1) Como a estrutura organizacional afeta os cargos de uma organização?
Os cargos de uma organização são totalmente moldados de acordo com a estrutura organizacional. Todo o desenho organizacional é que vai dizer como esses cargos serão distribuídos, a especialização dos cargos, portanto se a estrutura da organização é rígida, consequentemente os cargos serão também permanentes e definidos, fechados, individualizados. Se esta for flexível, os cargos serão maleáveis, ajustáveis e abertos de acordo com a estrutura organizacional
2) Defina desenho de cargos
Desenho de cargos é o processo de organizar o trabalho através das
tarefas que são necessárias para desempenhar um cargo específico. O desenho de cargos envolve o conteúdo do cargo, as qualificações do ocupante e as recompensas para cada cargo no sentido de atender às necessidades dos empregados e da organização. Desenho de cargo é a informação utilizada para estruturar e modificar os elementos, deveres e tarefas de determinados cargos. Cada cargo exige certas competências do seu ocupante para que seja bem desempenhado.
3) Explique o modelo tradicional de desenho de cargos e características
O modelo tradicional Concentra-se em dois aspectos principais a
determinação da melhor forma de executar as tarefas de um cargo e o uso de incentivos salariais para obter melhor adesão aos métodos de trabalho. Consiste em, quanto mais simples e repetitivas as tarefas, maior a eficiência do trabalhador, tratando-o e também a seu cargo como máquinas. Neste modelo cada ocupante relaciona-se somente a seu superior direto, programação e fluxo sequência do trabalho são de responsabilidade do superior.Um trabalhador que se enquadre neste modelo não se interessa nem é capaz de exercer auto direção e autocontrole, espera-se que ele se interesse pelo que faz mediante uma remuneração que deve ser de acordo com seu desempenho profissional, como se os cargos fossem perfeitos e não devessem ser modificados. 4) Quais as vantagens e limitações do desenho clássico de cargos?
As vantagens do desenho clássico e ter redução de custos,
padronização de das atividades e apoio a tecnologia. As desvantagens são cargos simples e repetitivos, desmotivação pelo trabalho, trabalho individualizado e monopólio da chefia.
5) Explique omodelo humanístico e suas características
O modelo humanístico etambém denominado modelo de relações
humanas pelo fato de ter surgido com a experiência de Hawthorne. Esse modelo substitui aênfase antescolocada nas tarefas e na estrutura organizacional.
6) Explique o modelo contingencial e suas características
Representa a abordagem mais ampla e complexa pelo fato de
considerar três variáveis simultaneamente: as pessoas, a tarefa e a estrutura da organização o nome contingencial decorre da adequação do desenho do cargo a essas variáveis.
7) Descreva as cinco dimensões profundas e suas características
1.Variedade: refere-se ao número e variedade de habilidades exigidas
pelo cargo 2. Autonomia: refere-se ao grau de independência e de critério pessoal que o ocupante tem para planejar e executar o trabalho. 3.Significado das tarefas: refere-se ao conhecimento da influência que o cargo provoca em outras pessoas ou no trabalho organizacional. 4.Identidade com tarefa: refere-se ao grau que o cargo requer que a pessoa. Execute e complete uma unidade integral de trabalho. 5.Retroação: refere-se ao grau de informação de retorno que o ocupante recebe para avaliar e eficiência de seus esforços na produção de resultados.
8) Explique os três estados psicológicos críticos
Percepção do significado, percepção da responsabilidade pelos
resultados e conhecimentos dos resultados do trabalho. 9) Explique os seis conceitos implementadores no desenho de cargos
Os conceitos implementadores são: tarefas combinadas, unidades
naturais de trabalho, relações diretas com o cliente, carga vertical, retroação e grupos autônomos.
10) O que e enriquecimento de cargos? E quando e lateral e horizontal?
O enriquecimentos dos cargos lateral define se com novas
responsabilidades do mesmo nível de trabalho e do cargo horizontal e definido por novas responsabilidades mais elevadas.
11) O que significa empowermente?
E quando se tem uma gestão empresarial onde se pretende apoiar ao
funcionário a ter uma autonomia maior no trabalho oferecendo treinamentos, cultura organizacional e informações atualizadas.
12)Explique a reestruturação da Asea Brown Boveri
Alguns sucessos imediatos do ABB foram através da reestruturação pela
redução de custos de fabricação através da racionalização das operações da produção e da melhoria no desenvolvimento de novos produtos através de melhor foco no financiamentos.
13)Defina descrição de cargos e de exemplos
Descrição de cargos e o retrato simplificado do conteúdo e das
principais responsabilidades do cargo.
14) Faça uma descrição do cargo que você ocupa atualmente
Atualmente desempenho os seguintes atividades; Acesso a arquivos
diversos e auxiliar na execução de rotinas na área, auxiliar no arquivo de documentos e auxiliar ao atendimento a área de clientes,
15)Defina analise de cargos e de exemplos.
Significa detalhar o que o cargo exige de seu ocupante em termos de
conhecimento, habilidades e capacidades para que possa desempenha- lo adequadamente
16)Faça um análise do cargo que você ocupa atualmente.
Atualmente realizo uma atividade de auxiliar de caixa e tendo a função de atender adequadamente os clientes e com responsabilidade em fechamento dos fluxos de caixa.
17)Quais são os principais fatores de especificações utilizados?
Os principais fatores são: requisitos mentais, físicos, responsabilidades
e condições de trabalho.
18)Explique o método da entrevista na colheita de dados sobre cargos.
Existem três métodos para obtenção de dados a respeito dos cargos:
entrevista, questionário e observação. Na entrevista existem três tipos para tal finalidade como a entrevista individual, a entrevista em grupo e a entrevista com o supervisor tendo como objetivo buscar dados a respeito dos cargos e determinar seus deveres e responsabilidades. No método do questionário a colheita de dados a respeito de um cargo é feita através de questionários que são distribuídos aos seus ocupantes ou ao seu supervisor. Na prática segue o mesmo roteiro da entrevista, com a diferença de que é preenchido pelo ocupante do cargo, ou pelo supervisor ou também em ambos. Tem como vantagem proporcionar um meio eficiente e rápido de coletar informação de um grande número de funcionários, tendo como custo operacional menor do que a entrevista. No método da observação é direta daquilo que o ocupante do cargo está fazendo constitui um outro método de colher informação sobre o cargo é aplicável em cargos simples, rotineiros e repetitivos. É comum o método da observação utilizar um questionário para ser preenchido pelo observador para assegurar a cobertura de todas as informações necessárias.
19) Explique o método do questionário
Este método e para medir as preferências dos candidatos para trabalhar
em uma organização mecanistica ou orgânica quanto maior for o total de pontos acima de 64 ficara mais confortável em um desenho mecanistico. Quanto menor for o total de 48 melhor o candidato em um desenho orgânico.
20) Explique o método de observação.
Na observação em situação natural, o analista de cargos deve estar atento às variáveis ambientais que exercem controle sobre os comportamentos manifestados pelo ocupante do cargo. Propõe-se aqui a realização de um registro cursivo dos comportamentos relevantes para o exercício da função, procedendo-se a descrições em termos de tríplices contingências. O número das sessões de observação efetuadas estará diretamente relacionado à complexidade das tarefas desempenhadas pelo ocupante do cargo de uma determinada organização.
21) Descrevas as etapas de um programa de descrição e análise de cargos.
Elaboração do organograma de cargos e respectivo posicionamento dos cargos no organograma Elaboração do cronograma de trabalho especificando por onde se iniciará o programa de análise que poderá ter início tanto na sequência horizontal quanto na vertical
22) Quais são os principais usos da descrição e análise de cargos?
Prever, qualitativa e quantitativamente, o dimensionamento do quadro
de colaboradores, Definir objetivos e atribuições inerentes a cada cargo, formular, desenvolver e estabelecer uma estrutura salarial adequada às necessidades da empresa face ao seu segmento de atuação, Estimular o aperfeiçoamento dos funcionários, possibilitando seu desenvolvimento profissional dentro da empresa, baseado nas perspectivas de aproveitamento interno através da ocupação de outros cargos
23) Explique o caso da NUMMI.
Resumindo o Caso NUMMI Apoiando se em sistema simples um solido
treinamento do pessoal e outras providencias similares esses sete elementos produziram uma extraordinária melhoria do rendimento no curto prazo. O segredo da NUMMI não foi outro senão o interação e o funcionamento simultâneo de todos esses elementos visando criar flexibilidade através da participação das pessoas proporcionando excelentes lições tanto em organização com em retornos e lucros.