Passo a Passo – Diário de Classe

DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES

Este documento descreve as atividades para a impressão do Diário de Classe através do

Sistema de Gestão Escolar – SGE, conforme estabelecido na Portaria 2.906 de 09/04/2011.

O Diário de Classe é formado por três instrumentos:

 Instrumento 1 - Frequência e Rendimento Escolar: utilizado para registrar a

frequencia diária do aluno, notas das avaliações intermediárias e resultado final da
unidade.

 Instrumento 2 - Conteúdo Programático: utilizado para registrar o conteúdo

programático ministrado em cada aula.

 Instrumento 3 - Registro da Classe: utilizado para registrar informações referentes ao

acompanhamento pedagógico do aluno.

ATENÇÃO! O diário de classe deverá ser impresso a cada unidade letiva.

Orientações Gerais

 A responsabilidade pela impressão do Diário de Classe é da Secretaria Escolar com o

acompanhamento do vice-diretor de cada turno, conforme art.2º, inciso III, alínea a da
Portaria 2.906/2011.

 Identificar no diário de classe a ausência, ou movimentação do aluno e posteriormente

atualizar no sistema de gestão, conforme Portaria 2.970/2010, art.9º, e reimprimir o diário
de classe com as informações atualizadas.

 Para as escolas que não acessam a Internet, a responsabilidade pela impressão e envio do
Diário de Classe é da DIREC de jurisdição.

 A responsabilidade da impressão dos diários de classe correspondentes as classes das

escolas anexo é da escola mãe.

 Deve ser impresso um Diário de Classe para cada disciplina da turma.

 As escolas que ofertam a modalidade EJA (Tempo Formativo e tempo de Aprender) devem
utilizar o Diário de Classe específico determinado pela secretaria. No entanto, deverão
fazer o lançamento das notas no SGE, conforme orientações posteriores.

 As informações de notas e faltas registradas no diário de classe deverão, ao fim de cada

unidade, ser lançadas no SGE (Portaria 2.906/2011 art. 3º, III, g). No entanto, ainda serão
 repassadas instruções específicas orientando para o lançamento das notas e faltas no
SGE pela UEE.

 As escolas deverão registrar nos diários de classe gerados a partir do SGE, as informações
de faltas e notas dos alunos registradas até o momento.

ATENÇÃO! Em hipótese alguma, o Diário de Classe poderá ser retirado da escola e levado
para outros locais. É um documento de registro e deve ter sua autenticidade resguardada,
devendo ser portado, exclusivamente, pelos professores ou pelo secretário escolar.

1. Impressão do Diário de Classe

1.1 Acesse no menu Gestão Escolar -> Gestão de Alunos-> Relatórios -> Diário do
Professor. Na tela Diário de Classe (Figura 1) preencha os campos:

Botões para impressão dos formulários

que formam o Diário de Classe.

Figura 1

1.2 Escola: digite o nome da escola e clique na lupa. O sistema exibirá a tela abaixo:

1.2

1.3

Figura 2

1.3 Clique no botão “Consultar”;

 1.4 O sistema exibirá o nome da escola pesquisada. Caso o sistema exiba mais de um
nome, marque o nome da escola e em seguida clique no botão “Selecionar”;

1.5 Período Letivo: selecione o período letivo “2011”;

1.6 Tipo de Ensino, Modalidade e Submodalidade: selecione o tipo de ensino,

modalidade e submodalidade das classes para impressão do Diário de Classe;

1.7 Série: selecione a série para a impressão do Diário de Classe;

1.8 Período do Dia: selecione o período do dia. Serão impressos os instrumentos de

todas as classes do período do dia selecionado

1.9 Clique no botão Frequencia/Nota (Figura 1) para imprimir o formulário

“Frequência e Rendimento Escolar” das classes do período selecionado. O
sistema exibirá a tela:

1.10 Para imprimir os formulários clique no ícone da impressora (figura 3).

Figura 3

1.11 Na janela de configuração da impressora, no campo quantidade de cópias

digite a quantidade de cópias correspondente ao total de disciplinas da classe.

Exemplo: No turno noturno a escola tem 03 classes de 1ª série do ensino médio, onde são
ofertadas 11 disciplinas. Nesse caso, no campo total de cópias deve ser preenchido com
33 cópias. Onze (11) para cada uma das 03 classes.

ATENÇÃO! O formulário “Frequência e Rendimento Escolar” têm mais de uma página, e

todas são identificadas com o nome da turma. Fique atento a essa informação ao grampear
todos os instrumentos do diário de classe.
 1.12 Repita os passos descritos nos itens 1.1 a 1.11 e clique no botão
Conteúdo_Programático (Figura 1) para imprimir o instrumento “Conteúdo
Programático” das classes do período selecionado.

1.13 Repita os passos descritos nos itens 1.1 a 1.11 e clique no botão
Registro_Classe (Figura 1) para imprimir o instrumento “Registro da Classe” das
classes do período selecionado.

1.14 Repitas os passos descritos acima para imprimir o Diário de Classe das turmas
dos demais turnos.

2. Organização dos Diários de Classe

2.1 Após impressão dos formulários que compõe o Diário de Classe, preencher a
caneta, sem rasuras, os dados:

 Disciplina - escrever o nome da disciplina.

 Professor - escrever o nome completo do professor.

 Unidade - escrever a unidade letiva correspondente (1ª, 2ª, 3ª, 4ª).

 Aulas Previstas - quantidade prevista de aulas (de acordo com a disciplina e sua carga
horária).

 Aulas dadas - quantidade de aulas dadas ao final da unidade.

ATENÇÃO: As atribuições relativas ao preenchimento de dados obrigatórios no Diário de

Classe são exclusivamente de dois profissionais – do professor e do secretário. Cada um
fará as anotações e os lançamentos sob sua responsabilidade, não interferindo um no campo
do outro.

É o cronograma composto de todas as atividades escolares, inclusive as extra -classes

a serem desenvolvidas no
Secretário Professor
decorrer
- Nome do ano letivo, tais como: aulas, -excursões,
do professor Frequência, rendimento escolar.
- Disciplina
- Conteúdos programáticos das aulas.
festividades, datas comemorativas, planejamento,
- Unidade
- Aulas previstas entre outros. O calendário - prevê,
capacitação,
Registros da classe.
- Aulas dadas - Assinatura
inclusive, os períodos de férias.

2.2 Organizar os instrumentos 1, 2 e 3 de cada disciplina em pasta identificada com o

nome da Disciplina, Turma, Turno e nome do Professor.

2.3 As pastas de cada disciplina das turmas devem ser organizadas em outra pasta
identificada com o nome da Turma, Série e Turno.
3. Alunos matriculados no decorrer da unidade / Movimentações

3.1 Para incluir o aluno matriculado no decorrer da unidade, ou seja, cujo nome não foi
impresso do Diário de Classe, a escola deve utilizar o Formulário Diário de Classe –
Frequencia e Rendimento Escolar, disponível para download na página do SGE
sge.educacao.ba.gov.br.

3.2 Todos os dados do formulário devem ser preenchidos manualmente. Depois de

preenchidos os formulários do Diário de Classe devem ser grampeados ao Diário de
Classe das disciplinas referentes à série/classe do aluno.

ATENÇÃO! O aluno matriculado no decorrer da unidade deve estar cadastrado

no SGE para que seu nome seja impresso nos diários de classe das unidades
seguintes.

Central de atendimento 0800 285 8000 Opção: 3