INSTRUÇÕES

Instruções
Leia atentamente cada passo antes de utilizar esta ferramenta.

0. Antes de começar
Esta planilha irá te ajudar na gestão das vagas da sua organização!
Para evitar desconfigurações, algumas células desta planilha são travadas para edição. Nós já preenchemos informações n

1. Setup
Na aba "SETUP" insira as informações básicas da sua empresa nos campos "Áreas", "Recrutadores" e "Perfil de Vagas". O
esqueça de colocar o logo da sua empresa no menu principal de cada aba. : )

2. Painel de Vagas
Utilize a aba "PAINEL DE VAGAS" para abrir novas oportunidades na sua empresa. Preencha todas as informações especí
"Farol" é preenchido automaticamente para você monitorar o andamento de cada uma das vagas.

3. Dashboard
Agora é a hora de você analisar e acompanhar suas vagas. Utilize a aba "DASHBOARDS" para monitorar os status, perfil d
automaticamente conforme você utilizar a aba "PAINEL DE VAGAS".

4. Melhore seu processo

Duplique esta planlha para quantas vagas você quiser gerenciar. Para dar mais um gás no seu processo, selecionamos out
poderá descobrir as melhores práticas de triagem de candidatos, terá acesso a uma ferramenta que te ajuda a definir quais
NSTRUÇÕES | GESTÃO DE VAGAS

preenchemos informações no SETUP e no PAINEL DE VAGAS para que você visualize como a planilha funcionará.

dores" e "Perfil de Vagas". O campo "Status" já é preenchido por padrão para o funcionamento da planilha. Não se

todas as informações específicas de cada vaga e sempre ajuste o campo "Status" conforme elas evoluírem. O campo
as.

a monitorar os status, perfil de vagas, recrutadores e áreas das oportunidades. Todos os gráficos são aualizados

processo, selecionamos outros materiais gratuitos que vão te ajudar a otimizar seu recrutamento e seleção. Você
a que te ajuda a definir quais são as melhores etapas para o seu processo, poderá baixar um painel de indicadores de
 SETUP | G
Áreas Recrutadores
Registre as áreas da sua empresa para facilitar a criação e gestão Registre os recrutadores da sua empresa para facilitar a criação e
de vagas. Exemplos: gestão de vagas. Exemplos:

Administrativo Ana
Atendimento Rafaela
Compras Guilherme
Contabilidade Pedro
Engenharia Maria
Financeiro
Inovação
Jurídico
Logística
Marketing
Operação
Processos
Projetos
Recursos Humanos
Segurança
Tecnologia
Vendas
SETUP | GESTÃO DE VAGAS
Perfil das Vagas Status das Vagas
Registre os tipos de vagas da sua empresa para facilitar a criação Registre os status que quer acompanhar nas suas vagas para
e gestão de vagas. Exemplos: facilitar a criação e gestão de vagas. Exemplos:

Analista Publicada
Auxiliar Rascunho
Consultor Em aprovação
Coordenador Encerrada
Desenvolvedor Congelada
Diretor
Especialista
Estagiário
Gerente
Jovem Aprendiz
Operador
Supervisor
Trainee

ID Título da Vaga
1 Analista de Marketing Júnior
2 Especialista de Contas a Pagar
3 Pessoa Desenvolvedora Full Stack
4 Coordenador de Vendas Inside Sales
5 Analista de RH Pleno
6 Analista de RH Sênior
7 Analista de Marketing Júnior
8 Pessoa Desenvolvedora Front End
9 Estagiário em Redes Sociais
10 Gerente de Vendas
11 Estagiário em Processos de Qualidade
PAINEL
N de Posições Área
1 Marketing
1 Financeiro
3 Engenharia
1 Vendas
2 Financeiro
1 Recursos Humanos
1 Marketing
3 Engenharia
1 Marketing
1 Vendas
1 Operação
PAINEL DE VAGAS | GESTÃO DE VAGAS
Perfil Recrutador Cidade/Estado Data de Publicação
Analista Ana São Paulo/SP 15/05/2020
Especialista Ana São Paulo/SP 15/07/2020
Desenvolvedor Rafaela São Paulo/SP 10/06/2020
Coordenador Guilherme São Paulo/SP 15/06/2020
Analista Pedro São Paulo/SP 05/05/2020
Analista Maria São Paulo/SP 05/06/2020
Analista Ana São Paulo/SP 15/05/2020
Desenvolvedor Maria São Paulo/SP 15/05/2020
Estagiário Maria São Paulo/SP 05/05/2020
Gerente Guilherme São Paulo/SP 15/07/2020
Estagiário Ana São Paulo/SP 15/05/2020
DE VAGAS
Expectativa de Fechamento Data deFechamento Realizada Status Farol
31/07/2020 em aberto Publicada #NAME?
22/07/2020 em aberto Publicada #NAME?
10/07/2020 em aberto Publicada #NAME?
15/07/2020 10/07/2020 Congelada Congelada
05/07/2020 em aberto Publicada #NAME?
05/08/2020 em aberto Publicada #NAME?
15/06/2020 em aberto Publicada #NAME?
15/06/2020 10/06/2020 Encerrada #NAME?
15/06/2020 20/06/2020 Encerrada #NAME?
15/09/2020 em aberto Publicada #NAME?
15/07/2020 em aberto Publicada #NAME?
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 PAINEL DE VAGAS | GESTÃ
14 13

8 12

10
10

8
Vagas publicadas atualmente
6

11
4
2
21
00000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000
0
0
Posições em aberto atualmente

0 120
Recursos Humanos 11128 0 Engenharia Financeiro Marketing Operação Recursos Humanos
000 Vendas Total Result
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000
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000
0

0 Analista Coordenador Desenvolvedor Especialista Estagiário Gerente

Total Result

8
GAS | GESTÃO DE VAGAS
0 Congelada #NAME? Total Result

0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000

0 0 1 4
Rafaela 0 1
1
1 8 0 Ana Guilherme Maria Pedro Rafaela
0
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0 Total Result
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0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
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120 0 Congelada
Encerrada Publicada
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