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3º Ano Pos-Laboral
Discente:
-Aloide Xadreque Bucuane Zavele
-Julia Rafael Fulano
- Minezes José Michone
- Olivia Edite Cumbe
- Sebastião Coane
-Valério Alberto Nhantumbo
- Victória Antônio Nhatsave
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Introdução
Sem dúvida, as pessoas são o capital mais importante das empresas. Nesse sentido, é
fundamental que toda a organização forme equipas de trabalho com os funcionários
que possuam as competências profissionais adequadas. Para isso, ao buscar novos
talentos, é importante que o Recursos humanos saibam fazer uma boa descrição de
funções.
Que pode parecer uma actividade simples, mas não é. Na verdade, tende a exigir
muitas horas nos departamentos de Recursos Humanos, em parte devido a todos os
detalhes a serem avaliados ao criar uma descrição de funções. Levando em
consideração como essa prática influencia o sucesso da organização, é fundamental
aprender a realizá-la de maneira adequada.
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Objectivos
Objectivo Geral
O presente trabalho tem como principal objectivo analisar As Descrições das Funções e
como elas impactam nos recursos humanos
Objectivos Específicos
São objectivos específicos do presente trabalho os seguintes:
Metodologia
O trabalho é essencialmente resultado de pesquisas bibliográficas, com efeito, para
que se efectivasse procedeu-se a definição dos objectivos gerais e específicos.
Seguidamente para o alcance dos objectivos nele preconizados identificamos,
seleccionamos e recolhemos todas informações que julgamos ser úteis para aquilo que
se pretende alcançar com o mesmo, após o processo de identificação, recolha,
selecção e análise procedeu-se a definição e construção da estrutura do trabalho que
culminou com a selecção de conceitos - chave e redacção da versão final do trabalho.
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Descrição de funções
A descrição de funções, é uma forma de documentar as posições ocupadas e
atribuições de cada funcionário dentro de uma empresa. Portanto, ela inclui
experiência profissional, competências, formação académica, posição no
organograma, entre outros detalhes de funções.
Gestão de Competências
A gestão de competências, de acordo com Ruano (2003), pode ser compreendida
como uma ferramenta para a gestão estratégica de recursos humanos, através de uma
actuação focada nos resultados e objectivos da empresa, fazendo com que o RH tenha
uma função fundamental dentro da organização. A gestão de competências sugere um
novo modelo, onde o papel da pessoa não é mais passivo como no modelo tradicional,
mas sim activo, sendo a pessoa responsável pela gestão do seu desenvolvimento e da
sua carreira. Para Bitencourt, (2004), o grande objectivo da gestão de competências é
aproximar os objectivos da organização aos objectivos dos profissionais que nela
trabalham, resultando em um ganho financeiro para a empresa e em um
reconhecimento do profissional pelo seu esforço e dedicação. As empresas brasileiras
vêm utilizando cada vez mais o termo “competência” no ambiente empresarial, o que,
de acordo com Ruas, Antonello e Boff (2005), tem renovado o interesse sobre esse
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assunto, seja sob a perspectiva mais estratégica ou sob práticas associadas à gestão de
pessoas, como selecção, desenvolvimento, etc.
De acordo com Gil (2004), a análise de cargo é o estudo que se faz com o objectivo de
obter informações sobre as atribuições de um cargo, enquanto a descrição de cargo é
a exposição ordenada destas atribuições. O objectivo da descrição de cargo é
descrever o que o ocupante do cargo faz, como faz e por que faz. Existe ainda a
especificação de cargo, que é a identificação dos conhecimentos, habilidades, atitudes
e responsabilidades necessárias para a realização das tarefas, além da identificação
das condições de trabalho e dos riscos envolvidos.
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g) Fornecer as informações necessárias para a implantação de sistemas de avaliação de
mérito.
As empresas precisam de funcionários cada vez mais preparados para atender às suas
necessidades. Mas para que isso aconteça, eles precisam saber o que devem fazer.
Para ajudar a completar e formalizar este processo, existe a descrição de funções. Uma
ferramenta importante para o bom funcionamento de uma organização.
1. Identificação
Nesse campo, será inserido o nome completo da função. A nomenclatura deve ser
adequada à empresa e também ao já praticado no mercado. Inventar nomes
diferentes para funções similares pode causar confusão e estranheza. O mesmo vale
para nomes de funções em inglês. Se não estiver adequado à imagem e cultura da
empresa, não vai atrair os candidatos com o perfil adequado para o negócio.
2. Organograma
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Os profissionais que já fazem parte da empresa podem desfrutar de um plano de
funções e salários bem estabelecido. Por outro lado, permite que os recrutadores
saibam exactamente qual nível de experiência procurar nos candidatos e avaliar nos
currículos.
3. Missão
Qual é o objectivo da função descrita? Para que ele existe e quais são as expectativas
em relação aos resultados que ele deve apresentar? Quais são as limitações ou
potencialidades que a função pode oferecer?
Ter uma missão bem definida é fundamental para alinhar expectativas com o
candidato. O que ele quer para o futuro? O que almeja em sua empresa? As respostas
podem revelar um profissional comprometido e com grandes chances de ser um
sucesso na retenção.
4. Actividades exercidas
Toda função descrita deverá ter atribuições bem detalhadas e actividades que devem
ser desempenhadas pelo funcionário. Essa é a forma que a empresa terá de
acompanhar a produtividade e o engajamento de cada profissional.
5. Experiência Profissional
Algumas funções não exigem grande vivência profissional, mas outros são essenciais
para a ocupação de determinadas funções. Essa é, inclusive, uma condicional para a
participação de colaboradores em processos selectivos internos.
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Por exemplo, você está recrutando um Analista de Comunicação Interna para compor
a equipe de gestão de pessoas. Experiência em comunicação interna é vital, mas pode
investir em um profissional do marketing e redacção, que contribua com a marca
empregadora.
6. Formação académica
7. Competências
Detectar as habilidades que um profissional deve ter para assumir uma vaga permite
que a empresa seleccione os profissionais com maior critério.
Existem três formas de obter dados que vão ser utilizados na descrição de funções:
entrevista, questionário e observação.
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função. Na prática acontece da mesma forma que na entrevista, porém, neste caso há
o preenchimento do ocupante da função, ou pelo supervisor ou também em ambos.
2. Auditoria
3. Avaliação de competências
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Ao descrever uma função é importante que os valores e a cultura organizacional
estejam muito bem sedimentados, para agregar valor àqueles que já prestam serviços
à empresa e atrair a atenção de bons profissionais.
Com a competitividade em alta e ofertas cada vez mais atraentes para recrutar os
melhores perfis é fundamental determinar se preocupar com a cultura e avaliar se a
empresa está no caminho certo.
De dentro para fora, quanto mais claras forem as descrições de vaga, melhor será o
funcionamento da empresa. Os responsáveis directos e indirectos por um projecto e
actividades correlacionas, terão total ciência do que deve ser feito para uma conclusão
com êxito.
Posicionamento hierárquico
Muitas vezes é difícil saber quem de fato é responsável pela execução de uma tarefa.
Acontece de as empresas não definirem as funções e actividades de cada profissional.
Sendo assim, será difícil cobrar um resultado directamente.
Com a descrição de vaga, a empresa pode ser entendida como um grande tabuleiro de
xadrez, em que cada funcionário representa uma peça importante e sabe exactamente
qual o seu papel dentro da organização.
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Assim como no jogo de estratégia, algumas peças têm maior poder de decisão e
assumem a dianteira das iniciativas, sendo seguidas atentamente por aqueles que
esperam por uma ordem ou orientação.
Elemento motivacional
É comum que algumas funções tenham níveis de actividades diferenciadas, mas que
permaneçam dentro do mesmo grupo de atribuições. Ao criar funções com escala de
responsabilidades diferentes, a empresa poderá atribuir salários compatíveis com a
evolução.
Essa é uma estratégia que pode servir como factor motivacional, pois os funcionários
se sentirão estimulados a desempenhar bem as funções, com o objectivo de
crescimento vertical que proporcionem maiores desafios e melhorias salariais e em
contrapartida sua empresa reter os talentos.
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Algumas funções, que exigem conhecimento, formação e experiência específica, por
exemplo, só podem ser bem descritos com a colaboração dos gestores das áreas —
normalmente, responsáveis pélas contratações e que entendem bem as necessidades
da empresa.
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proposto. Tudo vai depender das características da empresa, perfil dos gestores e das
funções.
Afinal, quando os colaboradores não são desafiados naquilo que trabalham, tendem a
não se esforçarem ao máximo.
Etapa de planeamento
Muitas informações serão colectadas na etapa do pré planeamento e o responsável
pela elaboração do documento não conseguirá inserir todas elas na íntegra. A
descrição deve conter detalhes, mas ser ao mesmo tempo objectiva.
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É preciso analisar a relevância dos dados colectadas e filtrar aqueles mais importantes
que devem de fato compor o documento. Lembre-se de que, a esse processo, serão
condicionadas as contratações futuras e as eventuais promoções na empresa.
Portanto, a descrição deve obedecer a um padrão que pode ser atrelado ao modo de
actuação da empresa ou a uma linguagem mais apropriada a um futuro que se almeja
alcançar.
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Como também não é recomendável incentivar a diversidade se internamente já não
existir todo um trabalho de inclusão.
Não descreva as funções de um função com parágrafos muito longos, pois há um risco
de má interpretação, o que pode interferir na execução das tarefas diárias ou
entendimento das atribuições.
Além disso, caso uma função esteja descrita de forma inadequada ou possibilite dupla
interpretação, poderá ser usada em futuras acções judiciais de reclamações
trabalhistas, o que deixará a empresa sem condições de uma defesa.
Buscar por um profissional que seja poliglota, possua muitos anos de experiência na
função e um combo especializações específicas, sem que essa pessoa sequer tenha
contacto com a língua estrangeira, ou estejamos falando de um assistente júnior, é
como tentar encontrar um “elefante branco”.
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É necessário dar prioridade aos requisitos que verdadeiramente impactarão o
desenvolvimento das actividades e são essenciais para a função, além de ser adequado
a posição.
Além disso, mesmo que não esteja recrutando, fique de olho no que as outras
empresas estão fazendo e como têm divulgado suas oportunidades de trabalho.
Mesmo que a descrição seja mais utilizada durante um processo selectivo, é válido
lembrar que ela vai além desse processo, podendo ser aplicada em todo o ciclo de vida
do função, veja a seguir:
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Conclusão
Podemos perceber que a descrição de funções é fundamental para evitar que ocorra
mal-entendidos dentro e fora do seu negócio. Ter descrito os deveres e as
responsabilidades do função permitirá que ambos os lados estejam alinhados sobre a
vaga que precisa ser preenchida, a implementação da descrição de funções de alta
qualidade pode ser uma actividade trabalhosa, mas também é essencial para gestores
que desejam tornar seus processos de Recursos humanos mais estratégicos, bem-
sucedidos e eficazes. O aprimoramento das práticas internas pode reflectir
positivamente a imagem da empresa no mercado e proporcionar maior visibilidade à
marca. Portanto, não apenas os colaboradores internos serão afectados por este novo
conceito.
Sabe-se que bons profissionais que buscam oportunidades estão sempre atentos aos
desafios que o mercado oferece. A descrição da função da sua empresa precisa ser
coerente e ousada para despertar o interesse de um perfil agregador.
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Bibliografia
BITENCOURT, C. e colaboradores. Gestão Contemporânea de Pessoas: novas práticas,
conceitos tradicionais. Porto Alegre: Bookman, 2004.
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