Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Apostila de Nocoes de Arquivologia para Concursos PDF
Apostila de Nocoes de Arquivologia para Concursos PDF
Apostila de Nocoes de Arquivologia para Concursos PDF
ARQUIVOLOGIA
Conteúdo:
1. Conceito e Princípios de Arquivamento;
2. Idade dos Documentos;
3. Documentação Técnica e Material Arquivístico;
4. Métodos de arquivamento e guarda de documentos;
5. Setor de protocolo, termos específicos e arquivos especiais;
6. Legislação arquivística.
Conceito e princípios
de arquivamento
Fabrício Mariano *
Mestre em Economia
pela Wisconsin Internatio-
nal University. Pós-gradu-
ado em Finanças e Gestão
Corporativa pela Univer-
Art. 2.º: Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos
produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades
privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa
física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
1
www.acheiconcursos.com.br
Conceito e princípios de arquivamento
Hilary Jenkinson
“Arquivos são documentos produzidos ou usados no curso de um ato ad-
ministrativo ou executivo (público ou privado)” (JENKINSON, 1948).
Centro de documentação
Órgão responsável pelo tratamento e disseminação da informação, ou
seja, fornece as informações seletivas definidas pelo prévio conhecimento
do perfil do seu usuário.
arquivos;
bibliotecas;
museus;
2
www.acheiconcursos.com.br
Conceito e princípios de arquivamento
Resolução de questões
1. (TSE – Técnico Judiciário – CESPE) Julgue os itens a seguir, acerca da
fase corrente do ciclo de vida dos documentos.
3
www.acheiconcursos.com.br
Conceito e princípios de arquivamento
II. Prevalece, nessa fase, o valor secundário dos documentos, pela im-
portância administrativa que eles têm.
Solução:
Gabarito: C
4
www.acheiconcursos.com.br
Conceito e princípios de arquivamento
Solução:
Solução:
5
www.acheiconcursos.com.br
Fabrício Mariano *
Mestre em Economia
pela Wisconsin Internatio-
nal University. Pós-gradu-
ado em Finanças e Gestão
Corporativa pela Univer-
sidade Candido Mendes
(UCAM). Graduado em
Idade dos arquivos Física pela Universidade
Federal do Rio de Janeiro
(UFRJ).Professor do Ins-
tituto de Administração
A classificação das “idades dos arquivos” varia de autor para autor, pois do Rio de Janeiro (IARJ).
Professor de cursos pre-
cada uma tem origem em um país diferente ou é influenciada em maior ou paratórios para concursos.
14
www.acheiconcursos.com.br
ARQUIVAMENTO E ARQUIVOLOGIA
QUESTÕES DE CONCURSOS APLICADAS PELO CESPE/UNB
83
www.acheiconcursos.com.br
a) transferidos, após o final de sua utilização, aos arquivos permanentes, onde aguardam a destinação
final.
b) formados por documentos com prazos precaucionais esgotados.
c) alocados perto dos seus usuários diretos, devido à grande possibilidade de uso que apresentam, e
são conhecidos também como arquivos ativos.
d) formados por documentos com valor secundário.
e) armazenados em depósitos centralizados, localizados distantes dos setores de trabalho onde foram
acumulados.
07. Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, assinale a opção correta.
a) A documentação escrita ou textual apresenta inúmeras espécies documentais criadas para produzir
determinada ação específica, tais como relatórios, convênios, formulários e cartas.
b) O microfilme ainda não tem reconhecimento legal no Brasil.
c) Os documentos, independentemente do suporte, devem ser acondicionados da mesma forma.
d) O gênero micrográfico de documento é formado por documentos em suportes sintéticos, em papel
emulsionado ou não, contendo imagens estáticas.
e) Os filmes cinematográficos e as fitas de vídeo fazem parte do gênero documental conhecido como
iconográfico.
84
www.acheiconcursos.com.br
09. (TRT-DF, Cespe - Técnico Judiciário - 2004) No que se refere à metodologia a ser adotada para
o gerenciamento , a avaliação e o arquivamento dos processos e demais tipologias documentais
acumuladas em órgãos, como é o caso do TRT, julgue os itens seguintes em (C) CERTO ou (E)
ERRADO.
a) Os processos ultimatos, de procedência externa, serão transferidos ao arquivo de caráter
permanente.
b) Um dos critérios estabelecidos nos processos de avaliação documental é indicar o descarte dos
documentos que tenham sido produzido s no prazo superior a 20 anos.
c) Por suas características de produção, todos os processos constituídos no TRT são de guarda
permanente.
d) É atribuída a guarda permanente aos atos normativos.
10. (TRE-AL, Cespe - Analista Judiciário - 2004) Acerca dos procedimentos técnicos
(funcionalidades) executados no setor de arquivos, julgue os itens subsequentes em em (C) CERTO ou
(E) ERRADO.
a) A fim de instruir os usuários sobre os documentos existentes no acervo arquivístico, diferentes
instrumentos de pesquisa são elaborados, incluindo o guia do arquivo.
b) A tabela de temporalidade é um instrumento utilizado em todas as fases do ciclo vital dos
documentos.
c) Os documentos de cunho arquivístico auxiliam os profissionais da instituição no processo decisório.
d) De acordo com a legislação arquivística em vigor, os documentos microfilmados possuem respaldo
legal, o que permite, em alguns casos, o descarte do documento original.
e) A implantação de uma política de gestão documental nos arquivos favorece a racionalização da
produção e do trâmite documental.
f) Nos arquivos de caráter permanente, o empréstimo de documentos é facultado a todos os usuários.
g) Por suas características de produção, os autos de todos os processos com origem no TRE/AL serão
de guarda permanente.
h) No Brasil, a política de acesso aos documentos arquivísticos obedece aos graus de sigilo atribuídos
pelo Decreto n.º 4.553/2002, segundo os quais um documento pode ser classificado como ultra-
secreto, secreto, confidencial ou reservado.
i) Incluem-se como atos normativos os tratados, os convênios e os termos.
j) A função essencial dos arquivos é avaliar os documentos, a fim de garantir o controle do volume
documental produzido no âmbito da instituição.
11. (TRE-AL, Cespe - Técnico Judiciário - 2004) Acerca do arquivamento de documentos, julgue os
itens subsequentes em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) De acordo com a teoria arquivística, os documentos arquivados na fase corrente possuem valor
primário e secundário.
b) No método de arquivamento ideográfico, o principal elemento adotado para a recuperação da
informação é o assunto.
c) Ocorrendo o empréstimo de documentos do acervo, o profissional responsável pelo arquivamento e
desarquivamento deve utilizar a guia-fora para indicar a retirada do documento.
d) Os procedimentos teóricos da arquivística indicam que o arquivamento de documentos deve ser
posterior à sua classificação, a qual deve ter como base o plano de classificação da instituição.
e) O prazo indicado para o arquivamento de documentos na fase intermediária é de 10 a 20 anos.
f) Além dos documentos textuais, os arquivos ocupam-se do gerenciamento e arquivamento de
documentos pertencentes ao gênero iconográfico, filmográfico e sonoro.
g) De acordo com a teoria arquivística, os atos de correspondência, como os ofícios, as cartas e os
memorandos, devem ser arquivados obedecendo à classificação de “Recebidos”, para os documentos
encaminhados à instituição, e “Expedidos”, para aqueles produzidos pela instituição.
h) No que se refere ao arquivamento de documentos, é indicado que a instituição adote um método de
arquivamento único.
85
www.acheiconcursos.com.br
14. Quanto à arquivologia, julgue os itens seguintes em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) Tabela de equivalência corresponde a um instrumento de destinação, aprovado pela autoridade
competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos
correntes ou intermediários, sendo depois recolhidos aos arquivos permanentes.
b) Repertório é o instrumento de pesquisa no qual são descritos, pormenorizadamente, documentos
previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, e que pode ser elaborado segundo
critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico.
c) Iconográficos são documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens, com
dimensões e rotações variáveis, contendo registros de imagens não estáticas.
d) Datas-limites corresponde ao elemento de identificação cronológica de uma unidade de
arquivamento, em que são indicadas as datas de início e término do período abrangido.
15. Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método básico alfabético. Ocorre que, no
arquivamento, duas pessoas têm sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia
86
www.acheiconcursos.com.br
também três pessoas com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No
mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Câmara e a outra Juvenal
de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de
parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores espanhóis,
Francisco Carbalhal y Oviedo e outro Pacco Baños Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e
Yoshi Matsue.
Observando as regras do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética
apresentada, julgue os itens seguintes em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) O correto é classificar Filho, Pedro Carvalho para depois classificar Neto, Antônio Almeida.
b) Onde aparecem três pessoas com sobrenome Santos, a classificação será na seguinte ordem:
primeiro Santos, J. pois a inicial abreviada terá preferência às demais, independente de qual seja o
nome abreviado; em segundo, Santos, Jonas dos; e o terceiro será Santos, José dos.
c) No que concerne à classificação dos orientais, primeiro vem Li Yutang e depois Yoshi Matsue.
d) No arquivo, primeiro virá Juvenal de Almeida e depois Marcelo da Câmara, pois os artigos e
preposições como o "de" e o "da" não são considerados no momento de classificar o artigo pelo
método alfabético.
e) Entre as pessoas com sobrenome igual, prevalece a ordem alfabética do prenome, desta forma, na
hipótese apresentada, o correto seria arquivar Lobos, João Villa e depois Lobos, Otávio Villa.
f) É correto afirmar que entre os autores espanhóis, primeiro vem o Molinero, Pacco Baños e depois o
Oviedo, Francisco Carbalhal.
16. (STJ - Cespe, Técnico Judiciário - 2007) Acerca das técnicas de arquivamento e dos
procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) A disposição alfabética de pastas de documentos de um arquivo a partir das regras de alfabetação é
exclusiva para nomes de pessoas.
b) A disposição abaixo está correta, pois foi feita de palavra por palavra, podendo, também, ser feita de
letra por letra.
Morro Alegre
Morro Branco
Morro Maior
Morro Santo
Monteiro
Montenegro
c) Os arquivos correntes de um órgão são formados pelas correspondências recebidas e expedidas,
diferentemente do arquivo intermediário, que é responsável pela guarda de processos administrativos.
d) Os documentos dos arquivos correntes representam um ponto de partida para a tomada de decisões
no órgão/instituição.
e) A organização e a classificação dos documentos de uma organização devem ser feitas por tipo
documental.
f) As atividades de registro, expedição, distribuição e movimentação são típicas do protocolo, apesar de
esta última ter uma participação importante dos setores de trabalho do órgão/instituição.
g) Quando entra no órgão/instituição, o documento deve ser registrado, o que significa identificá-lo em
um formulário próprio ou em um sistema informatizado que deve conter a origem, a espécie, o destino,
o número e a data do documento, entre outros elementos.
h) Os documentos consultados com pouca frequência fazem parte do arquivo corrente.
i) O protocolo deve separar as correspondências oficiais das particulares e a correspondência oficial de
caráter ostensivo da de caráter sigiloso.
j) O método de ordenação dos documentos a partir do uso do nome da cidade ou de um estado é
conhecido como Duplex.
l) Processo é o termo geralmente usado na administração pública para designar o conjunto de
documentos reunidos em capa especial, e que vão sendo organicamente acumulados no decurso de
uma ação administrativa ou judiciária.
87
www.acheiconcursos.com.br
20. Considere que o Tribunal Regional Eleitoral de Mato Grosso (TRE/MT) adotará o método de
arquivamento alfabético e fará uso das regras de alfabetação. Segundo essas regras, assinale a opção
cujo nome de pessoa física está representado de modo correto para o referido arquivamento.
a) Neto, Antonio Pereira de Souza
b) De Camargo, Luisa Maria Pontes
c) Branco, Solange Ribeiro Castelo
d) Sato, Akiko Yamamoto
e) Muller, Paul
88
www.acheiconcursos.com.br
21. Acerca dos métodos de arquivamento adotados nas instituições arquivísticas, assinale a opção
correta.
a) O método de arquivamento numérico decimal possibilita a criação de mais de 10 classes.
b) No método de arquivamento enciclopédico, os temas criados são relacionados obedecendo a uma
ordem alfabética.
c) O método de arquivamento duplex apresenta como desvantagem a definição de apenas dez classes.
d) Uma das desvantagens do método de arquivamento alfabético é a utilização de instrumentos
auxiliares para a recuperação das informações.
e) O método de arquivamento dígito-terminal apresenta como desvantagem a lentidão na recuperação
da informação.
22. Assinale a opção que contém uma das diretrizes a ser obedecida no estabelecimento dos
documentos de cunho arquivístico a serem arquivados em caráter permanente.
a) A frequência de utilização dos dados e informações registrados nos documentos.
b) O fato de determinados documentos conterem a assinatura dos agentes e diretores das instituições
públicas.
c) A preservação dos documentos de valor unicamente primário.
d) Os documentos definidos pelos acionistas da instituição como sendo de valor histórico.
e) Todo e qualquer documento com produção anterior ao século XIX.
23. O instrumento auxiliar das atividades de gestão de documentos que tem por finalidade facultar o
arquivamento correto dos documentos das instituições públicas e privadas denomina-se
a) tabela de temporalidade.
b) plano de classificação.
c) quadro de classificação.
d) tabela de classificação.
e) plano de arquivamento.
24. Acerca da gestão de documentos correntes, assinale a opção correta com referência à atividade de
arquivamento de documentos novos.
a) O arquivamento de documentos é uma atividade anterior à de classificação de documentos.
b) Essa atividade consiste em agrupar os documentos de acordo com a codificação a eles atribuída.
c) Na etapa de arquivamento, os documentos são inseridos em unidades de arquivamento, como
pastas e maços.
d) No intuito de se evitarem falhas, o arquivamento dos documentos é realizado sistematicamente por
um único profissional.
e) O empréstimo de documentos entre os setores ocorrerá sistematicamente, desde que sejam
obedecidos os procedimentos operacionais de registro, de arquivamento e de desarquivamento dos
documentos.
89
www.acheiconcursos.com.br
28. É correto afirmar que o princípio teórico-metodológico fundamental da teoria arquivística é o(a)
a) respeito à pertinência territorial.
b) gestão de documentos.
c) arranjo estrutural funcional.
d) respeito à proveniência.
90
www.acheiconcursos.com.br
III. Os documentos considerados correntes são caracterizados por estarem ativos, ou em curso; em
muitos casos, mesmo quando não há mais a movimentação dos documentos, eles são alvo de
consultas frequentes.
IV. Chama-se ciclo vital o sistema de registro de documentos que permite controlar a produção e a
tramitação na fase corrente e a passagem para a intermediária por meio de listagens, repertórios,
índices e planos de arquivamento.
A quantidade de itens certos é igual a
a) 1.
b) 2.
c) 3.
d) 4.
31. Os processos de passagem de documentos do arquivo corrente para o intermediário e deste para o
permanente são denominados, respectivamente,
a) arranjo e classificação.
b) arquivamento e acondicionamento.
c) avaliação e seleção.
d) transferência e recolhimento.
33. Acerca das rotinas de tratamento documental em arquivos, assinale a opção correta.
a) As atividades que compõem as rotinas de classificação são as seguintes: receber o documento; ler o
conteúdo do documento identificando a data, o(s) responsável(is) pela assinatura e o assunto; localizar
o(s) assunto(s) no Índice de classificação bibliográfica; anotar o código no verso do documento;
preencher a(s) folha(s) de identificação com a data e o(s) nome(s) do(s) responsável(is).
b) As rotinas de arquivamento consistem em: inspeção do documento para verificar se está assinado e
se é original; formação de dossiê, agrupando os documentos emitidos na mesma data, que devem ser
acondicionados em pasta suspensa com prendedor; na pasta, devese registrar o dia ou o mês em que
foram emitidos os documentos e os números de protocolo, para facilitar sua localização; dentro do
dossiê, os documentos devem ser ordenados alfabeticamente pelo nome das pessoas que os assinam.
c) As atividades a seguir são rotinas de protocolo: receber documentos enviados por outras
instituições; despachar documentos enviados por setores do órgão; armazenar os documentos em fase
corrente; emprestar os documentos aos setores que os solicitarem; fazer o controle de retirada;
controlar o prazo para devolução do documento; prestar informações contidas nos documentos;
estabelecer procedimentos de conduta dos arquivistas com relação à prática e à ética profissional.
d) Fazem parte das rotinas para destinação de documentos na fase corrente as seguintes atividades:
verificar se os documentos a serem destinados estão organizados de acordo com os conjuntos
definidos na tabela de temporalidade; verificar se cumpriram o prazo de guarda estabelecido; registrar
91
www.acheiconcursos.com.br
os documentos a serem eliminados; proceder à eliminação; elaborar termo de eliminação; elaborar lista
de documentos destinados à fase intermediária; operacionalizar a passagem ao arquivo intermediário.
36. Com relação à alteração do suporte da informação em arquivos, assinale a opção correta.
a) A atual legislação somente autoriza a eliminação de documentos permanentes após sua reprodução
por meio dos processos de microfilmagem ou digitalização, desde que garantida a autenticidade da
cópia.
b) Qualquer proposta de alteração de suporte das informações arquivísticas deve levar em
consideração as questões legais, garantias jurídicas, normalização de procedimentos, padrões de
qualidade estabelecidos pela legislação brasileira. É necessário considerar, ainda, as peculiaridades de
cada órgão, além de realizar estudos de viabilidade econômica.
c) As vantagens da alteração do suporte de documentos de arquivo, incluem: agilizar o arquivamento
das informações por tornar desnecessária a organização dos documentos; facilitar o intercâmbio com
outras entidades; proporcionar acesso às informações em redes; reduzir a ocupação e melhorar o
aproveitamento do espaço; reduzir custos de manutenção.
d) Apesar de ser um processo de reprodução de documentos tradicionalmente muito utilizado, a
microfilmagem não deve ser realizada quando houver intenção de eliminar os originais, pois tal
processo não pode, em circunstância alguma, ter validade em juízo.
92
www.acheiconcursos.com.br
III. A gestão e o recolhimento dos documentos públicos produzidos e recebidos pelo Poder Judiciário
federal é de responsabilidade do Conselho Nacional de Arquivos.
Assinale a opção correta.
a) Nenhum item está certo.
b) Apenas os itens I e II estão certos.
c) Apenas os itens I e III estão certos.
d) Todos os itens estão certos.
38. O arquivo intermediário é uma das fases do ciclo de vida dos documentos de arquivo. Constitui
objetivo do arquivo intermediário
a) evitar a manutenção de documentos por um longo período nos escassos espaços dos setores de
trabalho.
b) guardar os documentos históricos.
c) diminuir os custos com a duplicação de documentos.
d) manter os documentos de maneira descentralizada.
39. É possível estabelecer uma série de diferenças entre arquivo e biblioteca. Acerca dessas
diferenças, assinale a opção correta.
a) Os documentos de arquivo são produzidos e conservados com objetivos funcionais e os de
biblioteca, com objetivos culturais.
b) Os documentos de arquivo são colecionados de fontes diversas e os de biblioteca, por atividades
organizacionais.
c) Os documentos de arquivo são classificados a partir de métodos predeterminados e os de biblioteca,
pelas particularidades das atividades geradoras.
d) Os documentos de arquivo devem existir em numerosos exemplares e os de biblioteca, em um único
exemplar ou em limitado número de cópias.
40. Julgue os itens a seguir, acerca da fase corrente do ciclo de vida dos documentos.
I. Uma boa organização dos arquivos correntes permite aumentar a eliminação dos documentos na
fonte, diminuindo o volume documental total.
II. Prevalece, nessa fase, o valor secundário dos documentos, pela importância administrativa que eles
têm.
III. A ausência de normas que guiam a organização dos arquivos correntes pode provocar a má
utilização do espaço e do equipamento.
Assinale a opção correta.
a) Nenhum item está certo.
b) Apenas os itens I e II estão certos.
c) Apenas os itens I e III estão certos.
d) Todos os itens estão certos.
93
www.acheiconcursos.com.br
b) listagem de eliminação.
c) tabela de temporalidade.
d) plano de preservação.
45. Uma das espécies documentais mais utilizadas nos órgãos do Poder Judiciário é o processo. É
comum a juntada de processos, que pode ocorrer por anexação ou por apensação. A juntada por
anexação significa
a) a união provisória de um ou mais processos a um processo mais antigo, destinada ao estudo e à
uniformidade de tratamento em matérias semelhantes, com o mesmo interessado ou não.
b) a união definitiva de um ou mais processos a um outro processo (considerado principal), desde que
pertencentes a um mesmo interessado e que contenham o mesmo assunto.
c) a união provisória de um ou mais processos a um outro processo, desde que pertencentes à
atividade-meio.
d) a união, por até um ano, de processos que envolvam questões recursais relativas a um mesmo
interessado.
46. A ordenação alfabética de documentos ou de dossiês é uma das possibilidades para a disposição
de documentos em um arquivo. Nesse sentido, julgue as propostas de ordenação alfabética
apresentadas nos itens abaixo.
94
www.acheiconcursos.com.br
95
www.acheiconcursos.com.br
que demandam medidas especiais de salvaguarda para custódia e divulgação são classificados como
sigilosos.
b) Na elaboração de um plano de arquivo, uma questão que deve ser considerada se refere à
centralização ou descentralização dos serviços de arquivo. No arquivo centralizado, tem-se a reunião
dos documentos sob guarda em apenas um local, e a atribuição da responsabilidade pelas atividades
de controle do arquivo cabe a apenas uma unidade organizacional.
c) Para que os arquivos descentralizados sejam acessados com rapidez e segurança, é importante que
a organização mantenha também descentralizadas as atividades normativas, bem como as de controle
e de orientação.
d) Os elementos do plano arquivístico incluem: definição da unidade de arquivo na estrutura
organizacional; estabelecimento do manual de normas e procedimentos; definição dos recursos
humanos necessários; escolha das instalações; e análise dos gêneros e espécies dos documentos da
instituição.
96
www.acheiconcursos.com.br
d) A escolha do local adequado para o arquivo deve considerar vários fatores ambientais. A esse
respeito, está correta a instalação do arquivo em ambientes que recebam a luz direta do Sol para evitar
a formação e a proliferação de fungos.
55. A organização dos arquivos correntes do DPF e de outros órgãos públicos e privados pressupõe
atividades indispensáveis para a recuperação e a preservação da informação. Considerando esse
pressuposto, julgue os itens a seguir em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) Nos arquivos correntes, são guardados os documentos utilizados com muita frequência pelos
funcionários do órgão.
b) O responsável pela guarda dos documentos nos arquivos correntes não pode emprestá-los a outros
setores do próprio órgão; por isso, deverá copiá-los quando houver algum pedido de informação.
c) Para melhor preservação dos documentos, deve-se guardá-los em caixas ou pastas suspensas,
acondicionadas em estantes ou em arquivos de madeira, e deve-se utilizar espaços físicos que
recebam diretamente a luz solar.
97
www.acheiconcursos.com.br
57. Acerca das técnicas de arquivamento e protocolo, julgue os itens seguintes em (C) CERTO ou (E)
ERRADO.
a) Na expedição e tramitação de documentos sigilosos, a unidade de arquivo e protocolo deve observar
o acondicionamento desses documentos em envelopes duplos e indicar o grau de sigilo no envelope
externo.
b) Desclassificação é o ato pelo qual a autoridade competente estabelece o grau de sigilo de
determinado documento.
59. Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem em (C) CERTO ou (E)
ERRADO.
a) A gestão de documentos visa ao tratamento do documento desde o momento de sua criação ou
recepção em um serviço de protocolo até a sua destinação final, que pode ser a eliminação ou a
guarda permanente.
98
www.acheiconcursos.com.br
b) Os documentos que não apresentam mais valor primário, mesmo que tenham valor secundário,
podem ser eliminados, pois não são mais necessários como prova de uma atividade desenvolvida pela
organização.
c) A fase de destinação de documentos, em um programa de gestão de documentos, é mais complexa
que as fases anteriores, por envolver a avaliação de documentos que devem ser encaminhados para o
arquivo ou o descarte.
d) Os ofícios datilografados ou impressos, os mapas e as plantas fazem parte do gênero de
documentos escritos ou textuais e são muito comuns nos arquivos permanentes.
60. (TJDFT, Cespe - Técnico Judiciário - 2008) Arquivo é a guarda sistemática de informações que
servirão de base para pesquisas futuras. A esse respeito, julgue os itens que se seguem em (C)
CERTO ou (E) ERRADO.
a) Os arquivos recebem várias classificações conforme o estágio, a fase de evolução ou a idade dos
documentos sob sua guarda. No caso de documentos consultados frequentemente, a guarda deve
estar sob responsabilidade do arquivo intermediário.
b) A descentralização dos serviços de arquivo caracteriza-se pela manutenção, em mais de uma
unidade organizacional, das atividades de guarda de documentos, de controle, de coordenação, de
orientação e normativas.
c) Quanto à natureza dos documentos, denomina-se arquivo especial o tipo de arquivo que guarda
documentos com formas físicas variadas e que necessitam de armazenamento, registro,
acondicionamento e conservação sob condições especiais.
d) Para uma correta conservação do acervo documental em papel, a unidade de guarda dos
documentos deve ser instalada em ambiente sem luz solar direta e isento de umidade.
e) Reservado, confidencial, secreto e ultra-secreto são graus de sigilo aplicados a documentos que
necessitam de medidas especiais de guarda e divulgação.
f) Com base nas regras de alfabetação, os nomes a seguir estão corretamente apresentados.
Araújo, José Cardoso da Silva (Desembargador)
Barbosa Neto, Pedro Paulo
Fundação Getúlio Vargas
Lao Xing Xiang
Vale Verde, Ricardo Pereira do
99
www.acheiconcursos.com.br
GABARITO
01. D
02. B
03. C
04. E
(...)
05. D
ESTE
06. A É UM MODELO DE DEMONSTRAÇÃO DA APOSTILA.
07. C
O
08.GABARITO
B INTEGRAL DAS QUESTÕES DESTE ASSUNTO
ESTÃO APENAS
09. E, E, E, C NA APOSTILA COMPLETA, QUE VOCÊ PODERÁ
OBTER EM
10. C, E, C, C, http://www.acheiconcursos.com.br
C, E, E, C, E, E .
11. E, C, C, C, E, C, E, E, C, C
12. E, E, C, E
13. C, C, E, C, E, C
14. E, C, E, C
15. E, C, C, C, E, E
16. E, C, E, C, E, C, C, E, C, E, C, E
17. A
18. C
19. A
20. E
21. B
22. A
23. B
24. C
25. D
26. C
27. B
28. D
29. C
30. C
31. D
32. B
33. D
34. A
35. C
36. B
37. B
38. A
39. A
40. C
41. D
42. C
43. A
44. D
45. B
46. A
47. C, E, C, E, E, E, C, E, C, C
48. C, E, C, C
49. C, C, E, E
50. C, C, E, E
51. C, E, E, E
52. E, E, C, E
53. C, E, C, E
54. C, C, C, C, E
55. C, E, E, E, C
56. E, C, E
57. E, E
58. E, C, E, C
59. C, E, C, E
60. E, E, C, E, C, C
100
www.acheiconcursos.com.br
ARQUIVAMENTO E ARQUIVOLOGIA
QUESTÕES DE CONCURSOS NO FORMATO MÚLTIPLA ESCOLHA
01. (TRE-SC - Técnico Administrativo - 2005) Assinale com V a(s) afirmativa(s) Verdadeira(s) e com
F, a(s) afirmativa(s) Falsa(s).
Para se organizar um arquivo percorrem-se as etapas:
( ) Colheita de dados e colheita de informações.
( ) Estudo analítico de informações e dados colhidos.
( ) Planejamento, implantação e acompanhamento.
Assinale a alternativa CORRETA.
a) V - V - V.
b) V - F - V.
c) F - V - V.
d) F - F - V.
02. (TJ-MA - Técnico Administrativo - 2005) Assinale a alternativa que NÃO caracteriza a
importância do arquivo:
a) Possibilita rápida e ordenada localização dos documentos.
b) Constitui importante memória mecânica.
c) Rege as comunicações escritas entre pessoas ou entidades.
d) Tem a função vital de guardar e conservar.
101
www.acheiconcursos.com.br
06. Contrato, contrato de prestação de serviços, minuta, disco magnético e livro são, respectivamente,
exemplos de
a) grupo, subgrupo, técnica de registro, formato e suporte.
b) gênero, série, forma, suporte e espécie.
c) série, subsérie, gênero, forma e tipo.
d) espécie, tipo, forma, suporte e formato.
e) fundo, grupo, série, gênero e forma.
09. Considerando as características dos arquivos em cada etapa de seu ciclo vital, pode-se afirmar que
a) os documentos da fase intermediária correspondem aos que foram gerados no desempenho das
atividades-fim da instituição de origem.
b) a frequência de uso e a validade das disposições contidas nos documentos constituem critérios para
a configuração dos depósitos de primeira e segunda idades.
c) o processo de avaliação decorre da transferência, isto é, da passagem dos documentos da fase
intermediária para a permanente, depois de cumpridos os prazos estabelecidos nas tabelas de
temporalidade.
d) o instrumento de pesquisa típico da fase corrente é o guia, por oferecer uma visão panorâmica das
principais séries documentais que integram o acervo.
e) os critérios de classificação dos documentos correntes devem ser substituídos, nas instituições de
custódia permanente, por aqueles que privilegiam temas ligados à pesquisa histórica.
102
www.acheiconcursos.com.br
11. Edital, edital de abertura de inscrições, rascunho, microficha e fita magnética constituem,
respectivamente, exemplos de
a) série, subsérie, técnica de registro, suporte e formato.
b) espécie, tipo, forma, formato e suporte.
c) fundo, grupo, dossiê, formato e unidade de arquivamento.
d) grupo, subgrupo, seção, gênero e técnica de registro.
e) gênero, classe, suporte, forma e unidade de acondicionamento.
12. Dentre os instrumentos de pesquisa elaborados para atender ao programa descritivo dos arquivos
permanentes, inclui-se
a) o inventário, que toma por unidade a peça documental.
b) o guia, que relaciona descritores ou palavras-chave capazes de recuperar o conteúdo dos
documentos.
c) o índice, que oferece uma visão panorâmica dos seus diferentes fundos.
d) o catálogo, que indica, na ordem de numeração das estantes e prateleiras, o lugar ocupado pelas
unidades de arquivamento.
e) a edição de textos, que transcreve na íntegra certos documentos.
13. Desde o momento em que são criados até sua destinação final, os documentos de arquivo
cumprem ciclo de vida em que a passagem de uma etapa ou condição para outra
a) obedece a normas emanadas dos serviços de protocolo.
b) está prescrita nas guias de recolhimento.
c) resulta do processo de avaliação.
d) corresponde a períodos quinquenais e decenais de temporalidade.
e) vem indicada nos planos de arquivamento e classificação.
14. A qualidade pela qual os documentos de arquivo evidenciam fatos e permitem reconstituir a
estrutura e o funcionamento da instituição responsável por sua acumulação é conhecida como
a) valor probatório.
b) prescrição.
c) jurisprudência.
d) princípio da proveniência.
e) vigência.
103
www.acheiconcursos.com.br
e) 4
16. O instrumento de destinação que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e
mudança de suporte de documentos chama-se:
a) plano de classificação.
b) inventário.
c) listagem de eliminação.
d) tabela de temporalidade.
e) termo de recolhimento.
20. De acordo com o conhecimento arquivístico sistematizado, nas organizações, os documentos mais
recentes e frequentemente consultados localizam-se nos
a) arquivos permanentes.
104
www.acheiconcursos.com.br
b) arquivos históricos.
c) arquivos correntes.
d) arquivos intermediários.
e) arquivos de segurança.
105
www.acheiconcursos.com.br
a)
b)
c)
d)
e)
25. Assinale a única opção que se refere ao gênero dos documentos de arquivo.
a) Tridimensional.
b) Notarial.
c) Ostensivo.
d) Sonoro.
e) Privado.
26. Assinale a opção que se refere ao instrumento de trabalho resultante do processo de avaliação de
documentos de arquivo.
a) Tabela de temporalidade.
b) Plano de classificação.
c) Quadro de arranjo.
d) Inventário sumário.
e) Catálogo seletivo.
27. Assinale o item que não faz parte das rotinas do Protocolo.
a) Receber a correspondência.
b) Abrir a correspondência ostensiva.
c) Encaminhar a correspondência sigilosa aos respectivos destinatários.
d) Avaliar os documentos de acordo com os valores primário e secundário.
e) Receber dos vários setores os documentos a serem redistribuídos.
106
www.acheiconcursos.com.br
c) os documentos nessa fase têm uma classificação diferente da que lhes foi dada nos arquivos
correntes.
d) armazenam, principalmente, documentos de valor histórico e secundário.
e) o acesso aos documentos é público, não havendo nenhuma restrição ao seu uso.
30. Assinale a opção que não corresponde a um elemento característico dos documentos de arquivo.
a) Unicidade.
b) Organicidade.
c) Autenticidade.
d) Parcialidade.
e) Cumulatividade.
33. Portaria, portaria de nomeação, cópia, fita magnética e ficha são, respectivamente, exemplos de
a) espécie, tipo, forma, suporte e formato.
b) gênero, série, forma, suporte e espécie.
c) série, subsérie, gênero, forma e tipo.
d) fundo, grupo, série, gênero e forma.
e) grupo, subgrupo, técnica de registro, formato e suporte.
34. No processo de análise dos arquivos, com vistas à sua destinação final, levam-se em conta, entre
outros,
a) valores administrativos, isto é, qualidades pelas quais os documentos demonstram a aquisição,
manutenção, transferência, modificação ou extinção de direitos.
107
www.acheiconcursos.com.br
b) valores fiscais, isto é, qualidades inerentes aos documentos a partir da presença de sinais de
validação.
c) valores probatórios, isto é, qualidades pelas quais os documentos permitem conhecer a estrutura e o
funcionamento da instituição que os acumulou.
d) valores históricos, isto é, referências a grandes personagens da vida política, econômica e social de
uma nação.
e) valores jurídicos, isto é, qualidades pelas quais os documentos servem ao desempenho das
atividades-meio e das atividades-fim de uma instituição.
35. Quando o arquivo de uma entidade passa a conviver com o de outras, nas instituições de guarda
permanente de documentos, recebe o nome de
a) série.
b) setor.
c) grupo.
d) seção.
e) fundo.
37. Para definir os prazos de retenção e ter um instrumento norteador do destino dos documentos na
empresa é necessária a Tabela
a) Cronológica.
b) PHA.
c) de Temporalidade Documental.
d) de Temporalidade Assessoral.
e) CUTTER.
39. A colocação correta das pastas e guias nas gavetas do arquivo, onde cada documento deve ocupar
um único e exclusivo lugar, é chamada de
a) arranjo.
b) notação.
c) etiquetas.
d) projeções.
108
www.acheiconcursos.com.br
e) classificados.
GABARITO
01. A
02. C
03. B
(...)
04. B
05. C
ESTE
06. D É UM MODELO DE DEMONSTRAÇÃO DA APOSTILA.
O
07.GABARITO
A INTEGRAL DAS QUESTÕES DESTE ASSUNTO
ESTÃO APENAS NA APOSTILA COMPLETA, QUE VOCÊ PODERÁ
08. E
09. B
OBTER
10. D EM http://www.acheiconcursos.com.br .
11. B
12. E
13. C
14. A
15. E
16. D
17. B
18. C
19. E
20. C
21. E
22. C
23. C
24. B
25. D
26. A
27. D
28. B
29. A
30. D
31. B
32. D
33. A
34. C
35. E
36. B
37. C
38. D
39. A
109