observao: as procuraes podero, a critrio do interessado, apenas instruir o requerimento ou


ser arquivadas em processo separado. Nesta ltima hiptese, com pagamento do preo do servio
devido.
Cpia autenticada da identidade dos administradores. (1)
Ficha de Cadastro Nacional FCN, que poder ser exclusivamente eletrnica. (2)

Original do documento de consulta de viabilidade deferida em 01 (uma) via ou Pesquisa de Nome


Empresarial (busca prvia) at que a Junta Comercial passe a utilizar o sistema que viabilize a
integrao. (2)
DBE - Documento Bsico de Entrada da Secretaria Receita Federal do Brasil. (2)
Comprovantes de pagamento: (3)
- Guia de Recolhimento/Junta Comercial; e
- DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621).

Observaes:

(1) Documentos admitidos: Os previstos no art. 2 da Lei n 12.037, de 1 de outubro de 2009.


Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor, no
ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade com a prova de visto permanente e dentro do perodo
de sua validade ou documento fornecido pelo Departamento de Polcia Federal, com a indicao do
nmero do registro.
A revalidao da identidade dispensada para estrangeiros portadores de visto permanente que
tenham participado de recadastramento anterior desde que: (a) tenham completado sessenta anos de
idade, at a data do vencimento do documento de identidade, ou (b) que sejam portadores de
deficincia fsica. Na oportunidade, ser necessria a prova da participao no recadastramento e, se
for o caso, da condio de pessoa portadora de deficincia fsica. (Lei n 9.505, de 15 de outubro de
1997).
(2) Caso a Junta Comercial utilize sistema de integrao entre os rgos de registro e legalizao de
empresas, que permita transmisso eletrnica dos dados, fica dispensada a apresentao destes
documentos.
(3) No DF, o recolhimento, deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.

22
8 PROTEO, ALTERAO OU
CANCELAMENTO DE PROTEO DE
NOME EMPRESARIAL
Para ARQUIVAMENTO, ALTERAO e CANCELAMENTO de Proteo de Nome Empresarial
so necessrias providncias na Junta Comercial da unidade da federao onde se localiza a sede e
na Junta Comercial da unidade da federao onde se pretende seja protegido o nome empresarial.

8.1 SOLICITAO JUNTA DA UNIDADE DA FEDERAO ONDE SE LOCALIZA A SEDE

8.1.1 DOCUMENTAO EXIGIDA

Nos termos do pargrafo nico do art. 37 da Lei n 8.934, de 18 de novembro de 1994, nenhum
outro documento ser exigido, alm dos abaixo especificados:

Requerimento de Certido Simplificada dirigido Junta Comercial.

Comprovante de pagamento: - Guia de Recolhimento / Junta Comercial.

8.2 SOLICITAO JUNTA DA OUTRA UNIDADE DA FEDERAO ONDE SE


DESTINAR A PROTEO DO NOME EMPRESARIAL

8.2.1 DOCUMENTAO EXIGIDA

Nos termos do pargrafo nico do art. 37 da Lei n 8.934, de 18 de novembro de 1994,


nenhum outro documento ser exigido, alm dos abaixo especificados:

Requerimento de proteo, alterao ou cancelamento de proteo de nome empresarial com


assinatura do administrador ou procurador, com poderes especficos.

Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir as
orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013.
Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da
Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.
Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por instrumento
particular, com firma reconhecida, quando o requerimento, o contrato social ou a declarao de que
trata o item anterior for assinada por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao
dever ser passada por instrumento pblico.

Observao: as procuraes podero, a critrio do interessado, apenas instruir o requerimento ou


ser arquivadas em processo separado. Nesta ltima hiptese, com pagamento do preo do servio
devido.

22
Proteo de nome empresarial
- Certido Simplificada, expedida pela Junta Comercial da sede da sociedade.
Alterao da proteo
- Certido Simplificada, expedida pela Junta Comercial da sede da sociedade; ou
- Uma via da alterao contratual que modificou o nome empresarial, arquivada na Junta da
sede; ou
- Certido de Inteiro Teor ou cpia autenticada desse documento.
Comprovantes de pagamento: (1)
- Guia de Recolhimento/Junta Comercial; e
- DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621).
Original do documento de consulta de viabilidade deferida em 01 (uma) via ou Pesquisa de Nome
Empresarial (busca prvia) at que a Junta Comercial passe a utilizar o sistema que viabilize a
integrao. (2)

Observaes:

(1) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
(2) Caso a Junta Comercial utilize sistema de integrao entre os rgos de registro e legalizao de
empresas, que permita transmisso eletrnica dos dados, fica dispensada a apresentao destes
documentos.

8.3 ORIENTAES E PROCEDIMENTOS

8.3.1 COMUNICAO JUNTA COMERCIAL DO ESTADO ONDE SE LOCALIZA A SEDE.

Procedido o arquivamento, a Junta Comercial comunicar o ato praticado Junta Comercial da


unidade da federao onde se localiza a sede da empresa.

8.3.2 ALTERAO DE NOME EMPRESARIAL

Ocorrendo o arquivamento de alterao de nome empresarial na Junta da sede da empresa,


cabe sociedade promover, nas Juntas Comerciais das outras unidades da federao em que haja
proteo do nome empresarial da sociedade, a modificao da proteo existente mediante o
arquivamento de documento que comprove a alterao do nome empresarial.

22
9 DISTRATO / DISSOLUO / LIQUIDAO
9.1 DISTRATO

9.1.1 DOCUMENTAO EXIGIDA

Nos termos do pargrafo nico do art. 37 da Lei n 8.934, de 18 de novembro de 1994, nenhum
outro documento ser exigido, alm dos abaixo especificados:

No caso de extino em que as fases de DISSOLUO E LIQUIDAO (com seu


encerramento) sejam praticadas em um nico instrumento
Requerimento assinado por administrador, scio, procurador, com poderes gerais ou especficos, ou
por terceiro interessado devidamente identificado com nome completo, identidade e CPF (art. 1.151
do Cdigo Civil)
Distrato, assinado por todos os scios.

- Caso a Junta Comercial esteja utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir as
orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013.
- Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da
Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.

Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por instrumento


particular, com firma reconhecida, quando o requerimento ou o distrato for assinado por procurador.
Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico.

Observao: as procuraes podero, a critrio do interessado, apenas instruir o requerimento ou


ser arquivadas em processo separado. Nesta ltima hiptese, com pagamento do preo do servio
devido.
Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso (1).
Comprovante de pagamento:
- Guia de Recolhimento/Junta Comercial (2).

DBE - Documento Bsico de Entrada da Receita Federal do Brasil (3)

Observaes:

(1) Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013.


(2) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
(3) Caso a Junta Comercial utilize sistema de integrao entre os rgos de registro e legalizao de
empresas, que permita transmisso eletrnica dos dados, fica dispensada a apresentao destes
documentos.

9.2 ORIENTAES E PROCEDIMENTOS

9.2.1 FORMA DO DISTRATO SOCIAL

O distrato social poder ser efetivado por escritura pblica ou instrumento particular,
independentemente da forma de que se houver revestido o ato de constituio. O arquivamento do
Distrato Social de uma sociedade empresria limitada implica extino das filiais existentes.

22
9.2.2 ELEMENTOS DO DISTRATO SOCIAL

O distrato social dever conter, no mnimo, os seguintes elementos:


a) Ttulo (Distrato Social);
b) Prembulo;
c) Contedo do distrato:
- Clusulas obrigatrias; e
d) Fecho, seguido das assinaturas.

9.2.3 PREMBULO DO DISTRATO SOCIAL

Dever constar do prembulo do distrato social:


a) Qualificao completa de todos os scios e/ou representante legal;
b) Qualificao completa da sociedade (citar nome empresarial, endereo, NIRE e CNPJ); e
c) A resoluo de promover o distrato social.

9.2.4 CLUSULAS OBRIGATRIAS SE DISSOLVIDA E LIQUIDADA A SOCIEDADE NO


MESMO ATO

Devero constar do distrato:


a) A importncia repartida entre os scios, se for o caso;
b) Referncia pessoa ou pessoas que assumirem o ativo e passivo remanescentes, se
houver; e
c) Indicao do responsvel pela guarda dos livros.

9.2.5 ASSINATURA DO DISTRATO SOCIAL

O distrato dever ser assinado por todos os scios, podendo ser substitudo pela assinatura
autenticada com certificao digital ou meio equivalente que comprove a sua autenticidade.

9.2.5.1 Representao legal de scio

Quando o scio for representado, dever ser indicada a condio e qualificao deste, em
seguida qualificao do representante, no prembulo e no fecho, conforme o caso.
Conforme art. 1.690 do Cdigo Civil compete aos pais, e na falta de um deles ao outro, com
exclusividade, representar os scios menores de 16 (dezesseis) anos, bem como assisti-los at
completarem a maioridade. Sendo desnecessria, para fins do registro, esclarecimento quanto ao
motivo da falta.

9.2.6 FALECIMENTO DE SCIO

No caso de extino, bem como nas demais hipteses em que h responsabilidade do esplio,
indispensvel a apresentao do respectivo alvar judicial ou escritura pblica de partilha de bens,
especfico para a prtica do ato.
Caso o inventrio j tenha sido encerrado, dever ser juntado ao ato a ser arquivado cpia da
partilha homologada e da certido de trnsito em julgado. Nessa hiptese, os herdeiros sero
qualificados e comparecero na condio de sucessores do scio falecido.
Os sucessores podero ingressar na sociedade e distratar no mesmo ato.

22
9.3 NO CASO DE EXTINO, EM QUE AS FASES DE DISSOLUO E LIQUIDAO
FORAM PRATICADAS EM INSTRUMENTOS ESPECFICOS

9.3.1 DISSOLUO

9.3.1.1 Documentao exigida

Nos termos do pargrafo nico do art. 37 da n Lei 8.934, de 18 de novembro de 1994, nenhum
outro documento ser exigido, alm dos abaixo especificados:

Requerimento assinado por administrador, scio, procurador, com poderes gerais ou especficos, ou
por terceiro interessado devidamente identificado com nome completo, identidade e CPF (art. 1.151
do Cdigo Civil)
Certido/cpia da Ata de reunio ou de assembleia de scios ou instrumento assinado por todos
os scios, com a nomeao do liquidante. (1)
- Caso a Junta Comercial esteja utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir as
orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013.
- Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da
Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.
Original ou cpia autenticada de procurao, com firma reconhecida e poderes especiais, quando
o requerimento, a ata de reunio ou de assembleia de scios ou o documento assinado por todos
os scios for assinado por procurador.
Se o scio for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico.

Observao: as procuraes podero, a critrio do interessado, apenas instruir o requerimento ou


ser arquivadas em processo separado. Nesta ltima hiptese, com pagamento do preo do servio
devido.
Ficha de Cadastro Nacional - FCN, que poder ser exclusivamente eletrnica. (2)
Comprovante de pagamento:
- Guia de Recolhimento/Junta Comercial (3).

Observaes:

(1) Quando a ata de reunio ou de assembleia de scios ou o instrumento assinado por todos os scios
for assinado por procurador, esse dever ser scio ou advogado ( 1 do art. 1.074 do Cdigo Civil).
Podero ser realizadas assembleias ou reunies intermedirias, no decorrer do processo de liquidao,
cujas atas devero ser arquivadas observando-se os mesmos procedimentos aqui descritos, no que for
cabvel.
(2) Caso a Junta Comercial utilize sistema de integrao entre os rgos de registro e legalizao de
empresas, que permita transmisso eletrnica dos dados, fica dispensada a apresentao deste
documento.
(3) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.

Nota: As microempresas e as empresas de pequeno porte so desobrigadas da realizao de reunies


e assembleias e publicaes em qualquer das situaes previstas na legislao civil, as quais sero
substitudas por deliberao representativa do primeiro nmero inteiro superior metade do capital
social, ressalvado o disposto no 1 do art. 70 e 71 da Lei Complementar n 123, de 14 de dezembro de
2006.

22
9.3.2 ENCERRAMENTO DE LIQUIDAO/EXTINO

9.3.2.1 Documentao exigida

Nos termos do pargrafo nico do art. 37 da Lei n 8.934 de 18 de novembro de 1994, nenhum
outro documento ser exigido, alm dos abaixo especificados:

Requerimento assinado por administrador, scio, procurador, com poderes gerais ou especficos, ou
por terceiro interessado devidamente identificado com nome completo, identidade e CPF (art. 1.151
do Cdigo Civil)
Certido/cpia da Ata de reunio ou de assembleia ou instrumento firmado por todos os scios,
deliberando pela aprovao das contas do liquidante. (1)
- Caso a Junta Comercial esteja utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir as
orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013.
- Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da
Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.
Original ou cpia autenticada de procurao, com firma reconhecida e poderes especiais, quando
o requerimento, a ata de reunio ou de assembleia ou o instrumento firmado por todos os scios,
que considerar encerrada a liquidao for assinado por procurador.
Se o scio for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico.

Observao: as procuraes podero, a critrio do interessado, apenas instruir o requerimento ou


ser arquivadas em processo separado. Nesta ltima hiptese, com pagamento do preo do servio
devido.
Comprovantes de pagamento:
- Guia de Recolhimento/Junta Comercial (2).

Observaes:

(1) Quando a ata de reunio ou de assembleia de scios ou o instrumento assinado por todos os scios
for assinado por procurador, esse dever ser scio ou advogado ( 1 do art. 1.074 do Cdigo Civil).
(2) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.

Nota: As microempresas e as empresas de pequeno porte so desobrigadas da realizao de reunies


e assembleias e publicaes em qualquer das situaes previstas na legislao civil, as quais sero
substitudas por deliberao representativa do primeiro nmero inteiro superior metade do capital
social, ressalvado o disposto no 1 do art. 70 e 71 da Lei Complementar n 123, 14 de dezembro de
2006.

9.4 ORIENTAES E PROCEDIMENTOS

9.4.1 ATA DE REUNIO OU DE ASSEMBLEIA DE SCIOS DISSOLUO

A ata, lavrada no livro prprio, deve conter:

a) Ttulo do documento;
b) Nome da empresa (com acrscimo da expresso EM LIQUIDAO) e NIRE;
c) Prembulo: indicao do dia, ms, ano, hora e local da realizao;
d) Composio da mesa: presidente e secretrio dos trabalhos;
e) Disposio expressa de que a assembleia ou reunio atendeu a todas as formalidades
legais;
f) Ordem do dia, no caso: dissoluo da sociedade e nomeao de liquidante (que pode ser
pessoa estranha sociedade), mencionando a qualificao completa: nome, nacionalidade, estado
civil, residncia, profisso, nmeros do CPF e da identidade, com a indicao do rgo emissor e da
Unidade Federativa onde foi expedida, caso o liquidante no tenha sido anteriormente designado em
instrumento contratual (art.1.038 do Cdigo Civil);
g) Deliberaes tomadas; e

22
h) Fecho: leitura e aprovao da ata lavrada no Livro de Atas de Assembleia (ou de Reunio),
colhidas as assinaturas do presidente e do secretrio da mesa e de quantos bastem validade das
deliberaes tomadas ( 1 do art. 1.075 do Cdigo Civil).
Certido/cpia da ata autenticada pelos administradores, ou pelo presidente e secretrio da
reunio ou assembleia dever ser levada a arquivamento na Junta Comercial nos vinte dias
subsequentes assembleia ( 2 do art. 1.075 do Cdigo Civil).
A ata poder ser substituda por documento assinado por todos os scios.

9.4.2 ATA DE REUNIO OU DE ASSEMBLEIA LIQUIDAO/EXTINO

A ata, lavrada no livro prprio, deve conter:


a) Ttulo do documento;
b) Nome da empresa (com acrscimo da expresso EM LIQUIDAO) e NIRE;
c) Prembulo: indicao do dia, ms, ano, hora e local da realizao;
d) Composio da mesa: presidente e secretrio dos trabalhos;
e) Disposio expressa de que a assembleia ou reunio atendeu a todas as formalidades
legais;
f)Ordem do dia: prestao final de contas da liquidao;
g) Deliberao: - aprovao das contas e encerramento da liquidao (a extino da
sociedade dar-se- com o arquivamento da ata desta assembleia); - indicao do responsvel pela
guarda dos livros (inciso X, art. 53, do Decreto n 1.800 de 30 de janeiro de 1996); e
h) Fecho: encerramento dos trabalhos, leitura e aprovao da ata, colhida a assinatura do
presidente e do secretrio dos trabalhos e de quantos bastem validade das deliberaes tomadas.
Certido/cpia da ata autenticada pelos administradores, ou pelos presidentes e secretrio da
reunio ou assembleia dever ser levada a arquivamento na Junta Comercial nos vinte dias
subsequentes assembleia ( 2 do art. 1.075 do Cdigo Civil).
A ata poder ser substituda por instrumento assinado por todos os scios.

9.4.3 SOCIEDADES CUJOS DISTRATOS, PARA ARQUIVAMENTO, DEPENDEM DE


APROVAO PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL

Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013.

22
10 OUTROS ARQUIVAMENTOS
10.1 DOCUMENTAO EXIGIDA

Nos termos do pargrafo nico do art. 37 da Lei n 8.934, de 18 de novembro de 1994, nenhum
outro documento ser exigido, alm dos abaixo especificados:

Requerimento assinado por administrador, scio, procurador, com poderes gerais ou especficos, ou por
terceiro interessado devidamente identificado com nome completo, identidade e CPF (art. 1.151 do
Cdigo Civil)
Instrumento do ato ou documento a ser arquivado.
- Caso a Junta Comercial esteja utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir as
orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013.
- Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da Junta
Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.
Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por instrumento particular,
com firma reconhecida, quando o instrumento ou documento for assinado por procurador. Se o
outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico.

Observao: as procuraes podero, a critrio do interessado, apenas instruir o requerimento ou ser


arquivadas em processo separado. Nesta ltima hiptese, com pagamento do preo do servio devido.
Comprovante de pagamento:
- Guia de Recolhimento/Junta Comercial. (1)

Observao:

(1) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.

10.2 ORIENTAES E PROCEDIMENTOS

Alm dos atos descritos nos captulos anteriores, podero ser arquivados atos ou documentos que,
por determinao legal, sejam atribudos ao Registro Pblico de Empresas ou que possam interessar
sociedade limitada, tais como os constantes dos subitens seguintes:

10.2.1 CONTRATO DE ALIENAO, USUFRUTO OU ARRENDAMENTO DE


ESTABELECIMENTO

O contrato que tenha por objeto a alienao, o usufruto ou arrendamento de estabelecimento, s


produzir efeitos quanto a terceiros depois de arquivado na Junta Comercial e de publicado, pela sociedade
empresria, no Dirio Oficial da Unio ou no Dirio Oficial do Estado em que se localize sua sede, bem
como em jornal local de grande circulao (art. 1.152, 1 do Cdigo Civil). A publicao poder ser em
forma de extrato, desde que expressamente autorizada no contrato.

10.2.2 CARTA DE EXCLUSIVIDADE

O documento apresentado para arquivamento na Junta Comercial e que tenha por finalidade fazer
prova que o interessado detm a exclusividade sobre algum produto ou servio, dever atender os
seguintes requisitos:
a) O documento dever ser produzido pelo agente concedente da exclusividade sobre o produto
ou sobre o servio, na forma de Carta de Exclusividade, ou; documento que ateste ser o interessado o
nico fornecedor de determinado produto ou servio, emitido pelo Sindicato, Federao ou Confederao
Patronal pertinente categoria;
b) Pelo menos uma via do documento dever ser original; e

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c) O documento oriundo do exterior, alm atender os itens a e b acima, dever tambm conter o
visto do Consulado Brasileiro no Pas de origem e ser acompanhado da traduo, feita por tradutor
pblico juramentado.

10.2.3 ACORDO DE SCIOS

O acordo de scios poder ser arquivado na Junta Comercial por vontade dos scios para que
produza efeito perante terceiros como documento de interesse da empresa (art. 32, II, e, da Lei n 8.934,
de 18 de novembro de 1994).

10.2.4 RECUPERAO JUDICIAL E FALNCIA

A recuperao judicial e a falncia sero conhecidas pelo Registro Pblico de Empresas Mercantis e
Atividades Afins, mediante comunicao do Juzo competente.

Cabe Junta Comercial efetuar a anotao pertinente (pronturio e cadastro), no podendo a


empresa, aps a anotao, cancelar o seu registro.

10.2.5 DECISES JUDICIAIS E ADMINISTRATIVAS

As ordens judiciais dirigidas Junta Comercial, pelo respectivo juzo, tero seu teor anotado nos
cadastros da respectiva empresa.
Quando se tratar de deciso de natureza transitria, como as liminares, antecipao de tutela, ou
cautelar, esta ser arquivada, com anotao do seu teor nos cadastros da respectiva empresa,
acompanhado de informao de que se trata de deciso revogvel, no definitiva.
As decises administrativas que, por forca de Lei, sejam dirigidas Junta Comercial tero seu teor
anotado nos cadastros da respectiva empresa.
As decises judiciais ou administrativas levadas a registro pelo empresrio devero ser arquivadas
como documentos de interesse, com recolhimento do preo devido.

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