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Planejamento
Estratégico (4 créditos – 80 horas)
Autor:
Teodomiro Fernandes da Silva
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APRESENTAÇÃO DO MATERIAL DIDÁTICO IMPRESSO
Este material foi elaborado pelo professor conteudista sob a orientação da equipe
multidisciplinar da UCDB Virtual, com o objetivo de lhe fornecer um subsídio didático que
norteie os conteúdos trabalhados nesta disciplina e que compõe o Projeto Pedagógico do seu
curso.
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Objetivo Geral
Desenvolver competências para compreensão e elaboração do planejamento
estratégico em organizações.
SUMÁRIO
UNIDADE 1 - INTRODUÇÃO AO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ......................... 10
1.1 Organização como Sistema......................................................................................10
1.2 Definindo planejamento...........................................................................................11
1.3 Características principais processo de planejamento..................................................12
1.4 Princípios do Planejamento......................................................................................14
1.5 Tipos de processo de planejamento..........................................................................14
1.6 Metodologia de elaboração do Planejamento Estratégico............................................17
REFERÊNCIAS ...................................................................................................... 66
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EXERCÍCIOS E ATIVIDADES ................................................................................ 67
Avaliação
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Assim, se um aluno tirar 6 na Média Semestral e tiver 5 no Exame Final: MF =
6 + 5 / 2 = 5,5 (Aprovado)
O quadro abaixo visa ajudá-lo a se organizar na realização das atividades. Faça seu
cronograma e tenha um controle de suas atividades:
Atividade 1.1
Ferramenta: Tarefa
Atividade 2.1
Ferramenta: Tarefa
Atividade 3.1
Ferramenta: Questionário
Atividade 4.1
Ferramenta: Questionário
* Coloque na segunda coluna o prazo em que deve ser enviada a atividade (consulte o
calendário disponível no ambiente virtual de aprendizagem).
** Coloque na terceira coluna o dia em que você enviou a atividade.
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BOAS VINDAS
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Pré-teste
A finalidade do pré-teste é fazer um diagnóstico quanto aos conhecimentos
prévios que você já tem sobre os assuntos que serão desenvolvidos nesta
disciplina. Não fique preocupado com a nota, pois não será avaliado.
Pré-teste 1
1. Você já tem algum conhecimento básico sobre planejamento estratégico em sua carreira
profissional?
Sim Não
2. Você tem experiência como gestor, executivo de uma grande empresa?
Sim Não
Sim Não
Sim Não
Pré-teste 2
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INTRODUÇÃO
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UNIDADE 1
INTRODUÇÃO AO PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO
OBJETIVO DA UNIDADE: Compreender a organização como um sistema aberto
dentro de um ambiente externo em constantes mutações relacionando com conceitos
básicos e os tipos de planejamento: estratégico, tático e operacional. Apresentar
metodologia estruturada para o desenvolvimento e implementação do planejamento
estratégico nas empresas.
Para que possamos ter uma visão de conjunto sobre o processo de produção e
operações de uma empresa, temos que entender que a mesma funciona como um sistema
aberto.
Aqui sistema compreendido, segundo Oliveira (2012), como um conjunto de partes
interdependentes e interagentes que conjuntamente formam um todo unitário, com
determinado objetivo efetuando uma função.
Essa visão sistêmica facilita o entendimento, pois visualiza o conjunto de atividades
e operações para produção de bens e serviços de forma inter-relacionada no contexto
organizacional.
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É nesse contexto que serão considerados uma multiplicidade de variáveis e fatores
que vão subsidiar o gestor no processo de elaboração do Planejamento Estratégico. Pois,
o ambiente do sistema organizacional constitui o conjunto de todos os fatores que, dentro de
um limite específico, se possa conceber como tendo alguma influência sobre a operação do
sistema, neste caso no processo de elaboração do planejamento estratégico.
À frente do sistema organizacional o executivo exerce suas funções de direção e
controle dos processos mediante os quais os insumos se transformam em bens ou serviços
para atender às necessidades de mercado ou da sociedade.
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A palavra planejamento relaciona-se com criar, moldar, direcionar o futuro incerto em
determinado horizonte. Difere, portando, de improvisar, caracterizando-se pela preocupação
em desenvolver um projeto, um mapa, um caminho para fazer algo (PEREIRA, 2010).
O planejamento, como função específica da empresa, representa as aspirações da
organização, é um dos mais eficientes instrumentos de atuação racional sobre os espaços
socioeconômicos que se deseja modificar.
O planejamento contém um conjunto de fases (subprocessos) pelas quais se realiza a
operação.
É uma técnica de alocação de recursos. É uma técnica cíclica. Está sempre voltado
para o futuro. Planejamento refere-se às implicações futuras de decisões presentes.
Planejamento não é um ato isolado. Outras características estão representadas na Figura
abaixo.
O processo de planejamento tem outras características consideradas como
importantes, veja na figura abaixo.
Além do que foi apresentado acima veja outras questões interessantes para serem
consideradas no entendimento do processo de planejamento.
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Quadro 1 - Outros aspectos que envolvem o planejamento
Participação
O mais importante não é o plano, mas o processo desenvolvido;
O papel do responsável pelo planejamento não é elaborá-lo, mas facilitar
o processo de sua elaboração pela própria empresa.
O planejamento deve ser realizado pelas áreas pertinentes ao processo.
Coordenação: Todos os aspectos envolvidos devem ser projetados de forma
interdependente e nunca de maneira isolada segundo os interesses de cada
departamento.
Integração: Todos os níveis: estratégico, tático e operacional devem estar
integrados.
Permanência: O planejamento precisa ser revisado periodicamente para
manter seu valor e utilidade com o tempo.
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Quadro 2 - Tipos processo de planejamento
Planejamento Estratégico
Quanto à natureza Planejamento Tático
Planejamento Operacional
a) Planejamento Estratégico
Planejamento dá rumo de uma organização e de todos os seus componentes.
Direciona a missão da organização em termos de sua principal atividade. Vamos entender
melhor através dos conceitos a seguir.
Segundo Peter Drucker, citado por Chiavenato (2003), planejamento estratégico é
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O processo contínuo de, sistematicamente e com o maior conhecimento
possível do futuro contido, tomar decisões atuais que envolvem riscos;
organizar sistematicamente as atividades necessárias à execução dessas
decisões; e, através de uma retroalimentação organizada e sistemática,
medir o resultado dessas decisões em confronto com as expectativas
alimentadas.
c) Planejamento Operacional
Planejamento de cada tarefa ou atividade direciona cronogramas específicos e alvos
mensuráveis. Quanto ao tempo, seu período é curto, para o imediato.
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valores; missão; visão; fatores críticos de sucesso; análise externa; análise interna; matriz
FOFA; questões estratégicas; estratégias; e ações estratégicas.
Momento 3 – Implementação e controle do processo de planejamento estratégico:
a partir daqui a organização passa a colher os resultados, a praticar o processo de
planejamento estratégico.
Por sua vez para Oliveira (2012), propõe que a metodologia do planejamento
estratégico seja dividida em quatro fases.
A última é a fase de controle e avaliação, onde o gestor verifica como a empresa está
se comportando na execução do plano pré-estabelecido pelo planejamento estratégico
anteriormente estabelecido.
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Como já afirmamos, optamos em seguir o modelo ou metodologia proposta por este
segundo autor, por isso, todas essas 4 fases serão detalhadas nas unidades seguintes.
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UNIDADE 2
DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO
OBJETIVO DA UNIDADE: Desenvolver conhecimento e habilidades para o
estabelecimento da visão e dos valores da empresa. Realizar o diagnóstico estratégico,
incluindo a análise interna com a identificação dos pontos fortes e fracos, bem como a
análise externa, com a identificação das oportunidades e ameaças incluindo a análise dos
concorrentes e estabelecimento das vantagens competitivas.
Figura 11 - Fase 1
A partir deste ponto vamos detalhar essa fase abordando seus principais
componentes.
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Sustentação
O que proporciona a sustentação para a definição da visão da empresa são fatores
relacionados com:
a) Sensibilidade e criatividade dos executivos da empresa.
b) Experiência dos executivos da empresa.
c) Desafio de alcançar novas situações que representam fortes evoluções das empresas
(OLIVEIRA, 2012).
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2.1.4 Exemplos de Visão
Veja alguns exemplos. Consultamos alguns sites para buscar alguns exemplos
de visão.
Visão Samsung
Nossa Visão: A Samsung é guiada por uma visão singular: Liderar a revolução da
convergência digital.
Acreditamos que através da inovação tecnológica hoje, encontraremos as soluções de
que precisamos para enfrentar os desafios de amanhã. Com a tecnologia, surgem
oportunidades, tanto para o crescimento dos negócios e
para que cidadãos em mercados emergentes prosperem
explorando a economia digital, quanto para que as
pessoas inventem novas possibilidades.
Nossa meta é desenvolver tecnologias inovadoras e processos eficientes que criam
novos mercados, enriquecem a vida das pessoas e permitem que a Samsung continue a ser
um líder de mercado de confiança.
Vamos dar alguns exemplos de visão no âmbito das instituições públicas. Veja:
Visão do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão - Secretaria de Logística e
Tecnologia da Informação: Ser reconhecida pela excelência de políticas públicas em logística,
governo eletrônico e tecnologia da informação e comunicação. (BRASIL, 2012)
Visão do Tribunal de Contas da União (TCU)
Ser instituição de excelência no controle e contribuir para o aperfeiçoamento da
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http://ri.lasa.com.br/site/aempresa/visaogeraldaempresa.php?id=651
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administração pública.
Superior Tribunal de Justiça (STJ): Ser reconhecido pela sociedade como modelo na
garantia de uma justiça acessível, rápida e efetiva.
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Alguns exemplos de Valores:
Valores do Tribunal de Contas da União (TCU): Ética, efetividade, independência,
justiça e profissionalismo.
Valores do Superior Tribunal de Justiça (STJ): Autodesenvolvimento,
comprometimento, cooperação, ética, inovação, orgulho institucional, presteza,
transparência.
Procura responder à pergunta básica: “Qual a real situação da empresa quanto a seus
aspectos internos e externos”?
Para auxiliar a elaboração desta parte do Planejamento Estratégico é interessante
responder essas perguntas. Uma das ferramentas mais utilizada para uma análise mais
interna é a análise SWOT.
O termo SWOT significa forças, fraquezas, oportunidades e ameaças.
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Figura 16 - Níveis do ambiente da empresa e interação entre os níveis do sistema
Fonte: Oliveira (2012)
As ameaças são os problemas que podem enfraquecer uma empresa, seja direta ou
indiretamente. As empresas precisam posicionar-se estrategicamente para garantir que eles
não permitam que as ameaças danifiquem gravemente suas operações. Estas duas últimas
tarefas normalmente não podem se limitar em atividades de planejamento estratégico, pois,
novas oportunidades ou ameaças surgem constantemente no negócio.
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Quadro 3 – Estabelecimento de oportunidades e ameaças
Oportunidades Ameaças
Naturais Naturais
De evolução Aceitáveis
Sinérgicas Inaceitáveis
De inovação
Fonte: Adaptado de Oliveira (2012)
O problema deve ser real, significativo para o Planejamento Estratégico, pois, todas
as "situações-problema" devem ser analisadas cuidadosamente. Podem surgir: "juízos de
valor", "suposições", "interesses pessoais", “achar culpados", etc. Estas formulações podem
transformar- se em fontes de conflito e perturbar a intervenção.
Algumas perguntas podem ajudar no estabelecimento dessas variáveis. Coloque-se na
posição de executivo de uma empresa e responda:
Pontos Fortes:
O que você (empresa/equipe/pessoa) faz bem?
Que recursos especiais você possui e pode aproveitar?
O que outros (empresas/equipes/pessoas) acham que você faz bem?
Pontos Fracos:
No que você ou a empresa pode melhorar?
Onde a empresa ou você tem menos recursos que os outros?
O que outros acham que são fraquezas da empresa ou suas?
Ameaças:
Que ameaças (leis, regulamentos, concorrentes) podem prejudicar?
O que seu concorrente anda fazendo?
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Oportunidades:
Quais são as oportunidades externas que você ou a empresa pode identificar?
Que tendências e "modas" a empresa ou você pode aproveitar em seu favor?
Se você não conseguiu, ainda, ter um claro entendimento veja esse exemplo de análise
externa e interna, mas lembre-se coloque-se no lugar de um executivo, diretor ou dono de
empresa. Colocamos em um quadro para visualizar a aplicação da análise SWOT.
A partir de agora vamos apresentar uma série de fatores e variáveis que devem ser
consideradas no processo de análise externa e interna da empresa.
É importante afirmar que além da análise SWOT há outra ferramenta ou metodologia
utilizada na elaboração do Planejamento Estratégico que é a análise PEST. A análise PEST
inclui os fatores políticos (P), econômicos (E), sociais (S) e tecnológicas (T) em relação ao
negócio.
Veja alguns fatores a serem analisados, através de levantamento de informações
necessárias sobre:
processos de integração (vertical e horizontal);
tecnologia;
governo;
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sistema financeiro;
sindicatos e
comunidade.
Veja como você pode construir um cenário de negócios analisando o ambiente legal,
regulatório e tributário relativo ao ramo de atividade de uma determinada empresa. Quais as
perspectivas de reforma tributária? Quais os projetos de leis que tramitam com grande
possibilidade de aprovação? Que leis ou normas foram criadas recentemente e que
impactarão o negócio? Quais as influências destas inovações para o negócio? Quais os riscos
iminentes derivados deste ambiente legal, regulatório e tributário previsto? Quais as
oportunidades derivadas deste ambiente legal, regulatório e tributário previsto?
Há também a necessidade de identificação e análise dos principais ramos de negócio,
tais como:
clientes;
peculiaridades do mercado;
aspectos básicos do setor de atuação;
concorrentes;
fornecedores.
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Figura 19 - Análise da concorrência
Fonte: Adaptado de Oliveira (2012)
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Veja no Quadro abaixo como você pode estabelecer oportunidades e ameaças dos
concorrentes durante o processo de elaboração do planejamento estratégico.
- Análise quanto aos níveis de controle que a empresa utiliza levando em consideração
fatores de
eficiência;
eficácia;
efetividade.
- Análise quanto aos critérios de avaliação, considerando, entre outras variáveis
base histórica;
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opiniões;
literatura;
orçamento.
Por fim, análise quanto ao processo de obtenção das informações utilizadas pela
empresa
observações;
questionários;
documentos;
reuniões;
conversas;
análises.
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UNIDADE 3
MISSÃO DA EMPRESA
OBJETIVO DA UNIDADE: Capacitar o aluno para o entendimento e visão crítica sobre a
forma de estabelecimento da missão da empresa e dos seus propósitos – atuais e potenciais
–, bem como as macroestratégias e as macropolíticas. Preparar o aluno para a aplicação
dos conceitos sobre postura estratégica da empresa e do delineamento de cenários
estratégicos.
Missão da empresa
Postura estratégica
Macroestratégias e macropolíticas
Figura 21 – Fase 2
Fonte: Adaptado de Oliveira (2012)
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para as atividades da organização. Ela tem por finalidade clarificar e comunicar os objetivos,
os valores e a estratégia adotada. É um guia de atuação da empresa, e, por isso, todos os
executivos e profissionais da empresa devem conhecer, entender e concordar.
Diferentemente da iniciativa privada, as organizações públicas, afirma Souza (2010),
só podem fazer o que determina a lei, assim, cabe a elas, principalmente na definição de sua
missão, observar o que impõe a legislação sobre sua área de atuação de forma que na
definição de sua identidade não extrapole a legislação.
As organizações públicas são criadas para atender a uma necessidade da sociedade.
Atender essa necessidade é a missão da organização.
O que sustenta a missão da empresa, de acordo com Rebouças (2000), é:
Capacitação e habilidade das pessoas
Qualidade dos produtos e serviços da empresa
Fidelidade dos clientes
Processo de crescimento e desenvolvimento da empresa
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3.1.2 Exemplos de Missão empresarial e institucional
Para facilitar o entendimento, veja alguns exemplos inclusive de organizações públicas,
pois, poderá ser-lhes úteis.
Lojas Americanas: “Ajudar as pessoas a melhorar continuamente a sua qualidade de
vida, provendo-lhes acesso a produtos de qualidade, com o melhor atendimento e serviços,
poupando-lhes tempo e dinheiro." (LASA/ 2010).
Missão do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão - Secretaria de Logística
e Tecnologia da Informação: “Definir e apoiar políticas e diretrizes para gestão e governança
em logística, governo eletrônico e tecnologia da informação e comunicação para os Órgãos
da Administração Pública Federal”. (BRASIL, 2012)
Tribunal de Contas da União: “Assegurar a efetiva e regular gestão dos recursos
públicos em benefício da sociedade”.
Superior Tribunal de Justiça: “Processar e julgar as matérias de sua competência
originária e recursal, assegurando a uniformidade na interpretação das normas
infraconstitucionais e oferecendo ao jurisdicionado uma prestação acessível, rápida e efetiva”.
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3.3.1 Tipos de cenários
Uma abordagem comum gera três diferentes retratos do futuro: otimista,
pessimista ou realista (ou mais provável).
Cada uma dessas abordagens apresenta uma situação consistente nas quais vários
eventos são analisados em termos de seus efeitos sobre elas e sobre o futuro.
Representam situações, critérios e medidas para a preparação do futuro da empresa.
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O cenário projetivo, na concepção de Schwartz, (2003), tem por ponto de partida a
situação atual e, por meio de extrapolações, chega a condições futuras de um grupo de
variáveis. Partem do pressuposto fundamental de que o futuro deverá ser uma repetição do
passado, ou algo muito próximo a isto. Em outras palavras, são mais deterministas no que
concerne às estimativas sobre o futuro.
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Figura 26 - Postura estratégica da empresa
Fonte: Oliveira (2012)
Data o
Planos Estabelecimento da postura estratégica __/__/__ N
Básica Justificativa
Suplementares Justificativa
Gravidade
Perguntas Escala
Dano é extremamente importante? 5
Dano é muito importante? 4
Dano é importante? 3
Dano é relativamente importante? 2
Dano é pouco importante? 1
Fonte: Oliveira (2012)
Urgência
Perguntas Escala
Ação bastante urgente? 5
Ação urgente? 4
Ação relativamente urgente? 3
Posso aguardar? 2
Não tem pressa? 1
Fonte: Oliveira (2012)
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Quadro 12 – Definição de tendências
Tendências
Perguntas Escala
A situação vai piorar muito? 5
A situação vai piorar? 4
A situação vai permanecer? 3
A situação vai melhorar? 2
A situação vai melhorar muito? 1
Fonte: Oliveira (2012)
Data
Planos Avaliação da prioridade dos fatores Nº
___/__/__
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Figura 27 - Estudo da vantagem competitiva
Fonte: Oliveira (2012)
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Figura 28 - Estudo do risco
Fonte: Oliveira (2012)
Data
Estabelecimento de macroestratégias e
Planos __/__/_ o
macropolíticas
_
Macroestratégias Justificativa
[
Macropolíticas Justificativa
]
]
]
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Antes de continuar seu estudo, realize as Atividades 3.1
e 3.2.
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UNIDADE 4
INSTRUMENTOS PRESCRITIVOS E
QUANTITATIVOS
OBJETIVO DA UNIDADE: Estabelecer os objetivos, desafios e metas da empresa, ou
seja, os resultados que a empresa quer alcançar. Estabelecer as estratégias, ou seja, as
ações que serão desenvolvidas para a empresa alcançar seus objetivos, desafios e metas.
Estabelecer as políticas, ou seja, das leis ou orientações que devem sustentar todo o
processo decisório da empresa. Estabelecer os projetos e os planos de ação.
Figura 29 – Fase 3
Fonte: Oliveira (2012)
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4.1 Instrumentos prescritivos
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Quadro 15 – Exemplo de estabelecimento das metas associadas aos objetivos
estratégicos e indicadores
Objetivos
Áreas Indicadores Meta 2014
estratégicos
Reter clientes
Banco de dados dos
Marketing Volume de vendas, R$ 750.000
clientes atualizado
etc.
Aumentar o Crescimento do
Financeira 20%
crescimento faturamento anual
Produção
Etc.
Fonte: Adaptado de Oliveira (2012)
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A matriz de Ansoff analisa quatro estratégias possíveis: penetração de mercado;
desenvolvimento do mercado; desenvolvimento do produto; e diversificação. Veja a Matriz
Ansof ou Matriz Produto/Mercado.
Por exemplo, para Ansoff, apud Maximiano (2007), uma estratégia de penetração do
mercado é aquela que estimula a entrada de um novo produto (ou serviço) num determinado
segmento utilizando-se de preços baixos, pois isso permitiria a empresa obter rapidamente
uma boa participação nesse mercado. Essa estratégia desencorajaria a entrada de novos
concorrentes no segmento e, além disso, os custos unitários de fabricação cairiam quando
existisse aumento de produção em função do aumento da demanda.
Por sua vez, se pensarmos em estratégia de desenvolvimento de novos produtos, ou
seja, inovação, ou pensar em novas linhas de produtos existentes são estratégias empresariais
que podem ser analisadas na figura a seguir estudada por Ansoff apud Maximiano (2007).
Grau de Novidade
Existente Novo
Mercado
Você já deve ter percebido que o volume de informações e conhecimentos nas áreas
de negócios para a elaboração de Planejamento Estratégico é vasta e requer aprofundamento.
O importante é que você tenha essa visão geral e no momento oportuno vá aprofundando
gradativamente os seus conhecimentos, desenvolvendo habilidades nessa ferramenta de
gestão. Veja, na figura a seguir, o contexto das formulações das estratégias empresariais no
processo de elaboração do Planejamento Estratégico; você poderá ter uma visualização do
contexto para facilitar o entendimento.
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Figura 34 - Esquema de formulação de estratégias
Fonte: Adaptado de Oliveira (2012)
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Quadro 17 - Classificação de políticas empresariais
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Figura 35 - Diferenciação entre projeto e atividade funcional
Fonte: Elaboração própria
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Quadro 18 - Estabelecimento dos projetos no contexto do Planejamento
Estratégico
Objetivos
Áreas Indicadores Meta 2014 Projetos
estratégicos
Reter clientes
Marketing Banco de dados dos R$ 150.000 Implantar um
Etc.
clientes atualizado sistema de ...
Aumentar o
Financeira Faturamento anual 20% Desenvolver
crescimento
programa de ...
Produção Implantar
Etc...
Fonte: Adaptado de Oliveira (2012)
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Antes de continuar seu estudo, realize a Atividade 4.1.
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UNIDADE 5
Figura 36 - Fase 4
Fonte: Oliveira (2012)
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Kaplan e Norton (1997), consideram que os indicadores e as medidas podem ocorrer
em quatro grandes campos ou perspectivas:
Perspectiva financeira, na qual se procura responder à questão: “Como
estamos indo na perspectiva das pessoas de fora que estão interessadas nos
resultados da empresa?”.
Perspectivas dos clientes: “Como nossos clientes nos veem?”.
Perspectivas dos processos internos: “No que devemos ser realmente bons?”
Perspectiva de inovação e do aprendizado: “Podemos continuar melhorando
e adicionando valor?”.
A estas quatro perspectivas pode-se acrescentar uma quinta perspectiva, para a qual
as empresas devem estar atentas, isto é, perspectiva de responsabilidade social: “Para
consolidarmos efetiva, evolutiva e acumulativa atuação social, quais resultados devemos
apresentar para a comunidade?”.
O balanced scorecard pode ser conceituado como um sistema balanceado de
monitoramento de resultados da empresa.
Para Rebouças de Oliveira (2012), é necessário assegurar a realização dos objetivos,
desafios, metas, estratégias e projetos estabelecidos para monitoramento contínuo e
verificação de “como a empresa está indo”. Seria muito interessante que o controle e a
avaliação fossem realizados passo a passo no desenvolvimento do planejamento estratégico,
desta maneira, o entendimento do processo como um todo seria reforçado. Ou seja, é a
definição de como serão monitorados a implementação das ações e os resultados obtidos.
A avaliação e controle é o processo de monitoramento de atividades para determinar
se as unidades individuais e a própria organização estão obtendo e utilizando seus recursos
eficaz e eficientemente, de modo a atingir seus objetivos, e, quando isto não está sendo
conseguido, implementando ações corretivas (ROBINS, apud KICH; PEREIRA, 2011).
As principais funções e finalidades da avaliação e controle do planejamento estratégico
são identificar problemas e falhas, fazer com que os resultados estejam mais próximo possível
do planejado, avaliar se as estratégias estão levando à obtenção dos resultados esperados e,
por fim, propiciar informações gerenciais periódicas, garantindo uma rápida intervenção
(OLIVEIRA, apud KICH; PEREIRA, 2011).
Na esfera governamental os Indicadores de Resultado permitem realizar avaliações de
eficácia ou do grau de alcance dos objetivos dos Programas de governo, em quaisquer níveis,
federal, estadual ou municipal. Tais indicadores de resultados materializam o conceito de
Indicadores de Desempenho de Programas. (BRASIL, 2010)
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Nesse contexto, considerando que o Estado é responsável por um grande número de
operações e projetos, é preciso quantificar ou qualificar os parâmetros que permitam às
equipes gerenciais, dirigentes, políticos e cidadãos conhecer, opinar e decidir acerca dos
múltiplos e complexos arranjos governamentais, o que faz, dos indicadores de desempenho,
instrumentos fundamentais para a gestão pública decididamente voltada para resultados
BRASIL (2010).
Mediante cada situação real a ser avaliada e controlada podem ser aplicados os
seguintes métodos:
Avaliação de desempenho;
Comparação do desempenho real com os objetivos, desafios, metas e projetos
estabelecidos;
Análise dos desvios dos objetivos, desafios, metas e projetos estabelecidos;
Tomada de ação corretiva provocada pelas análises efetuadas;
Acompanhamento para avaliar a eficiência da ação de natureza corretiva e
Adição de informações ao processo de planejamento, para desenvolver os
ciclos futuros da atividade administrativa. (OLIVEIRA, 2012).
Para a eficácia do controle e avaliação são necessários, diversos tipos das informações,
frequência das informações relativas à execução do Planejamento Estratégico, assim como a
qualidade das informações e suas fontes das informações.
Para que se tenha bons resultados no processo de controle e avaliação um requisito é
muito importante: a informação. Por isso é bom que sejam consideradas informações, tipos
das informações, frequência das informações, qualidade das informações e as fontes das
informações, assegura Oliveira (2012).
Oliveira (2011), apresenta uma classificação de indicadores de desempenho para os
processos que podem ser utilizados na elaboração do Planejamento Estratégico, sob
perspectivas diversas do ambiente organizacional, veja no quadro abaixo.
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Quadro 19 - Indicadores de desempenho sob as perspectivas
do ambiente organizacional
Meta
Departamento
Indicador
responsável 2 2 2 2
012 013 014 015
I 6 1 1 1
Número de usuários capacitados no SICONV DeGST
nd.1.3 000 0000 2000 8000
Vamos conhecer essas falhas nesses estágios de uma forma resumida a partir do que
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é detalhado com muita riqueza por Oliveira (2012) em seu livro citado anteriormente.
- Antes do início da elaboração
1 - Estruturação inadequada do setor: Contratação de um elaborador de plano;
alocação inadequada na estrutura; funcionários ineficientes e estruturação inadequada da
equipe.
2 - Ignorância da importância e significado do Planejamento: Existência do sucesso
sem o planejamento; alguma falha anterior do planejamento; expectativa de enormes e
rápidos resultados; transposição direta do planejamento de outra empresa e desassociação
do processo de administração.
3 - Não-preparação do terreno para planejamento: Não-eliminação de focos de
resistências; não-esquematização do sistema de controle e avaliação; desconhecimento da
natureza do planejamento.
4 - Desconsideração da realidade da empresa: Inadequação ao tamanho e recursos
disponíveis; inadequação quanto à cultura da empresa.
- Durante a elaboração
Vários são os fatores que podem ocasionar tais falhas durante a elaboração do
planejamento estratégico.
1 - Desconhecimento de conceitos básicos inerentes ao planejamento estratégico
por:
considerar que o planejamento estratégico é um processo com alto grau de
facilidade ou dificuldade em seu desenvolvimento;
esquecimento de que o planejamento estratégico é um sistema; integrado que
considera a empresa como um todo, bem como as relações com o ambiente;
desconsideração dos aspectos intuitivos do planejamento estratégico e
desconsideração do processo de aprendizagem e treinamento em
planejamento estratégico.
2 - Inadequação no envolvimento dos níveis hierárquicos devido a:
envolvimento insuficiente ou demasiado da alta administração e
não-envolvimento da média administração das empresas.
3 - Defeitos na elaboração do planejamento estratégico
não-interligação do planejamento estratégico com os planejamentos
operacionais;
apresentação de falhas no estabelecimento e interligação dos vários itens do
planejamento estratégico;
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apresentação de excesso (ou falha) de simplicidade, formalidade e
flexibilidade;
inadequação no estabelecimento do período de tempo do planejamento
estratégico;
ineficiência dos responsáveis pelo planejamento estratégico;
inadequada ou inexistente gestão do conhecimento e
dissociação do executivo para com o processo de inovação pela empresa.
4 - Baixa credibilidade ao planejamento estratégico
descontinuidade no processo;
utilização de situações pouco realistas;
não-divulgação das informações inerentes ao planejamento estratégico e
dificuldade de trabalhar com o planejamento estratégico.
- Durante a implementação
As causas de falhas mais comuns durante a implementação do planejamento
estratégico nas empresas são:
1 - Inadequação no sistema de controle e avaliação do processo de planejamento
estratégico por:
falta ou inadequação do sistema de controle e avaliação e
desconsideração da relação custo versus benefícios.
2 - Interação inadequada com os funcionários da empresa em função da:
falta de participação e envolvimento;
falta de comprometimento e
falta de conhecimento.
Resumindo o estudado até agora, a figura abaixo apresenta uma síntese com todo o
processo do planejamento estratégico.
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REFERÊNCIAS
HSM Global. Os 5 requisitos de uma estratégia bem-sucedida. HSM Global, Tips from
the top: São Paulo, 2012.
KAPLAN, Robert S. & NORTON, David P. A Estratégia em Ação: Balanced Scorecard Rio de
Janeiro, Campus, 1997.
MAXIMIANO, Antonio César Amaru. Teoria Geral da Administração. São Paulo: Atlas,
2007.
SCHWARTZ, Peter. Cenários: as surpresas inevitáveis, tradução Maria Batista. Rio de Janeiro.
Campus, 2003.
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EXERCÍCIOS E ATIVIDADES
EXERCÍCIO 1
ATIVIDADE 1.1
Apresente pelo menos três razões para a utilização do Planejamento Estratégico em uma
organização. Não se limite a citar, justifique e argumente.
EXERCÍCIO 2
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2. Assinale a alternativa incorreta no contexto da análise SWOT.
a) Oportunidades são fatores externos incontroláveis pela empresa, fazem parte da análise
do ambiente interno.
b) Fracos são fatores de análise interna da empresa, são controláveis pelos seus executivos.
c) Ameaças são fatores externos incontroláveis pela empresa, fazem parte da análise do
ambiente externo.
d) Pontos fortes são fatores de análise interna da empresa, são controláveis pelos seus
executivos.
ATIVIDADE 2.1
ATIVIDADE 3.1
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ATIVIDADE 3.2 – LIVRE
ATIVIDADE 4.1
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EXERCÍCIO 3
70
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