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Cargos e Salrios
Contedo Programtico
Contedo Programtico
1. Anlise e descrio de cargos
Conceito de anlise e descrio de cargos
Estrutura da anlise de cargos
Objetivos da descrio e anlise de cargos
Aspectos crticos dos cargos
Anlise dos cargos por competncia
Desenho nos cargos (nfase nas tarefas, nas pessoas e por competncia)
Anlise dos fatores de especificao dos cargos
Determinao dos aspectos requeridos
Mtodos e tcnicas de coletas de dados
Classificao dos cargos (operacional, tcnico-administrativo, gerencial)
Posio hierrquica dos cargos na organizao
Planejamento de carreira e sucesso
2. Administrao salarial
O carter multivariado do salrio
Objetivos da administrao da remunerao
reas envolvidas com a confeco e administrao salarial (departamento pessoal e adminis-
trao salarial).
Salrio mal administrado
Excesso de pagamento
Avaliao e classificao de cargos
Mtodos de avaliao de cargos
Pesquisa salarial
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Bibliografia Bsica
- OLIVEIRA, Aristeu de. Manual de descrio de cargos e salrios. So Paulo: Atlas, 2007.
- PONTES, Benedito Rodrigues. Administrao de cargos e salrios. So Paulo: LTR, 2006.
Bibliografia Complementar
- HIPLITO, Jos Antonio Monteiro, Administrao Salarial, 2006
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CONCEITOS
Cargo
composto de uma funo ou um conjunto de funes, (conjunto de tarefas ou de atribui-
es) com uma posio definida na estrutura organizacional, isto , no organograma. A posi-
o define as relaes entre o cargo e os demais outros cargos da organizao. No fundo,
so relaes entre duas ou mais pessoas.
o nome atribudo a um conjunto de deveres e responsabilidades atribudas ao indivduo que
o ir ocupar, isto , os deveres e responsabilidades de um cargo pertencem ao indivduo que
desempenha o cargo, e proporcionam os meios pelos quais os empregados contribuem para
o alcance dos objetivos de uma organizao.
Conceitualmente, tanto no plano administrativo quanto no jurdico, cargo um conjunto de
atribuies e responsabilidades cometidas ou conferidas a um indivduo.
Cabe ressaltar, no entanto, que o cargo estruturado segundo as atribuies para ele (cargo)
definidas.
Funo
um conjunto de tarefas ou atribuies exercido de maneira sistemtica e reiterada por um
ocupante de cargo. Pode ser exercido por uma pessoa que, sem ocupar um cargo, desem-
penha provisria ou definitivamente uma funo. Para que um conjunto de atribuies consti-
tua uma funo necessrio que haja reiterao em seu desempenho.
Podemos afirmar que caracteriza a funo de um cargo, o papel ou tipo de colaborao que
o ocupante de um cargo, exerce para a conscientizao de uma atividade relativa a um r-
go.
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Classificao de Cargos
uma tcnica, orientada e dirigida, para a disposio lgica e/ou hierrquica do elenco de
cargos, adotado por uma organizao.
A classificao de cargos um trabalho de natureza especializada que exige, como as de-
mais tcnicas de Administrao de Pessoal, conhecimento de mtodos e processos que lhe
so peculiares.
Essa tcnica, ao lado de outras, tais como o treinamento de pessoal, a seleo e o recruta-
mento, a avaliao do mrito, etc., constitui apenas, uma parte do todo que forma a Adminis-
trao Cientifica de Pessoal. Por isso mesmo, apesar de constituir um valioso instrumento de
administrao, ela, por si s, evidentemente no basta para dar soluo grande maioria
dos problemas administrativos de uma organizao.
A classificao de cargos no um fim em si mesma, mas to-somente um dos meios que
se vale a Administrao de Pessoal para equacionar determinados (e importante) problemas
de administrao.
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Analisar um cargo significa verificar o que o ocupante precisa ter ou conhecer para po-
der executar as tarefas (dirias, semanais, mensais ou espordicas) exigidas pelo cargo.
Quais os requisitos mentais exigidos pelo cargo: ou seja, qual a instruo escolar e
quantos anos de experincia anterior no cargo o ocupante dever possuir para preen-
cher o cargo em questo;
Quais os requisitos fsicos exigidos pelo cargo: ou seja, qual o esforo fsico despen-
dido no cargo e qual o grau de concentrao mental exigida pelo cargo;
Quais as responsabilidades envolvidas pelo cargo: ou seja, quais as responsabilida-
des por mquinas e equipamentos e por dinheiro no desempenho do cargo;
Quais as condies para se realizar um bom trabalho: ou seja, o que necessrio
num ambiente de trabalho;
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As novas tecnologias, as revises de processo, A velocidade da organizao Afeta, na maioria das vezes,
de nveis de responsabilidades etc., devem maior do que a capacidade cargos de chefia, j que os
redundar na reviso dos cargos e, conseqen- de atualizao e manuten- demais possuem linhas de
temente, de suas avaliaes e classificaes, o dos instrumentos admi- acesso mais ou menos flex-
para maior ou menor, conforme o caso nistrativos veis. Outro aspecto importan-
te diz respeito ao fato de que
somente h presses quan-
do so observados incremen-
tos de atividades, nunca o in-
verso.
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Cada cargo e/ou funo dentro de uma organizao ocupado por pessoas e estas
precisam de uma determinada competncia mnima para exercer suas atividades com a m-
xima efetividade (eficincia com eficcia ao longo do tempo).
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1.6. Desenho nos cargos (nfase nas tarefas, nas pessoas e por
competncia)
Envolve-se a especificao do contedo de cada cargo, dos mtodos de trabalho e das
relaes com os demais cargos. O desenho de cargos constitui na maneira como cada cargo
estruturado e dimensionado, dentre disso precisa-se definir quatro condies bsicas:
Enriquecimentos de cargos
O desenho contingencial de cargos dinmico e privilegia a mudana em funo do
desenvolvimento pessoal do ocupante, ou seja, permite a adaptao do cargo ao potencial de
desenvolvimento pessoal do ocupante. Essa adaptao contnua feita pelo enriquecimento
de cargos que significa a reorganizao e ampliao do cargo para proporcionar adequao
ao ocupante no sentido de aumentar a satisfao intrnseca, atravs do acrscimo de varie-
dade, autonomia, significado das tarefas, identidade com as tarefas e retroao. Tem como
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J vimos que as especificaes dos cargos esto concentradas em quatro reas de re-
quisitos: Mentais, Fsicas, Responsabilidades Envolvidas e Condies de Trabalho. Vamos
agora entender cada uma dessas reas.
REQUISITOS MENTAIS
o Instruo instruo formal obtida em cursos oficiais e de extenso ou espe-
cializao. Ex.: 1 grau, 2 grau ou primrio, secundrio, universitrio.
o Conhecimento conhecimentos complementares exigidos para o exerccio do
cargo, tais como: clculo com nmeros decimais, fracionrios e inteiros, uso de
ferramentas de grau variado de preciso, como: diamantes, limas, torno; conhe-
cimento qualificado exigido em grau variado como: mecnica, eletricidade, hi-
drulica, carpintaria. Ex.: Encanador, mecnico.
o Experincia tempo estimado para que o ocupante do cargo, desde que pos-
sua os conhecimentos exigidos, possa desempenhar normalmente, as tarefas
componentes do cargo em anlise. Ex.: de 6 a 8 anos, at 1 ano.
o Caractersticas pessoais capacidades pessoais necessrias para o desem-
penho satisfatrio do cargo. Ex.: Organizao, senso crtico, equilbrio emocio-
nal, criatividade, iniciativa, comunicao, discernimento.
o Iniciativa/Complexidade relato da complexidade das tarefas, o grau de su-
perviso recebida pelo ocupante para o desempenho das suas atividades e do
discernimento, julgamento ou deciso exigidos para a soluo de problemas.
Este fator pode tambm ser desmembrado em iniciativa, complexidade das tare-
fas e superviso recebida.
Ex.: a) iniciativa para lidar com situaes inesperadas - Gerente
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Elaborando um Organograma.
A elaborao de um organograma exige certos cuidados: alguns de natureza est-
tica, outros de natureza tcnica. Vamos relacionar alguns deles:
a) Devem ser evitadas siglas e abreviaturas dos setores ou cargos para que qualquer
pessoa possa ver e entender a estrutura da organizao;
b) A subordinao de um setor ou cargo em relao a outro representada por linha
cheia, de cima para baixo, ou da esquerda para direita. Setores ou cargos de igual
hierarquia no podem estar ligados uns aos outros, mas sim linha da autoridade
superior;
c) Deve ser buscado um equilbrio esttico entre os espaos laterais e verticais dos se-
tores ou cargos de mesmo nvel hierrquico;
d) O organograma no deve ser fracionado em hiptese alguma, ou seja, no deve
constar parte numa folha, parte em outra;
e) Para representao de setores de carter mais formal, deve ser dada preferncia
utilizao de retngulos, em detrimento de outras formas geomtricas, podendo o
seu tamanho variar em funo do nvel hierrquico de cada setor representado;
f) Para a representao de setores menos formais, como grupos e equipes, ou at de
setores ligados a atividades artsticas, sociais, ou criativas, dentre outras, admite-se
usar outras formas grficas, como crculos, tringulos, elipses, retngulos curvados
ou, simplesmente, a sua chamada por linha, sem circunscrio. O tipo de organo-
grama mais utilizado pelas instituies e que, conseqentemente, mais aparece nos
livros e trabalhos tcnicos o organograma clssico ou vertical, conforme exempli-
ficado a seguir:
1. Organograma Vertical
Diretoria
Setor Setor
Setor Tcnico
Operacional Administrativo
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2. Organograma Horizontal
As organizaes que no tomam medidas pr-ativas para planejar suas futuras neces-
sidades de talentos em todos os nveis, utilizando toda a sua fora de trabalho, enfrentaro
turbulncias, altos custos financeiros e at desastres, quando funcionrios importantes se a-
posentarem ou forem atrados por concorrentes.
Existem alguns fatores que transformam a sucesso em um tema tabu para as organi-
zaes:
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2. ADMINISTRAO SALARIAL
Um dos aspectos mais importantes da filosofia de uma organizao o que se relacio-
na com a poltica de salrios. O nvel de salrios o elemento essencial tanto na posio
competitiva da organizao no mercado de trabalho como nas relaes da organizao com
seus prprios empregados.
Mas antes de falar sobre salrio em si, vamos falar sobre motivao.
Segundo Chiavenato (2000), seria praticamente impossvel compreender os rela-
cionamentos existentes entre as pessoas sem um mnimo conhecimento da motivao de seu
comportamento.
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O modelo ser o mesmo para todas as pessoas? Sim, mas o resultado poder va-
riar de forma indefinida, pois depende da percepo do estmulo (que modifica de pessoa pa-
ra pessoa e na mesma pessoa, conforme o tempo).
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Abraham Maslow, psiclogo americano, tendo como parmetro a questo das ne-
cessidades humanas, desenvolveu uma teoria, que a nomeou de Hierarquia das Necessida-
des Humanas. Para Maslow, tais necessidades esto organizadas hierarquicamente e a bus-
ca pela satisfao de algumas ou todas elas que nos motiva a tomar alguma direo.
Maslow distribuiu as necessidades humanas em forma de pirmide, cuja base con-
tm as necessidades primrias, ou seja, as necessidades mais baixas e recorrentes. J da
metade da pirmide para o seu pice esto as necessidades secundrias, as mais sofistica-
das e intelectualizadas. Observe a figura abaixo.
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Sistema de Remunerao
Agora que entendemos o que motivao vamos entender o seu relacionamento com
a Administrao Salarial.
Conforme Chiavenato (1999, pg.221):
Ningum trabalha de graa. Como parceiro da
organizao, cada funcionrio esta interessado em in-
vestir com trabalho, dedicao e esforo pessoal, com
seus conhecimentos e habilidades, desde que receba
uma retribuio adequada.
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Compensao a rea que lida com a recompensa que o individuo recebe como retor-
no pela execuo de tarefas organizacionais. basicamente uma relao de intercambio en-
tre as pessoas e a organizao. Cada empregada transaciona com seu trabalho para receber
recompensas financeiras e no financeiras. A compensao financeira pode ser direta ou indi-
reta.
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H uma distino entre salrio nominal e salrio real. O salrio nominal representa o
volume de dinheiro fixado em contrato individual pelo cargo ocupado. Em uma economia in-
flacionaria, o salrio nominal, quando no atualizado periodicamente sofre eroso. O salrio
real representa a quantidade de bens que o empregado pode adquirir com aquele volume de
dinheiro e corresponde ao poder aquisitivo, ou seja, o poder de compra, a quantidade de mer-
cadorias que pode ser adquirida com o salrio.
o pagamento de trabalho.
Constitui uma medida do valor de uma pessoa na organizao.
Coloca uma pessoa em uma hierarquia de status dentro da organizao.
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O sistema de remunerao deve ser desenhado para atingir vrios objetivos, a sa-
ber:
1. Motivao e comprometimento pessoal.
2. Aumento da produtividade.
3. Controle de custos.
4. Tratamento justo aos funcionrios.
5. Cumprimento da legislao.
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O supervisor direto.
Na maior parte das vezes, a avaliao do desempenho e responsabilidade de linha e
funo de Staff com assistncia do rgo de ARH. Quem avalia o pessoal e o prprio chefe
que melhor do que ningum tem condies de acompanhar e verificar o desempenho de cada
subordinado seus pontos fortes e fracos. Todavia os chefes diretos no possuem conheci-
mento especializado para poder projetar, manter e desenvolver um plano sistemtico de ava-
liao de desempenho. Aqui entra a funo Staff do rgo de ARH.
O empregado
Algumas organizaes utilizam a alto avaliao por parte dos empregados como mto-
do de avaliao de desempenho. Realmente, e pouco comum este tipo de avaliao de de-
sempenho, porque pode ser somente utilizado quando o grupo de trabalho e composto por
pessoas de bom nvel cultural e de alto quociente intelectual, alem de equilbrio emocional e
de capacidade para fazer uma auto avaliao destituda de subjetivismo e distores pesso-
ais. E um tipo de avaliao de desempenho aplicvel com relativo sucesso ao pessoal de n-
vel universitrio que ocupa elevadas posies na empresa. Na auto avaliao de desempe-
nho o prprio empregado preenche o questionrio e submete-o, posteriormente a seu superior
e, juntos, analisam os resultados, as providncias a serem tomadas e os objetivos de desem-
penho a serem atingidos.
Todavia a avaliao de desempenho no pode ser exclusiva responsabilidade do pr-
prio indivduo porque:
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Mtodos
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Assiduidade X
Compromisso c/ a qua- X
lidade
Conhecimento X
Cooperao/ envolvi- X
mento
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Dentro de cada bloco h duas frases de significado positivo e duas de significado nega-
tivo. O avaliador escolhe a frase que mais se aplica e a que menos se aplica ao desempenho
do avaliado.
Em cada bloco h quatro frases de significado apenas positivo. So escolhidas as fra-
ses que mais se aplicam ao desempenho do avaliado.
No formulrio com blocos de significados positivo e negativo, o avaliador localiza as
frases que possivelmente contam pontos, podendo assim, distorcer o resultado da avaliao.
No entanto, no formulrio com blocos de significado apenas positivo, a presena de frases
com um nico sentido dificulta a avaliao dirigida, levando o avaliador a refletir e ponderar
sobre cada bloco, escolhendo a frase mais descritiva do desempenho do avaliado.
As frases so selecionadas por meio de um procedimento estatstico que visa verificar
a adequao do funcionrio empresa.
Exemplo:
Registre duas respostas em cada bloco colocando um X na afirmativa que lhe
parece mais adequada.
Tem condies de crescer
Respeita os colegas X
Propicia resultados mais confiveis e isentos de influencias subjetivas e pessoais, pois eli-
mina o efeito da estereotipao (hallo effect);
Sua aplicao e simples e no exige preparo intenso ou sofisticado dos avaliadores.
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o mtodo por meio do qual o prprio empregado solicitado a fazer uma sincera
analise de suas prprias caractersticas de desempenho. Pode utilizar sistemtica variadas,
inclusive formulrios baseados nos esquemas apresentados nos diversos mtodos de avalia-
o de desempenho.
Muito ligado aos programas de administrao por objetivos, este mtodo baseia-se
numa comparao peridica entre os resultados fixados ou esperados para cada funcionrio
e os resultados efetivamente alcanados. As concluses a respeito dos resultados permitem a
identificao dos pontos fortes e fracos dos funcionrios bem como as providncias necess-
rias para o prximo perodo. sobre tudo um mtodo prtico, embora o seu funcionamento
dependa sobre maneira das atitudes e dos pontos de vista do supervisor a respeito da avalia-
o do desempenho.
Mtodos Mistos
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Cargos
Tcnicos, de n-
vel universitrio e
1 nvel de Chefia
Chefi-
as de 2 nvel em
diante e Gern-
cias
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5.Visita s Organizaes
A visita s organizaes participantes dever ocorrer mesmo que seja apenas para en-
tregar o caderno de coleta e dar as instrues gerais para o preenchimento. A visita, logica-
mente, deve ser agendada com o informante por ocasio do convite.
O ideal na coleta de dados faz-la pessoalmente, isto , procedendo junto com o in-
formante da organizao a comparao dos cargos coletando os dados salariais, pensando e
colhendo outras informaes. Contudo, nem sempre as circunstncias o permitem, restando-
nos preparar um caderno de coleta o mais auto-explicativo possvel para que o informante
possa responder sozinho, se for necessrio, e com um mnimo de confiabilidade aceitvel.
Neste momento j podemos organizar os dados coletados por cargos, depurar os da-
dos destoantes e fazer clculos estatsticos. Devemos, aqui, relembrar o que alertamos antes,
isto , que se torna impraticvel a explicao dos clculos estatsticos toda vez que eles apa-
recem e que, por isso, contamos com a disposio do leitor em buscar esclarecimentos para
suas eventuais dvidas nos captulos que tratam da Estatstica Aplicada. Veremos, na se-
qncia, os passos do procedimento padro na tabulao dos dados da Pesquisa.
a.Clculo dos ndices de equalizao monetria dos salrios.Se existe a prtica de corrigir os
salrios periodicamente em razo de processos inflacionrios, os salrios coletados no po-
dem ser comparados antes de equalizados, pois esto em bases nem sempre iguais quanto
inflao. Podemos ter na pesquisa organizaes com diferentes situaes em face da infla-
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b.Aplicao dos ndices de equalizao.No exemplo visto, deve-se multiplicar todos os sal-
rios da organizao X por ndice de ajuste de data-base. Na situao real, apura-se os ndi-
ces de equalizao para todas as organizaes participantes e depois aplica-se os ndices
sobre os salrios informados.
c.Agrupamento dos salrios de cada cargos. At aqui temos os salrios por cargos, mas em
casa organizao separadamente. Para podermos efetuar os clculos por cargo, devemos
juntar todos os salrios de um mesmo cargo nas diferentes organizaes, em ordem crescen-
te.
d.Corte dos salrios destoantes. Apesar de todos os clculos na coleta dos dados e da tria-
gem inicial, sempre acabamos encontrando, na tabulao, salrios exageradamente distanci-
ados entre si. Sabemos, pela experincia e pela teoria, que dados muito distanciados no
formam um conjunto, isto , podem no ter relao entre si. Assim, os salrios que se distan-
ciam de um conjunto lgico devem ser eliminados dos clculos para no distorcerem os resul-
tados.
Se tivermos salrios a cortar dos clculos, eles esto nos extremos, mas no necessa-
riamente nas duas pontas, podendo ser de apenas uma delas e envolver mais de um valor.
No basta, portando, o valor estar no extremo para ficar sob suspeita, temos que determinar
matematicamente se existem valores a eliminar e quais. Para isso possvel usar mais de um
processo.
Um dos mtodos mais comuns consiste em calcular-se uma primeira mdia e utiliza-la
como ponto de partida para determinar uma faixa em torno dela, de modo que os valores que
se situem fora dessa faixa devem ser cortados. Essa faixa pode ser determinada por um per-
centual ou pela soma e subtrao de um ou mais Desvios Padres.
e.Clculo das medidas estatsticas. Uma vez identificados e eliminados os valores destoantes,
parte-se para os clculos definitivos das medidas estatsticas com os dados que restaram,
tomando apenas o conjunto final e excluindo os dados cortados.
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Uma vez concluda a tabulao da Pesquisa, deve-se preparar um relatrio para a Di-
reo da organizao, contendo todos os esclarecimentos sobre o trabalho e os resultados
obtidos. O relatrio da pesquisa deve ter, basicamente, o seguinte:
A praxe de toda pesquisa salarial do tipo convencional, isto , empreendida por uma
organizao e com a colaborao das organizaes escolhidas, de fornecer a cada uma de-
las, de modo to personalizado quanto possvel, os resultados apurados. O material fornecido
usualmente contm:
a.Carta de agradecimento e informao do cdigo de sigilos da organizao pesquisadora e
da organizao qual est sendo dirigida a carta.
b.Relatrio idntico ao fornecido Direo da organizao e explicado no item 8.
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Estrutura de cargos e salrios: isto , classificao dos cargos e as faixas salariais para cada
classe de cargos.
Salrios de admisso para as diversas classes salariais: normalmente coincide com o limite
inferior da classe salarial.
Previso de reajustes salariais, seja por determinao legal (dissdios coletivos), sejam es-
pontneos. Os reajustes salariais podem ser:
a) Reajustes coletivos
b) Reajustes individuais
Faixa Salarial (formato das faixas: com degraus ou s mnimo e mximo; quantos de-
graus em cada faixa; percentuais; salrio de contratao; critrios para progresses horizon-
tais na faixa)
Promoes (condies e critrios; enquadramento na faixa salarial no momento da
promoo; tratamento do aumento salarial decorrente da promoo)
Posio no Mercado (ponto da faixa que deve coincidir com a curva de mercado; po-
cas de revises da estrutura; condies e critrios para ajustes individuais ao mercado)
Estrutura de Cargos ( avaliao e reavaliao de cargos; criao de novos cargos; pa-
dres para a nomenclatura dos cargos)
Salrio Varivel ( onde se aplica e suas condies)
Reajustes Coletivos de Salrios ( condies de aplicao)
A Direo da organizao que deve definir qual poltica assumir e deve dar toda a co-
bertura necessria, j que no so raras as presses fora das regras para tratamentos espe-
ciais. Para que o desenvolvimento dessa poltica seja eficaz preciso um desenvolvimento de
proposta para os pontos bsicos da poltica e uma discusso e consenso com a direo sobre
esses pontos. necessria tambm a elaborao de minuta da poltica propriamente, com a
redao de suas regras e critrios, a validao da poltica junto a direo e o treinamento das
chefias para a correta compreenso e aplicao da Poltica.
Quando tiver finalmente definida essa Poltica Salarial, ela deve ser divulgada dentro
da organizao. Para facilitar a poltica, conveniente fazer uma cartilha, deixando as infor-
maes de uma maneira mais informal para o entendimento geral dos empregados. Um ques-
tionrio pode ser feito para ver se realmente houve uma boa assimilao, com as respostas
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PLANOS DE MANUTENO
1. Progresso Horizontal
2. Posio no Mercado
Como j foi visto a organizao que tem um Plano de Cargos e Salrios tem uma condio
segura de conhecer e estabelecer sua posio geral no mercado e, por conseguinte, fixar
uma poltica de competitividade nessa rea e que ir determinar a formao da sua estrutura
salarial. De fato, os valores da curva de mercado geralmente so tomados para definir um dos
steps de casa uma das faixas salariais.
Neste ponto impo0rtante esclarecer que a competitividade da estrutura salarial to,
mais alta quanto mais baixo na faixa salarial situam-se a curva de mercado. A competitividade
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PLANOS DE MANUTENO
Cada vez mais as prticas da organizao em relao aos empregados deixaro de ser
unilaterais para serem negociadas, especialmente nas convenes coletivas.
Portanto, a poltica salarial da organizao tem que se ajustar a essas convenes,
considerando que, unilateralmente, a organizao pode adotar prticas mais vantajosas para
o empregado do que foi negociado, mas nunca menos vantajosas.
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PLANOS DE MANUTENO
Nos cargos remunerados com fixo e prmio de produo, por exemplo, para a organizao
no perder o controle, a parte fica pode ser obtida atravs da seguinte operao: parte fixa =
(salrio de tabela) (valor do prmio a uma produtividade considerada normal)
As organizaes esto partindo para novas formas de remunerao que tragam retornos em
termos de desempenho excelente e alcance de objetivos e resultados organizacionais.
1. Remunerao Varivel
2. Remunerao por Habilidades
3. Remunerao por Competncias
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3. REFERNCIAS
- OLIVEIRA, Aristeu de. Manual de descrio de cargos e salrios. So Paulo: Atlas, 2007.
- PONTES, Benedito Rodrigues. Administrao de cargos e salrios. So Paulo: LTR, 2006.
- HIPLITO, Jos Antonio Monteiro, Administrao Salarial, 2006
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Caractersticas do Cargo
Ttulo do
Cargo: AUXILIAR DE DEPARTAMENTO
PESSOAL
Cdigo 4110-10
CBO:
Subordina- No h
dos:
Jornada de 44 h
Trabalho:
Misso do Cargo
Executar tarefas de rotina do departamento pessoal, dentro das normas da empresa e legisla-
o pertinente. Preparar dados para a folha de pagamento, verificando clculos de horas e descontos, visando
o seu correto processamento.
Atividades Principais
Efetuar clculos e digitar dados para processamento da folha de pagamento, atravs de sistema in-
formatizado.
Calcular rescises contratuais de funcionrios que se desligam da empresa.
Atuar como preposto da empresa junto justia do trabalho nos casos de reclamaes trabalhistas.
Receber, atualizar carteiras profissionais, consultando a folha de pagamento e fichas de registro,
despachando-as para as unidades.
Atualizar fichas de registro de empregados.
Controlar a distribuio do Vale-Transporte, atravs do levantamento do nmero de usurios, valores
e quantidades de vales, para atender as necessidades de transporte dos colaboradores.
Preparar os recolhimentos de contribuies sociais e demais encargos incidentes sobre a folha de pa-
gamento.
Preparar relatrios com informes sobre tributos federais, para cumprimento das obrigaes acess-
rias.
Preparar guias para o recolhimento de INSS, PIS, I.R.F.F. e outras retenes na fonte.
Preparar a RAIS e outros documentos relativos a obrigaes acessrias da legislao trabalhista.
Receber e verificar a documentao e fazer o registro de novos empregados.
Controlar o vencimento dos prazos de experincia nos contratos de trabalho.
Controlar os exames mdicos admissionais, demissionais e peridicos.
Separar a documentao necessria para instruir processo de reclamao trabalhista.
Fazer levantamento de dbito por ocasio da demisso de empregado.
Receber e conferir atestados mdicos, emitindo guias de retorno ao trabalho e encaminhando-os ao
departamento mdico.
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PLANOS DE MANUTENO
Processos Primrios
Admisso de Pessoal
Cadastro de Folha de Pagamento
Controle de Comisses
Controle de Frias
Controle de Ponto
Controle de Rescises
Emisso de DIRF
Competncias Pessoais
Capacidade de trabalhar sob presso
Capacidade empreendedora
Comunicao
Criatividade
Dinamismo
Liderana
Motivao
Negociao
Ps-Graduao:
____________________________________
Mestrado:
_________________________________________
Doutorado:
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PLANOS DE MANUTENO
Conhecimentos de informtica
Regras de Departamento Pessoal
Aprovaes
_______________________________ _______________________________
_ _
Ocupante do Cargo Gestor da Unidade
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